Documentatie atribuire servicii de audit OE final - Roma Education ...

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE PRESTARISERVICII DE AUDIT FINANCIAR PENTRU PROIECTUL“Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”cod CPV 79212100-4AchizitorTitlul proiectului POSDRUID proiect POSDRUCalitatea achizitorului în cadrul proiectuluiFUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA“Oportunităţi egale în educaţie pentru o societateincluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443BeneficiarI. INFORMATII GENERALEI.1. AchizitorDenumire: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIAAdresa: Str. Alexandru Ioan Cuza, nr. 10, etj 5, apt 24, sector 1, Bucuresti, RomaniaPersoana de contact: Valentina Gheoca Telefon: 021 3125049; 0723 041 696E-mail: valentina.gheoca@romaeducationfund.ro Fax: 021 3125049Adresa de internet: www.romaeducationfund.roI.2. Informatii privind depunerea oferteia. Termen limita de depunere a ofertei: 14.02.2011 ora 17.00Termen limita de solicitare a clarificarilor: 11.02.2011, ora 13.00b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Orice ofertăprimită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la oaltă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediulachizitorului, nedeschise.c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura competitiva,desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilorpublice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIEII.1. DescriereII.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie servicii de audit al proiectului “Oportunităţi egale îneducaţie pentru o societate incluzivă”II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: Servicii de audit financiar si verificare a cheltuielorefectuate in cadrul proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”II.1.c. Denumire contract şi locul de prestare a serviciilor:Lucrări Produse ServiciiExecuţieProiectare si execuţieRealizare prin orice mijloacecorespunzătoare cerinţelorspecificate de achizitorCumpărareLeasingInchiriereCumpărare in rateF unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgCategoria serviciului:Principala locaţie a lucrării: Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare:BucurestiII.1.d. Durata contractului de achiziţie: 36 luni de la data semnării contractului de ambele părţiIII. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIEIII.1. Situaţia personală a ofertantuluiDeclaraţie privind neîncadrarea înprevederile art. 180 din OUG 34/2006Declaraţie privind neîncadrarea înprevederile art. 181 din OUG 34/2006Alte documenteProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 20132A2BCerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, inoriginal, semnat de reprezentantul legal al operatoruluieconomic şi ştampilatCerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 3, inoriginal, semnat de reprezentantul legal al operatoruluieconomic şi ştampilatIn situatia in care este desemnat castigator, operatoruleconomic are obligatia sa prezinte la semnareacontractului, un certificat de atestare fiscala eliberat deAdministratia financiara teritoriala si un certificat privindplata taxelor locale eliberat de Directia de Taxe si ImpoziteLocale.III.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionaleÎn situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, saudocumentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acestava fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat)Persoane juridice/fizice românetrebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.)eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângăTribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cuoriginalul”Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depunădocumente care dovedesc o formă de înregistrare /atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional,în conformitate cu prevederile legale din ţara în careofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertantivor fi prezentate in copie certificata “conform cuoriginalul” si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor şitrebuie să ateste faptul că :• domeniul de activitate al ofertantului corespundeobiectului procedurii;• nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicareaprevederilor legale referitoare la insolventa si falimentdin tara de origine a ofertantului sau asupra faptuluica că societatea se află în incapacitate de plată;Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de otraducere legalizată în limba română, in original.III.3. Situatia economico – financiara NesolicitatIII.4. Capacitatea tehnica si/sau profesionalaInformatii privind capacitatea tehnica si Cerinta obligatorie: Ofertantul a finalizat, în ultimii 3 aniprofesionalaîmpliniţi la data termenului limită pentru depunereaofertei cel putin 3 contracte de servicii de audit financiarpentru proiecte finanţate din fonduri europene.Ofertantul dovedeste ca a finalizat, în ultimii 3 aniîmpliniţi la data termenului limită pentru depunereaofertei, minim 5 contracte de auditare financiara princare se auditeaza o valoare cel putin egala cu valoareaproiectului pentru care se solicita serviciile de auditfinanciar, respectiv 20.231.620,00 RON.F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgSunt luate in considerare valorile proiectelor auditatesau cifrele de afaceri ale operatorilor economici auditatiIn acest sens, ofertantul trebuie sa completeze Fişa deinformaţii privind experienţa similară - Formularul 4pentru toate contractele ce se doreste a fi prezentateProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

Informaţii privind resursele umanepropuse pentru a fi implicate in proiectdrept experienta similara.Cerinţă obligatorie: Operatorul economic sau consortiulformat trebuie sa prezinte Formularul 5 - Listapersonalului propus pentru indeplinirea contractului.Aceasta trebuie sa mentioneze un numar minim de 2auditori financiari din care cel putin unul dintre ei sa fiocupat pozitia de auditor financiar in cadrul a douaproiecte finantate din fonduri europene.Pentru aceste doua pozitii se vor prezenta CV-urilepersoanelor propuse pentru indeplinirea contractului siurmatoarele documente• Certificat de atestare a calităţii de auditorfinanciar eliberat de CAFR – copie legalizată,• Carnet de membru al CAFR vizat cu menţiunea,,Activ” pentru anul 2011 – copie certificata“conform cu originalul”• Declaraţie pe propria răspundere a auditoruluidin care să rezulte că nu a fost niciodatasancţionat de către Departamentul demonitorizare şi competenţă profesională al CAFR.Obs. Expertii propusi pentru indeplinirea contractului potfi atat angajati cu contract de munca ai operatoruluieconomic care i-a propus cat si persoane fizice autorizatecare au un incheiat sau urmeaza sa incheie un contractde prestari servicii cu ofertantul.NB: Contractul de servicii de audit financiar poate fireziliat unilateral de catre beneficiar in cazul in care, pedurata prestarii serviciilor, auditorului financiarindependent i se va retrage acesta calitate de catre CAFRsau in cazul in care acesta este sanctionat de catreDepartamentul de monitorizare şi competenţăprofesională al CAFR.IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEICÂŞTIGĂTOAREF unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

Pretul cel mai scăzutOferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economicObservaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţminim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi,pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuitofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitateapersistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat oferteleaflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii, cucondiţia încadrării preţului solicitat în valoarea fondurilor alocate pentru această achiziţieV. PREZENTAREA OFERTEI prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Fundatia RomaEducation Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conformFormularului nr. 1Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prinalte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.V.1. Limba de redactare a oferteiV.2. Moneda în care este exprimat preţulcontractuluiV.3. Perioada minimă de valabilitate aoferteiV.4. Modul efectiv de prezentare a oferteiF unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgLimba de redactare a ofertei este limba romanaMoneda in care va fi exprimat pretul contractului esteRONPerioada minima de valabilitate a ofertei este de 60 dezileOfertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei inoriginal si 1 copie, in plicuri separate.Ordinea din fiecare exemplar al ofertei va trebui să fiedupă cum urmează:1. Documente de calificare şi selecţie;2. Propunerea tehnică3. Propunerea financiarăCele doua plicuri continand exemplarul original siexemplarul copie se vor introduce într-un plic exterior,închis corespunzător şi netransparent, marcat cu adresaAchizitorului pe fata si cu cea a ofertantului pe verso si cudenumirea contractului de achizitie pentru care s-aelaborat documentatia de participare. Plicul exterior va fiînsoţit de o scrisoare de înaintare în conformitate cuProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

modelul prezentat în secţiunea Formulare - Formularul 1– Scrisoare de inaintareV.4. 1. Continutul documentelor decalificare si selectieV.4. 2. Continutul propunerii tehniceV.4. 3. Continutul propunerii financiareAlte instrucţiuni de prezentare adocumentatiei de participareToate documentele si formularele mentionate la CapitolulIII al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii decalificare si selectiePropunerea tehnică va fi reprezentata de un uncomentariu scurt vizând abordarea tehnică şimetodologică a serviciilor solicitate.Propunerea tehnica trebuie să reflecte asumarea de cătreofertant a tuturor cerinţelor prevăzute în Caietul desarcini. Neabordarea in propunerea tehnica a tuturoraspectelor mentionate in Caietul de Sarcini sauneprezentarea atrage dupa sine incadrarea propuneriitehnice ca fiind neconformaCerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 6 –Formular de oferta financiara, in original, semnat dereprezentantul legal al operatorului economic şiştampilat.Toate documentele in original, trebuie tipărite sau scrisecu cerneală neradiabilă si vor fi semnate si stampilate pefiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţicorespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazulîn care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceastava prezenta o împuternicire in acest sens.Documentatia de participare va conţine, în modobligatoriu, un opis al documentelor care se depun. Oriceştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste celdinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de cătrepersoana/persoanele autorizată/autorizate să semnezeoferta. Documentatia de participare la procedura seprimeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata sise păstrează de aceasta, până la data si ora deschideriiprocedurii.F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

VI. ALTE INFORMATIIVI.1. Posibilitatea retragerii sau modificăriioferteiVI.2. Informaţii referitoare la termenele deprestare a serviciilorVI.3. Modalităţi de contestare a decizieiachizitorului de atribuire a contractului deachiziţie şi de soluţionare a contestaţieiOrice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrageoferta numai inainte de data limita stabilita pentrudepunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa inacest sens.In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari inoferta deja depusa, acesta are obligatia de a asiguraprimirea si inregistrarea modificarilor respective de catreAchizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor.Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modificaoferta dupa expirarea datei limita pentru depunereaofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia dinprocedurăOfertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat ceastabilita in anuntul de participare ori primite de catreAchizitor dupa expirarea datei limita pentru depunereaofertelor vor fi returnate nedeschise.Serviciile vor fi prestate in maxim 36 de luni de lasemnarea contractului de furnizare de catre ambele parti.Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea ficontestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteiaîn scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fisoluţionată în termen de maximum 3 zile de la dataprimirii. Contestatia depusa peste acest termen va firespinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte decomunicarea deciziei de atribuire a contractului deachizitie publica va fi respinsa ca prematura.Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe carese intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documentesuport vor fi respinse ca neintemeiate.Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre ocomisie desemnata in acest sens de catre reprezentantullegal al Achizitorului. Comisia de solutionare acontestatiei va putea respinge contestatia caneintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o vaputea admite, caz in care procedura de achizitie se vaanula urmand a fi reluata ulterior.F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

VI.4 Clauzele contractuale obligatorii,inclusive condiţiile de actualizare/modificare a preţului contractului deachiziţieÎn cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia datăcontestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta dejudecata competenta în termen de 3 zile de la primireasoluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorulaceluiaşi termen.Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate subaceastă denumire în modelul anexat la sectiunea Contractde servicii.Pretul contractului este ferm si nu poate fi actualizat.- FORMULARE -F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

OFERTANTUL FORMULARUL 1(denumirea/numele)SCRISOARE DE INAINTARECătre: Fundatia Roma Education Fund RomaniaAdresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, BucurestiCa urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despreprocedura de achizitie - mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii de prospectiune depiata pentru atribuirea contractului de servicii de audit financiar al proiectului “Oportunităţi egale îneducaţie pentru o societate incluzivă”, Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443, noi, (denumirea/numelesi sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil,continand, intr-un exemplar original si 1 copie:a) documentele de calificare şi selecţie;b) propunerea tehnicăc) propunerea financiarăAvem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerinteleData completarii :Cu stima,Ofertant,(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

OFERTANTUL FORMULARUL 2(denumirea/numele)DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEASubsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatoruluieconomic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiuniloraplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa deurgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor deconcesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completărileulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţejudecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţelegcă autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor oricedocumente doveditoare de care dispunem.Data completării: ......................Ofertant,(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

OFERTANTUL FORMULARUL 3(denumirea/numele)DECLARATIEprivind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/20061. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele sisediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere ca:a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administratorjudiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cucreditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzutela lit. a);c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări socialecătre bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legaleîn vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere alofertei;d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiilecontractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă graveprejudicii beneficiarilor acestuia;e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materieprofesională.2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prinhotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţiicriminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani.3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu siinteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilorsi documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra,precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem.4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil deincalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.Data completarii :Ofertant,(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

OFERTANTUL FORMULARUL 4(denumirea/numele)FISA PRIVIND EXPERIENTA SIMILARA1. Denumirea si obiectul contractului:2. Denumirea/numele beneficiarului/ clientului si datele de contact:3. Valoarea supusa auditarii:4. Natura serviciilor, precum şi alte aspecte relevante prin care ofertantul îşi susţine experienţasimilară:5. Informatii despre litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor desoluţionare:Data completării:Operator economic,(numele, semnatura autorizata şi ştampilă)F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

Proiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013OFERTANTUL FORMULARUL 5(denumirea/numele)DECLARAŢIE PRIVIND PERSONALUL PROPUS PENTRUÎNDEPLINIREA CONTRACTULUISubsemnatul, (nume şi prenume) reprezentant împuternicit al (denumirea/numele şi sediul/adresacandidatului/ ofertantului ) că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg caAchizitorul are dreptul de a solicita orice informaţii suplimentare., în scopul verificării şi confirmăriideclaraţiilor şi documentelor care însoţesc oferta.Nume siprenumePozitia propusa Studii despecialitateAuditorFinanciarAuditorFinanciarExperientaprofesionalagenerala(ani)Experientaprofesionalaspecifica - incalitate deauditor (ani)Proiecte cufinantareeuropeana incare a fostimplicat incalitate deauditorData completării:Operator economic,(numele, semnatura autorizata şi ştampilă)F u nd aţi a Ro ma Educ ation F und RomaniaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.org

OFERTANTUL FORMULARUL 6(denumirea/numele)FORMULAR DE OFERTA FINANCIARACătre: Fundatia Roma Education Fund RomaniaAdresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, RomaniaDoamnelor si Domnilor,1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului(denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şicerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam serviciile de audit financiar alproiectului „Oportunitati egale in educatie pentru o societate incluziva” pentru suma de (suma înlitere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată învaloare de (suma în litere şi în cifre) RON.2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestamserviciile mentionate in intervalul de timp stabilit.3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv pânăla data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înaintede expirarea perioadei de valabilitate.4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreunăcu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vorconstitui un contract angajant între noi.Data:(numele şi prenume)(semnatura şi ştampilă),in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele(denumire/nume operator economic)F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

- CAIET DE SARCINI -F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

I. INFORMATII GENERALEPrezentul contract de prestari servicii este cofinantat din Fondul Social European prin intermediulProgramului Operational Dezvoltarea Resurselor Umane, in cadrul proiectului “Oportunităţi egale îneducaţie pentru o societate incluzivă”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/ 60443.Valoarea totală a proiectului este de 20.231.620,00 RON din care valoarea totala eligibila a proiectuluieste de 20.217.610,00 RON iar asistenţă financiară nerambursabilă în valoare de 19.813.258,00 RON.Scopul prezentului contract este achizitia de servicii de auditare financiara a proiectului sus –mentionat, respectiv, verificarea cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului şi întocmirea de rapoartede audit pentru cererile de rambursare intermediare şi finală potrivit instructiunilor din prezentulCaiet de Sarcni.Întrucât mecanismul de finanţare aferent proiectului este bazat pe rambursări de cheltuieli, achizitorulva efectua pe parcursul proiectului cereri de rambursare dupa cum urmează:• Achizitorul va transmite prima cerere de rambursare intermediara in maxim 6 luni de la dataprimirii prefinanţării sau în maxim 6 luni de la data începerii implementării proiectului;• Cererile de rambursare intermediară vor fi transmise atunci când valoarea cheltuielilor angajateşi plătite de achizitor reprezintă cel puţin:a) pentru proiectele cu durata de până la un an, inclusiv: 15% din valoarea totală eligibilă aproiectului;b) pentru proiectele cu durata între un an şi doi ani, inclusiv: 10% din valoarea totalăeligibilă a proiectului;c) pentru proiectele cu durata între doi ani şi trei ani, inclusiv: 5% din valoarea totalaeligibilă a proiectului.Prezentul proiect intra la categoria acoperita de litera c), cu o perioada de implementare între 1septembrie 2010 şi 30 august 2013.Se estimeaza ca in cadrul sus-mentionatului proiect vor fi depuse un numar de minim 10 si maxim 16cerereri intermediare de rambursare a cheltuielilor si o cerere finala de rambursare a cheltuielilor.Auditorul financiar selectat prin prezenta procedură de atribuire va respecta prevederile legislaţiei învigoare în domeniul auditării financiare, precum şi Instrucţiunile emise de Autoritatea de Managementpentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane din cadrul Ministerului Muncii,Familiei şi Protecţiei Sociale, referitoare la obligaţiile economico-financiare pe care beneficiarul le are deîndeplinit cu ocazia implementării proiectul mai sus menţionat, Instrucţiuni ce îi vor fi puse la dispoziţiede către beneficiar.F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

II. OBIECTUL CONTRACTULUIObiectul acestui contract este prestarea serviciilor de auditare financiara a cheltuielilor efectuate incadrul proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”, contract nr.POSDRU/91/2.2/S/60443, asa cum sunt ele descrise in prezentul Caiet de Sarcini. Serviciile de auditfinanciar vor fi prestate in baza setului de proceduri specifice agreate cu privire la verificareacheltuielilor unui contract de finanţare nerambursabilă finanţat în cadrul POS DRU.Cerintele prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel dedeviere de la acesta iar orice oferta care nu respecta cerintele prezentului Caiet de Sarcini va fi declarataneconforma.Descrierea serviciilorIn conformitate cu articolul 7 al Condiţiilor Generale şi Speciale ale contractului de finanţare, Achizitorultrebuie să transmită Autorităţii de Management/Organismului Intermediar un Raport al ConstatarilorFactuale realizat de un auditor financiar independent în sprijinul plăţii solicitante de Beneficiar.Responsabilul cu ordonanţarea cheltuielilor din cadrul AM solicită acest raport întrucât el realizeazăplata cheltuielilor solicitate de către Beneficiar, condiţionată de acest Raport al Constatărilor Factuale.Auditorul nu va furniza o opinie de audit şi nu va exprima o asigurare, Autoritatea de Management/Organismul Intermediar urmand sa obtina asigurarea prin concluziile proprii pe care le trage din raportulauditorului financiar asupra cererilor de rambursare a cheltuielilor efectuate de Achizitor.Obiectivul general al contractului este verificarea de către auditorul financiar a faptului că finanţareanerambursabilă acordată a fost cheltuită în conformitate cu termenii şi condiţiile contractului definanţare, aşa cum se solicită la articolul 1 alin. 4 din Condiţiile Generale şi Speciale ale contractului definanţare. Informaţiile, atât financiare cât şi non-financiare, care sunt supuse verificării de către auditor,sunt toate informaţiile care fac posibilă verificarea cheltuielilor pretinse de către Achizitor în Cererile deRambursare a Cheltuielilor, respectiv dacă acestea s-au efectuat, sunt legale, exacte şi eligibile.Achizitorul va fi responsabil pentru furnizarea cererilor de rambursare a cheltuielor pentru acţiunilefinanţate prin contractul de finanţare şi pentru asigurarea faptului că acestea vor putea fi reconciliateadecvat cu sistemul de contabilitate şi înregistrare al Beneficiarului, cu înregistrările de bază şi conturilecontabile. Achizitorul si partenerii sai vor furniza acces liber şi total la personalul lor si la toateinformatiile şi înregistrările pe care auditorul le consideră necesare în vederea emiterii raportului său.F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

Auditorul va îndeplini acest angajament atât în conformitate cu: Standardul Internaţional privind Serviciile Conexe 4400 („ISRS”) Angajamente pentrurealizarea procedurilor agreate privind informaţiile financiare emis de către IFAC şi adoptat decătre CAFR; Codul etic emis de către IFAC şi adoptat de către CAFR. Deşi ISRS 4400 prevede căindependenţa nu este o cerinţă pentru angajamentele procedurilor agreate, Autoritatea deManagement/Organismul Intermediar solicită ca auditorul să respecte de asemenea cerinţelede independenţă prevăzute de Codul etic.In conformitate cu cele de mai sus, Auditorul va verifica:• cheltuielile pretinse de către beneficiar în cererea de rambursare a cheltuielilor, respectiv dacăacestea s-au efectuat, sunt legale, exacte şi eligibile. Cheltuielile sunt reprezentate de sumelesolicitate spre rambursare de către Beneficiar în Cererea de Rambursare a Cheltuielilor pentruacţiunile finanţate în cadrul contractului de finanţare. Auditorul trebuie sa verifice daca acesteas-au efectuat („realitatea desfăşurării”), daca sunt legale („legalitatea”), daca sunt exacte(„exactitate”) şi daca au fost cheltuite in conformitate cu termenii si conditiile contractului definantare („eligibilitate”)• regulile de achiziţie publică aplicate pentru fiecare categorie de cheltuieli, tipuri de cheltuieli• daca evidenţele contabile ale beneficiarului sunt în conformitate cu regulile pentru păstrareaînregistrărilor şi cu regulile contabile din contractul de finanţare;• daca informaţiile din cererea de rambursare a cheltuielilor se reconciliază cu sistemul decontabilitate şi înregistrările beneficiarului(ex: balanţa de verificare, înregistrările din conturileanalitice şi sintetice);• daca bugetul din cererea de rambursare a cheltuielilor corespunde cu bugetul contarctului definanţare(autenticitatea şi autorizarea bugetului iniţial) şi daă cheltuielile realizate au fostprevăzute în bugetul contractului de finanţare;• daca suma totală solicitată la plată de beneficiar nu depăşeşte finanţarea nerambursabilămaximă prevăzută în contarctul de finanţare, precum şi sumele totale prevăzute pe capitole decheltuieli;• daca orice amendament la bugetul contractului de finanţare este în conformitate cu condiţiilepentru astfel de amendamente(inclusiv dacă se aplică necesitatea unui addendum la contarctulde finanţare).Auditorul va realiza procedurile specificate în Anexa 1 a prezentului Caietului de Sarcini (Proceduri caretrebuie realizate) şi va utiliza probele obţinute din aceste proceduri ca bază pentru RaportulConstatărilor Factuale. Auditorul trebuie să utilizeze documente care sunt importante în furnizareaprobelor pentru sprijinirea Raportului privind Constatările Factuale şi probe care să ateste că lucrarea afost realizată în conformitate cu ISRS 4400 şi aceste ST. În acest scop, auditorul poate utiliza orientareafurnizată de Standardul Internaţional de Audit 500 “Probe de audit” şi în special paragrafele care facF unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

eferire la “probe de audit adecvate şi suficiente”. Auditorul exercită o judecată profesională cu privirela ce înseamnă probe adecvate şi suficiente dacă se consideră că orientarea furnizată de ISA 500,termenii şi condiţiile contractului de finanţare şi Caietul de Sarcini cu Anexele lui nu sunt suficientepentru acest angajament.Raportul Constatărilor Factuale trebuie să descrie scopul şi procedurile agreate ale acestui angajamentîn detalii suficiente astfel încât să permită Beneficiarului şi Autorităţii de Management/OrganismuluiIntermediar să înteleagă natura şi măsura procedurilor realizate de către auditor. Utilizarea formatuluide raportare ataşat la Anexa 2 a prezentului Caiet de Sarcini este obligatorie.Auditorul este obligat sa transmita Achizitorului Raportul Constatărilor Factuale in baza proceduriloragreate aferent fiecarei cereri de rambursare a cheltuielilor in termen de 7 zile calendaristice de laprimirea acestora. Auditorul va pune la dispoziţia beneficiarului documentele rezultate atât pe suportde hârtie, cât în format electronic.ANEXA NR.1: SCOPUL LUCRĂRII – PROCEDURI DE REALIZATAuditorul elaborează şi îndeplineşte programul de lucru privind verificarea în conformitate cuobiectivul şi scopul acestui angajament şi procedurile care trebuie realizate aşa cum sunt specificatemai jos. Pe parcursul realizării acestor proceduri, auditorul poate aplica tehnici precum ancheta şianaliza, (re)calcularea, comparaţia, alte verificări de precizie, observaţii, inspectarea înregistrărilor şi adocumentelor, inspectarea activelor şi obţinerea confirmărilor.Auditorul financiar obţine probe adecvate şi suficiente din aceste proceduri pentru a putea elabora unraport al constatărilor factuale. În acest scop, auditorul poate utiliza orientarea furnizată de StandardulInternaţional de Audit 500 “Probe de audit” şi în special paragrafele care fac referire la “probe de auditadecvate şi suficiente”. Auditorul exercită o judecată profesională cu privire la ce înseamnă probeadecvate şi suficiente dacă se consideră că orientarea furnizată de ISA 500, termenii şi condiţiilecontractului de finanţare şi ST pentru acest angajament nu sunt suficiente.Lista indicativă a tipurilor şi naturii probelor pe care auditorul le poate găsi adesea la verificareacheltuielilor include:• Înregistrări contabile (în format electronic sau manual) din sistemul contabil al Beneficiarului,precum Registrul jurnal, subcapitole ale acesteia şi toate conturile de salarii, registrele activelorfixe şi alte informaţii contabile relevante;• Dovada procedurilor de achiziţie precum documentaţiile licitaţiilor, ofertele pentru licitaţii şirapoartele de evaluare;• Dovada angajamentelor precum contracte şi formulare de comandă;F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

• Dovada prestării serviciilor precum rapoarte aprobate, fişe de pontaj, bilete de transport(incluzând tichetele de îmbarcare), dovada participării la seminarii, conferinţe şi stagii depregătire (incluzând documentaţia relevantă şi materialele obţinute, certificatele) etc;• Dovada primirii bunurilor precum documente de recepţie din partea furnizorilor;• Dovada finalizării lucrărilor precum facturi şi chitanţe;• Dovada plăţii precum extrase bancare, înştiinţări de plată, dovada plăţii din parteasubcontractorilor;• Pentru cheltuielile cu benzina şi motorina, o listă centralizatoare a distanţelor acoperite,consumul vehiculelor folosite, preţul carburanţilor şi costurile de întreţinere;• Registrele privind plăţile salariale şi personalul precum şi contractele aferente , statul de plată asalariilor, fişele de pontaj. Pentru personalul recrutat de pe plan local pentru contracte pe operioada fixă, detalii ale remuneraţiilor plătite, probate de persoanele responsabile pe planlocal, defalcate în salarii brute, contribuţii sociale aferente, asigurări şi salariul net. Pentruexperţi şi/sau personalul din spatiul UE (dacă activitatea este implementată în Europa) analize şidefalcări ale cheltuielilor lunare a muncii prestate: evaluate pe baza preţurilor unitare peunitatea cuantificabilă de timp şi defalcate în salariu brut, contribuţii şi asigurări sociale şi salariunet.Aceasta poate varia în funcţie de natura cheltuielilor şi practicile din ţara în cauză.1. Înţelegerea suficientă a acţiunii şi a termenilor şi condiţiilor contractului de finanţareAuditorul obţine o înţelegere suficientă a termenilor şi condiţiilor contractului de finanţare prinrevizuirea contractului de finanţare şi a anexelor lui şi alte informaţii relevante, precum şi prininterogarea Beneficiarului. Auditorul se asigură că obţine o copie a originalului contractului definanţare (semnat de Beneficiar şi de Autoritatea de Management/Organism Intermediar) şi aanexelor sale. Auditorul obţine şi revizuieşte CRC, împreună cu toate anexele acestuia (Anexa 15 acontractului de finanţare).Auditorul acordă o atenţie deosebită Condiţiilor Generale şi Speciale ale Contractului de Finanţare şiAnexei 1 a contactului de finanţare, care conţine descierea acţiunii. În cazul neconformităţii cu acestereguli, cheltuielile nu vor fi eligibile pentru finanţarea din POS DRU. Dacă auditorul consideră cătermenii şi condiţiile verificate nu sunt suficient de clare, trebuie să ceară clarificări de la Beneficiar.F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

2. Proceduri pentru verificarea eligibilităţii cheltuielilor solicitate de Beneficiar în Raportul Financiarpentru acţiune.2.1 Proceduri generale2.1.1 Auditorul verifică dacă CRC este conformă cu condiţiile contractului de finanţare.2.1.2 Auditorul verifică dacă evidentele contabile ale Beneficiarului sunt în conformitate cu regulilepentru păstrarea înregistrărilor şi cu regulile contabile din contractul de finanţare. Scopul este de:- a evalua dacă o verificare eficientă şi efectivă a cheltuielilor este fezabilă; şi- a raporta excepţii importante şi puncte slabe cu privire la contabilitate, păstrarea înregistrărilor,cerinţele documentaţiei, astfel încât Beneficiarul să poată întreprinde măsuri ulterioare pentrucorectarea şi îmbunătăţirea acestora pe perioada de implementare rămasă a acţiunii.2.1.3 Auditorul verifică dacă informaţiile din CRC se reconciliază cu sistemul de contabilitate şiînregistrările Beneficiarului (ex: balanţa de verificare, înregistrări din conturile analitice şi sintetice).2.1.4 Auditorul verifică dacă au fost aplicate rate de schimb corecte pentru conversiile monedei, undeeste cazul şi în conformitate cu legislatia nationala aplicabila.2.2. Conformitatea cheltuielilor cu bugetul şi revizuire analiticăAuditorul realizează o revizuire analitică a rubricilor cheltuielilor din CRC şi:- verifică dacă bugetul din CRC corespunde cu bugetul contractului de finanţare (autenticitatea şiautorizarea bugetului iniţial) şi dacă cheltuielile realizate au fost prevăzute în bugetul contractului definanţare.- verfică dacă suma totală solicitată la plată de Beneficiar nu depăşeşte finanţarea nerambursabilămaximă prevăzută în articolul 3.1 din Condiţii Generale şi Specifice ale contractului de finanţare,precum şi sumele totale prevăzute pe categorii de cheltuieli.- verifică dacă orice amendament la bugetul contractului de finanţare este în conformitate cucondiţiile pentru astfel de amendamente (inclusiv dacă se aplică necesitatea unui addendum lacontractul de finanţare) aşa cum se prevede în articolul 12 din Condiţiile Generale şi Speciale aleContractului de Finanţare.2.3. Selectarea cheltuielilor pentru verificare2.3.1 Categoriile şi tipurile de cheltuieliCheltuielile solicitate de Beneficiar în CRC sunt prezentate în următoarele categorii:1. Costuri cu resursele umane2. Costuri cu participantiiF unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

3. Alte costuri, din care cheltuieli de tip FEDR fiind evidentiate distinct.Categoriile de cheltuieli pot fi în principiu defalcate în tipuri de cheltuieli individuale sau tipuri peclase de cheltuieli cu aceleaşi caracteristici sau caracteristici asemnănătoare. Forma şi natura probeisuport (de ex o plată, un contract, o factură etc) şi modul în care cheltuială este înregistrată (adicăregistrul de intrări) variază în funcţie de tipul şi natura cheltuielilor şi acţiunilor sau tranzacţiilor debază. In toate cazurile tipurile de cheltuieli reflectă valoarea contabilă (sau finanicară) a acţiunilor sautranzacţiilor de bază, indiferent de tipul şi natura acţiunii sau tranzacţiei în cauză.2.3.2 Selectarea tipurilor de cheltuieliAuditorul va verifica toate categoriile şi tipurile de cheltuieli prezentate in CRC.2.4 Verificarea cheltuielilorAuditorul verifică cheltuielile şi prezintă în RCF toate excepţiile care rezultă din această verificare.Excepţiile verificării sunt toate abaterile de la reglementarile din aceste ST descoperite pe parcursulrealizării procedurilor prevăzute în prezenta anexă. În toate cazurile auditorul evaluează impactulfinanciar (estimat) al excepţiilor în termeni de cheltuieli neeligibile. De exemplu: dacă auditoruldescoperă o excepţie cu privire la regulile achiziţiilor, atunci evaluează în ce măsură această excepţiea condus la cheltuieli neeligibile. Auditorul prezintă toate excepţiile găsite, inclusiv pe acelea căroranu le poate măsura impactul financiar. Auditorul va verifica toate categoriile şi tipurile de tranzacţiicare generează cheltuielile declarate în CRC prin testarea criteriilor prevăzute mai jos.2.4.1 Eligibilitatea costurilor directeAuditorul financiar verifică eligibilitatea costurilor directe cu termenele şi condiţiile contractului definanţare, în special cu articolul 4 din Condiţiile Generale si Speciale.Acesta verifică dacă aceste costuri:- sunt necesare pentru desfăşurarea acţiunii. In acest sens, auditorul verifică dacă cheltuielile pentru otranzacţie sau acţiune au fost asumate pentru scopul propus al acţiunii şi dacă au fost necesarepentru activităţile şi obiectivele acţiunii. Auditorul verifică mai departe dacă costurile directe suntcuprinse în bugetul contractului de grant şi dacă sunt în conformitate cu principiile managementuluifinanciar riguros, în special cu privire la cost-eficienţă şi cea mai bună utilizare a banilor.- au fost asumate de Beneficiar sau de partenerii lui pe perioada de implementare a acţiunii.- sunt înregistrate în conturile Beneficiarului şi sunt identificabile, verificabile şi dovedite cu originaleleevidenţelor suport.F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

Auditorul consideră ca fiind costuri neeligibile aşa cum sunt descrise în articolul 3 din CondiţiileGenerale si Speciale. În acest sens, auditorul va tine cont de prevederile Hotărârii Guvernuluinr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţateprin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare, de Ordinul comun al MMFPSşi MFP nr.3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadruloperaţiunilor finanţate prin POSDRU, cu modificările şi completările ulterioare, de GhidulSolicitantului, de clauzele contractului de finanţare, de instrucţiunile AMPOSDRU, precum şi de altedispoziţii legale aplicabile.2.4.2 Acurateţe şi înregistrareAuditorul verifică dacă cheltuielile pentru o tranzacţie sau acţiune au fost înregistrate corespunzătorîn sistemul contabil al Beneficiarului şi în CRC şi dacă sunt sprijinite de evidenţe adecvate şidocumente suport justificative. Aceasta include o evaluare adecvată şi utilizarea unor rate de schimbcorecte, atunci când este cazul.2.4.3 ClasificareAuditorul verifică dacă cheltuielile pentru o tranzacţie sau acţiune au fost corecte pe categorii în CRC.2.4.4 Realitate (desfasurare/existenţă)Auditorul caută în mod profesional să obţină probe adecvate şi suficiente privind verificareacheltuielilor efectuate şi – dacă este cazul – şi pentru existenţa activelor. Auditorul verifică realitateaşi oportunitatea cheltuielilor pentru o tranzacţie sau acţiune prin examinarea dovezilor lucrărilorefectuate, bunurilor livrate sau serviciilor prestate într-un cadru de timp (de precizat perioada deimplementare, pentru care se solicită rambursarea), la o calitate acceptabilă şi agreată şi la preţurisau costuri rezonabile.2.4.5 Conformitatea cu regulile de achiziţii publiceRegulile de achiziţie publica aplicabile tuturor contracteleor de finanţare sunt cele nationale.Auditorul finnaciar examinează ce reguli de achiziţii publice se aplică pentru fiecare categorie decheltuieli, tipuri de cheltuieli. Auditorul verifică dacă Beneficiarul este în conformitate cu astfel dereguli şi dacă cheltuielile în cauză sunt eligibile. Când auditorul descoperă aspecte de neconformitatecu regulile de achiziţii publice, prezinta în RCF natura şi impactul lor financiar în termeni de cheltuielineeligibile.F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

Pentru calcularea impactului financiar urmare a procesului de achizitii publice, auditorul va tine contde ghidul pentru determinarea corecţiilor financiare care trebuie făcute cheltuielii cofinanţate dinfondurile structurale sau din fondul de coeziune pentru neconformarea cu regulile achiziţiei publice,anexat prezentelor ST.2.4.6 Costuri administrative (indirecte)Auditorul nu va verifica documentele justivicative referitoare la cheltuielile administrative (indirecte)declarate de Beneficiar, acestea fiind rambursate in mod automat de catre AM/OI in baza cheltuielilordirecte declarate de Beneficiar si verificate de auditor, prin aplicarea ratei forfetare stabilite inContractul de Finanţare. Totusi, auditorul va verifica incadrarea acestor cheltuieli in procentele ratelorforfetare stabilite de AM/OI prin Contractul de Finanţare.2.5 Verificarea veniturilor acţiuniiAtunci când este cazul, auditorul verifică faptul că veniturile generate de Beneficiar în contextulacţiunii au fost alocate în mod adecvat acţiunii care face subiectul contractului de finanţare şi au fosttrecute corect în CRC. Având în vedere că acest angajament nu reprezintă un audit, auditorului nu i secere să evalueze totalitatea veniturilor.Auditorul verifică dacă veniturile au fost corect înregistrate în evidenţa contabilă a proiectului finantatprin POSDRU.ANEXA NR 2 - RAPORTUL PRIVIND CONSTATĂRILE FACTUALE CU PRIVIRE LA VERIFICAREACHELTUIELILOR A UNUI CONTRACT DE GRANT PENTRU ACŢIUNI EXTERNE FINANŢAT DECĂTRE C.E.Să fie printat cu antetul auditorului, Stimate În conformitate cu contractul nostru datat cu „Beneficiarul” şiSpecificaţiile Tehnice ataşate (Anexa 1 a acestui Raport), vă furnizăm Raportul Constatărilor Factuale(„Raportul”), referitor la CRC ataşata pe care ne-aţi furnizat-o pentru perioada (Anexa 2 a Raportului). Aţi solicitat realizarea anumitor proceduri în legătură cu contractul definanţare în cauză [titlul şi numărul contractului], „contractul de finanţare”. Raportul este alcătuit dinaceastă scrisoare şi detaliile Raportului prevăzute în capitolele 1 şi 2.F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

ObiectivAngajamentul nostru a fost de a realiza procedurile agreate cu privire la verificarea cheltuielilorefectuate in cadrul contractului de finanţare semnat între dumneavoastră şi „Autoritatea deManagement/Organism Intermediar”. Acest lucru a implicat realizarea anumitor proceduri specifice,ale căror rezultate vor folosi Autorităţii de Management/Organismului Intermediar pentru a puteaformula concluzii proprii pe baza procedurilor executate de noi.Obiectivul acestui angajament este verificarea de către auditor a faptului că sumele (cheltuielile)solicitate de Beneficiar în CRC pentru acţiunea finanţată de contractul de finanţare au fost efectuate(„realitatea desfasurarii”), sunt exacte („exactitate”) şi eligibile şi transmiterea către Beneficiar aRaportului cu privire la realizarea procedurilor agreate. Eligibilitate înseamnă că finanţareanerambursabila furnizată a fost cheltuită în conformitate cu temenii şi condiţiile contractului definanţare.Scopul lucrăriiAngajamentul nostru s-a realizat în conformitate cu:- Specificatiile Tehnice din Anexa 1 a acestui Raport şi :- Standardul Internaţional privind serviciile conexe („ISRS”) 4400 Angajamente pentru realizareaprocedurilor agreate privind informaţiile financiare emis de către Federaţia Internaţională aContabililor („IFAC”) si adoptat de catre CAFR- Codul etic emis de către IFACDeşi ISRS 4400 prevede că independenţa nu este o cerinţă pentru angajamantele privind procedurileagreate, Autoritatea de Management/Organismul Intermediar solicită ca auditorul să respecte deasemenea cerinţele de independenţă prevăzute de Codul;Aşa cum s-a solicitat, noi am realizat doar procedurile stabilite în ST pentru acest angajament şi amraportat constatările noastre factuale cu privire la aceste proceduri în capitolul 2 al acestui Raport.Scopul acestor proceduri agreate a fost stabilit exclusiv de catre Autoritatea de Management şiprocedurile au fost realizate exclusiv pentru a sprijini Autoritatea de Management/OrganismulIntermediar în a evalua dacă cheltuielile solicitate de Beneficiar în CRC atasata au fost realizate(„realitatatea desfasurarii”), sunt exacte („exactitate”) şi eligibile.Deoarece procedurile întreprinse de noi nu reprezintă un audit sau o revizuire realizată înconformitate cu Standardele internaţionale de audit sau Standardele internaţionale privindangajamentele de revizuire, noi nu exprimăm nici o asigurare cu privire la CRC atasata.Dacă am fi întreprins proceduri adiţionale sau dacă am fi realizat un audit sau o revizuire adeclaraţiilor financiare ale Beneficiarului în conformitate cu Standardele internaţionale de audit, alteelemente, ar fi putut fi supuse atentiei noastre, care v–ar fi fost raportate.F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

Sursele informaţiilorRaportul prevede informaţiile furnizate de managementul Beneficiarului în legătură cu întrebărilespecifice sau care au fost obţinute sau extrase din sistemele informatice şi contabilitate aleBeneficiarului. [se şterge dacă s-au primit numai informaţii în scris]Constatări factualeCheltuielile totale care reprezintă subiectul acestei verificări se ridică la suma de lei. Sumamentionată anterior este egală cu suma totală a cheltuielilor raportate de beneficiar în CRC (Anexa 2),iar suma solicitată de Beneficiar spre rambursare, [se menţionează acolo unde este cazul] conform contractului de finanţare se ridică lasuma de lei, aşa cum rezultă din CRC din .Auditorul trebuie sa verifice toate categoriile şi tipurile de cheltuieli.Pe baza procedurilor agreate pe care le-am realizat, am descoperit că suma cheltuielilor de leinu este eligibilă. Detaliile constatărilor noastre factuale inclusiv un tabel rezumat al cheltuielilorneeligibile sunt prezentate în capitolul 2 al acestui Raport.Utilizarea acestui RaportAcest Raport este exclusiv pentru scopul stabilit în obiectivul de mai sus. Acest Raport este elaboratexclusiv pentru utilizarea confidenţială a Beneficiarului şi a Autorităţii de Management/OrganismIntermediar şi exclusiv pentru scopul transmiterii către Autoritatea de Management/OrganismIntermediar în conformitate cu cerinţele prevăzute în articolul 7 alin. (8) din Condiţiile Generale siSpeciale ale contractului de finanţare. Acest Raport nu poate fi invocat de Beneficiar sau deAutoritatea de Management/Organismul Intermediar pentru alt scop şi nici nu poate fi distribuit altorpărţi. Autoritatea de Management/Organism Intermediar poate face cunoscut acest Raport altor părţicare au drepturi reglementate de a îl accesa, în special Comisia Europeană, Oficiul European de LuptăAntifraudă şi Curtea Europeană a Auditorilor.Acest Raport se bazează doar pe CRC specificată mai sus şi nu se extinde asupra altor declaraţiifinanciare ale Beneficiarului.Aşteptăm cu interes discutarea acestui Raport cu dumneavoastră şi vă stăm la dispoziţie cu orice alteinformaţii suplimentare sau sprijin pe care îl solicitaţi.Cu consideraţie,F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

DETALIILE RAPORTULUICapitolul 1 - Informaţii privind contractul de finantare şi acţiunea[Capitolul 1 trebuie să includă o descriere a acţiunii în cauză şi a contractului de grant, structura deimplementare a Beneficiarului şi informaţii financiare/bugetare cheie. Auditorul trebuie de asemeneasă prezinte aici tabelul cu ”Informaţii privind subiectul verificării cheltuielilor” ataşat de Beneficiar laST. Informaţiile din acest tabel trebuie verificate de auditor].Capitolul 2 - Proceduri realizate şi constatări factualeAm realizat procedurile agreate în ST pentru verificarea cheltuielilor contractului de finanţare încauză (vezi Anexa 1). Constatările factuale ale acestorproceduri sunt stabilite în categoriile de mai jos.[Descrieţi rezultatele procedurilor realizate. Folosiţi programe suport precum anexe la raport, dacăeste cazul].[Inseraţi, dacă este cazul: Detalii ale excepţiilor:................ ]1 Înţelegerea eficientă a acţiunii şi a termenilor şi condiţiilor contractului de finantare2 Proceduri pentru verificarea eligibilităţii cheltuielilor solicitate de Beneficiar în Raportul Financiar alacţiunii2.1 Proceduri generale2.2 Conformitatea cheltuielilor cu bugetul şi revizuirea analitică2.3 Selectarea cheltuielilor pentru verificare2.4 Verificarea cheltuielilor2.4.1 Eligibilitatea costurilor directe2.4.2 Acurateţe şi înregistrare2.4.3 Clasificare2.4.4 Realitate (desfasurarea/existenţă)2.4.5 Conformitate cu regulile de achiziţii publice2.4.6 Costuri administrative (indirecte)2.5 Verificarea veniturilor acţiuniiAnexa 1 Specificaţii TehniceAnexa 2 CRC furnizată de BeneficiarF unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

- CONTRACT DE PRESTARI SERVICII -F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

Contract de serviciinr.______________data_______________1. Partile contractuluiAcest contract s-a incheiat între:FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA, cu sediul in Str. Alexandru Ioan Cuza, nr. 10, etj 5, apt24, sector 1, Bucuresti, Romania, tel/fax. …………….. , e-mail ……………., avand cod de inregistrare fiscalanr. ……………… , cont IBAN nr. …………………….. deschis la ……………………, reprezentata legal prin CostelBercus avand functia de Președinte, în calitate de achizitor, pe de o parte,şi……... ................ ........................... ……………. (denumire operator economic)............................................... adresă sediu ………………… ........................................................................telefon/fax .......................................... număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal................................... cont (trezorerie, banca).............................................................................................................. reprezentat prin................................................................................................ (denumirea conducătorului)funcţia...............................................în calitate de prestator, pe de altă parte.2. Definiţii2.1 În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. contract – reprezintă prezentul contract şi toate Anexele sale.b. beneficiar şi prestator - părtile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentruîndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d. servicii - activităţi a căror prestare fac obiect al contractului;e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse înanexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilorprestate conform contractului;f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul parţilor, care nu se datorează greşelii sau vineiacestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executareaşi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revoluţii,F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine,embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un evenimentasemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoareexecutarea obligaţiilor uneia din părţi;j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.3. Interpretare3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor includeforma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică inmod diferit.Clauze obligatorii4. Obiectul principal al contractului4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), înperioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului deservicii................................ . (denumirea)5. Preţul contractului5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către beneficiar, conformgraficului de plăti, este de ...................... lei, la care se adaugă ……… TVA.5.2 Valoarea detaliată pe categorii de servicii este prezentată în centralizatorul de preturi, anexa laprezentul Contract.5.3 Preţurile unitare menţionate în oferta financiara sunt ferme pe toată durata Contractului şi nu vorputea fi modificate.6. Durata contractului6.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de……………………6.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părţi prin încheiereaunui Act adiţional în acest sens.7. Executarea contractului7.1 Executarea contractului începe la data …………………..(se precizează data la care intră în efectivitatecontractul)F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

8. Documentele contractului8.1 Documentele contractului sunt:- Propunerea tehnică- Propunerea financiară- Procesul verbal de receptie a serviciilor9. Obligaţiile principale ale prestatorului9.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate înpropunerea tehnică, anexă la contract.9.2. Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat înpropunerea tehnică.9.3 Prestatorul se obligă să despăgubească beneficiarul împotriva oricăror:i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încalcarea unor drepturi de proprietate intelectuală(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajelefolosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şiii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfelde încalcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.10. Obligaţiile principale ale beneficiarului10.1 Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.10.2 Beneficiarul se obligă să platească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emitereafacturii de către acesta. Prestatorul va emite factura după executarea corespunzătoare a serviciilor şisemnarea de către părţi a procesului-verbal de recepţie a serviciilor10.3 Dacă beneficiarul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzuteconvenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor şi de a beneficia de reactualizareasumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plaţii. Imediat ce beneficiarul onoreazăfactura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.11. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor11.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate princontract, atunci beneficiarul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalitaţi, o sumăechivalentă în cuantum de 0,06% pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate.11.2 În cazul în care beneficiarul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadeiconvenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă în cuantum de 0,06%pe zi de întârziere din valoarea facturii scadente şi neachitate.11.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în modculpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretindeplata de daune-interese.11.4 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresatăprestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulareF unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz,prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contractîndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.Clauze specifice13. Alte resposabilităţi ale prestatorului13.1. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:• reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sauutilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi• daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care oastfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.14. Alte responsabilităţi ale beneficiarului14.1 – Beneficiarul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.14.2- Beneficiarul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.14.3 - Beneficiarul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 60 de zile de la emitereafacturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.14.4 - Dacă Beneficiarul nu onorează facturile în termen de 15 zile de la expirarea perioadei prevăzuteconvenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce Beneficiarul onoreazăfactura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.15. Recepţie şi verificări15.1 După executarea serviciilor se va întocmi un Proces-verbal de recepţie a serviciilor, conformmodelului din anexa 2 – Proces-verbal de recepţie, care face parte integrantă din prezentul Contract. Înbaza acestui proces-verbal se va constata sau nu corespondenţa dintre comenziile Beneficiarului şirezultatul serviciilor efectuate de Prestator.16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare16.1 (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de laprimirea ordinului de începere a contractului.(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate înexclusivitate beneficiarului, părţile vor stabili de comun acord:a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului, şib) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.16.2 (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevazută a fiterminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit deparţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.(2) În cazul în care:F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sauii) alte circumstanţe neobisnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încalcarea contractului decătre prestator,îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze aacestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.16.3 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta areobligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, beneficiarului. Modificarea datei/perioadelor de prestareasumate în graficul de prestare se face cu acordul parţilor, prin act adiţional.16.4 În afara cazului în care beneficiarului este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, oriceîntârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.17. Ajustarea preţului contractului17.1 Pentru serviciile prestate, plaţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate înpropunerea financiară, anexă la contract.18. Amendamente18.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificareaclauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezeazăinteresele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheieriicontractului.19. Cesiunea19.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract,fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.19.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alteobligaţii asumate prin contract.20. Forţa majoră20.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.20.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentulcontract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.20.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără aprejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.20.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi înmod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limităriiconsecinţelor.20.5 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecareparte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără cavreuna din parţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.F unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013

21. Soluţionarea litigiilor21.1 Beneficiarul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratativedirecte, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatură cu îndeplinireacontractului.21.2 Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, beneficiarul şi prestatorul nureuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să sesoluţioneze, fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţelejudecatoreşti din România.22. Limba care guvernează contractul22.1 Limba care guvernează contractul este limba română.23. Comunicări23.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fietransmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentulprimirii.23.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţiaconfirmării în scris a primirii comunicării.24. Legea aplicabilă contractului24.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecareparte.BeneficiarPrestator............................. ....................................(semnătura autorizată)(semnătura autorizată)LSLSF unda ţi a Ro m a Educ atio n F und R om an iaStr. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,Sector 1, Bucuresti, RomaniaTelefon / Fax: +40-21-312.50.49E-mail: refromania@romaeducationfund.orgProiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial DezvoltareaResurselor Umane 2007 - 2013