Documentatie de atribuire.pdf - Radiocom

5. Sistemul să pună la dispoziţia utilizatorilor o serie de rapoarte la cerere: aplicaţia trebuie
livrată împreună cu un sistem de raportare care să permită generarea de rapoarte la
cerere, în funcţie de necesităţile specifice identificate în perioada de analiză.
6. Sistemul să permită realizarea declaraţiilor lunare şi a declaraţiilor rectificative în format
electronic privind obligaţia de plată a contribuţiilor societăţii şi angajaţilor către bugetul
asigurărilor sociale, asigurărilor sociale de sănătate şi asigurărilor pentru şomaj (format
.DBF sau .TXT), fişe fiscale, registru electronic de evidenţă a salariaţilor.
7. Sistemul să permită realizarea unor fişiere în format txt cu plăţile bancare sub o formă
standard care să poată fi definită în aplicaţie.
8. Sistemul să permită realizarea unor fişiere în format txt cu plăţile bancare sub o formă
configurabilă de către utilizator.
VI.3.6. Nota Contabilă Salarii la nivel organizaţional şi suborganizaţional
Realizarea automată a notei contabile de salarii (trecerea în contabilitatea financiară şi de
gestiune a elementelor rezultate din calculul de salarii şi a taxelor asociate acestor elemente).
Pentru fiecare tip de sumă să se configureze monografia contabilă (cont debitor, cont
creditor), elementele legate de managementul costurilor (secţie, atelier, formaţie, serviciu,
departament etc.)
VI.4 Cumparari
Sistemul va trebui sa asigure centralizarea, prelucrarea, transmiterea (vehicularea) si inmagazinarea
intregului volum de informatii necesar in procesul de conducere a organizaţiilor pentru gestionarea
resurselor materiale, de la initierea actiunii de identificare a cererilor de materiale, estimarea
nivelului acestora, selectia de furnizori, achizitionarea lor, de la primirea – recepţia resurselor,
depozitarea, stocarea pana la trecerea lor in consum. Sistemul va prezenta informatiile necesare in
timp util (real) si va asigura actualizarea la zi a acestora.
Modulul va permite desfasurarea unui control sistematic al gestiunii resurselor materiale pe lantul
de achizitionare, in limitele stabilite de creditele bugetare alocate.
1. Cereri de cumparare
Gestiunea cererilor de cumparare reprezinta o etapa intermediara în realizarea ordinelor de
cumparare. Cererile de cumparare realizeaza regruparea si trierea necesarului de produse si servicii
si sunt disponibile în momentul lansarii ordinelor de cumparare. Cererile de cumparare vor putea fi
lansate de diversele servicii ale Autoritatii Contractante în urma inspectarii stocurilor. Ele vor
specifica codurile produselor si cantitatile cerute. Sistemul de urmarire va permite atât
responsabilului cu aprovizionarea cât si solicitantului cumpararii cunoasterea în orice moment a
stadiului ordinului de cumparare corespunzator cererii de cumparare facute.
2. Comenzi de cumparare
Comanda de cumparare este documentul prin care se solicita furnizorului unul sau mai multe
produse sau servicii diferite.
Sistemul va permite generarea de comenzi de cumparare direct din cererile de cumparare .
Un caz special de comanda de cumparare este comanda cadru el reprezentând un acord încheiat cu
furnizorul pentru un anumit volum de tranzactii pe o durata determinata. Comanda cadru contine o
lista de produse si servicii comandate care va servi ca referinta pentru comenzile standard emise
dupa încheierea unei comenzi cadru.
57