Bogdan Popovici - Arhivele NaÅ£ionale ale RomÃ¢niei

More documents

Recommendations

Info

B.-F. Popovici, Datele personale şi accesul la arhive şi statistică, luând în considerare legislaţia arhivistică asupra accesului la documente şi, din 2001, încorporează şi un Cod de conduită şi practică profesională referitoare la prelucrarea datelor personale pentru scopuri istorice 55 . Această transformare a legislaţiei italiene de protecţie a datelor personale astfel încât să ia în considerare şi nevoia de păstrare a informaţiilor pentru memoria colectivă a fost rezultatul unui proces complex şi gradual, desfăşurat cu un efort deosebit de Arhivele Centrale ale Statului din Roma în 1997-1998, ca şi de arhivişti şi istorici 56 . Codul de conduită se inspiră din Recomandarea R(2000)13 a Comitetului de miniştri către Statele Membre asupra unei politici europene de acces la arhive, Constituţia italiană, convenţiile europene şi Codul deontologic al arhiviştilor, elaborat de CIA. Italia a fost prima ţară a UE care a încorporat prevederile Recomandării într-un cod de conduită în cadrul legii de protecţie a datelor personale. Codul are sancţiuni juridice pentru încălcări şi aceste abateri pot fi raportate autorităţii naţionale de protecţie a datelor de către societăţile istorice sau autorităţile arhivistice 57 . În 2003 a fost adoptat Codul de protecţie a datelor personale 196/2003, dar prevederile referitoare la cercetarea istorică, ştiinţifică şi statistică au rămas în linii mari aceleaşi. Susţinând “principiul minimalizării datelor”, decretul cere, acolo unde este posibil, ca proiectanţii de sisteme informatice să prevadă anonimizarea datelor. Pe de altă parte, există prevederi pentru “scopuri istorice, statistice sau ştiinţifice”, care sprijină dreptul la cunoaştere peste timp. Secţiunea 16 prevede ca la încetarea prelucrării datelor, acestea să fie distruse, transferate către un alt organism care le utilizează pentru aceleaşi scopuri sau le păstrează pentru cercetare istorică, ştiinţifică sau statistică. “Scopurile istorice” sunt definite ca “scopuri referitoare la studii, investigaţii, cercetări şi documentări referitoare la personaje, evenimente şi situaţii ale trecutului”; “scopurile statistice” se referă la scopuri referitoare la investigaţii statistice sau producerea de rezultate statistice, chiar prin intermediul sistemelor de informaţii statistice; “scopuri ştiinţifice” înseamnă scopuri referitoare la studii şi investigaţii sistematice care urmăresc dezvoltarea cunoaşterii ştiinţifice într-un anumit sector 58 . Alte prevederi, din secţiunile 98, 101-103, reglementează detaliat alte aspecte ale păstrării şi punerii în cercetare ştiinţifică a datelor personale, inclusiv relative la persoanele decedate, date considerate relevante pentru activitatea istorică 59 . * În concluzie, regimul de protecţie a datelor personale din documentele istorice în România a fost unul reglementat incomplet, lăsând loc arbitrariului şi, prin 55 Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici, Provvedimento del Garante n. 8/P/2001 del 14 marzo 2001, “Gazzetta Ufficiale”, 5 aprile 2001, n. 80. 56 Iacovino, Privacy, p. 373. 57 Ibidem, p. 374. 58 Ibidem, p. 380. 59 Iacovino, Todd, Long Term Preservation, p. 115; Iacovino, Privacy, p. 381-387. 26
B.-F. Popovici, Datele personale şi accesul la arhive aceasta, abuzului. Adoptarea Legii 677/2001 a creat un cadru legal pentru protecţia datelor personale sub raport civic, dar mai puţin sub raport arhivistic. Acest fapt face ca în prezent să existe două regimuri paralele pentru datele personale, fiecare adresându-se, teoretic, unor perioade diferite din ciclul de viaţă al documentelor, dar practic se ignoră mai mult sau mai puţin reciproc. Iată de ce prezentul material se doreşte în primul rând o invitaţie ca Arhivele Naţionale ale României şi ANSPDCP să încerce să găsească o soluţie comună, de natură juridică, situaţiei actuale, de preferat urmând bunele practici profesionale la nivel internaţional. Personal Data and the Access to Archives in Romania: between Excessive Protection and Ignorance Abstract The paper addressed the topic of personal data protection and its archival implications. The paper has four main sections. The first one presents the current archival framework for data protection, as it is regulated by the National Archives Act (16/1996). Conclusion is that Romania has a confusing framework, inconsistent, overwhelmed by the legal and social realities. A second section approached the data protection framework at European level, emphasizing the conflicts that rise when confronting with the archival practice. A third section studies the Romanian data protection system and haw the National Archives might relate to it. The paper concludes by introducing the Italian example of harmonizing the data protection goals and historical research goals, as an example of good practice to be followed in Romania as well. 27
Page 1 and 2: Datele personale şi accesul la arh
Page 3 and 4: B.-F. Popovici, Datele personale ş
Page 17: B.-F. Popovici, Datele personale ş

Bogdan Popovici - Arhivele NaÅ£ionale ale RomÃ¢niei

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?