Documentatie de atribuire.pdf - Radiocom

VI.1.7. Gestiunea stocurilor de materiale si obiecte de inventar
Gestiunea stocurilor de materiale şi obiecte de inventar trebuie să aibă drept scop evidenţa şi
analiza cantitativ-valorică a stocurilor de articole gestionabile pe gestiuni, locaţii din depozite,
loturi, serii, conturi de stoc, iar pentru obiectele de inventar (şi echipamentul de protecţie şi de
lucru) şi pe responsabili (mărci), data dării în folosinţă, data schimbării responsabilităţii.
1. Sistemul trebuie să ţină evidenţa tuturor categoriilor de stoc: materiale, obiecte de inventar,
echipament de protectie şi de lucru.
2. La ieşirea din gestiune a stocurilor sistemul trebuie să evalueze şi să înregistreze în
contabilitate prin aplicarea uneia din următoarele metode:
a. metoda primul intrat - primul ieşit - FIFO;
b. metoda costului mediu ponderat - CMP;
c. metoda ultimul intrat - primul ieşit - LIFO.
3. Tranzacţiile pentru stocuri (intrări, ieşiri, transferuri între gestiuni, locaţii) să se realizeze în
timp real, astfel încât să existe un control şi o urmărire a stocurilor prin cunoaşterea în orice
moment a nivelului acestora. Ieşirile din stoc pentru orice scop să nu se poată efectua dacă
nu există cantităţi disponibile.
4. Sistemul trebuie să asigure emiterea documentelor prin multiple instrumente: introducerea
documentului articol cu articol, generarea documentului dintr-un document anterior de pe
fluxul de prelucrare (exemplu Nota de intrare recepţie din Comanda de cumpărare) cu
eventuale modificări ulterioare, preluarea poziţiilor documentului din fişier .XLS sau prin
copierea poziţiilor dintr-un document de acelaşi tip prelucrat anterior.
5. Cantităţile din documentele de stocuri să poată fi exprimate în unităţi de măsură multiple,
dar pe stoc un articol să nu poată fi exprimat decât într-o unitate de măsură.
6. Un document de stoc trebuie să se finalizeze automat printr-o tranzacţie contabilă. Din
tranzacţiile introduse trebuie să se realizeze şi contabilitatea internă de gestiune fără ca
utilizatorul să mai introducă încă o dată documentul.
7. Sistemul trebuie să conţină o metodă de consistenţă a datelor, astfel încât în evidenţa
contabilă să existe aceleaşi valori ca în evidenţa analitică a stocurilor.
8. Sistemul trebuie să permită emiterea documentelor de stocuri prevăzute în legislaţia
românească (note de intrare recepţie, bonuri de consum, bon de restituire, note de transfer,
note de predare, dispoziţii de livrare, avize de însoţire marfă, facturi etc.) şi listarea lor în
formatul prevăzut de această legislaţie.
9. Sistemul trebuie să conţină rapoarte de evidenţă şi conducere a stocurilor ca: fişă de
magazie, consumuri pe centre de cost, balanţă analitică şi sintetică a stocurilor, fişa
obiectelor de inventar în folosinţă (şi a echipamentului de protecţie), situaţia obiectelor de
inventar în folosinţă (şi a echipamentului de protecţie), centralizator obiecte de inventar în
folosinţă (şi echipament de protecţie), fişa echipamentului de lucru, liste de inventariere,
viteza de rotaţie a stocurilor, stocuri fără mişcare etc.
10. Sistemul trebuie să îndeplinească cerinţele minime pentru un sistem informatic aşa cum sunt
ele prevăzute de legislaţia în vigoare.
VI.2 Indicatori si rapoarte manageriale
1. Sistemul informatic pentru planificarea resurselor unei companii de genul Autorităţii
Contractante trebuie să fie capabil să proceseze eficient informaţia, pentru a produce
rapoarte manageriale în oricare din funcţionalităţile dezvoltate. În domeniul financiar trebuie
să fie disponibile următorul set de rapoarte:
• Bilanţ contabil;
47