descarca - Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu ...

Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii „Louis Turcanu”300011 Timisoara, Str. Iosif Nemoianu Nr. 2Tel: 0256-201605 Fax: 0256-201976, 0256-201975http://www.spital-copii-timisoara.rodocument si se transmite serviciului/biroului emitent prin grijaSecretariatului. Un exemplar din acest document este pastrat la emitent.B) Corespondenta trimisa de spital se prezinta pentru semnare de catresectia/compartimentul, serviciul/biroul, Director de resort, Manager. Prin grijaSecretariatului se intocmesc zilnic borderouri pentru corespondenta efectuata indoua exemplare : originalul se transmite la Serviciul Financiar pentru decontareacheltuielilor de expediere, iar celalalt exemplar se pastraza la Secretariat.Datele cuprinse in borderoul de corespondenta sunt urmatoarele :- nr. curent/nr. posta- localitatea- destinatar- total sumaC) Faxuri transmise – Faxurile expediate se prezinta spre semnare de catresectia/serviciul/biroul emitent, Directorului de resort si apoi Managerului, fiindreprezentantul legal al institutiei.D) Corespondenta intre sectiile/compartimentele,serviciile/birourile/serviciuluiemitent si a Directorului de resort.Dupa semnare, se inregistreaza la Secretariat si se difuzeaza prin grija acestuicompartiment destinatarului.Pe exemplarul pastrat la emitent se regasesc numele, prenumele si semnatura deprimire a persoanei primitoare.Secretariat-registratura are următoarele atribuţii:o Procesarea în cadrul biroului a documentelor intrate sau ieşite din unitatecare vor purta numărul de înregistrare, rezoluţia şi semnătura Managerului;o Prezentarea tuturor documentelor intrate în unitate spre avizareManagerului;ooDistribuirea documentelor către structurile unităţii spre rezolvare şi punere înaplicare după ce au fost avizate de Managerului;Organizarea evidenţei documentelor şi arhivarea lor în condiţii de siguranţă;