Ghidul metodologic de simplificare a procedurilor ... - Prefectura Braila

Derularea unui proiect de simplificare trebuie să corespundă regulior generale de conduită aproiectelor. Aceasta metodă pe care o avem în vedere vă este prezentată sub forma unor instrumentepractice de lucru, fişe detaliate care corespund fiecărei etape. Nucleul acestei lucrǎri este structuratpe doua componente :1. Organismele implicate2. Etapele de desfăşurare1. Organisme- Comitetul de Coordonare- Grupurile de lucru- Şeful de proiect1.1. Comitetul de CoordonareAngajarea răspunderii se face la cel mai înalt nivel de decizie, atunci când proiectul este înparteneriat. Formula de Comitet de Coordonare este aleasă pentru a da o mai mare greutatepropunerilor care se vor lua în cadrul său. Forul decizional are rolul de a direcţiona şi coordonaîntregul proiect de simplificare.1.1.1. Componenţa• reuneşte toate părţile implicate;• factori de decizie din cadrul ministerelor de resort (miniştri, secretari de stat, directori) ;• factori de decizie de la nivelul administraţiei publice deconcentrate şi locale (prefect,subprefect, preşedinte Consiliu Judeţean);• conducătorii instituţiilor implicate direct sau indirect;• reprezentanţii autorităţii locale;• reprezentanţii societăţii civile.1.1.2. Rolul• instanţa de decizie supremă a proiectului;• organ deliberativ;• dupa examinarea propunerilor şi recomandărilor grupurilor de lucru, decide de o manierăindependentă asupra continuării proiectului;• defineşte orientările generale şi organizarea;• urmăreşte activitatea grupurilor de lucru;• decide ajustările de parcurs, în funcţie de dificultăţile întâmpinate ;• confirmă desemnarea şefului de proiect.6