CEAS導入・運用の手引き - 関西大学

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基 本 データの 管 理
1.1 一 括 登 録 ・ 更 新
データの 一 括 登 録 ・ 更 新 機 能 は、CEAS 運 用 開 始 時 点 や 年 度 更 新 など 大 量 のデータ 登 録 を 行 う 場 合 に 有 効 な
機 能 です。CEASにユーザ 情 報 、 科 目 情 報 、 担 任 者 の 担 任 科 目 ( 担 任 者 と 科 目 の 関 連 )、 学 生 の 履 修 科 目
( 学 生 と 科 目 の 関 連 )を 登 録 することで、CEASを 利 用 する 担 任 者 、 学 生 がそれぞれの 担 任 科 目 、 履 修 科 目
においてCEASで 用 意 されている 様 々な 機 能 を 用 いることができるようになります。
データ 件 数 が 大 きい 場 合 の 基 本 データの「 一 括 登 録 ・ 更 新 」 手 順 は 以 下 の 通 りです。
【 一 括 登 録 ・ 更 新 手 順 】
1
2
3
4
注 意
ユーザリスト 読 込 (ユーザデータの 登 録 )
ユーザデータを 分 割 し、1つのユーザリストファイルに 含 まれるデータ 件 数 が5000 件 以 下 になるようにする。
機 能 選 択 メニューのユーザリスト 読 込 の 機 能 を 用 いて、ユーザリストファイルを 繰 り 返 しサーバにアップロード
し、すべてのユーザデータを 登 録 する。
科 目 リスト 読 込 ( 科 目 データの 登 録 )
科 目 データを 分 割 し、1つの 科 目 リストファイルに 含 まれるデータ 件 数 が3000 件 以 下 になるようにする。 機 能 選 択
メニューの 科 目 リスト 読 込 の 機 能 を 用 いて、 科 目 リストファイルを 繰 り 返 しサーバにアップロードし、すべての
科 目 データを 登 録 する。
科 目 担 任 リスト 読 込 ( 科 目 担 任 関 連 データの 登 録 )
科 目 担 任 関 連 データを 分 割 し、1つの 科 目 担 任 関 連 リストファイルに 含 まれるデータ 件 数 が10,000 件 以 下 になる
ようにする。 機 能 選 択 メニューの 科 目 担 任 関 連 リスト 読 込 の 機 能 を 用 いて、 科 目 担 任 関 連 リストファイルを 繰 り
返 しサーバにアップロードし、すべての 科 目 担 任 関 連 データを 登 録 する。
コマンドによる 履 修 情 報 データ 処 理 ( 履 修 情 報 データの 登 録 )
履 修 情 報 データは、サーバのコンソール 画 面 上 でコマンドによる 処 理 を 行 い、 登 録 します。この 場 合 、 履 修 情 報
データは 分 割 せず、1つのファイルにまとめておきます。
手 順 3と4では、 手 順 1と2で 登 録 されたデータを 用 いますので、データ 登 録 は 上 記 の 順 を 守 ってください。
以 下 では、 一 括 登 録 ・ 更 新 手 順 に 含 まれる 各 手 順 を 詳 細 に 説 明 します。 履 修 情 報 データの 読 み 込 みに 関 しては、 履 修 情
報 リスト 読 込 の 手 順 を 先 に 説 明 しています。
ユーザリスト 読 込
ユーザリスト 読 込 では、CEASを 構 成 する「 担 任 者 」、「 学 生 」などのCEASを 利 用 するユーザ 情 報 の 登 録 を 行 います。
ユーザ 情 報 で 登 録 される「アカウント」と「パスワード」により、ユーザはCEASにログオンすることが 可 能 となります。
「アカウント」のデータは、 後 述 の「 科 目 担 任 リスト 読 込 」「 履 修 情 報 リスト 読 込 」の 登 録 でユーザを 特 定 するキーと
なります。
さらに、 担 任 者 権 限 で 登 録 された 担 任 者 ユーザは、 一 対 一 の 関 係 で 担 当 科 目 の 関 連 や 担 任 権 限 の 管 理 を 行 うことのでき
る 権 限 を 持 つユーザとしても 登 録 されます。
ユーザリスト 読 込 の 手 順 は、「ユーザリスト(CSVファイル)の 作 成 」→「ユーザリスト(CSVファイル)のアップロー
ド」です。ここでは、CEASに 用 意 されているサンプルデータを 用 いて 説 明 します。サンプルデータは、 図 1-1の「CSVフ
ァイルサンプル」からダウンロードすることが 可 能 です。
ユーザリスト 読 込 で 登 録 したユーザデータは、 履 修 環 境 管 理 者 の 機 能 選 択 メニューの「ユーザ 管 理 」で 確 認 ・ 修 正 する
ことができます。 詳 細 は、 第 2 部 の1.2 個 別 管 理 の「ユーザ 管 理 」を 参 照 してください。また、 担 任 者 権 限 で 登 録 され
た 担 任 者 の 担 当 科 目 の 関 連 や 担 任 権 限 の 管 理 に 関 する 確 認 ・ 修 正 は 同 じく 後 述 の1.2 個 別 管 理 の「 担 任 者 管 理 」を 参 照
してください。
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