Informatizarea activităţii în cadrul ANFP
Informatizarea activităţii în cadrul ANFP Informatizarea activităţii în cadrul ANFP
e-ANFP INFORMATIZAREA ACTIVITĂȚII ÎN CADRUL AGENȚIEI NAȚIONALE A FUNCȚIONARILOR PUBLICI Februarie 2013 Ștefan MARIA - Șef Serviciu Tehnologia Informației Gabriel MIHAILOV – Coordonator Compartiment Administrare Servere şi Dezvoltare Aplicaţii
- Page 2 and 3: Rolul ANFP Implementarea strategiil
- Page 4 and 5: Soluții informatice pentru activit
- Page 6 and 7: Soluții informatice pentru activit
- Page 8 and 9: Necesitatea implementării proiectu
- Page 10: e-ANFP Înainte de încheiere Preze
e-<strong>ANFP</strong><br />
INFORMATIZAREA ACTIVITĂȚII ÎN<br />
CADRUL AGENȚIEI NAȚIONALE A<br />
FUNCȚIONARILOR PUBLICI<br />
Februarie 2013<br />
Ștefan MARIA - Șef Serviciu Tehnologia Informației<br />
Gabriel MIHAILOV – Coordonator Compartiment<br />
Administrare Servere şi Dezvoltare Aplicaţii
Rolul <strong>ANFP</strong><br />
Implementarea strategiilor<br />
guvernamentale <strong>în</strong> domeniul:<br />
managementului funcţiei publice<br />
şi al funcţionarilor publici<br />
formării profesionale a personalului din<br />
administraţia publică din România
<strong>ANFP</strong> prin inermediul structurii de<br />
specialitate (STI) a implementat<br />
Soluții<br />
informatice<br />
complexe<br />
pentru<br />
• activitatea de<br />
formare<br />
profesională<br />
• activitatea de<br />
management al<br />
funcției publice
Soluții informatice pentru activitatea de formare<br />
• Platformă de eLearning implementată printr-un proiect<br />
anterior coordonat de către DPFE<br />
• gestionarea activității de formare<br />
• evidență detaliată a formatorilor pe domenii de competență<br />
• evidența cursurilor pe domenii și perioade<br />
• evaluarea cursurilor de către participanți pe baza<br />
chestionarelor<br />
• Interconectarea aplicațiilor cu web site-ul Agenției:<br />
▫ Pe site-ul www.anfp.gov.ro pot fi vizualizate <strong>în</strong> timp real cursurile<br />
organizate și cele programate<br />
▫ Cursanții se pot <strong>în</strong>scrie on-line la cursul dorit
Soluții informatice pentru activitatea de<br />
management a funcției publice<br />
Sistem integrat de management a funcției publice<br />
1.Modulul de Gestiune a funcțiilor publice - evidența tuturor posturilor de funcție<br />
publică<br />
2.Modulul de Gestiune a corpului de rezervă - gestionarea persoanelor aflate <strong>în</strong><br />
corpul de rezervă<br />
3.Modulul de Gestiunea concursurilor și a subiectelor - gestionarea concursurile<br />
pentru ocuparea funcţiilor publice precum și gestionarea subiectelor pentru<br />
concursurile organizate la sediul <strong>ANFP</strong><br />
4.Portal de management al funcțiilor publice - toate instituțiile publice au acces la<br />
această aplicație accesibilă prin Internet pentru gestionarea structurii proprii de funcții<br />
publice
Soluții informatice pentru activitatea de<br />
management a funcției publice<br />
<strong>ANFP</strong> <strong>ANFP</strong><br />
Sistem Sistem<br />
integrat de<br />
integrat<br />
management<br />
a functiei<br />
publice<br />
Portal<br />
management<br />
funcţie publică<br />
Avize<br />
Adrese<br />
……….<br />
Transmisiune<br />
criptată<br />
Internet<br />
Internet<br />
Transmisiune<br />
criptată<br />
Solicitări<br />
Raportări<br />
............<br />
Instituţie<br />
publică 1<br />
Conectare prin user şi parolă<br />
Instituţie<br />
publică 2<br />
Conectare prin user şi parolă<br />
Instituţie<br />
publică n<br />
Conectare prin user şi parolă<br />
• <strong>ANFP</strong> – transmite către<br />
instituțiile publice<br />
documente semnate<br />
electronic (Adrese,<br />
avize, Informări, etc)<br />
• Instituțiile publice<br />
transmit către <strong>ANFP</strong><br />
documente electronice<br />
(deocamdată nesemnate<br />
electronic) de tipul:<br />
Solicitări, Raportări, etc
Funcționalitățile Portalului<br />
• Prin Ghișeul electronic, utilizând un certificat SSL, portalul asigură<br />
transmiterea criptată a documentelor semnate electronic de la<br />
<strong>ANFP</strong> către instituțiile publice și a raportărilor de la instituțiile<br />
publice către <strong>ANFP</strong><br />
• Instituțiile pot realiza modificări <strong>în</strong> structura proprie a funcțiilor<br />
publice, acestea urmând a fi validate de către reprezentanții <strong>ANFP</strong><br />
• Este vizualizată <strong>în</strong> timp real, de către fiecare instituție <strong>în</strong> parte,<br />
structura proprie a funcțiilor publice<br />
• Instituțiile pot comunica, prin mesageria pusă la dispoziție, cu<br />
reprezentanții <strong>ANFP</strong><br />
• Instituțiile pot vizualiza istoricul operațiilor realizate<br />
• Portalul asigură extragerea subiectelor pe funcție publică <strong>în</strong> vederea<br />
organizării concursurilor
Necesitatea implementării proiectului<br />
e-<strong>ANFP</strong><br />
Având <strong>în</strong> vedere numărul mare de Instituții publice (peste 4400) ce se<br />
conectează la sistemul integrat de management a funcției publice și<br />
importanța informațiilor gestionate, sunt necesare măsuri:<br />
•de modernizare a infrastructurii informatice <strong>ANFP</strong>, <strong>în</strong> comformitate cu<br />
standardele din domeniul IT&C, cât și<br />
•de îmbunătățire a comunicării cu instituțiile publice<br />
•îmbunătăţirea securității informațiilor gestionate, atât la nivelul<br />
instituțiilor publice cât și la nivelul <strong>ANFP</strong>
Principalele etape <strong>în</strong> derularea proiectului<br />
e-<strong>ANFP</strong><br />
Proiectul e-<strong>ANFP</strong> are ca scop implementarea acestor măsuri <strong>în</strong> mai multe<br />
etape:<br />
•Realizarea auditului informatic<br />
•Acordarea de consultanță pe tot parcursul proiectului de către personal<br />
specializat<br />
•Realizarea unui Data Center modern <strong>în</strong> conformitate cu standardele<br />
existente <strong>în</strong> domeniu<br />
•Implementarea unui sistem electronic de arhivare a documentelor corelat<br />
cu activitatea de management al documentelor<br />
•Achiziționarea de semnături electronice pentru aproape jumătate dintre<br />
instituțiile publice
e-<strong>ANFP</strong><br />
Înainte de <strong>în</strong>cheiere<br />
Prezentarea Ghișeului electronic<br />
Prezintă:<br />
Ștefan MARIA<br />
Gabriel MIHAILOV