SGBD Access '97/2000

SGBD Access 2010
• Utilizează modelul relaţional în gestiunea bazelor de date
• Aplicaţia ACCESS conţine un ansamblu de colecţii de obiecte tip
• Tabel (Table)
• Interogare (Query)
• Formular (Form)
• Raport (Report)
• Macro (Macro)
• Modul (Module)
• Dispune de o interfaţă prietenoasă pentru construirea obiectelor tip şi de
numeroşi asisteţi (Wizard)
• Permite schimbul de date cu alte aplicaţii
• Permite lucru în reţele de calculatoare
• Permite programarea :
– Declarativă (QBE, SQL, acţiuni în obiecte macro)
– Procedurală (VBA)
• Crearea de aplicatii Client-Server
• Este autodocumentat
• Partajare inregistrari

SGBD Access : Obiecte
Tabela (Table) este un obiect definit de utilizator în care sunt stocate datele primare
(expresia modelului relaţional)
Interogarea (Query) este un obiect ce permite vizualizarea informaţiilor obţinute prin
selectarea şi prelucrarea datelor din una sau mai multe tabele (sau interogări)
Formularul (Form) este un obiect ce permite introducerea datelor, afişarea acestora sau
controlul întregii aplicaţii
Rapoarte(Reports) este un obiect ce permite afisarea datelor pe ecran sau tiparirea la
imprimanta)
Comanda Macro (Macro) este un obiect ce conţine o definiţie structurată a uneia sau a mai
multor acţiuni, pe care Access le realizează ca răspuns la un anumit eveniment
Modulul (Module) este un obiect ce conţine proceduri definite de utilizator şi scrise în
limbajul de programare VBA

CREARE BAZA DATE NOUA
PASI:
1. LANSARE SGBD ACCESS 2010
2. FILE
3. NEW
4. BLANK DATABASE sau BLANK WEB DATABASE
5. FILE NAME
6. BUTONUL RASFOIRE PENTRU A SELECTA
LOCATIA SI OK
7. Buton CREATE

DESCHIDEREA unei BAZA DATE
1. LANSARE ACCESS din butonul START
2. FILE
3. RECENT DATABASE si selectare nume Baza
Date
sau
4. DIRECT specificand adresa unde a fost creata
baza de date intr-o perioada anterioara, de
exp.
C:\studenti\popescu\baza-credite

1. FILE
2. OPEN
3. FILE NAME
4. OPEN –VARIANTA
DESCHIDREA UNEI BD MULTIUTILOZATOR

STRUCURA FERESTREI ACCESS 2010
• 1.BARA DE TITLU
• 2.MENIUL PRINCIPAL (RIBBON-PANGLICA )
• 3.BARA DE INSTRUMENTE SI COMENZI
SPECIFICE
• 4.PANOUL DE NAVIGARE
• 5.RUBRICILE DOCUMENT (ZONA DE LUCRU)
• 6.SELECTORUL DE VEDERI

2
1
3
4
5
6

FEREASTRA DATABASES ACCESS 2010

MENIUL FILE

MODURI DE CREARE A TABELELOR DE DATE
1. Modul tabel (Table);
2. Prin includerea cu ataşare (legare)
dintr-o altă bază de date (SharePoint
Lists);
3. Crearea unui tabel folosind o lista
SharePoint
4. In modul de descriere (Table Design).

I . Modul TABLE (Datasheet) se parcurg următoarele etape:
1. Se alege opţiunea Create din meniul principal;
2. Din grupul Tables se alege Table;
3. Se introduc datele în tabel iar cu tasta tab se trece de la un câmp la altul;
4. Se salvează tabelul cu un nume nou validându-se cu OK şi precizându-se
cheia primară, iar în final se alege Close.

II. Prin includerea cu ataşare (legare) dintr-o altă bază de date
(SharePoint List);
1. EXTERNAL DATABASE SharePoint List
2. Specificare site SharePoint si selectare IMPORT The
Source DATA…
3. BROWSE si localizarea BD de unde se importa
4. Clic pe IMPORT Tables, Queries,…
5. OK
6. SELECTEREA tabelelor de importat si OK
7. SAVE IMPORT

1. CREATE
2. SharePoint LISTS
III. CREAREA UNUI TABEL FOLOSIND O LISTA SharePoint
3. SELECTAREA SABLONULUI DIN LISTA (CONTACTS,
TASKS, ISSUES, EVENTS, CUSTOM sau Existing
SharePoint List)

4. INTRODUCEREA UNEI ADRESE DE SITE SharePoint
5. TASTAREA UNUI NUME SI A UNEI DESCRIERI
6.Pentru deschiderea listei se va selecta caseta de validare
“OPEN THE LIST WHEN FINISHED”
7.OK

1. CREATE
2. TABLE DESIGN
IV. CREARE TABELE IN MODUL
TABLE DESIGN
3. DEFINIRE STRUCTURA IN RUBRICA
DOCUMENT:
FIELD NAME, DATA TYPE, DESCRIPTION
4. SAVE AS in NUME TABELA, OK
5. CLOSE

Zonele de descriere a structurii unui tabel de date

SGBD Access 2010
Crearea tabelelor BD
Numele atributului (Field Name) este unic în
cadrul tabelei şi poate fi compus din substantive simple sau
compuse în lungime maximă de până la 64 caractere, fara
. , ’ , “, [ ], !, caractere de control
Tipul de date sau natu ra atributului (Data Type):
•TEXT admite caractere alfanumerice de lungime maximă a realizării atributului
de 255 caractere
•MEMO admite caractere alfanumerice şi este recomandat stocării blocurilor mari
de text (maxim 2GB)
•NUMBER - număr (se va defini tipul de număr în Field Size)
•DATE/TIME (8B) memorează date de natură dată calendaristică şi timp
•CURRENCY precizează formatul monetar (max. 15,4 car =>8 B)
•AUTONUMBER (4B) generează automat o valoare numerică prin incrementare
cu 1 (New Values = Increment) sau generare automată (New Values=Random).
•Atributul ce conţine acest tip de date nu se actualizează.

SGBD Access
Crearea tabelelor BD
Tipul de date sau natura atributului (Data Type)
•YES / NO (1b) generează valori logice de “Adevărat” (True) sau “Fals” (False)
•OLE OBJECT (max 1GB) stochează imagini, desene, secv audio, video,
documente Word, foi de calcul Excel. Nu poate fi nici cheie, nici index.
•HYPERLINK stochează şiruri de caractere ce reprezintă o adresă WEB
•LOOKUP WIZARD realizează restricţiile de integritate referenţială. Atributele
cu proprietatea Lookup Wizard vor fi completate automat prin selecţie dintr-o listă
simplă de valori (List Box) sau dintr-o listă derulantă de valori (Combo Box)
• ATTACHMENT- imagini,documente,grafice….
• CALCULATED – formula de calcul

SGBD Access
Crearea tabelelor BD
Proprietăţile atributelor
Dimensiunea atributului (Field Size) permite modificarea dimensiunii
implicite corespunzătoare tipului de atribut definit
În cazul tipurilor numerice de date există următoarele subtipuri:
•BYTE (0 zec, 1 octet, interval de valori 0,255)
•INTEGER (0 zec, 2 octeţi, interval de valori -32768, 32767)
•LONG INTEGER (0 zec, 4 octeţi, interval de valori -2.147.483.648, 2.147.483.648)
•SINGLE (7 zec, 4 octeţi, interval de valori -3,4*10 la puterea 38 , …..)
•DOUBLE (15 zec, 8 octeţi, interval de valori -1,797*10 la puterea 308)

Tipuri de date stocate şi manipulate ca
variabile în VBA
• BYTE (1B)
• BOOLEAN (2B):True/False
• INTEGER (2B)
• LONG (4B)
• SINGLE (4B)
• DOUBLE (8B)
• DATE (8B)
• OBJECT (8B)
• STRING lungime variabilă
– (10B+lungime şir)
• STRING lungime fixă
– (lungime şir)
• VARIANT pt. numere (16B)
• VARIANT pt. caractere
(22B+lungime şir)

SGBD Access
Crearea tabelelor BD
Proprietăţile atributelor
Formatul de afişare (Format)
•Pentru atributele NUMERICE există formatele:
standard:
GENERAL NUMBER
CURRENCY
EURO
FIXED
STANDARD
PERCENT
Valori posibile:
SCIENTIFIC
personalizate:
Auto şi nr [0,15]
afiş_num_poz;afiş_num_neg;zero;Null
# ##0;-# ##0;”Zero”;”Necunoscut”
•Pentru atributele DATĂ şi ORĂ există:
standard:
personalizate: dddd w ww dd mmmm yyyy q
•Pentru atributele LOGICE există
(Decimal Places)
stabileşte numărul de
zecimale utilizat pt
afişarea unui număr.

Data calendaristica
• Formatele predefinite de afişare pentru câmpurile de tip Date/Time sunt in tabelul alaturat.
Caractere care se pot utiliza într-un câmp de tip Date/Time:: – separator pentru timp; / –
separator pentru data calendaristică;
• d – ziua de la 1 la 31;
• dd – ziua de la 01 la 31;
• ddd –numai primele trei caractere din numele unei zile;
• dddd – este afişat numele complet al unei zile;
• w – ziua ca valoare din săptămână, de la 1 la 7;
• ww – este afişat numărul săptămânii în an, de la 1 la 53;
• m –numărul lunii din an, de la 1 la 12;
• mm –numărul lunii din an de la 01 la 12;
• mmm –numai primele trei caractere din numele unei luni;
• mmmm – este afişat numele complet al lunii;
• y – numărul zilei din an;
• yy – sunt afişate ultimele două caractere din an de la 01 la 99;
• yyy – anul este afişat complet de la 100 la 9999;

data
• q – data este afişată ca numărul trimestrului din an, de la 1 la 4;
• h – ora prin numere de la 0 la 23;
• hh – ora prin numere de la 00 la 23;
• n – minutele sunt afişate prin numere de la 0 la 59;
• nn – minutele sunt afişate prin numere de la 00 la 59;
• s – secundele sunt afişate prin numere de la 0 la 59;
• ss – secundele sunt afişate prin numere de la 00 la 59;
• AM/PM sau am/pm sau A/P sau a/p – este afişat AM, am, A sau a pentru primele
12 ore ale zilei şi PM, pm, P sau p pentru ultimele 12 ore din zi;
• Exemple:
• Data: "dd/mm/yy" saptamana: "ww"
• Afişează Data: 01/03/07 saptamana: 10
• dddd/mmmm/yyyy afişează joi/martie/2007
• ORA:"hh:nn:ssAM/PM" afişează ORA:12:00:00AM

SGBD Access
Crearea tabelelor BD
Proprietăţile atributelor
Masca (şablonul) de introducere (Input Mask)
0 cifră obligatorie
9 cifră opţională
L literă obligatorie
? literă opţională
> majuscule
< minuscule
# o cifră cu semnul + sau -
A literă sau cifră obligatoriu
a literă sau cifră facultativ
: ; - / separatori pentru date calendaristice sau timp
. , separatori zecimali sau pentru mii
Password afişează * în momentul introducerii datelor
Exemple:
>L

SGBD Access
Crearea tabelelor BD
Proprietăţile atributelor
Eticheta atributelor (Caption)
permite definirea unei etichete
asociate atributului
Valoare implicită (Default Value)
permite definirea unei valori implicite pentru realizarea atributului
Regulă de validare (Validation Rule)
permite definirea unui set de restricţii pentru validarea domeniului pe
care operează atributul
Exemple :
pret>10000 and preţ =Date()
Year([Data Facturii])=Year(Date())
Mid([nume_atr];1;1)=“A”)

SGBD Access
Crearea tabelelor BD
Proprietăţile atributelor
Validation Text
permite specificarea mesajului care
se va afişa în momentul în care o
intrare nu respectă regula de validare
Required
permite prin Yes/No specificarea
faptului dacă atributul trebuie să
posede realizări în mod obligatoriu
Indexed
permite definirea unui fişier index pentru atributul
respectiv. Potrivit relaţiilor 1-1 şi 1-n, se vor alege
opţiunile No duplicates sau Yes duplicates

DEFINIREA INDEXURILOR
1. Se deschide tabelul in Design View
2. Se activeaza INDEXES
3. In coloana “ Index Name” se introduce numele
indexului
4. In col. “Field Name” se aleg câmpurile care
formeaza indexul
5. In col. Sort Order se specifica ordinea datelor in
index
6. Save

CHEIA PRIMARA
1. DESCHIDERE TABEL IN DESIGN VIEW
2. SELECTARE CAMPURI PENTRU CHEIE PRIMARA
( daca sunt mai multe se selecteaza toate)
3. ACTIONARE BUTON Primary Key sau CLIC
DREAPTA MOUSE SI Primary Key DIN MENIUL DE
CONTEXT

Se recomanda definirea unei CP:
- CP este index
- Indecsii clasifica datele dupa unul sau m.m
campuri-creste viteza
- Nu se dubleaza inregistrarile-cheie unica
- Datele sunt afisate in ordinea Cp
- Daca nu se defineste Access stabileste implicit un
camp de tip AUTONUMBER

CHEIA PRIMARA+INDEXARI

INDEXARI

CHEIE PRIMARA