Ghidul metodologic de simplificare a procedurilor ... - Prefectura Braila

- Analiza impactului bugetar pe termen scurt şi lung a costurilor cu identificarea economiilorpentru cetăţeni (într-o primă fază) şi pentru administraţie (într-o fază ulterioară);- Reuniuni între prefectura pilot, DMRU, Direcţia regim permise de conducere şi înmatriculare avehiculelor a MAI şi ANFP.d. Grupul de lucru pentru realizarea ghidului de procedurilor:- redactarea unui ghid precis şi detaliat pentru procedură;- aspectul vizual al formularelor: logo de identificare al emiţătorului (MAI), titlul documentului,etc;- Reuniuni între prefectura pilot, Direcţia regim permise de conducere şi înmatriculare avehiculelor , RAR, APIA şi DIRP pentru logo.3. Reprezentanţii societăţii civile (APC, ACR) sunt invitaţi să participe la toate grupurile de lucru iarinstituţiilor care doresc să se asocieze tuturor sau mai multor grupuri de lucru, sunt invitate să o facă.4. În funcţie de activitatea celor patru grupuri de lucru, Comitetul de Pilotaj se va reuni pentru atreia oară pentru analizarea unor noi propuneri.Notă cu privire la realizarea sistemului informatic integratPentru realizarea sistemului de informaţii integrat s-au cules date de la actorii implicaţi înprocesul de simplificare a procedurii de înmatriculare a vehiculelor, în vederea corelării bazelor de datedeţinute de instituţiile implicate şi s-a studiat posibilitatea realizării unei analize a costurilor care artrebui prevăzute într-o linie bugetară pentru anul viitor.Ministerul Comunicaţiilor şi Tehnologiei Informaţiei a realizat un proiect IT (Portal pentruînmatricularea autovehiculelor on-line), care a avut ca obiectiv creşterea gradului de accesibilitate ainformaţiilor disponibile on-line cu privire la înmatricularea sau radierea autoturismelor şi asigurareade consultanţă rapidă, eficientă privind procedurile ce trebuiau urmate în vederea înmatriculăriiautovehiculelor.Instituţiile care urmau să fie implicate în acest proiect sunt prezentate în schema 1.Proiectul s-a limitat doar la o parte din actorii implicaţi în procesul de înmatriculare şi numai pentruînmatricularea autoturismelor deţinute de către persoanele juridice.Realizarea proiectului s-a făcut prin achiziţie publică, firma câştigătoare în urma licitaţieiasigurând service-ul şi actualizarea datelor.Costurile pentru realizarea acestui proiect s-au ridicat, la nivelul lunii iulie 2004, la 1,4 miliardelei (suma actualizată, cu un indice de inflaţie de 12,5% pentru anul 2004 şi cu 4,1% pentru primulsemestru din anul 2005, se ridică la 1,6 miliarde lei).Acest portal a fost o primă încercare de realizare a unui sistem integrat de informaţii, privindprocedura de înmatriculare, însă este departe de ceea ce se doreşte.40