Ghid de utilizare VIDEO-CONFERINTA pe platforma ILIAS-DIDAD ...

VIDEO-CONFERINŢĂ PE PLATFORMA ILIAS- DIDAD
PENTRU STUDIILE DOCTORALE ONLINE
SISTEM DE LUCRU
1. Referatele de doctorat se vor susţine în varianta „online” numai cu aprobarea Senatului Universităţii
Naţionale de Apărare “Carol I” şi se vor desfăşura pe platforma educaţională ILIAS-DIDAD administrată de
Departamentul pentru Învăţământ Distribuit Avansat la Distanţă. Doctoranzii care vor să folosească acest
sistem sunt rugaţi să prezinte - personal sau prin conducătorul de doctorat - Raportul aprobat de Senat
(în copie) la Departamentul DIDAD şi să ne contacteze prin mail: adl@adlunap.ro sau telefonic:
+40 21 319 48 80, int 384 sau 1005-384.
2. Susţinerea online a referatelor de doctorat se va face printr-un sistem de video-conferinţă integrat pe
platforma e-learning a Departamentului DIDAD. Platforma educaţională ILIAS-DIDAD se accesează pe baza
unui cont de înregistrare a doctorandului (username si password). Dacă acest cont nu există deja, atunci el
poate fi definit înainte de susţinerea online a referatului, folosind instruţiunile din Ghidul de conectare
pentru doctoranzi la platforma de invatamant la distanta, prin accesarea paginii
http://adlunap.ro/modules/programestudii/doctorat.php
3. Pe platforma educaţională ILIAS-DIDAD se va crea un spaţiu individualizat şi perfect securizat, grup de
lucru (tip prenume-nume, ex. „ION IONESCU”) - care va cuprinde doctorandul, profesorul examinator
precum şi instrumentele lor de lucru. Din acest loc se va deschide video-conferinţa.
4. În prima etapă - după conectarea la platforma ILIAS-DIDAD cu username şi password - se face
înscrierea în grupul de lucru cu comanda JOIN, pe baza unei parole ce va fi comunicată doctorandului cu o
săptămână înainte de susţinerea examenului. Aceeaşi parolă va fi folosită şi pentru video-conferinţă.
După accesarea grupului de lucru (ex. ION IONESCU) se încarcă referatul (ex. fişier .ppt) şi se verifică
link-ul VIDEO-CONFERINŢĂ.
5. În etapa a doua, intrarea în video-conferinţă se face cu un cont definit în forma:
username: prenume.nume (ex. ion.ionescu) şi
password: parola comunicată (vezi pct 4).
6. Detalii privind susţinerea online a examenelor de doctorat găsiţi în secţiunea următoare care indică pas
cu pas acţiunile desfăşurate de doctorand.
MOD DE DESFĂŞURARE
Conectarea la Portalul DIDAD, www.adlunap.ro şi selectare domeniu DOCTORAT
În cazul în care doctorandul are cont pe platforma e-learning el face completarea datelor de identificare în
pagina doctorat şi LOGARE la platforma ILIAS-DIDAD. Dacă nu are cont accesează calea „Creare cont
doctorand UNAp” (pentru informaţii suplimentare http://adlunap.ro/modules/programestudii/doctorat.php) şi
apoi se conectează la platforma ILIAS-DIDAD
1

Navigare pe calea REPOSITORY > DOCTORAT > SPATIU REFERATE ON-LINE pentru a solicita
participarea la grupul de lucru asociat (ex. ION IONESCU) prin comanda JOIN
Se introduce PAROLA comunicată anterior, apoi se face admiterea în grup, JOIN.
După intrarea în spaţiul personal ION IONESCU se încarcă referatul şi se apelează VIDEO CONFERINŢA
NOTĂ: În spaţiul său personal, în domeniul REFERATE, PREZENTĂRI doctorandul îşi va aduce
prezentările .ppt şi alte tipuri de fişiere (.mp3, .mpeg, .doc, .pdf). De asemenea el poate schimba pe
FORUM, în mod asincron, mesaje cu membrii comisiei de examinare.
Urmează conectarea pentru activarea serviciului de videoconferinţă - OPEN MEETINGS - care se realizează
prin completarea datelor personale (se folosesc username: prenume.nume (ex. ion.ionescu) şi password:
(PAROLA comunicată anterior) şi comanda SING IN
2

Se lansează aplicaţia cu buton START
Se intră în zona alocată (Public Room) DOCTORAT, cu comanda ENTER
După alegere webcam&micro se verifică conexiunile video-audio: START RECORDING, se activează
aplicaţia Flash Player: ALLOW şi se porneşte video-conferinţa: START CONFERENCE
La intrarea în video-conferinţă sunt selectate modul de lucru AUDIO and VIDEO precum şi dispozitivele
folosite (webcam şi micro), validându-se cu comanda OK.
3

Selectarea funcţiei FILES determină vizualizarea fişierelor încărcate de aplicaţie în vederea prezentării
(ex. Prezentare DOCTORAT_MASTERAT).
De asemenea sunt prezentate numele şi imaginea moderatorului care va susţine prezentarea online.
Prezentarea fişierului dorit în cadrul videoconferinţei se face după selectarea lui (click) şi comanda de
încărcare LOAD PRESENTATION TO WHITEBOARD
După încărcarea efectivă a fişierului dorit (exemplu .ppt) moderatorul controlează prezentarea prin
intermediul butoanelor INAINTE-INAPOI
La încheierea prezentării se iese cu EXIT
Şi deconectare LOGOUT
4