Planului de acţiune pe termen mediu şi lung

A1PLAN DE ACTIUNE PE TERMEN MEDIU SI LUNG PENTRU CONSOLIDAREA RETELEI DE RESURSE UMANENr Descrierea activităţii Termen Resurse necesare Observaţii/DetaliiA1aA1bA1cA1dActualizare periodica a BAZEI DE DATE(în Excel) cu datele relevante desprepersoanele şi instituţiile implicate înreţeaua de RU precum şi persoană dinANFP cu care acestea trebuie sărelaţionezeANFP asigura ca datele de contact alepersoanei din ANFP desemnata ca persoanade contact pentru reţeaua RU sa fieactualizate permanent in cadrul bazei de dateActualizarea datelor persoanelor desemnateca membrii ai reţelei de Resurse Umane,conform câmpurilor din baza de dateModificarea structurii bazei de date, dacă seconsideră necesar pe parcursul procesului deimplementare.O parte din câmpurile bazei de date ar puteafi eliminate / modificate şi / sau noi câmpuri arputea i adăugate, dacă în practica deimplementare a bazei de date se identificăaceastă nevoie.Actualizare bază de date pe pagina-ul ANFP,în cadrul paginii reţelei de RU descrisă laactivitatea A2LunarContinuu – oriceschimbare trebuiefăcută în decurs de2-3 zile lucrătoare1. ANFP primeşte onotificare cu privirela modificare.2. La fiecare şaseluni – ANFP solicităconfirmarea datelorde la membrii reţeleiÎn momentul în careintervin modificări,minim odată la şaseluniÎn momentul în careintervin modificări,minim odată la şaseluniComputere ANFP• Listă date de contactinstituţii• Listă cu persoanelede contact din cadrulANFP• Documente cu datepe baza structuriibazei de date• Acces e-mail• Calculatoare ANFP• Datele referitoare lapersoanele dinANFP ce vor fiimplicate în reţeauaRU• Calculatoare ANFP• Datele referitoare lapersoanele dinANFP ce vor fiimplicate în reţeauaRUInstituţiile ar trebui să informeze ANFP cuprivire la modificările membrilor reţelei /modificările aduse datelor de la membriireţelei în termen de 3 zile lucrătoare de laintrarea în vigoare a modificărilorSe solicită modificări, ANFP va păstraformatul simplu al bazei de date, în scopurioperaţionale. Din momentul în care HRMISva deveni complet operaţional, aceastăbază de date în Excel va fi introducă înHRMIS.

Nr Descrierea activităţii Termen Resurse necesare Observaţii/DetaliiA2 Actualizare pagină web pentru reţeaua RU Trimestrial/de cate ori estenecesarA2a Elaborarea unei metodologii de creare,procesare şi actualizare a informaţiilorpostate pe pagina / trimise de către membriireţeleiMetodologia include decizii referitoare la:• Scopul îndeplinit• Aria de acoperire a aspectelor şisubiectelor relevante• Tipuri de informaţii / formatenecesare• Tipuri de procese necesare învederea compilării / prezentării /schimbului / analizei materialelor• Protocol de autorizare în vedereaselecţiei conţinutuluiA2b Agreare structură actualizata pagină webreţea RUDe cate ori estenecesarA2c Publicare materiale de interes din domeniulRU pe pagina web RUDe cate ori estenecesarAcces la modificareapaginii web a ANFPA2d Colectarea şi analizarea feedback-ului primitde la membrii, în mod periodic şi publicareaTrimestrialAcces la modificareapaginii web a ANFPinformaţiilor referitoare la funcţionarea reţeleiA2e Actualizarea conţinutului şi / sau structurii De câte ori este Acces la modificareaMetodologia se aplică în următoarelecazuri:• Secţiunile Întrebări Adresate Frecvent(FAQ)• Forum (pentru schimb de opinii /discutarea anumitor aspecte)• Secţiunea cazurilor dificile• Secţiunea feedback (membriimenţionează modul în care percepvaloarea / funcţionarea reţelei)• Newsletter

Nr Descrierea activităţii Termen Resurse necesare Observaţii/DetaliiA 3paginii web a reţelei RU pe baza:• actualizarea periodică / ad hoc ainformaţiilor / materialelor ce urmeazăsă fie postat pe pagina web,• feedback-ul primit de la membrii,• evaluarea internă a modului defuncţionare a reţeleiOrganizarea periodica de Mese Rotunde(MRi)- semestriale si ori de cate ori estenevoie - pentru anunţarea şi discutareamodului în care reţeaua funcţionează si anecesarSemestrial si de cateori este necesarpaginii web a ANFPinformaţiilor care se vehiculează în reţeaA3a Elaborare&agreare agendă MR i Elaborare propunerepentru agendă siagrearea agendeiA3b Finalizarea listei de participanţi Acces la pagina webRUA3c Stabilirea / contractarea locaţiei Oferte agenţii –hoteluri, dacă seconsideră necesarOrganizarea unui astfel de evenimentdurează aproximativ 1 lunăANFP va:• identifica o serie de aspecteprioritare ce trebuie incluse înagendă şi• va circula o listă cu alte subiecteposibile, invitând membrii reţelei sămenţioneze 3 priorităţi de bază –dintre acestea, 2 - 3 alte aspecte potfi adăugate pe agendăO metodă directă şi eficientă ar putea dipostarea unui formular de înscriere (care săconţină subiectele menţionate la punctulA3a) pe pagina web de Resurse Umane iarpersoanele interesate se vor înregistraelectronicAvând în vedere utilitatea abordăriianumitor subiecte de către membrii reţelei,finanţarea nu va deveni un obstacol înorganizarea acestui tip de evenimentescurte, întrucât fiecare dintre membriireţelei va suporta propriile costuri departicipare. Totuşi, dacă se decide ca

Nr Descrierea activităţii Termen Resurse necesare Observaţii/DetaliiA3dA3eA3fA3gA3hA3iTrimiterea invitaţiilor la potenţialii participanţişi înregistrarea răspunsurilorElaborarea materialelor / prezentărilor pentrumasa rotundăFotocopierea materialelor ce urmează să fielivrate participanţilorStabilirea responsabilităţilor pentru:• prezentarea şi facilitarea discuţiilor,• pregătirea şi distribuirea prezentărilorrezultatelor (pe baza unor metodemultiple) după eveniment• luarea unor decizii cu privire la modulde utilizare a rezultatelor evenimentuluide către ANFP / membrii reţelei. Acestlucru va fi comunicat membrilor reţeleiDerulare Masă Rotundă (eveniment demaxim 1 zi)Distribuirea rezultatelor discuţiilor meseirotundeSemestrial şi ori decâte ori este necesarImediat dupăevenimentFax, telefon, accesemailCalculatoareMape pentruparticipanţi,multiplicareamaterialelorSală seminar,videoproiector, suporturiflipchart, laptop, pauzecafea, prânzPagină web reţea RU /Pagină web ANFPevenimentul să aibă loc în afara Agenţiei,pe lângă locaţie, se va lua o decizie / căutao soluţie cu privire la bugetul disponibilpentru eveniment (resurse financiareinterne şi / sau alte surse de finanţare cumar fi de exemplu: sponsorizări, finanţare dinpartea Comisiei Europene, etc.).ANFP va decide dacă un mail directadresat persoanelor de contact pentrureţeaua de Resurse Umane este suficientsau dacă ar trebui trimise scrisori oficialecoordonatorilor instituţieiÎn funcţie de subiectele abordate, ANFP vadecide dacă rezultatele vor fi diseminatenumai membrilor reţelei sau la o scară mai

Nr Descrierea activităţii Termen Resurse necesare Observaţii/Detaliilargă, tuturor utilizatorilor pagina-ului ANFPA4A4aA4bA4cStimularea atitudinii proactive a membrilorrețelei RU si motivarea acestora pentru oprezenta susținută şi dedicată activităţiisi relaţionării cu ANFPLansarea concursului „ Cel mai activ membrual reţelei RU”Stabilire si publicare pe pagina web acriteriilor de selecţie pentru câştigător(i)- pot fi1 sau 3 premiiStabilire si anunţare juriu de selecţie(sugeram sa cuprindă şi persoane externeAnual1 săptămână(propunem in lunaianuarie a fiecăruian)2 săptămâni -ultimele 2 săptămânidin ianuarie2 săptămâni -ultimele 2 săptămânidin ianuarieANFP si instituţiilor implicate in reţeaua RU)A4d Publicare regulament şi premii concurs 1 săptămână –ultima săptămânădin IanuarieA4eA4fA5Implementarea competiţiei – colectarea şievaluarea materialelor depuse, identificareacâştigătorilorPremiere câştigător(i) şi publicitate pe paginaweb a reţelei, ANFP şi în mass mediaOrganizare anuală a unei competiţii debune practici în administraţia publică dinRomânia (similară celei organizate încadrul Conferinţei Internaţionale “Inovaţieşi Calitate în Administraţia Publică”,septembrie 2008 )10 luniPrima săptămânădin decembrieAnualPagina web a reţeleiRUPagina web a reţeleiRURegulament si premii.Sugeram sa existe si o„cupa” ce se transmiteanual de la uncâştigător la altul.A5a Lansarea competiţiei de bune practici 1 săptămână Pagina web a reţeleiRUSe pot oferi premii suplimentare saualternative de exemplu, participareagratuită la anumite evenimente organizatede către ANFP (sesiuni de instruire,seminarii, conferinţe etc.)Atât activitatea de la A4 cât şi activitatea dela A5 reprezintă competiţii; în cazul în careANFP decide să implementeze ambeleevenimente, se va realiza o distincţie clarăîntre acestea în modul publicării lor pepagina-ul web al reţelei de RU.

Nr Descrierea activităţii Termen Resurse necesare Observaţii/DetaliiA5bA5cA5dStabilirea metodologiei de desfăşurare acompetiţiei (utilizarea/ajustarea celei realizatepentru Conferinţa “Inovaţie şi Calitate înAdministraţia Publică”, septembrie 2008)Stabilirea metodologiei de desfăşurare acompetiţiei (utilizarea/ajustarea celei realizatepentru Conferinţa Internaţională “Inovaţie şiCalitate în Administraţia Publică”, septembrie2008)Stabilirea şi anunţarea Comitetului deEvaluare (sugerăm sa includă şi persoaneexterne ANFP şi instituţiilor implicate înreţeaua RU)1 săptămână Pagina web a reţeleiRU şi / sau pagina-ulweb al ANFP2 săptămâni Pagina web a reţeleiRU şi / sau pagina-ulweb al ANFP2 săptămâniA5e Publicare regulament şi premii oferite 1 săptămână Regulament si premii.Sugeram sa existe si o„cupă” (similară cu ceade la Conferinţă).A5f Desfăşurarea competiţiei – colectarea şi 3 lunievaluarea materialelor depuse, identificareacâştigătorilorA5g Premiere câştigător(i) şi publicitate pe pagina naweb a reţelei, ANFP şi în mass mediaA6 Realizarea de sondaje de opinie periodice AnualSondaje de opinie interne (in cadrul reţeleiRU), de ex:anual• despre implementarea managementuluiresurselor umane in cadrul anumitorinstituţii publice (pe diferite tematici)• ce cred funcţionarii publici despre oschimbare legislativa majoraSondaje de opinie externe, de ex:• privind satisfacţia cetăţeanului cu privirela serviciile publice oferiteanual/când estecazul, în funcţie deurgenta unui anumitSe pot oferi premii suplimentare saualternative de exemplu, participareagratuită la anumite evenimente organizatede către ANFP (sesiuni de instruire,seminarii, conferinţe etc.)Aceste tendinţe au tendinţa de a devenimai complexe în momentul conceperii,elaborării conţinutului şi analizei / abordării

Nr Descrierea activităţii Termen Resurse necesare Observaţii/DetaliiA6a• privind anumite subiecte specifice, cum arfi egalitatea de şanseIdentificarea subiectelor de interes comun(pentru toate instituţiile publice) care necesităa fi sondateA6b Planificarea şi programarea sondajuluiAspecte tehnice:• Stabilirea scopului / subiectului / temei• Selectarea întrebărilor standard dinexemplele existente (Comisia Europeanăşi alte surse) sau elaborarea unor noiîntrebări• Determinarea mărimii şi structuriieşantionului de respondenţi• Determinarea aspectelor statisticerelevante în funcţie de natura sondajului -eşantionuluiAspecte administrative:• Identificarea perioadei propice decirculare a chestionarelor, în vedereacentralizării şi analizei datelor• Identificarea şi alocarea resurselor umanenecesare pentru această activitate (cinerealizează chestionarul, cine îl distribuie,cine centralizează datele, cine faceprocesarea brută, cine face analiza etc.)• etc.A6c Implementarea sondajului de opinie –trimiterea chestionarelor la grupurile ţintăsubiect specificstatistice şi de aceea, trebuie concepute cuatenţie / eşantionul trebuie selectat cu grijă.Subiectele respective trebuie sa fiegenerate de o nevoie specifica bine definita(ex. realizarea unei strategii de resurseumane, propunerea unui act normativ etc.);în caz contrar, se va face un sondaj deopinie fără un scop bine definit şi nu se vaşti exact cum şi unde se vor folosirezultatele luiCa îndrumare, utilizaţi materialul elaborat încadrul proiectului Phare RO 2005/017-553.01.03.01 cu privire la sondaje şielaborarea chestionarelorSondajul de opinie se poate externaliza; înacest caz, ANFP trebuie sa realizezetermenii de referinţă pentru contractareaunei companii specializate

Nr Descrierea activităţii Termen Resurse necesare Observaţii/DetaliiA6dA6eProcesarea datelor şi analiza – analizatrebuie să reflecte acele elemente care audeterminat alegerea tematicii sondajuluiUtilizarea rezultatelor analizei sondajuluipentru scopul propus iniţialA6f Diseminarea rezultatelor sondajului de opinie Pagina web a reţeleide RU şi / sau paginaulANFPA6gA7A71Repetarea sondajului la un interval de timppentru analiza comparativă între rezultate –evoluţia opiniei în timpSă se asigur că orice potenţial proiectrealizat de către ANFP pentruadministraţia publică şi funcţionariipublici la nivel naţional reflectă nevoilereale la nivel central şi localPublicare pe reţea a intenţiei ANFP de aelabora şi depune o propunere de finanţare aunui proiect în domeniul managementuluiresurselor umane, care să aibă ca grup ţintăfuncţionarii publici de la nivel local şi / saucentralOri de câte ori estenecesarVa avea ca scopobţinerea de informaţiireferitoare la nevoileactuale în domeniulmanagementuluiResurselor Umane, înteritoriuPagina web a reţeleide RUÎn funcţie de scopul anchetei, rezultatelevor fi puse publicate la scară largă (paginaulANFP) sau la scară redusă (pagina weba reţelei de RU)A72A73Solicitarea unui feedback cu privire la ide ade proiect / nevoile de dezvoltare propusepentru administraţia publică / funcţionariipublici identificaţiElaborarea / modificarea propunerii de proiectîn funcţie de propunerile de feedback primiteFeedback-ul ar putea fi solicitat prin simplacomunicare a activităţilor care ar urma săfie incluse în proiect sau prin elaborarea şipostarea unor întrebări specifice pe paginaweb.A8 Raportarea nevoilor de instruire la nivel de Anual TNA-ul va reprezenta un proces ciclic,

Nr Descrierea activităţii Termen Resurse necesare Observaţii/Detaliiteritoriu, pe baza metodologiei TNApropusă în cadrul proiectului Phare RO2005/017-553.01.03.01 şi în conformitatecu prevederile Hotărârii de Guvern1066/2008Elaborarea chestionarului TNA pe bazametodologiei elaborate de către proiectulPhare RO 2005/017-553.01.03.01Calculatoare ANFPrealizat periodic, conform legii ce prevedeobligativitatea fiecărei autorităţi sau instituţiipublice de a elabora un plan anual alnevoilor de instruire, care ar trebui depusla ANFP. În consecinţă, Agenţia are dreptulde a stabili priorităţile de instruire la nivelnaţionale.Postarea chestionarelor pe pagina-ul web alreţelei RUFacilitarea înţelegerii chestionarului şiîndrumare metodologică în vedereacompletării chestionaruluiColectarea, centralizarea şi analiza planuriloranuale referitoare la nevoile de instruiredepuse la instituţii; identificarea priorităţilor deinstruire la nivel naţionalPagina web a reţeleiRU şi / sau pe paginaweb a ANFPÎndrumarea metodologică ar putea fi oferităde asemenea printr-un scurt manual deinstrucţiuni cu privire la modul decompletare a chestionaruluiUrmează să se decidă modul în carepersoana de contact pentru reţeaua deResurse Umane poate avea un rolimportant în centralizarea nevoilor deinstruire, elaborarea planului anual legat denevoile de instruire şi trimiterea acestuiaînapoi la ANFPRecomandare: În timp ce nevoile deinstruire sunt identificate, colectate, şicentralizate conform prevederilor Hotărâriide Guvern 1066/2008 şi având în vederefaptul că reţeaua de Resurse Umane nuinclude încă toate instituţiile publiceimplicate în exerciţiul TNA persoanele decontact pentru reţeaua TNA ar putea jucaun rol în orientarea şi sprijinireapersoanelor responsabile cu exerciţiul

Nr Descrierea activităţii Termen Resurse necesare Observaţii/DetaliiTNA din partea instituţiilor pe care lereprezintă în realizarea atribuţiilor legatede TNA.A10Promovarea unor diverse iniţiative majoreale ANFP, în mod diferit, prin pagina web–de exemplu, o campanie la nivel teritorialAtunci când seconsideră necesarResurse umanedisponibile săcălătorească în ţarăObservaţii generale1. Pentru fiecare din activităţile menţionate în tabelul de mai sus, Preşedintele va desemna o persoană din ANFP, responsabilă cu realizareaactivităţii respective2. Pe viitor, toate informaţiile care vin prin reţea: baza de date Excel, alte informaţii vehiculate pe pagina web a reţelei RU, se vor uni cu HRMIS,vor rămâne doar elementele de complementaritate – evenimentele, interactivitatea3. Comunicarea prin reţeaua RU nu va înlocui comunicarea oficială actuală cu ANFP.