Brosura "Abilitatea de a te descurca singur" - Fundatia Serviciilor ...

Cu toate că oamenii se plâng că nu au suficient timp, deobicei, ei au prea putină dorintă sau motivare pentru a schimbasituaŃia. Organizarea eficientă a timpului poate presupune regândireaîntregii atitudini fată de muncă şi faŃă de ceasul de pe perete.Atunci când gestionăm propriul nostru timp sau atunci cândne ocupăm de timpul altora trebuie să luăm în seamă câteva legigenerale:a. cu cât o activitate este mai fracŃionată, cu atât ea pare cădurează mai mult. Totul depinde de gradul de repetare a activităŃii şide motivarea celui care o efectuează.b. cu cât o activitate este mai interesantă cu atât ea pare maiscurtă şi invers. Interesul sau motivarea pentru executarea uneiactivităŃi ne fac să ignorăm restricŃiile de timp;c. timpul pare, totdeauna, mai lung atunci când aşteptăm.Înaintea unui examen sau a unui eveniment, atunci când aşteptăm unrăspuns sau stăm la uşa stomatologului, timpul de aşteptare esteimposibil şi avem sentimentul unei pierderi nejustificateExistã anumite principii de bazã în management. Ele ne potajuta în ceea ce priveşte identificarea criteriului de a manageriatimpul deoarece timpul este inamicul nr. 1.• Planificarea – A învăŃa sã ne planificăm fiecare zi,săptămână, an, este primul pas în învăŃarea de a ne controlaactivitatea. Aceasta de asemenea ne ajută şi să devenim realişti înceea ce priveşte cât de multă muncă putem suporta.• Fixarea prioritãŃilor – A învăŃa să deosebim cererileurgente de cele importante şi evaluarea câtorva aspecte ale munciinoastre ar trebui sã le dăm prioritate, este esenŃial când vrem sã nemanageriem timpul.• Un sistem de muncă bine organizat – A învăŃa să stabilimo rutină a zilei, efectiv a face faŃă ,,lucrului cu chitanŃele”,telefoanelor, comunicarea cu colegii …• Folosindu-ne jurnalul ca şi o unealtã – Jurnalul personalocupã un loc esenŃial în organizarea timpului şi ar trebui sã includãplanuri, liste ale acŃiunilor, adnotãri importante, şi multe alteinformaŃii.La ce serveşte jurnalul ?− îl face pe individ conştient de nevoia de a-şi organiza mai84