Raportul anual de activitate al ANR, 2012 - Arhivele Naţionale ale ...

La aceste probleme se adaugă cele legate de finanţarea precară, dotările insuficiente de
mobilier specific depozitării arhivei, echipamente de birotică, consumabile, materiale necesare
activităţii de microfilmare şi restaurare. Toate acestea au cauzat greutăţi majore în privinţa
efectuării de noi preluări de documente de Fond Arhivistic Naţional, deteriorarea arhivei
deţinute, condiţii dificile de muncă pentru personalul Arhivelor Naţionale cu implicaţii asupra
stării de sănătate, deplasarea la creatorii şi deţinătorii de documente cu repercusiuni asupra
serviciilor oferite societăţii.
Nu au putut fi obţinute fonduri pentru achiziţia de rafturi, necesare depozitării arhivei
preluate. Din nefericire şi aceasta este o problemă care se acutizează. De pildă, SJAN Cluj are
amenajat un spaţiu pentru 11.000 m.l. de arhivă, finalizat în 2009, şi dispune de rafturi pentru
doar 1000 m.l.
Sub aspect pozitiv, în anul 2012, a fost inaugurat un nou sediu pentru SJAN Bihor, după
o perioadă de 12 ani din momentul începerii construcţiei. Clădirea este executată conform
standardelor europene privind arhivarea şi conservarea documentelor şi este unica de acest gen
din ţară. Noile Arhive înseamnă 3.885 de metri patraţi de birouri, săli de studiu şi cercetare,
depozite, dependinţe, dotate cu birouri moderne şi tehnică informatică şi de securitate de ultimă
generaţie. În depozite sunt asigurate condiţii optime de temperatură pentru păstrare, dar şi
conservare a documentelor, şi există spaţiu pentru 10.000 de metri liniari de acte, cu peste 1.000
de metri liniari peste cât măsoară cantitatea de documente deţinută în momentul de faţă de SJAN
Bihor.
2. Cadrul legislativ şi normativ
În anul 2012, Arhivele Naţionale, în colaborare cu Direcţia Generală Juridică şi beneficiind
de susţinerea Departamentului pentru Relaţia cu Parlamentul din cadrul MAI, au întreprins
acţiuni concrete pe linia modificării prevederilor Legii nr. 16/1996.
Cu scopul găsirii unor soluţii realiste şi eficiente pentru deblocarea situaţiei legate de
imposibilitatea obiectivă de preluare a documentelor cu valoare practică, în speţă de punerea în
aplicare a prevederilor art. 18 din Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, cu modificările şi
completările ulterioare, instituţia noastră a efectuat numeroase demersuri în vederea instituirii
unui cadru legal pentru funcţionarea operatorilor privaţi de servicii arhivistice care să preia actele
cu valoare practică în bază cărora să poată fi eliberate copii, certificate şi extrase privind
drepturile cetăţenilor referitoare la stagiile de cotizare, atât prin elaborarea unui proiect de Lege a
Arhivelor, cât şi prin redactarea unui proiect de Lege privind modificarea şi completarea Legii
nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale.
5