Codul de etică şi conduita în afaceri - Smithfield

ANGAJAMENTUL NOSTRU FAŢĂ DE INVESTITORIÎ: L-am văzut pe şeful meu cu familia sa la unnou restaurant din oraş sâmbătă seara.Lunea următoare, şeful meu mi-a înmânato chitanţă de la acelaşi restaurant desâmbătă seara şi mi-a spus să prezint unraport de cheltuieli pentru această cină.Nu mi se pare corect, însă mi-e teamă căo să am necazuri dacă refuz să înregistrezchitanţa în raportul său de cheltuieli. Ce artrebui să fac?R: Trebuie să Vorbiţi! imediat. Înţelegem căeste nevoie de curaj pentru a-ţi raporta şeful.Vă rugăm să reţineţi că politica de interzicerea represaliilor a Companiei Smithfield îiprotejează pe angajaţi de represalii deorice fel.Î: Lucrez în Departamentul de Contabilitatesmithfield. Un reporter de la departamentulcomercial al unui ziar mi-a lăsat un mesajinformându-mă că ar dori să vorbească cumine pentru a obţine detalii suplimentarecu privire la unele dintre cifrele publicate desmithfield în ultimul nostru comunicat depresă referitor la profit. Ce ar trebui să fac?R: Contactaţi Vicepreşedintele pentru Relaţiicu Investitorii şi Comunicaţii Corporatistede la Smithfield înainte de a furnizainformaţii privind compania unui reporterextern sau unei părţi similare. Dacă aveţiîndoieli, întrebaţi!Faceţi ceeace trebuieNu uitaţi că cel mai valoros capital al nostru,ca persoane şi companie, este credibilitatea.Acţiunile oricărui angajat se pot reflecta asupracredibilităţii companiei noastre şi a reputaţieicolegilor noştri.Angajamentul nostru comun include păstrarea unor registrefinanciare corecte şi actualizate care reflectă în mod adecvatpoziţia noastră comercială şi financiară. Nu vom tolera acţiunicare ascund activităţile noastre financiare faţă de investitorişi alţi acţionari. Abordăm cu seriozitate răspunderea noastrăcomună de a respecta toate normele şi reglementărilecontabile şi de raportare financiară aplicabile.FraudaFraudă înseamnă înşelarea unei persoane în scopul obţineriiunui avantaj. Aceasta poate îmbrăca mai multe forme:• Înregistrări false în registrele financiare sau care nurespectă normele contabile• Prezentarea unor rapoarte de cheltuieli “umflate” sau carenu indică adevăratul scop al unei cheltuieli• Falsificarea de cecuri sau alte documente• Însuşirea sau utilizarea abuzivă a bunurilor sau a banilorcompaniei• Exagerarea cifrelor vânzărilor în vederea creşteriivenitului raportatFrauda este atât ilegală, cât şi imorală. Poate avea consecinţegrave pentru cei implicaţi şi pentru victime. Dacă bănuiţică cineva (inclusiv un funcţionar, angajat, contractant saufurnizor) s-ar putea să fi comis o fraudă în legătură cucompania noastră, Vorbiţi! folosind resursele descrise înacest Cod.Utilizarea abuzivă a informaţiilorconfidenţiale“Informaţiile confidenţiale” se referă la acele informaţiiprivate, suficient de importante încât să poată afecta preţultitlurilor de valoare ale unei companii în cazul dezvăluiriiacestora. Acestea pot include, de exemplu, informaţii cuprivire la acordarea unor contracte importante, profitulprevăzut sau cumpărarea sau vânzarea unei unităţi economice.Angajaţii nu trebuie să negocieze titlurile de valoare ale uneicompanii dacă au obţinut informaţii confidenţiale despre aceacompanie sau să furnizeze aceste informaţii altor persoanecare ar putea să le folosească pentru a negocia acele titluri devaloare. Această restricţie se aplică negocierii acţiunilor şititlurilor de valoare Smithfield, precum şi negocierii acţiuniloraltor companii cu care facem sau am putea face afaceridespre care angajaţii pot avea informaţii confidenţiale. Legile18 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield