Ghidul metodologic de simplificare a procedurilor ... - Prefectura Braila

1.3 Şeful de proiectEste responsabil de stadiul de dezvoltare a proiectului. Prin atitudine şi comportament, şeful deproiect trebuie să inspire încredere responsabililor. Trebuie de asemenea să demonstreze integritate,deschidere, disponibilitate, fermitate, coerenţă în luarea deciziilor.1.3.1. RolulŞeful de proiect intervine în mod specific în faza de elaborare a proiectului.În funcţie de complexitatea proiectului poate avea asistenţi. Interfaţă şi punct de legătură între toţifactorii implicaţi (nivelul de decizie şi cel de execuţie), şeful de proiect reprezintă garantul evoluţieipozitive a proiectului şi a respectării termenelor.Şeful de proiect cunoaşte în orice moment situaţia proiectului cu privire la:- respectarea termenelor;- respectarea obiectivului;- situaţia financiară.Pentru aceasta el trebuie să se informeze cu privire la toate aspectele care interferează asupradesfăşurării proiectului:- organizează reuniuni de coordonare şi sinteză cu parţile implicate;- evalueaza stadiul de evoluţie al proiectului;- analizează dificultăţile întâlnite şi ia măsurile necesare pentru a le depăşi.Responsabilitǎţi:- este resonsabil de avansarea proiectului şi de coordonarea diferitelor intervenţi;- pregăteşte şi coordonează reuniunea Comitetului de Coordonare;- menţine legătura între forul de decizie şi cel de execuţie;- animă, coordonează diferitele etape ale proiectului;- coordonează studiile realizate de diferitele părţi implicate în proiect.1.3.2. Activităţi- face propuneri cu privire la structura, componenţa grupurilor de lucru care urmează să fieconstituite;- identifică instituţiile administrative implicate direct sau indirect în procedură;- organizează reuniunile grupurilor de lucru şi Comitetului de Coordonare;- asigură redactarea minutelor reuniunilor tuturor grupurilor de lucru şi Comitetului deCoordonare;- raportează periodic Comitetului de Coordonare propunerile grupurilor de lucru;- informează periodic Comitetul de Coordonare cu privire la stadiul proiectului;- stabileşte agenda de lucru şi ordinea de zi a tuturor şedinţelor;- conduce dezbaterile grupurilor de lucru;- analizeză şi sintetizeză punctele de vedere în discuţie;- solicită un acord explicit din partea preşedintelui Comitetului de Coordonare cu privire lademersurile preconizate;- realizează studii şi diverse alte acţiuni;- în cadrul primei reuniuni a forului decizional, Comitetul de Coordonare, prezintă o notă care vacuprinde structura demersului şi planul de acţiune pentru atingerea obiectivelor stabilite.8