Ghidul metodologic de simplificare a procedurilor ... - Prefectura Braila

More documents

Recommendations

Info

Derularea unui proiect de simplificare trebuie să corespundă regulior generale de conduită aproiectelor. Aceasta metodă pe care o avem în vedere vă este prezentată sub forma unor instrumentepractice de lucru, fişe detaliate care corespund fiecărei etape. Nucleul acestei lucrǎri este structuratpe doua componente :1. Organismele implicate2. Etapele de desfăşurare1. Organisme- Comitetul de Coordonare- Grupurile de lucru- Şeful de proiect1.1. Comitetul de CoordonareAngajarea răspunderii se face la cel mai înalt nivel de decizie, atunci când proiectul este înparteneriat. Formula de Comitet de Coordonare este aleasă pentru a da o mai mare greutatepropunerilor care se vor lua în cadrul său. Forul decizional are rolul de a direcţiona şi coordonaîntregul proiect de simplificare.1.1.1. Componenţa• reuneşte toate părţile implicate;• factori de decizie din cadrul ministerelor de resort (miniştri, secretari de stat, directori) ;• factori de decizie de la nivelul administraţiei publice deconcentrate şi locale (prefect,subprefect, preşedinte Consiliu Judeţean);• conducătorii instituţiilor implicate direct sau indirect;• reprezentanţii autorităţii locale;• reprezentanţii societăţii civile.1.1.2. Rolul• instanţa de decizie supremă a proiectului;• organ deliberativ;• dupa examinarea propunerilor şi recomandărilor grupurilor de lucru, decide de o manierăindependentă asupra continuării proiectului;• defineşte orientările generale şi organizarea;• urmăreşte activitatea grupurilor de lucru;• decide ajustările de parcurs, în funcţie de dificultăţile întâmpinate ;• confirmă desemnarea şefului de proiect.6
1.1.3. Modul de funcţionare- este prezidat de către conducătorul instituţiei coordonatoare care desemnează şeful de proiect şicare conduce dezbaterile, moderează discuţiile;- se reuneşte trimestrial sau ori de câte ori este nevoie;- validează minuta reuniunii precedente;- stabileşte următoarea reuniune.1.2 Grupurile de lucruGrupul de lucru reprezintă un instrument de lucru consultativ de pregătire a lucrărilor Comitetuluide Coordonare. Constituie o platformă de reflexie şi de concertare a tuturor punctelor de vedere.Este necesar să se creeze condiţii optime pentru un dialog asupra unor puncte precise, pentruacceptarea unanimă a priorităţilor şi a direcţiilor de urmat, o înţelegere mutuală/reciprocă astfel încâtaceste aspecte să contribuie la realizarea unei voinţe comune de îmbunătăţire a cadruluiadministrativ.1.2.1. Structura trebuie sa conţină după caz:- grup de lucru pe probleme de procedură;- grup de lucru juridic;- grup de lucru privind aspectele financiare;- grup de lucru privind resursele umane;În funcţie de obiectul simplificării pot fi create şi alte grupuri de lucru (ex: grup pe probleme detehnologie a informaţiei)Componenţa:- reprezentanţii structurilor private interesate de simplificarea procedurii respective;- reprezentanţii instituţiilor implicate direct şi indirect în respectiva procedură;- reprezentanţii societăţii civile;- reprezentanţii autorităţiilor locale;- jurişti, experţi în domeniu.1.2.2. Rolul- organism consultativ fără putere de decizie;- furnizează coordonare şi expertiză într-un domeniu dat;- efectuează o analiză amănunţită a normelor şi practicilor curente pentru a putea formulapropuneri şi recomandări care să ducă la remedierea situaţiei;- stabilirea regulilor/principiilor ce trebuie respectate pe parcursul desfăşurării proiectului;- clarificarea punctelor de vedere divergente;- analizarea situaţiei existente în funcţie de specificitaea fiecărui grup;- răspunde comentariilor părţilor interesate.1.2.3. Modul de funcţionare- se reuneşte periodic sau ori de câte ori este nevoie la propunerea şefului de proiect;- analizează problematica din domeniu şi emite propuneri;- deciziile se iau prin consens;7
Page 1 and 2: Ministerul Administraţieişi Inter
Page 3 and 4: Ghid metodologic de simplificare a
Page 5: Factorii de succes pentru o simplif
Page 9 and 10: 2. Etapele de desfăşurarePentru a
Page 11 and 12: 2.1.1. Fişă analiză juridică2.1
Page 13 and 14: 2.1.3. Fişă analiză financiar/fi
Page 16 and 17: IV. Studiu de cazSimplificarea proc
Page 18 and 19: 2. Membrii Comitetului de Pilotaj
Page 20 and 21: Documente de referinţă.• Texte
Page 22 and 23: - Cerinţele Guvernului României p
Page 24 and 25: 7. În cazul vehiculelor noi, deale
Page 26 and 27: ConcluziiAceste baze de date exist
Page 28 and 29: Tabel cu procedura înmatriculării
Page 30 and 31: 5 Trezorerie/CEC6 CEC/BCRPlata taxe
Page 32 and 33: Tabel cu procedura înmatriculării
Page 34 and 35: Contractul de v-cin 2 exemplare7Adm
Page 37 and 38: Chitantele ceatesta plata taxeloref
Page 39 and 40: Propunerea 3 : Disocierea proceduri
Page 41 and 42: Ministerul Comunicaţiilor şi Tehn
Page 43 and 44: asistenţă - Canadian Bank Note Co
Page 45 and 46: 10 Aveţi observaţii, întrebări
Page 47 and 48: cei care deţin în proprietate aut
Page 49 and 50: Reprezentantul Direcţiei Regim Per
Page 51 and 52: Se recomandă pe de o parte, identi

Ghidul metodologic de simplificare a procedurilor ... - Prefectura Braila

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?