Brosura "Abilitatea de a te descurca singur" - Fundatia Serviciilor ...

Brosura "Abilitatea de a te descurca singur" - Fundatia Serviciilor ... Brosura "Abilitatea de a te descurca singur" - Fundatia Serviciilor ...

12.07.2015 Views

VI. DEPRINDERI DE INTEGRAREŞCOLARĂ/PROFESIONALĂ821. Managementul timpuluiDefinirea noŃiunii de timp ridică numeroase problemegenerate de percepŃia diferită pe care o au cei din jurul nostru cuprivire la acest subiect. Mă voi opri, totuşi, la o definiŃie de dicŃionarşi reŃinem că timpul este o durată limitată considerată în raport cuutilizarea care i se dă. Dintr-o altă viziune timpul este :• resursa noastrã cea mai importantã şi este important sã ofolosim din plin• unica resursã pe care nu o putem mãri., odatã ce esteepuizatã nu mai poate fi recâştigatã. Toatã lumea are aceeaşi,,cantitatede timp, tot timpul care este disponibil este de 24 de oreîn fiecare zi. Modul în care îl utilizãm este singurul care diferã.În anumite momente ale zilei, în anumite clipe ale vieŃiinoastre, timpul pare a trece cu diferite viteze. Când eşti absorbit înmunca ta sau când te simŃi bine, timpul trece foarte repede. Când eştifrustrat sau plictisit, timpul trece greu.În abordarea managementului timpului pornim de la douăconsideraŃii importante:- Timpul este finit. Nu se poate produce sau cumpăra timpsuplimentar, dar oamenii pot învăŃa cum să valorifice la maximumtimpul pe care îl au la dispoziŃie.- Timpul pierdut sau irosit nu poate fi recuperat. Este foarteimportant să realizăm ce înseamnă timp pierdut. Uneori ceea ce paretimp pierdut (pauză de masă, pauza pentru o plimbare, privireapierdută în gol, urmărirea unui program TV) poate fi, totuşi, un timpbine folosit, iar ce pare o bună utilizare a timpului (agitaŃie continuă)este, de cele mai multe ori, pierdere de vreme.Din totdeauna, omul s-a străduit să găsească modalităŃi demăsurare a timpului. Managementul timpului impune şi el acest lucruşi este unul dintre cele mai importante aspecte ale managementuluipersonal. Managementul timpului poate fi stăpânit de oricine cu

puŃin studiu şi răbdare. Măsurarea timpului nu se face însă, decât pebaza rezultatului fiecărei activităŃi realizate într-un interval de timpdinainte stabilit. Altfel spus, nu gestionăm timpul în sine, ciactivităŃile desfăşurate într-o anumită perioadă. Managementultimpului se bazează pe trei piloni: planificarea, organizarea şicontrolul timpului. NoŃiunea de eficacitate cere ca, pentru fiecareindivid, timpul să fie utilizat în mod raŃional şi productiv, înconformitate cu ritmul personal şi cu resursele de care dispunefiecare individ, cu scopul de a asigura îndeplinirea unor activităŃiprecise într-un interval de timp dat. Managementul timpuluipresupune ca, pentru fiecare individ, să se aloce secvenŃe de timp,riguros calculate, pentru fiecare activitate ce trebuie desfăşurată(planificarea), să se facă toate eforturile posibile pentru a le respecta(organizarea) şi să se evalueze, în mod regulat, rezultatele obŃinute(controlul).Managementul timpului porneşte de la un aspect paradoxal:deşi, în mod real, dispunem astăzi de mult mai mult timp decâtaltădată, avem sentimentul că el nu ne ajunge. În realitate oriceindivid dispune de 168 ore pe săptămână pe care le repartizează,aproximativ, în felul următor:• 40 ore pentru activităŃi profesionale;• 56 ore pentru somn,• 72 ore pentru diverse activităŃi personale.Cele 40 de ore destinate activităŃilor profesionale suntinfluenŃate indirect de celelalte două destinaŃii:♦ Dacă individul nu-şi acoperă nevoile de somn, nu poateobŃine performanŃa maximă în munca sa. Deci vorbim aici, despreeficacitatea utilizării timpului personal şi despre productivitatemaximă..♦ Dacă omul munceşte mult, fără însă a-şi gestiona„ştiinŃific” activităŃile, există riscul oboselii, al reduceriiproductivităŃii, al demotivării, al stresului, al uzurii fizice şi mentale.Există un număr tot mai mare de adulŃi care suferă de depresie sau deepuizare profesională şi pentru care se pune, în mod acut, problemaevitării situaŃiilor dificile. Ori, o mai bună gestionare a timpului estepoate un început de soluŃionare a problemelor adulŃilor, care nu aravea decât de câştigat dacă şi-ar utiliza mai bine timpul.83

puŃin studiu şi răbdare. Măsurarea timpului nu se face însă, <strong>de</strong>cât pebaza rezultatului fiecărei activităŃi realiza<strong>te</strong> într-un in<strong>te</strong>rval <strong>de</strong> timpdinain<strong>te</strong> stabilit. Altfel spus, nu gestionăm timpul în sine, ciactivităŃile <strong>de</strong>sfăşura<strong>te</strong> într-o anumită perioadă. Managementultimpului se bazează pe trei piloni: planificarea, organizarea şicontrolul timpului. NoŃiunea <strong>de</strong> eficacita<strong>te</strong> cere ca, pentru fiecareindivid, timpul să fie utilizat în mod raŃional şi productiv, înconformita<strong>te</strong> cu ritmul personal şi cu resursele <strong>de</strong> care dispunefiecare individ, cu scopul <strong>de</strong> a asigura în<strong>de</strong>plinirea unor activităŃiprecise într-un in<strong>te</strong>rval <strong>de</strong> timp dat. Managementul timpuluipresupune ca, pentru fiecare individ, să se aloce secvenŃe <strong>de</strong> timp,riguros calcula<strong>te</strong>, pentru fiecare activita<strong>te</strong> ce trebuie <strong>de</strong>sfăşurată(planificarea), să se facă toa<strong>te</strong> eforturile posibile pentru a le respecta(organizarea) şi să se evalueze, în mod regulat, rezulta<strong>te</strong>le obŃinu<strong>te</strong>(controlul).Managementul timpului porneş<strong>te</strong> <strong>de</strong> la un aspect paradoxal:<strong>de</strong>şi, în mod real, dispunem astăzi <strong>de</strong> mult mai mult timp <strong>de</strong>câtaltădată, avem sentimentul că el nu ne ajunge. În realita<strong>te</strong> oriceindivid dispune <strong>de</strong> 168 ore pe săptămână pe care le repartizează,aproximativ, în felul următor:• 40 ore pentru activităŃi profesionale;• 56 ore pentru somn,• 72 ore pentru diverse activităŃi personale.Cele 40 <strong>de</strong> ore <strong>de</strong>stina<strong>te</strong> activităŃilor profesionale suntinfluenŃa<strong>te</strong> indirect <strong>de</strong> celelal<strong>te</strong> două <strong>de</strong>stinaŃii:♦ Dacă individul nu-şi acoperă nevoile <strong>de</strong> somn, nu poa<strong>te</strong>obŃine performanŃa maximă în munca sa. Deci vorbim aici, <strong>de</strong>spreeficacita<strong>te</strong>a utilizării timpului personal şi <strong>de</strong>spre productivita<strong>te</strong>maximă..♦ Dacă omul munceş<strong>te</strong> mult, fără însă a-şi gestiona„ştiinŃific” activităŃile, există riscul oboselii, al reduceriiproductivităŃii, al <strong>de</strong>motivării, al stresului, al uzurii fizice şi mentale.Există un număr tot mai mare <strong>de</strong> adulŃi care suferă <strong>de</strong> <strong>de</strong>presie sau <strong>de</strong>epuizare profesională şi pentru care se pune, în mod acut, problemaevitării situaŃiilor dificile. Ori, o mai bună gestionare a timpului es<strong>te</strong>poa<strong>te</strong> un început <strong>de</strong> soluŃionare a problemelor adulŃilor, care nu aravea <strong>de</strong>cât <strong>de</strong> câştigat dacă şi-ar utiliza mai bine timpul.83

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!