Raport biblioteca judeteana

BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ "A. D. XENOPOL"
Str. Gh. Popa de Teiuş nr. 2 – 4, 310022, Arad,
C.P. 181
Tel/fax: +(4)0257-256510; Tel: +(4)0257-270725;
E-mail: bja-director@aradlibrary.org;
bja-achizitii@aradlibrary.org
www.aradlibrary.org
Cont: RO77TREZ02124670220XXXXX
Trezoreria Municipiului Arad
C. F: 3678300; Reg. Com.: 1/50635/04
_______________________________________________________________________
R APORT DE ACTIVITATE
A B IBLIOTECII JUDEŢENE „A.D. XENOPOL” ARAD
2009
I. MISIUNEA ŞI OBIECTIVELE BIBLIOTECII JUDEŢENE „A.D.XENOPOL”
ARAD ÎN ANUL 2009
A) MISIUNEA BIBLIOTECII:
Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad este o instituţie de cultură integrată în sistemul
naţional de biblioteci publice, a cărei misiune şi obiective sunt orientate pentru a servi interesele
de informare, educaţie permanentă, studiu, dezvoltarea personalităţii, lectură şi recreere
exprimate de membrii comunităţii municipiului şi judeţului Arad.
Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad funcţionează sub autoritatea Consiliului
Judeţean Arad, care îi asigură resursele financiare necesare bunei funcţionări.
Biblioteca oferă utilizatorilor acces liber, nelimitat şi în mod nediscriminatoriu la
colecţiile proprii de documente şi la bazele de date deţinute.
În calitate de instituţie de cultură de tip enciclopedic, de parte integrantă din sistemul
informaţional, Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad îşi îndeplineşte misiunea care şi-a
asumat-o faţă de comunitatea utilizatorilor arădeni prin următoarele atribuţii:
• constituie, organizează, dezvoltă, conservă şi pune la dispoziţia utilizatorilor
colecţii de tip enciclopedic din toate categoriile de documente de bibliotecă, în
mod corespunzător dimensiunii şi structurii socio-profesională a populaţiei
judeţului Arad;
1

• asigură servicii pentru lectură, informare, studiu, documentare, recreere, la sediul
central şi la filialele din cartierele municipiului;
• organizează instrumente de comunicare a colecţiilor în sistem tradiţional şi
informatizat şi îndrumă utilizatorii în folosirea acestor surse de informare,
documentare şi orientare în sistemul de servicii oferite de bibliotecă;
• oferă servicii de informare bibliografică şi documentară;
• facilitează, în funcţie de posibilităţi, accesul utilizatorilor la alte baze de date sau
documente de bibliotecă prin schimb interbibliotecar şi alte servicii la distanţă;
• organizează şi colaborează la programe de diversificare şi modernizare a
serviciilor de bibliotecă;
• organizează valorificarea colecţiilor de documente specifice prin animaţie
culturală;
• elaborează documente pentru cunoaşterea bibliografiei locale, a patrimoniului
cultural local;
• crează şi editează produse culturale necesare educaţiei permanente a membrilor
comunităţii;
• coordonează metodologic bibliotecile publice comunale şi orăşeneşti de pe raza
judeţului Arad, prin acţiuni specifice de îndrumare profesională, prin proiecte şi
programe, asigură aplicarea unitară a normelor biblioteconomice şi a legislaţiei în
domeniu;
• iniţiază, organizează şi desfăşoară proiecte şi programe în parteneriat culturaleducaţional
cu instituţii sau autorităţi de profil din judeţ, din ţară sau din
străinătate;
• conservă, iniţiază activităţi de studiere şi pune în valoare prin activităţi culturale
specifice valorile de patrimoniu pe care le deţine în cadrul secţiei COLECŢII
SPECIALE;
• organizează dezvoltarea şi conservarea colecţiilor de tipărituri locale în temeiul
Legii Depozitului Legal;
B) OBIECTIVE SPECIFICE ŞI DIRECŢII DE ACŢIUNE
În anul 2009 Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad şi-a asumat prin PLANUL
GENERAL DE ACTIVITATE A BIBLIOTECII, următoarele obiective:
• Creşterea calităţii managementului instituţional;
• Consolidarea rolului bibliotecii judeţene ca principală instituţie de cultură şi
educaţie a comunităţii arădene;
• Modernizarea şi optimizarea serviciilor către utilizatori;
• Diversificarea ofertei culturale, informaţionale şi educaţionale;
• Iniţierea şi derularea de proiecte culturale cu parteneriat din ţară şi din străinătate;
• Eficientizarea serviciului Prelucrare informatizată a colecţiilor şi organizarea
cataloagelor şi a serviciului Bibliografic;
• Realizarea de studii privind satisfacţia utilizatorilor;
• Promovarea imaginii şi vizibilităţii bibliotecii.
Creşterea calităţii managementului instituţional s-a concretizat prin următoarele activităţi:
• Gestionarea eficientă a resurselor financiare alocate în scopul modernizării
Filialei Micalaca şi a reabilitării şi modernizării Filialei Aradul Nou;
2

• Preocupări pentru ridicarea calităţii serviciilor şi produselor culturale
oferite de bibliotecă;
• Evaluarea activităţii personalului prin indicatori de performanţă conform
standardelor de bibliotecă;
• Perfecţionarea personalului prin participarea la cursurile de specializare
organizate de Asociaţia Bibliotecarilor şi Centrul de Pregătire
Profesională în Cultură de pe lângă Ministerul Culturii şi Cultelor.
Consolidarea rolului Bibliotecii Judeţene „A.D.Xenopol” Arad ca principală instituţie de
cultură şi educaţie a comunităţii arădene s-a realizat prin achiziţionarea de noi unităţi de
bibliotecă care să asigure continuitatea colecţiilor existente, să păstreze caracterul enciclopedic al
bibliotecii, să menţină un echilibru între cererea utilizatorilor şi oferta instituţiei, să fie respectat
criteriul valoric şi al actualităţii informaţiei.
Oferta educaţională a bibliotecii s-a diversificat prin achiziţionarea de documente pe
suport tradiţional şi multimedia (audio-book – uri) pentru completarea colecţiilor de bibliografie
şcolară destinate elevilor din clasele primare şi gimnaziale.
Modernizarea şi optimizarea serviciilor către utilizatori s-a realizat prin dotarea cu
calculatoare noi, legate la softul integrat de bibliotecă Tinlib, a secţiilor de relaţii cu publicul
utilizator. A fost extins timpul de acces la internet pentru utilizatorii abonaţi ai bibliotecii precum
şi numărul de posturi la dispoziţia acestora. Astfel, la cele 9 posturi existente la sediu au fost puse
la dispoziţia cititorilor încă 4 posturi la filiala „Aradul Nou”, respectiv încă 3 posturi la filiala
„A.Vlaicu”.
În plus, fiecare bibliotecă de cartier are posibilitatea să-şi realizeze o bază proprie de date
privind fondul existent, gradul de circulaţie a colecţiilor, dezideratele de lectură exprimate de
utilizatorii proprii, listele de goluri din colecţiile proprii.
Diversificarea ofertei culturale, informaţionale şi educaţionale s-a făcut, printre altele şi
prin implementarea unui nou serviciu de bibliotecă în beneficiul persoanelor cu deficienţe de
vedere: au fost achiziţionate 2 aparate DAISY şi 30 de titluri de cărţi în format DAISY. A
crescut numărul de posturi de lucru internet pentru public odată cu deschiderea de centre internet
la filiala A.Vlaicu, respectiv la filiala Aradul Nou.
Tipărituri:
Au fost editate următoarele trei lucrări:
• L. Margea - „Contribuţii la bibliografia locală arădeană”;
• L. Margea - „Momente din istoria lecturii publice” – culegere de comunicări din cadrul
Simpozionului Internaţional bienal - 2008;
• „A FOST ODATĂ LA BATA” – catalogul Taberei Internaţionale de Ilustraţie de Carte
cu tema „Animale care vorbesc în poveştile populare europene”.
Iniţierea şi derularea de proiecte culturale cu parteneriat din ţară şi din străinătate.
Anul 2009 a reprezentat anul încheierii proiectului internaţional european ANIMALITER în cadrul
programului „CULTURA 2007 - 2013” alături de următoarele oraşe din Europa: Strasbourg,
Barcelona, Kosice, Praga, Ruse, Varşovia, Debrecen şi Arad. Proiectul s-a încheiat la Arad odată
cu găzduirea expoziţiei itinerante de ilustraţie de carte „ THE TALKING ANIMALS” şi la care
biblioteca din Arad a participat cu un număr de 14 exponate.
3

În toamna anului 2009, biblioteca arădeană s-a constituit în partener cu statut de
coorganizator într-un nou proiect european având ca temă scrierea, lectura şi desenul şi care se
intitulează „ET LETTERA”.
Eficientizarea serviciului Prelucrare informatizată a colecţiilor şi organizarea
cataloagelor şi a serviciului Bibliografic:
În luna decembrie a anului 2009 a fost finalizată prima etapă a proiectului de trecere de la
sistemul de gestiune informatizată a datelor TINLIB la sistemul TINREAD (achiziţionare
pregătire server, cursuri de instruire a personalului, conversie date)
Realizarea de studii privind satisfacţia utilizatorilor:
Cunoaşterea opiniilor şi sugestiilor populaţiei arădene faţă de produsele culturale oferite
de bibliotecă s-a realizat prin metoda sondajului de opinie, al chestionarului, a dezbaterilor în
cadrul unor activităţi organizate de bibliotecă, prin consemnările din CAIETUL CITITORULUI
existent în toate secţiile de relaţii cu publicul utilizator. Dezvoltarea serviciilor culturale ale
bibliotecii, a colecţiilor tradiţionale, constituirea unor noi colecţii şi-au avut punctul de plecare în
urma analizării acestor instrumente de marketing.
Promovarea imaginii şi vizibilităţii bibliotecii:
Reflectarea evenimentelor culturale desfăşurate la Biblioteca Judeţeană "A.D.Xenopol "
Arad în mass-media locală, regională, naţională şi internaţională, în publicaţii de specialitate
(Revista „Biblioteca”): evenimentele care s-au desfăşurat de-a lungul anului calendaristic 2009 au
făcut obiectul a 261 de articole în presa scrisă şi intervenţii radio – TV .
II. INDICI DE PERFORMANŢĂ – DATE STATISTICE COMPARATIVE
Bibliotecile româneşti folosesc un sistem de indicatori de performanţă pentru activităţile
biblioteconomice împărţit în patru clase, după cum urmează:
1) Indicatori de performanţă operaţionali;
2) Indicatori de eficacitate;
3) Indicatori de eficienţă economică;
4) Indicatori de impact.
Indicatorii de performanţă obţinuţi de Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad în
2009 se prezintă astfel:
• INDICATORI DE PERFORMANŢĂ OPERAŢIONALI:
Raport număr de angajaţi în bibliotecă per număr de utilizatori:
1. Număr utilizatori per total angajaţi bibliotecă: 21.034 total utilizatori = 478,05
44 total angajaţi
2. Număr utilizatori activi per total angajaţi bibliotecă : 6.259 utilizatori activi =142,25
44 total angajati
3. Număr total angajaţi per 1.000 de locuitori: 0,05 angajaţi/1 000 locuitori
4

Raport personal de specialitate din bibliotecă per număr de utilizatori:
4. Total personal de specialitate : = 33 personal de specialitate = 0,001bibliotecari/utilizator
Total utilizatori
21.034 total utilizatori
5. Total personal de specialitate : = 33 personal de specialitate = 0,005bibliotecari/utilizator
Total utilizatori activi 6.259 total utilizatori activi activ
6. Total personal de specialitate : = 33 personal de specialitate = 0,0001bibliotecari/vizită
Total vizite bibliotecă 202.334 vizite
7. Total personal de specialitate per 1 000 de locuitori: 0,033 bibliotecari/ 1 000 locuitori
Indicatori de productivitate pentru alte servicii oferite de bibliotecă:
1. Rezervări titluri: 7.224;
2. Cereri de informaţii:
Solicitate - 5.358
Rezolvate -5.251
Grad de rezolvare cereri informaţii: 98,01 %
3. Referinţe şi bibliografii oferite:
Solicitate – 4.036
Rezolvate – 3.939
Grad de rezolvare cereri informaţii: 97,60 %
4. Documente copiate pe hârtie(nr. pagini): 20.418;
Indici de productivitate privind prelucrarea informatizată a documentelor:
1. Indice de catalogare şi indexare per zi lucrătoare:
Total unităţi catalogate 2009 = 15.983 = 28 unităţi catalogate/zi/ lucrător
Total zile lucrate* 3 bibliotecari 598 zile
2. Timp mediu alocat catalogării şi indexării unei unităţi de bibliotecă: 17
17 minute.
Tabel comparativ prind activitatea de catalogare şi indexare retrospectivă şi curentă:
Date statistice 2008 2009
Număr total de computere 41 51
Total înregistrări în regim automatizat din total fond 248.736 264.719
deţinut de bibliotecă
Total documente prelucrate în regim automatizat în 2009 - 15.983
% de înregistrări în regim automatizat din total fond
52% 55%
documente de bibliotecă
5

PRELUCRAREA INFORMATIZATĂ A DOCUMENTELOR PE
SUPORT TRADIŢIONAL
18.000
16.000
14.000
12.000
10.000
8.000
6.000
4.000
2.000
0
15.415
11.500
3.915
Cărţi şi alte doc. pe suport tradiţional
Total UB înregistrare
în Tinlib
Total UB noi
catalogate şi indexate
Total UB catalogate
retrospectiv
Figura nr.1 – prelucrarea curentă şi retrospectivă a documentelor de bibliotecă
350
300
250
200
331
319
Pe riodice
150
100
50
0
237
Tota l UB
înre gistra re
în Tinlib
202
Tota l UB noi
ca ta loga te şi
inde x a te
35
12
Tota l UB
ca ta loga te
re trospe ctiv
Materiale
m ultim e dia
Figura nr.2 – prelucrarea curentă şi retrospectivă a documentelor de bibliotecă
• INDICATORI DE EFICACITATE:
Dezvoltarea şi comunicarea colecţiilor, frecvenţa la bibliotecă:
1. % Indicele de circulaţie a documentelor din fondul bibliotecii:
Total fond de documente = 484.908 = 59,17% din fond
Total documente consultate 286.929
2. Indicele de înzestrare a bibliotecii cu documente specifice:
Total fond carte bibliotecă = 484.908 = 2,93 volume / locuitor
Total populaţie municipiu 166.237
3. Documente achiziţionate la 1.000 locuitori:
(conform Legii 334/02 republicată este de 50 vol. / 1.000 locuitori)
6

Documente achiziţionate * 1.000 = 12.021 * 1.000 = 72,32 UB / 1000 /locuitor
Total populaţie municipiu 166.237
4. Indicele de înnoire a fondului de documente specifice:
Total fond bibliotecă = 484.908 = 40,33 ani
Total intrări UB a.c. 12.021
5. % documente ieşite din total fond:
Total fond UB bibliotecă = 484.908 = 1,84% din fond total
Total documente ieşite 8.909
6. % indice de accesibilitate al documentelor adăugate fondului existent:
Total UB intrate 2009 = 12.021 = 75,53%
Total UB acces liber la raft 9.079
7. Indicele de lectură a populaţiei:
Total documente de bibliotecă consultate = 286.929 = 1,73 volume/locuitor
Total populaţie municipiu 166.237
8. Indicele de lectură al utilizatorilor bibliotecii:
Total documente consultate = 286.929 = 13,64 volume consultate / utilizator
Total utilizatori înscrişi 21.034
9. % Indice de cuprindere la lectură:
Total utilizatori înscrişi * 100 = 21.034 * 100 = 12,64 % din total populaţie
Total populaţie municipiu 166.237
10. Indice de frecvenţă a bibliotecii / an:
Total frecvenţă pe an = 202.334 = 9,62 vizite / beneficiar servicii bibliotecă
Total utilizatori înscrişi 21.034
11. Indicele mediu de frecvenţă / an:
Total frecvenţă pe an = 202.334 = 797 vizite servicii bibliotecă / zi
Numărul de zile lucrătoare 254
Date statistice 2008 2009
Total colecţii 481.796 484.908
Documente achiziţionate 14.880 12.021
Titluri noi achiziţionate 6.801 6.569
UB în acces liber la raft din documentele de bibliotecă
6.204 9.076
achiziţionate
% în acces liber la raft din total documente de bibliotecă 42% 75%
7

Date statistice 2008 2009
achiziţionate
Total utilizatori înscrişi la bibliotecă( statistici pentru cinci
ani conform PROBIB)
Utilizatori activi (noi înscrişi şi cei care şi-au vizat
abonamentul pe anul 2009), care au împrumutat
21.726
(pt. anii 2004/2008)
21.034
(pt. anii 2005/2009)
5.243 6.259
documente de bibliotecă
Tranzacţii de împrumut 286.354 286.929
Total vizite la bibliotecă 107.985 202.334
Tabel 1. – Activitatea serviciilor Bibliotecii „A.D.Xenopol” Arad
DEZVOLTARE COLECŢII
16.000
14.000
12.000
10.000
8.000
6.000
4.000
2.000
0
14.880
12.021
Documente
achiziţionate-UB
6.801
6.569
Titluri noi
6.204
9.076
UB acces liber la
raft
an 2008
an 2009
Figura nr.3 – Raportul comparativ privind achiziţia de noi documente de bibliotecă
UTILIZATORI ÎNSCRIŞI LA BIBLIOTECĂ
25.000
20.000
15.000
10.000
5.000
0
5.243
6.259
Utilizatori activi (noi
înscrişi şi cei care şiau
vizat permisul de
acces)
21.726
21.034
Total utilizatori înscrişi
la bibliotecă( pe 5 ani
conform PROBIB)
2008
2009
Figura nr.4 – Raportul comparativ privind utilizatorii înscrişi la bibliotecă
8

COMUNICARE COLECŢII
350.000
300.000
250.000
200.000
150.000
100.000
50.000
0
286.354
286.929
Tranzacţii de împrumut
107.985
202.334
Total vizite la bibliotecă
2008
2009
Figura nr.5 – Raportul comparativ privind tranzacţiile de împrumut
Participarea la activităţile şi serviciile bibliotecii, altele decât împrumutul de carte:
1. Indicele de participare la serviciilor bibliotecii:
Total vizite la bibliotecă = 202.334 = 1,08 vizite la bibliotecă / locuitor
Total populaţie municipiu 166.237
2. Indicele mediu de participare la serviciile bibliotecii(altele decît împrumut de carte):
Total participanţi la acţiuni = 10.456 =
Total acţiuni 346
31 persoane / acţiune
Total participanţi la expoziţii = 35.216 = 122 vizitatori expoziţie / zi
Total expoziţii *durată în zile 29*10
Total beneficiari servicii virtuale (sediul central şi 2 filiale) = 32.912 = 129 persoane / zi
Total zile lucrătoare 254
3. % Indice de cuprindere a populaţiei la activităţile bibliotecii:
Total populaţie municipiu = 166.237 = 27,47 % din total populaţie
Total participanţi activităţi 45.672
4. % Indice reprezentând ponderea vizitelor pentru tranzacţii de împrumut:
Total vizite(frecvenţă) la bibliotecă = 202.334 = 61,16 %
Total vizite tranzacţii de împrumut 123.750
5. % Indice reprezentând ponderea frecvenţei la serviciile bibliotecii,altele decât
tranzacţiile de împrumut:
Total vizite(frecvenţă) la bibliotecă = 202.334 = 38,84 %
Total frecvenţă alte servicii bibliotecă 78.584
9

Categorii
servicii
ACŢIUNI
organizate
de, şi în
bibliotecă
EXPOZIŢII
organizate
în, sau de
bibliotecă
Servicii pentru beneficiarii bibliotecii servi
Audiţii / lectură / discuţii
Adresabilitate / vârstă
Preşcolari şi şcolari din ciclul
primar
Număr
întruniri /
an
Număr
participanţi şi
vizitatori
26 946
Audiţii / lectură / discuţii Şcolari din ciclul gimnazial 42 484
Atelier creaţie / concursuri
Întâlniri cu personalităţi, festivaluri de
filme, aniversările bibliotecii, concursuri
de creaţie
Audiţii şi videoproiecţii bi-lunare ( la sala
Artă şi Multimedia)
Lansări de carte – autori contemporani
locali, din ţară şi din străinătate
Activităţi bi-săptămânale la LUDOTECĂ
Cartea călătoare – DAISY ( atelierul
funcţionează numai din luna octombrie
a.c.)
Vizitarea bibliotecii – vizite în grupuri
organizate de şcolile din municipiu şi din
judeţ
Acţiuni cu tematici diverse organizate la
solicitarea şcolilor din municipiul Arad
Întâlnirea membrilor cenaclului arădean
„Toth Arpad”
Adolescenţi, studenţi, tineri în
general
7 368
Liceeni, studenţi, adulţi 25 1.798
Liceeni, studenţi, adulţi 24 655
Liceeni, studenţi, adulţi 4 325
Preşcolari şi şcolari ciclul
primar
Acţiuni adresate persoanelor cu
deficienţe de vedere,
preponderent elevi
Şcolari din ciclul primar şi
gimanzial
136 2.233
4 63
53 1.643
Preadolescenţi, adolescenţi,
părinţi
15 1.621
Elevi ciclul gimnazial, liceeni,
scriitori
10 320
Expoziţiile copiilor de la sala Atelier Preşcolari şi şcolari mici 4 2.128
Expoziţiile copiilor cu ocazia sărbătorilor Preşcolari, şcolari ciclul primar,
( locaţie- holul bibliotecii)
adolescenţi
8 9.779
Expoziţii tematice locale, expoziţii
itinerante naţionale şi internaţionale
Liceeni, adulţi 8 13.097
Expoziţii la sala Artă şi Multimedia –
(partituri în expoziţie)
Expoziţii bianuale de carte rară - Sala de
expoziţii CLIO
Toate categoriile de utilizatori
iubitori sau cunoscători de
muzică
Toate categoriile de utilizatori
iubitori de carte bibliofilă şi de
artă
6 8.100
2 1.362
Proiectul european ANIMALITERexpoziţie
itinerantă
iubitorii de artă
Adolescenţi, studenţi, adulţi, toţi
1 750
Biblio-Internet ( sala de la sediul central,
Zile
sălile de la filialele „A.Vlaicu” şi „Aradul Elevi, studenţi, adulţi
lucrătoare
Nou”
4.311
Info-biblioteca ( Punct de informare Acces liber tuturor categoriilor Zile
INFOBIB comunitară)
de utilizatori
lucrătoare
6.375
Info-kiosk ( acces public site bibliotecă Acces liber tuturor categoriilor Zile
din hol)
de utilizatori
lucrătoare
7.412
Vizite virtuale - accesare de la distanţă a Acces liber tuturor categoriilor Zile
bibliotecii ( site-ul bibliotecii)
de utilizatori
lucrătoare
14.814
TOTAL ACŢIUNI ŞI BENEFICIARI SERVICII BIBLIOTECĂ (altele decât
îmrumutul de carte)
375 78.584
Total acţiuni 346 10.456
Total expoziţii(durată în zile=290) 29 35.216
Total acţiuni şi expoziţii / Total participanţi şi vizitatori la acţiuni şi expoziţii 375 45.672
Total utilizatori INFOBIB zilnic 32.912
Tabel 2. – Frecvenţa participării la serviciilor oferite de Biblioteca Judeţană „A.D.Xenopol” Arad
10

FRECVENŢA BENEFICIARILOR BIBLIOTECII LA SERVICIILE
OFERITE
45.672
32.912
123.750
Total vizite
pt.tranzacţii de
împrumut
Total participanţi
acţiuni şi expoziţii
Total utilizatori
INFOBIB
Figura nr.6 – Raportul privind numărul de beneficiari ai serviciilor bibliotecii
Gradul de utilizare a bibliotecii, exprimat prin măsurători de performanţă, a înregistrat
creşteri semnificative în anul 2009, comparativ cu anul 2008, la:
- numărul total de colecţii;
- numărul de unităţi de bibliotecă cu acces liber la raft;
- numărul de înregistrări în regim automat;
- numărul total de computere, datorită dotării celor două filiale: Aradul Nou şi Vlaicu, cu 7
staţii de lucru conectate la internet;
- numărul de utilizatori activi(noi înscrişi în 2009 şi cei reînscrişi);
- numărul de servicii oferite de bibliotecă, altele decât împrumutul de carte;
- numărul de participanţi la acţiunile şi expoziţii organizate de bibliotecă;
- numărul de beneficiari ai serviciilor de internet.
Valori în scădere s-au înregistrat după cum urmează:
- numărul de unităţi de bibliotecă achiziţionate în scădere din cauza reducerii finanţării
şi suprimarea programului de donaţii de la Ministerul Culturii şi Cultelor pentru anul
2009, program care asigura în fiecare an intrarea a circa 3.500-4.000 de unităţi de
bibliotecă şi 1.000-1.500 titluri noi;
- scăderea numărului tranzacţiilor de împrumut în favoarea altor servicii nou
înfiinţate(internet şi e-book);
• INDICATORI DE EFICIENŢĂ ECONOMICĂ:
1. Cheltuieli pentru achiziţii de documente din finanţare:
Cheltuieli achiziţii de documente din finanţare bugetară = 321.999,67 = 1,94 lei/ per locuitor
Total populaţie municipiu 166.237
2. % Cheltuieli pentru achiziţii de documente din finanţare bugetară:
Cheltuieli achiziţii documente din finanţare bugetară = 321.999,67 *100 = 19,58%
Cheltuieli curente din finanţare bugetară 1.644.575,49
11

3. Cost achiziţie fond carte raportat la intervalul de timp analizat:
Total costuri achiziţie de documente = 321.999,67 = 882,19 lei/zi calendaristică
Total zile an 2009 365
4. Cost lei achiziţie documente / per utilizator activ / per zi calendaristică:
Total cheltuieli achiziţie per zi = 882,19 lei = 1,11 lei/zi/utilizator activ
Total frecvenţă zilnică 797 utilizatori
5. Cost per vizită la bibliotecă:
Total cheltuieli achiziţie = 321.999,67 lei = 1,59lei/vizitator
Total vizite la bibliotecă 202.334 vizitator
6. Costuri funcţionare sedii bibliotecă per utilizator:
Total cheltuieli materiale = 250.773,84 lei = 1,24 lei/vizitator
Total vizitatori 202.334
• INDICATORI DE IMPACT:
1. % Indicele structurii de vârstă a utilizatorilor noi înscrişi la bibliotecă:
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 78,11%
Total utilizatori copii şi tineri(6-25 ani) 2.179
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 18,85%
Total utilizatori maturi(26-60 ani) 526
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 3,04%
Total utilizatori vârstnici(peste 61 ani) 85
UTILIZATORII SERVICIILOR BIBLIOTECII DUPĂ
VÂRSTĂ
19% 3%
6 - 25 ani
26 - 60 ani
peste 61 ani
78%
Figura nr.7 – Structura de vârsta a utilizatorilor serviciilor bibliotecii
12

2. % Indicele structurii profesionale a utilizatorilor noi înscrişi la bibliotecă:
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 77,95 %
Total utilizatori preşcolari,elevi şi studenţi 2.175
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 5,41 %
Total utilizatori profesii intelectuale 151
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 9,61%
Total utilizatori încadraţi profesional 268
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 4,59 %
Total utilizatori pensionari 128
Total utilizatori înscrişi şi reavizaţi 2009 = 2.790 = 2,44 %
Total utilizatori neîncadraţi profesional 68
3. Gradul mediu de utilizare a spaţiilor bibliotecii:
Total vizite la bibliotecă per zile lucrătoare = 202.334 /254 =
Număr locuri săli de lectură bibliotecă 16 SL+13 Artă+12 BC
Procent de ocupare zilnică sală lectură: = 48%
= 19,43 utilizatori/loc/zi
Total utilizatori Biblio-Internet şi Info-biblioteca per zile lucrătoare =
Total calculatoare
= 10.686 / 145 = 4,61 utilizatori/zi
16 posturi
Total participanţi activităţi per număr activităţi = 2.233/136 = 1,10 participant / loc
Număr locuri LUDOTECĂ 15
Total participanţi acţiuni per număr activităţi = 45.672/346 = 2,20 participant/ loc
Număr locuri sala ATELIER 60
Analizând rezultatele obţinute, putem concluziona:
• indicele de înzestrare cu documente specifice, precum şi indicele de circulaţie a
documentelor bibliotecii au crescut cu 2%;
• indicele de lectură a populaţiei şi indicele de lectură a utilizatorilor bibliotecii au
avut în anul 2009 o dinamică uşor descrescătoare în favoarea participării la alte
activităţile organizate de bibliotecă în acest an;
Centrele Biblio-Internet de la filialele “A.Vlaicu” şi “Aradul Nou” au fost date în folosinţă în semestrul II al anului
2009!
13

• frecvenţa vizitelor la bibliotecă şi frecvenţa medie pe an s-au dublat în acest an,
motivul fiind diversificarea ofertei de servicii create pentru beneficiarii bibliotecii
în acest an: 3 săli Biblio-Internet, expoziţii, acţiuni adecvate anumitor grupuri
ţintă, o mai bună mediatizarea a activităţilor;
• ponderea cheltuielilor pentru achiziţii de documente din finanţare bugetară, din
totalul cheltuielilor curente din finanţare bugetară a înregistrat o descreştere faţă
de anul trecut;
• norma de 50 de volume achiziţionate pentru fiecare 1.000 de locuitori a fost
realizată pe anul 2009 şi chiar depăşită 22,32 documente de bibliotecă/1000
locuitori;
• rata de înnoire a colecţiilor bibliotecii s-a diminuat faţă de anul trecut;
• creşte interesul pentru serviciile oferite de bibliotecă, tranzacţiile de împrumut
fiind atractive în cea mai mare parte pentru copii şi tineri care urmează diferite
forme de învăţământ şi pentru persoanele care nu mai sunt încadrate într-o
activitate profesională( pensionari, şomeri, casnice).
III. PROGRAME DESFĂŞURATE ÎN 2009 - MODUL DE
RAPORTARE LA OBIECTIVELE SPECIFICE ŞI LA DIRECŢIILE
DE ACŢIUNE ALE BIBLIOTECII
1. SERVICII PENTRU UTILIZATORI
Beneficiarii serviciilor bibliotecii în decursul anului 2009 au avut la dispoziţie
următoarele servici:
a) ÎNSCRIERE ŞI ACCES LA TOATE ACTIVITĂŢILE BIBLIOTECII
Statistic situaţia beneficiarilor se prezintă astfel:
Date statistice 2008 2009
Total beneficiari servicii bibliotecă 127.453 202.334
Total vizite utilizatori pentru tranzacţii de împrumut 107.985 123.750
Total beneficiari alte servicii(acţiuni,expoziţii, INFOBIB) decât împrumut carte 19.468 78.584
Utilizatori activi (noi înscrişi şi cei care şi-au vizat abonamentul pe anul 2009),
care au împrumutat documente de bibliotecă
5.243 6.259
Tranzacţii de împrumut documente de bibliotecă 286.354 286.929
Tabel 3. – Situaţie comparativă privind numărul de beneficiari servicii bibliotecă
Statisticile arată că ponderea utilizatorilor serviciilor de împrumut, după statutul
ocupaţional este următoarea:
- 61,47 % sunt elevi din ciclul gimnazial şi liceal(preadolescenţi şi adolescenţi);
- 19,49% studenţi;
- 10,69% pensionari, şomeri,casnice;
- 5,41% profesii intelectuale;
- 2,94% alte categorii ocupaţionale.
b) SERVICII DE INFORMARE GENERALĂ
14

Prin indermediul bibliotecarilor din cadrul Serviciului de Informare şi Înscriere ca
utilizator al bibliotecii, în colaborare cu Serviciul Prelucrare informatizată a colecţiilor şi
organizarea cataloagelor şi Secţiile Relaţii cu publicul au fost oferite servicii de informare
generală direct în bibliotecă pentru 123.750 beneficiari, pentru 33 beneficiari - servicii
telefonice şi pentru 15 beneficiari servici online.
Prin intermediul bibliotecarilor care deservesc Sala de Lectură a bibliotecii au fost oferite
informaţii şi acces liber la programul LEX pentru un număr de 638 beneficiari şi au fost
realizate 341 de printuri la cerere.
Accesul liber la informaţii despre colecţiile bibliotecii a fost asigurat prin instalarea
modului OPAC pe câte un calculator aflat la dispoziţia utilizatorilor la Punctul de Informare şi
Înscriere şi la secţiile Relaţii cu publicul de la sediul central.
Acţiunile şi activităţile bibliotecii au fost mediatizate prin anunţuri în media locală, prin
distribuirea pliantului-program, a afişelor şi a invitaţiilor în şcoli, universităţi şi alte medii
culturale frecventate de tineri.
Periodic pe site-ul bibliotecii au fost comunicate activităţile care urmează să se
desfăşoare în cadrul bibliotecii, titlurile nou achiziţionate şi abonamentele la presa centrală,
regională şi locală.
c) COMUNICAREA COLECŢIILOR
Implicarea bibliotecii în nevoia de informare şi documentare a comunităţii precum şi
asigurarea necesarului de documente specifice adaptate diferitelor grupuri ţintă se reflectă în
datele statistice de la sfârşitul anului 2009.
Date statistice 2009
Documente achiziţionate 12.021
Titluri noi achiziţionate în 2009 6.569
UB în acces liber la raft din documentele de bibliotecă achiziţionate în 2009 9.076
Total înregistrări în regim automatizat din total fond deţinut de bibliotecă 264.719
Documente difuzate în 2009 286.929
Doc. Eliberate în medie / zi 1.129
Doc consultate în bibliotecă 104.054
Doc. împrumutate la domiciliu 182.875
Tabel4. – Situaţie privind circulaţia documentelor specifice de bibliotecă
Tranzacţiile de împrumut reflectă tendinţele spre lectură şi zonele de interes ale
utilizatorilor bibliotecii.
Tranzacţii de împrumut după conţinutul
documentelor împrumutate de utilizatori
2008 2009
Generalităţi 30,90% 27,15%
Filosofie 1,83% 1,72%
Religie 1,16% 1,90%
Ştiinţe sociale, economice şi juridice 5,90% 6,42%
Ştiinţe teoretice şi naturale 3,02% 2,95%
Ştiinţe aplicate 4,49% 4,21%
Artă. Sport 3,13% 4,05%
Limbă. Lingvistică. Literatură 44,45% 46,95%
Geografie. Biografii. Istorie 5,12% 4,65%
Tabel5. – Situaţie comparativă privind domeniile de interes a utilizatorilor bibliotecii
15

Analizând indicii de performanţă din statisticile anului 2009, se observă o preocupare
constantă din partea utilizatorilor bibliotecii pentru documentele cu caracter enciclopedic şi
pentru literatură.
Există o creştere a interesului pentru documentele din domeniul ştiinţelor sociale,
economice şi juridice, din domeniul religiei şi a documentelor de bibliotecă din domeniul artei şi
sportului.
Interesul pentru filosofie, geografie şi istorie este în scădere faţă de anul precedent.
RAPORT ÎNTRE TOTAL COLECŢII ŞI TRANZACŢIILE
DE ÎMPRUMUT
Ge ne ralităţi
Filos ofie
Re ligie
Ştiinţe s ociale , e conom ice
ş i jur idice
Ştiinţe te ore tice ş i naturale
Ştiinţe aplicate
Artă.Dis tracţie .Sport
Lim bă.Lingvis tică.Lite ratură
Ge ografie .Biografii.Is torie
Figura nr.6 – Raportul dintre totalul colecţiilor şi tranzacţiile de împrumut pe anul 2009
Comunicarea colecţiilor a cunoscut o dinamică nouă după dotarea cu calculatoare pentru
accesul beneficiarilor secţiilor de relaţii cu publicul de la sediul central şi de la filialele Aradul
Nou şi A.Vlaicu. Accesul direct la calculator al utilizatorilor bibliotecii a permis crearea de noi
instrumente de comunicare între bibliotecă şi comunitatea deservită – fişierul de deziderate de
lectură şi fişierul de opţiuni de activităţi în bibliotecă.
În cadrul schimbului interbibliotecar şi intercultural de publicaţii s-a primit un număr de
145 UB de la bibliotecile publice din România, de la bibliotecile comunităţilor româneşti din
Serbia,Ungaria, Republica Moldova şi de la bibliotecile din străinătate, partenere la proiectul
ANIMALITER .
Biblioteca Judeţeană A.D.Xenopol Arad a donat în cadrul schimbului interbibliotecar şi
intercultural de publicaţii un număr de 1.233 volume, reprezentând 3 titluri, din lucrările editate
de bibliotecă în anul 2009: L. Margea - „Contribuţii la bibliografia locală arădeană”; L. Margea
- „Momente din istoria lecturii publice” – culegere de comunicări din cadrul Simpozionului
Internaţional 2008 şi „A fost odată la Bata” – catalogul Taberei Internaţionale de Ilustraţie de
Carte.
Donaţie schimb interbibliotecar de publicaţii cu biblioteci:
din România: biblioteci orăşeneşti din judeţul Arad: 27 exemplare;
biblioteci judeţene din România: 216 exemplare;
Biblioteca Naţională a României: 3 exemplare;
Biblioteca Academiei Române: 3 exemplare.
din străinătate: bibliotecile partenere în proiectul ANIMALITER: Stasbourg,
Barcelona, Kosice, Praga, Russe, Varşovia, Debrecen: 15
exemplare din catalogul expoziţiei.
Donaţie schimb intercultural de publicaţii cu centre culturale din România: 3 exemplare.
Donaţie schimb intercultural de publicaţii cu asociaţii culturale din străinătate:
16

Asociaţia Literară „Tibiscus”-Uzdin(Serbia): 975 exemplare
d) SERVICII INFORMAŢIONALE ŞI DE REFERINŢĂ
În anul 2009 au fost prelucrate şi puse la dispoziţia secţiilor un număr de 12.021 UB, din
care 10.112 UB provin din achiziţie cu fonduri bugetare şi 1.909 UB provin din donaţii. Donaţia
de publicaţii din partea Ministerului Culturii şi Cultelor a fost suspendată în acest an pentru toate
bibliotecile din ţară.
Donaţie Depozit Donaţie schimb
Achiziţie Donaţii diverse
Total UB
Legal
interbibliotecar
10.112 923 841 145 12.021
Documentele de bibliotecă nou achiziţionate au fost prelucrate şi puse la dispoziţia
beneficiarilor prin activităţi specifice catalogării şi indexării: analiza documentului şi a structurii
acestuia, indexarea pe subiecte, atribuirea de indici CZU, introducerea datelor de regăsire în
macheta de editare;
- asigurarea uniformităţii şi corectitudinii introducerii datelor prin verificarea afişării ISBD, ISBN
şi ISSN;
- efectuarea completărilor şi modificărilor pentru fişele titlurilor aflate în colecţiile bibliotecii;
- redactarea fişelor matcă şi a fişelor complementare pentru completarea cataloagelor bibliotecii;
- catalogarea retrospectivă a fişelor din catalogul principal.
Tip de documente
Total UB înregistrare
în Tinlib
Total UB noi catalogate şi
indexate
Total UB catalogate
retrospectiv
Cărţi şi alte doc. pe
suport tradiţional
15.415 11.500 3.915
Periodice 237 202 35
Materiale
multimedia
331 319 12
Total doc. 15.983 12.021 3.962
Tabel 6. – Situaţie privind activitatea de catalogare şi indexare carte
PRELUCRAREA AUTOMATIZATĂ A
DOCUMENTELOR DE BIBLIOTECĂ
600.000
500.000
400.000
300.000
200.000
100.000
0
481.796
484.908
Total colecţii
248.736
264.719
Total înregistrări în
17regim automatizat
2008
2009

Figura nr.8 – Raportul comparativ privind catalogarea şi indexarea
e) PROGRAME, ACTIVITĂŢI CULTURALE, ACTIVITĂŢI EXPOZIŢIONALE
Dintre programele, proiectele şi manifestările culturale ce se regăsesc în pliantul program
al Bibliotecii Judeţene „ A.D.Xenopol” Arad, desfăşurate în parteneriat cu şcolile şi instituţiile
similare din municipiul Arad dar şi din alte oraşe, în anul 2009, le vom menţiona pe cele mai
importante. Manifestările sunt însoţite de date statistice legate de frecvenţa anuală a acestora,
precum şi de numărul de participanţi pe categorii de vârstă:
a) acţiuni pentru copii ciclul primar:
Specificul/Denumirea acţiunii Numărul acţiuni,întâlniri Numărul participanţilor
/ An
Audiţie/ lectură / discuţii
Se deapănă poveşti cu cărţi şi copii 12 432
Prietena mea, cartea 3 64
Cărţile copilăriei 5 207
Poveştile din ochii copiilor 2 46
„Unde-i unu nu-i putere”... 1 58
Bucurie şi speranţă 3 139
Expoziţii copii- sala Atelier
Animale preferate 1 489
Ăsta sunt eu 1 508
Grădiniţa mea 1 519
Ce mi-a plăcut mie dintr-o poveste 1 612
b) acţiuni pentru copii ciclul gimnazial:
Audiţie/ lectură / discuţii
Evocări / portrete scriitori 4 78
Întâlniri cu scriitori 5 107
O zi la bibliotecă 7 145
Să citim o poveste 26 154
Atelier creaţie/concursuri/
18

Unirea – visul de veacuri al românilor 2 46
Mai aproape de Eminescu 1 176
În amintirea lui Creangă 2 44
În raza gândului etern 1 28
Ghid în judeţul meu 1 74
Expoziţii copii- holul bibliotecii
Cel mai frumos mărţişor 1 1.949
Gânduri pentru mama mea 1 1.532
Culorile diferite alcătuiesc lumea 2 2.113
E primăvară iar! 1 1.165
Fantezii pascale 2 1.457
Copilărie în culori 1 1.563
c) acţiuni desfăşurate la solicitarea şcolilor
cu tematică din programa şcolară 15 1.621
d) acţiuni pentru liceeni/ studenţi /adulţi:
Personalităţi arădene 8 240
Trés court – festival de film scurt 2 175
Sântana – Cetate Culturală a judeţului Arad 2 140
Stella – proiecţie de film şi dezbatere 1 41
Ana Blandiana şi Romulus Rusan la Arad 1 68
Limba română fără frontiere 1 60
Pecica – Cetatea Culturală a judeţului Arad 2 315
Lipova – Cetatea Culturală a judeţului Arad 1 272
Ziua Xenopol.Ziua bibliotecii tale 1 47
„Dulcea mea Doamnă” 1 51
Maratonul lecturii. Luna plină de carte 1 59
Primăvara poeţilor 1 55
Ziua Europei 1 75
Ziua adolescentului 1 142
Gala cititorului statornic 1 58
e) Proiect european ANIMALITER
Expoziţie itinerantă 1 750
f) Lansări de carte 4 325
Ovidiu Vuia;
Claude Cavallero;
Nicolae Horia Nicoară şi Vasile Barbu;
Bogdan Hrib.
19

g) Expoziţii liceeni / adulţi
„Dulcea mea Doamnă”... 1 2.560
Animaliter 1 542
Clipa de veşnicie 1 1.782
Ziua cărţii 1 1.278
Familia mea 1 1.869
Sunt român european! 1 1.756
Ţăranii şi comunismul 1 1.621
Europa în caricaturi 1 1.689
h) Expoziţii sala Artă şi Multimedia
Partituri în expoziţie 6 8.100
i) Audiţii/videoproiecţii-Artă şi Multimedia
Cenaclul Toth Arpad 24 655
j) Expoziţii sala CLIO 10 320
din care:
Expoziţii de carte rară 2 1.362
k) Vizite grupuri organizate 53 1.643
l) Ludoteca 136 2.233
m) Cartea Daisy 4 63
( acţiuni pt. persoanele cu deficienţe de vedere)
n) Biblio-Internet acces 254 zile/an 4.311 beneficiari
Internet -sediu central -2.295 benecifiari
Internet-sediu filialele„A.Valicu” şi „Aradul Nou” - 2.016 beneficiari
o) Info-biblioteca 254 zile/an 6.375 beneficieri
( Punct de informare comunitară)
p) Info-kiosk 254 zile/an 7.412 beneficiari
( acces public site-biblioteca)
r) Vizite virtuale 254 zile/an 14.814 beneficiari
( accesare site bibliotecă, corespondenţă pe conturile mail ale bibliotecii)
20

GRADUL DE UTILIZARE A SERVICIILOR BIBLIOTECII
250.000
200.000
Total be ne ficia ri se rvicii
bibliote că
150.000
100.000
50.000
0
127.453
107.985
19.468
202.334
123.750
1 2
78.584
Total vizite utiliza tori
pt.tra nza cţii de
îm prum ut
Total be ne ficia ri a lte
se rvicii(a cţiuni,ex poziţii,
INFOBIB)
AN 2008 AN 2009
Figura nr.5 – Raport comparativ privind numărul de beneficiari ai serviciilor bibliotecii
Reflectarea evenimentelor culturale desfăşurate la Biblioteca Judeţeană
" A. D. Xenopol " Arad în presa locală, regională şi naţională, în publicaţii,
radio şi televiziune.
Evenimentele care s-au desfăşurat de-a lungul anului calendaristic 2009 au făcut obiectul a
261 de articole în ziare şi intervenţii radio - tv.
2. DEZVOLTAREA COLECŢIILOR BIBLIOTECII
În cursul anului 2009 în fondul de documente al bibliotecii a intrat un număr de 14.398
UB prin cumpărare, donaţii, schimb interbibliotecar şi dotarea depozitului legal de publicaţii
locale. Din totalul de 14.398 UB intrate în anul 2009 în evidenţele bibliotecii, un număr de
12.021 UB au completat colecţii Bibliotecii Judeţene „A.D.Xenopol” Arad, un număr de 2.377
UB au fost donate prin transfer definitiv bibliotecilor publice din judeţ.
Cele mai importante donaţii primite în anul 2009 sunt menţionate în tabelul următor:
DONATORI
DRONCA CRISTIAN SORIN,
ARAD
Donaţii
prelucrate
2009
110
LETSON RALUCA, ARAD 210
VĂRĂDEANU MIRCEA, ARAD 120
LĂZNEANU MIRCEA, ARAD 312
MUNTEANU VOICU, ARAD 519
Donaţii în
curs de
prelucrare
Tip documente donate
literatură română, literatură
universală, critică literară
literatură română, literatură
universală, dicţionare
beletristică, teatru, istorii
literare
literatură română,referinţă
istorie, ştiinţe exacte
literatură, referinţă din
toate domeniile, cărţi pentru
copii
Colecţii completate cu donaţiile primite
Biblioteci orăşeneşti din judeţul Arad
Biblioteci comunale din judeţul Arad
Biblioteci orăşeneşti din judeţul Arad
Biblioteci comunale din judeţul Arad
Biblioteci comunale din judeţul Arad
CÂRLAN MIHAI, ARAD 55 cărţi tehnice Biblioteci orăşeneşti din judeţul Arad
CORPAŞ IRINA, ARAD 79 cărţi şi partituri muzicale
ZÂRNA GHEORGHE, ARAD 741
literatură, referinţă din
toate domeniile, cărţi pentru
copii
Secţia Artă şi Multimedia-Biblioteca Jud.
"A.D.Xenopol"Arad
Biblioteci comunale şi orăşeneşti din judeţul
Arad
21

DONATORI
Donaţii
prelucrate
2009
MUTICĂ CONSTANTIN, ARAD 111
BARBĂ LAZĂR 103
DON CORINA, ARAD 70
LIBRĂRIA "CORINA", ARAD 214
EDITURA "POLIROM", IAŞI 108
Donaţii în
curs de
prelucrare
IANCU ALEXANDRU, ARAD 980
CREŢU GHEORGHE,ARAD 147
ŞIMĂNDAN EMIL,ARAD 75
Tabel 7. – Donaţii şi donatori în anul 2009
Tip documente donate
literatură română,referinţă
istorie, ştiinţe exacte
literatură română, literatură
universală, critică literară
literatură, referinţă din
toate domeniile, cărţi pentru
copii
literatură universală, cărţi
pentru copii
referinţă ştiiţele
educaţiei,filozofie, mediu
Colecţii completate cu donaţiile primite
Biblioteci comunale din judeţul Arad
Biblioteci comunale din judeţul Arad
Biblioteci comunale din judeţul Arad
Filiale Biblioteca Judeţeană "A.D.Xenopol"
Arad, biblioteci comunale din judeţ
Biblioteci orăşeneşti din judeţul Arad
Achiziţia de noi titluri s-a realizat în baza consultării ofertelor de la distribuitori, editori,
asociaţii ale bibliotecarilor, diferite instituţii, a bibliografiei şcolare şi universitare, a dezideratelor
de lectură exprimate de utilizatori şi bibliotecari.
DONAŢII 2009
Completare colecţii 2009 Total nr. UB ACHIZIŢIE
UB
UB UB
Total
UB schimb
donaţii Ministerul
Cul-
după provenienţă intrate în 2009 2009
donaţii
depozit
donaţii
interbibliotecar
diverse
legal turii
Total UB intrate 2009 14.398 10.226 4.172 3.213 145 814 0
Din care: total UB intrate în
Biblioteca Judeţeană
12.021 10.112 1.909 923 145 814 0
“A.D.Xenopol” Arad
Din care total UB transferate
biblioteci din judeţ
2.377 114 2.263 2.263 - - 0
Tabel 8. – Situaţie privind intrările de documente specifice şi provenienţa
Studiile şi programele de biblioteconomie aliniate normelor europene precizează ca
situaţie ideală, în privinţa structurii documentelor după categorii, următoarele:
o 80% cărţi şi periodice;
o 20% alte documente (documente multimedia, electronice sau pe alt suport).
Raportându-ne la aceşti indici de performanţă, diferenţa faţă de biblioteci din alte ţări
europene este încă mare. Piaţa editorială în ţară este încă în formare, dar putem preciza că
biblioteca deţine toate titlurile existente pe piaţă, care corespund cerinţelor de informare, educare
şi divertisment ale utilizatorilor bibliotecii.
Totodată, putem sublinia faptul că, având în vedere categoria de documente, în anul
2009 s-au achiziţionat mai multe documente de bibliotecă din cadrul colecţiilor electronice
(audio-book -uri) şi alte documente de bibliotecă (documente grafice, enciclopedii, atlase,
albume), faţă de anul anterior.
22

Categorii de documente intrate în bibliotecă 2008 2009
Cărţi şi periodice 96,38% 97,05%
Documente audio - vizuale 1,35% 0,54%
Colecţii electronice 0,71% 0,84%
Alte documente de bibliotecă 1,56% 1,57%
Tabel 9. – Situaţie comparativă privind categoriile de documente specifice
COLECŢIILE BIBLIOTECII PE ANUL 2009, PREZENTATE
GRAFIC DUPĂ TIP DE DOCUM ENTE
100
80
60
40
20
0
2009
Cărţi şi periodice
Documente audio
vizuale
Colecţii electronice
Alte documente de
bibliotecă
Figura nr. 7 – Colecţiile bibliotecii după tip de documente
Menţinerea unităţii, actualităţii şi a stării fizice corespunzătoare a colecţiilor bibliotecii
implică, pe lângă completarea permanentă cu noi titluri apărute pe piaţa editorială şi activitatea de
selecţie şi deselecţie. În anul 2009 au fost selectate şi eliminate din gestiunilor secţiilor un
număr de 8.909 UB uzate fizic.
3. SPECIALIZARE ŞI PERFECŢIONARE
BIBLIOTECONOMICĂ
A) Pregătire continuă a bibliotecarilor
Pregătirea profesională a bibliotecarilor este un proces continuu şi se realizează prin:
a. studiu individual permanent;
b. participarea la programele de perfecţionare şi specializare profesională
organizate de Centrul de Pregătire Profesională în Cultură de pe lângă
Ministerul Culturii şi Cultelor;
c. intruirea privind utilizarea programului TINLIB şi a modului OPAC;
d. participarea la cursurile organizate de IME România la sediul bibliotecii
privind implementarea noului program TINREAD;
e. instruirea utilizării aparaturii de redare a cărţilor în format DAISY;
f. participarea la sesiunile de comunicări şi la simpozioanele organizate de
asociaţia bibliotecarilor ANBPR;
g. organizarea de dezbateri pe teme profesionale cu bibliotecarii din
bibliotecile publice din oraşele şi comunele judeţului Arad;
B) Activitatea metodologică cu bibliotecarii din judeţ
Sub aspectul îndrumării metodologice, în baza Legii nr. 334/2002 republicată, situaţia din
judeţul Arad se prezintă astfel:
Situaţia bibliotecilor din judeţul Arad:
23

- din totalul de 9 biblioteci orăşeneşti şi 66 de biblioteci comunale existente, avem:
- posturi ocupate: 66, din care:
- biblioteci orăşeneşti: 13 posturi cu normă întregă
- biblioteci comunale 53, din care: 38 posturi cu normă întreagă
15 posturi cu 1/2 normă
- posturi vacante: 13 (Apateu, Bârsa, Covăsânţ, Dezna, Dieci, Dorobanţi,
Grăniceri, Gurahonţ, Olari, Şeitin, Vinga, Zăbrani şi Ususău).
-comune fără biblioteci: 2 (Zădăreni şi Frumuşeni);
SITUAŢIA BIBLIOTECILOR PUBLICE DIN JUDEŢUL
ARAD ÎN 2009
Bibl. comunale
2
funcţionale
13
66
bibl. comunale
cu posturi
vacante
comune fără
biblioteci
Figura nr. 8 –
Colecţiile ibliotecii
după tip de
documente
Transfer de
carte către
bibliotecile din
judeţ în 2009:
- 2.377 U.B. în valoare de 5.834,00 lei, din care:
- 114 U.B. din finanţare (revista ARCA);
- 2.263 U.B. din donaţii (persoane fizice).
-concursuri pentru ocuparea posturilor vacante : 3.
-întâlniri metodice : 2 (februarie, decembrie).
La întâlnirea metodică din data de 15 decembrie 2009, cu privire la Programul
BIBLIONET, runda a II-a, program finanţat de Fundaţia Bill şi Melinda Gates, având ca
obiectiv accesul gratuit la internet a cetăţenilor prin intermediul bibliotecilor publice, au fost
nominalizate spre selecţie un număr de 22 bibiloteci comunale şi orăşeneşti.
Urmează ca administaţiile locale să asigure participarea la acest program, până la data de
15 ianuarie 2010, prin semnarea scrisorilor de angajament transmise următoarelor localităţi:
Curtici, Nădlac, Pecica, Sântana, Cermei, Felnac, Ghioroc, Hăşmaş, Macea, Moneasa,
Păuliş, Pleşcuţa, Săvârşin, Secusigiu, Şagu, Şimand, Şiria, Vărădia de Mureş, Vladimirescu,
Zerind şi Zimandu Nou.
În ceea ce priveşte situaţia exactă a fondurilor destinate pentru achiziţia de carte la
bibliotecile comunale şi orăşeneşti, aceasta se va comunica în urma întâlnirii metodice, care va
avea loc în data de 20.02.2010.
Principalii indicatori culturali au fost realizaţi şi obiectivele informaţionale planificate în
anul 2009 au fost atinse în cea mai mare parte.
IV. ACTIVITATEA FINANCIAR - CONTABILĂ
24

Indicatorii economici prevăzuţi pentru anul 2009 au avut în vedere resursele de personal,
veniturile prin care se asigură funcţionalitatea activităţii de bibliotecă, principalele categorii de
cheltuieli, gradul de acoperire a salariilor din alocaţii bugetare, costul per utilizator activ.
Cheltuielile angajate de Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad privind salarizarea
personalului, reparaţiile şi întreţinerea sediului bibliotecii au fost acoperite integral din fondurile
alocate de la buget. Toate cheltuielile s-au încadrat în prevederile bugetare din anul 2009.
Veniturile şi cheltuielile, exprimate în mii lei, au provenit după cum urmează:
• venituri proprii: 14.880,98 lei
• alte surse: 56.332,39 lei
• total venituri: 71.213,37 lei
• cheltuieli pentru personal: 1.043.386,98 lei
• tichete cadou: 28.415,00 lei
• cheltuieli materiale pentru achiziţia de documente: 321.999,67 lei;
• alte cheltuieli materiale: 250.773,84 lei;
• total cheltuieli curente din finanţare bugetară: 1.644.575,49 lei
• cheltuieli curente din alte surse (donaţii): 8.991,30 lei lei;
• cheltuieli de capital: 14.798,21 lei;
V. OBIECTIVE NEREALIZATE ÎN 2009 ŞI MOTIVAŢIE
La nerealizări putem aminti două aspecte:
• nu au existat condiţiile cerute pentru începerea în anul 2009 a activităţii Punctului
de Informare Comunitară;
• nu s-a finalizat renovarea imobilului filialei Aradul Nou din cauza statutului
juridic incert al clădirii.
VI. PRIORITĂŢI ÎN ACTIVITATEA BIBLIOTECII PENTRU ANUL 2010:
Dotări materiale:
1) Identificare sediu nou pentru filiala Aradul-Nou;
2) Reluarea demersurilor pentru obţinerea unei locaţii în cadrul Şcolii nr. 13 pentru înfiinţarea
filialei Grădişte;
3) Amenajare curte interioară bibliotecă;
Dezvoltare servicii de bibliotecă:
1) Cuprinderea în programul Biblionet a cel puţin 15 biblioteci comunale şi orăşeneşti;
2) Extinderea bibliotecii pentru amenajarea Punctului de Informare Comunitară, a secţiei de
25

carte străină, a laboratorului de prezervare a cărţii.
Activitate editorială:
1) Editarea cărţii „POVEŞTI POPULARE EUROPENE”.
Cartea v-a conţine poveştile populare ale ţărilor participante la proiectul european
„ANIMALITER” şi reproduceri ale ilustraţiilor realizate cu ocazia taberei de creaţie de
ilustraţie de carte, Bata, ediţia I-a, 2008;
2) Editarea volumului de versuri eminesciene traduse în limba franceză de poeta arădeană
Ligia Holuţă.
Proiecte internaţionale:
1) Proiectul european “ET LETTERA” la care în toamna anului 2009 Biblioteca Judeţeană
“A.D.Xenopol” Arad s-a constituit în partener cu statut de coorganizator. Tema noului
proiect european este scrierea, lectura şi desenul. Aprobarea Comisiei Europene este
aşteptată în luna martie;
2) Tabăra internaţională de ilustraţie de carte “ANIMALITER”, ediţia a II-a, Bata; perioadă
de desfăşurare 20-30 august 2010;
3) Simpozion Naţional Bienal cu participare internaţională – “Momente din istoria lecturii
publice”, ediţia a III-a;perioadă de desfăşurare 21-22 septembrie 2010;
4) Proiectul internaţional “Limba română fără frontiere”; perioadă de desfăşurare – luna
noiembrie 2010.
Surse noi de finanţare:
1) Atragerea de noi surse de finanţare prin proiecte şi programe comunitare adresate
bibliotecilor. În anul 2009 Biblioteca Judeţeană “A.D.Xenopol” Arad s-a situat pe locul
II cu proiectul “TEEN FOR TEEN”la Concursul de Participare Comunitară care este o
competiţie deschisă bibliotecilor din România, organizată de IREX în cadrul programului
naţional “Biblionet – lumea în biblioteca mea !”.
Dacă ţinem cont că, din motive independente de acţiunile bibliotecii şi a echipei
manageriale,cele două obiectivele propuse pentru anul 2009 nu au fost realizate , putem afirma că
Biblioteca Judeţeană „A.D.Xenopol” Arad a realizat în procent de 100% programele şi
proiectele culturale pe care şi le-a propus. Acest lucru a fost posibil datorită existenţei unui plan
de management a activităţii generale a bibliotecii, elaborat în concordanţă cu resursele financiare
şi umane de care a dispus instituţia în anul 2009, şi susţinut de o finanţare corespunzătoare din
partea Consiliului Judeţean Arad.
Datele menţionate în prezentul material sunt extrase din situaţiile statistice ale Bibliotecii
Judeţene „A.D.Xenopol” Arad înregistrate la data de 31.12.2009.
BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ „A.D.XENOPOL” ARAD
26

DIRECTOR
FLORIN DIDILESCU,
27