- Analiza impactului bugetar pe termen scurt şi lung a costurilor cu i<strong>de</strong>ntificarea economiilorpentru cetăţeni (într-o primă fază) şi pentru administraţie (într-o fază ulterioară);- Reuniuni între prefectura pilot, DMRU, Direcţia regim permise <strong>de</strong> conducere şi înmatriculare avehiculelor a MAI şi ANFP.d. Grupul <strong>de</strong> lucru pentru realizarea ghidului <strong>de</strong> <strong>procedurilor</strong>:- redactarea unui ghid precis şi <strong>de</strong>taliat pentru procedură;- aspectul vizual al formularelor: logo <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificare al emiţătorului (MAI), titlul documentului,etc;- Reuniuni între prefectura pilot, Direcţia regim permise <strong>de</strong> conducere şi înmatriculare avehiculelor , RAR, APIA şi DIRP pentru logo.3. Reprezentanţii societăţii civile (APC, ACR) sunt invitaţi să participe la toate grupurile <strong>de</strong> lucru iarinstituţiilor care doresc să se asocieze tuturor sau mai multor grupuri <strong>de</strong> lucru, sunt invitate să o facă.4. În funcţie <strong>de</strong> activitatea celor patru grupuri <strong>de</strong> lucru, Comitetul <strong>de</strong> Pilotaj se va reuni pentru atreia oară pentru analizarea unor noi propuneri.Notă cu privire la realizarea sistemului informatic integratPentru realizarea sistemului <strong>de</strong> informaţii integrat s-au cules date <strong>de</strong> la actorii implicaţi înprocesul <strong>de</strong> <strong>simplificare</strong> a procedurii <strong>de</strong> înmatriculare a vehiculelor, în ve<strong>de</strong>rea corelării bazelor <strong>de</strong> date<strong>de</strong>ţinute <strong>de</strong> instituţiile implicate şi s-a studiat posibilitatea realizării unei analize a costurilor care artrebui prevăzute într-o linie bugetară pentru anul viitor.Ministerul Comunicaţiilor şi Tehnologiei Informaţiei a realizat un proiect IT (Portal pentruînmatricularea autovehiculelor on-line), care a avut ca obiectiv creşterea gradului <strong>de</strong> accesibilitate ainformaţiilor disponibile on-line cu privire la înmatricularea sau radierea autoturismelor şi asigurarea<strong>de</strong> consultanţă rapidă, eficientă privind procedurile ce trebuiau urmate în ve<strong>de</strong>rea înmatriculăriiautovehiculelor.Instituţiile care urmau să fie implicate în acest proiect sunt prezentate în schema 1.Proiectul s-a limitat doar la o parte din actorii implicaţi în procesul <strong>de</strong> înmatriculare şi numai pentruînmatricularea autoturismelor <strong>de</strong>ţinute <strong>de</strong> către persoanele juridice.Realizarea proiectului s-a făcut prin achiziţie publică, firma câştigătoare în urma licitaţieiasigurând service-ul şi actualizarea datelor.Costurile pentru realizarea acestui proiect s-au ridicat, la nivelul lunii iulie 2004, la 1,4 miliar<strong>de</strong>lei (suma actualizată, cu un indice <strong>de</strong> inflaţie <strong>de</strong> 12,5% pentru anul 2004 şi cu 4,1% pentru primulsemestru din anul 2005, se ridică la 1,6 miliar<strong>de</strong> lei).Acest portal a fost o primă încercare <strong>de</strong> realizare a unui sistem integrat <strong>de</strong> informaţii, privindprocedura <strong>de</strong> înmatriculare, însă este <strong>de</strong>parte <strong>de</strong> ceea ce se doreşte.40
Ministerul Comunicaţiilor şi Tehnologiei Informaţiei ar putea suporta din fondurile alocateproiectelor, realizarea unui astfel <strong>de</strong> sistem, însă ar apărea şi costuri suplimentare la nivelul instituţiilorimplicate.Schema 1Unul dintre principalii actori implicaţi în procesul <strong>de</strong> <strong>simplificare</strong> a procedurii <strong>de</strong> înmatriculare avehiculelor, este Direcţia regim permise <strong>de</strong> conducere şi înmatriculare a vehiculelor.S-a constatat că la momentul actual există o bază informatizată gestionată <strong>de</strong> Direcţia regimpermise <strong>de</strong> conducere şi înmatriculare a vehiculelor (sistemul informatic naţional <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţă apermiselor <strong>de</strong> conducere şi a vehiculelor înmatriculate, conform O.G. nr. 83/2001 cu modificările şicompletările ulterioare), la care au fost integrate anumite date din bazele informatice aleInspectoratului General al Politiei Române. Acesta are acces, <strong>de</strong> asemenea, la diferite informaţiiprivind evi<strong>de</strong>nţa vehiculelor înmatriculate.Există negocieri în ceea ce priveşte integrarea bazei <strong>de</strong> date informatice gestionate <strong>de</strong> RegistrulAuto Român (RAR) cu sistemul <strong>de</strong> informaţii <strong>de</strong>ţinut <strong>de</strong> Direcţia regim permise <strong>de</strong> conducere şi41