Planul Integrat de Dezvoltare Urbană al ... - Primăria Bacău

Directia drumuri publice – Serviciul drumuri si poduri Proiect 1, 3, 4,5 Asistent tehnic proiect 1
Asistent tehnic proiect 3
Asistent tehnic proiect 4
Asistent tehnic proiect 5
Directia Tehnica- Serviciul achiziţii publice Proiect 1,2,3,4,5,6,7 Expert Achiziţii
ADL Proiect 2 Secretar proiect
Caminul de persoane varstnice Proiect 2 Manager de proiect
Responsabil financiar
Serviciul Public de Asistenţă Socială Proiect 6 Secretar proiect
Direcţia Servicii Publice
Serviciul Spaţii Verzi
Proiect 7
Asistent de proiect
UM-PIDU va conlucra cu OI - ADR Nord Est şi AM POR precum şi cu toate Autorizaţiile cu
competenţa privind implementarea fondurilor europene (Autoritatea de Certificare şi Plata, Autoritatea
Naţionala de Audit, DLAF, Comisia Europeana).
b. Relaţiile intra-instituţionale ale UM - PIDU sunt prezentate mai jos:
Activitatea
Monitorizarea actelor
normative relevante si
diseminarea lor
Elaborarea şi actualizarea procedurilor, interne, unde este
cazul şi a pistelor de audit
Elaborarea planului financiar pentru implementarea
PIDU
Elaborarea strategiei de
management al riscurilor
Negocierea acordului de
finantare cu AMPOR si a
eventualelor acte aditionale
Negocierea cu AMPOR a
contractelor pentru
proiectele individuale
Contractarea lucrărilor , a serviciilor – asistenţa tehnică
/publicitate/consultanţă/audit sau a achiziţionării de
echipamente
Elaborarea cererii de prefinanţare
UM-PIDU
X
Unitîţile de
Implementare
Proiecte - pentru
proiectele
individuale
Direcţia Tehnică,
Direcţia Economică,
Direcţia Juridică şi
Administraţie
Locală, Serviciul
Achiziţii Publice,
Audit Intern,
Serviciul Cabinet
primar- Purtător de
cuvânt al Primăriei
X X
X
X
X
Avizează documentaţia de
atribuire înainte de lansarea sa
în SEAP.
Avizează plăţile pentru
contractele de lucrări, servicii
sau furnizare
X
X
X
Direcţii/ instituţii
publice specifice:
Direcţia Drumuri
Direcţia Servicii
Publice
Serviciul Public de
Asistenţă Socială
Agenţia de Dezvoltare
Locală
Caminul de persoane
vârstnice
X X X X
______
Pregătesc caietele de
sarcini, criteriile de
calificare şi selecţie şi de
atribuire.
Gestionează clarificările.
Evaluează ofertele
primite.
Gestionează contractele
semnate cu prestatorii
pentru lucrări şi servicii.
Elaborează cererile de
prefinanţare.
Transmite cererile de
prefinanţare către ADR
NE
Pregătesc şi demarează
procedurile de atribuire.
Pregătesc contractul cu
ofertantul declarat
câştigător sincronizând
graficul de plăţi pentru
contractele individuale cu
planul financiar al PIDU.
Efectuează plăţile către
prestatori.
Sprijin cu informaţii
specifice
X
Sprijin în pregătirea caietelor
de sarcini, secţiunea tehnică,
acolo unde este cazul
Sprijin cu informaţii specifice
Elaborarea cererilor de
rambursare
Elaborarea rapoartelor tehnice şi financiare
Desfăşurarea şedinţelor
săptămânale
Asigurarea funcţiei de
Secretariat tehnic pentru
Comitetul de Monitorizare.
Asigurarea comunicării cu ADR Nord Est şi AMPOR
Asigurarea comunicării cu comunitatea locală
Asigurarea relaţiei cu media şi managementul
transparenţei decizionale
Realizarea şi menţinerea bazei informaţionale a PIDU
Monitorizarea şi evaluarea periodică a progreselor atinse
în implementarea proiectelor individuale
Verificarea calitativă a
procesului PIDU
Sprijin pentru activităţil de audit intern şi extern
______
Colectează informaţiile necesare
pentru rapoartele tehnicofinanciare.
Elaborează rapoartele tehnice şi
financiare privind implementarea
PIDU (de transmis către
AMPOR).
Planifică şi coordonează
şedinţele cu
UIP pentru proiectele individuale
şi alte departamente
(daca este cazul).
Pregăteşte şi transmite
documentele pentru informarea
CM PIDU
Organizează şedinţele
Comitetului şi furnizează
asistenţă la desfasurarea lor.
Pregăteşte minutele întâlnirilor şi,
ulterior, le publică în intranet.
Menţine relaţiile cu ADR Nord
Est şi AM POR.
Planifică acţiunile de
informare/comunicare pentru
comunitatea locală.
Planifică acţiunile pentru
asigurarea transparenţei
decizionale.
Identificarea
documentelor şi
informaţiilor relevante.
Monitorizează şi evaluează
respectarea calendarului de
lucru preconizat pentru fiecare
proiect individual.
Monitorizează încadrarea şi
menţinerea proiectelor în
condiţiile de eligibilitate a sursei
de finanţare.
Monitorizează respectarea
procedurilor de implementare.
Colectarea informaţiilor
necesare pentru activităţile de
audit intern şi extern.
Colectează informaţiile
necesare pentru cererile
de rambursare.
Elaborează cererile de
rambursare.
Transmite cererile de
rambursare către ADR
NE.
Elaborează rapoartele
privind implementarea
proiectelor individuale.
Participă la şedinţele
săptămânale.
Furnizează informaţii
şi/sau prezintă stadiul de
implementare al
proiectelor individuale.
Asigurarea conformităţii
contabile a cheltuielilor.
Sprijin cu informaţii
specifice
Participă la şedinţele
săptămânale, (la invitaţia
UM PIDU).
Serviciul Cabinet
primar- Purtător de
cuvânt al Primăriei
asigură secretariatul
______
Sprijin cu informaţii specifice
Participă la şedinţele
săptămânale, (la invitaţia
UM PIDU).
------------
------------ ------------- ------------
Dezvoltă şi
implementează acţiunile
de informare pentru
comunitatea locală.
Pregăteşte materialele
de comunicare.
Elaborează comunicate
de presa/note
informative privind stadiul
de implementare al
PIDU.
Culegerea documentelor
şi informaţiilor relevante
precum şi totodată
publicarea acestora pe
Intranet.
Furnizează datele
necesare pentru
monitorizarea şi
evaluarea progreselor în
implementarea
proiectelor (de ex. privind
aspectele tehnice).
Furnizează date
necesare
pentru monitorizarea
aspectelor procedurale.
Furnizează informaţii
pentru
audit intern şi extern.
Serviciul Cabinet
primar- Purtător de
cuvânt al Primăriei
asigură comunicarea cu
comunitatea locală
Serviciul Cabinet
primar- Purtător de
cuvânt al Primăriei
asigură relaţia cu media şi
managementul
transparenţei decizionale
Sprijină cu informaţii
specifice
Sprijină cu informaţii
specifice
Furnizează date necesare
pentru monitorizarea
aspectelor procedurale.
Sprijină cu informaţii
specifice
------------
------------
Sprijină cu informaţii specifice
Sprijină cu informaţii specifice
Sprijină cu informaţii specifice
Sprijină cu informaţii specifice
196