CONSILIUL JUDEÅ¢EAN ARAD - Consiliul Judetean Arad

k) coordonarea elaborării ziarului instituţiei, pentru asigurarea accesului la informaţiile de interes
public, cf. Legii 544/2001, art.5;
l) contribuie la realizarea diverselor broşuri şi materiale de prezentare şi promovare a judeţului
Arad, pentru asigurarea accesului la informaţiile de interes public, cf. Legii 544/2001, art.5;
m) contribuie la elaborarea discursurilor preşedintelui pentru diferite întâlniri;
n) îndeplineşte atribuţiile privind funcţionarul responsabil pentru relaţia cu societatea civilă,
conform Legii nr.52/2003;
o) întocmirea şi actualizarea Fişei Localităţilor;
p) tipizarea, multiplicarea şi difuzarea a unor formulare şi acte normative ce se solicită de către
consiliile locale.
În îndeplinirea atribuţiilor ce îi revin, Compartimentul de Informare şi Relaţii Publice
colaborează cu celelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate, cu instituţiile şi serviciile
publice, precum şi cu compartimentele de specialitate ale autorităţilor administraţiei publice centrale si
locale.
CAPITOLUL IV
COMPARTIMENTUL RELAŢII MASS MEDIA
Activitatea Compartimentului Relaţii Mass-Media se desfăşoară sub directa coordonare,
îndrumare şi control a preşedintelui Consiliului Judeţean Arad.
4.1. Atribuţiile Compartimentului Relaţii Mass Media sunt:
a) căutarea şi selectarea informaţiilor din interiorul instituţiei, pentru a putea crea şi reactualiza
documente de bază referitoare la aceasta:
- trebuie să se realizeze o bancă de date a instituţiei, fotografii şi biografii ale membrilor
din conducerea instituţiei - aceasta trebuie actualizată permanent, pentru a se putea
lucra pe baza ei.
b) revista presei
- constă în urmărirea zilnică a presei scrise şi audio-vizuale şi culegerea informaţiilor pe
care le oferă; sunt urmărite informaţii referitoare la instituţia, la acţiunile şi
evenimentele pe care aceasta le desfăşoară şi sunt de interes;
- trebuie făcută permanent, astfel se poate urmări imaginea organizaţiei reflectată în presă
şi se poate reacţiona în timp util: informaţiile produse în mod constant stimulează
conducerea în luarea unor decizii privind instituţia. În activitatea zilnică a biroului de
presă, mai intră:
c) răspunsul la întrebările ziariştilor
- membrii biroului de presă trebuie să aibă la dispoziţie informaţiile pe care ziariştii le
solicită pentru a realiza o comunicare eficientă;
- biroul de presă trebuie să se afle permanent în legătură cu conducerea instituţiei, deoarece
unele informaţii nu pot fi făcute publice;
6