Ghidul metodologic de simplificare a procedurilor ... - Prefectura Braila

Factorii de succes pentru o simplificare administrativǎ reuşitǎStudii de specialitate şi recomandǎri ale UE în materie de simplificare administrativǎ dezvǎluieanumiţi factori cheie, indispensabili reduceri costurilor administrative în favoarea beneficiarilorserviciilor publice :- un angajament formal de sprijin din partea factorilor decizionali ;- un parteneriat între toate pǎrţile implicate : autoritǎţi politice, administraţia publicǎ şi societateacivilǎ ;- o evaluare obiectivǎ a necesitǎţilor de simplificare (necesitatea evaluǎrii este atât politicǎ cât şiadministrativǎ) ;- o continuitate la nivelul funcţionǎrii şi abordǎrii ;- o coordonare eficace la toate nivelurile de decizie ;- un tratament obiectiv şi nediscriminatoriu faţǎ de problemele semnalate ;Scopul ghiduluiAcest ghid se doreşte a fi un document de referinţǎ care sǎ sprijine administraţia publicǎ îndemersurile de reformǎ şi modernizare. Abordarea simplificǎrii preconizate în acest ghid se înscrieîntr-un proces continuu de îmbunǎtǎţire a procedurilor administrative.În acest sens, vǎ oferim o culegere de informaţii practice despre etapele simplificării şi responsabiliiacesteia. Scopul urmǎrit este de a sprijini instituţiile administraţiei publice în formularea,planificarea, monitorizarea şi evaluarea unei proceduri de simplificare.Acest cadru metodologic, destinat oricǎrei instituţii din administraţia publicǎ, poate servi ca manualde referinţǎ, oferind răspunsuri la întrebările funcţionarilor însărcinaţi cu elaborarea şiimplementarea soluţiilor de simplificare administrativă, răspunsuri care vizează:• Demersul de iniţiere a unui proiect de simplificare;• Organismele care intervin în procesul de simplificare;• Acţiunile şi tipurile de masuri de adoptat;• Mijloacele de comunicare de folosit;• Detalierea fiecarei etape de simplificare;• Instrumentele şi metodele ce pot fi adaptate in functie de specificul proiectului.Ghidul vine în sprijinul şefului de proiect, însărcinat să coordoneze un proiect de simplificare, dar şiîn sprijinul factorilor de decizie care doresc sǎ schimbe o procedurǎ sau modul de organizare aactivitǎţii.Ghidul este organizat în 4 capitole, 2 subcapitole, 6 pǎrţi, 11 subpǎrţi precum şi un exemplu deabordare al unui proiect de simplificare (simplificarea procedurii de înmatriculare a autovehiculelor)iniţiat şi derulat sub coordonarea Unităţii Centrale pentru Reforma Administraţiei Publice.III.Abordarea proiectuluiAbordarea din acest ghid nu este de a propune mǎsuri de simplificare, ci de a schiţa cǎi desimplificare. Demararea unui astfel de proiect trebuie apreciată de către fiecare instituţie publicǎ,aceasta fiind cea mai în măsura sǎ propunǎ mǎsuri adecvate pentru a simplifica propriile proceduri.Accentul aşadar, se pune pe «cum» sǎ se deruleze o astfel de operaţie de simplificare.5