Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iași Centrul de Studii Europene ...

informală. Cercul poate fi coordonat de un specialist cu iniţiativă, ar putea fi chiar persoanaresponsabilă cu gestionarea comportamentelor etice în organizaţie, care poate avea saunu atribuţii la nivel de conducere şi care, în funcţie de tematica abordată poateselecta/invita anumite persoane care să participe la analiză şi să propună noi membri.În funcţie de complexitatea dilemelor de etică şi a implicaţiilor acestora asupraactivităţii organizaţiei, membrii cercului pot avea “teme pentru acasă ”.Ca şi activitatea altor cercuri care funcţionează în companiei, aceasta trebuieevaluată periodic pentru a evita unele suprapuneri.2.10. Etapele necesare implementării unui program de monitorizare (pe bază deinterviu) a comportamentelor etice din organizaţie1. Pregătirea primei runde de desfăşurare a programului-interviu:• Selectarea aleatorie a angajaţilor (un număr reprezentativ de la fiecare specializare şide la fiecare nivel ierarhic)• Organizarea sălii (se încearcă să se aleagă o sală cât mai aproape de locul de muncăal angajaţilor pentru a nu perturba activitatea organizaţiei; este important să se încercecrearea unui climat relaxant, propice comunicării, care să nu inhibe angajaţii)• Stabilirea programului de desfăşurare a interviului (pentru fiecare salariat sestabileşte un interval orar)• Trimiterea scrisorii de invitaţie fiecărui salariat care a fost selectat pentru interviu.Se trimite personal fiecărui angajat, semnată de către top-manager. Se precizează căparticiparea este voluntară şi că se asigură confidenţialitatea informaţiilor.• Pregătirea listei de întrebări pentru interviu: se vor evita întrebările cu răspunsdihotomic; întrebările vor fi astfel formulate încât să cuprindă situaţii ipotetice care arputea exista în cadrul unei organizaţii. Se încearcă descoperirea principalelor dilemeetice.2. Desfăşurarea primei runde a interviului. În această primă rundă participă consultantulpe etică/managerul care se ocupă în cadrul organizaţiei cu problemele etice şi angajaţii.Top-managerul nu va participa în prima rundă pentru a nu inhiba salariaţii.3. Elaborarea raportului intermediar şi prezentarea acestuia managerului: suntprezentate concluziile primei runde de desfăşurare a programului-interviu şi se încearcă,împreună cu consultantul, să se descopere cauzele dilemelor constatate.4. Desfăşurarea unui program de pregătire pe teme de etică, pentru toţi salariaţii,ţinându-se cont de dilemele constatate în organizaţie.