RAPORTUL ADMINISTRATIEI PUBLICE LOCALE - 2005 – - Ploiesti.ro

Consideram ca in aceasta directie trebuie insistat si anume : intelegerea sensului, scopului real al
auditului, care nu coincide cu cel al controlului financiar.
In exercitiul financiar <strong>2005</strong> credem ca atat ordonatorul principal de credite cat si directorii serviciilor
publice auditate au simtit « plusul » adus prin activitatea auditului public intern, semnalele fiind
concludente : tot mai des auditorii sunt apelati si in calitatea acestora de « consilieri ».
Insa nu putem afirma faptul ca lucrurile s-au imbunatatit major urmare activitatii auditului fiindca mai
sunt multe de facut in zona controlului intern atat la nivelul Primariei Municipiului <strong>Ploiesti</strong> cat si al
unitatilor subordinate. Auditul poate fi util decat in medii organizate bine, cu proceduri corecte si
explicite care sa fie aplicate in mod corespunzator. Exemplificam in acest sens urmatorul aspect: exista
o slaba percepere a nevoii de organizare a evidentei angajamentelor bugetare si legale in randul
functionarilor. Chiar daca managerul intelege scopul evidentei angajamentelor iar auditorul formuleaza
recomandari in acest sens, procedurile trebuie elaborate de jos in sus, de la functionarul responsabil
catre manager.
Auditul intern ca functie relativ noua in cadrul Primariei Municipiului <strong>Ploiesti</strong> (aproximativ 5 ani), are
un rol deosebit in identificarea riscurilor si formularea recomandarilor ce pot fi implementate
(recomandari realiste). Experienta dobandita in acesti ani, precum si buna cunoastere a activitatii
unitatilor si a problemelor ne asigura ca exista posibilitatea imbunatatirii atat a organizarii generale in
cadrul institutiilor administratiei publice locale cat si a auditului public intern.
6. Sugestii pentru imbunatatirea activitatii de audit public intern
Activitatea de audit public intern, ca orice alta activitate, poate sa fie imbunatatita prin actiunea unor
factori interni sau externi. Totodata, masurarea propriu-zisa a cresterii calitative sau cantitative a
acestei activitati presupune un set de indicatori ce ar trebui implementati si utilizati curent.
Dintre factorii interni ce influenteaza pozitiv activitatea auditului intern enumeram :
- pregatirea profesionala continua a auditorilor (autopregatire);
- organizarea sedintelor de pregatire profesionala de catre conducatorul compartimentului de audit;
- asigurarea interna a materialelor de informare (legislatie, metodologie, materialele de speciallitate
etc.) de catre conducere;
- calitatea, abilitatea de a comunica constructiv, schimbul de idei, discutiile competente intre auditori;
- abilitatea conducatorului compartimentului de a stimula crearea unui mediu comunicativ si deschis
discutiilor.
Principalii factori externi ce contribuie la imbunatatirea auditului public intern :
- organizarea de cursuri de pregatire profesionala;
- editarea a cat mai multor materiale referitoare la problemele auditului public intern;
- organizarea unor intalniri intre responsabilii diferitelor structuri de audit public intern;
- masuri concrete de prezentare si informare a functiei auditului intern pentru eliminarea confuziilor
generale care exista intre audit si control ;
- crearea unei noi grile de salarizare pentru auditori care sa fie mai aproape de ‘’aprecierea
complexitatii auditului’’.
De asemenea, pentru a se evalua in mod unitar activitatea auditului intern consideram ca Ministerul
Finantelor Publice ar trebui sa elaboreze si sa implementeze un set de indicatori specifici auditului
public intern care sa fie inclusi in cadrul acestor rapoarte anuale de activitate.
*
* *
DIRECTIA RESURSE UMANE, RELATII CU PUBLICUL
Directia Resurse Umane, Relatii cu Publicul a functionat in anul <strong>2005</strong> cu doua structuri organizatorice
distincte si anume: de la 1.01 la 1.10.<strong>2005</strong> ca serviciu Resurse Umane, Reglementari care a avut in
subordine Biroul Administrativ, iar de la 1.10.<strong>2005</strong> a functionat ca directie sub denumirea Directia