fisa postului pentru director logistica si administrativ.pdf

MODEL 6
Director Logistic` [i Administrativ Zon`
Director Logistic` [i Administrativ Zon`
(Manager Zon`)
MANAGEMENT
I. Identificarea postului
© RENTROP & STRATON
1. Numele [i prenumele titularului:
Această
.............
fişă de post şi alte încă 100 vă sunt disponibile,
atât în variantă tipărită, cât şi pe CD,
2. Denumirea postului: Director Logistic` [i Administrativ Zon` (Manager Zon`)
cu lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST” –
[|n COR exist` doar denumirea de Manager Zon`, pe care am trecut-o \ntre paranteze ca fiind
cea mai apropiat` din punctul de vedere
ghidul
al
dvs.
sarcinilor
practic
[i responsabilit`]ilor.]
pentru a elabora rapid şi corect
toate fişele de post de care aveţi nevoie.
3. Pozi]ia \n COR / Cod: 122408
[Codul COR este pentru pozi]ia Cd-ul de Manager lucrează Zon`.] pentru dvs. simplu şi rapid!
• Selectaţi modelul dorit.
4. Departamentul / loca]ia: Departament • Adaptaţi uşor Logistic` conţinutul – Administrativ fişei la specificul firmei dvs.
[Repartizarea se va face conform • Printaţi. m`rimii, În specificului 3 minute [i aveţi organigramei gata orice firmei.] fişă de post vă este
necesară!
5. Nivelul postului:
a. Conducere / coordonare: Middle Scopul, obiectivele, activităţile şi responsabilităţile
b. Execu]ie: Nu este cazul
diferă mult de la un post la altul!
Ca să le stabiliţi corect şi complet, fără efort,
6. Rela]iile:
pentru toate fişele de post necesare în firma dvs.,
a. Ierarhice (control, \ndrumare, posturi folosiţi supervizate):
lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST”.
● se subordoneaz`: Directorului Na]ional Logistic` – Administrativ
● are \n subordine: {efii de depozite, gestionarii depozitelor din zon`, lucr`tori,
Posibilităţi de comandă:
operatori vånz`ri, distribuitori
•
din depozitele din zon`
Online (click aici)
b. Func]ionale (colaborare, pe orizontal`): Cu personalul din departamentul propriu [i
• Telefonic, la numărul 021/209.45.45.
din celelalte departamente cu care colaboreaz`
Livrare:
c. Reprezentare (colaborare, consultan]`): |n Primiţi rela]iile lucrarea cu clien]ii, împreună furnizorii cu din CD-ul zon`CADOU
[Pentru punctele a, b [i c se va şi ]ine factura cont fiscală de m`rimea, în maximum specificul 10 [i zile organigrama de la confirmarea firmei.] plăţii.
Livrarea se face prin curier sau prin poştă simplă.
II. Descrierea postului
101 Modele de FIŞE DE POST
Aveţi la îndemână, oricând vă trebuie:
1. Scopul general al postului
• 101 exemple de fişe de post, elaborate în detaliu de
Coordonarea [i supervizarea activit`]ii de logistic` [i administrare \n zona de lucru.
specialişti practicieni;
[|n func]ie de m`rimea, specificul [i organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se
• sfaturi practice pentru a le adapta perfect la specificul
va reg`si detaliat \n obiectul contractului definit \n CIM semnat de p`r]i.]
firmei dvs.;
• recomandări oferite de inspectori de muncă.
2. Obiectivele postului
● Corelarea [i ajustarea stocului din depozite, din punct de vedere cantitativ [i
calitativ, \n func]ie de supliment`rile Puteţi / diminu`rile răsfoi lucrarea comenzilor. şi o puteţi achiziţiona pe loc
● Solu]ionarea situa]iilor de excep]ie \n la activitatea librăria Rentrop logistic`. & Straton din Bucureşti,
● Eficientizarea capacit`]ilor de
Bdul
transport.
Naţiunile Unite nr. 3-5 (luni-vineri, orele 9-17).
[|n func]ie de m`rimea, specificul [i organigrama firmei, obiectivele pot diferi.]
Aveţi imediat orice fişă de post necesară în firma dvs.:
3. Descrierea sarcinilor / atribu]iilor / activit`]ilor postului
corectă, exactă şi completă!
● Monitorizeaz` lunar prin sondaje nivelul [i calitatea stocului \n depozitul re[edin]` de zon`.
click aici
● Urm`re[te realizarea bugetului [i verific` activitatea de livrare.
● Coordoneaz` [i controleaz` activitatea \n fiecare depozit din zon`.
75

101 modele de fi[e de post
● Verific` listele de parcurs [i facturile semnate [i [tampilate de client.
● Verific`, prin sondaj, documentele operate: bonurile de consum, procesele-verbale,
avizele etc.
● Coordoneaz` activitatea parcului de ma[ini al firmei din zona sa de responsabilitate
[i asigur` func]ionarea sa optim`.
● Organizeaz` lunar inventarul stocului \n depozitul re[edin]` de zon`.
● Elaboreaz` lunar rapoarte de activitate pe care le transmite Directorului General
Logistic` – Administrativ.
● Stabile[te, conform structurii organizatorice [i ROF, sarcinile [i responsabilit`]ile
personalului din subordine, \n baza fi[elor de post.
● Verific` pontajul lunar pentru Această personalul fişă de post din subordine şi alte încă [i-l 100 transmite vă sunt Departamentului
disponibile,
Resurse Umane.
atât în variantă tipărită, cât şi pe CD,
● Organizeaz` acordarea concediului cu lucrarea de odihn` “101 modele [i a zilelor de libere FIŞE pentru DE POST” personalul – din
subordine.
ghidul dvs. practic pentru a elabora rapid şi corect
● Exercit` permanent sau temporar, toate prin fişele delegarea post de competen]elor, care aveţi nevoie. acele atribu]ii
specifice specialit`]ii sale, stabilite prin actul constitutiv al societ`]ii sau prin organul
decizional statutar (AGA, CA) \n sarcina reprezentantului legal.
Cd-ul lucrează pentru dvs. simplu şi rapid!
● Execut` orice alte dispozi]ii date de superiorul ierarhic \n realizarea strategiilor pe
termen scurt ale companiei
• Selectaţi modelul dorit.
\n limitele respect`rii temeiului legal.
[|n func]ie de m`rimea, specificul
• Adaptaţi uşor conţinutul fişei la specificul firmei dvs.
[i organigrama firmei, sarcinile / atribu]iile / activit`]ile pot diferi.]
• Printaţi. În 3 minute aveţi gata orice fişă de post vă este
necesară!
4. Descrierea responsabilit`]ilor postului
a. Privind rela]iile interpersonale / comunicarea
● Reprezint` Departamentul Logistic` Scopul, \n rela]ia obiectivele, cu managementul.
activităţile şi responsabilităţile
● Promoveaz` respectul reciproc, colaborarea diferă [i transparen]a mult de la un \n post interiorul la altul!
departamentului, \n raporturile cu Ca alte să le departamente, stabiliţi corect precum şi complet, [i \n rela]iile fără efort, cu
persoanele din afara firmei. pentru toate fişele de post necesare în firma dvs.,
● R`spunde de men]inerea, \n
folosiţi
cadrul
lucrarea
departamentului,
“101 modele
a unui
de FIŞE
climat
DE
favorabil
POST”.
\ndeplinirii sarcinilor de lucru.
● R`spunde de corectitudinea Posibilităţi [i de promptitudinea comandă: cu care furnizeaz` informa]iile din
domeniul s`u de activitate. • Online (click aici)
b. Fa]` de echipamentul • din Telefonic, dotare la numărul 021/209.45.45.
● R`spunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii Livrare: din
dotarea departamentului (aprob` convorbirile Primiţi interna]ionale, lucrarea împreună instalarea cu de CD-ul noi softuri, CADOU
utilizarea internetului şi etc.). factura fiscală în maximum 10 zile de la confirmarea plăţii.
● R`spunde de informarea imediat` Livrarea a se persoanelor face prin curier responsabile sau prin privind poştă simplă. orice
defec]iune \n func]ionare a echipamentului cu care \[i desf`[oar` activitatea.
● Respect` procedurile Aveţi interne la îndemână, legate utilizarea oricând autovehiculului vă trebuie: pe care-l are \n
folosin]`. • 101 exemple de fişe de post, elaborate în detaliu de
● R`spunde de men]inerea specialişti \n bune practicieni; condi]ii a parcului de ma[ini al firmei \n zon`.
c. |n raport cu obiectivele • postului sfaturi practice pentru a le adapta perfect la specificul
● Asigur` un climat de lucru firmei echitabil, dvs.; riguros [i responsabil \n departamentul pe care
\l coordoneaz`, climat • recomandări caracterizat prin oferite spirit de inspectori echip` [i transparen]`.
de muncă.
● R`spunde de rezolvarea rapid` [i eficient` a reclama]iilor referitoare la calitate,
cantitate, ambalaje, termene de Puteţi livrare sau răsfoi alte lucrarea condi]ii prev`zute şi o puteţi \n achiziţiona contracte. pe loc
● Identific` nevoile de instruire a personalului la librăria din Rentrop subordine & Straton [i asigur` din formarea Bucureşti,
continu` a acestuia. Bdul Naţiunile Unite nr. 3-5 (luni-vineri, orele 9-17).
● R`spunde de men]inerea gradului de profesionalism \n realizarea activit`]ilor
departamentului.
● R`spunde de fundamentarea Aveţi imediat m`surilor orice de motivare fişă de [i post sanc]ionare necesară a în personalului firma dvs.: din
subordine, participånd (al`turi de persoanele corectă, exactă abilitate) şi completă! la luarea acestor m`suri,
conform procedurilor interne [i prevederilor legislative \n vigoare. click aici
● R`spunde de p`strarea confiden]ialit`]ii informa]iilor din departamentul pe care \l
coordoneaz`.
101 Modele de FIŞE DE POST
76

© RENTROP & STRATON
Director Logistic` [i Administrativ Zon`
d. Privind securitatea [i s`n`tatea muncii
● Respect` normele privind Securitatea [i S`n`tatea \n Munc` [i PSI [i r`spunde de
\nsu[irea [i respectarea acestora de c`tre \ntreg personalul din subordine.
● R`spunde de efectuarea instruirii la locul de munc` [i a celei periodice a tuturor
angaja]ilor din subordine.
● Consemneaz` rezultatul instruirii \n fi[ele de instruire individual`, cu indicarea
materialului predat, a duratei [i a datei instruirii.
● R`spunde de p`strarea fi[elor de instruire individual` ale angaja]ilor din subordine.
● R`spunde de luarea la cuno[tin]` [i de aplicarea m`surilor stabilite \n urma evalu`rii
riscurilor \n zonele cu risc ridicat.
● R`spunde de luarea tuturor Această m`surilor fişă de tehnice, post şi alte organizatorice, încă 100 vă igienico-sanitare sunt disponibile, sau
de alt` natur` stabilite de angajator atât \n în Planul variantă de prevenire tipărită, [i protec]ie cât şi pe \n CD, urma evalu`rii
riscurilor, pentru asigurarea cu securit`]ii lucrarea [i “101 s`n`t`]ii modele angaja]ilor de FIŞE din DE subordine. POST” –
e. Privind regulamentele / procedurile ghidul dvs. de practic lucru pentru a elabora rapid şi corect
● R`spunde de respectarea procedurilor toate fişele de lucru de post generale de care specifice aveţi societ`]ii nevoie. de c`tre
\ntreg personalul din subordine (programul de lucru, punctualitatea \n \ntocmirea [i
predarea rapoartelor).
Cd-ul lucrează pentru dvs. simplu şi rapid!
● Respect` [i asigur` cunoa[terea [i aplicarea Regulamentului Intern [i a
Regulamentului de Organizare
• Selectaţi modelul dorit.
[i Func]ionare de c`tre \ntreg personalul din subordine.
● R`spunde de p`strarea
• Adaptaţi uşor conţinutul fişei la specificul firmei dvs.
confiden]ialit`]ii informa]iilor din departamentul pe care \l
coordoneaz`.
• Printaţi. În 3 minute aveţi gata orice fişă de post vă este
necesară!
● Respect` [i aplic` actele normative \n vigoare [i Contractul Colectiv de Munc` aplicabil.
[|n func]ie de m`rimea, specificul [i organigrama firmei responsabilit`]ile postului pot diferi.
Aten]ie! R`spunderea juridic` generat` de Scopul, nerespectarea obiectivele, obliga]iilor activităţile stabilite şi prin responsabilităţile
prezenta se
va stabili \n conformitate cu prevederile legisla]iei \n vigoare, diferă precum mult [i de \n la baza un procedurilor
post la altul!
101 Modele de FIŞE DE POST
reglementate \n Regulamentul Intern al firmei.] Ca să le stabiliţi corect şi complet, fără efort,
pentru toate fişele de post necesare în firma dvs.,
5. Condi]iile de lucru ale postului
folosiţi lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST”.
a. Programul de lucru 8 ore [i suplimentar cånd este nevoie.
[Se va asigura corelarea acestor Posibilităţi dispozi]ii cu de acelea comandă: ale clauzei specifice din CIM, precum [i
cu prevederile din anexele la RI • / CCM Online la nivel (click de aici) unitate referitoare la alternan]a turelor, dac`
este cazul, respectiv la programul • Telefonic, de lucru inegal.] la numărul 021/209.45.45.
b. Condi]iile materiale
Livrare:
● ambientale Adesea lucreaz` \n condi]ii Primiţi de zgomot, lucrarea umiditate, împreună alternan]` cu CD-ul temperaturi CADOU
sc`zute / ridicate etc. şi factura fiscală în maximum 10 zile de la confirmarea plăţii.
● deplas`ri Are deplas`ri frecvente, Livrarea particip`ri se la face evenimente prin curier \n afara sau firmei, prin poştă \n localitate, simplă.
\n ]ar`.
● spa]iu Are birou propriu; Aveţi se la deplaseaz` îndemână, frecvent oricând \n vă firm` trebuie: [i \n spa]ii deschise.
● condi]ii suplimentare • 101 (fac exemple parte din de categoria fişe de de post, beneficii) elaborate Telefon în detaliu mobil, ma[in` de
de serviciu, laptop. specialişti practicieni;
c. Condi]ii de formare • profesional` sfaturi practice Particip` pentru a la le diverse adapta traininguri, perfect la specificul cursuri de
perfec]ionare, workshopuri, firmei seminare dvs.; etc.
d. Buget Gestioneaz` bugetul • recomandări Departamentului oferite Logistic` de inspectori – Administrativ. de muncă.
[Condi]iile de la punctele a, b, c [i d se decid la nivelul fiec`rei firme \n func]ie de condi]iile
specifice [i de posibilit`]i, precum [i de nevoile pentru postul respectiv \n firm`.]
Puteţi răsfoi lucrarea şi o puteţi achiziţiona pe loc
la librăria Rentrop & Straton din Bucureşti,
6. Gradul de autonomie
Bdul Naţiunile Unite nr. 3-5 (luni-vineri, orele 9-17).
a. Autoritate asupra altor posturi: ...............
[Se refer` la alte posturi decåt cele aflate \n subordinea direct`. Autoritatea se stabile[te \n
fiecare firm` de c`tre conducere, Aveţi pentru imediat fiecare orice post fişă \n de parte post necesară – \n func]ie în firma de m`rimea, dvs.:
specificul [i organigrama firmei.]
corectă, exactă şi completă!
b. Delegare (\nlocuitori, sarcini delegate)
click aici
● \nlocuie[te pe: Unul dintre [efii de depozite din zon`.
● este \nlocuit de: Unul dintre [efii de depozite din zon`.
MANAGEMENT
77

101 modele de fi[e de post
[De obicei, fiecare firm` stabile[te [i men]ioneaz` numele persoanei \nlocuitoare, cu precizarea
responsabilit`]ilor [i a sarcinilor pe perioada deleg`rii.]
7. Indicatori de performan]`
Sc`derea num`rului de reclama]ii privind \ntårzierea livr`rilor cu ....%.
[|n func]ie de specificul firmei, pot fi utiliza]i indicatori diferi]i, cu valori diferite, \n limitele
responsabilit`]ilor [i performan]elor cerute de post.]
8. Perioada de evaluare a performan]elor
Bianual
[Se stabile[te \n func]ie de sistemul Această de evaluare fişă de din post fiecare şi alte firm`.] încă 100 vă sunt disponibile,
atât în variantă tipărită, cât şi pe CD,
9. Evolu]ii posibile Poate evolua pe pozi]ia cu lucrarea de Director “101 modele Na]ional de Logistic` FIŞE DE – Administrativ. POST” –
[Se stabile[te \n func]ie de planificarea ghidul carierei dvs. practic din fiecare pentru firm`.] a elabora rapid şi corect
toate fişele de post de care aveţi nevoie.
III. Specifica]iile postului
1. Nivelul de studii Cd-ul lucrează pentru dvs. simplu şi rapid!
Studii superioare, preferabil \n•
domeniul Selectaţi economic modelul sau dorit. transporturi.
[Nivelul de studii pentru fiecare • post Adaptaţi difer` uşor \n func]ie conţinutul de specificul fişei la specificul [i m`rimea firmei, dvs. precum
[i de nevoile pentru postul respectiv • Printaţi. \n firm`.] În 3 minute aveţi gata orice fişă de post vă este
necesară!
2. Calific`ri / specializ`ri necesare
● Cursuri de specializare postuniversitare Scopul, obiectivele, de management. activităţile şi responsabilităţile
● Cuno[tin]e limbi str`ine: limba englez`, nivel mediu. diferă mult de la un post la altul!
● Operare PC: Word, Excel, baze de Ca date. să le stabiliţi corect şi complet, fără efort,
[|n func]ie de specificul [i m`rimea firmei, pentru precum toate [i de fişele nevoile de pentru post postul necesare respectiv în firma \n firm`, dvs.,
se pot solicita [i alte calific`ri / specializ`ri.] folosiţi lucrarea “101 modele de FIŞE DE POST”.
101 Modele de FIŞE DE POST
3. Competen]ele postului (pachet de competen]e)
Posibilităţi de comandă:
● capacitate de analiz` [i sintez`;
• Online (click aici)
● capacitate de analiz`, selec]ie [i corelare a datelor;
• Telefonic, la numărul 021/209.45.45.
● echilibru emo]ional;
Livrare:
● adaptabilitate la situa]ii de criz`;
Primiţi lucrarea împreună cu CD-ul CADOU
● receptivitate fa]` de şi problemele factura fiscală socio-umane; în maximum 10 zile de la confirmarea plăţii.
● competen]e de planificare bugetar`; Livrarea se face prin curier sau prin poştă simplă.
● discern`månt [i capacitatea de a rezolva problemele;
● abilit`]i de negociere, de coordonare;
● constan]` \n atitudini
Aveţi
[i manifest`ri;
la îndemână, oricând vă trebuie:
● capacitate de a stabili • 101 rela]ii, exemple toleran]`, de calm, fişe de perseveren]`;
post, elaborate în detaliu de
● competen]e \n culegerea,
specialişti
clasificarea
practicieni;
[i interpretarea informa]iilor;
● corectitudine, receptivitate,
• sfaturi
orientare
practice
c`tre
pentru
nou,
a
flexibilitate adapta
[i
perfect
creativitate.
la specificul
firmei dvs.;
[|n func]ie de specificul [i m`rimea firmei, precum [i de nevoile pentru postul respectiv \n firm`,
se pot solicita [i alte competen]e.]
• recomandări oferite de inspectori de muncă.
4. Experien]a de lucru necesar` (vechimea Puteţi \n specialitatea răsfoi lucrarea cerut` şi o de puteţi post) achiziţiona pe loc
Minimum 3 ani experien]` \n logistic` [i administrativ. la librăria Rentrop & Straton din Bucureşti,
[Experien]a de lucru necesar` se stabile[te Bdul Naţiunile de fiecare Unite firm`, nr. \n 3-5 func]ie (luni-vineri, de nevoile orele specifice 9-17).
pentru postul respectiv.]
Data,
Aveţi imediat orice fişă de post necesară în firma dvs.:
corectă, exactă şi completă!
Numele [i semn`tura titularului postului, Numele [i semn`tura superiorului click ierarhic, aici
A P R O B A T
Director General
78