Ghidul metodologic de simplificare a procedurilor ... - Prefectura Braila

1. Fişa de Proiect - Simplificarea procedurii de înmatriculare a vehiculelorImportanţa proiectului de simplificare a procedurii de înmatriculare a vehiculelor este ilustrată denecesităţile şi cerinţele actuale, câteva dintre ele fiind enumerate mai jos:- Nevoia de a asigura cetăţenilor un serviciu calitativ, rapid şi transparent;- Importanţa reducerii birocraţiei aşa cum reiese din Planurile Multianuale de Modernizare (PMM);- Delegarea de competenţe de la administraţia centrală către serviciile deconcentrate în domeniulînmatriculării vehiculelor;- Cerinţele Uniunii Europene de a armoniza forma şi conţinutul certificatului de înmatriculare avehiculelor;- Recomandările europene menţionate în raportul Mandelkern privitoare la calitateareglementărilor.Acest proces urmăreşte:- Simplificarea procedurilor de înmatriculare a vehiculelor şi a permiselor de conducere;- Îmbunătăţirea calităţii furnizării acestui serviciu către cetăţeni;- Testarea capacităţii de comunicare între cetăţean şi instituţie asupra unui subiect de mareinteres pentru cetăţeni.În urma analizei efectuate s-a propus o metodă de lucru care conţine/urmăreşte următoarele aspecte:- Crearea unui Comitet de Pilotaj;- Comitetul de Pilotaj va fi informat de către şeful de proiect cu privire la progreseleînregistrate şi va analiza şi valida, propunerile şi documentele care îi vor fi prezentate încadrul întâlnirilor sale;- Descrierea minuţioasă şi riguroasă a situaţiei existente la nivelul modalităţiilor deînmatriculare a vehiculelor, făcând în acelaşi timp distincţia între înmatricularea vehiculelornoi şi a celor second hand;- Acordarea unei atenţii sporite aspectelor legate de resursele umane (transferul personalului şidiversitatea statuturilor : poliţişti, funcţionari publici şi contractuali);- Redactarea unui ghid practic pentru cei care vor trebui să aplice noua procedură;- Organizarea unor sesiuni de formare a personalului pe baza ghidului menţionat anterior;- Realizarea unui sondaj de opinie privind gradul de satisfacere a nevoii cetăţenilor de cătrenoua procedură;- Acordarea unei atenţii sporite comunicării prin recurgerea la serviciilor unor profesionişti(ex: agenţie de comunicare).În cadrul primei reuniuni a Comitetului de Pilotaj, membrii comitetului vor trebui să se pronunţeasupra validităţii şi orientării procesului de simplificare a procedurii de înmatriculare a vehiculeloraşa cum a fost prezentat mai sus, să stabiliească un calendar precis al raportărilor pe care grupul delucru constituit pentru implementarea proiectului va trebui să le facă.În cadrul celei de-a doua reuniuni a Comitetului de Pilotaj, membrii Comitetului de Pilotaj vortrebui să examineze diferitele proceduri de simplificare, prezentate de către şeful de proiect, cuavantajele şi dezavantajele aferente, însoţite de propuneri concrete de modificare a textelorlegislative şi reglementările necesare. În funcţie de stadiul de avansare al activităţilor, Comitetul dePilotaj va putea să se pronunţe cu privire la alegerile sale şi să valideze anumite opţiuni.A treia reuniune va trebui să fie o reuniune de validare definitivă a procedurii de simplificare şide lansare a unei campanii de informare a cetăţenilor. Documente de referinţă luate în discuţie,cuprind atât texte legislative româneşti, cât şi acte normative comunitare.17