Modele acord cadru si contract de prestari servicii subsecvent

ACORD CADRU DE SERVICII
MODEL ORIENTATIV
nr.______________data_______________
1.Părţile acordului-cadru
între
..................................................................... denumirea autorităţii contractante,
adresă ................................................................, telefon/fax ..............................................,
număr de înmatriculare ................................................, cod fiscal .................................., cont
trezorerie ..............................................................................., reprezentată
prin ........................................................................................... (denumirea conducătorului),
funcţia.............................................., în calitate de promitent-achizitor, pe de o parte,
şi
……... ................ ........................... ……………. denumirea operatorului economic,
adresă ................................................................., telefon/fax .............................................,
număr de înmatriculare .................................................., cod fiscal .................................., cont
(trezorerie, bancă) .............................................................................., reprezentată
prin ..................................................................(denumirea conducătorului),
funcţia..........................................., în calitate de promitent prestator/ promitenţi prestatori,
pe de altă parte.
2. Scopul acordului cadru
2.1 – Scopul acordului cadru îl reprezintă stabilirea elementelor/ condiţiilor esenţiale care vor
guverna contractele de prestări servicii ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului
acord.
2.2 – Contractele ce urmează a fi atribuite au ca obiect prestarea categoriilor de servicii din
anexa nr. 1 la prezentul acord-cadru.
2.3 - Pe baza datelor și documentelor furnizate de beneficiar, Prestatorul va furniza servicii de
cazare, masa, transport cu avionul, inchiriere sali de conferinta si servicii de interpretariat pentru
deplasarile/intalnirile ce se vor desfasura in perioada de implementare a proiectului „Centrul
Național de ocupare a forței de muncă pentru persoanele cu scleroză multiplă şi alte boli
neurologice rare – Acces Abilitate” proiect finanțat din fonduri structurale europene, conform
contractului de finantare numar de identificare a Contractului POSDRU_____, Contract de
Finantare inregistrat la AMPOSDRU nr._________.
2.2. În mod concret, Prestatorul va cauta, selecta si rezerva - pentru fiecare deplasare/intalnire in
parte- cea mai buna oferta de cazare, masa, transport cu avionul, inchiriere de sali de conferinte
si servicii de interpretariat.
3. Durata acordului- cadru
3.1 - Durata prezentului acord-cadru este de …............ ani si ....luni, (de la data semnarii lui de
ambele parti)__________________până la data de 31.09.2012.
4. Preţul unitar al serviciilor
4 .1 – Preţul total, fara TVA, al serviciilor este de _________, adica cel inclus de promitentul
prestator în propunerea financiară.
1

4.2- Pretul se va achita astfel:
4.2.1.- Se vor emite facturi fiscale distincte pentru fiecare eveniment in parte, conform graficului
cu intalnirile din proiectul Acces Abilitate, si conform contractului de prtestari servicii subsecvent,
incheiat separat pentru fiecare eveniment in parte. (in total 11 contracte subsecvente).
4.2.2- Valoarea fara TVA a fiecarei facturi emise nu va putea depasi valoarea totala aferenta a
serviciilor descrise la fiecare eveniment in “Graficul estimativ al evenimentelor din cadrul
proiectului Acces Abilitate”, ce constituie anexa nr. 1 la prezentul acord cadru.
5. Modalitatea de lucru
5.1. Inainte cu 14 zile de data stabilita pentru fiecare eveniment din cadrul proiectului,
Beneficiarul este obligat sa transmita Prestatorului, prin posta, fax sau e-mail, un contract de
prestari servicii subsecvent care sa cuprinda evenimentul pe care il are de organizat, cu
respectarea prevederilor « Graficului estimativ al evenimentelor din cadrul proiectului Acces
Abilitate”,ce constituie anexa nr.1 la prezentul acord cadru.
Obiectul contractului de prestari servicii subsecvent va contine cel putin
urmatoarele detalii: numele evenimentului desfasurat, localitatea unde se desfasoara
evenimentul, perioada, durata, daca este nevoie de cazare sau nu, daca este necesar ca hotelul
sa fie accesibilizat pentru persoanele cu handicap sau nu, numarul de participanti., tariful la care
este indreptatit conform propunerii financiare emisa de promitent-prestator.
5.2. Prestatorul este obligat ca, in termen de 4 zile de la data primirii contractului de prestari
servicii subsecvent sa semneze si sa stampileze acel contract, asigurand achizitorului serviciile la
care s-a obligat prin propunerea tehnica si financiara depusa cu ocazia desfasurarii procedurii de
achizitie a serviciilor agentiei de turism. Contractul de prestari servicii subsecvent nu va putea
contine solicitari in plus fata de cele expuse in anexa 1 la prezentul acord cadru sau preturi mai
mari decat cele indicate in oferta financiara desemnata castigatoare.
5.3. In cazul in care Prestatorul nu va putea sa furnizeze serviciile la care s-a obligat, Achizitorul
va fi indreptatit sa organizeze o alta procedura pentru achizitionarea serviciilor necesare pentru
organizarea evenimentului respectiv.
De asemenea, o data cu incheierea contractului, Prestatorul va anexa si documentele care
dovedesc faptul ca s-au facut toate rezervarile pentru serviciile solicitate de Beneficiar.
5.4. In cazul in care contractul este transmis, atat de catre achizitor cat si de catre prestator pe
mail sau fax, acesta va fi semnat obligatoriu si in original, fie si in absenta partilor.
6. Ajustarea preţului
6.1 - Preţul contractului nu se ajustează.
7. Cantitatea previzionată
7.1 – Cantitatea si calendarul de servicii previzionate ce urmează a fi prestate în baza
contractelor subsecvente este prevăzută în anexa nr. 1 la prezentul acord-cadru, anexa
denumita „Grafic estimativ al evenimentelor din cadrul proiectului Acces Abilitate”.
8. Obligaţiile promitentului- prestator
8.1 - Promitentul-prestator se obligă ca serviciile prestate să respecte cel puţin calitatea
prevăzută în propunerea tehnică, anexă la prezentul acord-cadru.
8.2 - Promitentul-prestator se obligă să presteze serviciile astfel cum au fost prevăzute în
acordul – cadru, ori de câte ori autoritatea solicită acest lucru.
8.3 – Promitentul-prestator se obligă să despăgubească promitentul -achizitor împotriva
oricăror:
2

a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate
intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele,
instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu serviciile prestate, şi
b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în
care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.
8.4 - Promitentul-prestator se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin
prezentul acord-cadru.
8.5- sa semneze si sa stampileze contractul emita, in conformitate cu art.5.2., documentul numit
confirmarea comenzii pentru prestare servicii.
9. Obligaţiile promitentului–achizitor
9.1 - Promitentul-achizitor se obligă să plătească preţul serviciilor către prestator în termenul
convenit, respectiv in termen de 20 zile de la data primirii facturii fiscale de la promitentul
prestator. (termenul de plata se mai poate negocia)
9.2 - Promitentul-achizitor se obligă să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă
procedură de atribuire, atunci când intenţionează să achiziţioneze servicii care fac obiectul
prezentului acord-cadru, cu excepţia cazului în care promitentul prestator declară că nu mai are
capacitatea de a răspunde solicitărilor.
9.3 - Promitentul-achizitor este îndreptăţit să iniţieze o procedură de atribuire, atunci când
valoarea estimată a contractului subsecvent pe care intenţionează să îl atribuie, cumulată cu
suma contractelor subsecvente atribuite anterior, depăşeşte o valoare pentru care prevederile
legale impun obligaţii în raport cu anumite praguri valorice.
10. Comunicări
10.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru,
trebuie să fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul
primirii.
10.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu
condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
10. Documentele acordului cadru:
a) propunerea tehnică
b)propunerea financiară
c) documentatia pentru ofertanti
d)alte anexe, după caz
11. Încetarea acordului cadru
11.1 - (1) Prezentul acord cadru încetează de drept:
a) prin ajungerea la termen
b) prin atingerea unui prag pentru care prevederile legale impun obligaţii de aplicare a unor
proceduri în raport cu anumite praguri valorice
(2)Acordul cadru poate înceta şi în următoarele cazuri:
a) prin acordul de voinţă al părţilor ;
b) prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod
necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul acord – cadru, de către cealaltă parte, cu
notificare prealabilă de 15 zile a părţii în culpă.
3

12. Litigii
Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului acordcadru
se vor soluţiona pe cale amiabilă.
Părţile au convenit să încheie azi .............. prezentul acord-cadru, în două exemplare,
câte unul pentru fiecare parte.
Promitent-achizitor,
(semnături autorizate)
............................
LS
Promitent-prestator,
(semnături
autorizate)
..............................
LS
4

CONTRACT SUBSECVENT DE SERVICII
MODEL - ORIENTATIV
Nr._____/___________
Părţile contractului subsecvent
În temeiul Acordului Cadru nr....................din data de ...................., a intervenit prezentul contract
subsecvent, încheiat intre
Cap.I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
1.1. SC _________SRL, cu sediul în ______, Str. _______ Nr ____, jud. _____, CUI _____înregistrată la
Registrul comerţului sub nr. __________, cont nr _________, deschis la _________, reprezentată prin
administrator ________şi denumită în prezentul contract Prestator
1.2. SOCIETATEA DE SCLEROZA MULTIPLA DIN ROMANIA (SSMR), cu sediul în Oradea, str.
____________, CIF __________, înregistrată la Judecatoria Oradea in baza sentintei nr.__________emisa
de ________, reprezentată de director executiv ____________, denumită în prezentul contract Beneficiar
(Achizitor).
Definitii
In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:
a. contract – reprezinta prezentul contract si toate Anexele sale.
b. achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract;
c. pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru
indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract;
d. servicii - activitati a caror prestare fac obiect al contractului;
e. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei
acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si,
respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii,
inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou,
enumerarea nefiind exhaustiva ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea
celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea
obligatiilor uneia din parti;
f. zi - zi calendaristica; an - 365 de zile.
Interpretare
Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod
diferit.
Cap.II. OBIECTUL CONTRACTULUI
Prestatorul va executa următoarele servicii în favoarea beneficiarului:
2.1. Pe baza datelor și documentelor furnizate de beneficiar, Prestatorul va furniza urmatoarele servicii
___________. (se va enumera exact toate serviciile, pentru fiecare eveniment in parte).
2.2. Serviciile sunt prestate pentru ca achizitorul sa poata organiza evenimentul numit _______, conform
graficului estimativ al evenimentelor din cadrul proiectului „Centrul Național de ocupare a forței de
muncă pentru persoanele cu scleroză multiplă şi alte boli neurologice rare – Acces Abilitate” proiect
5

finanțat din fonduri structurale europene, conform contractului de finantare numar de identificare a
Contractului POSDRU_____, Contract de Finantare inregistrat la AMPOSDRU nr._________.
Cap.III. DURATA CONTRACTULUI
3.1. Prezentul contract se incheie pe o perioada de ______ , începând de la data de ________ şi până la
data de ____________.
Cap.IV. PREŢUL. MODALITĂŢI DE PLATĂ
4.1. Preţul total aferent serviciilor prestate pentru organizarea de catre beneficiar al evenimentului indicat
mai sus este de ______ lei + TVA-in procentul prevazut de lege, ce va fi achitat in numerar sau prin
virament bancar, in termen de 20 de zile de la data primirii facturii fiscale de catre beneficiar (achizitor). (termenul
de plata se mai poate negocia)
Cap.V. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
Pe parcursul derulării contractului, părţile contractante vor colabora împreună şi se vor informa reciproc
despre toate problemele apărute pe parcursul derulării contractului.
5.1. Prestatorul, conform contractului, se obligă:
5.1. să presteze serviciile angajate prin prezentul contract în termenele stabilite de comun acord cu
Beneficiarul;
5.1.1. să aducă la cunoştinţa Beneficiarului în scris, neregulile constatate;
5.1.2. să poarte răspunderea pentru calitatea şi legalitatea serviciilor prestate;
5.1.3. să nu cedeze, sub nici o formă, nici unei persoanei, drepturile și obligațiile ce îi revin conform
prezentului contract.
5.1.4. sa emita o factura fiscala in care se va detalia fiecare serviciu in parte, completandu-se toate
rubricile facturii (unitate de masura, cantitate, pret unitar, valoare, TVA, valoare totala.)
5.1.5. prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de
prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de
prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
5.2. Beneficiarul, conform contractului, se obligă:
5.2.1. să ducă la îndeplinire toate măsurile stabilite de comun acord cu Prestatorul, în notificările încheiate
cu acesta, pentru buna funcţionare a activităţii;
5.2.2. să anunţe în cel mai scurt timp posibil pe Prestator despre neregulile constatate la serviciile prestate.
5.2.4. sa achite la termen onorariul cuvenit Prestatorului.
5.2.5. să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în
propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.
Cap.VI. MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI
6.1.Orice modificare a prezentului contract se poate face numai cu acordul părţilor contractante, prin acte
adiţionale semnate de către părţi.
6.2.Încetarea contractului operează în una din următoarele situaţii:
6.2.1. la expirarea perioadei pentru care a fost încheiat contractul.
6.2.2. prin acordul părţilor;
6.2.3. în caz de faliment, reorganizare sau deschiderea procedurii de lichidare judiciară a uneia dintre părţi;
6

6.3. denunţarea unilaterală a contractului de către oricare dintre părţi, făcută cu un preaviz de 10 zile
înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectele.
6.4. Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile
contractante. Prevederile prezentului capitol nu înlătură răspunderea părţii care în mod culpabil a cauzat
încetarea contractului.
Cap.VII. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ
7.1. În cazul nerespectării obligatiilor sale si daca a produs un prejudiciu Beneficiarului, Prestatorul
datoreză penalităţi in procent de 0,01%/zi din valoarea contractului.
7.2. În cazul nerespectării termenelor de plata prevăzute la capitolul IV din prezentul contract, Beneficiarul
datoreză penalităţi de întârziere de 0,01% pe zi din valoarea facturii scadente.
Cap. IX. FORŢA MAJORĂ
9.1. Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de executarea în
mod necorespunzător - total sau parţial - a oricărei obligaţii care îi revine în baza prezentului contract, dacă
neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră,
aşa cum este definită in contract.
9.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi, în termen de 5 zile, producerea
evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui.
Cap. X. CONFIDENŢIALITATE
10.1. In executarea prezentului contract, fiecare parte se obliga sa păstreze confidenţialitatea asupra
tuturor informaţiilor sub orice forma s-ar prezenta (orala, scrisa, numerica, etc.) referitoare la prezentul
contract si la anexele acestuia.
10.2. Obligaţia de confidenţialitate asumata de părţi incumba si colaboratorilor, consultanţilor, salariaţilor si,
in general, tuturor prepuşilor acestora. Partile isi asuma obligaţia de a înştiinţa persoanele prevăzute mai
sus asupra caracterului confidenţial al informaţiilor si de a veghea la respectarea acestei obligaţii.
10.3. Obligaţia de confidenţialitate asumata potrivit prezentului contract isi va produce efectele si după
încetarea, din orice cauza, a prezentului contract.
Cap.XI. LITIGII
11.1. Litigiile apărute între părţi se rezolvă pe cale amiabilă, în caz contrar părţile înţeleg să se adreseze
instanţelor de judecată competente.
Cap.XII. NOTIFICĂRI
14.1. În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este
valabil îndeplinită dacă va fi transmisă - în scris- la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a
prezentului contract.
14.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu
confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe
această confirmare.
7

14.3. Dacă notificarea se trimite prin fax, ea se consideră primită în aceeasi zi in care a fost transmisa,
daca a fost transmisa in orarul de lucru al destinatarului.
14.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, prin
intermediul uneia din modalităţile prevăzute la alineatele precedente.
Cap.XV. DISPOZIŢII FINALE
15.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act aditional semnat de catre ambele parti
contractante.
15.2. În cazul în care părţile îşi încalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a
dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei respective nu înseamnă că
ea a renunţat la acest drept al său.
15.3. Prezentul contract a fost încheiat astăzi ________, în doua exemplare originale, unul pentru fiecare
parte.
PRESTATOR
BENEFICIAR
8