Codul de etică şi conduita în afaceri - Smithfield

CODUL DE ETICĂ ŞICONDUITĂ ÎN AFACERIAngajamentelenoastre comune

CUPRINSPACKING COMPANYIntroducere ..............................................................................2-3Angajamentul nostru comun: Să facem ceea ce trebuieNormele de conduită ale conduceriiVorbiţi!Angajamentul nostru faţă de clienţi .........................................4Calitatea produselorPractici comerciale onesteAngajamentul nostru unul faţă de celălalt ............................5-7Sănătate şi siguranţăConsumul de droguriDiversitate şi angajare nediscriminatorieHărţuireaDrepturile omuluiAngajamentul nostru pentru administrare responsabilă ......8-10Mediul înconjurătorÎngrijirea animalelorAngajamentul nostru pentru corectitudine în afaceri .... 11-17Conflicte de intereseCadouri şi activităţi de protocolOferirea şi acceptarea de cadouriActivităţi de protocolOferirea de cadouri şi activităţi de protocol oficialilorguvernamentaliAnti-mituirePersonalul USDA ( Ministerul Agriculturii SUA) şi altepersoane din cadrul autorităţilor de reglementareContribuţii şi activităţi politiceConcurenţa loialăComerţul internaţionalRespectarea programului de sancţiuni comercialeRestricţii vamale şi de importAngajamentul nostru faţă de investitori .......................... 18-19FraudaUtilizarea abuzivă a informaţiilor confidenţialeComunicarea cu mass-media şi investitoriiMass-mediaComunitatea de investitoriSocial MediaAngajamentul nostru faţă de companie ........................... 20-21Active corporaleSisteme de informaţii şi comunicaţiiRegistre contabileInvestigaţii şi citaţii guvernamentaleProprietate intelectualăAngajamentul nostru faţă de comunitate ..............................22Resurse ............................................................................................23Cuvânt de încheiere........................................................................24

Scrisoare din partea Directorului nostru General ExecutivCătre toţi angajaţii noştri:Trăim într-o perioadă în care societatea stabileşte, în mod constant, standarde superioarepentru companii. Se aşteaptă ca firmele să acţioneze cu mai mare integritate şi să respectecerinţe de afaceri şi legale din ce în ce mai mari. Unele companii fac eforturi susţinute pentrua fi la nivelul aşteptărilor. Compania Smithfield se bucură de o tradiţie solidă în ceea cepriveşte integritatea, corectitudinea şi respectarea legilor.Acest nou şi revizuit Cod de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield stabileşte normele eticeşi legale pe baza cărora ne vom desfăşura activitatea. Pe parcursul acestui Cod, folosimtermenul “angajamentul nostru comun” pentru a descrie responsabilitatea noastră comunăde a fi la înălţimea normelor etice şi legale superioare. Dacă nu împărtăşiţi acest angajament,Compania Smithfield nu este locul potrivit pentru dumneavoastră.Am elaborat acest Cod pe baza valorilor fundamentale care ghidează toate aspecteleactivităţii Companiei Smithfield:• Să producem alimente sănătoase, de calitate superioară, nutritive• Să fim un angajator preferat• Să promovăm îngrijirea animalelor• Să protejăm mediul• Să avem un impact pozitiv asupra comunităţilor noastrePe măsură ce veţi citi Codul, veţi vedea aproape pe fiecare pagină cuvântul Vorbiţi! Facemtot posibilul să vă încurajăm să vă spuneţi părerea şi am asigurat diverse modalităţi pentru caoricine să poată semnala o problemă sau să-şi exprime îngrijorarea. Puteţi chiar să raportaţio problemă anonim folosind Linia Verde pentru Etică Smithfield. Vă asigur că nu vor existarepresalii pentru ridicarea unei probleme sau exprimarea unei îngrijorări.Sunt încrezător că împreună cu mine veţi contribui la menţinerea Companiei Smithfield caloc unde suntem cu toţii mândri să muncim.C. Larry PopePreşedinte şi Director General ExecutivCodul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield | 1

INTRODUCEREAngajamentul nostru comun: Să facem ceea cetrebuieCompania Smithfield se angajează să facă ceea ce trebuie în toate sectoarelesale de activitate. A face ceea ce trebuie înseamnă să acţionăm în cel maibun interes al celor care au încredere în noi: clienţii, colegii, acţionariinoştri şi publicul larg. Aceasta înseamnă să nu facem niciodată nimic decare să ne fie ruşine să povestim familiilor noastre sau ceva ce nu ne-amdori să vedem publicat în ziarul local. Înseamnă să ne comportăm cuintegritate unul faţă de celălalt şi faţă de cei din afara companiei Smithfield.Î: Cred că un coleg a încălcatCodul şi poate chiar şi legea.Vreau să fac ceea ce trebuieşi să Vorbesc!, însă suntîngrijorat(ă) că aş putea ficoncediat(ă) dacă o fac. Cear trebui să fac?R: Vorbiţi! Politica Smithfieldinterzice represaliileîmpotriva oricărei persoanecare a ridicat o problemă saua raportat de bună credinţăun comportament greşit.Î: Cum mă poate protejacompania împotrivarepresaliilor?R: Smithfield va investiga toateprezumţiile de represalii şi valua măsuri disciplinare în cazulpersoanelor implicate —măsuri ce pot merge până laconcedierea acestora.Angajamentul de a face ceea ce trebuie se aplică fiecăruia dintre noi,indiferent de postul ocupat. Acţiunile oricărui angajat – fie ele bune saurele – se pot reflecta asupra tuturor. Ca urmare, numim acest angajament,angajamentul nostru comun, deoarece suntem responsabili unul faţă decelălalt să facem ceea ce trebuie. Acest angajament reflectă un devotamentcomun pentru cele mai ridicate norme etice.Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield reprezintă acestangajament. El descrie situaţiile în care am putea fi nevoiţi să facemceea ce trebuie. Principiile şi exemplele incluse în Cod reflectă legile şireglementările aplicabile companiei noastre. Este esenţial să respectămlitera şi spiritul legii şi să ne îndeplinim îndatoririle acordând o atenţiedeosebită practicilor etice în afaceri.Toţi angajaţii sunt rugaţi să semneze o declaraţie conform căreia au citit şiau înţeles Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield şi că vor acţionaîn deplină conformitate cu Codul. Obligaţia noastră de a face ceea cetrebuie, totuşi, nu se încheie odată cu citirea şi înţelegerea Codului. Trebuiesă îl aplicăm în practică.Acum, mai mult ca niciodată, oamenii sunt atenţi la acţiunile noastre:la ceea ce facem şi la ceea ce spunem. Vor să vadă dacă ne respectămangajamentele. Vrem să fim cunoscuţi ca oameni pe care se poate conta săfacă ceea ce trebuie. Dacă aveţi întrebări cu privire la semnificaţia expresiei„a face ce trebuie” în orice împrejurări sau dacă credeţi că unul dintre nois-ar putea să nu respecte Codul, aveţi responsabilitatea să Vorbiţi! aşacum este descris mai jos. Smithfield se angajează să creeze un mediu delucru în care angajaţii se simt bine şi sunt încurajaţi să Vorbească!, săceară ajutor şi să semnaleze probleme.* Vom folosi termenul “angajat” în prezentul document pentru a ne referi la noi toţi cei din cadrul companiei Smithfield – angajaţi cunormă întreagă, angajaţi cu jumătate de normă, contractanţi, personal de conducere şi consiliul de conducere.2 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield

Normele de conduită ale conduceriiCei care fac parte din conducerea companiei noastre, ceicare sunt manageri sau care au în subordine alţi angajaţiau o răspundere specială în respectarea acestui Cod.Deseori, sunteţi primul punct de contact când un angajatare curajul să semnaleze o problemă. Este esenţial să fiţipregătit să ascultaţi cu atenţie şi să răspundeţi adecvat.Cei pe care îi aveţi în subordine şi pe care îi conduceţi văobservă conduita. Exemplul dumneavoastră în calitatede conducător etic va contribui mai mult la consolidareaculturii noastre de etică şi conformitate decât oricealtceva putem face noi. De asemenea, sunteţi răspunzătorpentru monitorizarea atentă a respectării acestui Codde către cei pe care îi aveţi în subordine şi pentru a văasigura că terţii cu care interacţionează angajaţii noştricunosc şi respectă politicile şi procedurile noastre.Vorbiţi!Vorbiţi! este termenul pe care îl folosim pentrua descrie dreptul şi responsabilitatea fiecărui angajatde a informa conducerea despre orice comportamentcare nu satisface normele subliniate în acest Cod sau dea pune întrebări cu privire la aceste norme.Prima etapă în adresarea întrebărilor sau raportareamajorităţii problemelor este aceea de a vorbi cu şefuldumneavoastră sau cu directorul local de resurse umane.Dacă nu primiţi un răspuns satisfăcător sau dacă văjenaţi să semnalaţi o problemă în acest mod, trebuie săprocedaţi în modul următor:1. Vorbiţi cu un membru al Serviciului JuridicSmithfield sau una dintre celelalte resurse deconformitate amintite în acest Cod.2. Telefonaţi la Linia Verde pentru Etică SmithfieldRO, 0-800-800-053; SUA, 1-877-237-5270.Apelurile la Linia Verde sunt confidenţiale şi pot fifăcute chiar anonim, deşi cu cât oferiţi mai multeinformaţii operatorului/ei care vă răspunde la apel,cu atât mai bine ne putem ocupa de probleme.Toate încălcările acestui Cod raportate şi primiteprin Linia Verde sunt investigate.Orice raportare pe care o faceţi cu privire la o faptăpe care o suspectaţi a fi greşită este confidenţială,iar Smithfield nu va tolera represaliile împotrivapersoanelor care ridică o problemă, raportează de bunăcredinţă un comportament greşit sau oferă informaţii încadrul unei investigaţii.Faceţi ceeace trebuieDacă observaţi un lucru care credeţi că esteincorect sau imoral, aveţi datoria să Vorbiţi!Astfel, puteţi oferi informaţii necesare pentrua remedia o situaţie care ar putea fi dăunătoare.Dacă nu sunteţi sigur dacă trebuie să Vorbiţi!cu privire la o situaţie, puneţi-vă următoareleîntrebări:1. Acţiunea este conformă cu Codul de Etică şiConduită în Afaceri Smithfield?2. Acţiunea este legală?3. M-ar deranja dacă acţiunea ar fi făcutăpublică?4. Mi-ar plăcea să mi se întâmple mie aşa ceva?5. Acţiunea ar fi percepută pozitiv de cătrefamilia mea, colegii şi acţionarii Smithfield?Dacă răspunsul la oricare dintre aceste întrebărieste “nu,” trebuie să Vorbiţi! şi să cereţi ajutor!Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield | 3

ANGAJAMENTUL NOSTRU FAŢĂ DE CLIENŢICalitatea produselorClienţii şi consumatorii noştri – inclusiv propriile noastre familii –contează pe noi pentru livrarea unor alimente sănătoase, hrănitoare şietichetate corect. Unităţile şi produsele Smithfield sunt supuse legilor şireglementărilor administrate de Ministerul Agriculturii al SUA şi de alteagenţii similare din alte ţări cu privire la siguranţa, calitatea şi etichetareaalimentelor. Le asigurăm angajaţilor o instruire în funcţie de amplasareaacestora şi de responsabilităţile privind aceste cerinţe şi procesele pecare le-am implementat pentru a asigura satisfacerea lor. Este esenţial săabordăm această instruire cu seriozitate şi să aplicăm aceste procese cuconştiinciozitate.Î: Maşina de gătit de pe liniamea de procesare ar trebui săîncălzească produsul până la145˚. Tocmai am observat cătermostatul indică numai 120˚.s-ar putea ca termostatul să fiedefect. Ce ar trebui să fac?R: Alertaţi-l pe şeful dvs. şi urmaţiprocedurile de depanarea defecţiunii. Dacă nu puteţisoluţiona problema astfel,Vorbiţi! folosind resursele dinacest Cod.Î: Lucrez în domeniul vânzărilor.Managerul meu doreşte săle spunem clienţilor că unuldintre concurenţii noştris-ar putea să dea faliment încurând. Din câte ştiu eu, nuare nicio bază pentru aceastăafirmaţie. este doar un zvon pecare l-am răspândi noi. Ce artrebui să fac?R: Vorbiţi! Nu este corect să serăspândească informaţii falsecu privire la un concurent. Dacăaceste informaţii nu au o bazăsolidă, nu trebuie să le repetăm.Nouă tuturor ne revine responsabilitatea pentru siguranţa şi calitateaalimentelor. Dacă ştiţi că există probleme legate de siguranţa alimentelorsau încălcări ale proceselor noastre legate de siguranţă, calitate sauetichetare, Vorbiţi! Informaţi-l imediat pe şeful dvs. sau folosiţi oricaredin celelalte metode ca să Vorbiţi! descrise în acest Cod.Practici comerciale onesteSmithfield se angajează deplin la încheierea de tranzacţii oneste şi corectecu toţi clienţii noştri. Nu ne vom implica în publicitate sau practici demarketing înşelătoare. Publicitatea şi materialele noastre de marketing sevor conforma legilor aplicabile. Afirmaţiile pe care le facem cu privire laprodusele noastre şi la cele ale concurenţilor trebuie să se bazeze pe faptesolide şi documentate. Publicitatea falsă sau înşelătoare ne poate creaserioase probleme legale şi de afaceri. Nu uitaţi că ne angajăm să concurămcinstit pe baza calităţii şi preţului. Dacă aveţi întrebări sau probleme cuprivire la practicile comerciale sau de marketing a Companiei Smithfield,oricare dintre partenerii noştri de afaceri sau concurenţii noştri, contactaţiun membru al Serviciului Juridic Smithfieldsau Vorbiţi! folosind resursele indicateîn acest Cod.Faceţi ceeace trebuieSiguranţa, calitatea şi etichetarea corectăa alimentelor sunt obligaţiile noastre cele maiimportante. Acestea fac parte din pactul deîncredere de bază pe care l-am încheiat cu fiecareconsumator. Dacă nu împărtăşiţi angajamentulnostru deplin faţă de aceste obligaţii, CompaniaSmithfield nu este potrivită pentru dvs.4 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield

ANGAJAMENTUL NOSTRU UNUL FAŢĂ DE CELĂLALTAngajamentul nostru comun include să ne protejăm unul pe celălalt.Ne protejăm între noi de vătămare fizică asigurându-ne că sunt respectatenormele noastre de sănătate şi de siguranţă a muncii. De asemenea, neprotejăm între noi prevenind discriminarea şi hărţuirea la locul de muncă.Nu tolerăm nici un comportament care încalcă acest angajament.Î: Un contractant lucrează peo schelă înaltă la unitateanoastră fără cască de protecţiesau ham de siguranţă. Ce artrebui să fac?R: Toate persoanele din unităţilenoastre, inclusiv contractanţiişi vizitatorii, trebuie să respecteprocedurile noastre deprotecţia muncii. Vorbiţi! şiinformaţi-l pe şeful dvs. saufolosiţi resursele descrise înacest Cod.Î: Doctor meu mi-a sugeratsă iau un medicament fărăreţetă pentru a-mi ameliorasinuzita. eticheta include unavertisment conform căruianu este recomandabil sămanipulez maşini în timp ceiau medicamentul. Conduc unmotostivuitor la serviciu. Ce artrebui să fac?R: Trebuie să-l informaţi pe şefuldvs. şi pe managerul local deresurse umane pentru a vi seatribui alte sarcini pe perioadaîn care luaţi medicamentulcare v-ar putea afectasiguranţa în timp ce manipulaţimotostivuitorul.Sănătate şi siguranţăAngajamentul nostruinclude asigurareasănătăţii şi bunăstăriituturor angajaţilornoştri. Intenţionăm săfim un model în sectorulnostru de activitatepentru sănătate şisiguranţa muncii.Operaţiunile noastresunt supuse legilor şireglementărilor privindsănătatea şi siguranţamuncii şi propriilornoastre reglementări. Asigurăm instruirea angajaţilor cu privire la aceste cerinţeîn funcţie de posturile ocupate de aceştia şi de locul unde lucrează. Este esenţialsă tratăm această instruire cu seriozitate şi să aderăm la normele noastre desănătate şi securitate a muncii. Normele noastre se aplică tuturor angajaţilorprecum şi celorlalte persoane din unităţile noastre.Angajaţii pot adresa probleme legate de sănătatea şi siguranţa munciiresponsabilului cu siguranţa muncii de la unitatea lor sau personalului desiguranţă a muncii al companiei. Dacă observaţi o conduită care încalcănormele de protecţia muncii sau care poate, în alt fel, crea un pericol, esteesenţial să Vorbiţi! imediat cu una dintre aceste resurse sau să folosiţiprocedurile descrise în capitolul Vorbiţi! al acestui Cod, inclusiv LiniaVerde pentru Etică Smithfield.Consumul de droguriFaceţi ceeace trebuieHai să ne aducem contribuţia pentru a neasigura că noi toţi putem merge acasă lafamiliile noastre şi prietenii noştri la sfârşitulfiecărei zile lucrătoare la fel de sănătoşi cumam sosit.Ne angajăm să asigurăm un mediu de lucru lipsit de droguri şi alcool.Angajaţii care vin la lucru sub influenţa alcoolului sau a drogurilor potreprezenta un pericol pentru ei înşişi şi pentru alţi angajaţi. Această normăse aplică tuturor angajaţilor atâta timp cât se află pe proprietatea Smithfieldşi în alt loc în timpul lucrului. Desigur că nu vom tolera deţinerea,distribuţia, vânzarea sau producerea de droguri ilegale în timpul lucruluisau pe proprietatea companiei.Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield | 5

Dacă sunteţi hărţuit sau dacă observaţi că alt angajat (sau o altă persoană dinunităţile noastre) este hărţuit, Vorbiţi! Informaţi un şef, managerul dvs.local de resurse umane sau luaţi alte măsuri descrise în capitolul Vorbiţi! alacestui Cod, inclusiv telefonaţi la Linia Verde pentru Etică Smithfield.Dacă vă confruntaţi cu o problemă legată de alcool saudroguri, vă putem ajuta; vă rugăm să consultaţi pachetuldvs. de beneficii sau să-l contactaţi pe managerul dvs.de resurse umane local pentru a obţine asistenţă şio recomandare confidenţială. Dacă aveţi întrebări cuprivire la această politică sau dacă credeţi că alt angajatar putea încălca normele descrise mai sus, Vorbiţi!Diversitate şi angajarenediscriminatorieSmithfield se angajează să atragă, să instruiască şisă păstreze o forţă de muncă diversă care reflectăcomunităţile noastre. Ne străduim să implementămo cultură a companiei cuprinzătoare, pozitivă şi orientatăpe performanţă. Având o forţă de muncă diversa, ambeneficiat de o diversitate de perspective şi ne-amconsolidat concurenţa pe plan global.Smithfield este un angajator nediscriminatoriu. Nudiscriminăm niciun angajat actual sau potenţial datoritărasei, culorii pielii, religiei, etnicităţii sau naţionalităţii,sexului, orientării sexuale, vârstei, invalidităţii, statutului deveteran sau oricărui alt statut protejat de legislaţia federală.În plus, respectarea legislaţiei aplicabile din domeniul forţeide muncă, cum ar fi legislaţia de autorizare a muncii, esteimportantă în vederea menţinerii stabilităţii şi integrităţiiforţei noastre de muncă.Dacă credeţi că aţi fost discriminat, dacă credeţi căaltcineva a fost victimă a discriminării sau dacă aveţiîntrebări cu privire la politica antidiscriminatoriea Companiei Smithfield, Vorbiţi! Informaţi-l pe şefuldvs. direct, managerul de resurse umane local sau altepersoane din conducere. Dacă vă simţiţi stingherit săvorbiţi cu un şef sau manager, folosiţi resursele descriseîn capitolul Vorbiţi! al acestui Cod, inclusiv LiniaVerde pentru Etică Smithfield.HărţuireaAngajaţii noştri au dreptul să lucreze fără a fi hărţuiţi.Smithfield consideră hărţuirea un comportament careumileşte, intimidează sau jigneşte o persoană. Pentrua menţine un loc de muncă lipsit de hărţuire, trebuie săevităm următoarele:• Conduita inadecvată – fie verbală, fizică sau vizuală,şi fie comisă de persoana însăşi sau prin altemijloace (de ex. e-mail) cu privire la rasa, culoareapielii, sexul, preferinţa sexuală, naţionalitatea,religia, vârsta, invaliditatea fizică sau mentală,informaţiile genetice, statutul de veteran sau altăcaracteristică protejată legal a unui angajat• Insulte sau glume rasiale, etnice, religioase sausexuale• Afişarea unor postere, cărţi poştale, calendare,caricaturi, graffiti sau desene derogatorii saujignitoare• Intimidarea, limbajul abuziv, agresiunea fizică,sau comportamentul violent sau intimidant saucomentariile denigratoare• Atingerea inutilă sau jignitoare sau blocareaintenţionată a mişcării unei persoane• Avansuri sexuale sau solicitarea de favoruri sexuale• Orice alte acţiuni care întrerup fără justificare saucontravin cu performanţa în muncă a unui angajat6 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield

Aceste reglementări se aplică tuturorangajaţilor Smithfield şi oricărui partener deafaceri al Companiei Smithfield. Se aplicăatât la locul de muncă, cât şi în situaţiile delucru şi în activităţile din afara locului demuncă.Dacă sunteţi hărţuit sau dacă observaţică alt angajat (sau orice persoană dinunităţile noastre) este hărţuită, Vorbiţi! Informaţi un şef, manageruldvs. local de resurse umane sau luaţi măsurile descrise în capitolulVorbiţi! al acestui Cod, inclusiv telefonaţi la Linia Verde pentruEtică Smithfield.Drepturile omuluiNu vom tolera încălcări ale drepturilor omului, inclusiv folosireamuncii copiilor, munca forţată sau obligatorie în operaţiunile noastresau în cele ale contractanţilor noştri. Dacă aveţi cunoştinţă de astfel deabuzuri, Vorbiţi!Faceţi ceeace trebuie• Acceptaţi şi respectaţi diferenţele de rasă, sex,religie, antecedente personale, etc.• Respectaţi-i pe ceilalţi în acţiunile pe care leîntreprindeţi.• Contribuiţi la menţinerea unităţilor noastre caspaţiu liber de consumul de droguri.Î: Şeful meu zbiară la noi încontinuuşi astăzi chiar a ameninţat pecineva din echipa noastră. Credcă niciunul dintre noi nu crede căşeful nostru ar pune în practicăameninţarea, dar mă deranjează.Ce ar trebui să fac?R: Mediul de lucru la Smithfieldnu trebuie să permită hărţuirea,inclusiv limbajul intimidant. Dacăse folosesc ameninţări la locul dvs.de muncă, Vorbiţi! folosind unadintre resursele descrise în acestCod.Î: Un coleg mi-a propus de mai multeori o întâlnire. Mă deranjeazăacest lucru. Ce ar trebui să fac?R: Vorbiţi! cu managerul dvs. localde resurse umane sau folosiţicelelalte resurse descrise în acestCod.Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield | 7

ANGAJAMENTUL NOSTRU PENTRU ADMINISTRARE RESPONSABILĂFaceţi ceeace trebuieTrebuie să ne străduim cu toţii să includem principiileunei administrări solide a mediului în activităţilenoastre de lucru zilnice. Managerii trebuie să solicitecomentarii din partea echipelor lor cu privire lamodalităţi suplimentare de:• Reducerea consumului de apă/apei reziduale,• Reducere a deşeurilor,• Reciclare a deşeurilor,• Îmbunătăţire a manipulării şi eliminăriideşeurilor,• Folosire mai eficientă a energiei, şi• Reducere a ambalajului.Smithfield se angajează să administreze responsabilresursele care sunt afectate de operaţiunile noastre.Viziunea noastră este îmbunătăţirea continuă areducerii impactului asupra mediului. Vom alocaresursele necesare pentru a proteja mediul şi vomasigura o îngrijire adecvată a animalelor folosite înoperaţiunile noastre.Mediul înconjurătorIntrăm sub incidenţa legislaţiei mediului din ţărileşi localităţile în care ne desfăşurăm activitatea.Acele legi stabilesc cerinţele cu privire la apacurată, aerul curat, eliminarea deşeurilor nociveşi ne-nocive, transportul materialelor periculoase,managementul substanţelor chimice şi planificareade urgenţă. Obiectivul nostru este acela de a neconforma 100% cu aceste cerinţe 100% din timp.8 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield

Dacă aveţi întrebări cu privire la cerinţele de mediu sau dacă doriţisă semnalaţi o problemă, trebuie să-l consultaţi pe şeful dvs. imediat,coordonatorul pentru probleme de mediu din cadrul companiei dvs.,un membru al Serviciului Juridic Smithfield sau să contactaţi Linia Verdede Etică Smithfield. Şi, fireşte, trebuie să Vorbiţi! imediat dacă aflaţidespre situaţii care ar putea fi periculoase sau nerespectări ale cerinţelor demediu aplicabile.Smithfield asigură instruirea angajaţilor cu privire laconformitatea de mediu adecvată sarcinilor lor de lucruşi locului în care lucrează. Este esenţial ca angajaţii săparticipe cu adevărat la această instruire şi să apliceceea ce învaţă. Iată câteva puncte cheie discutate încadrul acestei instruiri:• Angajaţii trebuie să raporteze imediat toatedeversările şi emisiile după cum prevădreglementările în vigoare şi regulamentele unităţii.• Trebuie realizată remedierea adecvatăpentru a minimaliza orice impacte adverseasupra mediului.• Permisele şi aprobările din partea agenţiilortrebuie obţinute înainte de construirea unităţii şiacestea trebuie respectate în timpul producţiei,instalării, punerii în funcţiune şi funcţionării.• Cerinţele de mediu trebuie luate, de asemenea,în considerare în cazul oricăror modificări alefuncţionării unei unităţi.• Trebuie efectuată o monitorizare, verificareşi testare adecvată şi trebuie păstrată oevidenţă exactă.Î: La lucru, am observat un fel de lichid uleioscare curge dintr-o ţeavă spartă aflată peproprietatea companiei şi într-un şanţ. Ce artrebui să fac?R: Poate că sunteţi singura persoană care aobservat acest lucru. Trebuie să Vorbiţi! şi săinformaţi managerii şi coordonatori de mediucorespunzători cu privire la această problemă.Dacă aceştia nu fac investigaţii imediat,trebuie să telefonaţi la Linia Verde pentru EticăSmithfield sau să aduceţi problema în cauza lacunoştinţa unui membru al Serviciului JuridicSmithfield.Î: Şeful meu m-a rugat să arunc un teancde documente noi la gunoi. Am observatcă unele dintre acestea păreau permise şievidenţe vechi referitoare la mediu. Ce artrebui să fac?R: Politica de păstrare a documentelor companieiprevede ca multe tipuri de documentereferitoare la mediu să fie păstrate pe o duratănedeterminată. Vorbiţi! şi discutaţi cucoordonatorul de mediu pentru a vă asiguracă este legal să aruncaţi aceste documente.Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield | 9

Îngrijirea animalelorSmithfield se angajează să fie un model pentrucreşterea, îngrijirea şi tăierea adecvată a tuturoranimalelor crescute pentru consumul uman.Managementul animalelor pe care îl practicămtrebuie să respecte diverse legi şi reglementăriprecum şi politica Smithfield, inclusiv Politicilenoastre complete de bunăstare a animalelor şiutilizare a antibioticelor cât şi sistemul nostrude management. Smithfield asigură angajaţilorcursuri de instruire cu privire la aceste cerinţe, înfuncţie de sarcinile lor de lucru şi de locul undelucrează.Î: Am observat că unele animale din unităţile noastreaveau tăieturi şi vânătăi după ce fuseseră mutateîn boxe. Cred că s-ar putea să fi fost rănite deechipamente avariate din boxa lor. Ce ar trebuisă fac?R: Poate că sunteţi prima persoană care a observataceastă problemă. Trebuie să Vorbiţi! şi să-linformaţi pe şeful dvs. Dacă acesta nu ia niciomăsură, trebuie să telefonaţi la Linia Verde pentruEtică sau să atrageţi atenţia unui membru alServiciului Juridic Smithfield.Î: Lucrez la o fermă de scroafe şi am observat că altangajat avea probleme cu mutarea unei scroafedin boxă în alt adăpost. Această persoană o totîmpingea cu o prăjină pentru a o determina săse mişte.R: Sistemele noastre de management specifică tipulde echipament care poate fi folosit pentru a încurajaanimalele să se deplaseze dintr-o zonă în alta şiîmboldirea sau lovirea unui animal este în directăcontradicţie cu aceste reguli. Trebuie să Vorbiţi! şisă informaţi managerul fermei şi doctorul veterinarîn legătură cu ce aţi observat. Dacă aceştia nu iaunicio măsură, trebuie să telefonaţi la Linia Verdepentru Etică Smithfield sau să aduceţi problemaîn cauză la cunoştinţa unui membru al ServiciuluiJuridic Smithfield.Angajaţii trebuie să VorbEasCă! imediat cuşefii lor direcţi sau cu un membru al ServiciuluiJuridic Smithfield sau să contacteze Linia Verdepentru Etică Smithfield dacă află de încălcări aleacestor cerinţe, inclusiv orice tratament inadecvatal animalelor real sau suspectat, întâmplătorsau intenţionat.Faceţi ceeace trebuieTratamentul adecvat al animalelor este nunumai ceea ce trebuie făcut; ci şi o obligaţiemorală şi etică importantă pe care le-odatorăm furnizorilor, clienţilor, colegilornoştri şi, mai întâi de toate, animalelor carene-au fost încredinţate şi care reprezintăunul dintre mijloacele noastre de existenţă.10 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield

ANGAJAMENTUL NOSTRU PENTRU CORECTITUDINE ÎN AFACERIÎ: sunt manager de logisticăal unităţii noastre. Ştiu căfirma de transport a frateluimeu ne-ar putea asiguraservicii mai bune decâtcele care ne sunt oferite înprezent. Atât smithfield, câtşi fratele meu ar beneficia depe urma acestor servicii. esteconsiderat acesta un conflict?R: Da. Cel puţin pare un conflictşi s-ar putea, de asemenea,să reprezinte un conflictreal. Dacă firma fratelui dvs.ne poate oferi servicii maibune, s-ar putea să încheiemo colaborare cu acesta. Daroricine va lua în considerareaceastă situaţie probabil că vaajunge la concluzia că acordaţicontractul datorită relaţiilor derudenie. Singura modalitatede a rezolva această problemăeste să discutaţi despre acesteîmprejurări cu responsabilullocal de conformitate sau cuServiciul Juridic Smithfieldşi să lăsaţi decizia finală înseama unei persoane care nuare interese familiale.Î: Un coleg din biroul meupleacă mai devreme înfiecare vineri după-amiazăca să poată ajunge la timp laa doua slujbă. Nu mi se parecorect faţă de noi ceilalţi careprimim acelaşi salariu pentruo săptămână întreagă delucru. Ce ar trebui să fac?R: Angajarea la o altă companiecare interferează cu sarcinilede lucru din cadrul CompanieiSmithfield reprezintăun conflict de interese.Trebuie să Vorbiţi!Angajamentul nostru comun include promisiunea integrităţii în afaceri.Aceasta înseamnă luarea unor decizii de afaceri astfel încât să aducă beneficiicompaniei în ansamblu. De asemenea, înseamnă respectarea legii în toaterelaţiile noastre de afaceri.Conflicte de intereseEste important ca fiecare decizie de afaceri pe care o luăm în calitate deangajaţi ai Companiei Smithfield să se bazeze pe necesităţile CompanieiSmithfield, nu pe interese sau relaţii personale. Se iveşte un conflict de intereseatunci când interesele personale ale angajatului interferează cu intereseleCompaniei Smithfield. Este important să evităm chiar şi aparenţa unuiconflict de interese.Aproape toate conflictele de interese pot fi evitate sau soluţionate dacă suntdezvăluite în mod adecvat. Dacă observaţi că interesele dvs. personale arputea intra în conflict cu rolul dvs. în companie sau dacă credeţi că un altangajat poate avea un conflict de interese, spuneţi-i şefului dvs. sau cereţisfatul uneia dintre celelalte resurse Vorbiţi! indicate în acest Cod.Conflictele de interese se pot baza pe un interes financiar personal saupe o relaţie familială sau personală. Unele conflicte sunt evidente, altelepot fi greu de descoperit. Iată câteva domenii în care pot apărea conflictede interese:• Interese financiare. Dacă dvs. sau un membru apropiat al familiei areun interes financiar în orice terţ care poate fi influenţat de acţiunile dvs.ca angajat al Companiei Smithfield, trebuie să Vorbiţi! şi să dezvăluiţiacel interes.Faceţi ceeace trebuieVrem să fim cunoscuţi drept compania care face ceea cetrebuie având motivaţia justă. Conflictele de interese potdăuna integrităţii companiei noastre. Chiar aparenţa unuiconflict poate crea suspiciuni inutile asupra CompanieiSmithfield şi angajaţilor noştri. Dezvăluiţi imediat oriceîmprejurare care credeţi că ar putea fi considerată un conflictde interese.Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield | 11

• Relaţii de familie. Dacă aveţi în subordine unmembru al familiei sau dacă interacţionaţi cuun membru al familiei care este furnizor sauclient, există cel puţin aparenţa unui conflict deinterese. Trebuie să Vorbiţi! şi să dezvăluiţiconflictul potenţial.• Angajare în afara companiei. În anumiteîmprejurări, angajarea la o altă companie pe lângămunca desfăşurată la Smithfield este consideratăadecvată atâta timp cât angajarea în afara companieinoastre nu interferează cu munca desfăşurată laSmithfield. Cu toate acestea, trebuie să ştiţi că, dacălucraţi pentru un concurent, furnizor sau chiarclient al Companiei Smithfield, puteţi provocaconflicte de interese. Vorbiţi! şi dezvăluiţi muncadesfăşurată în afara companiei astfel încât oriceposibile conflicte să poată fi evitate.Cadouri şi activităţi de protocolCadouri şi activităţi de protocol modeste ocazionale potcrea un climat de bunăvoinţă şi pot consolida încredereaîn relaţii de afaceri. Cadouri exagerate şi costisitoaresau activităţi de protocol exuberante creează impresiacă deciziile de afaceri nu sunt luate în mod corect.Persoanele ale căror posturi pot include oferirea sauprimirea de cadouri de afaceri sau activităţi de protocolau responsabilitatea de a se asigura că toate cadourile şiactivităţile de protocol sunt rezonabile şi în conformitatecu politicile Smithfield şi cu legea.Faceţi ceeace trebuieÎn calitate de furnizor sau beneficiar,trebuie să evităm chiar şi aparenţaincorectitudinii prin respectarea strictăa Politicii privind Cadourile şi Activităţilede Protocol Smithfield, inclusiv cerinţelepentru raportarea cadourilor şi activităţilorde protocol.Oferirea şi acceptarea de cadouriFie că sunteţi furnizor sau beneficiar, cadourile şiactivităţile de protocol trebuie să fie:• rare şi de valoare modestă,• legate direct de consolidarea unei relaţii cu clientulsau furnizorul,• niciodată în numerar sau articole care pot fitransformate rapid în numerar,• niciodată legate de un posibil contract sau ofertă deafaceri, şi• raportate în conformitate cu Politica privindCadourile şi Activităţile de Protocol Smithfield.Mai mult, când angajaţii Smithfield oferă cadouripartenerilor de afaceri, acestea trebuie, în mod obişnuit,să fie articole aprobate care poartă sigla unităţii operativespecifice a Companiei Smithfield şi trebuie să fiefurnizate de Serviciul comercial/marketing al companiei.Activităţi de protocolMese şi activităţi de divertisment modeste şi adecvatepot fi acceptate sau oferite de angajaţii de la Smithfieldîn cazul în care scopul principal al mesei saudivertismentului este legat de afaceri. Angajatul, precumşi clientul, furnizorul, contractantul sau partenerultrebuie să fie prezenţi; în caz contrar, masa saudivertismentul trebuie tratat drept cadou.Toate mesele şi activităţile de divertisment şi toatecadourile oferite sau primite care depăşesc limitelemonetare specificate în Politica privind Cadourileşi Activităţile de Protocol Smithfield trebuie să fieraportate în conformitate cu acea politică. Dacăoferiţi cadouri, mese sau divertisment, trebuie săvă asiguraţi că rapoartele şi registrele de cheltuielireflectă corect costurile.12 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield

Oferire de cadouri şi activităţi de protocoloficialilor guvernamentaliRelaţiile noastre cu oficialii guvernamentali necesită o atenţiespecială. În nici un caz un angajat de la Smithfield nu poateoferi cadouri, mese sau activităţi de protocol unui oficialguvernamental fără autorizaţia corespunzătoare din parteaServiciului nostru de Relaţii Guvernamentale sau aşa cumeste descris în capitolele de mai jos intitulate “Anti-mituire”şi “Contribuţii şi activităţi politice” şi în Politica şi directivelenoastre anticorupţie. Mai mult, aşa cum este descris mai josîn capitolul numit “Personalul USDA (Ministerul AgriculturiiSUA) şi alte persoane din cadrul autorităţilor de reglementare”,nu se pot oferi cadouri, mese sau activităţi de protocolfuncţionarilor oficiali de reglementare sau inspectorilor federali,de stat sau locali din S.U.A.Anti-mituireÎn calitate de companie multinaţională, Smithfield trebuie sărespecte diverse legi care interzic mituirea funcţionarilor oficialiguvernamentali sau altora, în scopul obţinerii sau păstrăriiunor afaceri. Aceste legi includ Legea S.U.A. privind practicilecorupte străine şi alte legi şi reglementări anti-corupţie similarecum ar fi Legea Marii Britanii privind mituirea. Pe scurt,aceste legi interzic plata, solicitarea, oferirea sau primirea demită în scopul consolidării intereselor companiei noastre.Aceste legi se pot aplica indiferent dacă mita respectivă a fostoferită sau plătită direct de un angajat de la Smithfield sau deagenţi, parteneri în societăţi mixte, brokeri sau consultanţi careacţionează în numele Companiei Smithfield.Mita poate lua mai multe forme:• Bani sau articole care se pot transforma uşor în numerarcum ar fi acţiunile şi obligaţiile• Cadouri sau bacşişuri• Comisioane ilegale• Reduceri nerezonabile sau comisioane exagerate• Indemnizaţii, cheltuieli neobişnuite, exagerate sau ascunsesau contribuţii politice sau de caritate• Oferirea oricărui articol de valoare clienţilor, membrilorfamiliei sau prietenilor lor, inclusiv locuri de muncă şiplata cheltuielilor pentru educaţieÎ: Directorul de aprovizionare al unuiadintre cei mai noi clienţi ai noştri mi-amenţionat faptul că concurentul nostrul-a invitat a să petreacă împreunăcu familia un weekend la golf într-ostaţiune locală. Nu sunt sigur, dar credcă îmi sugerează că ar trebui să fac cevaasemănător dacă vreau să-mi consolidezrelaţiile de afaceri cu acel client. Încercămsă obţinem acest cont de multă vreme. Cear trebui să fac?R: În cadrul Companiei Smithfield, concurămnumai pe baza calităţii, preţului şi areputaţiei. Nu vom “cumpăra” niciodatăafaceri cu cadouri sau activităţi de protocol.Vorbiţi! cu şeful dvs. şi stabiliţi o strategiepentru a obţine o mai mare parte dinaceastă afacere în mod onest. Nu uitaţică dacă nu putem câştiga afacerea princoncurenţă loială, nu vrem acea afacere.De asemenea, nu uitaţi că directorul deaprovizionare s-ar putea să ne testeze încalitate de nou furnizor pentru a vedeadacă suntem o companie ce acţioneazăetic. În final, nu uitaţi că orice cadouri,mese sau activităţi de protocol pe care leoferiţi directorului de aprovizionare trebuiesă fie aprobate în conformitate cu Politicaprivind Cadourile şi Activităţile de ProtocolSmithfield. Dacă aveţi întrebări cu privire lamodul de abordare a acestei situaţii, puteţifolosi oricare dintre resursele Vorbiţi!descrise în acest Cod.Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield | 13

Î: Facem o ofertă pentru un contractde export al produselor noastreunui guvern străin. Unul dintrefuncţionarii oficiali străini insistăsă-i plătim pentru o vizită la uzinanoastră pentru a ne putea verificacontrolul nostru de calitate. Deasemenea, doreşte să-şi aducăfamilia cu el, şi doreşte să petreacăweek-end-ul dinaintea vizitei laWalt Disney World şi se aşteaptăca smithfield să plătească toatecosturile acestei călătorii. este oproblemă în acest caz?R: Vizita unui funcţionar oficial la uzinanoastră are un scop de afaceri legitimşi poate fi plătită de Smithfield. Înaintede a autoriza aceste cheltuieli, totuşi,trebuie să obţineţi autorizaţia dinpartea Serviciului Juridic Smithfield înconformitate cu Politica şi Directivelenoastre Anti-corupţie. Cheltuielilede deplasare ale familiei şi călătoriaadiţională la Disney World nureprezintă cheltuieli de afaceri şinu pot fi plătite direct sau indirectde Smithfield.Î: Ştiu că un şef de la uzina noastrăa cerut unor angajaţi să spele maşinaunui inspector UsDA de pe tereno dată pe săptămână. Nu dureazădecât câteva minute din timpul delucru al unui muncitor. este corect?R: Oferirea unor servicii complementarecum ar fi spălatul maşinii unuiinspector USDA nu este corectă şitrebuie oprită şi raportată imediat.În caz contrar, acest lucru poate aveaconsecinţe grave pentru Smithfield şiangajaţii implicaţi. Vorbiţi!Smithfield asigură instruire angajaţilor ce se pot confrunta cu astfelde situaţii. Trebuie să aplicaţi cu conştiinciozitate în practică aceainstruire. Dacă suspectaţi că s-ar fi putut oferi sau plăti o mită de cătresau unui alt angajat sau de către un contractor sau agent care lucreazăpentru Smithfield sau dacă aveţi întrebări cu privire la aplicarea acestorlegi, trebuie să Vorbiţi! prompt folosind resursele descrise în acestCod. Informaţii suplimentare privind această temă importantă suntincluse în Politica şi Directivele anti-corupţie Smithfield emise deServiciul Juridic Smithfield.Personalul USDA (Ministerul Agriculturii SUA) şi altepersoane din cadrul autorităţilor de reglementareReguli speciale se aplică relaţiilor noastre cu agenţiile guvernamentalecare reglementează operaţiile Companiei Smithfield, inclusivMinisterul Agriculturii S.U.A. (USDA), Administraţia pentru Alimenteşi Medicamente (FDA), Agenţia de Protecţie a Mediului S.U.A.,Administraţia pentru Sănătate şi Protecţia Muncii S.U.A. şi agenţiiguvernamentale de stat şi locale.Niciunui angajat, agent, consultant, reprezentant al unui grup deinteres sau alt reprezentant nu îi este permis să ofere un lucru devaloare unui inspector sau altui funcţionar oficial al oricărei agenţiifederale, de stat sau locale din S.U.A. Fireşte că acest lucru se aplicăcadourilor băneşti. De asemenea, se aplică articolelor nemonetare,cum ar fi mese, transport, cazare, divertisment (de ex. bilete laevenimente sportive) şi alte tipuri de ospitalitate, servicii (de ex.spălarea maşinii, luarea hainelor de la curăţătorie), precum şi oricealt avantaj sau favoare personală. Nu uitaţi că nu există nicio valoarepermisă pentru astfel de cadouri sau servicii. TOATE plăţile, cadourileşi serviciile de acest gen sunt interzise.Faceţi ceeace trebuieSmithfield se angajează 100% să concureze numaipe baza calităţii, preţului şi reputaţiei. Niciodată nuîncercăm să obţinem avantaje în afaceri oferind sauplătind mită sau alte cadouri sau servicii ilegale. Dacănu împărtăşiţi acest angajament, Smithfield nu estecompania potrivită pentru dvs. şi trebuie să vă găsiţialt loc de muncă.14 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield

Dacă aveţi cunoştinţă de o astfel de situaţie în care s-a oferit saua fost solicitat un astfel de cadou sau serviciu de către un oficialguvernamental, trebuie să raportaţi această problemă şefuluidvs., Serviciului Juridic Smithfield sau folosind una dintrecelelalte resurse Vorbiţi!Contribuţii şi activităţi politiceBani, proprietate, instalaţii, cadouri, mese, activităţi de protocolsau servicii care aparţin Companiei Smithfield nu pot fi oferitedrept contribuţii niciunui funcţionar oficial sau candidatpolitic, campanii politice, partid politic sau comitet de acţiunipolitice din S.U.A. fără aprobarea prealabilă a Serviciuluinostru de Relaţii Guvernamentale.Smithfield crede că nu este recomandat să vă implicaţiîn afaceri politice interne în afara S.U.A. Ca urmare, niciCompania Smithfield nici angajaţii săi nu pot face contribuţiiîn numele Companiei niciunui funcţionar oficial sau candidatpolitic, campanii politice, partid politic sau persoană sauorganizaţie similară din afara S.U.A. Vă rugăm să consultaţişi Politica şi Directivele Anticorupţie Smithfield şi capitolulintitulat “Anti-mituire.”Smithfield îşi încurajează toţi angajaţii să-şi exercite drepturilede cetăţeni prin vot şi susţinând în alt mod candidaţi saupartide pe care angajatul le alege personal. Angajaţii carepreferă să se angajeze într-o activitate politică de acest tiptrebuie să acţioneze în mod strict personal în calitate decetăţeni responsabili însă nu în numele Companiei Smithfield.Niciun angajat de la Smithfield nu poate folosi bani, proprietatesau alte resurse care aparţin Companiei Smithfield în legăturăcu orice activitate politică personală şi nici nu poate primirambursarea directă sau indirectă sau compensaţii de oricenatură legate de contribuţii politice făcute de aceştia sub oriceformă. Activitatea politică nu trebuie să afecteze îndeplinireasarcinilor de serviciu la Compania Smithfield.Faceţi ceeace trebuieImplicarea companiilor în politică este oproblemă delicată atât în S.U.A., cât şi pe planmondial. Este important să urmaţi cerinţele dinacest capitol pentru a vă asigura că nu creaţisituaţii neplăcute sau chiar răspundere pentruSmithfield sau dumneavoastră înşivă.Î: susţin candidatura vecinului meu pentruun post vacant în consiliul local orăşenesc.Pot folosi fotocopiatorul de la serviciupentru a face fluturaşi electorali ceurmează a fi distribuiţi vecinilor noştri?R: Nu. Folosirea proprietăţii companiei – chiarutilizarea întâmplătoare a unor articoleprecum fotocopiatoarele şi telefoanele –este interzisă cu excepţia cazului în care s-aobţinut aprobarea prealabilă a Serviciului deRelaţii Guvernamentale. Dacă aveţi întrebăricu privire la această politică, contactaţiServiciul de Relaţii Guvernamentale saufolosiţi celelalte resurse Vorbiţi!Î: În timpul analizei recente a performanţeimele, şeful meu a menţionat că nu amcontribuit la smithfield PAC. Cred căîmi sugerează că promovarea mea estecondiţionată de această contribuţie. Ce artrebui să fac?R: Contribuţiile la PAC sunt strict voluntareşi nu pot fi folosite pentru a evaluaperformanţa angajaţilor. Trebuie să-lcontactaţi pe managerul dvs. local deresurse umane sau să folosiţi celelalteresurse Vorbiţi! descrise în acest Cod.Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield | 15

Î: ieri, m-am întâlnit cu un agentcomercial al unuia dintre concurenţiinoştri. Acesta mi-a spus că ştie căfacem oferte în mod frecvent pentruaceleaşi contracte. Mi-a sugerat că amavea mai multe şanse şi am obţine maimulte contracte dacă am accepta săîmpărţim teritoriul şi să licităm pentruanumite contracte în timp ce ei arface oferte pentru alte contracte. estecorect, nu-i aşa?R: Nu. Orice acord de acest tip este ilegal.Agenţi comerciali ca dumneavoastră aufost condamnaţi la închisoare pentrucă au încheiat acorduri similare. Trebuiesă raportaţi această discuţie imediatServiciului Juridic Smithfield saufolosind una dintre resursele Vorbiţi!Faceţi ceeace trebuieNu uitaţi că noi concurăm numai pe bazacalităţii, preţului şi a reputaţiei noastre.Nu colaborăm niciodată cu concurenţiiatunci când stabilim preţurile, alocămclienţii sau determinăm alţi termenişi condiţii de vânzare. Angajaţii carelucrează în sectorul comercial, marketing,aprovizionare şi alte achiziţii trebuie să fieconştienţi de aceste cerinţe în mod special.Comitetul de acţiune politică Smithfield (PAC) poate solicitaangajaţilor eligibili contribuţii pentru campanii politice.Contribuţiile la Smithfield PAC sunt absolut voluntare şi nureprezintă o condiţie pentru angajare sau avansare.Concurenţa loialăSmithfield se angajează să concureze loial şi cu seriozitate.Printre altele, aceasta înseamnă că nu vom face nimic care săîncalce sau chiar să pară că încalcă, legislaţia antitrust şi altelegi ale concurenţei din Statele Unite şi din alte ţări în carene desfăşurăm activitatea. Smithfield nu va tolera conduitacare încalcă aceste cerinţe. Încălcările pot avea consecinţegrave pentru Smithfield şi pot chiar duce la răspundere penalăpersonală pentru angajaţii care sunt implicaţi.Asigurăm instruire în legătură cu aceste cerinţe angajaţilorcare pot fi expuşi la astfel de situaţii. Legile care guverneazăconcurenţa sunt complexe şi trebuie să contactaţi ServiciulJuridic Smithfield pentru asistenţă suplimentară dacă aveţinelămuriri. Fireşte că, dacă cunoaşteţi încălcări ale acestornorme, trebuie să Vorbiţi! imediat contactând ServiciulJuridic Smithfield sau folosind celelalte resurse descrise înacest CodComerţ internaţionalSmithfield este o companie globală. Oricând expediem produsesau importăm materii prime peste graniţele naţionale, intrămsub incidenţa diverselor legi americane şi a altor legi cu privirela taxele vamale şi de import şi restricţiile comerciale. Acestecerinţe sunt diverse şi complexe. Smithfield asigură instruireaangajaţilor implicaţi în aceste activităţi pe baza funcţiilor lorde muncă şi a amplasării lor. Este esenţial ca angajaţii să-şiînsuşească şi să aplice în practică această instruire. Acest capitolaccentuează două domenii în care legile privind comerţulinternaţional ne pot afecta activitatea.16 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield

Conformitatea cu programul de sancţiunicomercialeAgenţiile federale S.U.A. administrează o diversitatede embargouri şi programe de sancţiuni (“programede sancţiuni federale”) împotriva regimurilor din ţăristrăine şi a persoanelor şi organizaţiilor din StateleUnite şi de oriunde ale căror activităţi s-a determinat căsunt contrare intereselor Statelor Unite şi aliaţilor săi.Tranzacţiile care încalcă un program de sancţiunifederale sunt interzise de legile federale. Pot fiimpuse sancţiuni civile şi penale grave companiilor şipersoanelor pentru încălcări.Angajaţii responsabili pentru negocierile comercialeinterne şi internaţionale sunt încurajaţi să-şi“cunoască clienţii”. Angajaţii trebuie să raportezetranzacţiile pe care le suspectează ca fiind o încălcarea programului de sancţiuni federale la ServiciulJuridic Smithfield sau folosind una dintre celelalteresurse Vorbiţi!Restricţii vamale şi de importToate bunurile importate în Statele Unite trebuiesă treacă prin Serviciul de Vamă şi ProtecţiaFrontierelor S.U.A., unde trebuie plătite taxe vamalecu excepţia cazului în care se aplică o scutire de taxe.În mod similar, bunurile exportate în alte ţări pot fisupuse taxelor vamale impuse de ţara beneficiară.Angajaţii implicaţi în importul şi exportul debunuri trebuie să furnizeze informaţii exactedespre clasificarea şi valoarea unor astfel de bunuriautorităţilor vamale competente.Î: Am primit o comandă de achiziţionare dinpartea unei companii care cred că este deţinutăde o persoană identificată în presă ca sponsorde terorism internaţional. Ce ar trebui să fac?R: Trebuie să contactaţi Serviciul Juridic Smithfieldcare vă poate îndruma cu privire la posibilitateasau imposibilitatea onorării comenzii înconformitate cu legislaţia comercială din S.U.A.Faceţi ceeace trebuieDacă sunteţi implicat în vânzări sau cumpărări în afaraS.U.A., aplicaţi în practică cu conştiinciozitate instruireaşi alte resurse care v-au fost asigurate. Numai vigilenţadvs. poate ajuta Smithfield să-şi respecte obligaţiile legaleîn acest domeniu.Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield | 17

ANGAJAMENTUL NOSTRU FAŢĂ DE INVESTITORIÎ: L-am văzut pe şeful meu cu familia sa la unnou restaurant din oraş sâmbătă seara.Lunea următoare, şeful meu mi-a înmânato chitanţă de la acelaşi restaurant desâmbătă seara şi mi-a spus să prezint unraport de cheltuieli pentru această cină.Nu mi se pare corect, însă mi-e teamă căo să am necazuri dacă refuz să înregistrezchitanţa în raportul său de cheltuieli. Ce artrebui să fac?R: Trebuie să Vorbiţi! imediat. Înţelegem căeste nevoie de curaj pentru a-ţi raporta şeful.Vă rugăm să reţineţi că politica de interzicerea represaliilor a Companiei Smithfield îiprotejează pe angajaţi de represalii deorice fel.Î: Lucrez în Departamentul de Contabilitatesmithfield. Un reporter de la departamentulcomercial al unui ziar mi-a lăsat un mesajinformându-mă că ar dori să vorbească cumine pentru a obţine detalii suplimentarecu privire la unele dintre cifrele publicate desmithfield în ultimul nostru comunicat depresă referitor la profit. Ce ar trebui să fac?R: Contactaţi Vicepreşedintele pentru Relaţiicu Investitorii şi Comunicaţii Corporatistede la Smithfield înainte de a furnizainformaţii privind compania unui reporterextern sau unei părţi similare. Dacă aveţiîndoieli, întrebaţi!Faceţi ceeace trebuieNu uitaţi că cel mai valoros capital al nostru,ca persoane şi companie, este credibilitatea.Acţiunile oricărui angajat se pot reflecta asupracredibilităţii companiei noastre şi a reputaţieicolegilor noştri.Angajamentul nostru comun include păstrarea unor registrefinanciare corecte şi actualizate care reflectă în mod adecvatpoziţia noastră comercială şi financiară. Nu vom tolera acţiunicare ascund activităţile noastre financiare faţă de investitorişi alţi acţionari. Abordăm cu seriozitate răspunderea noastrăcomună de a respecta toate normele şi reglementărilecontabile şi de raportare financiară aplicabile.FraudaFraudă înseamnă înşelarea unei persoane în scopul obţineriiunui avantaj. Aceasta poate îmbrăca mai multe forme:• Înregistrări false în registrele financiare sau care nurespectă normele contabile• Prezentarea unor rapoarte de cheltuieli “umflate” sau carenu indică adevăratul scop al unei cheltuieli• Falsificarea de cecuri sau alte documente• Însuşirea sau utilizarea abuzivă a bunurilor sau a banilorcompaniei• Exagerarea cifrelor vânzărilor în vederea creşteriivenitului raportatFrauda este atât ilegală, cât şi imorală. Poate avea consecinţegrave pentru cei implicaţi şi pentru victime. Dacă bănuiţică cineva (inclusiv un funcţionar, angajat, contractant saufurnizor) s-ar putea să fi comis o fraudă în legătură cucompania noastră, Vorbiţi! folosind resursele descrise înacest Cod.Utilizarea abuzivă a informaţiilorconfidenţiale“Informaţiile confidenţiale” se referă la acele informaţiiprivate, suficient de importante încât să poată afecta preţultitlurilor de valoare ale unei companii în cazul dezvăluiriiacestora. Acestea pot include, de exemplu, informaţii cuprivire la acordarea unor contracte importante, profitulprevăzut sau cumpărarea sau vânzarea unei unităţi economice.Angajaţii nu trebuie să negocieze titlurile de valoare ale uneicompanii dacă au obţinut informaţii confidenţiale despre aceacompanie sau să furnizeze aceste informaţii altor persoanecare ar putea să le folosească pentru a negocia acele titluri devaloare. Această restricţie se aplică negocierii acţiunilor şititlurilor de valoare Smithfield, precum şi negocierii acţiuniloraltor companii cu care facem sau am putea face afaceridespre care angajaţii pot avea informaţii confidenţiale. Legile18 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield

din multe ţări, inclusiv cele din Statele Unite, interzicnegocierea titlurilor de valoare în cazul în care se deţinastfel de informaţii confidenţiale.Sancţiunile pentru încălcarea legilor privind utilizareaabuzivă a informaţiilor confidenţiale sunt stricte, iar legilerespective sunt complexe. Trebuie să solicitaţi ajutor dinpartea Serviciului Juridic Smithfield dacă aveţi îndoielicu privire la modul lor de aplicare. Puteţi găsi informaţiisuplimentare şi în Politica de conformitate cu legileprivind titlurile de valoare Smithfield. (Anumiţi angajaţicare pot avea acces la informaţii confidenţiale trebuie,de asemenea, să urmeze procedurile speciale descrise înpolitica respectivă.)Cu excepţia cazului în care există o aprobare prealabilădin partea Funcţionarului de Conformitate SECSmithfield, angajaţii nu pot negocia pe piaţa futuresîn cont propriu (cu excepţia operaţiilor legitime dehedging pentru ferme personale) sau nu se pot angajaîn tranzacţii comerciale, de investiţii sau financiaresimilare. Angajaţii care doresc să participe la operaţiide hedging pentru ferme personale trebuie să obţinăaprobarea din partea şefilor lor direcţi.Comunicarea cu mass-media şiinvestitoriiÎn calitate de întreprindere publică, ne recunoaştemresponsabilităţile de a furniza informaţii complete,actualizate, exacte şi obiective cu privire la performanţanoastră financiară şi de producţie, precum şi lastrategia şi perspectivele noastre. Politica Smithfieldprevede furnizarea de informaţii corecte şi la timpîn conformitate cu legile privind titlurile de valoareşi comunicarea la timp şi corect cu mass-media şicomunitatea de investitori.Mass-mediaÎn calitate de întreprindere publică, este vital caSmithfield să fie consecventă în comunicaţii. Toatecomunicaţiile cu mass-media – inclusiv presa clasicăşi ştirile on-line – trebuie adresate VicepreşedinteluiSmithfield pentru Relaţii cu Investitorii şiComunicaţii Corporatiste.Comunitatea de investitoriServiciul de Relaţii cu Investitorii răspunde dedistribuirea informaţiilor către şi interacţiunile cuanalişti financiari şi investitori instituţionali sauindividuali. Aceasta include informaţii relevante cuprivire la performanţa financiară a companiei, aşa cumeste raportată în comunicatele de presă trimestrialeprivind cifra de afaceri şi profitul, prezentărilereglementare şi alte dezvăluiri publice. Toate întrebărilelegate de investiţii din partea investitorilor instituţionalişi individuali şi a analiştilor financiari trebuie adresateVicepreşedintelui Smithfield pentru Relaţii cuInvestitorii şi Comunicaţii Corporatiste.Social Media (reţele de socializare)Social media (de exemplu Facebook, Twitter, YouTube)sunt mijloace de comunicare puternice atât în interiorul,cât şi în afara companiei. Aceste noi platforme puternicede colaborare on-line ne modifică modul în care lucrăm,oferind noi modalităţi de a colabora cu clienţii, colegii şilumea întreagă. Dacă sunt folosite înţelept, ne pot ajutasă stabilim relaţii comerciale mai solide, mai prospere.Deoarece sunt atât de puternice, aceste platforme noiimplică şi anumite riscuri şi creează noi responsabilităţipentru angajaţi. Angajaţilor de la Smithfield nu le estepermis să folosească social media în scopuri comercialecu excepţia cazului în care sunt autorizaţi să reprezintecompania şi respectă Politica Smithfield privind SocialMedia. Autorizaţia poate fi obţinută de la Serviciul deComunicaţii Corporatiste Smithfield, iar întrebărilecu privire la politicile noastre şi utilizarea materialuluicare poate fi deţinut de alte persoane trebuie să fieadresate Serviciului Juridic Smithfield. Dacă cunoaşteţiorice încălcare a Politicii noastre privind Social Media,Vorbiţi!Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield | 19

ANGAJAMENTUL NOSTRU FAŢĂ DE COMPANIEÎ: Am găsit o listă a salariilor actuale şi propuneride măriri de salarii pentru angajaţi din altserviciu pe copiator în sala de copiat. Ce artrebui să fac?R: Lista conţine informaţii confidenţiale, personale,critice care trebuie protejate. Faceţi ceea cetrebuie şi aduceţi lista directorului local deresurse umane al unităţii dvs. Nu trebuie sădiscutaţi despre aceste informaţii cu altepersoane din interiorul sau din afara companiei.Î: Am observat că unul dintre colegii mei lasă,în permanenţă, informaţii importante demarketing pe birou când pleacă în pauza deprânz. Ce ar trebui să fac?R: Vorbiţi! cu el şi sugeraţi-i politicos că artrebui să pună aceste informaţii la loc siguroricând pleacă de la birou. Dacă nu îşi schimbăcomportamentul, Vorbiţi! cu directorul dvs.Faceţi ceeace trebuieCu toţii ne putem aduce contribuţia la protejareainformaţiilor confidenţiale dacă:• Respectăm politicile Smithfield privindManagementul Registrelor şi UtilizareaTehnologiei Electronice şi Vocale.• Nu comunicăm niciodată parolele.• Nu lăsăm niciodată informaţii confidenţiale înlocuri unde ar putea fi compromise.• Închidem sau dezactivăm computerele când lelăsăm nesupravegheate.Compania Smithfield nu numai că oferă produseexcelente clienţilor noştri şi investiţii profitabileinvestitorilor noştri, dar este şi sursa noastră deexistenţă. Angajamentul nostru comun includerăspunderea comună de a proteja şi a gestiona bunurilecare permit companiei să prospere.Active corporaleActivele corporale ale Companiei Smithfield – clădirile,vehiculele, instalaţiile şi materialele – sunt mijloace carene permit să ne desfăşurăm activitatea. Suntem obligaţisă protejăm aceste bunuri. Dacă observaţi un abuzsau utilizare vicioasă a acestor bunuri, Vorbiţi! cuşeful dvs. direct sau folosiţi una dintre celelalte resurseVorbiţi! identificate în acest Cod.Sisteme de Informaţii şi comunicaţiiAngajaţii au acces la telefoane, computere, e-mail şisisteme automate de răspuns şi alte resurse electronicecare îi ajută să-şi desfăşoare activitatea. Aceste resursesunt deţinute sau închiriate de companie. Se aşteaptă caangajaţii să utilizeze aceste resurse în mod profesional,etic şi legal şi în conformitate cu Politica Smithfield deUtilizare a Tehnologiei Electronice şi Vocale.Smithfield deţine sau controlează accesul la toatesistemele de comunicaţii, inclusiv computere, software,e-mail, sistem automat de răspuns, echipament pentruconferinţe şi consumabile de birou. Comunicaţiile,datele şi informaţiile pe care le trimiteţi sau le primiţifolosind proprietatea companiei reprezintă proprietateacompaniei, nu sunt comunicaţii private. Smithfield aredreptul să monitorizeze toate comunicaţiile, inclusivutilizarea Internetului, iar angajaţii nu trebuie săconsidere astfel de comunicaţii personale sau private.Este strict interzis accesul sau distribuirea de materialepornografice sau jignitoare prin Internet sau e-mail.20 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield

Registre contabileNe angajăm să păstrăm registre contabile corecte şicomplete ale activităţilor noastre comerciale. Evidenţelecontabile, registrele, conturile şi situaţiile financiareale Companiei Smithfield sunt bunuri valoroase alecompaniei şi trebuie să fie păstrate toate rezonabilde detaliat, trebuie să reflecte tranzacţiile companieiîn mod corect (în mod oportun) şi să respecte legileşi reglementările aplicabile, principiile contabilegeneral acceptate din S.U.A. şi sistemul Smithfield decontrol intern.Avem responsabilitatea de a proteja şi păstraconfidenţialitatea informaţiilor pe care le folosim înactivitatea noastră. În plus, avem responsabilitateasă protejăm informaţiile confidenţiale ale clienţilor,vânzătorilor sau altor persoane care ne furnizează astfelde informaţii pe baza unor acorduri de confidenţialitatesau acorduri similare, precum şi responsabilitatea dea folosi informaţiile numai în scopurile pentru care amcăzut de acord.Politica Smithfield de gestiune a documentelorguvernează păstrarea tuturor registrelor contabile actualeprecum şi eliminarea oricăror documente învechite.Registrele companiei includ toate mesajele e-mail,datele, documentele sau evidenţele care sunt create,primite sau păstrate în cadrul activităţii CompanieiSmithfield. Documentele companiei pot include şiînsemnări personale, calendare şi jurnale. Toţi angajaţiirăspunzători pentru păstrarea evidenţelor primescinstruire cu privire la această politică.Investigaţii, citaţii guvernamentale şidescoperireUneori, Companiei Smithfield i se poate solicita săfurnizeze documente şi alte informaţii agenţiilorguvernamentale sau în acţiuni în justiţie. ServiciulJuridic Smithfield are responsabilitatea să se asigure căsocietatea îşi îndeplineşte obligaţiile în astfel de cazuri.Angajaţii cărora li se solicită să coopereze la furnizareade documente trebuie să acţioneze prompt şi complet.Dacă aveţi nelămuriri cu privire la aceste probleme,trebuie să contactaţi Serviciul Juridic Smithfield.Proprietate intelectualăOrice inovaţii, invenţii, reţete, descoperiri, proiecte,formule, ameliorări tehnice, documente, site-uri web,grafică sau alte lucrări creatoare, create, concepute,elaborate sau semnate în timpul angajării la Smithfieldreprezintă proprietatea unică a – şi trebuie să fieaduse la cunoştinţa companiei şi atribuite – acesteia.Nu vă este permis să dezvăluiţi o astfel de proprietateintelectuală sau alte informaţii confidenţiale aleCompaniei Smithfield altor persoane chiar după ce aţipărăsit compania.Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield | 21

ANGAJAMENTUL NOSTRU FAŢĂ DE COMUNITATEImplicarea responsabilă în comunităţile locale reprezintă unadintre valorile de bază ale Companiei Smithfield. Angajamentulnostru comun include devotamentul nostru pentru bunăstareacontinuă a comunităţilor în care ne desfăşurăm activitatea, atât peplan intern cât şi internaţional. De exemplu, Fundaţia Smithfield-Luter are drept scop susţinerea oportunităţilor de dezvoltare şieducaţie în localităţile rurale de pe teritoriul S.U.A. dar şi oferăburse de studiu copiilor şi nepoţilor minori ai angajaţilor cunormă întreagă şi pensionarilor Companiei Smithfield şi filialelorsale. Operaţiile noastre internaţionale sprijină, de asemenea, ogamă largă de programe importante pentru cei care trăiesc încomunităţile noastre şi în vecinătatea acestora şi care contribuie ladezvoltarea economică locală.La fel ca operaţiile Smithfield în S.U.A., operaţiunile noastreinternaţionale finanţează eforturile de eliminare a foamei,asigură informare în domeniul mediului şi facilitează accesul laeducaţie pentru elevii locali. De asemenea, sprijinim programede conştientizare culturală care onorează moştenirea bogatăa comunităţilor în care ne desfăşurăm activitatea. Alte proiectevoluntare includ construirea de locuinţe pentru familiile sărace şisponsorizarea companiilor de pompieri voluntari şi a unităţilor deurgenţă medicală locale.Unităţile Smithfield sunt încurajate să coordoneze toate eforturileşi contribuţiile de acest gen împreună cu responsabilul şef pentrusustenabilitate de la Smithfield.22 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield

RESURSEAşa cum am menţionat la pagina 3, utilizăm termenul Vorbiţi! pentru a descrie dreptul şi responsabilitateafiecărui angajat să informeze conducerea cu privire la orice comportament care nu satisface normele stabilite înacest Cod sau să pună o întrebare cu privire la acele norme. Sunt câteva modalităţi în care puteţi să Vorbiţi!1. Vorbiţi cu şeful dvs. sau cu directorul dvs. local de resurse umane. În majoritatea cazurilor, aceasta este ceamai rapidă metodă de a vă rezolva problema. Dacă problema dvs. nu este rezolvată astfel sau dacă vă jenaţi săsemnalaţi problema în felul acesta, trebuie să urmaţi una sau mai multe dintre etapele de mai jos.2. Vorbiţi cu un membru al Serviciului Juridic Smithfield. Puteţi contacta Serviciul Juridic telefonând la1-757-365-3000 sau trimiţând un mesaj e-mail la compliance@smithfieldfoods.com.3. Dacă preocuparea dvs. implică aspecte din domeniul mediului/răspunderii similare cu cele descrise la paginile8-10, trebuie să-l contactaţi pe coordonatorul de mediu al companiei dvs. sau să sunaţi la Linia Verde pentruEtică Smithfield la RO 0-800-800-053, S.U.A.1-877-237-5270.4. Dacă aveţi o problemă urgentă sau dacă preferaţi să vă exprimaţi preocupările în mod anonim, telefonaţi laLinia Verde pentru Etică Smithfield la RO 0-800-800-053, S.U.A.1-877-237-5270. Apelurile la linia verdesunt confidenţiale şi pot fi chiar anonime, deşi cu cât furnizaţi mai multe informaţii operatorului/ei care vărăspunde la apel, cu atât vom aborda mai bine preocupările dvs. Toate raportările de încălcări ale acestuiCod, primite prin linia verde sunt investigate. Dacă preferaţi să vă identificaţi, vă vom contacta pentru a văcomunica rezultatul acelei investigaţii.NU UITAŢI:Veţi fi protejat împotriva represaliilor de orice fel dacăaţi ridicat probleme sau preocupări folosind oricaredintre aceste resurse. Oricum preferaţi să semnalaţio problemă, Smithfield apreciază dorinţa dvs. săVorbiţi! Cu ajutorul dvs. în semnalarea promptă aproblemelor, ne putem atinge obiectivul de a promovaun mediu etic de afaceri.Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield | 23

CUVÂNT DE ÎNCHEIEREÎmpărtăşim cu toţii un angajament comun de a acţiona etic şi în deplină conformitate cu prezentul Cod şi cu legea. Ceicare nu reuşeşc să respecte acest angajament se pot aştepta la sancţiuni. Astfel de sancţiuni pot include concedierea.Codul se aplică tuturor serviciilor, departamentelor Smithfield, şi filialelor interne sau internaţionale, precum şiasociaţiilor şi firmelor mixte în care Smithfield deţine majoritatea acţiunilor şi/sau responsabilităţi de management.Acest Cod de Etică şi Conduită în Afaceri stabileşte aşteptările oficiale care se aplică fiecărui salariat pe perioadacontractului cu Smithfield. În plus, unele prevederi (inclusiv cele care protejează informaţiile confidenţiale şi privateale companiei) continuă să fie obligatorii pentru persoanele care părăsesc Smithfield, fie voluntar, fie involuntar. Dacăaveţi întrebări sau nelămuriri cu privire la modul de respectare a acestui Cod sau la conduita altor persoane, trebuie săVorbiţi! imediat.Dacă o lege intră în conflict cu o politică sau practică stabilită de Cod, trebuie să respectaţi legea, dar dacă un obiceilocal sau o politică locală contravine Codului, trebuie să respectaţi Codul.24 | Codul de Etică şi Conduită în Afaceri Smithfield

RESURSEServiciul Juridic şi de Audit Intern Smithfield1-757-365-3000E-mail Conformitatecompliance@smithfieldfoods.comNumere de telefon pentru Linia VerdeS.U.A. 1-877-237-5270POLONIA 0-800-800-041ROMÂNIA 0-800-800-053Numerele noastre pentru Linia Verde sunt confidenţiale.Nu sunt permise măsuri sau represalii împotriva dumneavoastrăpentru raportarea unor probleme!Smithfield Foods, Inc. | 200 Commerce Street | Smithfield, VA 23430www.smithfieldfoods.comVersiunea II, Ediţia IDrepturi de autor 2012