CEAS導入・運用の手引き - 関西大学

1 ユーザリスト(CSVファイル)の 作 成
作 成 するユーザリストは、 以 下 のような 項 目 から 構 成 されています。なお 各 項 目 の 詳 細 については、 本 マニュアルの 付
録 「CEAS 基 本 データ 入 力 フォーマット」 参 照 してください。
1.「 識 別 子 コード」( 必 須 )
データの 種 類 をシステムが 識 別 するためのコードを 指 定 します。ユーザデータでは 識 別 子 コードは「ud」です。
2.「ステータスフラグ」( 必 須 )
データのステータスフラグを 指 定 します。「1: 新 規 、5: 更 新 、9: 削 除 」のステータスがあります。
3.「アカウント」( 必 須 )
ユーザのアカウントを 指 定 します。ユーザデータのキーとなります。12 文 字 以 内 の 半 角 英 数 字 で 設 定 します。
なお、 重 複 するアカウントは 使 用 できません。
4.「パスワード」( 必 須 )
ユーザのパスワードを 指 定 します。12 文 字 以 内 の 半 角 英 数 字 で 設 定 します。
5.「 名 列 番 号 順 」( 必 須 )
CEASでユーザ 情 報 の 管 理 や、 担 任 者 が 学 生 のテスト 結 果 などのデータを 管 理 する 際 にユーザを「 名 列 番 号 順 +
氏 名 ( 漢 字 )」で 表 示 します。 名 列 番 号 順 は、データ 管 理 でのユーザのソート 順 になります。
6.「 氏 名 ( 漢 字 )」( 必 須 )
ユーザの 氏 名 を 指 定 します。( 漢 字 表 記 )
7.「 氏 名 (カナ)」
ユーザの 氏 名 を 指 定 します。( 全 角 カナ 表 記 )
8.「 管 理 権 限 」( 必 須 )
ユーザの 権 限 を 指 定 します。「1: 履 修 環 境 管 理 者 、2: 担 任 者 、3: 学 生 」のいずれかの 番 号 を 指 定 します。
9.「 性 別 」
ユーザの 性 別 を 指 定 します。「1: 男 、2: 女 」のどちらかの 番 号 を 指 定 します。
10.「 生 年 月 日 」
ユーザの 生 年 月 日 を 指 定 します。19810325のように 指 定 します。
11.「e-mail」
CEASで 利 用 するe-mailアドレスを 指 定 します。
12.「 移 動 コード」
ユーザが 休 学 や 退 学 した 場 合 に 使 用 します。「4: 休 学 、5: 退 学 、6: 除 籍 、7: 転 出 、8: 卒 業 」のいず
れかの 番 号 を 指 定 します。
13.「 移 動 日 」
12の 移 動 が 発 生 した 日 付 を 指 定 します。
14.「データ 処 理 日 」
データの 処 理 をした 日 付 を 指 定 します。
作 成 するユーザリストは、 図 1-1のサンプルのように、1.~14.の 項 目 を「,」で 区 切 ったCSVファイルの 形 式 で
作 成 します。なお、 必 須 項 目 は 必 ず 指 定 してください。また、 必 須 項 目 以 外 の 項 目 で 指 定 しない 項 目 についても1.~
14.の 各 項 目 のデータの 順 序 が 保 たれるよう「,」で 区 切 ってください。
ファイル 作 成 に 関 する 注 意 点
・ 一 回 に 読 込 める 最 大 のユーザ 数 は5,000 人 までです。
・ユーザデータの 識 別 子 コードは「ud」です。
・ステータスフラグは「1」のみ 有 効 です。
・ 付 録 のCEAS 基 本 データ 入 力 フォーマットを 参 照 し、ユーザデータの 各 項 目 で 用 いる 文 字 コードや 桁 数 に 十 分 な 注 意
をしてください。
・ 作 成 したファイルの 拡 張 子 は 識 別 子 コードと 同 一 の「ud」にしてください。
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