RAPORT PRIMAR.pdf - Primăria Municipiului Bârlad

) coordonează şi controlează efectuarea instructajelor de către şefii de serviciidin cadrul direcţiilor şi ţinerea la zi a fişelor de instructaj individual;c) Verifică în teren modul cum se respectă normele de protecţia muncii decătre salariaţi;În domeniul relaţiilor cu publicul:d) primeşte, înregistrează şi transmite Consiliului Local, Primarului,viceprimarului, secretarului, direcţiilor şi compartimentelor independente alePrimăriei cererile, sesizările şi reclamaţiile formulate de cetăţeni şi urmăreştesoluţionarea acestora în termen de 30 de zile de la înregistrare;e) organizează primirea cetăţenilor în audienţe pe zile şi ore, conform curecomandările celor care audiază şi transmite solicitările formulate spre soluţionarela direcţiile şi serviciile de resort, urmărind emiterea răspunsurilor către petenţi întermen de 30 de zile de la formulare;f) ţine evidenţa cererilor, sesizărilor şi reclamaţiilor adresate Primăriei şiurmăreşte modul de soluţionare a acestora;g) transmite cetăţenilor interesaţi informaţii publice şi utile din băncile de dateale altor instituţii de interes public din municipiul Bârlad pe baza documentaţieitransmise de aceasta la compartimentul de resort;h) întocmeşte diverse rapoarte şi informări privind problemele ridicate decetăţeni prin cereri, scrisori şi audienţe Primăriei, pe care le prezintă celor autorizaţisă decidă (semestrial);3. SINTEZA ACTIVITĂŢII PE PERIOADA 01 IULIE 2005 – 01 IULIE 2006În domeniul resurselor umaneAu fost organizate un număr de 16 concursuri pentru ocuparea unor posturivacante aferente personalului contractual pentru care s-a asigurat:- informarea privind condiţiile de participare la concurs, preluarea dosarelor deînscriere, supravegherea candidaţilor în timpul probelor scrise şi a probelor deinterviu;- întocmirea proceselor-verbale de concurs;- demersurile de încadrare în muncă pentru noii angajaţi.De asemenea au fost organizate un număr de 6 concursuri pentru ocuparea a 21posturi de funcţii publice din cadrul aparatului propriu şi al serviciilor publice despecialitate ale Consiliului Local,din care 4 funcţii publice de conducere şi 17 funcţiipublice de execuţie, precum şi 1 ( un ) concurs pentru promovarea în grad profesionalsuperior a unor funcţionari publici care au îndeplinit condiţiile prevazute de lege.Pentru concursurile de funcţii publice menţionate mai sus s-au întocmitdemersurile necesare în vederea obţinerii avizului de la Agenţia Naţională aFuncţionarilor Publici, publicarea în Monitorul Oficial al României, partea a IIIa,publicarea pe pagina de internet a Primăriei municipiului Bârlad, publicarea în presalocală, afişarea la sediul unităţii şi comunicarea la Agenţia Locală pentru OcupareaForţei de Muncă. Totodată, s-a întocmit documentaţia legată de desfăşurareaconcursului şi documentele de numire în funcţie pentru persoanele care au fostdeclarate „admise”.22