Raport biblioteca judeteana
Raport biblioteca judeteana
Raport biblioteca judeteana
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ "A. D. XENOPOL"<br />
Str. Gh. Popa de Teiuş nr. 2 – 4, 310022, Arad,<br />
C.P. 181<br />
Tel/fax: +(4)0257-256510; Tel: +(4)0257-270725;<br />
E-mail: bja-director@aradlibrary.org;<br />
bja-achizitii@aradlibrary.org<br />
www.aradlibrary.org<br />
Cont: RO77TREZ02124670220XXXXX<br />
Trezoreria Municipiului Arad<br />
C. F: 3678300; Reg. Com.: 1/50635/04<br />
_______________________________________________________________________<br />
R APORT DE ACTIVITATE<br />
A B IBLIOTECII JUDEŢENE „A.D. XENOPOL” ARAD<br />
2009<br />
I. MISIUNEA ŞI OBIECTIVELE BIBLIOTECII JUDEŢENE „A.D.XENOPOL”<br />
ARAD ÎN ANUL 2009<br />
A) MISIUNEA BIBLIOTECII:<br />
Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad este o instituţie de cultură integrată în sistemul<br />
naţional de biblioteci publice, a cărei misiune şi obiective sunt orientate pentru a servi interesele<br />
de informare, educaţie permanentă, studiu, dezvoltarea personalităţii, lectură şi recreere<br />
exprimate de membrii comunităţii municipiului şi judeţului Arad.<br />
Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad funcţionează sub autoritatea Consiliului<br />
Judeţean Arad, care îi asigură resursele financiare necesare bunei funcţionări.<br />
Biblioteca oferă utilizatorilor acces liber, nelimitat şi în mod nediscriminatoriu la<br />
colecţiile proprii de documente şi la bazele de date deţinute.<br />
În calitate de instituţie de cultură de tip enciclopedic, de parte integrantă din sistemul<br />
informaţional, Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad îşi îndeplineşte misiunea care şi-a<br />
asumat-o faţă de comunitatea utilizatorilor arădeni prin următoarele atribuţii:<br />
• constituie, organizează, dezvoltă, conservă şi pune la dispoziţia utilizatorilor<br />
colecţii de tip enciclopedic din toate categoriile de documente de bibliotecă, în<br />
mod corespunzător dimensiunii şi structurii socio-profesională a populaţiei<br />
judeţului Arad;<br />
1
• asigură servicii pentru lectură, informare, studiu, documentare, recreere, la sediul<br />
central şi la filialele din cartierele municipiului;<br />
• organizează instrumente de comunicare a colecţiilor în sistem tradiţional şi<br />
informatizat şi îndrumă utilizatorii în folosirea acestor surse de informare,<br />
documentare şi orientare în sistemul de servicii oferite de bibliotecă;<br />
• oferă servicii de informare bibliografică şi documentară;<br />
• facilitează, în funcţie de posibilităţi, accesul utilizatorilor la alte baze de date sau<br />
documente de bibliotecă prin schimb inter<strong>biblioteca</strong>r şi alte servicii la distanţă;<br />
• organizează şi colaborează la programe de diversificare şi modernizare a<br />
serviciilor de bibliotecă;<br />
• organizează valorificarea colecţiilor de documente specifice prin animaţie<br />
culturală;<br />
• elaborează documente pentru cunoaşterea bibliografiei locale, a patrimoniului<br />
cultural local;<br />
• crează şi editează produse culturale necesare educaţiei permanente a membrilor<br />
comunităţii;<br />
• coordonează metodologic bibliotecile publice comunale şi orăşeneşti de pe raza<br />
judeţului Arad, prin acţiuni specifice de îndrumare profesională, prin proiecte şi<br />
programe, asigură aplicarea unitară a normelor biblioteconomice şi a legislaţiei în<br />
domeniu;<br />
• iniţiază, organizează şi desfăşoară proiecte şi programe în parteneriat culturaleducaţional<br />
cu instituţii sau autorităţi de profil din judeţ, din ţară sau din<br />
străinătate;<br />
• conservă, iniţiază activităţi de studiere şi pune în valoare prin activităţi culturale<br />
specifice valorile de patrimoniu pe care le deţine în cadrul secţiei COLECŢII<br />
SPECIALE;<br />
• organizează dezvoltarea şi conservarea colecţiilor de tipărituri locale în temeiul<br />
Legii Depozitului Legal;<br />
B) OBIECTIVE SPECIFICE ŞI DIRECŢII DE ACŢIUNE<br />
În anul 2009 Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad şi-a asumat prin PLANUL<br />
GENERAL DE ACTIVITATE A BIBLIOTECII, următoarele obiective:<br />
• Creşterea calităţii managementului instituţional;<br />
• Consolidarea rolului bibliotecii judeţene ca principală instituţie de cultură şi<br />
educaţie a comunităţii arădene;<br />
• Modernizarea şi optimizarea serviciilor către utilizatori;<br />
• Diversificarea ofertei culturale, informaţionale şi educaţionale;<br />
• Iniţierea şi derularea de proiecte culturale cu parteneriat din ţară şi din străinătate;<br />
• Eficientizarea serviciului Prelucrare informatizată a colecţiilor şi organizarea<br />
cataloagelor şi a serviciului Bibliografic;<br />
• Realizarea de studii privind satisfacţia utilizatorilor;<br />
• Promovarea imaginii şi vizibilităţii bibliotecii.<br />
Creşterea calităţii managementului instituţional s-a concretizat prin următoarele activităţi:<br />
• Gestionarea eficientă a resurselor financiare alocate în scopul modernizării<br />
Filialei Micalaca şi a reabilitării şi modernizării Filialei Aradul Nou;<br />
2
• Preocupări pentru ridicarea calităţii serviciilor şi produselor culturale<br />
oferite de bibliotecă;<br />
• Evaluarea activităţii personalului prin indicatori de performanţă conform<br />
standardelor de bibliotecă;<br />
• Perfecţionarea personalului prin participarea la cursurile de specializare<br />
organizate de Asociaţia Bibliotecarilor şi Centrul de Pregătire<br />
Profesională în Cultură de pe lângă Ministerul Culturii şi Cultelor.<br />
Consolidarea rolului Bibliotecii Judeţene „A.D.Xenopol” Arad ca principală instituţie de<br />
cultură şi educaţie a comunităţii arădene s-a realizat prin achiziţionarea de noi unităţi de<br />
bibliotecă care să asigure continuitatea colecţiilor existente, să păstreze caracterul enciclopedic al<br />
bibliotecii, să menţină un echilibru între cererea utilizatorilor şi oferta instituţiei, să fie respectat<br />
criteriul valoric şi al actualităţii informaţiei.<br />
Oferta educaţională a bibliotecii s-a diversificat prin achiziţionarea de documente pe<br />
suport tradiţional şi multimedia (audio-book – uri) pentru completarea colecţiilor de bibliografie<br />
şcolară destinate elevilor din clasele primare şi gimnaziale.<br />
Modernizarea şi optimizarea serviciilor către utilizatori s-a realizat prin dotarea cu<br />
calculatoare noi, legate la softul integrat de bibliotecă Tinlib, a secţiilor de relaţii cu publicul<br />
utilizator. A fost extins timpul de acces la internet pentru utilizatorii abonaţi ai bibliotecii precum<br />
şi numărul de posturi la dispoziţia acestora. Astfel, la cele 9 posturi existente la sediu au fost puse<br />
la dispoziţia cititorilor încă 4 posturi la filiala „Aradul Nou”, respectiv încă 3 posturi la filiala<br />
„A.Vlaicu”.<br />
În plus, fiecare bibliotecă de cartier are posibilitatea să-şi realizeze o bază proprie de date<br />
privind fondul existent, gradul de circulaţie a colecţiilor, dezideratele de lectură exprimate de<br />
utilizatorii proprii, listele de goluri din colecţiile proprii.<br />
Diversificarea ofertei culturale, informaţionale şi educaţionale s-a făcut, printre altele şi<br />
prin implementarea unui nou serviciu de bibliotecă în beneficiul persoanelor cu deficienţe de<br />
vedere: au fost achiziţionate 2 aparate DAISY şi 30 de titluri de cărţi în format DAISY. A<br />
crescut numărul de posturi de lucru internet pentru public odată cu deschiderea de centre internet<br />
la filiala A.Vlaicu, respectiv la filiala Aradul Nou.<br />
Tipărituri:<br />
Au fost editate următoarele trei lucrări:<br />
• L. Margea - „Contribuţii la bibliografia locală arădeană”;<br />
• L. Margea - „Momente din istoria lecturii publice” – culegere de comunicări din cadrul<br />
Simpozionului Internaţional bienal - 2008;<br />
• „A FOST ODATĂ LA BATA” – catalogul Taberei Internaţionale de Ilustraţie de Carte<br />
cu tema „Animale care vorbesc în poveştile populare europene”.<br />
Iniţierea şi derularea de proiecte culturale cu parteneriat din ţară şi din străinătate.<br />
Anul 2009 a reprezentat anul încheierii proiectului internaţional european ANIMALITER în cadrul<br />
programului „CULTURA 2007 - 2013” alături de următoarele oraşe din Europa: Strasbourg,<br />
Barcelona, Kosice, Praga, Ruse, Varşovia, Debrecen şi Arad. Proiectul s-a încheiat la Arad odată<br />
cu găzduirea expoziţiei itinerante de ilustraţie de carte „ THE TALKING ANIMALS” şi la care<br />
<strong>biblioteca</strong> din Arad a participat cu un număr de 14 exponate.<br />
3
În toamna anului 2009, <strong>biblioteca</strong> arădeană s-a constituit în partener cu statut de<br />
coorganizator într-un nou proiect european având ca temă scrierea, lectura şi desenul şi care se<br />
intitulează „ET LETTERA”.<br />
Eficientizarea serviciului Prelucrare informatizată a colecţiilor şi organizarea<br />
cataloagelor şi a serviciului Bibliografic:<br />
În luna decembrie a anului 2009 a fost finalizată prima etapă a proiectului de trecere de la<br />
sistemul de gestiune informatizată a datelor TINLIB la sistemul TINREAD (achiziţionare<br />
pregătire server, cursuri de instruire a personalului, conversie date)<br />
Realizarea de studii privind satisfacţia utilizatorilor:<br />
Cunoaşterea opiniilor şi sugestiilor populaţiei arădene faţă de produsele culturale oferite<br />
de bibliotecă s-a realizat prin metoda sondajului de opinie, al chestionarului, a dezbaterilor în<br />
cadrul unor activităţi organizate de bibliotecă, prin consemnările din CAIETUL CITITORULUI<br />
existent în toate secţiile de relaţii cu publicul utilizator. Dezvoltarea serviciilor culturale ale<br />
bibliotecii, a colecţiilor tradiţionale, constituirea unor noi colecţii şi-au avut punctul de plecare în<br />
urma analizării acestor instrumente de marketing.<br />
Promovarea imaginii şi vizibilităţii bibliotecii:<br />
Reflectarea evenimentelor culturale desfăşurate la Biblioteca Judeţeană "A.D.Xenopol "<br />
Arad în mass-media locală, regională, naţională şi internaţională, în publicaţii de specialitate<br />
(Revista „Biblioteca”): evenimentele care s-au desfăşurat de-a lungul anului calendaristic 2009 au<br />
făcut obiectul a 261 de articole în presa scrisă şi intervenţii radio – TV .<br />
II. INDICI DE PERFORMANŢĂ – DATE STATISTICE COMPARATIVE<br />
Bibliotecile româneşti folosesc un sistem de indicatori de performanţă pentru activităţile<br />
biblioteconomice împărţit în patru clase, după cum urmează:<br />
1) Indicatori de performanţă operaţionali;<br />
2) Indicatori de eficacitate;<br />
3) Indicatori de eficienţă economică;<br />
4) Indicatori de impact.<br />
Indicatorii de performanţă obţinuţi de Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad în<br />
2009 se prezintă astfel:<br />
• INDICATORI DE PERFORMANŢĂ OPERAŢIONALI:<br />
<strong>Raport</strong> număr de angajaţi în bibliotecă per număr de utilizatori:<br />
1. Număr utilizatori per total angajaţi bibliotecă: 21.034 total utilizatori = 478,05<br />
44 total angajaţi<br />
2. Număr utilizatori activi per total angajaţi bibliotecă : 6.259 utilizatori activi =142,25<br />
44 total angajati<br />
3. Număr total angajaţi per 1.000 de locuitori: 0,05 angajaţi/1 000 locuitori<br />
4
<strong>Raport</strong> personal de specialitate din bibliotecă per număr de utilizatori:<br />
4. Total personal de specialitate : = 33 personal de specialitate = 0,001<strong>biblioteca</strong>ri/utilizator<br />
Total utilizatori<br />
21.034 total utilizatori<br />
5. Total personal de specialitate : = 33 personal de specialitate = 0,005<strong>biblioteca</strong>ri/utilizator<br />
Total utilizatori activi 6.259 total utilizatori activi activ<br />
6. Total personal de specialitate : = 33 personal de specialitate = 0,0001<strong>biblioteca</strong>ri/vizită<br />
Total vizite bibliotecă 202.334 vizite<br />
7. Total personal de specialitate per 1 000 de locuitori: 0,033 <strong>biblioteca</strong>ri/ 1 000 locuitori<br />
Indicatori de productivitate pentru alte servicii oferite de bibliotecă:<br />
1. Rezervări titluri: 7.224;<br />
2. Cereri de informaţii:<br />
Solicitate - 5.358<br />
Rezolvate -5.251<br />
Grad de rezolvare cereri informaţii: 98,01 %<br />
3. Referinţe şi bibliografii oferite:<br />
Solicitate – 4.036<br />
Rezolvate – 3.939<br />
Grad de rezolvare cereri informaţii: 97,60 %<br />
4. Documente copiate pe hârtie(nr. pagini): 20.418;<br />
Indici de productivitate privind prelucrarea informatizată a documentelor:<br />
1. Indice de catalogare şi indexare per zi lucrătoare:<br />
Total unităţi catalogate 2009 = 15.983 = 28 unităţi catalogate/zi/ lucrător<br />
Total zile lucrate* 3 <strong>biblioteca</strong>ri 598 zile<br />
2. Timp mediu alocat catalogării şi indexării unei unităţi de bibliotecă: 17<br />
17 minute.<br />
Tabel comparativ prind activitatea de catalogare şi indexare retrospectivă şi curentă:<br />
Date statistice 2008 2009<br />
Număr total de computere 41 51<br />
Total înregistrări în regim automatizat din total fond 248.736 264.719<br />
deţinut de bibliotecă<br />
Total documente prelucrate în regim automatizat în 2009 - 15.983<br />
% de înregistrări în regim automatizat din total fond<br />
52% 55%<br />
documente de bibliotecă<br />
5
PRELUCRAREA INFORMATIZATĂ A DOCUMENTELOR PE<br />
SUPORT TRADIŢIONAL<br />
18.000<br />
16.000<br />
14.000<br />
12.000<br />
10.000<br />
8.000<br />
6.000<br />
4.000<br />
2.000<br />
0<br />
15.415<br />
11.500<br />
3.915<br />
Cărţi şi alte doc. pe suport tradiţional<br />
Total UB înregistrare<br />
în Tinlib<br />
Total UB noi<br />
catalogate şi indexate<br />
Total UB catalogate<br />
retrospectiv<br />
Figura nr.1 – prelucrarea curentă şi retrospectivă a documentelor de bibliotecă<br />
350<br />
300<br />
250<br />
200<br />
331<br />
319<br />
Pe riodice<br />
150<br />
100<br />
50<br />
0<br />
237<br />
Tota l UB<br />
înre gistra re<br />
în Tinlib<br />
202<br />
Tota l UB noi<br />
ca ta loga te şi<br />
inde x a te<br />
35<br />
12<br />
Tota l UB<br />
ca ta loga te<br />
re trospe ctiv<br />
Materiale<br />
m ultim e dia<br />
Figura nr.2 – prelucrarea curentă şi retrospectivă a documentelor de bibliotecă<br />
• INDICATORI DE EFICACITATE:<br />
Dezvoltarea şi comunicarea colecţiilor, frecvenţa la bibliotecă:<br />
1. % Indicele de circulaţie a documentelor din fondul bibliotecii:<br />
Total fond de documente = 484.908 = 59,17% din fond<br />
Total documente consultate 286.929<br />
2. Indicele de înzestrare a bibliotecii cu documente specifice:<br />
Total fond carte bibliotecă = 484.908 = 2,93 volume / locuitor<br />
Total populaţie municipiu 166.237<br />
3. Documente achiziţionate la 1.000 locuitori:<br />
(conform Legii 334/02 republicată este de 50 vol. / 1.000 locuitori)<br />
6
Documente achiziţionate * 1.000 = 12.021 * 1.000 = 72,32 UB / 1000 /locuitor<br />
Total populaţie municipiu 166.237<br />
4. Indicele de înnoire a fondului de documente specifice:<br />
Total fond bibliotecă = 484.908 = 40,33 ani<br />
Total intrări UB a.c. 12.021<br />
5. % documente ieşite din total fond:<br />
Total fond UB bibliotecă = 484.908 = 1,84% din fond total<br />
Total documente ieşite 8.909<br />
6. % indice de accesibilitate al documentelor adăugate fondului existent:<br />
Total UB intrate 2009 = 12.021 = 75,53%<br />
Total UB acces liber la raft 9.079<br />
7. Indicele de lectură a populaţiei:<br />
Total documente de bibliotecă consultate = 286.929 = 1,73 volume/locuitor<br />
Total populaţie municipiu 166.237<br />
8. Indicele de lectură al utilizatorilor bibliotecii:<br />
Total documente consultate = 286.929 = 13,64 volume consultate / utilizator<br />
Total utilizatori înscrişi 21.034<br />
9. % Indice de cuprindere la lectură:<br />
Total utilizatori înscrişi * 100 = 21.034 * 100 = 12,64 % din total populaţie<br />
Total populaţie municipiu 166.237<br />
10. Indice de frecvenţă a bibliotecii / an:<br />
Total frecvenţă pe an = 202.334 = 9,62 vizite / beneficiar servicii bibliotecă<br />
Total utilizatori înscrişi 21.034<br />
11. Indicele mediu de frecvenţă / an:<br />
Total frecvenţă pe an = 202.334 = 797 vizite servicii bibliotecă / zi<br />
Numărul de zile lucrătoare 254<br />
Date statistice 2008 2009<br />
Total colecţii 481.796 484.908<br />
Documente achiziţionate 14.880 12.021<br />
Titluri noi achiziţionate 6.801 6.569<br />
UB în acces liber la raft din documentele de bibliotecă<br />
6.204 9.076<br />
achiziţionate<br />
% în acces liber la raft din total documente de bibliotecă 42% 75%<br />
7
Date statistice 2008 2009<br />
achiziţionate<br />
Total utilizatori înscrişi la bibliotecă( statistici pentru cinci<br />
ani conform PROBIB)<br />
Utilizatori activi (noi înscrişi şi cei care şi-au vizat<br />
abonamentul pe anul 2009), care au împrumutat<br />
21.726<br />
(pt. anii 2004/2008)<br />
21.034<br />
(pt. anii 2005/2009)<br />
5.243 6.259<br />
documente de bibliotecă<br />
Tranzacţii de împrumut 286.354 286.929<br />
Total vizite la bibliotecă 107.985 202.334<br />
Tabel 1. – Activitatea serviciilor Bibliotecii „A.D.Xenopol” Arad<br />
DEZVOLTARE COLECŢII<br />
16.000<br />
14.000<br />
12.000<br />
10.000<br />
8.000<br />
6.000<br />
4.000<br />
2.000<br />
0<br />
14.880<br />
12.021<br />
Documente<br />
achiziţionate-UB<br />
6.801<br />
6.569<br />
Titluri noi<br />
6.204<br />
9.076<br />
UB acces liber la<br />
raft<br />
an 2008<br />
an 2009<br />
Figura nr.3 – <strong>Raport</strong>ul comparativ privind achiziţia de noi documente de bibliotecă<br />
UTILIZATORI ÎNSCRIŞI LA BIBLIOTECĂ<br />
25.000<br />
20.000<br />
15.000<br />
10.000<br />
5.000<br />
0<br />
5.243<br />
6.259<br />
Utilizatori activi (noi<br />
înscrişi şi cei care şiau<br />
vizat permisul de<br />
acces)<br />
21.726<br />
21.034<br />
Total utilizatori înscrişi<br />
la bibliotecă( pe 5 ani<br />
conform PROBIB)<br />
2008<br />
2009<br />
Figura nr.4 – <strong>Raport</strong>ul comparativ privind utilizatorii înscrişi la bibliotecă<br />
8
COMUNICARE COLECŢII<br />
350.000<br />
300.000<br />
250.000<br />
200.000<br />
150.000<br />
100.000<br />
50.000<br />
0<br />
286.354<br />
286.929<br />
Tranzacţii de împrumut<br />
107.985<br />
202.334<br />
Total vizite la bibliotecă<br />
2008<br />
2009<br />
Figura nr.5 – <strong>Raport</strong>ul comparativ privind tranzacţiile de împrumut<br />
Participarea la activităţile şi serviciile bibliotecii, altele decât împrumutul de carte:<br />
1. Indicele de participare la serviciilor bibliotecii:<br />
Total vizite la bibliotecă = 202.334 = 1,08 vizite la bibliotecă / locuitor<br />
Total populaţie municipiu 166.237<br />
2. Indicele mediu de participare la serviciile bibliotecii(altele decît împrumut de carte):<br />
Total participanţi la acţiuni = 10.456 =<br />
Total acţiuni 346<br />
31 persoane / acţiune<br />
Total participanţi la expoziţii = 35.216 = 122 vizitatori expoziţie / zi<br />
Total expoziţii *durată în zile 29*10<br />
Total beneficiari servicii virtuale (sediul central şi 2 filiale) = 32.912 = 129 persoane / zi<br />
Total zile lucrătoare 254<br />
3. % Indice de cuprindere a populaţiei la activităţile bibliotecii:<br />
Total populaţie municipiu = 166.237 = 27,47 % din total populaţie<br />
Total participanţi activităţi 45.672<br />
4. % Indice reprezentând ponderea vizitelor pentru tranzacţii de împrumut:<br />
Total vizite(frecvenţă) la bibliotecă = 202.334 = 61,16 %<br />
Total vizite tranzacţii de împrumut 123.750<br />
5. % Indice reprezentând ponderea frecvenţei la serviciile bibliotecii,altele decât<br />
tranzacţiile de împrumut:<br />
Total vizite(frecvenţă) la bibliotecă = 202.334 = 38,84 %<br />
Total frecvenţă alte servicii bibliotecă 78.584<br />
9
Categorii<br />
servicii<br />
ACŢIUNI<br />
organizate<br />
de, şi în<br />
bibliotecă<br />
EXPOZIŢII<br />
organizate<br />
în, sau de<br />
bibliotecă<br />
Servicii pentru beneficiarii bibliotecii servi<br />
Audiţii / lectură / discuţii<br />
Adresabilitate / vârstă<br />
Preşcolari şi şcolari din ciclul<br />
primar<br />
Număr<br />
întruniri /<br />
an<br />
Număr<br />
participanţi şi<br />
vizitatori<br />
26 946<br />
Audiţii / lectură / discuţii Şcolari din ciclul gimnazial 42 484<br />
Atelier creaţie / concursuri<br />
Întâlniri cu personalităţi, festivaluri de<br />
filme, aniversările bibliotecii, concursuri<br />
de creaţie<br />
Audiţii şi videoproiecţii bi-lunare ( la sala<br />
Artă şi Multimedia)<br />
Lansări de carte – autori contemporani<br />
locali, din ţară şi din străinătate<br />
Activităţi bi-săptămânale la LUDOTECĂ<br />
Cartea călătoare – DAISY ( atelierul<br />
funcţionează numai din luna octombrie<br />
a.c.)<br />
Vizitarea bibliotecii – vizite în grupuri<br />
organizate de şcolile din municipiu şi din<br />
judeţ<br />
Acţiuni cu tematici diverse organizate la<br />
solicitarea şcolilor din municipiul Arad<br />
Întâlnirea membrilor cenaclului arădean<br />
„Toth Arpad”<br />
Adolescenţi, studenţi, tineri în<br />
general<br />
7 368<br />
Liceeni, studenţi, adulţi 25 1.798<br />
Liceeni, studenţi, adulţi 24 655<br />
Liceeni, studenţi, adulţi 4 325<br />
Preşcolari şi şcolari ciclul<br />
primar<br />
Acţiuni adresate persoanelor cu<br />
deficienţe de vedere,<br />
preponderent elevi<br />
Şcolari din ciclul primar şi<br />
gimanzial<br />
136 2.233<br />
4 63<br />
53 1.643<br />
Preadolescenţi, adolescenţi,<br />
părinţi<br />
15 1.621<br />
Elevi ciclul gimnazial, liceeni,<br />
scriitori<br />
10 320<br />
Expoziţiile copiilor de la sala Atelier Preşcolari şi şcolari mici 4 2.128<br />
Expoziţiile copiilor cu ocazia sărbătorilor Preşcolari, şcolari ciclul primar,<br />
( locaţie- holul bibliotecii)<br />
adolescenţi<br />
8 9.779<br />
Expoziţii tematice locale, expoziţii<br />
itinerante naţionale şi internaţionale<br />
Liceeni, adulţi 8 13.097<br />
Expoziţii la sala Artă şi Multimedia –<br />
(partituri în expoziţie)<br />
Expoziţii bianuale de carte rară - Sala de<br />
expoziţii CLIO<br />
Toate categoriile de utilizatori<br />
iubitori sau cunoscători de<br />
muzică<br />
Toate categoriile de utilizatori<br />
iubitori de carte bibliofilă şi de<br />
artă<br />
6 8.100<br />
2 1.362<br />
Proiectul european ANIMALITERexpoziţie<br />
itinerantă<br />
iubitorii de artă<br />
Adolescenţi, studenţi, adulţi, toţi<br />
1 750<br />
Biblio-Internet ( sala de la sediul central,<br />
Zile<br />
sălile de la filialele „A.Vlaicu” şi „Aradul Elevi, studenţi, adulţi<br />
lucrătoare<br />
Nou”<br />
4.311<br />
Info-<strong>biblioteca</strong> ( Punct de informare Acces liber tuturor categoriilor Zile<br />
INFOBIB comunitară)<br />
de utilizatori<br />
lucrătoare<br />
6.375<br />
Info-kiosk ( acces public site bibliotecă Acces liber tuturor categoriilor Zile<br />
din hol)<br />
de utilizatori<br />
lucrătoare<br />
7.412<br />
Vizite virtuale - accesare de la distanţă a Acces liber tuturor categoriilor Zile<br />
bibliotecii ( site-ul bibliotecii)<br />
de utilizatori<br />
lucrătoare<br />
14.814<br />
TOTAL ACŢIUNI ŞI BENEFICIARI SERVICII BIBLIOTECĂ (altele decât<br />
îmrumutul de carte)<br />
375 78.584<br />
Total acţiuni 346 10.456<br />
Total expoziţii(durată în zile=290) 29 35.216<br />
Total acţiuni şi expoziţii / Total participanţi şi vizitatori la acţiuni şi expoziţii 375 45.672<br />
Total utilizatori INFOBIB zilnic 32.912<br />
Tabel 2. – Frecvenţa participării la serviciilor oferite de Biblioteca Judeţană „A.D.Xenopol” Arad<br />
10
FRECVENŢA BENEFICIARILOR BIBLIOTECII LA SERVICIILE<br />
OFERITE<br />
45.672<br />
32.912<br />
123.750<br />
Total vizite<br />
pt.tranzacţii de<br />
împrumut<br />
Total participanţi<br />
acţiuni şi expoziţii<br />
Total utilizatori<br />
INFOBIB<br />
Figura nr.6 – <strong>Raport</strong>ul privind numărul de beneficiari ai serviciilor bibliotecii<br />
Gradul de utilizare a bibliotecii, exprimat prin măsurători de performanţă, a înregistrat<br />
creşteri semnificative în anul 2009, comparativ cu anul 2008, la:<br />
- numărul total de colecţii;<br />
- numărul de unităţi de bibliotecă cu acces liber la raft;<br />
- numărul de înregistrări în regim automat;<br />
- numărul total de computere, datorită dotării celor două filiale: Aradul Nou şi Vlaicu, cu 7<br />
staţii de lucru conectate la internet;<br />
- numărul de utilizatori activi(noi înscrişi în 2009 şi cei reînscrişi);<br />
- numărul de servicii oferite de bibliotecă, altele decât împrumutul de carte;<br />
- numărul de participanţi la acţiunile şi expoziţii organizate de bibliotecă;<br />
- numărul de beneficiari ai serviciilor de internet.<br />
Valori în scădere s-au înregistrat după cum urmează:<br />
- numărul de unităţi de bibliotecă achiziţionate în scădere din cauza reducerii finanţării<br />
şi suprimarea programului de donaţii de la Ministerul Culturii şi Cultelor pentru anul<br />
2009, program care asigura în fiecare an intrarea a circa 3.500-4.000 de unităţi de<br />
bibliotecă şi 1.000-1.500 titluri noi;<br />
- scăderea numărului tranzacţiilor de împrumut în favoarea altor servicii nou<br />
înfiinţate(internet şi e-book);<br />
• INDICATORI DE EFICIENŢĂ ECONOMICĂ:<br />
1. Cheltuieli pentru achiziţii de documente din finanţare:<br />
Cheltuieli achiziţii de documente din finanţare bugetară = 321.999,67 = 1,94 lei/ per locuitor<br />
Total populaţie municipiu 166.237<br />
2. % Cheltuieli pentru achiziţii de documente din finanţare bugetară:<br />
Cheltuieli achiziţii documente din finanţare bugetară = 321.999,67 *100 = 19,58%<br />
Cheltuieli curente din finanţare bugetară 1.644.575,49<br />
11
3. Cost achiziţie fond carte raportat la intervalul de timp analizat:<br />
Total costuri achiziţie de documente = 321.999,67 = 882,19 lei/zi calendaristică<br />
Total zile an 2009 365<br />
4. Cost lei achiziţie documente / per utilizator activ / per zi calendaristică:<br />
Total cheltuieli achiziţie per zi = 882,19 lei = 1,11 lei/zi/utilizator activ<br />
Total frecvenţă zilnică 797 utilizatori<br />
5. Cost per vizită la bibliotecă:<br />
Total cheltuieli achiziţie = 321.999,67 lei = 1,59lei/vizitator<br />
Total vizite la bibliotecă 202.334 vizitator<br />
6. Costuri funcţionare sedii bibliotecă per utilizator:<br />
Total cheltuieli materiale = 250.773,84 lei = 1,24 lei/vizitator<br />
Total vizitatori 202.334<br />
• INDICATORI DE IMPACT:<br />
1. % Indicele structurii de vârstă a utilizatorilor noi înscrişi la bibliotecă:<br />
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 78,11%<br />
Total utilizatori copii şi tineri(6-25 ani) 2.179<br />
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 18,85%<br />
Total utilizatori maturi(26-60 ani) 526<br />
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 3,04%<br />
Total utilizatori vârstnici(peste 61 ani) 85<br />
UTILIZATORII SERVICIILOR BIBLIOTECII DUPĂ<br />
VÂRSTĂ<br />
19% 3%<br />
6 - 25 ani<br />
26 - 60 ani<br />
peste 61 ani<br />
78%<br />
Figura nr.7 – Structura de vârsta a utilizatorilor serviciilor bibliotecii<br />
12
2. % Indicele structurii profesionale a utilizatorilor noi înscrişi la bibliotecă:<br />
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 77,95 %<br />
Total utilizatori preşcolari,elevi şi studenţi 2.175<br />
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 5,41 %<br />
Total utilizatori profesii intelectuale 151<br />
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 9,61%<br />
Total utilizatori încadraţi profesional 268<br />
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 4,59 %<br />
Total utilizatori pensionari 128<br />
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 2,44 %<br />
Total utilizatori neîncadraţi profesional 68<br />
3. Gradul mediu de utilizare a spaţiilor bibliotecii:<br />
Total vizite la bibliotecă per zile lucrătoare = 202.334 /254 =<br />
Număr locuri săli de lectură bibliotecă 16 SL+13 Artă+12 BC<br />
Procent de ocupare zilnică sală lectură: = 48%<br />
= 19,43 utilizatori/loc/zi<br />
Total utilizatori Biblio-Internet şi Info-<strong>biblioteca</strong> per zile lucrătoare =<br />
Total calculatoare<br />
= 10.686 / 145 = 4,61 utilizatori/zi<br />
16 posturi<br />
Total participanţi activităţi per număr activităţi = 2.233/136 = 1,10 participant / loc<br />
Număr locuri LUDOTECĂ 15<br />
Total participanţi acţiuni per număr activităţi = 45.672/346 = 2,20 participant/ loc<br />
Număr locuri sala ATELIER 60<br />
Analizând rezultatele obţinute, putem concluziona:<br />
• indicele de înzestrare cu documente specifice, precum şi indicele de circulaţie a<br />
documentelor bibliotecii au crescut cu 2%;<br />
• indicele de lectură a populaţiei şi indicele de lectură a utilizatorilor bibliotecii au<br />
avut în anul 2009 o dinamică uşor descrescătoare în favoarea participării la alte<br />
activităţile organizate de bibliotecă în acest an;<br />
<br />
Centrele Biblio-Internet de la filialele “A.Vlaicu” şi “Aradul Nou” au fost date în folosinţă în semestrul II al anului<br />
2009!<br />
13
• frecvenţa vizitelor la bibliotecă şi frecvenţa medie pe an s-au dublat în acest an,<br />
motivul fiind diversificarea ofertei de servicii create pentru beneficiarii bibliotecii<br />
în acest an: 3 săli Biblio-Internet, expoziţii, acţiuni adecvate anumitor grupuri<br />
ţintă, o mai bună mediatizarea a activităţilor;<br />
• ponderea cheltuielilor pentru achiziţii de documente din finanţare bugetară, din<br />
totalul cheltuielilor curente din finanţare bugetară a înregistrat o descreştere faţă<br />
de anul trecut;<br />
• norma de 50 de volume achiziţionate pentru fiecare 1.000 de locuitori a fost<br />
realizată pe anul 2009 şi chiar depăşită 22,32 documente de bibliotecă/1000<br />
locuitori;<br />
• rata de înnoire a colecţiilor bibliotecii s-a diminuat faţă de anul trecut;<br />
• creşte interesul pentru serviciile oferite de bibliotecă, tranzacţiile de împrumut<br />
fiind atractive în cea mai mare parte pentru copii şi tineri care urmează diferite<br />
forme de învăţământ şi pentru persoanele care nu mai sunt încadrate într-o<br />
activitate profesională( pensionari, şomeri, casnice).<br />
III. PROGRAME DESFĂŞURATE ÎN 2009 - MODUL DE<br />
RAPORTARE LA OBIECTIVELE SPECIFICE ŞI LA DIRECŢIILE<br />
DE ACŢIUNE ALE BIBLIOTECII<br />
1. SERVICII PENTRU UTILIZATORI<br />
Beneficiarii serviciilor bibliotecii în decursul anului 2009 au avut la dispoziţie<br />
următoarele servici:<br />
a) ÎNSCRIERE ŞI ACCES LA TOATE ACTIVITĂŢILE BIBLIOTECII<br />
Statistic situaţia beneficiarilor se prezintă astfel:<br />
Date statistice 2008 2009<br />
Total beneficiari servicii bibliotecă 127.453 202.334<br />
Total vizite utilizatori pentru tranzacţii de împrumut 107.985 123.750<br />
Total beneficiari alte servicii(acţiuni,expoziţii, INFOBIB) decât împrumut carte 19.468 78.584<br />
Utilizatori activi (noi înscrişi şi cei care şi-au vizat abonamentul pe anul 2009),<br />
care au împrumutat documente de bibliotecă<br />
5.243 6.259<br />
Tranzacţii de împrumut documente de bibliotecă 286.354 286.929<br />
Tabel 3. – Situaţie comparativă privind numărul de beneficiari servicii bibliotecă<br />
Statisticile arată că ponderea utilizatorilor serviciilor de împrumut, după statutul<br />
ocupaţional este următoarea:<br />
- 61,47 % sunt elevi din ciclul gimnazial şi liceal(preadolescenţi şi adolescenţi);<br />
- 19,49% studenţi;<br />
- 10,69% pensionari, şomeri,casnice;<br />
- 5,41% profesii intelectuale;<br />
- 2,94% alte categorii ocupaţionale.<br />
b) SERVICII DE INFORMARE GENERALĂ<br />
14
Prin indermediul <strong>biblioteca</strong>rilor din cadrul Serviciului de Informare şi Înscriere ca<br />
utilizator al bibliotecii, în colaborare cu Serviciul Prelucrare informatizată a colecţiilor şi<br />
organizarea cataloagelor şi Secţiile Relaţii cu publicul au fost oferite servicii de informare<br />
generală direct în bibliotecă pentru 123.750 beneficiari, pentru 33 beneficiari - servicii<br />
telefonice şi pentru 15 beneficiari servici online.<br />
Prin intermediul <strong>biblioteca</strong>rilor care deservesc Sala de Lectură a bibliotecii au fost oferite<br />
informaţii şi acces liber la programul LEX pentru un număr de 638 beneficiari şi au fost<br />
realizate 341 de printuri la cerere.<br />
Accesul liber la informaţii despre colecţiile bibliotecii a fost asigurat prin instalarea<br />
modului OPAC pe câte un calculator aflat la dispoziţia utilizatorilor la Punctul de Informare şi<br />
Înscriere şi la secţiile Relaţii cu publicul de la sediul central.<br />
Acţiunile şi activităţile bibliotecii au fost mediatizate prin anunţuri în media locală, prin<br />
distribuirea pliantului-program, a afişelor şi a invitaţiilor în şcoli, universităţi şi alte medii<br />
culturale frecventate de tineri.<br />
Periodic pe site-ul bibliotecii au fost comunicate activităţile care urmează să se<br />
desfăşoare în cadrul bibliotecii, titlurile nou achiziţionate şi abonamentele la presa centrală,<br />
regională şi locală.<br />
c) COMUNICAREA COLECŢIILOR<br />
Implicarea bibliotecii în nevoia de informare şi documentare a comunităţii precum şi<br />
asigurarea necesarului de documente specifice adaptate diferitelor grupuri ţintă se reflectă în<br />
datele statistice de la sfârşitul anului 2009.<br />
Date statistice 2009<br />
Documente achiziţionate 12.021<br />
Titluri noi achiziţionate în 2009 6.569<br />
UB în acces liber la raft din documentele de bibliotecă achiziţionate în 2009 9.076<br />
Total înregistrări în regim automatizat din total fond deţinut de bibliotecă 264.719<br />
Documente difuzate în 2009 286.929<br />
Doc. Eliberate în medie / zi 1.129<br />
Doc consultate în bibliotecă 104.054<br />
Doc. împrumutate la domiciliu 182.875<br />
Tabel4. – Situaţie privind circulaţia documentelor specifice de bibliotecă<br />
Tranzacţiile de împrumut reflectă tendinţele spre lectură şi zonele de interes ale<br />
utilizatorilor bibliotecii.<br />
Tranzacţii de împrumut după conţinutul<br />
documentelor împrumutate de utilizatori<br />
2008 2009<br />
Generalităţi 30,90% 27,15%<br />
Filosofie 1,83% 1,72%<br />
Religie 1,16% 1,90%<br />
Ştiinţe sociale, economice şi juridice 5,90% 6,42%<br />
Ştiinţe teoretice şi naturale 3,02% 2,95%<br />
Ştiinţe aplicate 4,49% 4,21%<br />
Artă. Sport 3,13% 4,05%<br />
Limbă. Lingvistică. Literatură 44,45% 46,95%<br />
Geografie. Biografii. Istorie 5,12% 4,65%<br />
Tabel5. – Situaţie comparativă privind domeniile de interes a utilizatorilor bibliotecii<br />
15
Analizând indicii de performanţă din statisticile anului 2009, se observă o preocupare<br />
constantă din partea utilizatorilor bibliotecii pentru documentele cu caracter enciclopedic şi<br />
pentru literatură.<br />
Există o creştere a interesului pentru documentele din domeniul ştiinţelor sociale,<br />
economice şi juridice, din domeniul religiei şi a documentelor de bibliotecă din domeniul artei şi<br />
sportului.<br />
Interesul pentru filosofie, geografie şi istorie este în scădere faţă de anul precedent.<br />
RAPORT ÎNTRE TOTAL COLECŢII ŞI TRANZACŢIILE<br />
DE ÎMPRUMUT<br />
Ge ne ralităţi<br />
Filos ofie<br />
Re ligie<br />
Ştiinţe s ociale , e conom ice<br />
ş i jur idice<br />
Ştiinţe te ore tice ş i naturale<br />
Ştiinţe aplicate<br />
Artă.Dis tracţie .Sport<br />
Lim bă.Lingvis tică.Lite ratură<br />
Ge ografie .Biografii.Is torie<br />
Figura nr.6 – <strong>Raport</strong>ul dintre totalul colecţiilor şi tranzacţiile de împrumut pe anul 2009<br />
Comunicarea colecţiilor a cunoscut o dinamică nouă după dotarea cu calculatoare pentru<br />
accesul beneficiarilor secţiilor de relaţii cu publicul de la sediul central şi de la filialele Aradul<br />
Nou şi A.Vlaicu. Accesul direct la calculator al utilizatorilor bibliotecii a permis crearea de noi<br />
instrumente de comunicare între bibliotecă şi comunitatea deservită – fişierul de deziderate de<br />
lectură şi fişierul de opţiuni de activităţi în bibliotecă.<br />
În cadrul schimbului inter<strong>biblioteca</strong>r şi intercultural de publicaţii s-a primit un număr de<br />
145 UB de la bibliotecile publice din România, de la bibliotecile comunităţilor româneşti din<br />
Serbia,Ungaria, Republica Moldova şi de la bibliotecile din străinătate, partenere la proiectul<br />
ANIMALITER .<br />
Biblioteca Judeţeană A.D.Xenopol Arad a donat în cadrul schimbului inter<strong>biblioteca</strong>r şi<br />
intercultural de publicaţii un număr de 1.233 volume, reprezentând 3 titluri, din lucrările editate<br />
de bibliotecă în anul 2009: L. Margea - „Contribuţii la bibliografia locală arădeană”; L. Margea<br />
- „Momente din istoria lecturii publice” – culegere de comunicări din cadrul Simpozionului<br />
Internaţional 2008 şi „A fost odată la Bata” – catalogul Taberei Internaţionale de Ilustraţie de<br />
Carte.<br />
Donaţie schimb inter<strong>biblioteca</strong>r de publicaţii cu biblioteci:<br />
din România: biblioteci orăşeneşti din judeţul Arad: 27 exemplare;<br />
biblioteci judeţene din România: 216 exemplare;<br />
Biblioteca Naţională a României: 3 exemplare;<br />
Biblioteca Academiei Române: 3 exemplare.<br />
din străinătate: bibliotecile partenere în proiectul ANIMALITER: Stasbourg,<br />
Barcelona, Kosice, Praga, Russe, Varşovia, Debrecen: 15<br />
exemplare din catalogul expoziţiei.<br />
Donaţie schimb intercultural de publicaţii cu centre culturale din România: 3 exemplare.<br />
Donaţie schimb intercultural de publicaţii cu asociaţii culturale din străinătate:<br />
16
Asociaţia Literară „Tibiscus”-Uzdin(Serbia): 975 exemplare<br />
d) SERVICII INFORMAŢIONALE ŞI DE REFERINŢĂ<br />
În anul 2009 au fost prelucrate şi puse la dispoziţia secţiilor un număr de 12.021 UB, din<br />
care 10.112 UB provin din achiziţie cu fonduri bugetare şi 1.909 UB provin din donaţii. Donaţia<br />
de publicaţii din partea Ministerului Culturii şi Cultelor a fost suspendată în acest an pentru toate<br />
bibliotecile din ţară.<br />
Donaţie Depozit Donaţie schimb<br />
Achiziţie Donaţii diverse<br />
Total UB<br />
Legal<br />
inter<strong>biblioteca</strong>r<br />
10.112 923 841 145 12.021<br />
Documentele de bibliotecă nou achiziţionate au fost prelucrate şi puse la dispoziţia<br />
beneficiarilor prin activităţi specifice catalogării şi indexării: analiza documentului şi a structurii<br />
acestuia, indexarea pe subiecte, atribuirea de indici CZU, introducerea datelor de regăsire în<br />
macheta de editare;<br />
- asigurarea uniformităţii şi corectitudinii introducerii datelor prin verificarea afişării ISBD, ISBN<br />
şi ISSN;<br />
- efectuarea completărilor şi modificărilor pentru fişele titlurilor aflate în colecţiile bibliotecii;<br />
- redactarea fişelor matcă şi a fişelor complementare pentru completarea cataloagelor bibliotecii;<br />
- catalogarea retrospectivă a fişelor din catalogul principal.<br />
Tip de documente<br />
Total UB înregistrare<br />
în Tinlib<br />
Total UB noi catalogate şi<br />
indexate<br />
Total UB catalogate<br />
retrospectiv<br />
Cărţi şi alte doc. pe<br />
suport tradiţional<br />
15.415 11.500 3.915<br />
Periodice 237 202 35<br />
Materiale<br />
multimedia<br />
331 319 12<br />
Total doc. 15.983 12.021 3.962<br />
Tabel 6. – Situaţie privind activitatea de catalogare şi indexare carte<br />
PRELUCRAREA AUTOMATIZATĂ A<br />
DOCUMENTELOR DE BIBLIOTECĂ<br />
600.000<br />
500.000<br />
400.000<br />
300.000<br />
200.000<br />
100.000<br />
0<br />
481.796<br />
484.908<br />
Total colecţii<br />
248.736<br />
264.719<br />
Total înregistrări în<br />
17regim automatizat<br />
2008<br />
2009
Figura nr.8 – <strong>Raport</strong>ul comparativ privind catalogarea şi indexarea<br />
e) PROGRAME, ACTIVITĂŢI CULTURALE, ACTIVITĂŢI EXPOZIŢIONALE<br />
Dintre programele, proiectele şi manifestările culturale ce se regăsesc în pliantul program<br />
al Bibliotecii Judeţene „ A.D.Xenopol” Arad, desfăşurate în parteneriat cu şcolile şi instituţiile<br />
similare din municipiul Arad dar şi din alte oraşe, în anul 2009, le vom menţiona pe cele mai<br />
importante. Manifestările sunt însoţite de date statistice legate de frecvenţa anuală a acestora,<br />
precum şi de numărul de participanţi pe categorii de vârstă:<br />
a) acţiuni pentru copii ciclul primar:<br />
Specificul/Denumirea acţiunii Numărul acţiuni,întâlniri Numărul participanţilor<br />
/ An<br />
Audiţie/ lectură / discuţii<br />
Se deapănă poveşti cu cărţi şi copii 12 432<br />
Prietena mea, cartea 3 64<br />
Cărţile copilăriei 5 207<br />
Poveştile din ochii copiilor 2 46<br />
„Unde-i unu nu-i putere”... 1 58<br />
Bucurie şi speranţă 3 139<br />
Expoziţii copii- sala Atelier<br />
Animale preferate 1 489<br />
Ăsta sunt eu 1 508<br />
Grădiniţa mea 1 519<br />
Ce mi-a plăcut mie dintr-o poveste 1 612<br />
b) acţiuni pentru copii ciclul gimnazial:<br />
Audiţie/ lectură / discuţii<br />
Evocări / portrete scriitori 4 78<br />
Întâlniri cu scriitori 5 107<br />
O zi la bibliotecă 7 145<br />
Să citim o poveste 26 154<br />
Atelier creaţie/concursuri/<br />
18
Unirea – visul de veacuri al românilor 2 46<br />
Mai aproape de Eminescu 1 176<br />
În amintirea lui Creangă 2 44<br />
În raza gândului etern 1 28<br />
Ghid în judeţul meu 1 74<br />
Expoziţii copii- holul bibliotecii<br />
Cel mai frumos mărţişor 1 1.949<br />
Gânduri pentru mama mea 1 1.532<br />
Culorile diferite alcătuiesc lumea 2 2.113<br />
E primăvară iar! 1 1.165<br />
Fantezii pascale 2 1.457<br />
Copilărie în culori 1 1.563<br />
c) acţiuni desfăşurate la solicitarea şcolilor<br />
cu tematică din programa şcolară 15 1.621<br />
d) acţiuni pentru liceeni/ studenţi /adulţi:<br />
Personalităţi arădene 8 240<br />
Trés court – festival de film scurt 2 175<br />
Sântana – Cetate Culturală a judeţului Arad 2 140<br />
Stella – proiecţie de film şi dezbatere 1 41<br />
Ana Blandiana şi Romulus Rusan la Arad 1 68<br />
Limba română fără frontiere 1 60<br />
Pecica – Cetatea Culturală a judeţului Arad 2 315<br />
Lipova – Cetatea Culturală a judeţului Arad 1 272<br />
Ziua Xenopol.Ziua bibliotecii tale 1 47<br />
„Dulcea mea Doamnă” 1 51<br />
Maratonul lecturii. Luna plină de carte 1 59<br />
Primăvara poeţilor 1 55<br />
Ziua Europei 1 75<br />
Ziua adolescentului 1 142<br />
Gala cititorului statornic 1 58<br />
e) Proiect european ANIMALITER<br />
Expoziţie itinerantă 1 750<br />
f) Lansări de carte 4 325<br />
Ovidiu Vuia;<br />
Claude Cavallero;<br />
Nicolae Horia Nicoară şi Vasile Barbu;<br />
Bogdan Hrib.<br />
19
g) Expoziţii liceeni / adulţi<br />
„Dulcea mea Doamnă”... 1 2.560<br />
Animaliter 1 542<br />
Clipa de veşnicie 1 1.782<br />
Ziua cărţii 1 1.278<br />
Familia mea 1 1.869<br />
Sunt român european! 1 1.756<br />
Ţăranii şi comunismul 1 1.621<br />
Europa în caricaturi 1 1.689<br />
h) Expoziţii sala Artă şi Multimedia<br />
Partituri în expoziţie 6 8.100<br />
i) Audiţii/videoproiecţii-Artă şi Multimedia<br />
Cenaclul Toth Arpad 24 655<br />
j) Expoziţii sala CLIO 10 320<br />
din care:<br />
Expoziţii de carte rară 2 1.362<br />
k) Vizite grupuri organizate 53 1.643<br />
l) Ludoteca 136 2.233<br />
m) Cartea Daisy 4 63<br />
( acţiuni pt. persoanele cu deficienţe de vedere)<br />
n) Biblio-Internet acces 254 zile/an 4.311 beneficiari<br />
Internet -sediu central -2.295 benecifiari<br />
Internet-sediu filialele„A.Valicu” şi „Aradul Nou” - 2.016 beneficiari<br />
o) Info-<strong>biblioteca</strong> 254 zile/an 6.375 beneficieri<br />
( Punct de informare comunitară)<br />
p) Info-kiosk 254 zile/an 7.412 beneficiari<br />
( acces public site-<strong>biblioteca</strong>)<br />
r) Vizite virtuale 254 zile/an 14.814 beneficiari<br />
( accesare site bibliotecă, corespondenţă pe conturile mail ale bibliotecii)<br />
20
GRADUL DE UTILIZARE A SERVICIILOR BIBLIOTECII<br />
250.000<br />
200.000<br />
Total be ne ficia ri se rvicii<br />
bibliote că<br />
150.000<br />
100.000<br />
50.000<br />
0<br />
127.453<br />
107.985<br />
19.468<br />
202.334<br />
123.750<br />
1 2<br />
78.584<br />
Total vizite utiliza tori<br />
pt.tra nza cţii de<br />
îm prum ut<br />
Total be ne ficia ri a lte<br />
se rvicii(a cţiuni,ex poziţii,<br />
INFOBIB)<br />
AN 2008 AN 2009<br />
Figura nr.5 – <strong>Raport</strong> comparativ privind numărul de beneficiari ai serviciilor bibliotecii<br />
Reflectarea evenimentelor culturale desfăşurate la Biblioteca Judeţeană<br />
" A. D. Xenopol " Arad în presa locală, regională şi naţională, în publicaţii,<br />
radio şi televiziune.<br />
Evenimentele care s-au desfăşurat de-a lungul anului calendaristic 2009 au făcut obiectul a<br />
261 de articole în ziare şi intervenţii radio - tv.<br />
2. DEZVOLTAREA COLECŢIILOR BIBLIOTECII<br />
În cursul anului 2009 în fondul de documente al bibliotecii a intrat un număr de 14.398<br />
UB prin cumpărare, donaţii, schimb inter<strong>biblioteca</strong>r şi dotarea depozitului legal de publicaţii<br />
locale. Din totalul de 14.398 UB intrate în anul 2009 în evidenţele bibliotecii, un număr de<br />
12.021 UB au completat colecţii Bibliotecii Judeţene „A.D.Xenopol” Arad, un număr de 2.377<br />
UB au fost donate prin transfer definitiv bibliotecilor publice din judeţ.<br />
Cele mai importante donaţii primite în anul 2009 sunt menţionate în tabelul următor:<br />
DONATORI<br />
DRONCA CRISTIAN SORIN,<br />
ARAD<br />
Donaţii<br />
prelucrate<br />
2009<br />
110<br />
LETSON RALUCA, ARAD 210<br />
VĂRĂDEANU MIRCEA, ARAD 120<br />
LĂZNEANU MIRCEA, ARAD 312<br />
MUNTEANU VOICU, ARAD 519<br />
Donaţii în<br />
curs de<br />
prelucrare<br />
Tip documente donate<br />
literatură română, literatură<br />
universală, critică literară<br />
literatură română, literatură<br />
universală, dicţionare<br />
beletristică, teatru, istorii<br />
literare<br />
literatură română,referinţă<br />
istorie, ştiinţe exacte<br />
literatură, referinţă din<br />
toate domeniile, cărţi pentru<br />
copii<br />
Colecţii completate cu donaţiile primite<br />
Biblioteci orăşeneşti din judeţul Arad<br />
Biblioteci comunale din judeţul Arad<br />
Biblioteci orăşeneşti din judeţul Arad<br />
Biblioteci comunale din judeţul Arad<br />
Biblioteci comunale din judeţul Arad<br />
CÂRLAN MIHAI, ARAD 55 cărţi tehnice Biblioteci orăşeneşti din judeţul Arad<br />
CORPAŞ IRINA, ARAD 79 cărţi şi partituri muzicale<br />
ZÂRNA GHEORGHE, ARAD 741<br />
literatură, referinţă din<br />
toate domeniile, cărţi pentru<br />
copii<br />
Secţia Artă şi Multimedia-Biblioteca Jud.<br />
"A.D.Xenopol"Arad<br />
Biblioteci comunale şi orăşeneşti din judeţul<br />
Arad<br />
21
DONATORI<br />
Donaţii<br />
prelucrate<br />
2009<br />
MUTICĂ CONSTANTIN, ARAD 111<br />
BARBĂ LAZĂR 103<br />
DON CORINA, ARAD 70<br />
LIBRĂRIA "CORINA", ARAD 214<br />
EDITURA "POLIROM", IAŞI 108<br />
Donaţii în<br />
curs de<br />
prelucrare<br />
IANCU ALEXANDRU, ARAD 980<br />
CREŢU GHEORGHE,ARAD 147<br />
ŞIMĂNDAN EMIL,ARAD 75<br />
Tabel 7. – Donaţii şi donatori în anul 2009<br />
Tip documente donate<br />
literatură română,referinţă<br />
istorie, ştiinţe exacte<br />
literatură română, literatură<br />
universală, critică literară<br />
literatură, referinţă din<br />
toate domeniile, cărţi pentru<br />
copii<br />
literatură universală, cărţi<br />
pentru copii<br />
referinţă ştiiţele<br />
educaţiei,filozofie, mediu<br />
Colecţii completate cu donaţiile primite<br />
Biblioteci comunale din judeţul Arad<br />
Biblioteci comunale din judeţul Arad<br />
Biblioteci comunale din judeţul Arad<br />
Filiale Biblioteca Judeţeană "A.D.Xenopol"<br />
Arad, biblioteci comunale din judeţ<br />
Biblioteci orăşeneşti din judeţul Arad<br />
Achiziţia de noi titluri s-a realizat în baza consultării ofertelor de la distribuitori, editori,<br />
asociaţii ale <strong>biblioteca</strong>rilor, diferite instituţii, a bibliografiei şcolare şi universitare, a dezideratelor<br />
de lectură exprimate de utilizatori şi <strong>biblioteca</strong>ri.<br />
DONAŢII 2009<br />
Completare colecţii 2009 Total nr. UB ACHIZIŢIE<br />
UB<br />
UB UB<br />
Total<br />
UB schimb<br />
donaţii Ministerul<br />
Cul-<br />
după provenienţă intrate în 2009 2009<br />
donaţii<br />
depozit<br />
donaţii<br />
inter<strong>biblioteca</strong>r<br />
diverse<br />
legal turii<br />
Total UB intrate 2009 14.398 10.226 4.172 3.213 145 814 0<br />
Din care: total UB intrate în<br />
Biblioteca Judeţeană<br />
12.021 10.112 1.909 923 145 814 0<br />
“A.D.Xenopol” Arad<br />
Din care total UB transferate<br />
biblioteci din judeţ<br />
2.377 114 2.263 2.263 - - 0<br />
Tabel 8. – Situaţie privind intrările de documente specifice şi provenienţa<br />
Studiile şi programele de biblioteconomie aliniate normelor europene precizează ca<br />
situaţie ideală, în privinţa structurii documentelor după categorii, următoarele:<br />
o 80% cărţi şi periodice;<br />
o 20% alte documente (documente multimedia, electronice sau pe alt suport).<br />
<strong>Raport</strong>ându-ne la aceşti indici de performanţă, diferenţa faţă de biblioteci din alte ţări<br />
europene este încă mare. Piaţa editorială în ţară este încă în formare, dar putem preciza că<br />
<strong>biblioteca</strong> deţine toate titlurile existente pe piaţă, care corespund cerinţelor de informare, educare<br />
şi divertisment ale utilizatorilor bibliotecii.<br />
Totodată, putem sublinia faptul că, având în vedere categoria de documente, în anul<br />
2009 s-au achiziţionat mai multe documente de bibliotecă din cadrul colecţiilor electronice<br />
(audio-book -uri) şi alte documente de bibliotecă (documente grafice, enciclopedii, atlase,<br />
albume), faţă de anul anterior.<br />
22
Categorii de documente intrate în bibliotecă 2008 2009<br />
Cărţi şi periodice 96,38% 97,05%<br />
Documente audio - vizuale 1,35% 0,54%<br />
Colecţii electronice 0,71% 0,84%<br />
Alte documente de bibliotecă 1,56% 1,57%<br />
Tabel 9. – Situaţie comparativă privind categoriile de documente specifice<br />
COLECŢIILE BIBLIOTECII PE ANUL 2009, PREZENTATE<br />
GRAFIC DUPĂ TIP DE DOCUM ENTE<br />
100<br />
80<br />
60<br />
40<br />
20<br />
0<br />
2009<br />
Cărţi şi periodice<br />
Documente audio<br />
vizuale<br />
Colecţii electronice<br />
Alte documente de<br />
bibliotecă<br />
Figura nr. 7 – Colecţiile bibliotecii după tip de documente<br />
Menţinerea unităţii, actualităţii şi a stării fizice corespunzătoare a colecţiilor bibliotecii<br />
implică, pe lângă completarea permanentă cu noi titluri apărute pe piaţa editorială şi activitatea de<br />
selecţie şi deselecţie. În anul 2009 au fost selectate şi eliminate din gestiunilor secţiilor un<br />
număr de 8.909 UB uzate fizic.<br />
3. SPECIALIZARE ŞI PERFECŢIONARE<br />
BIBLIOTECONOMICĂ<br />
A) Pregătire continuă a <strong>biblioteca</strong>rilor<br />
Pregătirea profesională a <strong>biblioteca</strong>rilor este un proces continuu şi se realizează prin:<br />
a. studiu individual permanent;<br />
b. participarea la programele de perfecţionare şi specializare profesională<br />
organizate de Centrul de Pregătire Profesională în Cultură de pe lângă<br />
Ministerul Culturii şi Cultelor;<br />
c. intruirea privind utilizarea programului TINLIB şi a modului OPAC;<br />
d. participarea la cursurile organizate de IME România la sediul bibliotecii<br />
privind implementarea noului program TINREAD;<br />
e. instruirea utilizării aparaturii de redare a cărţilor în format DAISY;<br />
f. participarea la sesiunile de comunicări şi la simpozioanele organizate de<br />
asociaţia <strong>biblioteca</strong>rilor ANBPR;<br />
g. organizarea de dezbateri pe teme profesionale cu <strong>biblioteca</strong>rii din<br />
bibliotecile publice din oraşele şi comunele judeţului Arad;<br />
B) Activitatea metodologică cu <strong>biblioteca</strong>rii din judeţ<br />
Sub aspectul îndrumării metodologice, în baza Legii nr. 334/2002 republicată, situaţia din<br />
judeţul Arad se prezintă astfel:<br />
Situaţia bibliotecilor din judeţul Arad:<br />
23
- din totalul de 9 biblioteci orăşeneşti şi 66 de biblioteci comunale existente, avem:<br />
- posturi ocupate: 66, din care:<br />
- biblioteci orăşeneşti: 13 posturi cu normă întregă<br />
- biblioteci comunale 53, din care: 38 posturi cu normă întreagă<br />
15 posturi cu 1/2 normă<br />
- posturi vacante: 13 (Apateu, Bârsa, Covăsânţ, Dezna, Dieci, Dorobanţi,<br />
Grăniceri, Gurahonţ, Olari, Şeitin, Vinga, Zăbrani şi Ususău).<br />
-comune fără biblioteci: 2 (Zădăreni şi Frumuşeni);<br />
SITUAŢIA BIBLIOTECILOR PUBLICE DIN JUDEŢUL<br />
ARAD ÎN 2009<br />
Bibl. comunale<br />
2<br />
funcţionale<br />
13<br />
66<br />
bibl. comunale<br />
cu posturi<br />
vacante<br />
comune fără<br />
biblioteci<br />
Figura nr. 8 –<br />
Colecţiile ibliotecii<br />
după tip de<br />
documente<br />
Transfer de<br />
carte către<br />
bibliotecile din<br />
judeţ în 2009:<br />
- 2.377 U.B. în valoare de 5.834,00 lei, din care:<br />
- 114 U.B. din finanţare (revista ARCA);<br />
- 2.263 U.B. din donaţii (persoane fizice).<br />
-concursuri pentru ocuparea posturilor vacante : 3.<br />
-întâlniri metodice : 2 (februarie, decembrie).<br />
La întâlnirea metodică din data de 15 decembrie 2009, cu privire la Programul<br />
BIBLIONET, runda a II-a, program finanţat de Fundaţia Bill şi Melinda Gates, având ca<br />
obiectiv accesul gratuit la internet a cetăţenilor prin intermediul bibliotecilor publice, au fost<br />
nominalizate spre selecţie un număr de 22 bibiloteci comunale şi orăşeneşti.<br />
Urmează ca administaţiile locale să asigure participarea la acest program, până la data de<br />
15 ianuarie 2010, prin semnarea scrisorilor de angajament transmise următoarelor localităţi:<br />
Curtici, Nădlac, Pecica, Sântana, Cermei, Felnac, Ghioroc, Hăşmaş, Macea, Moneasa,<br />
Păuliş, Pleşcuţa, Săvârşin, Secusigiu, Şagu, Şimand, Şiria, Vărădia de Mureş, Vladimirescu,<br />
Zerind şi Zimandu Nou.<br />
În ceea ce priveşte situaţia exactă a fondurilor destinate pentru achiziţia de carte la<br />
bibliotecile comunale şi orăşeneşti, aceasta se va comunica în urma întâlnirii metodice, care va<br />
avea loc în data de 20.02.2010.<br />
Principalii indicatori culturali au fost realizaţi şi obiectivele informaţionale planificate în<br />
anul 2009 au fost atinse în cea mai mare parte.<br />
IV. ACTIVITATEA FINANCIAR - CONTABILĂ<br />
24
Indicatorii economici prevăzuţi pentru anul 2009 au avut în vedere resursele de personal,<br />
veniturile prin care se asigură funcţionalitatea activităţii de bibliotecă, principalele categorii de<br />
cheltuieli, gradul de acoperire a salariilor din alocaţii bugetare, costul per utilizator activ.<br />
Cheltuielile angajate de Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad privind salarizarea<br />
personalului, reparaţiile şi întreţinerea sediului bibliotecii au fost acoperite integral din fondurile<br />
alocate de la buget. Toate cheltuielile s-au încadrat în prevederile bugetare din anul 2009.<br />
Veniturile şi cheltuielile, exprimate în mii lei, au provenit după cum urmează:<br />
• venituri proprii: 14.880,98 lei<br />
• alte surse: 56.332,39 lei<br />
• total venituri: 71.213,37 lei<br />
• cheltuieli pentru personal: 1.043.386,98 lei<br />
• tichete cadou: 28.415,00 lei<br />
• cheltuieli materiale pentru achiziţia de documente: 321.999,67 lei;<br />
• alte cheltuieli materiale: 250.773,84 lei;<br />
• total cheltuieli curente din finanţare bugetară: 1.644.575,49 lei<br />
• cheltuieli curente din alte surse (donaţii): 8.991,30 lei lei;<br />
• cheltuieli de capital: 14.798,21 lei;<br />
V. OBIECTIVE NEREALIZATE ÎN 2009 ŞI MOTIVAŢIE<br />
La nerealizări putem aminti două aspecte:<br />
• nu au existat condiţiile cerute pentru începerea în anul 2009 a activităţii Punctului<br />
de Informare Comunitară;<br />
• nu s-a finalizat renovarea imobilului filialei Aradul Nou din cauza statutului<br />
juridic incert al clădirii.<br />
VI. PRIORITĂŢI ÎN ACTIVITATEA BIBLIOTECII PENTRU ANUL 2010:<br />
Dotări materiale:<br />
1) Identificare sediu nou pentru filiala Aradul-Nou;<br />
2) Reluarea demersurilor pentru obţinerea unei locaţii în cadrul Şcolii nr. 13 pentru înfiinţarea<br />
filialei Grădişte;<br />
3) Amenajare curte interioară bibliotecă;<br />
Dezvoltare servicii de bibliotecă:<br />
1) Cuprinderea în programul Biblionet a cel puţin 15 biblioteci comunale şi orăşeneşti;<br />
2) Extinderea bibliotecii pentru amenajarea Punctului de Informare Comunitară, a secţiei de<br />
25
carte străină, a laboratorului de prezervare a cărţii.<br />
Activitate editorială:<br />
1) Editarea cărţii „POVEŞTI POPULARE EUROPENE”.<br />
Cartea v-a conţine poveştile populare ale ţărilor participante la proiectul european<br />
„ANIMALITER” şi reproduceri ale ilustraţiilor realizate cu ocazia taberei de creaţie de<br />
ilustraţie de carte, Bata, ediţia I-a, 2008;<br />
2) Editarea volumului de versuri eminesciene traduse în limba franceză de poeta arădeană<br />
Ligia Holuţă.<br />
Proiecte internaţionale:<br />
1) Proiectul european “ET LETTERA” la care în toamna anului 2009 Biblioteca Judeţeană<br />
“A.D.Xenopol” Arad s-a constituit în partener cu statut de coorganizator. Tema noului<br />
proiect european este scrierea, lectura şi desenul. Aprobarea Comisiei Europene este<br />
aşteptată în luna martie;<br />
2) Tabăra internaţională de ilustraţie de carte “ANIMALITER”, ediţia a II-a, Bata; perioadă<br />
de desfăşurare 20-30 august 2010;<br />
3) Simpozion Naţional Bienal cu participare internaţională – “Momente din istoria lecturii<br />
publice”, ediţia a III-a;perioadă de desfăşurare 21-22 septembrie 2010;<br />
4) Proiectul internaţional “Limba română fără frontiere”; perioadă de desfăşurare – luna<br />
noiembrie 2010.<br />
Surse noi de finanţare:<br />
1) Atragerea de noi surse de finanţare prin proiecte şi programe comunitare adresate<br />
bibliotecilor. În anul 2009 Biblioteca Judeţeană “A.D.Xenopol” Arad s-a situat pe locul<br />
II cu proiectul “TEEN FOR TEEN”la Concursul de Participare Comunitară care este o<br />
competiţie deschisă bibliotecilor din România, organizată de IREX în cadrul programului<br />
naţional “Biblionet – lumea în <strong>biblioteca</strong> mea !”.<br />
Dacă ţinem cont că, din motive independente de acţiunile bibliotecii şi a echipei<br />
manageriale,cele două obiectivele propuse pentru anul 2009 nu au fost realizate , putem afirma că<br />
Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad a realizat în procent de 100% programele şi<br />
proiectele culturale pe care şi le-a propus. Acest lucru a fost posibil datorită existenţei unui plan<br />
de management a activităţii generale a bibliotecii, elaborat în concordanţă cu resursele financiare<br />
şi umane de care a dispus instituţia în anul 2009, şi susţinut de o finanţare corespunzătoare din<br />
partea Consiliului Judeţean Arad.<br />
Datele menţionate în prezentul material sunt extrase din situaţiile statistice ale Bibliotecii<br />
Judeţene „A.D.Xenopol” Arad înregistrate la data de 31.12.2009.<br />
BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ „A.D.XENOPOL” ARAD<br />
26
DIRECTOR<br />
FLORIN DIDILESCU,<br />
27