Codul de etică şi conduita în afaceri - Smithfield

• Relaţii de familie. Dacă aveţi în subordine unmembru al familiei sau dacă interacţionaţi cuun membru al familiei care este furnizor sauclient, există cel puţin aparenţa unui conflict deinterese. Trebuie să Vorbiţi! şi să dezvăluiţiconflictul potenţial.• Angajare în afara companiei. În anumiteîmprejurări, angajarea la o altă companie pe lângămunca desfăşurată la Smithfield este consideratăadecvată atâta timp cât angajarea în afara companieinoastre nu interferează cu munca desfăşurată laSmithfield. Cu toate acestea, trebuie să ştiţi că, dacălucraţi pentru un concurent, furnizor sau chiarclient al Companiei Smithfield, puteţi provocaconflicte de interese. Vorbiţi! şi dezvăluiţi muncadesfăşurată în afara companiei astfel încât oriceposibile conflicte să poată fi evitate.Cadouri şi activităţi de protocolCadouri şi activităţi de protocol modeste ocazionale potcrea un climat de bunăvoinţă şi pot consolida încredereaîn relaţii de afaceri. Cadouri exagerate şi costisitoaresau activităţi de protocol exuberante creează impresiacă deciziile de afaceri nu sunt luate în mod corect.Persoanele ale căror posturi pot include oferirea sauprimirea de cadouri de afaceri sau activităţi de protocolau responsabilitatea de a se asigura că toate cadourile şiactivităţile de protocol sunt rezonabile şi în conformitatecu politicile Smithfield şi cu legea.Faceţi ceeace trebuieÎn calitate de furnizor sau beneficiar,trebuie să evităm chiar şi aparenţaincorectitudinii prin respectarea strictăa Politicii privind Cadourile şi Activităţilede Protocol Smithfield, inclusiv cerinţelepentru raportarea cadourilor şi activităţilorde protocol.Oferirea şi acceptarea de cadouriFie că sunteţi furnizor sau beneficiar, cadourile şiactivităţile de protocol trebuie să fie:• rare şi de valoare modestă,• legate direct de consolidarea unei relaţii cu clientulsau furnizorul,• niciodată în numerar sau articole care pot fitransformate rapid în numerar,• niciodată legate de un posibil contract sau ofertă deafaceri, şi• raportate în conformitate cu Politica privindCadourile şi Activităţile de Protocol Smithfield.Mai mult, când angajaţii Smithfield oferă cadouripartenerilor de afaceri, acestea trebuie, în mod obişnuit,să fie articole aprobate care poartă sigla unităţii operativespecifice a Companiei Smithfield şi trebuie să fiefurnizate de Serviciul comercial/marketing al companiei.Activităţi de protocolMese şi activităţi de divertisment modeste şi adecvatepot fi acceptate sau oferite de angajaţii de la Smithfieldîn cazul în care scopul principal al mesei saudivertismentului este legat de afaceri. Angajatul, precumşi clientul, furnizorul, contractantul sau partenerultrebuie să fie prezenţi; în caz contrar, masa saudivertismentul trebuie tratat drept cadou.Toate mesele şi activităţile de divertisment şi toatecadourile oferite sau primite care depăşesc limitelemonetare specificate în Politica privind Cadourileşi Activităţile de Protocol Smithfield trebuie să fieraportate în conformitate cu acea politică. Dacăoferiţi cadouri, mese sau divertisment, trebuie săvă asiguraţi că rapoartele şi registrele de cheltuielireflectă corect costurile.12 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield