Raportul anual de activitate al ANR, 2012 - Arhivele Naţionale ale ...

Faţă de cantităţile planificate, au fost constatate unele neîndepliniri ale planului la BAAC
(697 m.l.) şi SJAN Suceva (306 m.l.), dar şi unele depăşiri semnificative la SJAN Vâlcea (235
m.l.) Biroul Arhive Tehnice şi de Înregistrare (191 m.l.) şi SJAN Bacău (165 m.l.)
În anul 2012, o cantitate de 4.132 metri liniari de arhivă a fost supusă prelucrării
arhivistice, faţă de 4.992 în anul anterior, efectuându-se operaţiuni de fondare, ordonare,
inventariere, selecţionare şi pregătire pentru microfilmare. Au fost supuşi verificării existentului
cu instrumentele de evidenţă 5.359, în scădere faţă de anul 2011 când operaţiunea s-a desfăşurat
asupra unei cantităţi de 6.537 metri liniari de arhivă. În privinţa activităţii de ordonare, cele mai
mari cantităţi au fost realizate la BAC (236,15 m.l.), Hunedoara (178,7 m.l.), Sibiu 172,57 (m.l.),
iar în unele structuri nu a fost executată (SJAN Gorj, Mehedinţi, Mureş, Harghita, Galaţi, Bihor).
Operaţiunea arhivistică de inventariere a înregistrat indicatori ridicaţi la Biroul Arhive
Economice (143 m.l.), Biroul Arhive Administrative şi Culturale (128,4 m.l.), SJAN Teleorman
(112,2 m.l.), în timp ce în unele structuri nu a fost realizată (SJAN Bihor, Buzău, Satu Mare).
Cantitatea propusă în planificările periodice a fi executată pentru operaţiunea de ordonare a
fost, la nivelul Arhivelor Naţionale, de 2.149,83 m.l. din care a fost realizată cantitatea de 2.090
m.l. În privinţa operaţiunii de inventariere, din cei 1.744 m.l. planificaţi, au fost realizată o
cantitate de 1.772 m.l.
În unele dintre cazuri, cantităţile propuse de a fi efectuate nu au fost îndeplinite sau
raportate corespunzător. În privinţa operaţiunii de ordonare, au fost înregistrate neîndepliniri de
plan la BAMFPC, SJAN Dolj, Alba, Suceava, Iaşi, iar pe de altă parte depăşiri, anume la SJAN
Cluj, Hunedoara, Sălaj şi Caraş-Severin.
Pentru operaţiunea de inventariere au fost realizate întârzieri semnificative la SJAN
Suceava şi Iaşi, iar pe de altă parte depăşiri ale indicatorilor planificaţi la SJAN Cluj, Giurgiu,
Botoşani.
Verificarea existentului cu instrumentelor de evidenţă a înregistrat neîndepliniri ale
indicatorilor cuprinşi în planificări la SMBAN, Covasna, Arad, BAAC, BAC, iar depăşiri s-au
înregistrat la SJAN Iaşi, BAMFPC, Suceava şi Teleorman.
Activitatea de microfilmare de asigurare a documentelor deţinute s-a realizat, în anul
2012, numai la nivelul laboratorului central, executându-se un număr de 301.406 cadre, în
scădere faţă de anul anterior când au fost realizate 541.188 cadre. Lipsa unei cantităţi suficiente
de film şi consumabile specifice activităţii a îngreunat procesul de microfilmare de asigurare, în
condiţiile în care, la nivelul sistemului Arhivelor Naţionale, există o mare cantitate de arhivă
pregătită pentru microfilmare. Dincolo de greutăţile întâmpinate, trebuie precizat faptul că
solicitările de microfilmare din partea Muzeului Memorial al Holocaustului din S.U.A. au
continuat în ritmul planificat.
9