Documentatie de atribuire.pdf - Radiocom

individuale efectuate, decontare pe bază de procent, decontare pe baza naturii
cheltuielilor sau a producţiei realizate
e) Delimitarea costului subactivităţii astfel încât să fie grevate numai capacităţile utilizate
f) Decontarea cheltuielilor să se execute în funcţie de chei de repartizare diferite: producţia
cantitativă planificată sau realizată, producţia valorică planificată sau realizată, pe tipuri
de cheltuielile fixe sau variabile colectate pe centrele de cost/profit. Cheltuielile cu
utilajele să fie decontate în funcţie de orele de funcţionare prestate pentru activităţile
principale. Cheltuielile de transport să fie decontate în funcţie de numărul de kilometri
prestaţi pentru fiecare sector.
8. Să existe instrumente de decontare automată cu ordinea fazelor de decontare stabilită de
utilizator. Procesul de decontare să se execute automat şi să poată fi reluat ori de cate ori
apar actualizări în costuri prin introducerea de documente de colectare costuri sau prin
schimbarea bazei de repartizare cheltuieli.
9. Să fie disponibile rapoarte care să permită evidenţierea:
a) Structura costurilor activităţilor generale pe conturi financiare şi pe elemente de
cheltuieli
b) Structura costurilor indirecte pe elemente de cheltuieli
c) Structura costurilor generale pe elemente de cheltuieli
d) Structura costurilor activităţilor de producţie pe conturi financiare, elemente de cheltuieli
primare şi decontate din alte centre de cost
e) Structura costurilor pe activităţi principale şi a costului unitar furnizat de internet plus
telefonie, internet, telefonie
10. Sistemul trebuie să furnizeze informaţii privind veniturile realizate pe fiecare centru de cost,
să fie posibilă determinarea profitabilităţii fiecărui centru de cost, a producţiei obţinute, atât
cantitativ, cât şi valoric.
11. Sistemul să ofere posibilitatea modelării structurii documentelor privind costul unitaral
serviciilor prestate ca rezultat direct al tranzacţiilor efectuate.
VI.1.6. Imobilizari
Sistemul trebuie să asigure următoarele funcţionalităţi:
1. Să poată gestiona Registrul mijloacelor fixe, valorile de inventar, amortizarea, durata de
viaţă, datele istorice.
2. Să permită gestiunea numerelor de inventar, alocarea lor pe grupe conform clasificaţiei
mijloacelor fixe. Să genereze automat număr de inventar consecutiv pentru toate
imobilizările sau grupat pe grupe de mijloace fixe.
3. Să asigure identificarea mijloacelor fixe, apartenenţa la un domeniu (public, privat)
amplasarea în spaţiu pe locuri de folosinţă (rezidente), apartenenţa la o gestiune şi la un
gestionar.
4. Pentru mijloacele fixe din domeniul privat să calculeze amortizare, iar mijloacele fixe din
domeniul public să fie înregistrate ca scutite de calcul amortizare. Totuşi pentru mijloacele
fixe de domeniul public să fie posibil să se calculeze amortizarea, dar fără înregistrarea
amortizării pe cheltuieli.
5. Să poată controla tranzacţiile ocazionale efectuate asupra mijloacelor fixe: achiziţii,
postcapitalizări, transferuri, retrageri, reevaluări, modernizări, ieşiri parţiale sau totale,
splitări şi comasări.
6. Să permită evidenţa mijloacelor fixe scoase din evidenţă pe criterii de ieşire (vândute,
casate, lipsă la inventar etc.).
45