Regulamentul Primăriei - Primaria Municipiului Arad

Regulamentul Primăriei - Primaria Municipiului Arad Regulamentul Primăriei - Primaria Municipiului Arad

primariaarad.ro
from primariaarad.ro More from this publisher
30.05.2014 Views

înregistrează şi soluţionează cererile privind furnizarea informaţiilor publice şi întocmeşte registrul special; x) - asigură conducerea Registrului de intrare-ieşire al Primăriei Municipiului Arad, în format electronic, prin intermediul aplicaţiei electronice de management al documentelor, cu evidenţierea circuitului documentelor în cadrul instituţiei; y) preia, verifică şi înregistrează adresele, petiţiile, sesizările, memoriile şi reclamaţiile de la petenţi, persoane fizice sau juridice, depuse direct, prin fax sau prin e-mai; z) preia şi înregistrează ofertele privind procedurile de achiziţie publică organizate de Municipiul Arad, şi le predă compartimentelor care organizează procedura; aa) preia, verifică şi înregistrează documentaţiile în vederea emiterii adeverinţelor, avizelor, permiselor de liberă trecere, a documentaţiilor de urbanism (P.U.D. sau P.U.Z.), a actelor de înregistrare a vehiculelor pentru care nu există obligativitatea înmatriculării, în baza legislaţiei şi a hotărârilor care reglementează materia, cu stabilirea taxelor aferente şi verificarea modului de achitare a acestora; bb) asigură preluarea şi înregistrarea actelor de procedură transmise de către instanţele judecătoreşti; cc) asistă petenţii în completarea cererilor şi formularelor tip, furnizând toate informaţiile necesare, precum şi îndrumarea acestora spre instituţiile abilitatea în rezolvarea solicitărilor lor, în cazul în care se adresează cu probleme a căror soluţionare nu intră în sfera de atribuţii ale Primăriei Municipiului Arad; dd) preia, verifică, stabileşte taxele aferente şi verifică modul de achitare a acestora în vederea înregistrării documentaţiilor privind emiterea certificatelor de urbanism, a autorizaţiilor de construire/desfiinţare şi a autorizaţiilor de săpătură, în conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991, republicată, privind autorizarea lucrărilor de construcţii şi ale Hotărârii C.L.M. privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale; întocmeşte înştiinţările privind returnarea documentaţiilor incomplete sau care conţin elemente neconforme către solicitanţi, pe baza notelor de constatare ale compartimentelor de specialitate din subordinea Arhitectului-şef, în termenul legal; preia documentele emise (certificate de urbanism, autorizaţii de construire/desfiinţare) de la compartimentele din subordinea Arhitectului-şef, vizează toate anexele acestora spre neschimbare cu ştampilele prevăzute de Legea nr. 50/1991, republicată şi le transmite beneficiarilor; ee) asigură gestionarea circuitului intern al corespondenţei, întocmirea mapelor zilnice de corespondenţă şi prezentarea acestora în vederea repartizării către compartimentele competente pentru soluţionare; preia mapele şi distribuie electronic şi fizic documentele către compartimente, conform rezoluţiei administratorului public, prin intermediul condicilor de corespondenţă; ff) asigură expedierea directă, către solicitanţi, a actelor emise de compartimentele de specialitate, altele decât cele care se expediază prin poştă (adeverinţe de cadastru, date cadastrale, planuri de situaţie, permise de liberă trecere etc.); gg) asigură expedierea prin poştă a corespondenţei pentru toate compartimentele şi direcţiile din cadrul instituţiei corespondenţă curentă, acte de stare civilă, acte administrative adoptate de Consiliul Local al Municipiului Arad sau emise de Primarul Municipiului Arad etc.; hh) asigură procesul de comunicare prin poştă a actelor administrative fiscale, inclusiv a celor aferente activităţii de administrare, respectiv recuperare a creanţelor fiscale locale notificări, somaţii, decizii de impunere, înştiinţări, rapoarte de inspecţie fiscală etc., cu respectarea prevederilor O.G. 92/2003, republicată; ii) preia corespondenţa instituţiei de la Oficiile poştale, pe bază de delegaţie, precum şi cea transmisă prin factorii poştali sau curieri, înregistrează şi introduce documentele respective pe circuitul de lucru; predă plicurile returnate şi confirmările de primire către compartimentele expeditoare; jj) administrează creanţe fiscale locale, prin stabilirea directă şi verificarea modului de stingere a acestora, pentru următoarele taxe locale taxa pentru emiterea/prelungirea certificatului de 144

urbanism, taxa pentru emiterea/prelungirea autorizaţiei de construire/desfiinţare, taxa specială pentru emiterea în regim de urgenţă a certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor de construire, taxa pentru săpături pe domeniul public, taxa pentru eliberarea adeverinţelor de atestare a edificării construcţiilor, taxa pentru avizarea documentaţiilor de urbanism (P.U.D. sau P.U.Z.), taxa pentru eliberarea autorizaţiei de acces în zone cu restricţii de tonaj, taxa pentru înregistrarea vehiculelor care circulă pe drumurile publice, pentru care nu există obligativitatea înmatriculării, taxa pentru avizarea lucrărilor edilitare gospodăreşti pe domeniul public, taxa specială de copiere; kk) asigură, împreună cu Direcţia Venituri, organizarea procedurii de achiziţie publică în vederea încheierii contractului de prestări servicii de expediere prin poştă a corespondenţei instituţiei şi a documentelor privind procedura de executare silită în vederea recuperării creanţelor fiscale, urmăreşte derularea contractului, întocmeşte formalităţile de achitare a facturilor şi a situaţiilor statistice corespunzătoare; ll) asigură redirecţionarea petiţiilor greşit îndreptate către instituţiile competente în rezolvarea lor şi înştiinţează expeditorii despre aceasta; mm) asigură activitatea de publicitate la sediul Consiliului Local al Municipiului Arad pentru solicitările de obţinere a autorizaţiilor de mediu referitoare la investiţiile din municipiul Arad; nn) întocmeşte statistici privind modul de soluţionare a corespondenţei de către compartimentele de specialitate, precum şi rapoarte săptămânale statistice privind numărul de cetăţeni care s-au adresat instituţiei prin intermediul Serviciului Relaţii cu publicul, a numărului de documente intrate şi a celor expediate; oo) deţine şi gestionează utilizarea ştampilelor ”România - Municipiul Arad – Primăria – 2”, ”România - Municipiul Arad – Primăria – 3” şi ”România – Judeţul Arad - Municipiul Arad – 2”. pp) participă la iniţierea, promovarea, conducerea, monitorizarea şi evaluarea proiectelor cu finanţare totală sau parţială din fonduri ale programelor de finanţare ale Uniunii Europene sau din partea altor organisme de finanţare internaţională. CAP. III. DISPOZIŢII FINALE Art.90. În cadrul Primăriei Municipiului Arad se organizează patru registraturi şi cinci arhive şi anume 7. Registratura Generală gestionată de Serviciul Relaţii cu Publicul 8. Arhiva generală, organizată în cadrul Compartimentului Arhivă. 9. Registratura şi arhiva Stării Civile; 10. Registratura şi arhiva Serviciului de Evidenţă a Persoanei; 11. Registratura şi arhiva Direcţiei Venituri. 12. Arhiva Consiliului Local al Municipiului Arad, gestionată de Serviciul Administraţie Publică Locală. Art.91. Personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Arad urmează a fi instruit de către şefii ierarhici, pentru a) cunoaşterea şi respectarea prevederilor prezentului regulament; b) manifestarea grijii, disciplinei, iniţiativei şi bunei colaborări în îndeplinirea atribuţiilor specifice; c) îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de serviciu şi abţinerii de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei; d) asumarea răspunderii personale pentru conţinutul, forma, oportunitatea şi legalitatea actelor şi a documentelor pe care le întocmesc în cadrul compartimentelor lor; e) informarea cetăţenilor asupra tuturor serviciilor care pot fi oferite şi a tuturor drepturilor,, tratarea acestora cu respect şi demnitate, păstrând confidenţialitatea informaţiilor. 145

urbanism, taxa pentru emiterea/prelungirea autorizaţiei de construire/desfiinţare, taxa specială<br />

pentru emiterea în regim de urgenţă a certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor de construire, taxa<br />

pentru săpături pe domeniul public, taxa pentru eliberarea adeverinţelor de atestare a edificării<br />

construcţiilor, taxa pentru avizarea documentaţiilor de urbanism (P.U.D. sau P.U.Z.), taxa pentru<br />

eliberarea autorizaţiei de acces în zone cu restricţii de tonaj, taxa pentru înregistrarea vehiculelor<br />

care circulă pe drumurile publice, pentru care nu există obligativitatea înmatriculării, taxa pentru<br />

avizarea lucrărilor edilitare gospodăreşti pe domeniul public, taxa specială de copiere;<br />

kk) asigură, împreună cu Direcţia Venituri, organizarea procedurii de achiziţie publică în vederea<br />

încheierii contractului de prestări servicii de expediere prin poştă a corespondenţei instituţiei şi a<br />

documentelor privind procedura de executare silită în vederea recuperării creanţelor fiscale,<br />

urmăreşte derularea contractului, întocmeşte formalităţile de achitare a facturilor şi a situaţiilor<br />

statistice corespunzătoare;<br />

ll) asigură redirecţionarea petiţiilor greşit îndreptate către instituţiile competente în rezolvarea lor<br />

şi înştiinţează expeditorii despre aceasta;<br />

mm) asigură activitatea de publicitate la sediul Consiliului Local al <strong>Municipiului</strong> <strong>Arad</strong> pentru<br />

solicitările de obţinere a autorizaţiilor de mediu referitoare la investiţiile din municipiul <strong>Arad</strong>;<br />

nn) întocmeşte statistici privind modul de soluţionare a corespondenţei de către compartimentele de<br />

specialitate, precum şi rapoarte săptămânale statistice privind numărul de cetăţeni care s-au adresat<br />

instituţiei prin intermediul Serviciului Relaţii cu publicul, a numărului de documente intrate şi a<br />

celor expediate;<br />

oo) deţine şi gestionează utilizarea ştampilelor ”România - Municipiul <strong>Arad</strong> – Primăria – 2”,<br />

”România - Municipiul <strong>Arad</strong> – Primăria – 3” şi ”România – Judeţul <strong>Arad</strong> - Municipiul <strong>Arad</strong> – 2”.<br />

pp) participă la iniţierea, promovarea, conducerea, monitorizarea şi evaluarea proiectelor cu<br />

finanţare totală sau parţială din fonduri ale programelor de finanţare ale Uniunii Europene sau din<br />

partea altor organisme de finanţare internaţională.<br />

CAP. III. DISPOZIŢII FINALE<br />

Art.90. În cadrul Primăriei <strong>Municipiului</strong> <strong>Arad</strong> se organizează patru registraturi şi cinci arhive şi<br />

anume<br />

7. Registratura Generală gestionată de Serviciul Relaţii cu Publicul<br />

8. Arhiva generală, organizată în cadrul Compartimentului Arhivă.<br />

9. Registratura şi arhiva Stării Civile;<br />

10. Registratura şi arhiva Serviciului de Evidenţă a Persoanei;<br />

11. Registratura şi arhiva Direcţiei Venituri.<br />

12. Arhiva Consiliului Local al <strong>Municipiului</strong> <strong>Arad</strong>, gestionată de Serviciul Administraţie Publică<br />

Locală.<br />

Art.91. Personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului <strong>Municipiului</strong> <strong>Arad</strong> urmează a<br />

fi instruit de către şefii ierarhici, pentru<br />

a) cunoaşterea şi respectarea prevederilor prezentului regulament;<br />

b) manifestarea grijii, disciplinei, iniţiativei şi bunei colaborări în îndeplinirea atribuţiilor<br />

specifice;<br />

c) îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios a îndatoririlor de<br />

serviciu şi abţinerii de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituţiei;<br />

d) asumarea răspunderii personale pentru conţinutul, forma, oportunitatea şi legalitatea actelor şi a<br />

documentelor pe care le întocmesc în cadrul compartimentelor lor;<br />

e) informarea cetăţenilor asupra tuturor serviciilor care pot fi oferite şi a tuturor drepturilor,,<br />

tratarea acestora cu respect şi demnitate, păstrând confidenţialitatea informaţiilor.<br />

145

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!