euro-strategie, euro- administraţie, euro-cetăţeni - Consiliul ...

euro-strategie, euro- administraţie, euro-cetăţeni - Consiliul ... euro-strategie, euro- administraţie, euro-cetăţeni - Consiliul ...

23.11.2014 Views

Strategia de Dezvoltare Durabilă a judeţului Gorj 2011 – 2020 Tip acţiuni de Structura de implementare Acţiuni Alocarea financiare Nominalizarea Responsabil implementarea strategiei resurselor unui pentru Activarea Comitetului de monitorizare Detaliere Asumarea și implementarea cu succes a strategiei nu este posibilă dacă structura de implementare nu dispune de resursele financiare pentru organizarea întâlnirilor, pentru elaborarea și realizarea materialelor de diseminare și promovare, etc. Bugetul anual destinat implementării strategiei este estimat a fi de aproximativ 25.000 euro. Responsabilul pentru implementarea strategiei coordonează procesul de implementare. Acesta poate fi un funcţionar public/ manager public/ director din cadrul CJ Gorj, sau se poate opta pentru externalizarea acestui tip de serviciu. Responsabilul va fi permanent informat cu privire la stadiul implementării strategiei și va fi asistat de un secretariat al strategiei. Comitetul de monitorizare: Are rolul de a asigura un proces participativ de implementare a strategiei, acesta reunind toţi factorii interesaţi și implicaţi în acest proces. Se reunește semestrial, și redactează un raport care detaliază progresul înregistrat în implementarea fiecărui obiectiv în parte. Raportul semestrial va fi dezbătut în plen de către Consiliul judeţean. Activarea Grupurilor de lucru Pentru fiecare dintre obiectivele identificate, a fost propus un Grup de lucru dedicat, care include factorii de decizie și responsabilii de implementarea proiectelor. Grupurile de lucru: Sunt co – prezidate de un reprezentant al consiliului judeţean și de un reprezentant din partea celorlalţi factori interesaţi (ex. mediul privat, ONG, etc.). În acest fel, implementarea se realizează în mod inclusiv și participativ, iar strategia este asumată nu doar la nivel instituţional, ci și de societatea civilă și de mediul privat; Sunt denumite în funcţie de cele 5 sintagme care prezintă ideea centrală a obiectivelor strategice. Această recomandare este realizată în spiritul strategiei de comunicare, și contribuie la creșterea transparenţei activităţii grupurilor de lucru; Dispun de un secretariat comun. Se întâlnesc trimestrial și raportează progresul înregistrat către Comitetul de monitorizare. Responsabilul pentru implementarea strategiei participă la toate ședințele grupurilor de lucru. Euro-Strategie, Euro-Administraţie, Euro-Cetăţeni | 111

Strategia de Dezvoltare Durabilă a judeţului Gorj 2011 – 2020 Tip acţiuni de Acţiuni Comunicare Dezvoltarea identităţii vizuale și a strategiei de comunicare Dezvoltarea instrumentelor comunicare interne de Diseminare și promovare (dezvoltarea instrumentelor de comunicare externe) Detaliere Succesul implementării strategiei depinde într-o foarte mare măsură de gradul de implicare al factorilor interesaţi. La aceștia se adaugă beneficiarii strategiei, publicul larg, al căror sprijin și interes pentru strategie trebuie creat și menţinut. În vederea simplificării modului de comunicare, este important să se definească o procedură și o strategie de comunicare. În ceea ce privește identitatea vizuală se propun următoarele: Concentrarea comunicării în jurul misiunii, viziunii și valorilor precum și a celor 5 sintagme care prezintă ideea centrală a obiectivelor strategice Utilizarea unui set de coduri de culoare pentru prezentarea fiecărui obiectiv și pentru realizarea raportărilor aferente Realizarea unui set de documente (care să includă și un model de raport) cu format standard, respectând codurile de culoare și celelalte elemente de identitate vizuală. Orice document redactat de grupurile de lucru va respecta codul de culoare și formatele pre – stabilite. Agrearea unui circuit al documentelor în interiorul Comitetului de comunicare și a Grupurilor de Lucru, cu respectarea procedurilor interne ale Consiliului Judeţean, Realizarea unui newsletter semestrial care să conţină principalele concluzii ale grupului de Lucru. Newsletterul va fi trimis către: o Membrii Comitetului de Monitorizare; o o Membrii tuturor grupurilor de lucru; Reţelei de funcţionari publici instruiţi în cadrul proiectului ”Euro-Strategie, Euro-Administraţie, Euro-Cetăţeni”, pentru a se asigura și diseminarea la nivel de UAT; Dezvoltarea unei secţiuni dedicate strategiei pe siteul Consiliului Judeţean și realizarea unei adrese de mail dedicate; Utilizarea noilor canale media și a reţelelor sociale. Cel mai important avantaj al acestor instrumente de comunicare este flexibilitatea și costul redus al utilizării lor, la care se adaugă și posibilitatea de a interacţiona cu un segment de populaţie, cel al tinerilor), care altfel, este dificil de atins. Se propun următoarele:: o o o Crearea și întreținerea unei pagini de Facebook Pagina trebuie actualizată în mod constant (de 2-3 ori pe săptămână) cu informaţii cu privire la: • Progresul strategiei • Informații conexe (evenimente organizate de Consiliul Judeţean, știri care au impact asupra strategiei) • Fotografii, înregistrări video; Re – activarea și utilizarea blog – ului Consiliului judeţean; Mai pot fi avute în vedere și alte canale media, Euro-Strategie, Euro-Administraţie, Euro-Cetăţeni | 112

Strategia de Dezvoltare Durabilă a judeţului Gorj 2011 – 2020<br />

Tip<br />

acţiuni<br />

de<br />

Structura de<br />

implementare<br />

Acţiuni<br />

Alocarea<br />

financiare<br />

Nominalizarea<br />

Responsabil<br />

implementarea<br />

<strong>strategie</strong>i<br />

resurselor<br />

unui<br />

pentru<br />

Activarea Comitetului<br />

de monitorizare<br />

Detaliere<br />

Asumarea și implementarea cu succes a <strong>strategie</strong>i nu este<br />

posibilă dacă structura de implementare nu dispune de<br />

resursele financiare pentru organizarea întâlnirilor, pentru<br />

elaborarea și realizarea materialelor de diseminare și<br />

promovare, etc. Bugetul anual destinat implementării <strong>strategie</strong>i<br />

este estimat a fi de aproximativ 25.000 <strong>euro</strong>.<br />

Responsabilul pentru implementarea <strong>strategie</strong>i coordonează<br />

procesul de implementare. Acesta poate fi un funcţionar public/<br />

manager public/ director din cadrul CJ Gorj, sau se poate opta<br />

pentru externalizarea acestui tip de serviciu.<br />

Responsabilul va fi permanent informat cu privire la stadiul<br />

implementării <strong>strategie</strong>i și va fi asistat de un secretariat al<br />

<strong>strategie</strong>i.<br />

Comitetul de monitorizare:<br />

<br />

<br />

Are rolul de a asigura un proces participativ de<br />

implementare a <strong>strategie</strong>i, acesta reunind toţi factorii<br />

interesaţi și implicaţi în acest proces.<br />

Se reunește semestrial, și redactează un raport care<br />

detaliază progresul înregistrat în implementarea fiecărui<br />

obiectiv în parte. Raportul semestrial va fi dezbătut în<br />

plen de către <strong>Consiliul</strong> judeţean.<br />

Activarea Grupurilor de<br />

lucru<br />

Pentru fiecare dintre obiectivele identificate, a fost propus un<br />

Grup de lucru dedicat, care include factorii de decizie și<br />

responsabilii de implementarea proiectelor.<br />

Grupurile de lucru:<br />

Sunt co – prezidate de un reprezentant al consiliului<br />

judeţean și de un reprezentant din partea celorlalţi<br />

factori interesaţi (ex. mediul privat, ONG, etc.). În acest<br />

fel, implementarea se realizează în mod inclusiv și<br />

participativ, iar strategia este asumată nu doar la nivel<br />

instituţional, ci și de societatea civilă și de mediul privat;<br />

Sunt denumite în funcţie de cele 5 sintagme care<br />

prezintă ideea centrală a obiectivelor strategice.<br />

Această recomandare este realizată în spiritul <strong>strategie</strong>i<br />

de comunicare, și contribuie la creșterea transparenţei<br />

activităţii grupurilor de lucru;<br />

Dispun de un secretariat comun.<br />

Se întâlnesc trimestrial și raportează progresul<br />

înregistrat către Comitetul de monitorizare.<br />

Responsabilul pentru implementarea <strong>strategie</strong>i participă<br />

la toate ședințele grupurilor de lucru.<br />

Euro-Strategie, Euro-Administraţie, Euro-Cetăţeni |<br />

111

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!