Raportul anual de activitate al ANR, 2012 - Arhivele Naţionale ale ...

În cursul anului 2012, au fost recondiţionate şi legate 28.683 u.a., faţă de 27.463 u.a în
anul anterior, şi au fost restaurate 143.654 de file de document, faţă de 87.691 de file în anul
2011. Degradarea unităţilor arhivistice a fost cauzată, printre altele, de manipularea excesivă în
procesul de rezolvare a cererilor şi de condiţiile improprii de păstrare a arhivelor. Având în
vedere reducerea de personal din anul 2011, această activitate de mare importanţă pentru
protecţia Fondului Arhivistic Naţional nu a putut fi îndeplinită la parametri optimi.
5. Folosirea documentelor aflate în administrarea Arhivelor Naţionale în scopuri
practice şi ştiinţifice
a. În ceea ce priveşte activitatea de rezolvare a cererilor adresate de persoane fizice şi
juridice din ţară şi străinătate, în vederea eliberării de copii, certificate şi extrase, în anul 2011 s-a
înregistrat un număr de 45.741 de solicitări, faţă de 63.747 înregistrate în anul 2011 şi 61.101
înregistrate în 2010.
Cele mai multe cereri, respectiv 8.739, au fost adresate Biroului de Relaţii cu Publicul din
cadrul Aparatului Propriu al Arhivelor Naţionale. Dintre acestea, 2.914 de cereri au fost
soluţionate în cadrul Biroului Arhive Administrative şi Culturale Biroului, 2.678 în cadrul
Arhive Economice, 102 la Biroul Arhive Contemporane, 67 la Biroul Arhive Medievale, Fonduri
Personale şi Colecţii, 11 la Biroul Arhive Tehnice şi de Înregistrare, iar 2.086 au fost rezolvate
direct de către Biroul Relaţii cu Publicul.
În acelaşi timp, la nivelul structurilor teritoriale, s-a înregistrat un număr mare de cereri la
SMBAN (3.399), SJAN Cluj (3.329), SJAN Gorj (1.945) şi SJAN Iaşi (1.738), la polul opus
situându-se SJAN Arad (226), BJAN Covasna (205) şi SJAN Sălaj (156), media la nivel naţional
fiind de 1.400 de cereri rezolvate pe serviciu/birou, pe parcursul anului 2012.
Dacă din punct de vedere cantitativ, poate fi percepută o scădere a numărului de solicitări,
din punct de vedere al complexităţii conţinutului, precum şi lipsei de personal, s-au făcut eforturi
considerabile în vederea respectării termenului prevăzut de lege, concomitent cu recuperarea
restanţelor existente în anii anteriori. De asemenea, propunerea legislativă iniţiată de Guvernul
României privind stabilirea unui termen limită pentru depunerea dosarelor privind retrocedările
de proprietăţi la Agenţia Naţională pentru Restituirea Proprietăţilor, creează premisele pentru o
creştere semnificativă a numărului de cereri în următorii doi sau trei ani.
Solicitările au vizat, în general, următoarele genuri de acte :
- certificate de vechime în muncă, folosite în vederea calculării şi/sau recalculării pensiilor;
- acte de vânzare-cumpărare, donaţii, testamente, contracte, succesiuni, hotărâri
judecătoreşti;
10