Raportul anual de activitate al ANR, 2012 - Arhivele Naţionale ale ...

- nu a fost întocmită Prognoza preluărilor de documente de la instituţiile creatoare şi
deţinătoare de arhive, pe termen lung, scurt şi mediu (S.J.A.N. Gorj).
- nu au fost consemnate în cuprinsul referatelor întocmite cu prilejul verificării lucrărilor de
selecţionare cotele unităţilor arhivistice verificate la faţa locului (B.J.A.N. Covasna) şi cantitatea
documentelor eliminate (S.J.A.N. Gorj);
- desfăşurarea anumitor şedinţe ale Comisiei de selecţionare în prezenţa unui număr impar
de membri (S.J.A.N. Prahova).
Pe parcursul executării acţiunilor de control şi cu ocazia îndrumării acordate au fost
identificate greutăţi care impietează asupra îndeplinirii cu operativitate şi în cele mai bune
condiţii a sarcinilor de plan şi asupra capacităţii Arhivelor Naţionale de îndeplinire a misiunii
sale în societatea românească. Principalele cauze au fost reprezentate de numărul redus de
personal, ca urmare a reorganizării instituţiei, precum şi dotarea logistică extrem de precară a
structurilor teritoriale ale Arhivelor Naţionale, atât în ceea ce priveşte mijloacele de transport,
echipamentele de birou, materialele consumabile specifice activităţilor curente, dar şi în cazul
spaţiilor de depozitare şi conservare pentru documente insuficiente şi cu dotări parţial
corespunzătoare.
4. Administrarea, prelucrarea, perfecţionarea evidenţei şi conservarea FAN
Arhivele Naţionale deţine o cantitate de 327.000 de metri liniari de arhivă, reprezentând
circa 37% din documentele ce constituie Fondul Arhivistic al României. Un procent de 63% din
Fondul Arhivistic Naţional, respectiv o cantitate de 565.000 m.l. continuă să se afle în păstrarea
creatorilor şi deţinătorilor de arhivă inclusiv a operatorilor privaţi prestatori de servicii
arhivistice. Principala cauză a raportului cantitativ prezentat a fost reprezentată de lipsa acută a
spaţiilor de depozitare, corelată cu creşterea semnificativă a volumului de documente creat de
diversele instituţii. Sub acest aspect trebuie semnalată întârzierea semnificativă a preluărilor la
termenul de 30 de ani a documentelor create de autorităţile publice locale.
În anul 2012, la nivelul sistemului Arhivelor Naţionale, a fost preluată o cantitate de
2.532,5 metri liniari de documente faţă de 1.895 metri liniari în anul 2011 şi 2.824 în cursul
anului 2010. Cele mai mari cantităţi de documente au fost preluate de BJAN Teleorman (292,5
m.l.), SJAN Vâlcea (265,35 m.l.) şi Biroul Arhive Tehnice şi de Înregistrare (215 m.l.). Din
cauza lipsei de spaţii, unele structuri teritoriale ale Arhivelor Naţionale nu au efectuat preluări de
documente în cursul perioadei de referinţă, anume Neamţ, Mureş, Vaslui, Harghita.
8