Codul de etică şi conduita în afaceri - Smithfield
Codul de etică şi conduita în afaceri - Smithfield Codul de etică şi conduita în afaceri - Smithfield
ANGAJAMENTUL NOSTRU FAŢĂ DE COMPANIEÎ: Am găsit o listă a salariilor actuale şi propuneride măriri de salarii pentru angajaţi din altserviciu pe copiator în sala de copiat. Ce artrebui să fac?R: Lista conţine informaţii confidenţiale, personale,critice care trebuie protejate. Faceţi ceea cetrebuie şi aduceţi lista directorului local deresurse umane al unităţii dvs. Nu trebuie sădiscutaţi despre aceste informaţii cu altepersoane din interiorul sau din afara companiei.Î: Am observat că unul dintre colegii mei lasă,în permanenţă, informaţii importante demarketing pe birou când pleacă în pauza deprânz. Ce ar trebui să fac?R: Vorbiţi! cu el şi sugeraţi-i politicos că artrebui să pună aceste informaţii la loc siguroricând pleacă de la birou. Dacă nu îşi schimbăcomportamentul, Vorbiţi! cu directorul dvs.Faceţi ceeace trebuieCu toţii ne putem aduce contribuţia la protejareainformaţiilor confidenţiale dacă:• Respectăm politicile Smithfield privindManagementul Registrelor şi UtilizareaTehnologiei Electronice şi Vocale.• Nu comunicăm niciodată parolele.• Nu lăsăm niciodată informaţii confidenţiale înlocuri unde ar putea fi compromise.• Închidem sau dezactivăm computerele când lelăsăm nesupravegheate.Compania Smithfield nu numai că oferă produseexcelente clienţilor noştri şi investiţii profitabileinvestitorilor noştri, dar este şi sursa noastră deexistenţă. Angajamentul nostru comun includerăspunderea comună de a proteja şi a gestiona bunurilecare permit companiei să prospere.Active corporaleActivele corporale ale Companiei Smithfield – clădirile,vehiculele, instalaţiile şi materialele – sunt mijloace carene permit să ne desfăşurăm activitatea. Suntem obligaţisă protejăm aceste bunuri. Dacă observaţi un abuzsau utilizare vicioasă a acestor bunuri, Vorbiţi! cuşeful dvs. direct sau folosiţi una dintre celelalte resurseVorbiţi! identificate în acest Cod.Sisteme de Informaţii şi comunicaţiiAngajaţii au acces la telefoane, computere, e-mail şisisteme automate de răspuns şi alte resurse electronicecare îi ajută să-şi desfăşoare activitatea. Aceste resursesunt deţinute sau închiriate de companie. Se aşteaptă caangajaţii să utilizeze aceste resurse în mod profesional,etic şi legal şi în conformitate cu Politica Smithfield deUtilizare a Tehnologiei Electronice şi Vocale.Smithfield deţine sau controlează accesul la toatesistemele de comunicaţii, inclusiv computere, software,e-mail, sistem automat de răspuns, echipament pentruconferinţe şi consumabile de birou. Comunicaţiile,datele şi informaţiile pe care le trimiteţi sau le primiţifolosind proprietatea companiei reprezintă proprietateacompaniei, nu sunt comunicaţii private. Smithfield aredreptul să monitorizeze toate comunicaţiile, inclusivutilizarea Internetului, iar angajaţii nu trebuie săconsidere astfel de comunicaţii personale sau private.Este strict interzis accesul sau distribuirea de materialepornografice sau jignitoare prin Internet sau e-mail.20 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield
Registre contabileNe angajăm să păstrăm registre contabile corecte şicomplete ale activităţilor noastre comerciale. Evidenţelecontabile, registrele, conturile şi situaţiile financiareale Companiei Smithfield sunt bunuri valoroase alecompaniei şi trebuie să fie păstrate toate rezonabilde detaliat, trebuie să reflecte tranzacţiile companieiîn mod corect (în mod oportun) şi să respecte legileşi reglementările aplicabile, principiile contabilegeneral acceptate din S.U.A. şi sistemul Smithfield decontrol intern.Avem responsabilitatea de a proteja şi păstraconfidenţialitatea informaţiilor pe care le folosim înactivitatea noastră. În plus, avem responsabilitateasă protejăm informaţiile confidenţiale ale clienţilor,vânzătorilor sau altor persoane care ne furnizează astfelde informaţii pe baza unor acorduri de confidenţialitatesau acorduri similare, precum şi responsabilitatea dea folosi informaţiile numai în scopurile pentru care amcăzut de acord.Politica Smithfield de gestiune a documentelorguvernează păstrarea tuturor registrelor contabile actualeprecum şi eliminarea oricăror documente învechite.Registrele companiei includ toate mesajele e-mail,datele, documentele sau evidenţele care sunt create,primite sau păstrate în cadrul activităţii CompanieiSmithfield. Documentele companiei pot include şiînsemnări personale, calendare şi jurnale. Toţi angajaţiirăspunzători pentru păstrarea evidenţelor primescinstruire cu privire la această politică.Investigaţii, citaţii guvernamentale şidescoperireUneori, Companiei Smithfield i se poate solicita săfurnizeze documente şi alte informaţii agenţiilorguvernamentale sau în acţiuni în justiţie. ServiciulJuridic Smithfield are responsabilitatea să se asigure căsocietatea îşi îndeplineşte obligaţiile în astfel de cazuri.Angajaţii cărora li se solicită să coopereze la furnizareade documente trebuie să acţioneze prompt şi complet.Dacă aveţi nelămuriri cu privire la aceste probleme,trebuie să contactaţi Serviciul Juridic Smithfield.Proprietate intelectualăOrice inovaţii, invenţii, reţete, descoperiri, proiecte,formule, ameliorări tehnice, documente, site-uri web,grafică sau alte lucrări creatoare, create, concepute,elaborate sau semnate în timpul angajării la Smithfieldreprezintă proprietatea unică a – şi trebuie să fieaduse la cunoştinţa companiei şi atribuite – acesteia.Nu vă este permis să dezvăluiţi o astfel de proprietateintelectuală sau alte informaţii confidenţiale aleCompaniei Smithfield altor persoane chiar după ce aţipărăsit compania.Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield | 21
- Page 1 and 2: CODUL DE ETICĂ ŞICONDUITĂ ÎN AF
- Page 3 and 4: Scrisoare din partea Directorului n
- Page 5 and 6: Normele de conduită ale conducerii
- Page 7 and 8: ANGAJAMENTUL NOSTRU UNUL FAŢĂ DE
- Page 9 and 10: Aceste reglementări se aplică tut
- Page 11 and 12: Dacă aveţi întrebări cu privire
- Page 13 and 14: ANGAJAMENTUL NOSTRU PENTRU CORECTIT
- Page 15 and 16: Oferire de cadouri şi activităţi
- Page 17 and 18: Dacă aveţi cunoştinţă de o ast
- Page 19 and 20: Conformitatea cu programul de sanc
- Page 21: din multe ţări, inclusiv cele din
- Page 25 and 26: RESURSEAşa cum am menţionat la pa
- Page 28: RESURSEServiciul Juridic şi de Aud
ANGAJAMENTUL NOSTRU FAŢĂ DE COMPANIEÎ: Am găsit o listă a salariilor actuale <strong>şi</strong> propuneri<strong>de</strong> măriri <strong>de</strong> salarii pentru angajaţi din altserviciu pe copiator <strong>în</strong> sala <strong>de</strong> copiat. Ce artrebui să fac?R: Lista conţine informaţii confi<strong>de</strong>nţiale, personale,critice care trebuie protejate. Faceţi ceea cetrebuie <strong>şi</strong> aduceţi lista directorului local <strong>de</strong>resurse umane al unităţii dvs. Nu trebuie sădiscutaţi <strong>de</strong>spre aceste informaţii cu altepersoane din interiorul sau din afara companiei.Î: Am observat că unul dintre colegii mei lasă,<strong>în</strong> permanenţă, informaţii importante <strong>de</strong>marketing pe birou când pleacă <strong>în</strong> pauza <strong>de</strong>prânz. Ce ar trebui să fac?R: Vorbiţi! cu el <strong>şi</strong> sugeraţi-i politicos că artrebui să pună aceste informaţii la loc siguroricând pleacă <strong>de</strong> la birou. Dacă nu î<strong>şi</strong> schimbăcomportamentul, Vorbiţi! cu directorul dvs.Faceţi ceeace trebuieCu toţii ne putem aduce contribuţia la protejareainformaţiilor confi<strong>de</strong>nţiale dacă:• Respectăm politicile <strong>Smithfield</strong> privindManagementul Registrelor <strong>şi</strong> UtilizareaTehnologiei Electronice <strong>şi</strong> Vocale.• Nu comunicăm niciodată parolele.• Nu lăsăm niciodată informaţii confi<strong>de</strong>nţiale <strong>în</strong>locuri un<strong>de</strong> ar putea fi compromise.• Închi<strong>de</strong>m sau <strong>de</strong>zactivăm computerele când lelăsăm nesupravegheate.Compania <strong>Smithfield</strong> nu numai că oferă produseexcelente clienţilor noştri <strong>şi</strong> investiţii profitabileinvestitorilor noştri, dar este <strong>şi</strong> sursa noastră <strong>de</strong>existenţă. Angajamentul nostru comun inclu<strong>de</strong>răspun<strong>de</strong>rea comună <strong>de</strong> a proteja <strong>şi</strong> a gestiona bunurilecare permit companiei să prospere.Active corporaleActivele corporale ale Companiei <strong>Smithfield</strong> – clădirile,vehiculele, instalaţiile <strong>şi</strong> materialele – sunt mijloace carene permit să ne <strong>de</strong>sfăşurăm activitatea. Suntem obligaţisă protejăm aceste bunuri. Dacă observaţi un abuzsau utilizare vicioasă a acestor bunuri, Vorbiţi! cuşeful dvs. direct sau folosiţi una dintre celelalte resurseVorbiţi! i<strong>de</strong>ntificate <strong>în</strong> acest Cod.Sisteme <strong>de</strong> Informaţii <strong>şi</strong> comunicaţiiAngajaţii au acces la telefoane, computere, e-mail <strong>şi</strong>sisteme automate <strong>de</strong> răspuns <strong>şi</strong> alte resurse electronicecare îi ajută să-<strong>şi</strong> <strong>de</strong>sfăşoare activitatea. Aceste resursesunt <strong>de</strong>ţinute sau <strong>în</strong>chiriate <strong>de</strong> companie. Se aşteaptă caangajaţii să utilizeze aceste resurse <strong>în</strong> mod profesional,etic <strong>şi</strong> legal <strong>şi</strong> <strong>în</strong> conformitate cu Politica <strong>Smithfield</strong> <strong>de</strong>Utilizare a Tehnologiei Electronice <strong>şi</strong> Vocale.<strong>Smithfield</strong> <strong>de</strong>ţine sau controlează accesul la toatesistemele <strong>de</strong> comunicaţii, inclusiv computere, software,e-mail, sistem automat <strong>de</strong> răspuns, echipament pentruconferinţe <strong>şi</strong> consumabile <strong>de</strong> birou. Comunicaţiile,datele <strong>şi</strong> informaţiile pe care le trimiteţi sau le primiţifolosind proprietatea companiei reprezintă proprietateacompaniei, nu sunt comunicaţii private. <strong>Smithfield</strong> aredreptul să monitorizeze toate comunicaţiile, inclusivutilizarea Internetului, iar angajaţii nu trebuie săconsi<strong>de</strong>re astfel <strong>de</strong> comunicaţii personale sau private.Este strict interzis accesul sau distribuirea <strong>de</strong> materialepornografice sau jignitoare prin Internet sau e-mail.20 | <strong>Codul</strong> <strong>de</strong> Etică <strong>şi</strong> Conduită <strong>în</strong> Afaceri <strong>Smithfield</strong>
Change language