DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ...

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE FURNIZARE DE ECHIPAMENTE DE BIROU PENTRU 

PRINTARE, SCANARE SI COPIERE 

Achizitor 

Titlul proiectului POSDRU 

ID proiect POSDRU 

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului 

FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA 

“Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate 

incluzivă” 

Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443 

Beneficiar 

I. INFORMATII GENERALE 

I.1. Achizitor 

Denumire: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA 

Adresa: Str. Alexandru Ioan Cuza, nr. 10, etj 5, apt 24, sector 1, Bucuresti, Romania 

Persoana de contact: Valentina Gheoca Telefon: 021 3125049 

E-mail: valentina.gheoca@romaeducationfund.ro Fax: 021 3125049 

Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro 

I.2. Informatii privind depunerea ofertei 

a. Termen limita de depunere a ofertei: 03.11.2010, ora 17.00 

b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Orice ofertă 

primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o 

altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul 

achizitorului, nedeschise. 

c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de furnizare: Procedura competitiva, desfasurată 

conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare 

implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013 

Fundația Rom a Education Fund Rom ania 

Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24, 

Sector 1, Bucuresti, Romania 

Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 

E-mail: refromania@romaeducationfund.org 

Proiectul “Oportunități egale în educație pentru o societate incluzivă” 


Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea 

Resurselor Umane 2007 - 2013

II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE 

II.1. Descriere 

II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie echipamente de birou pentru printare, scanare si 

copiere 

II.1.b. Descrierea produselor ce vor fi achiziţionate: 

Nr. Tip produs solicitat 

Buc. 

Crt. 

1. Echipament multifunctional color A3 2 


3. Imprimanta alb-negru laser 3 

II.1.c. Denumire contract şi locul de livrare: 

Lucrări Produse Servicii 

Execuţie 

Proiectare si execuţie 

Realizare prin orice mijloace 

corespunzătoare cerinţelor 

specificate de achizitor 

Cumpărare 

Leasing 

Inchiriere 

Cumpărare in rate 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 


Categoria serviciului: 

Principala locaţie a lucrării: Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare: 

Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector 2, 

Bucuresti 

II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 12 luni de la data semnării contractului de ambele părţi 

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE 

III.1. Situaţia personală a ofertantului 

Declaraţie privind neîncadrarea în 

prevederile art. 180 din OUG 34/2006 

Declaraţie privind neîncadrarea în 

prevederile art. 181 din OUG 34/2006 




Resurselor Umane 2007 - 2013 

2A 

2B 

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in 

original, semnat de reprezentantul legal al operatorului 

economic şi ştampilat 

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 3, in 

original, semnat de reprezentantul legal al operatorului 

economic şi ştampilat 

III.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale 

În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau 

documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta

va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului. 

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) 

Persoane juridice/fizice române 

trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) 

eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă 

Tribunalul Teritorial, în copie certificata „conform cu 

originalul” 

Cerinţă obligatorie: Operatorul economic trebuie să 

prezinte Certificat constatator emis cu cel mult 30 zile 

înainte de data limită de depunere a ofertei de Oficiul 

Registrului Comerţului, în copie certificata „conform cu 

originalul”. Certificatul constatator emis de Registru 

Comertului trebuie sa mentioneze ca şi obiect de activitate 

a operatorului economic (principal sau secundar) 

activitatea cu codul caen 4666 - Comert cu ridicata al altor 

masini si echipamente de birou. 

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună 

documente care dovedesc o formă de înregistrare / 

atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, 

în conformitate cu prevederile legale din ţara în care 

ofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertanti 

vor fi prezentate in copie certificata “conform cu 

originalul” si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor şi 

trebuie să ateste faptul că : 

• domeniul de activitate al ofertantului corespunde 

obiectului procedurii; 

• nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea 

prevederilor legale referitoare la insolventa si faliment 

din tara de origine a ofertantului sau asupra faptului ca 

că societatea se află în incapacitate de plată; 

Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o 

traducere legalizată în limba română, in original. 

III.3. Capacitatea economico – financiara 

Situatia economico – financiara 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 


Media profitului net al ofertantului pe ultimii trei ani, 

respectiv 2007, 2008, 2009, trebuie să fie pozitivă. 

Cifra medie de afaceri anuala pe ultimii 3 ani, in domeniul 

de activitate aferent obiectului contractului trebuie sa fie 

de cel puţin 160.000 lei. 





III.4. Alte informatii 

Conformitatea cu specificaţiile tehnice din 

Caietul de sarcini 

Acceptarea condiţiilor contractuale 

In acest sens, ofertantul va prezenta Formularul 4 si 

anexat la acesta, o copie certificata “conform cu originalul” 

a bilanturilor contabile pe ultimii trei ani (2007, 2008, 

2009) 

Ofertantul va prezenta Autorizaţia de comercializare de la 

producător sau de la reprezentantul autorizat al 

producătorului în România (in cazul acesta se prezintă si 

Autorizaţia/Autorizaţiile din partea producătorului pentru 

reprezentantul autorizat). 

Ofertantul va prezenta o declaratie prin care se angajeaza 

sa respecte cerinţele Caietului de Sarcini conform 

Formularului 5. 

Ofertantul va prezenta Formularul 6 – Declaraţie de 

acceptare a condiţiilor contractuale 

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI 

CÂŞTIGĂTOARE 

Pretul cel mai scăzut 

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic 

Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ 

minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, 

pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit 

ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea 

persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele 

aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii, cu 

condiţia încadrării preţului solicitat în valoarea fondurilor alocate pentru această achiziţie 

V. PREZENTAREA OFERTEI 

prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Fundatia Roma 

Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania 

livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform 

Formularului nr. 1 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin 

alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare. 

V.1. Limba de redactare a ofertei 

V.2. Moneda în care este exprimat preţul 

contractului 

V.3. Perioada minimă de valabilitate a 

ofertei 

V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei 

V.4.1. Continutul documentelor de 

calificare si selectie 

V.4.2. Continutul propunerii tehnice 

Limba de redactare a ofertei este limba romana 

Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este 

RON 

Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de 

zile 

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in 

original si 1 copie. 

Ordinea din fiecare exemplar al ofertei va trebui să fie 

după cum urmează: 

1. Documente de calificare şi selecţie; 

2. Propunerea tehnică 

3. Propunerea financiară 

Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul 

III al prezentei Fise de Date a Achizitiei – Criterii de 

calificare si selectie 

Ofertantul va prezenta in propunerea tehnica: 

1. O descriere detaliată a bunurilor oferite în 

conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini, incluzând 

documentatii pentru fiecare articol, precum literatura 

tehnică. Bunurile livrate trebuie sa respecte (sau sa 

depaseasca) fiecare cerinta a specificaţiilor tehnice si sa 

fie prezentate in formatul cerut de acesta, incluzând toate 

documentele pentru fiecare articol, precum literatura 

tehnică. 

2. Detalii cu privire la service si garantie de conformitate 

pe perioada de garantie a contractului, precum si cu 

privire la garantia comerciala. 

3. Detalii cu privire la programul de instruire (daca este 

cazul). 

4. Declaratia de Garantie care sa descrie garantia 

comerciala oferita si care sa contina toate punctele din 

Formularul 7 si cerintele din caietul de sarcini. 

In cazul in care informatiile solicitate nu sunt prezentate 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






sau bunurile oferite nu indeplinesc specificatiile tehnice 

incluse in caietul de sarcini, oferta va fi considerata 

neconforma. 

Propunerea financiara va fi prezentata in RON si se 

elaboreaza conform Formularului 8 (Formularul de 

Oferta). Formularul de Oferta va fi insotit de Anexa la 

Formularul 8 – Centralizatorul de preturi. Ofertantul 

trebuie sa completeze preţul pentru toate articolele pe 

care le oferteaza evidentiind separat valoarea TVA. 

Propunerea financiara va fi calculata in conditii de livrare 

DDP* loc de livrare stabilit prin Anexa 1 la Caietul de 

Sarcini pentru toate articolele, inclusiv instalare, punere 

in functiune, testare si garantie. 

V.4.3. Continutul propunerii financiare 

V.5. Alte instrucţiuni de prezentare a 

documentatiei de participare 

Propunerea financiara va fi insotita si de Formularul 9 – 

Graficul de livrare a bunurilor. 

Nicio plata nu va fi facuta pentru articolele pentru care nu 

s-a pus pret unitar. 

Un exemplar din propunerea financiara va fi inaintat si in 

format electronic (Format .XLS pe suport CD / DVD), 

introdusa in plicul cu exemplarul marcat “Original” In 

cazul unor neconcordante intre propunerea financiara 

inaintata pe suport hartie si cea inaintata in format 

electronic, va prevala cea pe support de hartie. 

Toate documentele in original, trebuie tipărite sau scrise 

cu cerneală neradiabilă si vor fi semnate si stampilate pe 

fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi 

corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul 

în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta 

va prezenta o împuternicire in acest sens. 

Documentatia de participare va conţine, în mod 

obligatoriu, un opis al documentelor care se depun. Orice 

ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel 

dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către 

persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze 

oferta. Documentatia de participare la procedura se 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si 

se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii 

procedurii. 

VI. ALTE INFORMATII 

VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificării 

ofertei 

VI.2. Informaţii referitoare la termenele 

pentru livrarea bunurilor 

VI.3. Modalităţi de contestare a deciziei 

achizitorului de atribuire a contractului de 

achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei 

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage 

oferta numai inainte de data limita stabilita pentru 

depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in 

acest sens. 

In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in 

oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura 

primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre 

Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. 

Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica 

oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea 

ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din 

procedură 

Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea 

stabilita in anuntul de participare ori primite de catre 

Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea 

ofertelor vor fi returnate nedeschise. 

Livrarea bunurilor va avea loc in maxim 10 zile lucratoare 

de la semnarea contractului de furnizare de catre ambele 

parti. 

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi 

contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia 

în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi 

soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data 

primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi 

respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de 

comunicarea deciziei de atribuire a contractului de 

achizitie publica va fi respinsa ca prematura. 

Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care 

se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente 

suport vor fi respinse ca neintemeiate. 

Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o 

comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul 

legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






VI.4. Clauzele contractuale obligatorii, 

inclusiv condiţiile de actualizare/ 

modificare a preţului contractului de 

achiziţie 

contestatiei va putea respinge contestatia ca 

neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va 

putea admite, caz in care procedura de achizitie se va 

anula urmand a fi reluata. 

În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată 

contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de 

judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea 

soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul 

aceluiaşi termen. 

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub 

această denumire în modelul anexat la sectiunea 

“Contract” 

Pretul contractului este ferm si nu poate fi actualizat. 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






- FORMULARE - 

1. DOCUMENTE DE CALIFICARE SI SELECTIE 

2. PROPUNEREA TEHNICA 

3. PROPUNEREA FINANCIARA 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






DOCUMENTE DE CALIFICARE SI SELECTIE 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






OFERTANTUL FORMULARUL 1 

(denumirea/numele) 

SCRISOARE DE INAINTARE 

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania 

Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti 

Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre 

procedura de achizitie-mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii de prospectiune de 

piata pentru atribuirea contractului de furnizare de echipamente de printare, scanare si copiere 

necesare in vederea implementarii cu succes a proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o 

societate incluzivă”, Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443, noi, (denumirea/numele si sediul/adresa 

operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, intrun 

exemplar original si 1 copie: 

a) documentele de calificare şi selecţie; 

b) propunerea tehnică 

c) propunerea financiară 

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerintele 

Data completarii : 

Cu stima, 

Ofertant, 

(numele, semnătura autorizată şi ştampilă) 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 








DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA 

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului 

economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor 

aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de 

urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de 

concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările 

ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe 

judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ 

sau spălare de bani. 

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg 

că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice 

documente doveditoare de care dispunem. 

Data completării ...................... 

Ofertant, 





Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 








DECLARATIE 

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 

1. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si 

sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere ca: 

a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator 

judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu 

creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; 

b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute 

la lit. a); 

c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale 

către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale 

în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere al 

ofertei; 

d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile 

contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave 

prejudicii beneficiarilor acestuia; 

e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, 

pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie 

profesională. 

2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin 

hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii 

criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani. 

3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si 

inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor 

si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, 

precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem. 

4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de 

incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. 


Ofertant, 





Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 








DECLARAŢIE PRIVIND CIFRA DE AFACERI ÎN ULTIMII 3 ANI 

Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant împuternicit al (denumirea/numele şi sediul/adresa 

candidatului/ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte 

publice, că datele prezentate mai jos sunt reale. 

1. Denumirea / numele companiei: 

2. Adresa 

3. Date de contact (telefon, fax, e-mail): 

4. Cifra de afaceri si profitul pe ultimii 3 ani 

Anul 

1. 2007 

2. 2008 

3. 2009 

Media 

anuală: 

Cifra de afaceri 

anuală la 31 ,12 

Profit anual la 

31.12 

Cifra de afaceri 

anuala la 31.12 

(echiv. lei) 

Profit anual la 

31.12 (echiv. lei) 

Data completării: 

Operator economic, 

(numele, semnatura autorizata şi ştampilă) 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 








CONFORMITATEA CU SPECIFICAŢIILE TEHNICE ALE CAIETULUI DE SARCINI 

Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si sediul/adresa 

operatorului economic), declar ca bunurile ce urmeaza sa le executam/livram/instalam vor respecta 

intrutotul prevederile Caietului de Sarcini si prin prezenta luam la cunostinta ca orice deviere a ofertei 

noastre de la Specificatiile Tehnice, indiferent de motive, nu va fi acceptata de catre Achizitor. 


Ofertant, 

(numele, semnatura autorizata şi ştampilă) 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 








DECLARAŢIE DE ACCEPTARE A CONDIŢIILOR CONTRACTUALE 

Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si sediul/adresa 

ofertantului), declar ca sunt de acord cu toate prevederile Contractului de Furnizare şi prin prezenta 

ne obligăm să respectăm toate obligaţiile menţionate în conţinutul acestuia. 

Anexez în acest sens contractul aprobat şi semnat pe fiecare pagină 1 

Data completarii: 

Ofertant 

(Numele, semnatura autorizata şi ştampilă) 

1 Se va ataşa la prezentul formular modelul de contract aprobat şi semnat pe fiecare pagină 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






PROPUNEREA TEHNICA 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 








DECLARAŢIE DE GARANŢIE 

1. Subsemnatul (nume şi prenume) reprezentant al (denumirea/numele ofertantului), garantez ca 

echipamentul şi bunurile furnizate vor fi noi si nefolosite. 

2. Subsemnatul (nume şi prenume) reprezentant al (denumirea/numele ofertantului), garantez că 

toate produsele aparţin gamei de produse actuale ale producătorului, nu au fost retrase de pe piaţă şi 

pot fi furnizate. 

3. Subsemnatul (nume şi prenume) reprezentant al (denumirea/numele ofertantului), garantez că pe 

durata în care echipamentele sunt în garanţie, începând cu emiterea certificatului de acceptare 

provizorie, acestea nu vor avea nici un defect de design şi de fabricaţie sau orice alt defect cauzat de 

vreun act sau omisiune a furnizorului sau a unei terţe persoane. 


Ofertant, 

(numele, semnatura autorizata si ştampilă) 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






PROPUNEREA FINANCIARA 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 








FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA 

Către: Fundatia Roma Education Fund Romania 

Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector , Bucuresti, Romania 

Doamnelor si Domnilor, 

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului 

(denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi 

cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm (denumirea produselor), pentru 

suma de (suma în litere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia produselor, la care se adaugă taxa pe 

valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON. 

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm 

produsele în graficul de timp anexat. 

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până 

la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte 

de expirarea perioadei de valabilitate. 

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună 

cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor 

constitui un contract angajant între noi. 

Data: 

(numele şi prenume) 

(semnatura şi ştampilă), 

in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele 

(denumire/nume operator economic) 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






OFERTANTUL ANEXA LA FORMULARUL 8 


CENTRALIZATOR DE PRETURI 

Nr Denumirea produsului 

Cantitatea/ 

crt 

(U.M.) 




Total general RON fara TVA 

TVA 

Total general RON cu TVA 

Pret unitar RON 

fara TVA 

Pret total RON 

fara TVA 


Ofertant, 





Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






OFERTANTUL, FORMULARUL 9 


GRAFICUL DE LIVRARE A PRODUSELOR 

Nr 

crt 

Denumirea produsului 

Cantitatea 

(U.M.) 




Data de livrare/ 

Nr de zile calendaristice necesare 

pentru livrare 


Ofertant, 





Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






- CAIET DE SARCINI - 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






I. INFORMATII GENERALE 

Prezentul contract de furnizare este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectului 

“Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443 

Scopul prezentului contract este achizitia de echipamente de birou pentru printare, scanare si 

copiere in vederea implementarii cu success a proiectului sus –mentionat. 

II. OBIECTUL CONTRACTULUI 

Obiectul acestui contract este procurarea, livrarea si punerea in functiune a echipamentelor de birou 

pentru printare, scanare si copiere, asa cum sunt ele descrise mai jos. Cerintele prezentului Caiet de 

Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de deviere de la specificatiile 

tehnice. Neindeplinirea caracteristicilor tehnice mentionate la capitolul « Specificatii Tehnice » atrage 

dupa sine neconformitatea ofertei. 

Nr Denumirea produsului 

Cantitatea 

crt 

(U.M.) 







Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






III. SPECIFICATII TEHNICE 

III.1. Cerinte Generale 

1. Ofertantul va asigura furnizarea, livrarea si punerea in functiune a bunurilor specificate la 

Capitolul II de mai sus la destinatiile prevazute in Fisa de Date ca fiind locul de livrare. In acelasi 

timp, va asigura garantia bunurilor potrivit cerintelor contractului si prevederilor prezentului 

caiet de sarcini. 

2. Ofertantul va prezenta un certificat GS – LGA sau echivalent, valabil la data deschiderii 

ofertelor, prin care se confirma respectarea standardului mentionat la fiecare categorie de 

produs. 

3. Bunurile trebuie sa fie noi, lipsite de defecte si sa indeplineasca specificatiile tehnice prevazute 

de prezentul caiet de sarcini. Ofertantul va prezenta intr-un document separat, pentru fiecare 

categorie de bunuri, specificatiile tehnice ale bunurilor ofertate comparativ cu cele solicitate. 

Literatura tehnica va fi prezentata in limba romana sau in limba engleza. 

III.2. Cerinte specifice 

III.2.1. Conditii privind livrarea 

Livrarea va incepe la ordinul Achizitorului. Termenul maxim de livrare de la ordinul de incepere al 

reprezentantului Achizitorului este de maxim 10 zile. Se vor instala complet toate produsele software 

aferente fisei tehnice ale dispozitivului hardware. 

Pentru fiecare zi de intarziere in livrarea si punerea in functiune a bunurilor la adresa menzionata se 

vor percepe penalitati de 1% pe zi aplicata la valoarea totala a contractului . 

III.2.2. Garantia contractuala 

Furnizorul va trebui sa asigure garantia, calitatea si performantele dotarilor pe o perioada de minim 

12 luni de la livrarea bunurilor. Garantia se va acorda la locul de punere in functiune a 

echipamentelor. In perioada de garantie, lucrarile de reparatii si inlocuirea pieselor defecte pe 

garantie este gratuita, iar perioada de garantie se va prelungi automat cu perioada de nefunctionare 

datorata defectiunilor survenite pe garantie. 

Furnizorul va încheia un process verbal de punere în funcțiune și daca este cazul de instruire a 

personalului cu privire la utilizarea echipamentului. 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






III.2.3. Service si intretinere 

Toate piesele de schimb trebuie livrate în maxim 30 de zile calendaristice. 

III.2.4. Disponibilitatea pieselor de schimb 

Fiecare ofertant trebuie să garanteze disponibilitatea pe piaţa româneasca a pieselor de schimb, 

pentru cel puţin 3 ani de la punerea în funcţiune, gratuit în perioada de garanţie si contra cost 

ulterior. 

III.2.5. Existenta manulelor de utilizare si intretinere in limba romana 

Toate manualele de utilizare si intretinere trebuie puse la dispozitie in limba romana sau in limba 

engleza. 

III.2.6. Conditii privind instruirea 

Furnizorul va asigura gratuit instruirea tehnica (in limba romana) la livrare (sau prin cursuri de scurta 

durata) si se va intocmi un proces verbal de instruire, receptie calitativa si cantitativa. 

Instruirea se va referi la operare, intretinere zilnica si schimbarea pieselor. 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






III.3. Caracteristici tehnice 

Nr. Denumirea produsului 

Cantitatea 

Crt. 

(U.M.) 




III.3.1. Echipament multifunctional color A3 

SPECIFICATII 

Cerinte minime si obligatorii 

Functie multifunctional Functie tiparire, copiere, scanare, fax, capsare, perforare, 

creare brosura 

Tehnologie 

Laser, color, toner polimerizat 

Limbaj imprimanta PCL6, PostScript 3 

Format copiere/tiparire A3-A6 full bleed 

Kit copiere fata-verso automat Alimentator reversibil de documente A3-A6 

Sortare electronica 

Sortare prin alternare, bene si zig zag 

Viteza copiere/tiparire 

35 ppm (A4) color si 35ppm (A4) alb-negru 

Zoom 400% 

Caseta universala de hartie A6-A3 full bleed, formate particularizate 

Greutate mediu printare 60-256 g/m2 

Alimentare automata de 100 originale 

documente 

Memorie electronica 

512 MB 

copiere/imprimare 

Scanare unica a originalului da 

pentru copiere multipla 

Controlul expunerii 

Text, Text / Foto (Imagine printata / Fotografie), Foto 

(Imagine printata / Fotografie), Ajustarea densitatii de 

copiere (Manual), Ajustarea fundalului (Manual / Auto) 

Copii multiple 1000 

Timp de iesire a primei copii Max 10 sec. Color, max 8 sec Alb-negru 

Timp de incalzire 

Maxim 80 sec 

Display 

Digital 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






Volum lunar 

Specificatii finisare 

Tonuri de gri 

Hard disk copiator 

Rezolutie copiere 

Rezolutie printare 

Rezolutie scanare 

Rezolutie fax 

Viteza scanare 

Protocol fax 

Garantie 

30000pagini 

Grupare, sortare, capsare, brosura 

256 gradatii 

Min 40G 

600 x 600 dpi 

600 x 600 dpi 

600 x 600 dpi 

600 x 600 dpi 

50ppm color si alb-negru 

Super G3 

Minim 36 de luni 

III.3.2. Echipament multifunctional color A4 

SPECIFICATII 


Functii disponibil 

Scanare, Copiere, Fax, Imprimare 

Format 

A4 

Tehnologie 

Laser 

Mod tiparire 

Color 

Duplex 

Da 

Interfete 

USB, Retea 

Viteza de printare color 21ppm 

Viteza de printare alb-negru 21ppm 

Rezolutie color 

600x600 dpi 

Rezolutie scanner 

Digitala: 19200 dpi 

Optica: 1200 dpi 

Cititor de carduri 

xD 

Memory Stick 

MMC 

Compact Flash 

SD 

Ecran LCD Min 2.4” 

Prima pagina 

Max 18sec 

Memorie Min 128 

Alimentare hartie 

Min 2 tavi + ADF 

Garantie 





Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






III.3.3. Imprimanta alb-negru 

SPECIFICATII 

Format 

Viteza de printare alb/negru 

Rezolutie la printare alb-negru 

Memorie RAM standard 

Interfata 

Prima pagina 

Tehnologie de printare 

Duplex 

Volum recomandat 

Alimentare hartie 

Tip mediu printare 

Dimensiuni mediu printare 

Greutate mediu printare 

Garantie 


A4 

33 ppm 

1200 x 1200 dpi 

64 Mb 

USB 

Max 8 secunde 

Laser 

Da 

50000 copii/luna 

Min 250 coli 

Materiale groase 

Hartie (bond, de gramaj mic, de gramaj mare, obişnuita, 

reciclata, aspra) 

Etichete 

Folii transparente 

Plicuri 

Carduri 

A4 

A6 

Plicuri (C5, B5, DL) 

A5 

B5 

60 - 163 (g/mp) 





Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






Anexa 1: Locul de livrare a echipamentelor 

Echipamentele solicitate vor fi livrate la adrese diferite, prezentate mai jos: 

Adresa A Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti 

Adresa B Fundatia Centrul de Resurse pentru Comunitatile de Romi, Str. Ţebei, nr. 21, Cluj Napoca, jud 

Cluj 

Adresa C Asociatia Centrul Rromilor “Amare Rromentza”, Str. Anghel Saligny, nr. 8, etaj 4, sector 5, 

Bucuresti 

Adresa D Centrul pentru Educaţie si Dezvoltare Sociala, Str. Sura Mare, nr.1, Bl.1, Sc. 1B , ap. 6, sect. 4, 

Bucureşti 

Cantitatile ce vor fi livrate la fiecare adresa sunt prezentate in tabelul de mai jos: 

Nr 

crt 

Denumirea produsului 

Cantitatea 

totala 

Cantitate 

livrata la 

Adresa A 

Cantitate 

livrata la 

Adresa B 

Cantitate 

livrata la 

Adresa C 

Cantitate 

livrata la 

Adresa D 

1. Echipament multifunctional color A3 2 1 0 0 1 

2. Echipament multifunctional color A4 5 2 1 1 1 

3. Imprimanta alb-negru laser 3 2 0 0 1 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






- CONTRACT DE FURNIZARE - 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






CONTRACT DE FURNIZARE 

Nr: ________ din data de _____________ 

1. Parti contractante 

Intre 

BENEFICIARUL: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA, cu sediul in Str. Alexandru Ioan Cuza, 

nr. 10, etj 5, apt 24, sector 1, Bucuresti, Romania, tel/fax. …………….. , e-mail ……………., avand cod de 

inregistrare fiscala nr. ……………… , cont IBAN nr. …………………….. deschis la ……………………, reprezentata 

legal prin Costel Bercus avand functia de Președinte, in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte, 

si intre 

FURNIZORUL: _________________________ cu sediul central in loc. ___________, 

strada:_____________, telefon: _____________,fax: _______________ e-mail _______________, 

inregistrata la Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul __________cu nr. 

_________________, avand cod de inregistrare fiscala nr. RO ______________, cont IBAN 

_____________________________________ deschis la ____________________ sucursala 

_____________ reprezentata legal prin ____________________ avand functia de Director,in calitate 

de FURNIZOR, 

a intervenit prezentul contract. 

2. Obiectul şi preţul contractului 

2.1 - Furnizorul se obliga sa livreze: „…………………………….” in perioadele convenite si in conformitate cu 

obligatiile asumate prin prezentul contract. 

2.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de 

furnizare ……………………………… la preturile unitare din Anexa 1. 

2.3. – Valoarea contractului de furnizare de produse este de : 

- ____________ Lei fara T.V.A., la care se adauga T.V.A. ____________ Lei, respectiv __________ 

Lei cu T.V.A. 

2.4. – Sursa de finantare: Proiectul “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă” 

cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea 

Resurselor Umane 2007 - 2013. 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






3. Durata contractului 

3.1. - Contractul de furnizare de produse este valabil 12 luni de la data semnarii si inceteaza la epuizarea 

conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv perioada de garantie si eventualele 

pretentii fondate pe clauze contractuale. 

3.2 Furnizorul se obliga sa livreze produsele în baza „comenzii ferme” primite de la achizitor. 

4. Definiţii 

4.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: 

a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între o 

autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un furnizor de produse, în calitate de furnizor; 

b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; 

c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru 

îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; 

d) produse - echipamentele, maşinile, utilajele şi orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la 

prezentul contract, pe care furnizorul se obligă prin contract să le furnizeze achizitorului; 

e) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum 

ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie 

şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract; 

f) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini 

şi în propunerea tehnică; 

g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin 

procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs 

nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin 

utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea 

furnizorului. 

h) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele; 

i) EXW, CIF, CIP, FCA, FOB, DDP etc. - termeni comerciali definiţi conform regulilor şi uzanţelor 

internaţionale, guvernate de regulamentul INCOTERMS. 

j) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii 

acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă 

executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, 

revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei 

carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un 

eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de 

costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; 

k) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






5. Aplicabilitate 

5.1. - Contractul intră în vigoare la data semnarii lui, de ambele parti. 

6. Documentele contractului 

6.1. - Documentele contractului sunt: 

a) Formularul de oferta ; 

b) Propunerea tehnică şi Propunerea financiară; 

c) Caietul de sarcini; Fisa de date a achizitiei ; 

d) Anexa 1 ; 

e) Acte aditionale (daca este cazul). 

7. Standarde 

7.1. - Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în 

propunerea sa tehnică, cat si cele prevazute de achizitor in Caietul de sarcini. 

8. Caracterul confidenţial al contractului 

8.1. – Nu este cazul. 

9. Drepturi de proprietate intelectuală 


10. Garanţia de bună execuţie a contractului 


11. Garantia produselor 

11.1- Furnizorul garanteaza calitatea produsului, prin certificat de calitate emis de furnizor pentru 

fiecare produs livrat . 

12. Recepţie, inspecţii şi teste 

12.1. - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a 

verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract – documentele contractului. 

12.2. - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, precum şi condiţiile de trecere a 

recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract - 

documentele contractului. 

- (2) Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris furnizorului identitatea reprezentanţilor săi 

împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor. 

12.3. - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la 

destinaţia finală a produselor menționate in Caietul de sarcini. 

12.4. - Dacă vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul 

are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului: 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






a) de a înlocui produsele refuzate; sau 

b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice. 

12.5. - Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat 

sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără 

participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 

12.6. - Prevederile clauzelor 12.1 - 12.5 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau 

de alte obligaţii prevăzute în contract. 

13. Livrarea produselor şi documentele care le însoţesc 

13.1. - Livrarea produselor se va face pe baza de „comenzii ferme” primite de la achizitor - Furnizorul are 

obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand: 

a. termenul comercial stabilit; 

b. certificat de calitate; 

c. aviz de insotire marfa; 

d. dispozitie de livrare; 

e. certificat de garantie. 

13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, achizitorului, datele 

de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea si locul de incarcare. 

- (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: 

a) factura fiscala; 

b) avizul de insotire a marfii; 

c) certificatul de calitate – se va emite pentru fiecare produs livrat, in conformitate cu cerintele 

caietului de sarcini. 

13.3. - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după 

instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe 

documentele emise de furnizor pentru livrare. 

13.4. - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile 

clauzelor 13.1. - 13.3. 

14. Transport 

14.1. - Furnizorul are obligatia de a asigura si de a transporta produsele pana la destinatia finala – 

mentionată in Caietul de Sarcini. 

15. Perioada de garantie acordata produselor 

15.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt cele specificate in 

certificatul de calitate si conform cu cerintele achizitorului impuse in documentatia de elaborare si 

prezentare a ofertei. 

15.2 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce 

apare in conformitate cu aceasta garantie. 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






15.3 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a inlocui produsul in perioada 

convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le 

inlocuiesc pe cele necorespunzatoare, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data 

inlocuirii produsului. Perioada de inlocuire a produsului este de 5 zile din momentul notificarii. 

15.4 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa inlocuiasca produsul in perioada 

convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a 

aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin 

contract. 

16. Servicii 

16.1. - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile de 

transport aferente furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului. 

16.2. - Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile pentru o perioadă convenită, cu condiţia ca aceste 

servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contract. 

17. Limba care guverneaza contractul 

17.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romana. 

18. Actualizarea preţului contractului 

18.1. - Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate plăţile datorate de achizitor furnizorului 

sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 

18.2. - Preţul contractului este ferm si nu se actualizează . 

19. Modalităţi de plată 

19.1. - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre furnizor in termen de 30 zile lucratoare data 

inregistrarii facturii la sediul achizitorului , in functie de fondurile alocate . 

19.2. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute la 

clauza 19.1 şi fără a prejudicia dreptul furnizorului de a apela la prevederile clauzei 24.1, acesta din 

urmă are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la 

nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, furnizorul va 

relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil. 

19.3. - Achizitorul nu acorda avans furnizorului. 

19.4. – Furnizorul poate apela la clauza 19.2 numai daca poate dovedi ca achizitoul a avut fonduri la 

dispozitie si n-a facut plata la timp. 

19.5. – Executantul e raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se obliga 

sa restituie atat sumele incasate in plus cat si foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele 

incasate in plus, cat si foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la incasare pana la 

constatarea lor), vor fi stabilite in urma verificarilor executate de catre Organele de Control Financiar 

Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege ; 

Sumele determinate, se vor recupera de la executant, astfel : 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






1. – Sumele incasate in plus se vor recupera prin deducere, din facturile neachitate pe aceeasi lucrare 

sau din facturile neachitate de achizitor din alte contracte aflate in derulare la data constatarii si 

comunicarii ; 

2. - In imposibilitatea deducerii, achizitorul se obliga sa restituie sumele datorata in termen de 3 zile de 

la data constatarii si instiintarii lui, achitarea efectuandu-se prin mijloace de plata obisnuite, in contul 

achizitorului. 

3. - Sumele calculate ca foloase necuvenite (penalizari, dobanzi) pentru utilizarea sumelor incasate in 

plus, se vor achita in termen de 3 zile de la data constatarii. Sumele incasate in plus cat si foloasele 

necuvenite aferente acestora (calculate de la data incasari sumelor si pana la data restituirii acestora) 

pot fi stabilite de catre achizitor si de catre organisme de control abilitate de lege. 

20. Amendamente 

20.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea 

clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează 

interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii 

contractului. 

20.2. – Prin „act aditional” autoritatea contractantă poate creste sau diminua cantitaţile de produse 

din contract. Suplimentarea se va face la cerere şi numai daca va fi cazul.La contract se va modifica 

cantitatea totala de produse şi valoarea totală a acestora. 

21. Subcontractanţi 

21.1. – Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia 

contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu 

achizitorul. 

21.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate 

cu subcontractantii desemnati. 

(2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu 

acestia se constituie in anexe la contract. 

21.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. 

(2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste 

partea sa din contract. 

(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi 

indeplinesc partea lor din contract. 

21.4 – Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa 

din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata 

achizitor 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






22. Întârzieri în îndeplinirea contractului 

22.1. - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada/perioadele 

stabilita/stabilite prin prezentul contract. Termenul de furnizare este de maxim 5 zile lucratoare de la 

data emiterii comenzii de catre achizitor . 

22.2. - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă termenul de livrare sau de 

prestare a serviciilor, acesta are obligaţia de a notifica, în timp util, achizitorului; modificarea 

datei/perioadelor de furnizare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional. 

22.3. - Cu excepţia prevederilor clauzei 26 şi în afara cazului în care achizitorul este de acord cu o 

prelungire conform clauzei 22.2, o întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a 

solicita penalităţi furnizorului, potrivit prevederilor clauzei 23. 

23. Penalităţi, daune-interese 

23.1. - În cazul în care, din vina sa exclusivă, furnizorul nu reuşeşte să îşi îndeplinească obligaţiile 

asumate prin contract conform graficului, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca 

penalităţi, o sumă echivalentă cu 0.1% / zi din valoarea neindeplinita din contract pana la indeplinirea 

integrala a acestuia. 

23.2. - In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 14 de zile de la expirarea perioadei 

prevazute la clauza 19.1, acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota 

procentuala de 0,1 % din plata neefectuata, pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva 

a obligatiilor, daca nu este indeplinita clauza 19.4. 

24. Rezilierea contractului 

24.1. - In cazul nerespectarii obligatiilor asumate prin prezentul contract, da dreptul partii lezate de a 

rezilia contractul de plin drept, fara somatie, fara punere in intarziere si fara interventia instantei de 

judecata, precum si de a pretinde plata de daune-interese. 

24.2. - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de furnizare, în cel mult 28 de 

zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care 

conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar 

fi contrară interesului public. 

24.3. - În cazul prevăzut la clauza 24.2 furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata 

corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a 

contractului. 

25. Cesiunea 

25.1. - Furnizorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, 

fără să obţină în prealabil acordul scris al achizitorului. 

25.2. - Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte 

obligaţii asumate prin contract. 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49 






26. Forţa majoră 

26.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 

26.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul 

contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 

26.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a 

prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 

26.4. - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi 

în mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea 

limitării consecinţelor. 

26.5. - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, 

fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, 

fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 

27. Soluţionarea litigiilor 

27.1. - In cazul unor litigii instanta judecatoreasca competenta materiala va apartine instantei din 

Bucuresti 

28. Comunicări 

28.1. - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie 

transmisă în scris, cu confirmare de primire. 

- (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul 

primirii. 

28.2. - Comunicările dintre părţi se pot face şi prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a 

primirii comunicării. 

29. Legea aplicabilă contractului 

29.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. 

Prezentul contract a fost incheiat in 3 (patru) exemplare, din care 2 (doua) pentru achizitor si 1 (unul) 

pentru furnizor . 

Achizitor 

FUNDATIA ROMA EDUCATON FUND ROMANIA 

Furnizor 

Presedinte, 

Director, 

Costel Bercus -------------- 

Consilier juridic 

Octavian Rusu 




Telefon / Fax: +40-21-312.50.49

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?