05.02.2014 Views

Instruirea AMP raport incipient - Ministerul Sănătăţii

Instruirea AMP raport incipient - Ministerul Sănătăţii

Instruirea AMP raport incipient - Ministerul Sănătăţii

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

RAPORT PRELIMINAR<br />

PRIVIND PROIECTUL<br />

SERVICII DE CONSULTANȚĂ PENTRU ÎMBUNĂTĂȚIREA<br />

MANAGEMENTULUI INSTITUȚIILOR DE MEDICINĂ PRIMARĂ<br />

PRIN INSTRUIRE ÎN LEADERSHIP, MANAGEMENT<br />

ORGANIZAȚIONAL, CADRUL LEGAL PENTRU ACHIZIȚII ȘI IT.<br />

ID-ul Proiectului : No.P125719<br />

Consultant: FiaTest S.R.L., România, Instituto de Formacion Integral S.L., Spania,<br />

Texell Software S.R.L., România<br />

Beneficiar : Proiectul Serviciilor de Sănătate şi Asistenţă socială<br />

<strong>Ministerul</strong> Sănătăţii al Republicii Moldova<br />

În atenția: D-nul Andrei Romancenco, Director Șef, <strong>Ministerul</strong> Sănătății<br />

1


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

Conținut<br />

1 Introducere. Înțelegerea contextului. 3<br />

2 Obiective 4<br />

2.1 Scopul și rezultate așteptate 4<br />

3 Activități 6<br />

3.1 Managementul proiectului 6<br />

3.2 Analiza nevoilor instruirii 8<br />

3.3 Evaluarea de curriculum a instruirii. Perfecționarea materealelor. 11<br />

3.4 Organizarea cursului 14<br />

3.5 Livrarea cursurilor 17<br />

4.1Raportul initial în analiza nevoilor instruirii 25<br />

4.2Planul de acțiune detaliat 25<br />

2


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

1 Introducere. Înțelegerea contextului.<br />

Membrii Consorțiului și echipa de experți confirmă prin prezenta că proiectul actual va<br />

juca un rol crucial în îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară și<br />

astfel susținând implementarea cu succes a Proiectului de Modernizare a Componentelor<br />

Sistemului de Sănătate, unul dintre pilonii principali în dezvoltarea și promovarea politicilor<br />

și în implementarea în mod direct a reformelor în sistemul de sănătate.<br />

Guvernul Republicii Moldova (GRM) pune în aplicare Proiectul Serviciilor de Sănătate și a<br />

Asistenței Sociale prin intermediul <strong>Ministerul</strong>ui Sănătății și a <strong>Ministerul</strong>ui Muncii, Protecției<br />

Sociale și a Familiei, finanțat din creditul Asociației Internaționale de Dezvoltare (Banca<br />

Mondială). <strong>Ministerul</strong> Sănătății (MS) este autoritatea publică centrală incredințată cu<br />

implementarea Proiectului de Modernizare a Componentelor Sistemului de Sănătate care este<br />

unul din stalpii de rezistență a <strong>Ministerul</strong>ui în efectuarea activităților de dezvolatare și<br />

promovare a politicilor și care influențează direct reformele sistemului de sănătate.<br />

Serviciile de consultață includ furnizarea de formare profesională a cadrelor manageriale a<br />

Serviciilor Medicale Primare (SMP), a personalului serviciilor economice și financiare și a<br />

medicilor de familie în management organizațional și cadru legal. De asemenea, serviciile de<br />

consultanță vor asigura continuarea instruirii personalului de specialitate începută în cadrul<br />

proiectului EU- TACIS ”Suport pentru întărirea Serviciilor Medicale Primare”, unde 52 de<br />

formatori au fost instruiți, 1106 oameni au finalizat instruirea în aria serviciilor medicale<br />

primare și au fost dezvoltate și personalizate materialele didactice astfel încât să întărească<br />

capacitățile, cunoștințele si competențele profesioniștilor din asistență medicală primară din<br />

aria SMP.<br />

Este planificat ca instruirea ce urmează să fie efectuată să nu dureze mai mult de 10 luni de la<br />

semnarea contractului.<br />

3


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

2 Obiective<br />

Cu scopul de a moderniza sectorul sănătății și de a dezvolta serviciile medicale primare,<br />

<strong>Ministerul</strong> Sănătății al Republicii Moldova (Clientul) intenționează să îmbunătățească<br />

administrarea instituțiilor de medicină primară prin contractarea de servicii de formare pentru<br />

asigurarea instruirii personalului administrativ din serviciile medicale primare, a personalului<br />

serviciilor economice și financiare și a medicilor de familie în management organizational, în<br />

cadrul juridic pentru contractare cu Compania Națională de Asigurări în Medicină (CNAM)<br />

si o inițiere în tehnologia informației.<br />

Obiectivele specifice ale acestui program de instruire sunt de a furniza participanților<br />

cunoștințe despre resurse umane, finanțare, cadre regulator-juridice, tehnologia informației,<br />

incluzând utilizarea de instruire la distanta, astfel să asigure:<br />

‣ cunoștințe puternice, viziune clară pentru creșterea nivelului performanței sectorului<br />

serviciilor medicale primare (SMP) și utilizarea SMP<br />

‣ aptitudini și competențe manageriale facilitând acționarea coerentă si profesională<br />

‣ împuternicirea operării serviciilor medicale primare (SMP) în condiții de autonomie și<br />

contractare directă de către Compania Națională de Asigurări în Medicină, pentru a<br />

putea administra resursele SMP în mod efectiv și eficient.<br />

2.1 Scopul și rezultate așteptate<br />

Consorțiul înțelege că pentru a atinge scopul și domeniul de aplicare ale programului de<br />

instruire trebuie prestate următoarele servicii:<br />

‣ Evaluarea nevoilor de instruire ale conducătorilor serviciilor medicale primare<br />

‣ Evaluarea curriculum-urilor de instruire precedente pentru medicii de familie,<br />

dezvoltate în cadrul celor două Proiecte EU-TACIS „Consolidarea Serviciilor<br />

Medicale Primare” și „Reforma Sănătății Publice”,<br />

‣ Coordonarea întregului proces al proiectării programului de instruire, selectând<br />

instructori locali, pregatirea instructorilor, identificarea beneficiarilor, cu <strong>Ministerul</strong><br />

4


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

Sănătății (un Grup de Lucru al <strong>Ministerul</strong>ui Sanătății pe acest subiect, va facilita<br />

această coordonare)<br />

‣ Elaborarea și proiectarea curriculum-ului de instruire pentru formarea de bază în<br />

administrarea resurselor umane, achiziții, administrare financiară, contractare bazată<br />

pe performanță și cadru juridic pentru contractare cu Compania Națională de<br />

Asigurări în Medicină.<br />

‣ Dezvoltarea de module de instruire (inclusiv agenda, metode și proceduri de lucru,<br />

materiale suport si formulare de evaluare a participanților) pentru subiectele<br />

menționate mai sus;<br />

‣ Furnizarea instruirii manageriale față-în-față pentru un grup cuprins între 320 si 350<br />

persoane din personalul administrativ al serviciilor medicale primare (medici<br />

coordonatori, contabili), inclusiv cei care lucrează în zone îndepărtate. Aceasta<br />

include furnizarea și livrarea de materiale de instruire și furnizarea de echipament<br />

audio-vizual în timpul activității de formare. Cursul se va ține în limba română;<br />

‣ Adaptarea curruculum-urilor și a metodelor propuse pentru instruire la distanță<br />

5


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

3 Activități<br />

3.1 Managementul proiectului<br />

Consorțiul a desemnat un lider de echipă, în subordinea directă a Consiliului de administrație<br />

al consorțiului, desemnat prin acordul parților și având următoarele responsabilități:<br />

- Planificarea, controlul și monitorizarea tuturor activităților de proiect;<br />

- Proiectarea și aprobarea unui plan de lucru detaliat, împreună cu managerul de proiect<br />

desemnat de către Beneficiar;<br />

- Informarea echipei de proiect asupra: responsabilităților, programului, materialelor și<br />

documentelor întrebuințate în proiect;<br />

- Gestionarea totală a documentației de proiect;<br />

- Să fie punct primar de contact pentru comunicarea cu managerul de proiect desemnat<br />

de către Beneficiar;<br />

- Definirea și monitorizarea resurselor pentru a asigura disponibilitatea conform<br />

planului de proiect;<br />

- Furnizarea de rapoarte saptamanale si lunare sumare ale progresului în <strong>raport</strong> cu<br />

obiectivele, inclusiv acțiuni corective necesare pentru redresarea oricăror abateri;<br />

- Tratarea abaterilor de la planul de proiect, împreună cu managerul de proiect<br />

desemnat de catre Beneficiar;<br />

- Analiza plângerilor, împreună cu managerul de proiect desemnat de către Beneficiar.<br />

Sugerarea măsurilor recomandate către consiliul Consortiului;<br />

- Monitorizarea și <strong>raport</strong>area actiunilor corective;<br />

Un comitet de conducere al proiectului, format din Liderul de Echipa, conducerea<br />

Consorțiului și Grupul de lucru al Beneficiarului, va avea ca responsabilități coordonarea<br />

tuturor activităților și o bună comunicare în cadrul proiectului.<br />

Intreaga activitate va fi coordonată de către Directia management personal medical, Servicul<br />

performanță și calitate a serviciilor de sanatate din cadrul <strong>Ministerul</strong>ui Sănătății.<br />

6


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

Relația dintre echipa de consultanță, beneficiari și echipa de lucru va fi stabilită de către<br />

Directia management personal medical, Servicul performanță și calitate a serviciilor de<br />

sanatate.<br />

Toate rapoartele vor fi prezentate strict în timpul stabilit în planul de acțiune, elaborat de<br />

consorțiu și aprobat de către grupul de lucru. Amânarea sau anularea prezentării rapoartelor<br />

este permisă numai cu aprobarea grupului de lucru și de către Directia management personal<br />

medical, Servicul performanță și calitate a serviciilor de sanatate.<br />

Echipa de consultanți este responsabilă pentru elaborarea proceselor verbale (rapoarte) ale<br />

reuniunilor grupului de lucru și, de asemenea, ale altor reuniuni (planificate sau spontane) și<br />

va transmite acele procese verbale tuturor membrilor grupului de lucru și donatorilor în<br />

termen de o săptămână după data evenimentului.<br />

Rapoarte<br />

- Un <strong>raport</strong> dupa primele doua sedinte de instruire , <strong>raport</strong>ul va fi insotit cu materialele<br />

de instruire adaptate în funcție de feedback-ul primit în timpul instruirilor (pînă în 10<br />

ianuarie)<br />

- După începerea instruirii, echipa de consultanță va prezenta trimestrial un <strong>raport</strong><br />

privind numărul de persoane instruite prin module, categorii, și vor menționa, de<br />

asemenea, problemele întâmpinate venind cu propuneri de îmbunătățire sau de<br />

rezolvare a acestora.<br />

- La finalul proiectului echipa de consultanță va prezenta un <strong>raport</strong> final care va conține<br />

toate activitățile desfășurate în timpul proiectului -10 luni de la semnarea contractului.<br />

Planificare:<br />

Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

Activitatea 1<br />

Raport Final<br />

7


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

3.2 Analiza nevoilor instruirii<br />

Evaluărea necesităților de instruire este o activitate esențială pentru programul de formare și<br />

de dezvoltare și este primul pas în aplicarea sa.<br />

Echipa de experți a a efectuat o evaluare a nevoilor de formare, în scopul de a identifica<br />

cerințele de performanță și de cunoștințe, competențe și abilitățile necesare grupului țintă<br />

pentru a atinge cerințele de reformă, pentru a proiecta domenii bine direcționate de formare<br />

profesională. În perioada de început, după discuțiile preliminare cu factorii cheie interesați<br />

din <strong>Ministerul</strong> Sănătății, Compania Națională de Asigurări în Medicină, Scoala de<br />

Management în Sanatatea Publica, echipa de experți a rafinat metodologia ce a fost<br />

proiectată inițial, au urmat colectarea și analiza datelor. Un <strong>raport</strong> cuprinzător privind<br />

"Raportul inițial privind analiza nevoilor de instruire" este prezentat ca Anexa 1 la acest<br />

Raport Preliminar.<br />

Principalele constatări și concluzii ale analizei nevoilor de formare sunt:<br />

Marea majoritate a respondenților consideră ca durata optimă a unei instruiri pe domeniile<br />

care au făcut obiectul prezentului studiu ar trebui să se situeze în jurul a 3 zile, la sfârșit de<br />

săptămână sau după orele de muncă datorită afluxului de pacienți.<br />

În sfera domeniilor de analiză și în baza datelor culese propunem realizarea următoarelor<br />

pachete de cursuri:<br />

Management organizațional<br />

<br />

<br />

<br />

Aspecte legislative privind organizarea și funcționarea unui Centru autonom<br />

Centrele de Sănătate autonome în cadrul sistemului de asistență medicală primară.<br />

Rolul și atribuțiile organelor de conducere ale Centrelor de Sănătate<br />

Definirea cadrului instituțional de activitate: elaborarea documentației pentru<br />

înregistrarea la Camera Înregistrării de Stat; elaborarea Regulamentului instituției,<br />

elaborarea structurii organizatorice/organigramei instituției, elaborarea statelor de<br />

8


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

personal, divizarea responsabilităților la nivelul instituției autonome, definirea în scris<br />

a activităților.<br />

Management strategic. Planificare strategică.Colectarea și organizarea datelor ce stau<br />

la baza planificării și luării deciziilor la nivel organizațional. Analiza riscurilor<br />

Strategii de creștere a performanței și managementul calității în IMSP<br />

Managementul IMSP în condițiile autonomiei. Documentație internă<br />

Marketing în <strong>AMP</strong><br />

Managementul timpului pentru programarea pacienților<br />

Raportare ca Instituție în sistemul asistenței medicale primare din Republica<br />

Moldova.<br />

Management resurse umane<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Aplicarea Codului Muncii și Protecției muncii în practică. Aspecte juridice în<br />

managementul resurselor umane (acte, normative necesare pentru activitatea<br />

serviciului resurse umane).<br />

Planificarea strategica a resurselor umane la specificul instituției.<br />

Monitorizarea fluctuației de personal si a motivelor de părăsire a instituției.<br />

Strategii de atragere și motivare a personalului. Asigurarea unui sistem de recompense<br />

echitabil la nivelul institutiei.<br />

Elaborarea și actualizarea fișelor de post în CS autonom.<br />

Întocmirea contractelor individuale de muncă.<br />

Planificarea și implementarea instruirii continue.Dezvoltarea carierei personalului.<br />

Gestionarea cazurilor de pensionare la nivelul instituției<br />

Coordonarea echipei. Negocierea și rezolvarea conflictelor. Monitorizarea progresului<br />

și nivelului de calitate al muncii echipei. Gestionarea rezistenței la schimbare a<br />

echipei de lucru.<br />

Evaluarea indicatorilor de performanță. Asigurarea managementului performantelor<br />

9


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

Management financiar<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Elaborarea Business Planului și planificarea fiecărei component - aspecte practice.<br />

Surse de finanțare și tipuri de venituri și cheltuieli. Proiectarea investitiilor in cadrul<br />

institutiei si amortizarea lor. Gestionarea urgențelor financiare<br />

Analiza cost-eficiență/cost-eficacitate<br />

Atragerea de resurse bugetare și extrabugetare<br />

Deschiderea contului bancar<br />

Salarizare: cadrul legislativ pentru definirea salariului; tarifarea și definirea salariilor<br />

personalului instituției –aspecte practice. Calculul vechimii în muncă pentru personal<br />

instituției. Calculul coeficientului de nocivitate pentru personalul specific<br />

Planul de conturi contabile al activității económico-financiare<br />

Gestionarea patrimoniului<br />

Recuperări creanțe<br />

Raportare financiar-contabilă<br />

Cadrul legislative pentru achizițiile publice<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Cadrul legal care reglementează derularea achizițiilor publice în Republica Moldova<br />

Rolul IMSP în calitate de autoritate contractantă<br />

Contractarea și tipuri de contracte de achiziții publice<br />

Tipuri de achiziții publice de valori mici<br />

Contracte cu agenții economici<br />

Etapele derulării unei proceduri de achiziții publice:<br />

a. Elaborarea documentatției pentru derularea achiziției publice<br />

b. Stabilirea criteriilor de selecție și evaluare a ofertelor<br />

c. Reguli de publicitate, transparență și comunicare în achiziții publice<br />

d. Evaluarea ofertelor<br />

e. Stabilirea ofertei câștigătoare și informarea candidaților<br />

Atribuirea și încheierea contractelor de achiziție publică:<br />

a. Anularea aplicării procedurii de atribuire<br />

10


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

<br />

b. Soluționarea litigiilor și răspunderea juridică<br />

Studii de caz<br />

Contractare bazata pe performanță cu CNAM<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Aspecte legislative<br />

Etape în incheiare contractului cu CNAM și actele necesare încheierii contractului cu<br />

CNAM<br />

Negociere si litigii cu CNAM. Obligațiile părților (contractat-autoritate contractantă)<br />

Aplicarea procedurilor de lucru cu CNAM după contractare<br />

Procedura de plată a serviciilor prestate. Termene de plată<br />

Anexele la contract<br />

Informarea actorilor interesati cu privire la rolul institutiei de prestator de servicii<br />

medicale in cadrul asigurariiobligatorii de asistenta medicala<br />

3.3 Evaluarea curriculumului de instruire. Elaborarea materealelor.<br />

Echipa de experți va evalua programele de formare pentru medicii de familie, dezvoltate în<br />

cadrul proiectelor UE-TACIS "Consolidarea asistenței medicale primare" și "Reforma în<br />

sănătate publică" și se va baza pe aceste programe de formare în formarea prezentă.<br />

Grupul de lucru al Beneficiarului va oferi suport continuu pentru echipa consorțiului pentru<br />

realizarea obiectivelor. Grupul de lucru va asigura accesul la documentele de bază în formă<br />

de politici, studii, rapoarte, planuri, norme, ghiduri, regulamente, acte normative și va facilita<br />

organizarea de întâlniri cu principalele părți interesate. Echipa noastra de experți va coordona<br />

activitatea lor cu Directia management personal medical, Serviciul performanță și calitate a<br />

serviciilor de sănătate și Directia asistența medicală primară din cadrul <strong>Ministerul</strong>ui Sănătății.<br />

Echipa de consultanți externi trebuie să fie completată cu un număr de formatori locali, care<br />

vor fi în mod special implicați la începutul procesului de instruire și de formare și a celui de<br />

dezvoltare a materialelor care vor avea ca rol principal sprijinul în dezvoltarea de exerciții<br />

11


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

aplicate/studii de caz. Selecția formatorilor locali se efectuează în strânsă cooperare cu<br />

departamentele responsabile din cadrul <strong>Ministerul</strong> Sănătății.<br />

Formatorii locali sunt o contribuție esențială în proiectarea de succes și implementarea<br />

programului de formare, ei sunt, de asemenea, cheia pentru stabilitatea pe termen lung a unor<br />

astfel de programe de formare aplicative.<br />

<br />

Criteriile care pot fi utilizate pentru selectarea formatorilor locali:<br />

o O cunoaștere foarte bună a sistemului de sănătate în Republica Moldova;<br />

o Experiența instruirii aplicate<br />

o Fiind un profesionist din sistem; în cazul de față intervievatii locali în training<br />

pot fi:<br />

• Oratori invitați din partea <strong>Ministerul</strong>ui Sănătății și Compania Națională<br />

de Asigurări în Medicină<br />

• Formatori de management în sănătate din echipa de formatori care au<br />

fost formatori locali în programele de instruire anterioare de<br />

management în sănătate<br />

• Practicanți locali (de exemplu, medicii de familie, care au fost supuși<br />

programelor instruire în trecut și au aplicat cu succes schimbările<br />

conform reformei din 2007)<br />

Discuțiile asupra acestor posibilități va avea loc în cadrul grupului de lucru și decizia finală<br />

va fi luată în coordonare cu persoanele responsabile desemnate pentru proiect de <strong>Ministerul</strong><br />

Sănătății.<br />

Echipa de experți va prezenta programele de formare de bază în managementul resurselor<br />

umane, achizițiilor si managementului financiar, de contractare bazată pe performanță și a<br />

cadrului legal pentru contractarea cu Compania Națională de Asigurări în Medicină.<br />

Toate modulele de formare și curriculumul vor fi elaborate în conformitate cu caracterul<br />

specific și legislația în vigoare a Republicii Moldova în contextul de contractare directă prin<br />

Centrul Național de Asigurări de Sănătate și de acreditare prin Consiliul Național de Evaluare<br />

și Acreditare în Sănătate.<br />

12


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

Un accent puternic in metodologia de instruire va fi pus pe învățarea bazată pe experiență a<br />

adulților după cum arată nevoile de formare si evaluare. Participanții din formare vor fi astfel<br />

expuși la exerciții aplicative cu jocuri de rol și simulări, în scopul de a dobândi abilitățile și<br />

cunoștințele necesare.<br />

Noi credem că este important să se includă de la bun început în procesul de elaborare<br />

curriculum/maeriale atât a formatorilor locali precum și sprijin instituțional, care poate fi<br />

indicat de către Beneficiar. Sprijinul instituțional pentru proiectare și formare ar reprezenta<br />

un atu important pe care să se bazeze proiectul și ar putea asigura de asemenea o<br />

sustenabilitate sporită a proiectului dupa finisarea lui.<br />

<br />

Atribuirea formatorilor (inclusiv a formatorilor locali) la activitățile specifice ale<br />

proiectului (adaptare, exerciții de validare, kit de instruire). Scopul nostru este de a crea<br />

un grup de lucru pentru adaptarea materialelor ce va lucra împreună cu grupul de lucru a<br />

Beneficiarului.<br />

o Un grup de lucru dedicat pregătirii materialelor va dezvolta toate părțile kitului<br />

de formare:<br />

• Manualul participanților cu materialele necesare acestora, notițe<br />

• Prezentarea in PowerPoint a instruirii<br />

• Exerciții de evaluare și validare , subiecte pentru proiectele de echipa<br />

• Orarul detaliat<br />

• Teste și chestionare<br />

În scopul de a optimiza mobilizarea medicilor de familie din zonele rurale, formarea ar putea<br />

fi combinată cu trainingurile din programele acestora. Discuțiile purtate în cadrul Grupului de<br />

lucru de instruire manageriala va aborda acest punct, persoana responsabilă cu difuzarea<br />

cursurilor din cadrul programelor va fi informată din timp cu privire la programul de<br />

organizare a trainingului.<br />

Materiale pentru instruire<br />

- Ne vom asigura că tot conținutul materialelor corespunde următoarelor obiective:<br />

• <strong>Instruirea</strong> și clarificarea obiectivelor de formare;<br />

13


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

• Participanții înțeleg importanța asumării obiectivelor de învățare și<br />

sunt implicați activ în activitățile de învățare;<br />

• Participanții dezvoltă gândire strategică bazându-se pe nivelul lor de<br />

responsabilitate<br />

- Ne vom asigura că versiunea finală a materialelor respecta standardele clientilor<br />

pentru materiale de curs și a terminologiei specifice acestora.<br />

În baza rezultatelor acestei activități, vom recomanda durata, structura și metodele de livrare<br />

a programul de formare.<br />

Rezultate:<br />

Curriculum de formare<br />

Materiale de instruire pentru Modulul managementul resurselor umane, Modulul<br />

management financiar , modulul achiziții, Modulul contractare bazată pe performanță și<br />

cadru juridic pentru contractare a Companiei Naționale de Asigurări în Medicină<br />

Planificare:<br />

Consorțiul va depune curriculum-ul de formare în domeniile menționate în termen de 3 luni<br />

de la data semnării contractului.<br />

luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

Activitatea 3<br />

3.4 Organizarea cursului<br />

Metodologie<br />

Echipa Consorțiului va organiza sesiuni de instruire față-în-față cu toți cei 320-350 de<br />

beneficiari din personalul administrativ al serviciilor medicale primare (medici, contabili)<br />

inclusiv cei care lucrează în zone îndepărtate. Ședințele de instruire se vor ține în cel puțin<br />

patru părți diferite ale țării pentru a asigura ca toți cei 320-350 de medici si contabili ai<br />

serviciilor medicale primare sunt expuși acestui training.<br />

14


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

Vor fi organizate 14 ședințe de instruire. Pentru a organiza ședințele de instruire, grupul țintă<br />

va fi împărțit în grupuri de maxim 20-25 cursanți în săli de training dotate cu echipament<br />

audio-video, tablă flipchart/magnetică, proiector.<br />

Echipa consorțiului este responsabilă pentru asigurarea transportului, spațiului de lucru și a<br />

echipamentului.<br />

<strong>Instruirea</strong> se va realiza în limba română.<br />

Pregătire inițială<br />

o Transferul cunoștiințelor va lua loc pentru toți instructorii printr-o ședință de<br />

tip Formare Formatori<br />

Pregatirea Instructorilor / Formatorilor responsabili cu furnizarea<br />

programului de instruire.<br />

În cea de a doua jumătate a lunii noiembrie 2012 va avea loc o ședință de tip<br />

Formare formatori în scopul de a asigura aceeași calitate, viziune, mesaj și<br />

consistență în livrare. Ședința de tip Formare formatori va asigura utilizarea<br />

celor mai bune metodologii de instruire: folosite in curs atât ca și conținut<br />

(pentru a fi predate cursanților) cât și ca metoda de instruire de bază (pentru a<br />

transfera aceste competențe cursanților). Această ședință permite instructorilor<br />

să achiziționeze aceste competențe critice prin înțelegerea modului in care ei<br />

lucrează și tiparul de învățare al cursanților.<br />

Ședința va sublinia asemănările și diferențele în abordare pe baza variațiilor<br />

din cadrul grupului țintă.<br />

o Pregătirea instructorilor din cadrul persoanelor selectate din grupul țintă,<br />

care vor fi, în viitor, responsabili pentru livrarea trainingului<br />

Pentru întărirea capacităților, cunoștiințelor și competențelor profesioniștilor<br />

din serviciile medicale primare (SMP) din arealul SMP, se va ține o ședință de<br />

tip Formare formatori. Un numar cuprins între 5-8 persoane vor fi selectate din<br />

15


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

grupul țintă și vor fi instruite cu privire la subiectele incluse în curriculumurile<br />

de instruire.<br />

Metodologia Asigurării Calității<br />

Eficiența generală a programului poate fi evaluată folosind o combinație a uneltelor de mai<br />

jos:<br />

• Feedback-ul participanților pentru fiecare modul (la sfârșitul cursului,<br />

pe baza formularelor de feedback, chestionare etc.)<br />

• Pregătirea pentru testarea competențelor: test și/sau proiect în ceea ce<br />

privește conținutul și aplicația în viitorul apropiat<br />

• Feedback-ul direct – măsurarea percepției participanților cu privire la<br />

succesul programului de instruire;<br />

• Feedback-ul primit de către instructor pe parcursul activității de<br />

training.<br />

Rezultate<br />

- Plan de instruire<br />

- Lista participanților, chestionare, teste<br />

- Între 5-8 instructori pregătiți să livreze programul de instruire în viitor<br />

- O sesiune de instruire a trainerilor<br />

Planificare<br />

Echipa consorțiului va demonstra existența spațiilor de instruire necesare în cel mult 3 luni de<br />

la data semnării contractului.<br />

Ședința de tip Pregătirea Instructorilor va fi lansată în cel mult 4 luni de la data semnării<br />

contractului.<br />

Planul de instruire și listele de participanți vor fi convenite în cel mult 5 luni de la data<br />

semnării contractului și inainte de începutul lansării cursurilor.<br />

16


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

Activitatea 4<br />

3.5 Livrarea cursurilor<br />

Metodologie<br />

Echipa consorțiului va organiza și coordona întreg procesul de instruire, pregătirea<br />

instructorilor și coordonarea listelor de persoane ce vor fi instruite cu <strong>Ministerul</strong> Sănătății,<br />

luând în considerare documentele de dezvoltare strategică ale sistemului de sănătate în<br />

general și a Serviciilor Medicale Primare în particular.<br />

Direcția Management Personal Medical, Serviciul Performanța și Calitatea Serviciilor de<br />

Sănătate vor dezvolta dispoziții referitoare la instruirea personalului menționat.<br />

Abordarea propusă pentru instruirea celor 320-350 de persoane din personalul administrativ<br />

al Serviciilor Medicale Primare – medici și contabili – este după cum urmează:<br />

- 14 ședințe de curs, organizate în cele 4 locații desemnate, cu o prezență maximă de 25<br />

participanți/ședință<br />

- Curriculum-ul final și durata ședinței de instruire vor fi convenite cu beneficiarul pe<br />

baza analizei nevoilor de instruire. Fiecare ședință de curs ar trebui structurată dupa<br />

cum urmează:<br />

o Ședință față-în-față inițială, parcurgând 4 module, cu o durată de 2 zile,<br />

preferabil în zilele de Joi și Vineri, după cum rezultă din analiza nevoilor de<br />

instruire<br />

o O lună de studiu individual folosind uneltele de educație la distanță, furnizate<br />

pentru durata contractului de către Consorțiu, și materialele de curs adaptate;<br />

tema/sarcina de lucru practic va fi definită pentru un grup de participanți<br />

pentru luna de studiu individual (de exemplu, cum se încheie o achiziție, cum<br />

se definește un plan de afaceri etc.)<br />

17


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

o Meditații/răspunuri la întrebările adresate prin e-mail vor fi asigurate de către<br />

instructori/tutori dedicați<br />

o O ședință finală, față-în-față, de o zi, pentru revizia chestiunilor legate de<br />

materie, printr-un test de auto-verificare a cunoștiințelor<br />

o Prin suportul Beneficiarilor si a infrastructurii instituționale existente,<br />

participanții de asemenea ar primi acces la credite la sfarsitul programului de<br />

instruire.<br />

Abordarea noastră cu privire la livrarea programului de instruire, bazată pe principiile<br />

învățării adultilor, este:<br />

o A crea un Mediu de susținere<br />

o A transmite respect pentru indivizi și părere și valoare în procesul educațional.<br />

A apela la experiențe anterioare ale participanților.<br />

• Tehnici:<br />

Apelarea fiecarui cursant după nume pe parcursul instruirii<br />

Ascultarea întrebărilor și punctelor de vedere ale fiecărei<br />

persoane<br />

Asigurarea indivizilor că greșelile sunt parte din procesul de<br />

învățare<br />

o Sublinierea beneficiilor personale ale instruirii<br />

o Cursanții adulți au nevoie să știe modul în care cursul se relatează la<br />

munca lor imediată și îi va ajuta să atingă țeluri personale și profesionale –<br />

cu ce-i ajută pe ei.<br />

o Tehnici:<br />

• Încurajarea fiecărui participant să-și dezvolte țeluri proprii pentru<br />

acest program de instruire<br />

Încurajarea participanților să-și noteze acțiuni specifice pe care le<br />

vor face ca răspuns la acest instruire.<br />

o Folosirea metodelor de instruire care necesită participare activă<br />

o Participarea activă antrenează cursanții în procesul de învățare și sporește<br />

reținerea de noi concepte.<br />

18


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

o Tehnici de Învățare activă:<br />

• Proiectarea unui curriculum care permite procesului de instruire să<br />

fie axat pe student<br />

• Limitarea susținerii prelegerilor în fața cursanșilor<br />

• Încurajarea participării și impărtășirii experiențelor<br />

• Folosirea tehnicilor cu întrebări<br />

• Intercalarea secțiunilor de discuții cu exerciții care solicită cursanții<br />

să pună în aplicare o competență sau să aplice cunoștiințe<br />

o Folosirea unei varietăți de metode de predare<br />

o Nu toți oamenii învață în același mod. De fapt, studiile arată că sunt multe<br />

stiluri diferite de a învăța – moduri caracteristice în care adulții preferă să<br />

învețe. Stilurile individuale de învățare sunt influențate de: personalitate,<br />

inteligență, educație, experiență, cultură și preferințe senzoriale și<br />

cognitive<br />

o Pentru antrenarea tuturor cursanților, este de preferat varierea metodelor<br />

prin care informația este comunicată<br />

o Metode de instruire:<br />

• Discuții de grup (mici și mari)<br />

• Exersarea competențelor (joc de roluri)<br />

• Prelegeri<br />

• Studii de caz<br />

• Jocuri<br />

• Intrebări/răspunsuri<br />

• Demonstrații<br />

• Tehnologie (media, video, computer, interactiv)<br />

o Asigurarea oportunităților de învățare structurate<br />

o Încurajarea participanșilor în a fi cursanți auto-direcționați, în timp ce<br />

depun eforturi să indeplinească obiectivele instruirii, învățându-i cum să<br />

stăpânească conținutul și să conștientizeze propriul lor proces de învățare<br />

o Tehnici:<br />

19


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

<br />

<br />

Educarea cursanților despre cum să învețe implementând<br />

unelte de învățare în curriculum<br />

o Luare de notițe structurate<br />

o Exerciții cu rezolvare de probleme<br />

o Brainstorming<br />

o Evaluarea muncii proprii și a muncii altora<br />

Identificarea stilurilor de învățare și asistarea cursanților în<br />

a-și conștientiza propriul stil preferat<br />

o Încurajarea participanților în a analiza modul în care<br />

au rezolvat un proiect de învățare<br />

o Încurajarea participanților în a-și oferi suport/a se<br />

antrena unii pe ceilalți<br />

Oferirea unui feedback imediat cu privire la practica instruirii<br />

o Oferirea la timpul potrivit a feedback-ului corectiv duce la învățarea cu<br />

succes și stăpânirea conținutului și a competențelor<br />

o Feedback-ul de sensibilizare ajută cursanții să-și corecteze erorile și<br />

întărește comportamentele bune. Cursanții adulți vor critică blândă,<br />

constructivă.<br />

o Tehnici<br />

• Feedback propriu<br />

• Feedback oferit colegilor<br />

• Feedback oferit instructorului<br />

Satisfacerea nevoilor individuale ale cursantului<br />

o Instructorii eficienți nu uită niciodată că au un grup de cursanți individuali<br />

cu abilități, experiențe și motivații variate<br />

o Tehnici<br />

• Cunoașterea cursanților<br />

• Luarea în considerare a capacităților și intereselor fiecărui cursant<br />

• Încurajarea creativității individuale și a inițiativei<br />

• Acordarea de atenție comunicării individuale<br />

• Recunoașterea diferențelor culturale<br />

20


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

o A face continutul cursului relevant și coerent<br />

• Se începe cu lucrurile de bază și se va constui pe fiecare parte în<br />

ordine secvențială când se prezintă conținutul cursului<br />

• Se va asigura faptul că exercițiile și conținutul pot fi aplicate<br />

situațiilor din viața reală a cursantului<br />

Tehnici:<br />

o Prevederea unei priviri de ansamlu asupra cursului<br />

și a obiectivelor<br />

o Raportarea fiecărei componente noi la componenta<br />

anterioară<br />

o La prezentarea unui material nou se prezintă întâi un<br />

concept de ansamblu<br />

o Folosirea unui model de învățare experimental<br />

o Prevederea unor exemple de concept care sunt<br />

relevante pentru munca cursantului<br />

<br />

Metode utilizate în instruire<br />

o Prezentarea – oferirea informațiilor în timpul prezentării, descrierii,<br />

explicației, argumentării orale, prelegerii utilizând suport vizual<br />

(diapozitive cu material de instruire prezentate prin videoproiector și<br />

calculator)<br />

o Observația – monitorizarea comportamentelor de către instructor în<br />

diferite situații de învățare și situații legate de muncă<br />

o Interogarea – întrebări, rezolvarea problemelor, dezbateri<br />

• Discuția deschisă – punerea unei întrebări deschise și oferirea ei<br />

spre discuții de grup<br />

• Cartele de răspuns – distribuirea de cartele index și solicitarea de<br />

răspunsuri anonime<br />

21


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

• Sondaje – susținerea de sondaje verbale adresate tuturor<br />

participanților cu privire la o întrebare sau problemă specifică sau<br />

oferirea unui chestionar pentru a fi completat și analizat pe loc<br />

• Discuții în grupuri mici – împărtășirea și înregistrarea informației<br />

• „Pe rând” - parcurgerea pe rând a grupului pentru obținerea unor<br />

răspunsuri scurte la întrebări cheie<br />

Metode demonstrative și de acțiune – instructorul experimenteaza acțiunile,<br />

comportamentul, care trebuie sa fie reproduse în situații reale și apoi sugerează<br />

exerciții<br />

Studii de caz și exercițiu de simulare a proiectelor – descriere despre cum<br />

angajați sau o organizație au facut față unei situații dificile. Cursanților li se cere<br />

să: analizeze și să critice acțiunile luate, să indice acțiunile potrivite, să sugereze<br />

ce s-ar fi putut face diferit<br />

Rezolvarea problemelor – implicarea de persoane în revizuiri concrete și situații<br />

de acțiune<br />

Panouri – invitarea unui mic număr de participanți să-și prezinte opiniile grupului<br />

Instructaj prin participare – implicarea persoanelor in dezvoltarea de unelte și<br />

metodologii pentru dezvoltarea de strategii de lucru<br />

Instructaj prin cele mai bune practici<br />

Stilul de predare al instructorului va fi adaptat precedentelor competențe și motivației<br />

participanților. În general, stilul mentorului și învățarea experimentală vor fi folosite, care<br />

sunt foarte potrivite pentru educarea adulților, unde instructorii nu doar asigură informații dar<br />

oferă și sugestii, sfaturi, suport și motivează participanții în practicarea informației, tehnicilor<br />

și metodelor folosite. De asemenea, instruirea consultativă va fi folosită, concentrată pe<br />

atingerea obiectivelor instruirii.<br />

Rezultate<br />

- rapoarte de instruire<br />

-320-350 participanți<br />

Planificare<br />

22


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

Cursurile față-în-față vor fi organizate între lunile 5-8 de la data semnării contractului<br />

Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

Activitatea 5<br />

3.6 Adaptarea curriculumului și a meterialelor de instruire pentru<br />

instruire la distanță<br />

Pentru a asigura sistenabilitatea, toate materialele de instruire vor fi elaborate, de asemenea,<br />

în format electronic [e-learning] ajustate pentru instruire la distanță. Cursurile vor fi<br />

concepute pentru a fi utilizate în timpul programului de formare și, de asemenea, pentru<br />

procesul de formare continuă.<br />

În scopul ajustării programelor de formare pentru instruirea la distanță, echipa noastră de<br />

experți va urma un standard pentru procesul de dezvoltare de conținut, care este un proces<br />

bazat pe design instructional de elaborare a cursurilet de tip e-learning, un process de<br />

dezvoltare bazat pe modelul ADDIE care este o soluție eficientă pentru Beneficiar.<br />

Principalele activități desfășurate pe parcursul procesului de dezvoltare de conținut și<br />

ajustarea curriculumului de formare sunt:<br />

- Analiza: Care este conținutul existent? Ce tipuri de nevoi de învățare există? Care<br />

este calendarul proiectului? (Intelegerea obiectivelor de învățare și a conținutului<br />

existent.)<br />

- Proiectarea: Un design bun de conținut trebuie să se concentreze asupra necesității<br />

cursantului, dar, de asemenea, să se concentreze asupra constrângerilor datorate la<br />

continutul existent: Identificarea structurii conținutului existent; Identificarea<br />

decalajelor; Identificarea interacțiunilor necesare; Proiectarea interfaței cu utilizatorul.<br />

Proiectarea fluxului de conținut; integrarea organică cu planul de formare.<br />

23


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

- Dezvoltare: împărțirea conținutului în componente logice, crearea de interacțiuni,<br />

crearea unei interfațe de utilizare, construirea de conținut folosind instrumente rapide<br />

și modificări minime la design.<br />

- Asamblarea: După ce testarea unitară este completă și componentele sunt individual<br />

verificate, componentele de învățare sunt asamblate într-un flux de predare identificat<br />

în designul propus.<br />

- Publicarea si testare: pachetul final va fi testat în mediul de lucru pentru a se asigura<br />

că nu sunt bug-uri în software și la final se va obține o aprobare.<br />

Potrivit abordarii propuse pentru formarea a 320 medici în Asistență Medicală Primară, în<br />

scopul de a asigura o lună de studiu individual, utilizând instrumentele de învățare la distanță,<br />

Consorțiul va adapta materiale de instruire și va permite accesul pe o platformă de e-learning<br />

în timpul programului de formare .<br />

Rezultate<br />

- Colecția finală de viitoare module de învățare la distanță<br />

Planificare<br />

Echipa Consorțiului va propune tehnici și metode adecvate pentru optiunea de învățământ la<br />

distanță în termen de 3 luni de la data semnării contractului.<br />

Materialele adaptate cursurilor vor fi livrate la începutul activității de predare a cursului și va<br />

fi adaptat/optimizat bazat pe feedback-ul de la prezentarea cursului.<br />

Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />

Activitatea 6<br />

24


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

4.Anexe<br />

4.1Raportul initial în analiza nevoilor de instruire<br />

4.2Planul de acțiune detaliat<br />

25


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Inception Report<br />

Analiza nevoilor de formare<br />

Proiect:<br />

Numar proiect:<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor<br />

de medicină primară prin instruire în leadership, management<br />

organizational, cadrul legal pentru achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Beneficiar<br />

Consultant<br />

Nume: <strong>Ministerul</strong> Sănătătii FiaTest S.R.L., România,<br />

Instituto de Formacion Integral S.L.,<br />

Spania,<br />

Texell Software S.R.L., România<br />

Adresa: Str. Vasile Alecsandri nr. 2, Str. Transilvaniei 24, 010798<br />

2009 Chisinau, Sector 1, Bucuresti,<br />

Republica Moldova<br />

România<br />

Reprezentant: Andrei Usatii Andrei Grosu<br />

Ministru al Sănătătii<br />

Semnătură<br />

_______________<br />

26 iulie-26 septembrie 2012<br />

1


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Acronime si abrevieri<br />

<strong>AMP</strong><br />

APL<br />

AOAM<br />

AP<br />

BM<br />

CMF<br />

CS<br />

MF<br />

CNAM<br />

IMSP<br />

MS<br />

OMS<br />

OMF<br />

OS<br />

Asistenta medicala primara<br />

Administratie publică locală<br />

Asigurări obligatorii de asistentă medicală<br />

Asistenta primara<br />

Banca Mondiala<br />

Centrul Medicilor de Familie<br />

Centre de Sanatate<br />

Medic de familie<br />

Compania nationala de asigurari medicale<br />

Institutia Medico-Sanitară Publică<br />

<strong>Ministerul</strong> Sanatatii<br />

Organizatia Mondiala a Sanatatii<br />

Oficiul Medicului de Familie<br />

Oficii de Sănătate<br />

2


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

CUPRINS<br />

I. Rezumatul proiectului ..................................................................................................... 5<br />

II. Metodologia analizei nevoilor de formare ....................................................................... 6<br />

III. Rezultatele analizei nevoilor de formare ....................................................................10<br />

1. Documentare privind contextul derularii analizei nevoilor de formare. ........................10<br />

1.1. Viziunea strategică privind sistemul de asistentă medicală la nivel national si<br />

contextul legislativ .........................................................................................................10<br />

1.2. Analiza situatiei IMSP în contextul descentralizării si contractarea prestatorilor de<br />

servicii medicale de către Compania Natională de Asigurări în Medicină ......................13<br />

2. Analiza comparativă între previziunile cadrului legal si perceptia practicilor curente pe<br />

categorii de respondenti ...................................................................................................19<br />

3. Perceptia formării profesionale si istoricul ei la nivelul respondentilor ...........................25<br />

4. Formare profesionala în domeniul managementului organizational ..............................30<br />

4.1. Dificultăti si bariere resimtite la nivelul managementului organizational ..................30<br />

4.2. Perceptia nevoilor de formare în domeniul managementului organizational ...........32<br />

5.Formarea profesionala în domeniul managementului resurselor umane .......................36<br />

5.1.Dificultăti si bariere resimtite la nivelul managementului resurselor umane ..............36<br />

5.2.Perceptia nevoilor de formare în domeniul managementului resurselor umane .......37<br />

6. Formarea profesionala în domeniul managementului financiarsi al activitătilor<br />

economico-financiare ........................................................................................................41<br />

6.1. Dificultăti si bariere resimtite la nivelul managementului managementului financiar si<br />

al activitătilor economico-financiare ...............................................................................41<br />

6.2.Perceptia nevoilor de formare în domeniul managementului financiar si al activitătilor<br />

economico-financiare ....................................................................................................42<br />

7. Formarea profesionala în domeniul achizitiilor publice ..................................................44<br />

7.1. Dificultăti si bariere resimtite în realizarea achizitiilor publice ..................................44<br />

7.2. Perceptia nevoilor de formare în domeniul achizitiilor publice .................................44<br />

8. Formarea profesionala în domeniul cadrului legal pentru performantă în contractarea<br />

CNAM ...............................................................................................................................47<br />

8.1. Dificultăti si bariere resimtite în contractarea CNAM ...............................................47<br />

8.2.Perceptia nevoilor de formare în domeniul performantei in contractarea CNAM ......49<br />

9. Competente în domeniul utilizării tehnologiei informatiei (IT) ........................................52<br />

3


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

10. Abordarea formării profesionale .................................................................................55<br />

IV. Concluzii ....................................................................................................................56<br />

Referinte bibliografice...........................................................................................................59<br />

Anexe-Instrumente ...............................................................................................................60<br />

4


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

I. Rezumatul proiectului<br />

Obiectivul general al proiectului:<br />

Imbunătătirea managementului institutiilor de asistentă medicală primară din<br />

Republica Moldova prin formarea liderilor, personalului departamentului economico-financiar<br />

si medicilor de familie in domeniile: management organizational, managementul resurselor<br />

umane, financiar, achizitii publice, cadrul legal pentru contractarea Companiei Nationale de<br />

Asigurari in Medicina si utilizarea tehnologiei informatiei (IT) - nivelul competentelor generale.<br />

Obiectivele specifice:<br />

• Sa formeze liderii, personalul departamentului economico-financiar si medicii de familie in<br />

management institutional (resurse umane, finantare), cadrul legal pentru performantă în<br />

contractarea Companiei Nationale de Asigurari in Medicina, utilizarea tehnologiei<br />

informatiei (IT), etc. inclusiv utilizarea invatamantului la distanta.<br />

• Sa creasca nivelul de performanta din sectorul asistentei medicale primare si nivelul de<br />

utilizare a serviciilor oferite de acest sector, avand ca rezultat imbunatatirea starii de<br />

sanatate a populatiei.<br />

• Sa permita doctorilor din sectorul asistentei medicale primare sa dobandeasca abilitati si<br />

competente de management, de abilitare a céntrelor de medicina primara pentru a<br />

functiona in conditii de autonomie si de directa contractare de catre Compania Nationala<br />

de Asigurari in Medicina, pentru a fi capabili sa gestioneze resursele centrelor in mod<br />

eficient, precum si pentru a putea concura in contextul viitoarelor noi conditii privind plata<br />

pe baza de performanta.<br />

Activitatile proiectului:<br />

1. Analiza nevoilor de formare la nivelul liderilor, medicilor de familie si personalului<br />

economico-financiar.<br />

2. Evaluarea programei de formare adresata medicilor de familia dezvoltata in cadrul<br />

proiectului EU-TACIS “Consolidarea Asistentei Medicale Primare în Moldova” si<br />

actualizarea acesteia in contextul prezentei analize a nevoilor de formare.<br />

3. Prezentarea programei de formare, cu utilizarea celor mai noi metode de formare a<br />

adultilor, pentru domeniile de interes: management organizational, managementul<br />

resurselor umane, financiar, achizitii publice, cadrul legal pentru contractarea Companiei<br />

Nationale de Asigurari in Medicina si utilizarea tehnologiei informatiei (IT) - nivelul<br />

competentelor generale.<br />

4. Organizarea cursurilor de management de tipul “fata-in-fata” cu toti cei 320 medici de<br />

familia, inclusiv cu cei din zone mai indepartate, izolate. Formarea va fi combinata cu<br />

formarea in protocoale pentru optimizarea mobilizarii doctorilor din zonele rurale.<br />

5. Adaptarea programei de formare pentru invatamant la distanta si propunerea unor metode<br />

adecvate pentru utilizarea ei dupa finalizarea proiectului.<br />

5


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

6. Organizarea intregului proces de formare si formare de formatori prin coordonarea cu<br />

<strong>Ministerul</strong> Sanatatii privind lista persoanelor participante, prin utilizarea informatiilor<br />

actualízate in acest sens.<br />

II. Metodologia analizei nevoilor de formare<br />

Obiectivul activitatii “Analiza nevoilor de formare”<br />

Obiectivul analizei nevoilor de formare este identificarea nevoilor de formare a medicilor de<br />

familie, a personalului economico-financiar si a mangementului de varf din cadrul sistemului<br />

public de asistentă medicală primară din Republica Moldova in urmatoarele domenii de<br />

interes: management organizational, managementul resurselor umane, management<br />

economico - financiar, cadrul legal privind achizitiile publice,cadrul legal pentru contractarea<br />

Companiei Nationale de Asigurari in Medicina si domeniul utilizarii tehnologiei informatiilor<br />

(IT).<br />

Prezenta analiza nevoilor de formare presupune un proces de identificare a<br />

„golurilor/lacunelor” dintre competentele solicitate pentru realizarea activitatilor in parametri<br />

de performanta in cadrul institutiilor de asistentă medicală primară si competentele existente<br />

in prezent, în domeniile studiate si relevente pentru prezenta analiză. Nevoile de formare<br />

sunt dezvoltate de discrepanta între ceea ce se cere de la persoane pentru a-si desfăsoara<br />

munca în mod competent, în parametrii de performantă solicitati de post (cerere) si ceea ce<br />

efectiv stiu (oferta). Actuala "analiza a nevoilor de instruire" reprezinta o activitate pentru a<br />

determina daca există o nevoie de instruire si dacă există, ce fel de instruire este necesară<br />

pentru a umple acest „gol”. Justificarea derularii actualei evaluări a nevoilor de instruire se<br />

referă la:<br />

1. a determina prezenta sau absenta nevoii de instruire în domeniile supuse studiului,<br />

2. a determina urgenta sau prioritatea de instruire identificată ca nevoie,<br />

3. a determina continutul si domeniul de aplicare al formării,<br />

4. a determina rezultatele dorite de formare,<br />

5. a oferi o bază de plecare si sustinere pentru actiunile viitoare de reformă care vor<br />

avea loc la nivelul sistemului de asistentă medicală primară din Republica Moldova.<br />

Populatia de referintă<br />

Populatia de referintă reprezintă totalitatea indivizilor inclusi in studiu pentru formularea<br />

concluziilor relevante si fundamentarea interventiei la nivelul grupului tintă. Clasificarea a fost<br />

realizata in functie de tipul grupului din care face parte (medic de familie, director sau<br />

personal in cadrul serviciului financiar – economic), de nivelul decizional (executiv sau<br />

management) si de apartenenta la un centru delimitat sau nedelimitat in cadrul sistemului de<br />

asistentă medicală primară din Republica Moldova. Conform ultimelor date, in 2011 în<br />

sectorul <strong>AMP</strong> activau 1853 de medici de familie.<br />

Grupul tintă<br />

Grupul tintă al studiului este reprezentat de persoanele cărora le sunt adresate măsurile de<br />

interventie propuse in cadrul proiectului si care indeplinesc cumulativ următoarele<br />

caracteristici principale:<br />

6


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

apartin sistemului de asistentă medicală primară din Republica Moldova,<br />

sunt directori/sefi de centre, medici de familie sau detin responsabilităti aferente<br />

derulării activitătilor financiar – economice in cadrul institutiilor de asistentă medicală<br />

primară recent delimitate sau nedelimitate de pe teritoriul Republicii Moldova.<br />

In acest caz, prin interventie se intelege formare profesională.<br />

Ca etapizare, analiza nevoilor de formare a parcurs următorii pasi:<br />

1. Documentare<br />

Intr-o prima etapa, analiza presupune parcurgerea etapelor de intelegere a realitatii<br />

studiate, respectiv de colectare si studiere a datelor semnificative studiului. Orice realitate<br />

studiata prezinta o serie de caracteristici specifice ce sunt strans legate de factorii externi<br />

care pot exercita influente si sa produca schimbari la nivelul cadrului analizat.<br />

In acest caz, analiza nevoilor de formare de la nivelul medicilor de familie, a<br />

personalului economico-financiar si a mangementului de varf a parcurs etapa de<br />

documentare cu privire la contextul legislativ care reglementeaza in mod distinct si specific<br />

activitatile supuse analizei, dar si etapa inovatiilor pe care reforma sistemului isi propune sa<br />

le aduca in viitor.<br />

În acest sens au fost studiate politicile, studiile, rapoartele de audit, planuri de<br />

actiune, norme, acte normative, regulamente care reglementează activitatea la nivelul<br />

serviciilor de asistenta medicală primara din republica Moldova în sfera domeniilor studiate.<br />

De asemenea, au fost realizate un număr de 4 interviuri cu actori cheie de la nivelul<br />

<strong>Ministerul</strong>ui Sănătătii, CNAM si Clinica Universitară de Asistentă Medicală Primară.<br />

2.Designul cercetării<br />

Metodologia abordata a inclus o componentă preponderent calitativă prin derularea<br />

de focus grupuri si interviuri în profunzime. Focus grupurile si interviurile în profunzime s-au<br />

desfăsurat concomitent cu aplicarea chestionarelor, cele doua laturi cantitativ-calitativ fiind<br />

componente complementare ale unui design de cercetare unificat. Chestionarele si ghidurile<br />

de focus grup si interviuri în profunzime au fost proiectate în prealabil pentru a obtine o<br />

perspectivă independentă de cercetare cu privire la subiectele care fac obiectul studiului.<br />

Derularea focus grupurilor si a interviurilor în profunzime au avut loc în acelasi timp cu<br />

aplicarea chestionarului.În schimb, chestionarul si ghidurile de focus grup si interviuri în<br />

profunzime au fost proiectate în comun înainte ca rezultatele fiecarei componente sa fie<br />

cunoscute.<br />

Datele furnizate prin aplicarea chestionarului si prin realizarea transcrierii focus<br />

grupurilor si interviurilor in profunzime au fost analizate în conformitate cu obiectivele<br />

cercetarii. Acest design de cercetare complementar a fost realizat din dorinta de consolidare<br />

reciprocă a analizei si de întelegerea fiecarei componente prin cealaltă, denumita în literatura<br />

de specialitate „triangularea între datele calitative si cantitative”. (Denzin, 1970; Miles &<br />

Huberman, 1984;. Webb si colab, 1965)[9]<br />

În constructia chestionarului s-a plecat de la analiza aspectelor conceptual-teoretice,<br />

precum si de la legislatia în vigoare în domeniile supuse analizei nevoilor de formare în<br />

vederea construirii unui cadru de referintă. Acesta a fost ulterior operationalizat si au fost<br />

construiti itemii chestionarului. In aceeasi directie, au fost identificate competentele care<br />

7


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

concura la realizarea activitatilor in parametri solicitati de performanta, reprezentand o<br />

unitate de referinta cu ajutorul căreia se poate măsura atat nevoia de formare prin diferenta<br />

dintre nivelul asteptat si nivelul de competente existent, cat si progresul inregistrat in urma<br />

implementarii unui program de formare.<br />

Chestionarul cuprinde un numar de 32 de intrebari, având următoarea structură:<br />

Nr Categorii itemi Numar item<br />

1. Intrebari filtru Q1, Q5, Q9, Q13, Q17, Q21<br />

2. Itemi pentru recunoasterea/ identificarea activitătilor pe fiecare domeniu studiat<br />

Management organizational<br />

Q2<br />

Managementul resurselor umane<br />

Q6<br />

Coordonarea activitatii unei persoane/ echipe<br />

Q10<br />

Activitati economico-financiare<br />

Q14<br />

Contractare Compania Nationala de Asigurari in Medicina Q18<br />

Achizitii publice<br />

Q22<br />

3. Perceptia nivelului de competentă corelat cu fiecare activitate<br />

Management organizational<br />

Q4<br />

Managementul resurselor umane<br />

Q8<br />

Coordonarea activitatii unei persoane/ echipe<br />

Q12<br />

Activitati economico-financiare<br />

Q16<br />

Contractare Compania Nationala de Asigurari in Medicina Q20<br />

Achizitii publice<br />

Q24<br />

4. Identificarea nevoilor de instruire la nivel de respondent privind competentele IT<br />

Competente comune IT<br />

Q25<br />

Competente IT specifice fiecarui domeniu supus analizei Q3, Q7, Q11, Q15, Q19, Q23<br />

5. Preferinte fata de tipul de formare profesionala Q26, Q27<br />

6. Identificarea domeniilor cu istoric in formare Q28<br />

7. Preferinte pentru organizarea cursurilor Q29→Q32<br />

Aplicarea instrumentului furnizează informatii referitoare la perceptia respondentilor<br />

cu privire la recunoasterea activitătilor întreprinse în fiecare domeniul supus analizei si ofera<br />

posibilitatea corelarii acestor activităti cu nivelul de competentă detinut în prezent de către<br />

respondenti. Respondentii au fost rugati să-si identifice nivelul de pe o scală Likert de la 1 la<br />

6, unde:<br />

1 = Nu am aceasta competenta.<br />

2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />

3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />

pentru realizarea activitatii.<br />

4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />

ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />

5 = Lucrez independent, niciodata nu am nevoie<br />

de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />

6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />

activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />

99 = NS/ NR.<br />

Perceptiile la nivel de competente profesionale (1, 2 si 3) fac trimitere spre constructia<br />

unei baze de instruiri, programe de formare in a caror componenta sa existe o parte practica<br />

foarte bine definita si care sa ofere asimilarea abilitatilor si competentelor in corelatie cu<br />

provocarile provenite din autonomizari. Reactiile cu privire la un nivel de competentă 4<br />

conduce la extragerea unei concluzii privind necesitatea unei instruiri de nivel intermediar, iar<br />

predomintanta perceptiilor unui nivel de competentă de nivel 5 stabileste faptul că persoana<br />

are nevoie de formare profesională în domeniu la un nivel avansat. Nivelul 6 identifică nonnecesitatea<br />

interventiei prin instruire.<br />

8


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Componenta calitativă a urmarit:<br />

1. Perceptia practicilor curente pe categorii de respondentiin sfera domeniilor supuse<br />

analizei.<br />

2. Identificarea actorilor interesati si a modalitatii de relationare in sfera domeniilor supuse<br />

analizei.<br />

3. Istoricul formarii profesionale la nivelul categoriilor de respondentiin sfera domeniilor<br />

supuse analizei.<br />

4. Perceptia efectului schimbarilor survenite asupra desfasurarii propriei activitati (din<br />

domeniile supuse analizei) si a dificultatilor/ barierelor intampinate in derularea activitatilor<br />

zilnice<br />

5. Perceptia nevoilor de formare de catre respondenti in sfera domeniilor supuse analizei.<br />

6. Identificarea celor mai eficiente modalitati practice de organizare si desfasurare a<br />

cursurilor de formare profesionala.<br />

În vederea culegerii datelor relevante analizei au fost organizate un număr de 3 focus<br />

grupuri (unul spre nordul tării, unul în centru si unul în sudul tării) si au fost sustinute 16<br />

interviuri în profunzime.<br />

3.Culegerea datelor<br />

Identificarea participantilor relevanti pentru studiu a fost realizată prin directa implicare a<br />

<strong>Ministerul</strong>ui Sănătătii. Plaja de vârstă a respondentilor a fost una foarte largă, respectiv de la<br />

27 de ani la 71 de ani.<br />

3.1. Participantii la focus grupuri<br />

Fiecare focus grup a numărat între 11-12 participanti. Cele trei focus grupuri au fost<br />

organizate la Orhei, Telenesti si Leova si au avut următoarea distributiea participantilor pe<br />

categorii:<br />

Categorii de<br />

participanti<br />

CMF<br />

CS (total<br />

delimitat si<br />

nedelimitat)<br />

OMF<br />

Lider 3 15<br />

Sef Sectie 1<br />

Contabil 2 2<br />

Contabil Sef 1 1<br />

Medic<br />

familie 5 2 2<br />

Jurist 1<br />

TOTAL 35<br />

9


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

3.2. Participantii la interviuri în profunzime<br />

Interviurile în profunzime au avut urmatoarea distributie pe categorii de participanti:<br />

Categorii de<br />

participanti<br />

CMF<br />

CS (total<br />

delimitat si<br />

nedelimitat)<br />

OMF<br />

Lider 3 4<br />

Contabil 2 1<br />

Medic<br />

familie 1 1 4<br />

TOTAL 16<br />

3.3. Respondentii la chestionar<br />

Conform metodologiei, derularea focus grupurilor si a interviurilor în profunzime au<br />

avut loc în acelasi timp cu aplicarea chestionarului, cu participanti chiar dintre respondentii la<br />

chestionar. Instrumentul a fost aplicat unui număr de 42 de respondenti, având<br />

caracteristicile populatiei studiate.<br />

4. Analiza datelor si elaborarea <strong>raport</strong>ului de cercetare<br />

III. Rezultatele analizei nevoilor de formare<br />

1. Documentare privind contextul derularii analizei nevoilor de formare.<br />

1.1. Viziunea strategică privind sistemul de asistentă medicală la nivel national si contextul<br />

legislativ<br />

Incepand cu anul 1997, Guvernul Republicii Moldova a initiat o serie de reforme<br />

majore în ceea ce priveste sistemul de asistenta medicala axată pe pacient (introducerea<br />

medicinii de familie) si furnizarea serviciilor de sanatate in Moldova prin initierea unui pachet<br />

minim de servicii medicale garantate de stat. În acest demers, măsurile au fost<br />

drectionatespre scopul clar stabilit de sporirea calitătii serviciilor de sănătate pentru populatie<br />

prin creşterea performantei si eficientei utilizării resurselor financiare, dezvoltarea prioritară a<br />

asistentei medicale primare ca element-cheie în reformă, precum şi prin îmbunătătirea<br />

asigurării obligatorii de asistentă medicală.<br />

În urma introducerii la nivel national a Schemei de Asigurare Medicală Obligatorie la<br />

începutul anului 2004, de-a lungul timpului sistemul de plata a prestatorilor de servicii a fost<br />

suferit diverse modificări în vederea optimizării sale in sensul adoptarii platii per capita, al<br />

10


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

plătii per serviciu/ caz tratat/ per zi-pat, alocarea de bonificatii si utilizarea indicatorilor de<br />

performantă. În prezent, metodele de plată implementate în asistenta medicală primară sunt<br />

plata per capita dar corelat cu grupurile de vârstă, plata prin buget globat si bonificatia pentru<br />

indicatori de performantă[5]. Un rol deosebit în acest sistem îl joacă un important<br />

stakeholder:Compania Nationala de Asigurari in Medicina (încă de la înfiintarea sa în urmă<br />

cu 11 ani). Prin intermediul acestui actor cheie, statul a devenitasigurator pentru persoanele<br />

vulnerabile.<br />

Măsurile luate în sensul reformei nu puteau fi implementate fără existenta unui<br />

personal medical specializat. Astfel, aceste măsuri au fost completate de reforma<br />

educationala in sensul implementarii unui sistem complex de formare a managerilor din<br />

domeniul sanatatii, fiind infiintata in acest sens Scoala de Management in Sanatate Publica<br />

(conform Ordinului Ministrului Sănătătii nr.118 p §17 din 31.12.2002) in cadrul USMF “N.<br />

Testemitanu”.<br />

Mergând în aceeasi directie, la începutul anului 2005 este asumat Planul de Actiune<br />

UE-Moldova, document cadru care stabileste obiectivele strategice ale cooperării dintre<br />

Moldova si UE si care conduce printre altele la armonizarea cadrului legal existent la rigorile<br />

si standardele Uniunii Europene. In Planul de Actiune UE-Moldova este vizat inclusiv<br />

domeniul sanatatii publice, urmarindu-se cresterea nivelului de protectie al sănătătii precum<br />

si cresterea nivelului sigurantei epidemiologice în Moldova în conformitate cu legislatia UE<br />

prin cooperare si cu sprijinul OMS. Se urmareste totodata realizarea corespondentei dintre<br />

sistemul informational al Moldovei si indicatorii de sanatate particati la nivelul UE. In acest<br />

sens, este asumata o reforma a sanatatii care seteaza directiile de dezvoltare in sectorul de<br />

sanatate dupa cum urmeaza:<br />

imbunătătirea sistemului de asistentă primară de sănătate si prevenirea bolilor, în<br />

special în comunitătile rurale si defavorizate si în cadrul grupurilor vulnerabile,<br />

modernizarea serviciilor de urgentă,<br />

autonomía serviciilor de sanatate, în special pentru spitale,<br />

monitorizarea implementării asigurărilor medicale obligatorii,<br />

imbunătătirea standardelor de formare profesionala în practica generală pentru<br />

personalul medical cu studii medii si universitare.<br />

In conformitate cu liniile directoare asumate prin Planul de Actiune UE-Moldova privind<br />

sectorul sanatatii publice, alte documente programatice precum Politica Nationala de<br />

Sanatate 2007-2021,Strategia de dezvoltare a sistemului de sanatate in perioada anilor<br />

2008-2017 au fost asumate la nivel national. Printre altele, si aceste documente definesc ca<br />

prioritate întărirea competentelor personalului medical în vederea obtinerii de noi<br />

performante in sistemul de ocrotire a sanatatii. În acest sens, viziunea strategica este strâns<br />

legată de dezvoltarea întregului sistem concomitent cu dezvoltarea resurselor umane,<br />

inclusiv cele din sistemul de asistenta medicala primară. O axă prioritară în acest demers<br />

amplu o constituie descentralizarea si functionarea in conditii de autonomie a centrelor de<br />

sănătate. In acest sens, prioritătile nationale vizează printre altele:<br />

delegarea mai multor drepturi şi responsabilităti către<br />

publice locale şi organele teritoriale de sănătate,<br />

autoritătile administratiei<br />

11


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

distribuirea echitabilă a resurselor financiare pe tipuri de servicii efectuată în functie<br />

de necesitătile populatiei şi performantele prestatorului, cu asigurarea transparentei<br />

prin informarea populatiei asupra drepturilor şi obligatiunilor în cadrul pachetului de<br />

servicii oferit,<br />

rationalizarea si distribuirea uniformă a investitiilor în pregătirea cadrelor, în<br />

conformitate cu schema de organizare a serviciilor de sănătate,<br />

imbunătătirea managementului resurselor umane şi dezvoltarea mecanismelor de<br />

planificare a personalului medical care să corespundă necesitătilor curente şi viitoare<br />

ale sistemului de sănătate prin:<br />

− mentinerea gradului necesar de competentă a calitătii şi productivitătii muncii,<br />

− utilizarea sistemelor postuniversitare de instruire continuă şi pregătire<br />

practică,<br />

− aplicarea mecanismelor de motivare a salariatilor din sistemul de sănătate, în<br />

vederea realizării performantelor, şi a mecanismelor de majorare a salariului<br />

angajatilor din ramură la nivelul salariului mediu din economia natională,<br />

fortificarea potentialului uman inclusiv prin instruirea specialiştilor din alte sectoare ale<br />

economiei nationale în domeniul sănătătii publice,<br />

crearea sistemului informational medical integrat, care va elimina fragmentarea şi<br />

asimetria informatională,<br />

Îmbunatatirea managementului prestării serviciilor prin realizarea optimă şi eficientă a<br />

ansamblului de servicii colective şi individuale,<br />

sporirea calitătii şi a accesului la servicii prin diversificarea formelor de prestare a<br />

serviciilor, dezvoltarea parteneriatului social la nivel national şi local, implicarea<br />

efectivă a societătii civile şi a reprezentantilor comunitătii, precum şi prin îmbinarea<br />

serviciilor de sănătate publice şi private,<br />

rationalizarea serviciilor, cu respectarea principiilor de eşalonare a acestora, de<br />

standardizare a volumului de interventii pentru fiecare nivel de asistentă medicală,<br />

dezvoltarea prioritară a asistentei medicale primare, a nursingului si reconfigurarea<br />

sectorului de asistentă spitalicească într-o retea flexibilă şi performantă de prestatori,<br />

în functie de necesitătile populatiei şi resursele disponibile,<br />

fortificarea infrastructurii, dotarea cu tehnică medicală performantă, dezvoltarea<br />

tehnologiilor informationale, utilizarea retelei globale internet şi a telemedicinei,<br />

licentierea activitătilor, certificarea specialiştilor şi acreditarea institutiilor medicale<br />

pentru diversificarea şi asigurarea calitătii serviciilor medicale prestate.<br />

Reformele din sectorul sănătătii din Republica Moldova, desi nu s-au finalizat, au<br />

înregistrat o serie de progrese. Cei mai sugestivi si importanti pasi înregistrati în pentru<br />

domeniul asistentei medicale primare în Republica Moldova sunt usor de surprins dacă se<br />

urmăreste firul istoric al actelor normative emise cu scopul dezvoltarii si fortificării sistemului,<br />

un accent deosebit punându-se pe optimizarea resurselor umane, perfectionarea continuă a<br />

finantării sistemului si functionării institutiilor medico-sanitare primare în conditii de<br />

autonomie. Totusi, modificările rapide realizate atât la nivelul structurii si organizării<br />

sistemului de asistentă medicală primară, cât si la nivel legislativ determină nevoi de formare<br />

profesională la nivelul personalului medical pentru interiorizarea si asumarea cu<br />

responsabilitate a noilor sarcini generate de aceste schimbari.<br />

12


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

1.2. Analiza situatiei IMSP în contextul descentralizării si contractarea prestatorilor de servicii<br />

medicale de către Compania Natională de Asigurări în Medicină<br />

Descentralizarea a fostdefinită în literatura de specialitate ca transmiterea autoritătii,<br />

responsabilitătii si resurselor - prin deconcentrare, delegare sau transfer-de la centrul de la<br />

nivelurile inferioare ale administratiei[1]. Fenomentul este unul global înregistrat la nivelul<br />

diverselor tări. Privit ca fenomen, descentralizarea structurilor ierarhice s-a produs ca urmare<br />

a constientizării necesitătii de eficientizare a modalitătii defurnizare a serviciilor publice si de<br />

crestere a gradului de acoperire a populatiei cu aceste servicii.<br />

În general, descentralizarea la nivelul sistemului de asistentă medicală se poate<br />

realiza în diferite moduri:<br />

deconcentrarea către nivelurile inferioare în cadrul unei structuri ministeriale,<br />

delegarea responsabilitătilor către entităti semi-autonome,<br />

transferul responsabilitătilor către guverne locale distincte,<br />

privatizarea serviciilor si utilizarea unui sistema privat de asistentă medicală<br />

(de tipul profit sau non-profit). [2]<br />

La nivelul Republicii Moldova, descentralizarea sistemului de asistentă medicală<br />

îmbracă forma delegării mai multor drepturi şi responsabilităti către autoritătile administratiei<br />

publice locale şi organele teritoriale de sănătate, dar si forma delegării responsabilitătilor<br />

către entităti (semi)autonome prin contractarea prestatorilor de servicii medicale de către<br />

Compania Natională de Asigurări în Medicină. Ordinul MS nr. 404 din 30 octombrie 2007 cu<br />

privire la delimitarea juridică a asistentei medicale primare la nivel raional ilustreaza aceste<br />

tipuri de descentralizare prevede (figura nr. 1:Organigrama - model a sistemului de sănătate<br />

raional).<br />

Consiliul Raional<br />

(Structura de coordonare a<br />

sectorului sanatatii)<br />

MINISTERUL<br />

SANATATII<br />

Centrul National<br />

de Management in<br />

Sanatate<br />

Spitalul Raional<br />

(stationar, sectia<br />

consultativa)<br />

Centrul<br />

Medicilor de<br />

Familie<br />

Centre de<br />

Sanatate<br />

(autonome)<br />

Centrul de<br />

Medicina<br />

Preventiva<br />

Substatia<br />

AMU<br />

Centre de<br />

Sanatate<br />

(fara autonome)<br />

Institutii<br />

medicale<br />

private, ONG<br />

LEGENDA<br />

CNAM<br />

(Agentia teritoriala)<br />

Subordonare administrativa<br />

Raportare<br />

Flux financiar din AOAM<br />

(conform contractului)<br />

Figura 1: Organigrama - model a sistemului de sănătate raional<br />

13


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Sub aspectul finantării, sistemul de asistentă medicală primară primeste un procent<br />

de cel putin 30% din suma totală a fondului de bază a asigurării obligatorii de asistentă<br />

medicală, iar institutiile aferente pot realiza venituri din:<br />

1) contracte de prestare a serviciilor medicale încheiate cu Compania Nationalăde Asigurări<br />

în Medicină;<br />

2) contracte de prestare a serviciilor medicale încheiate cu Companii private desănătate;<br />

3) contracte pentru servicii furnizate în cadrul programelor de sănătate publică;<br />

4) contracte încheiate cu terti, pentru servicii aferente unor competentesuplimentare;<br />

5) plata directă de la consumatori, pentru serviciile necontractate cu tertiplătitori;<br />

6) donatii, sponsorizări;<br />

7) alte surse obtinute conform dispozitiilor legale [8].<br />

În prezent, asistenta medicală primară se acordă în:Centre ale Medicilor de Familie,<br />

Centre de Sănătate (autonome sau subdiviziuni ale CMF), Oficii ale Medicului de Familie,<br />

Oficii de Sănătate, fiecare dintre aceste centre având următoarele caracteristici:<br />

Tip<br />

centre<br />

Locul de<br />

desfăşurare<br />

a activitătii<br />

Categorii în functie<br />

de numărul<br />

populatiei<br />

deservite<br />

Forma juridică de organizare<br />

(contractat/ necontractat)<br />

CMF<br />

urban<br />

-<br />

III : ≤ 40 000;<br />

II : 40 001 - 80 000;<br />

I: ≥ 80 001<br />

Contractat<br />

de CNAM<br />

direct<br />

CS - rural<br />

IV : 4500 - 6000;<br />

III : 6001 - 9000;<br />

II : 9001 - 11500;<br />

I : ≥ 11501<br />

Autonome<br />

(publice<br />

private),<br />

contractate<br />

CNAM<br />

sau<br />

de<br />

Subdiviziuni ale CMF<br />

OMF - rural 901-3000 În coordonarea CS<br />

OS - rural ≤ 900<br />

În coordonarea CS;<br />

functionează doar cu<br />

asistente medicale<br />

Organizarea institutiilor de asistentă medicală primară este reglementată de Ordinul<br />

MS nr. 695 din 13 octombrie 2010 "Cu privire la Asistenta Medicală Primară din Republica<br />

Moldova".<br />

La 1 ianuarie 2012, sistemul medico-sanitar care acorda asistentă medicală primară<br />

si specializată din reteaua <strong>Ministerul</strong>ui Sănătătii cuprindea un număr de 186 de institutii,<br />

dintr-un total de 837 institutii existente. Distributia procentuală a acestora la nivelul Republicii<br />

Moldova este cea evidentiată în figura nr. 2.<br />

14


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Figura nr. 2<br />

În practică, descentralizarea sistemului de asistentă medicală primară la nivel raional<br />

a început cu emiterea Ordinului nr. 404 din 30 octombrie 2007, continuându-se în 2008 cu<br />

înfiintarea intr-o prima etapă a Centrelor Medicilor de Familie raionale, cu statut de persoana<br />

jurídica si autonomie financiară.Ulterior, Centrele de Sănătate au fost delimítate juridic de<br />

Centrele Medicilor de Familie, iar din punct de vedere procedural această delimitare s-a<br />

realizat în urma unei evaluări pe criterii privind activitatea Centrelor în conditii de autonomie.<br />

In conformitate cu datele furnizate de Centrul National de Management în<br />

Sănătate[4], dintre institutiile medico-sanitare care acordau asistentă medicală primară la<br />

01.01.2012, reteaua <strong>Ministerul</strong>ui Sănătătii cuprindea un număr de 37 CMF autonome si 60<br />

CS autonome. Dacă în 2007 scopul final era delimitarea Centrelor Medicilor de Familie<br />

(CMF) de spitalele raionale, în prezent scopul este ca Centrele de Sănătate să se delimiteze<br />

de CMF şi să devină autonome.<br />

Procesul de contractare de către CNAM a prestatorilor de servicii medicale în<br />

Republica Moldovaîn anul 2012 este reglementat prin ordinul CNAMnr.159-A din 15.09.2008<br />

„Cu privire la contractarea institutiilor medico-sanitare în cadrul asigurărilor obligatorii de<br />

asistentă medicală”, Ordinul CNAM nr. 130-A din 13.09.2011 „Cu privire la contractarea<br />

institutiilor medico-sanitare pentru anul 2012” si Ordinul comun al MS si CNAM nr. 1021/206<br />

A din 29 decembrie 2011 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare în anul 2012<br />

a Programului unic al asigurării obligatorii de asistentă medicală.<br />

15


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Delimitarea juridică a Centrelor de Sănătate are la baza un program clar stabilit prin<br />

Ordinul <strong>Ministerul</strong>ui Sănătătii nr. 861 din 10.11.2011 care include programul de autonomizare<br />

a Institutiilor medico-sanitare publice de asistentă medicală primară prevăzut a se realiza<br />

până în anul 2014. În urma analizei documentului, constatăm că distributia cantitativă si în<br />

timp a realizării acestui proces se aplica unui număr de 211 Centre de Sănătate conform<br />

figurii nr. 3:<br />

Figura nr. 3<br />

Prima etapă în contractarea institutiilor medico-sanitare în cadrul asigurării obligatorii<br />

de asistentă medicală o reprezinta selectarea prestatorilor de asistentă medicală în urma<br />

propriei solicitări însotită de prezentarea ofertei serviciilor medicale si urmată de controlul<br />

corespunderii lor cu prevederile Programului Unic al asigurării obligatorii de asistentă<br />

medicală[6]. Totusi apriori depunerii acestei solicitări, institutia medico-sanitară care solicită<br />

contractarea trebuie să fie acreditată în conformitate cu prevederile Legii privind evaluarea si<br />

acreditarea în sanatate nr. 552 adoptată la 18.10.2001. În conformitate cu prevederile<br />

articolului 4 ale Legii anterior mentionate, citeriile si cerintele fata de unitatile medico-sanitare<br />

sifarmaceutice la evaluarea si acreditarea acestora se refera la:<br />

a) baza tehnico-materială;<br />

b) activitatea economico-financiara;<br />

c) profesionalismul personalului medico-sanitar si farmaceutic;<br />

d) conformitatea calitatii serviciilor medico-sanitare sifarmaceutice, a eficientei procesului de<br />

diagnosticare si tratamentsi a activitatii farmaceutice cu standardele din domeniul medicinei<br />

si farmaciei.<br />

Desi sunt depuse eforturi sustinute pentru implementarea procedurii de contractare<br />

în conditii de calitate, conformitate si în termenele stabilite de cadrul legal, totusi entitătile<br />

de audit constată deficiente si lacune în modul derulării acestuia. Astfel, în conformitate cu<br />

prevederile Raportului auditului Raportului Guvernului privind executarea fondurilor<br />

asigurării obligatorii de asistentă medicală în exercitiul bugetar 2011 aprobat prin Hotărîrea<br />

16


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Curtii de Conturi nr.34 din 25 iulie 2012, CNAM a contractat în anul 2011un număr total de<br />

218 prestatori de servicii medico-sanitare de toate tipurile, inclusiv cu statut: republican –<br />

26, departamental – 7, municipal – 33, raional – 119 şi privat – 33.Totusi, concluzia entitătii<br />

de audit este că “21 de institutii medico-sanitare, încadrate în sistemul AOAM, nu<br />

dispuneau de certificate de acreditare, nu aveau initiate procedura de acreditare şi n-au fost<br />

acreditate din cauza necorespunderii activitătii (mai putin de 75%) standardelor de<br />

evaluare“[3].<br />

Alte lacune la nivelul sistemului din perspectiva resurselor umane sunt identificate<br />

de Curtea de Conturi în catilatea sa de entitate de audit în urma misiunii derulate pe<br />

parcursul anilor 2009 - 2010, după cum urmează:<br />

“Insuficienta personalului medical limitează eficacitatea sistemului de asistentă medicală<br />

primară. De exemplu, numărul actual de personal medical (medici si asistente medicale) nu<br />

corespunde normelor stabilite de <strong>Ministerul</strong> Sănătătii. În general, există un surplus de<br />

medici în localitătile urbane, în timp ce în localitătile rurale situatia este inversă, iar cît<br />

priveşte asistentele medicale, numărul lor în localitătile urbane este insuficient, iar în unele<br />

localităti rurale este mai mare decît prevăd normele stabilite. Insuficienta actuală a<br />

medicilor în localitătile rurale este agravată de descreşterea numărului medicilor de familie<br />

antrenati în cîmpul muncii, dar şi de numărul mare de medici care se apropie de vîrsta de<br />

pensie.<br />

Cu toate că sînt stabilite facilităti pentru a atrage tineri specialişti cu studii medicale în<br />

localitătile rurale, acestea nu au avut rezultatul scontat. Unii conducători de institutii nu<br />

solicită de la <strong>Ministerul</strong> Sănătătii repartizarea numărului necesar de personal medical,<br />

mentinînd cumularea de functii.<br />

Deşi au fost alocate mijloace financiare pentru instruirea medicilor, utilizarea lor în acest<br />

scop este limitată. Insuficienta personalului medical şi utilizarea limitată a mijloacelor pentru<br />

instruire afectează eficacitatea sistemului de asistentă medicală primară.“<br />

***<br />

“Nivelul redus de asigurare cu medici implică, pe de o parte, majorarea volumului de lucru<br />

pentru medicul de familie şi echipa sa, iar pe de altă parte, reducerea timpului acordat unui<br />

pacient. În acest context, pentru pacienti se creează împrejurări de aşteptare în rînd la<br />

medic. Cele mentionate determină limitarea gradului de accesibilitate a pacientilor la<br />

serviciile de asistentă medicală primară. “<br />

***<br />

“Numărul medicilor de familie este în scădere şi afectat de vîrsta lor înaintată.<br />

Una din problemele sistemului de asistentă medicală primară rămîne a fi micşorarea<br />

numărului de personal medical încadrat în cîmpul muncii. “<br />

***<br />

17


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

“Astfel, numărul medicilor de familie în perioada anilor 2003-2009 a fost în scădere continuă<br />

– de la 2101 pînă la 1911 persoane. Insuficienta medicilor de familie în republică este în<br />

continuare agravată de ponderea mare a medicilor cu vîrstă înaintată. Varsta medie a<br />

medicilor angajati este de 47,6 ani. “<br />

***<br />

“Reducerea solicitărilor de a completa necesarul de personal medical determină<br />

cumularea functiilor şi, respectiv, salarizarea suplimentară“<br />

***<br />

“Fondurile prevăzute pentru instruirea personalului medical nu sînt utilizate pe deplin.<br />

Este important ca personalul medical să beneficieze de o formare profesională continuă,<br />

pentru îmbunătătirea abilitătilor lor în domeniul medical. În acest scop, <strong>Ministerul</strong> Sănătătii a<br />

stabilit regulamentar, în anul 2008, că personalul medical trebuie obligatoriu să obtină<br />

minimum 450 ore, iar din iunie 2009 – 400 ore de formare profesională continuă, pe o<br />

perioadă de cinci ani, cheltuielile respective fiind suportate din bugetul de stat.<br />

Suplimentar la aceasta, potrivit Ordinelor comune ale <strong>Ministerul</strong>ui Sănătătii şi CNAM<br />

nr.03/20-404 din 18.12.2007 şi nr.03/20-39 din 17.02.2009, în scopul aprofundării<br />

cunoştintelor în domeniul medicinei performante, completării cunoştintelor profesionale,<br />

deprinderii unor metode noi de tratament, IMSP sînt obligate să prevadă anual în bugetele<br />

lor alocatii financiare în mărime de 2% la fondul de salarizare a institutiei. Cu toate<br />

acestea, auditul a constatat că în medie pe republică, în anii 2008 şi 2009, acest indice a<br />

atins nivelul de doar 0,9% şi, respectiv, 0,81% la fondul de salarizare.“<br />

(extras din Hotărârea nr. 13 din 04.03.2010 “privind Raportul auditului performantei<br />

sistemului de asistentă medicală primară“)<br />

Desi au fost luate măsuri de remediere a acestor deficiente constatate, respectiv:<br />

• elaborare de acte normative cu privire la reglementarea activitatii Asistentei medicale<br />

primare în Republica Moldova care stabilesc: Norme de reglementare a Asistentei<br />

Medicale Primare din Republica Moldova; Profesiograma medicului de familie;<br />

profesiograma asistentului medical de familie; Normativele de personal pentru<br />

institutiile medico-sanitare de asistenta medicala primara cu patru compartimente ce<br />

includ normativele pentru personalul de conducere si administrativ al Centrelor<br />

Medicilor de Familie si Centrelor de Sanatate autonome, pentru medici, personalul<br />

medical mediu, personal medical inferior, personal administrativgospodaresc.<br />

• elaborarea Regulamentului-cadru al Institutiilor Medico-Sanitare Publice Spitalul<br />

Raional, Centrul Medicilor de Familie, Centrul de Sanatate.<br />

• elaborarea Nomenclatorului institutiilor medico-sanitare publice în asistentamedicala<br />

urgenta prespitaliceasca, asistenta medicala primara si specializata deambulator,<br />

totusi situatia rămâne neschimbată în ceea ce priveste barierele percepute ca<br />

insurmontabile în realizarea la nivel de performanta a activitătilor de către personalul<br />

încadrat în sistemul asistentei medicale primare din Republica Moldova.<br />

18


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

2. Analiza comparativă între previziunile cadrului legal si perceptia practicilor<br />

curente pe categorii de respondenti<br />

Analiza comparativă dintre prevederile cadrului legal [5,7,8] si perceptiile<br />

respondentilor fată de propriile activităti realizate atât în componenta calitativă cât si în cea<br />

cantitativă a condus la surprinderea tabloului sintetic al principalelor atributii ale liderilor si<br />

personalului economico-financiar în sfera domeniilor de interes pentru prezenta analiză a<br />

nevoilor de formare ( a se vedea Tabel nr. 1: Tablou sintetic comparativ -- atributii<br />

reglementate de cadrul legal vs. perceptia atributiilor proprii realizată de către lideri si<br />

personal economico-financiar la nivelul sistemului sistemului de asistentă medicală primară<br />

pe domeniile de interes ale analizei nevoilor de formare). Această analiză ne-a permis<br />

extragerea concluziei că, cel putin la nivel declarativ, atributiile sunt cunoscute,<br />

constientizate si asumate de cele două categorii de personal anterior mentionate din<br />

sistemul asistentei medicale primare din Republica Moldova. În ceea ce priveste medicii de<br />

familie fără functie de conducere, acestia îsi asumă în special activitatea de prestare a<br />

serviciilor medicale axate pe pacient. Totusi, în vederea realizării acesteia, ei<br />

constientizează necesitatea realizării unor atributii de management, în special in OMF-uri<br />

unde “medicul este si manager şi e unicul medic“ (de exemplu,coordonarea asistentilor<br />

medicali, gestionarea relatiei cu pacientul, managementul timpului, gestionarea resurselor<br />

alocate).<br />

19


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Tabel nr. 1: Tablou sintetic comparativ<br />

Atributii reglementate de cadrul legal vs. perceptia atributiilor proprii realizată de către lideri si personal economico-financiar la nivelul<br />

sistemului de asistentă medicală primară pe domeniile de interes ale analizei nevoilor de formare<br />

Nr.<br />

Crt.<br />

Domeniul<br />

specific<br />

analizat<br />

Atributiile liderilor conform cadrului legal<br />

Perceptii privind atributiile<br />

de lider de Centru delimitat<br />

Perceptii privind atributiile<br />

de lider de<br />

Centrunedelimitat<br />

Perceptii privind activitătile<br />

realízate de personalul<br />

economico-financiar<br />

1 Management<br />

organizational<br />

asigura executarea actelor legislative si normative<br />

în vigoare<br />

reprezintă institutia în mediul extern si intern<br />

sistemului:<br />

• reprezinta interesele IMSP în relatiile cu<br />

persoane terte; stabilirea relatiilor de<br />

colaborare şi schimbul de informatii necesare<br />

cu lucrătorii medicali din institutiile preşcolare<br />

şi preuniversitare;<br />

• prezinta subiecte pentru discutii la Consiliul<br />

Medical al sistemului de sanatate raional<br />

(atributiile Directorului IMSP CS) [7]<br />

• asigura activitatea, prezinta subiecte pentru<br />

discutii si conduce Consiliul Medical al IMSP<br />

asigura functia de planificarea strategică:<br />

elaboreaza strategia de dezvoltare si planurile<br />

anuale de activitate ale IMSP<br />

ia decizii: asigura folosirea eficienta a bunurilor<br />

elaborarea planului de lucru/<br />

activitate anual,<br />

definirea planului de actiune;<br />

elaborarea Business Planului<br />

elaborarea Organigramei<br />

delegarea functiilor<br />

organizarea lucrului cotidian:<br />

crearea conditiilor decente de<br />

munca<br />

calitatea serviciilor,<br />

auditul intern<br />

definirea<br />

cadrului<br />

institutional de activitate<br />

organizarea<br />

institutiei<br />

functionării<br />

asigurarea accesibilitatătii<br />

pacientilor la programul de<br />

servicii si organizarea<br />

lucrului cu pacientii<br />

elaborarea<br />

institutiei<br />

Organigramei<br />

dotarea cu tehnica si utilaje,<br />

consumabile<br />

evidenta bunurilor de<br />

inventar si medicamente în<br />

registre<br />

elaborarea<br />

Planului<br />

Bussines<br />

întocmirea devizului de<br />

venituri si cheltueli (Business<br />

Plan)<br />

servicii de intretinere a<br />

spatiilor<br />

evidenta contabila a clădirilor<br />

gestionarea bugetului<br />

planificarea dării de seamă<br />

lunară;<br />

activitate de <strong>raport</strong>are<br />

statistică si transmiterea spre<br />

actorii responsabili;<br />

totalizarea rapoartelor ce vin<br />

din teritoriu si întocmirea<br />

dărilor de seamă<br />

20


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

IMSP CMF<br />

poarta raspundere personala privind activitatea<br />

IMSP CMF, în limita competentelor stabilite de<br />

Regulamentul-cadru al Institutiei Medico-Sanitare<br />

Publice – Centrul Medicilor de Familie;<br />

elaboreaza rapoartele trimestriale si anuale privind<br />

activitatea IMSP si le prezinta pentru examinare si<br />

aprobare Consiliului administrativ;<br />

responsabilitati<br />

gestionare a deşeurilor.<br />

de<br />

crearea conditiilor de muncă<br />

Comisia de bioetică<br />

Participarea la Sedintele<br />

CMF si în cadrul Comisiilor<br />

Medicilor de Familie<br />

evalueaza calitatea asistentei medicale prestate si<br />

participa la asigurarea procesului de acreditare, la<br />

apararea drepturilor pacientilor si a lucratorilor<br />

medicali;<br />

2 Managementul<br />

resurselor<br />

umane<br />

<br />

<br />

<br />

aproba organigrama si statele de personal<br />

ale IMSP CMF, dupa coordonarea lor<br />

prealabila cu Fondatorul;<br />

asigurarea institutiei cu cadre medicale;<br />

încheie contracte individuale de munca cu<br />

angajatii IMSP CMF, cu exceptia Mediculuisef<br />

si Directorului administrativ, cu<br />

respectarea procedurilor stabilite de<br />

selectare prin concurs;<br />

deleaga, în baza de procura, unele<br />

împuterniciri si altor angajati ai institutiei;<br />

<br />

organizează activitatea personalului pentru<br />

atingerea obiectivelor institutiei în domeniul<br />

de specialitate conform prevederilor:<br />

planificarea resurselor umane<br />

asigurarea cu resurse umane /<br />

cadre a institutiilor<br />

elaborarea contractelor<br />

individuale si colective de<br />

muncă<br />

fisa de post se coreleza si<br />

adapteaza cu responsabiliatile<br />

interne<br />

dezvoltarea continuă;<br />

planificarea pentru instruire<br />

medicală continuă<br />

motivarea<br />

conform<br />

asigurarea cu personal<br />

specializat si tehnic;<br />

selectarea<br />

necesare<br />

cadrelor<br />

planificarea instruirilor,<br />

seminarelor; perfectionare<br />

motivarea, stimularea si<br />

aprecierea membrilor<br />

echipei<br />

intruniri de odihnă a echipei<br />

stimularea lucrului în echipă<br />

motivarea<br />

personalului<br />

Centru de Sanatate nu are<br />

Departament de Resurse<br />

Umane si personal cu<br />

atributii aferente<br />

Informarea angajatilor privind<br />

drepturile lor si atributiile<br />

sindicatelor.<br />

asigurarea suportului<br />

informational in Codul<br />

Muncii, Inspectia Muncii.<br />

Întocmirea si încheierea<br />

contactelor individuale de<br />

munca cu personalul medical<br />

si cel auxiliar.<br />

în anumite cazuri,<br />

21


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

• art. 21 pct f) →i) din Ordinul común<br />

MS si CNAM nr. 1021 din 29.12.2011<br />

• art. 33 pct. mm) → ss) si ww) din<br />

Ordinul MS nr. 404 din 30.10.2007<br />

(atributiile Directorului IMSP CS)<br />

performantelor; omagiatii<br />

evaluarea lucrului,<br />

sporirea<br />

profesionale<br />

performantelor<br />

protectia muncii angajatilor si<br />

evitarea riscurilor<br />

pentru sarcini suplimentare<br />

sporirea<br />

profesionale<br />

performantelor<br />

organizarea altor servicii<br />

auxiliare<br />

coordanarea echipei de<br />

contabili si <strong>raport</strong>uri directe<br />

cu mangerul institutiei<br />

atributii în disciplina muncii;<br />

solutionarea confictelor între<br />

angajati<br />

coordonarea echipei<br />

Sectoriale se coordoneaza<br />

sedintele saptaminale cu APL<br />

si CMF<br />

3 Contractarea si<br />

relationarea cu<br />

CNAM<br />

<br />

semneaza contractul<br />

asigura monitorizarea indicatorilor de<br />

activitate si întreprinde masuri concrete<br />

pentru ameliorarea acestora;<br />

perfectarea bazei de date<br />

încherea contactelor<br />

Contractele Aditionale<br />

motivarea populatei pentru<br />

a incheia contracte<br />

elaborarea rapoartelor<br />

pentru contractare;<br />

depunerea cererii tip pentru<br />

contractare<br />

evaluarea financiară a<br />

contractului<br />

Pregatirea pentru evaluarea<br />

de catre CNAM dupa<br />

documentatia solicitată de<br />

către entitate.<br />

evaluarea de catre CNAM,<br />

realizarea raspunsului la<br />

actele de control.<br />

întocmirea listelor privind<br />

examinarile profilactice<br />

lista serviciilor de ingrijire la<br />

domiciliu<br />

prezentarea indiactorilor de<br />

calitate<br />

22


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

evaluarea indicatorilor de<br />

performantă (ex. combaterea<br />

tuberculozei, inregistaraea<br />

gravidelor având în vedere că<br />

expertii de la Agentia<br />

Teritorială monotorizeaza<br />

modalitatea de îndeplinire a<br />

activitătii).<br />

4 Achizitii<br />

publice<br />

<br />

<br />

procurarea echipamentului medical necesar;<br />

asigurarea cu medicamente de urgentă şi<br />

consumabile;<br />

procurarea preparatelor destinate<br />

dezinfectiei curente/finale, dezinsectiei,<br />

utilajului şi accesoriilor pentru institutiile<br />

medico-sanitare in vederea<br />

asigurăriiactivitătii institutiei in regim sanitarepidemiologic<br />

corespunzător standardelor in<br />

vigoare;<br />

respectarea legislatiei in<br />

vigoare.<br />

dotarea cu utilaj si inventar<br />

necesar;<br />

asigurarea cu medicamente<br />

pentru urgentă<br />

respectarea legislatiei in<br />

vigoare.<br />

perfectarea contractelor de<br />

achizitii publice cu comisia<br />

din institutie sau fondator<br />

sau Agentia de Achizitii in<br />

dependenta de suma,<br />

conform legislatiei in vigoare.<br />

verificare intocmirii<br />

contactelor pe parte<br />

economica; încheierea<br />

contractelor cu agentii<br />

economici pentru prestari<br />

servicii sau reparatii curente<br />

si inventar medical.<br />

procurările se realizează<br />

computerizat, fiind introduse<br />

in calculator (este soft<br />

contabil 1C) în acest sens<br />

realizându-se evidentele<br />

contabile<br />

dotarea cu utilaj si inventar<br />

necesar;<br />

23


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

asigurarea cu medicamente<br />

pentru urgentă<br />

5 Management<br />

financiar/<br />

activitati<br />

económicofinanciare<br />

<br />

aproba devizul de venituri si cheltuieli<br />

(business-plan) elaborat de vicedirectorul pe<br />

economie si modificarile la acesta, cu<br />

prezentarea pentru examinare Consiliului<br />

administrativ;<br />

prezinta Fondatorului propuneri privind<br />

reprofilarea, reconstructia, extinderea,<br />

reutilarea tehnica, trecerea la cheltuieli a<br />

bunurilor IMSP<br />

<br />

<br />

elibereaza procuri, deschide conturi în banci,<br />

gestioneaza mijloacele financiare ale IMSP<br />

asigură organizarea accesului la<br />

medicamente compensate din fondurile<br />

asigurării obligatorii de asistentă medicală;<br />

monitorizarea bugetului<br />

evaluarea lunara si trimestriala<br />

a finantelor<br />

planificari<br />

devize de cheltueli<br />

efectuarea<br />

tarificarii<br />

personalului cu Comisia<br />

atestare si tarifare formata<br />

prin ordinul Directorului din:<br />

medici, asistenti medicali,<br />

contabil, membru de sindicat.<br />

La prima sedinta a consiliului:<br />

fondul de rezerva,<br />

calcul salarial<br />

cheltuieli mici pentru servicii<br />

efective<br />

planificarea salariului<br />

monitorizarea gestionarii<br />

resurselor financiare<br />

participarea la comisiile de<br />

atestare si tarifare.<br />

remunerarea per serviciu si<br />

calitate a personalului<br />

înregistrarea la Camera<br />

Înregistrării de Stat a IMSP<br />

ca persoană juridică<br />

ordine de emitere a platilor<br />

calcularea salariului<br />

deschiderea de conturi<br />

bancare<br />

evidentă contabilă<br />

preocuparea fată de facturi si<br />

registre de evidenta<br />

inventarierea bunurilor si<br />

medicamentelor institutiei<br />

calcularea salariilor/ lista<br />

tarifara<br />

remunerarea<br />

personalului institutiei<br />

muncii<br />

plata privind deplasari/<br />

cursuri de perfectionare<br />

24


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

3. Perceptia formării profesionale si istoricul ei la nivelul respondentilor<br />

Prezentul proiect vine în continuarea eforturilor sustinute în vederea instruirii cadrelor<br />

din sistemul asistentei medicale primare. Astfel, actori relevanti din sfera managementului<br />

sistemului identifică organizarea pe parcursul ultimilor 4-5 ani a unor instruiri pentru<br />

Coordonatorii Centrelor de Sănătate care au avut drept scop dezvoltarea competentelor de<br />

management, acestea realizându-se în cadrul diverselor proiecte (EPOS; TACIS, etc.). În<br />

cadrul acestor instruiri, Coordonatorii CS au primit formare atât teoretică precum si practică<br />

privind pachetul de documente necesar a fi pregătit, paşii pe care trebuie să-i urmeze pentru<br />

contractarea CNAM, cum să-şi faca personalitatea juridica a centrului, cum sa deschidă cont<br />

în bancă, cum să elaboreze bugetul, cum să angajeze personalul, etc.<br />

În cadrul acestor proiecte, precum si în cadrul proiectului EU-TACIS“Fortificarea<br />

Asistentei Medicale Primare în Moldova“, au fost elaborate câteva curricule de formare<br />

printre care si (Micro)Managementuitul Institutiei”.<br />

Desi eforturile de formare au fost sustinute si intensificate în ultima perioadă, totusi<br />

formarea nu a ajuns la toate nivelurile sau nu au acoperit toate domeniile în care este<br />

solicitată formare profesională, astfel încâtunii participanti la studiu mentionează faptul că nu<br />

au beneficiat de formare în domenii precum management organizational, managementul<br />

resurselor umane, cadrul legal privind achizitiile publice sau performantă în contractarea<br />

CNAM. Mai jos sunt redate informatii privind participarea respondentilor la cursuri de<br />

formare/perfectionare în domeniile supuse analizei.<br />

Figura nr. 4<br />

25


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Figura nr. 5<br />

Figura nr. 6<br />

26


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Figura nr. 7<br />

Figura nr. 8<br />

27


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Figura nr. 9<br />

Practic, istoricul formării profesionale la nivelul sistemului de asistentă medicală<br />

primară s-a axat preponderent pe dezvoltarea si/sau consolidarea competentelor clinice si a<br />

celor din sfera managementului organizational si financiar. Aspect justificat si de faptul că, în<br />

conformitate cu prevederile Ordinului nr. 695 din 13 octombrie 2010,coordonatorii Centrelor<br />

de tip CMF si CS trebuie să aibă pregătire în domeniul Sănătătii publice si Managementului<br />

sanitar.<br />

Perceptia asupra formarii profesionale profileaza o atitudine pozitiva si o<br />

constientizare a faptului ca, fara cursurile specifice, nu se va face o tranzitie corecta,<br />

responsabilitatile avand de suferit si implicit proiectul in sine. Pe baza experientelor avute in<br />

cadrul diverselor programe de pregatire profesionala se afirma faptul ca informatiile primite<br />

sunt extrem de utile reusind sa faca diferenta. Cunosc si urmeaza procedurile predate,<br />

studiile de caz prezentate fiind de ajutor in exprimarea profesionala.<br />

“Foarte mult ne-au ajutat instruirile; am fost la foarte multe instruiri, inclusiv si in<br />

Lituania. Daca nu eram instruiti un stiu cum o scoteam la capat. Speram ca instruirile<br />

care se vor organiza vor fi in folosul Centrelor de Sanatate”. [director/medic]<br />

Dificultatile apar în momentul în care intervin frecvent schimbari legislative ce<br />

determină implicit noi directii impuse de modificarea practicilor, astfel incat ceea ce era<br />

valabil ieri nu mai este valabil si astazi. În acest sens, apar nevoi de schimbare a strategiei<br />

de management, atat la nivel de personal cat si din punct de vedere financiar, intrucat apare<br />

riscul de gripare a sistemul de lucru, cu atat mai evident in lipsa unor cursuri care sa vina in<br />

sustinerea noii directii legislative.<br />

28


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

“Noi am mai primit cursuri de management financiar, dar toate erau la general, lectorii<br />

nu erau din sănătate.” (contabil CMF)<br />

Asadar, nevoia de formare profesionala are un dublu sens: insusirea de noi<br />

cunostinte si completarea acestora prin cursuri de perfectionare. Este o necesiate continua<br />

generată atât de de schimbari, cât si de nevoia personaluluidin sistemul asistentei medicale<br />

primare de actualizare, imbunatatire de abilitati si competente.<br />

“Cursurile, in general, au primit aprecieri, insa exista loc de imbunatiri la nivelul<br />

lectorilor, dar si a informatiilor.”[coordonator CS]<br />

Exista o disponibilitate in a impartasi informatia deja asimilata prin cursuri sau<br />

experientă proprie, ceea ce ar putea reprezenta o oportunitate in a spori gradul de pregatire<br />

a celor care nu au reusit sa parcurga nicun tip de program de formare. Prin organizarea unor<br />

scurte evenimente pe temele relevante fiecarei categorii de personal (medici de familie,<br />

personal economico-financiar ori lideri) se pot obtine progrese in eficientizarea activitatilor.<br />

“Noi cei care ne-am delimitat mai demult, suntem deschisi sa impartasim experienta;<br />

daca colegii se adresaz,a noi suntem deschisi sa transmitem informatia.“ [coordinator<br />

CS autonom]<br />

Aceeasi solutie este considerată considerată optimă pentru acoperirea nevoilor de<br />

formare profesională: un schimb de experienta interdepartamental intre diferitele filiale<br />

autonome / neautonome pentru a-si insusi in mod practic si coerent solutiile la problemele<br />

provocate de delimitare.<br />

“Vizite de schimb de experienta (la curs organizarea sia unei vizite concret la un<br />

centru autonom cu vizualizarea planului de afaceri, achizitii, etc).“ [coordonator CS]<br />

Modelul de formare perceput a fi optim are in componenta atat cunstinte teoretice cat<br />

si practice. Totuti, partea practică a unui curs de formare este percepută ca fiind mai<br />

importantă, respondentii considerând optim ca această parte să reprezinte echivalentul a<br />

doua treimi din perioada de derulare a unui curs de formare. De asemenea, informatiile<br />

trebuie sa fie prezentate cat mai simplificat pentru un grad de intelegere cat mai ridicat.<br />

Programele de formare profesionala pot sa joace un rol de schimbare pentru ca pot<br />

sa influenteze pozitiv, direct sau indirect practicile de recrutare si politicile de personal. Sau,<br />

dimpotriva, le pot stabiliza si perpetua in sensul consolidarii organizationale. Aceste<br />

programe prin obiectivele propuse se adreseaza in egala masura persoanelor de conducere<br />

si executivului la diverse niveluri, putand sa se constituie intr-un mecanism eficient de<br />

schimbare a practicilor de zi cu zi la locul de munca in sensul cresterii eficientei.<br />

Se disting doua modele de formare. Primul reprezinta modelul economist, bazat pe<br />

cerinte de productivitate, pe competente, orientat spre scopuri practice si imediate, pe<br />

rezolvarea problemei. Un al doilea model este cel umanist, mai comprehensiv, cu caracter<br />

modular si interdisciplinar, si cu accent pe formare si invatare de abilitati pentru munca si<br />

viata in general. Desi vedem ca problematica formarii profesionale depaseste in anumite<br />

modele granitele profesiilor, devenind programe de formare pentru viata. Accentul pe<br />

profesionalizare si formare profesionala indica faptul ca profesiile raspund cerintelor externe<br />

de schimbare politica, sociala, economica, culturala, si uneori pot schimba ele insele<br />

29


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

contextele mai largi in care functioneaza. Cele doua tipologii se intrepatrund si sunt necesare<br />

in crearea unei autonomii stabile bazata pe fundamente reale si functionale.<br />

“Am asteptarea sa isi indeplineasca functiile, sa aiba dorinta de a se forma continuu,<br />

de a duce responsabilitatea, implicarea in echipa si o responsabilitate<br />

corespunzatoare fata de pacienti.”[coordonator medici]<br />

Se clarifica necesitatea in formarea de baza in management a personalului de<br />

conducere nu numai din centrele nedelimitate ce urmeaza a se automiza, de asemenea si a<br />

personalului din centrele proaspat delimítate.<br />

“Nivelul de cunostinte si abilitati este foarte diferit intre Coordonatorii CS deja<br />

autonome si cei care doresc sa devina autonomi; nu este bine ca ambele grupe sa<br />

participe impreuna la acelasi training/ trebuie sa fie organizate traininguri separate.”<br />

[sef directie finante]<br />

<strong>Instruirea</strong> este accentuata in cadrul zonei de business unde se doresc specializari pe<br />

segmentele de elaborare plan de afaceri, salarizare, gestionare buget, achizitii si evaluarea<br />

serviciilor. In ceea ce priveste functionarea administrativa dorinta de perfectionare scade in<br />

intensitate existand diverse forme de informare de la solicitarea regulamentelor si actelor<br />

normative, a hotararilor de guvern pana la cele de ordin intern. Foarte importanta este<br />

elaborarea unui plan de afaceri intrucat acesta trebuie aprobat de catre CNAM si<br />

coordonatorul centrului de sanatate. De asemenea, bugetarea resurselor constituie un<br />

element mandatoriu in eficientizarea organizatiei asa incat se creeaza o nevoie de<br />

specializare prin cursuri de forma practica studiind cazuri concrete si solutiile identificate.<br />

La nivelul structurii de curs s-a identificat nevoia acoperiri celor mai elementare<br />

proceduri si etape ce trebuie urmate pe parcursul si dupa tranzitia de la nedelimitat la<br />

delimitat. Intrucat odata cu autonomia atributiile care privesc achzitiile revin unitatii<br />

independente clarificarea problemelor de contractare reprezinta un alt punct foarte des<br />

mentionat si care necesita suportul unui program de training.<br />

Atitudinea vizavi de formare face trimitere la interactivitate si practic. Teoria apare pe<br />

un plan secund primand etapizarea obtinerii autonomiei, recutare personal, solutionare si<br />

gestionare bugete, politici salarizare, achizitionare materii prime, materiale si servicii si<br />

planificare, organizare. Golurile din pregatirea personalului face ca functionarea intregului<br />

sistem sa aiba de suferit. Asteptarile respondentilor post cursuri sunt strans legate de<br />

eficientizarea muncii si relaxare profesionala reusind sa faca fata mai usor la provocarile<br />

venite in urma delimitarii.<br />

4. Formare profesionala în domeniul managementului organizational<br />

4.1. Dificultăti si bariere resimtite la nivelul managementului organizational<br />

Provocarile profesionale reflecta o perceptie dezordonata. Pe de o parte, in<br />

managementul organizational se simte o lipsa de cunostinte, iar pe de alta parte se reclama<br />

dificultatea de a accesa informatiile dorite si lipsa unei infrastructuri optime de comunicare la<br />

nivelul sistemului asistentei medicale primare. In plus, exista foarte multe legi care sufera<br />

modificari, iar viteza cu care se reuseste intrarea in posesia noilor directive este foarte<br />

30


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

importanta. De asemenea, claritatea cadrului legislativ în care ei trebuie să-si exercite<br />

atributiile este pusă sub semnul întrebării de către respondenti, ei percepând anumite<br />

Ordine si Hotărâri de Guvern că se contrazic unele pe altele.<br />

“<strong>Ministerul</strong> Sănătătii schimbă des ordinele, toate se contrazic între ele. Nu primim<br />

repede informatia de la Chisinău. În sat nu avem întotdeauna acces la internet ca să<br />

aflu repede ce s-a schimbat. [...] Tot <strong>Ministerul</strong> Sănătătii a schimbat Regulamentul<br />

institutiei de 2 ori anul acesta. De fiecare dată trebuie să Înregistrăm din nou la<br />

Camera de Înregistrare, etc. " [focus grup, Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />

Perfectionarea modului in care se prezinta modificarile de lege reprezinta o problema<br />

comuna. Preferintele respondentilor conduc la un ghid de legi foarte bine structurat,<br />

sistematizat pentru a fi clar pentru fiecare categorie de personal ce tipuri de proceduri sa<br />

urmeze în practica de zi cu zi. In prezent, se depune efort pentru o intelegere corecta a<br />

legilor prin prisma eterogenitatii legislative. Un accent marit este pus pe legislatia ce tine de<br />

domeniul economico-financiar, acolo unde lucrurile sunt percepute a fi extrem de complicate.<br />

“Ar fi bine ca informatia sa fie sistematizata si clara, in ce document si ce informatie<br />

se afla. Un ghid cu legi este necesar. Lucrurile sunt complicate la financiar, legislatia<br />

este greoaie.” [contabil]<br />

Medicii din Centrele autonome de Sanatate joaca si rolul de manager. Aceasta pozitie<br />

vine cu responsabilitati specifice care necesita cunostinte adecvate. Impunerea unei pregatiri<br />

prealabile ocuparii unui astfel de post vine intr-un mod firesc, insa lucrurile inrealitate nu se<br />

prezinta intr-o astfel de directie. Efectul este regasit in perceptia conform careia imbinarea<br />

responsabilitatiilor de medic si cele de manager al unui Centru autonom sunt greu de<br />

acoperit. Odata pentru faptul ca nu exista personal care sa preia din atributiile de medic si<br />

odata pentru faptul ca nu are toate informatiile, nivelul de pregatire pentru a putea impregna<br />

un management eficent in directa corelatie cu ultimile tehnici universal recunoscute.<br />

„Nu reusesc sa imbin cele doua pozitii pentru ca numarul angajatilor este mult sub<br />

nevoile existente. Intampin foarte multe dificultati in exercitarea responsabilitatilor ce<br />

tin de management fiindca nu am cunostintele adecvate unei astfel de pozitii.” [ lider]<br />

"Divizarea responsabilitătilor este un aspect problematic pentru CS care se<br />

delimitează. Managerul tebuie să îndeplinească şi functia de medic, şi economist şi<br />

jurist, etc. Contabilul nu vrea să ia alte sarcini decât cele strict legate de contabilitate,<br />

anumite aspecte din economie şi altele nu vrea să le ia, zic că nu-i responsabilitatea<br />

lor."[Director CMF, Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />

Deosebit de riscant pentru construirea unui management eficient este atitudinea<br />

cantonata exclusiv pe partea de specialitatate a medicului de familie ceea ce poate impiedica<br />

o alimentare si reimprospatare a segmentului de management indiferent de palier in sistemul<br />

asistentei medicale primare.<br />

„Eu personal mă tem că nu voi face fată. Nu am pregătire în management, am doar<br />

pregătire clinică. Noi suntem medici 24 din 24 de ore.” [Director OMF nedelimitat,<br />

Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />

Un astfel de manager trebuie să acopere cu expertiză toate domeniile de activitate<br />

ale unui asemenea Centru de Sănătate, astfel încât rolul să detină competente solide atât în<br />

31


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

sfera exercitării profesiei de medic de familie cât si în celelalte domenii, respectiv de achizitii<br />

publice, management organizational, al resurselor umane, financiar-contabil, etc. Si acest<br />

lucru, cu atât mai mult cu cât, desi este sprijinit în aceste demersuri de către personal<br />

económico-financiar, în conformitate cu prevederile art. 34 pct. 22 din Ordinul 816 /<br />

17.12.2010 „Privind modificarea si completarea Ordinului nr. 404 / 30.10.2007”, Directorul<br />

este responsabilizat si „poartă răspundere disciplinară, administrativă şi penală pentru<br />

încălcarea prevederilor actelor legislative şi normative în procesul gestionării activitătii<br />

economico – financiare şi operative a IMSP Centrul de Sănătate”. Practic, Directorul<br />

reprezintă ultimul nivel în aprobarea tuturor demersurilor si implicit are nevoie de o sferă<br />

foarte largă de cunostinte.<br />

"Medicii devin manageri peste noapte, nu cunosc finantele, economist nu au, dar<br />

trebuie să se descurce. Cine totuşi trebuie să ajute managerul în aceste aspecte?<br />

Oare poate un manager, care este şi medic să le reuşească pe toate?" [Director<br />

CMF, Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />

"În Ordinul nr. 695 nu este stipulat că CS au serviciu economic, jurid, etc. Deci cum<br />

ne descurcăm fără aceşti specialişti? " [focus grup, Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />

In cazul medicilor care ocupa si pozitia de director, sarcinile lor au în vedere in<br />

principal elaborarea planului de lucru anual, definirea contractelor colective de munca,<br />

definirea planului de actiune. În plus, dirijeaza actiunile organizatiei cu privire la achizitii,<br />

<strong>raport</strong>are catre <strong>Ministerul</strong> Sanatatii si Compania Nationala de Asigurari in Medicina. Sfera<br />

relatională implică interactiuni si cu Raionul în cazul CMF, cu CMF ca entitate ierarhică<br />

superioară în cazul celorlalte tipuri de centre.<br />

Punerea in discutie a responsabilitatilor in cazul coordonatorilor de Centre de<br />

Sănătate autonomi releva o preocupare crescuta in ceea ce priveste bunurile de inventar,<br />

medicamentele de la urgenta si tinerea evidentelor in registre. Ca si in cazul celorlalti actori<br />

din aceasta zona a medicinei, dispun de o relationala atat orizontala cat si vertical avand<br />

contacte in exterior cu CMF-urile si in intern cu oficiile sanitare.<br />

4.2. Perceptia nevoilor de formare în domeniul managementului organizational<br />

Din analiza datelor calitative furnizate de participantii la focus grupuri si interviuri în<br />

profunzime s-au evidentiat cu necesitate urmatoarele tematici necesare a fi aprofundate pe<br />

parcursul derulării unor instruiri viitoare:<br />

• nevoi de formare comune formulate atât de centrele recent delimitate cât si<br />

si de cele nedelimitate:<br />

1. Aspecte legislative privind organizarea si functionarea unui Centru autonom<br />

2. Centrele de Sănătate autonome în cadrul sistemului de asistentă medicală primară<br />

Clarificarea rolului si atributiilor organelor de conducere a Centrelor de Sănătate<br />

3. Documentatia necesară unui Centru de Sănătate autonom<br />

4. Definirea cadrului institutional de activitate<br />

5. Elaborarea Organigramei institutiei<br />

6. Elaborarea statelor de personal<br />

32


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

7. Divizarea responsabilitătilor la nivelul institutiei autonome<br />

8. Colectarea si organizarea datelor ce stau la baza planificării si luării deciziilor la nivel<br />

organizational<br />

9. Strategii de crestere a performantei centrului<br />

10. Planificarea serviciilor subcontractate si a medicamentelor<br />

• nevoi de formare specific formulate doar deCentrele de Sănătate autonome<br />

1. Managementul IMSP în conditiile autonomiei. Documentatie internă<br />

2. Managementul calitătii în IMSP<br />

3. Marketing în <strong>AMP</strong><br />

4. Planificare strategică ["Managerii trebuie să vadă mai departe de un an"]<br />

• nevoi de formare specific formulate doar de Centrele de Sănătate<br />

nedelimitate<br />

1. Elaborarea documentatiei pentru înregistrarea la Camera Înregistrării de Stat<br />

2. Elaborarea Regulamentului institutiei<br />

3. Programarea pacientilor<br />

4. Raportare<br />

Analiza datelor furnizate prin aplicarea chestionarului identifică lacune majore în ceea<br />

ce priveste realizarea activitătilor specifice de management organizational, activităti care<br />

necesită în primul rând o interventie prin instruire organizată la un nivel de bază. Prioritătile<br />

de instruire în acest domeniu vizează in primul rand managementul strategic si realizarea<br />

structurii organizationale si diviziunea functiilor in organizatie, activităti pentru care aproape<br />

unul din doi respondenti cu responsabilităti autoidentificate în domeniul managementului<br />

organizational si-au perceput nivelul de competentă ca unul de bază, <strong>incipient</strong> si care<br />

necesită interventie prin formare profesională pentru a-si putea îndeplini sarcinile în mod<br />

independent si la nivelul de performantă solicitat de pozitia pe care o ocupă.<br />

Managementul strategic este un proces prin care managementul de vârf al institutiei<br />

determină evolutia pe termen lung a acesteia şi performantele ei, asigurând formularea<br />

riguroasă, aplicarea corespunzătoare şi evaluarea continuă a strategiei anterior stabilite.<br />

Practic, Managementul strategic reprezintă un set de decizii şi actiuni folosit pentru<br />

formularea şi implementarea strategiilor şi planurilor, set care poate deveni o bună corelatie<br />

între organizatie şi mediul său, care să permităîndeplinirea obiectivelor organizationale. În<br />

cadrul managementului organizational se realizează prognoze si previziuni, se stabilesc<br />

obiectivele viitoare ale institutiei, planurile de actiune, mijloacele materiale, financiare si<br />

resurse umane necesare.În stabilirea pe bază de calcul si analiză economică a principalelor<br />

obiective, se iau în considerare rezultatele activitătilor trecute ale organizatiei, situatia<br />

prezentă, stadiul organizării institutiei, resursele disponibile si eventualele modificări ce ar<br />

putea apărea în viitor ca efect al actiunii diferitilor factori.<br />

Identificarea managementului strategic la nivelul institutiei de medicină primară ca<br />

nevoie de instruire din analiza chestionarelor, corelează cu concluziile componentei<br />

calitative, respectiv colectarea si organizarea datelor ce stau la baza planificării si luării<br />

deciziilor la nivel organizational si planificare strategică. În aceeasi măsură, nevoia de<br />

instruire identificată în componenta cantitativă privind realizarea structurii organizationale si<br />

diviziunea functiilor in organizatie este în acord cu rezultatele componentei calitative unde au<br />

33


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

fost identificate ca priorităti de formare profesională teme precum: elaborarea Organigramei<br />

Institutiei si divizarea responsabilitătilor la nivelul institutiei autonome.<br />

Pe un loc secund în topul nevoilor de formare, strâns legat de cele care au fost<br />

identificate prioritare, si fără a le exclude pe celelalte activităti listate în Figura nr. 10 –<br />

Perceptia respondentilor privind nivelul competentelor în domeniul managementului<br />

organizational, putem include activitatea de definiré în scris a activitătilor institutiei/realizarea<br />

unor proceduri clare de lucru, analiza riscurilor la nivel institutional si managementul de<br />

proiecte în cadrul institutiei.<br />

Implementarea la nivelul institutiei a unor proceduri clare de lucru va facilita<br />

asimilarea si internalizarea de către personalul institutiei medico-sanitare primare a structurii<br />

organizationale. La fel cum, analiza riscurilor la nivel institutional trebuie luată în considerare<br />

în momentul realizării managementului strategic.<br />

34


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Figura nr. 10 –Perceptia respondentilor privind nivelul de competente în domeniul managementului organizational<br />

35


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

5.Formarea profesionala în domeniul managementului resurselor umane<br />

5.1.Dificultăti si bariere resimtite la nivelul managementului resurselor umane<br />

Managementul resurselor umane propune provocari de cultura organizationala. În<br />

urma discutiilor s-a identificat următoarele dificultăti în realizarea managementului resurselor<br />

umane:<br />

fenomenul fluctuatiei de personal la nivelul institutiilor de medicină primară generat de<br />

migrarea specialistilor dinspre mediul rural înspre mediul urban sau peste hotare;<br />

fenomenul scăderii numărului de medici;<br />

imposibilitatea identificării de cadre specializate pentru acoperirea nevoilor institutiei cu<br />

personal si incapacitatea atragerii acestora:<br />

“Nu stim cum să atragem noi medici la lucru, nu sunt conditii adecvate de muncă.<br />

Cum se aplică Codul Muncii în practică”<br />

"Nu avem de unde recruta medici, cei tineri nu vin la noi. Avem un singur caz în raion<br />

cînd un medic tânăr, absolvent al Universitătii „N. Tetemitanu” a venit după facultate<br />

în calitate de medic, dar vrea să plece pentru că primăria nu i-a oferit ajutorul material<br />

promis."<br />

gradul mare de încărcare cu sarcini a personalului medical ce nu permite realizarea<br />

indicatorilor la nivelul calitativ solicitat;<br />

încărcarea cu alte sarcini aditionale (un exemplu fiind anularea registrelor de evidentă<br />

si solicitarea de înregistrare a datelor statistice de către medici, acestia realizând<br />

această activitate “cum pot si cum stiu”)<br />

nevoia acută de instruire corelată cu lipsa cunostintelor si competentelor de bază în<br />

ceea ce priveste managementul resurselor umane (“Nu cunoastem cum să divizăm<br />

responsabilitătile si cum se întocmeste o fisă de post”)<br />

sistem financiar nemotivant pentru specialistii din sistemul asistentei medicale primare;<br />

schimbări legislative frecvente, un exemplu fiind schimbările în cota de calcul a<br />

salarizării.<br />

Implementarea activitătii de management al resurselor umane se intersecteaza<br />

frecvent cu activitatea altor entitati, un exemplu concludent fiind Comisia de atestare si<br />

tarifare pentru realizarea de tarfari, ceea ce denotă faptul ca autonomia este de fapt una<br />

relativă în cadrul unui sistem destul de greoi. Sfera relatională pentru derularea<br />

managementului resurselor umane implică si alti actori precum Inspectia Muncii.<br />

Dezvoltarea unui sistem functional in aceasta directie este fractionată de cunostintele<br />

limítate si de cumulul de functii pe care le indeplinesc angajatii pe pozitii de conducere.<br />

Alternativa este reprezentata de asimilarea competentelor necesare pentru a impune o<br />

directie fezabila, insa aceste nevoi nu sunt acoperite prin cursuri de instruire astfel incat se<br />

apeleaza la o invatare autodidacta ceea ce implica cheltuirea unui surplus de timp si a unui<br />

risc de intelegere gresita a demersurilor. Centrele delimitate sufera cel mai mult de aceste<br />

lipsuri intrucat responsabilitatile care inainte erau indeplinite de CMF sunt predate odata cu<br />

36


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

autonomizarea, insa fara o pregatire prealabila a intregului personal. Astfel, lucrurile dezvolta<br />

fatete care sunt derulate mai degraba la nivelul bunului simt, reflectand intr-o mica masura<br />

ordinea empirica.<br />

“Până la delimitare, de toate lucrurile se ocupa directorul de CMF, dar acum trebuie<br />

sa ne ocupam de toate noi. Lipseste o persoana competenta care sa conduca o<br />

sedinta de schimb de experienta. Lipsa sedintelor comune cu contabilii la nivel de<br />

raion.” [medic autonom]<br />

O serie de cursuri au fost implementate doar in ultima perioada, insa oferta este<br />

valabila doar pentru persoanele cu atributii de conducere. Pentru personalul de executie nu<br />

exista, la nivel declarativ, programe care sa ajute in implementarea noilor procese de lucru,<br />

atributii si responsabilitati. Aceasta politica conduce la disfunctionalitati interne atat la nivelul<br />

asteptarilor executivului cat si la nivelul activitatilor curente.<br />

“Au fost organizate mai multe instruiri pe parcursul ultimilor 4-5 ani (EPOS, TACIS,<br />

etc.) care au avut drept scop dezvoltarea competentelor de management<br />

(gestionarea institutiei) a coordonatorilor Centrelor de Sanatate. In cadrul acestor<br />

instruiri Coordonatorii CS au fost invatati lucruri utile si practice: ce pachet de<br />

documente sa pregateasca, ce pasi sa urmeze, cum sa-si faca personalitatea juridica<br />

a centrului, cum sa deschida cont in banca, cum sa elaboreze bugetul, cum sa<br />

angajeze personalul, etc.” [Director, Clinica Universitara de Asistenta Medicala<br />

Primara]<br />

5.2.Perceptia nevoilor de formare în domeniul managementului resurselor umane<br />

Din analiza datelor calitative furnizate de participantii la focus grupuri si interviuri în<br />

profunzime s-au evidentiat cu necesitate urmatoarele:<br />

• nevoi de formare comune formulate atât de centrele recent delimitate cât si<br />

de cele nedelimitate:<br />

1. Aplicarea Codului Muncii în practică<br />

2. Planificarea resurselor umane la specificul institutiei<br />

3. Elaborarea si actualizarea fiselor de post în CS autonom<br />

4. Întocmirea contractelor individuale de muncă<br />

• nevoi de formare specific formulate doar de Centrele de Sănătate autonome<br />

1. Aspecte juridice în managementul resurselor umane.<br />

2. Managementul personalului în IMSP<br />

3. Activitatea Serviciului Resurse Umane din cadrul IMSP (acte, normative necesare<br />

pentru activitatea serviciului resurse umane)<br />

4. Strategii de atragere si motivare a personalului<br />

5. Planificarea si implementarea instruirii continue<br />

6. Rezolvarea conflictelor si negocierea atât cu cadrele medicale cât si cu pacientii<br />

7. Gestionarea cazurilor de pensionare la nivelul institutiei<br />

37


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

8. Coordonarea echipei<br />

9. Evaluarea indicatorilor de performantă<br />

• nevoi de formare specific formulate doar de Centrele de Sănătate nedelimitate<br />

1. Protectia muncii la nivelul institutiei<br />

În completarea acestor concluzii, analiza datelor furnizate prin aplicarea<br />

chestionarului evidentiază următoarea prioritizare în realizarea instruirilor în domeniul<br />

managementului resurselor umane:<br />

1. Asigurarea unui sistem de recompense echitabil la nivelul institutiei<br />

2. Monitorizarea fluctuatiei de personal si a motivelor de părăsire a institutiei<br />

3. Planificarea strategica a resurselor umane<br />

4. Asigurarea managementului performantelor si dezvoltarea carierei personalului<br />

(percepute la acelasi nivel de către respondenti)<br />

Autoevaluarea realizată de respondentii delegati cu privire la propriile competente în<br />

domeniul managementului resurselor umane se poate observa în figura nr. 11.<br />

Strâns legat de gestiunea resurselor umane si anterior identificată ca nevoie de<br />

formare de catre participantii la focus grupuri si interviuri în profunzime este activitatea de<br />

coordonare a unei persoane din subordine/ a unei echipe. Identificând în componenta<br />

calitativă această necesitate de a reusi să negociezi când apare o problemă cu un asistent<br />

medical sau de a convinge personalul cu privire la necesitatea modificării atributiilor din fisa<br />

postului, concluziile analizei cantitative relevă nevoi de formare privind dezvoltarea<br />

competentelor de gestionare a rezistentei la schimbare din cadrul echipei de lucru. Unul din<br />

doi respondenti îsi identifică nivelul de competentă ca fiind relativ scăzut. Monitorizarea<br />

progresului si nivelului de calitate al muncii echipei este o activitate care necesită<br />

îmbunătătire prin dezvoltarea de noi competente ( a se vedea figura nr. 12 – (Auto)Perceptia<br />

respondentilor privind nivelul de competente în domeniul coordonării unei persoane/echipe).<br />

38


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Figura nr. 11 –Perceptia respondentilor privind nivelul de competente în domeniul managementului resurselor umane<br />

39


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Figura nr. 12 –Perceptia respondentilor privind nivelul de competente în domeniul coordonării unei persoane/echipe<br />

40


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

6. Formarea profesionala în domeniul managementului financiarsi al<br />

activitătilor economico-financiare<br />

6.1. Dificultăti si bariere resimtite la nivelul managementului managementului financiar si al<br />

activitătilor economico-financiare<br />

Aria de responsablitati in care activeaza serviciul economic-financiardin cadrul unei<br />

institutii este strans legata de dispozitiile legale care prevad organizarea si desfasurarea<br />

activitatii financiare a unitatii, precum siinventarierea bunurilor materiale si a materiilor prime,<br />

contractarea agentilor economici, gestionarea bugetului. În acest sens, personalul<br />

economico-financiar joacă un rol considerabil în institutie:<br />

"Contabilul indeplineste mai multe functii: ca jurist, economist, resurse umane dar in<br />

CS autonom se ocupa de tot: tarifare, etc. "[focus grup, Regiunea de Dezvoltare<br />

Centru]<br />

O alta sarcina este reprezentata de calcularea salariilor si incheierea contactelor, lista<br />

tarifara, utilizand softul C1, soft specific domeniului contabilitate. Acest program de<br />

contabilitate nu este foarte raspandit, nu s-au facut investitii nationale in acest sens, astfel<br />

incat o mica parte dintre departamentele economico-financiare dispun de acest instrument.<br />

De unde si o eficienta scazuta. Calitatea muncii este influentata de aceste lipsuri,<br />

randamentul fiind in acord cu mijloacele de lucru avute la dispozitie.<br />

“.. calculam salariile cu softul C1 de contabilitate; dar avantajul nostru este ca am dat<br />

bani si am cumparat acest soft, ca poate altfel nu ar fi fost usor. Nu cred ca au avut<br />

toti bani sa cumpere acest soft.” (contabil Regiunea de Dezvoltare Centru)<br />

Totalizarea rapoartelor din teritoriu, a proceselor verbale si evidenta contabila<br />

reprezinta alte activitati ce intra sub juristictia serviciului de contabilitate.<br />

“Vizavi de achizitiile publice, la noi se face totalizarea datelor, si expedierea catre alti<br />

actori (Statistica); tot la noi are loc si incheierea contractelor cu agentii economici.”<br />

(contabil, Regiunea de Dezvoltare Centru)<br />

Gestiunea bugetului intră în atributiile acestui departament. In cadrul bugetului sunt<br />

prevazute venituri si cheltuieli ce urmaresc realizarea indicatorilor financiari aprobati si<br />

respectarea disciplinei contractuale si financiare. Barierele identificate de participantii la<br />

focus grupuri si interviuri în profunzime în domeniul economico-financiar vizează în principal<br />

lipsa unui buget suficient adaptat nevoilor centrului, precum si nerespectarea termenelor de<br />

plată de către CNAM ceea ce conduce la probleme atat în previzionarea bugetului cât si în<br />

executarea lui:<br />

"Suma oferită de CNAM per capita este foarte mică în comparatie cu resursele pe<br />

care le cheltuim noi pentru servicii." [focus grup, regiunea de Dezvoltare Sud]<br />

“Toate Centrele de sanatate autonome sint puse in situatia sa se descurce in mod<br />

individual, dupa posibilitati li se transfera bani, pina la 15 avansul in valoare 15% apoi<br />

41


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

restul dupa pâna la sfirstul trimestrului, dar CNAM nu respectă întotdeauna acest<br />

termen." [focus grup, regiunea de Dezvoltare Sud]<br />

Exceptand atributiile de ordin tehnic, lucrurile au si o conotatie relationala in care<br />

dialogul cu Agentia Teritoriala, Consiliul Raional, CMAM, diverse ONG-uri si furnizori este<br />

parte integranta a sistemului de lucru. Abilitatile de tip soft skills sunt foarte importante in<br />

orice agrenaj, cu atat mai mult intr-un mediu ce poate influenta securitatea fizica a<br />

cetatenilor. O proasta negociere a relatiilor poate ingreuna sau chiar gripa anumite segmente<br />

de lucru, astfel incat aceasta latura trebuie protejata prin cursuri de formare profesională<br />

specifice.<br />

6.2.Perceptia nevoilor de formare în domeniul managementului financiar si al activitătilor<br />

economico-financiare<br />

Datele calitative furnizate pe parcursul derulării focus grupurilor si interviurilor în<br />

profunzime au identificat următoarele categorii de nevoi de formare:<br />

• nevoi de formare comune centrelor recent delimitate si nedelimitate:<br />

1. Elaborarea Business Planului si planificarea fiecărei componente- aspecte practice.<br />

2. Gestionarea urgentelor financiare<br />

3. Salarizare : cadrului legislativ la definirea salariului;tarifarea si definirea salariilor<br />

personalului institutiei–aspecte practice<br />

4. Calcularea vechimii în muncă pentru personal institutiei<br />

5. Calcularea coeficientului de nocivitate pentru personalul specific<br />

6. Planul de conturi contabile al activitătii económico-financiare (pentru noii veniti în<br />

institutiile asistentei medicale primare)<br />

7. Gestionarea patrimoniului<br />

• nevoi de formare pentru Centrele de Sănătate autonome<br />

1. Planificarea, formarea si gestionarea bugetului pe surse de finantare si tipuri de<br />

venituri si de cheltuieli<br />

2. Dări de seamă<br />

• nevoi de formare pentru Centrele de Sănătate nedelimitate<br />

1. Deschiderea contului bancar<br />

Complementar fată de nevoile de formare identificate în componenta calitativă, datele<br />

cantitative sugerează identificarea de către participanti a unui nivel minim de competente în<br />

activităti precum: realizarea analizei cost-eficientă/cost-eficacitate, atragerea de resurse<br />

bugetare si extrabugetare, recuperări creante, proiectarea investitiilor in cadrul institutiei si<br />

amortizarea lor, etc., ceea ce determină nevoi de formare prioritare (a se urmări figura nr. 13-<br />

Auto)Perceptia respondentilor privind nivelul de competente în domeniul managementului<br />

financiar)<br />

42


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Figura nr. 13 –Perceptia respondentilor privind nivelul de competente în domeniul managementului financiar<br />

43


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

7. Formarea profesionala în domeniul achizitiilor publice<br />

7.1. Dificultăti si bariere resimtite în realizarea achizitiilor publice<br />

Pentru procurarea medicamentelor există licitatii republicane realizate de Agentia<br />

Natională a Medicamentului, institutiile autonome neavând niciun rol conform perceptiei<br />

participantilor la focus grup. Atributiile Centrelor de Sănătate în sfera achizitiilor publice<br />

vizează în principal organizarea si realizarea procedurilor de achizitii pentru licitatii de valori<br />

mici.În practică, se obisnuieste ca aceste achizitii publice sa fie urcate online pe site-ul<br />

www. achizitii publice.md.<br />

”Tot este expus pe site-ul www.achizitiipublice.md Dar de regula avem de-a face cu<br />

o sigura oferta, 3 surse, contracte de mica valoare.” (medic coordonator delimitat)<br />

Reprezentantii Centrelor nedelimitate sau recent delimitate percep situatia ca<br />

neclară la nivelul aplicării legislatiei achizitiilor publice, cu atât mai mult cu cât se confruntă<br />

cu lipsa personalului specializat în acest domeniu, dar si cu lipsa notiunilor de baza în<br />

realizarea achizitiilor publice:<br />

"Cine o să se ocupe de achizitii într-un CS care este mic? Noi managerii nu avem<br />

cunoştintele necesare şi nici timp. În CS nu avem serviciu economic, juridic, etc."<br />

[focus grup Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />

"Nu avem informatie exactă în achizitii publice, structurată pe compartimente in<br />

dependenta de furnizori, tipul de licitatie locala sau republicană, specificul, etc." [focus<br />

grup Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />

"Totusi ne simtim in nesiguranta in aplicarea legislatiei/ sunt foarte multe; vinovatul<br />

este lipsa cunostintelor/ exemplelor practice in procesul de achizitii." [reprezentatii<br />

centrelor recent delimitate, focus grup Regiunea de Dezvoltare Centru]<br />

"Unii directori care se delimitează habar n-au ce este un tender."[medic de familie,<br />

Regiunea de Dezvoltare Centru]<br />

7.2. Perceptia nevoilor de formare în domeniul achizitiilor publice<br />

Participantii la interviuri în profunzime si focus grupuri au manifestat un interes sporit pentru<br />

cursuri de instruire în domeniul achizitiilor publice, pe teme ce vizează:<br />

1. Cadrul legal care reglementează derularea achizitiilor publice în Republica Moldova<br />

2. Rolul IMSP în calitate de autoritate contractantă<br />

3. Contractarea si tipuri de contracte de achizitii publice<br />

4. Tipuri de achizitii publice de valori mici<br />

5. Contracte cu agentii economici<br />

44


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

6. Etapele derulării unei proceduri de achizitii publice:<br />

− Elaborarea documentattiei pentru derularea achizitiei publice<br />

− Stabilirea criteriilor de selectie si evaluare a ofertelor<br />

− Reguli de publicitate, transparentă si comunicare în achizitii publice<br />

− Evaluarea ofertelor<br />

− Stabilirea ofertei câstigătoare si informarea candidatilor<br />

− Atribuirea si încheierea contractelor de achizitie publică<br />

− Anularea aplicării procedurii de atribuiré<br />

− Solutionarea litigiilor si răspunderea juridică<br />

7. Studii de caz<br />

Informatiile furnizate de componenta cantitativă a acestui studiu ne prezintă faptul că<br />

domeniul achizitiilor publice este cel mai putin cunoscut de către respondenti, atât la nivel<br />

legislativ cât si la nivelul punerii în practică a procedurilor de achizitii publice (figura nr. 14).<br />

Din acest motiv, participantii la focus grupuri si la interviuri în profunzime solicită abordarea<br />

în cadrul unui curs în domeniu o serie de exemple practice si studii de caz pentru<br />

întelegerea mai bună a fenomenului. Un mic procent dintre persoanele respondente admit<br />

faptul ca, desi au mai participat la cursuri privind tematica achizitiilor publice,, totusi simt<br />

nevoia de perfectionare, cu atât mai mult cu cât este un domeniu extrem de complex,<br />

neabordat de cursurile universitare pe care le-au absolvit.În acest sens se solicită<br />

abordarea procedurilor de achizitii publice caracteristice unui CS autonomsi etapele de<br />

urmat în realizarea acestora. Un curs care vizează aceasta temă ar trebui să răspundă la<br />

întrebarea respondentilor: "Cum subcontractăm servicii? Care este procedura?"<br />

45


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Figura nr. 14 – Perceptia respondentilor privind nivelul de competente în domeniul achizitiilor publice<br />

46


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

8. Formarea profesionala în domeniul cadrului legal pentru performantă în<br />

contractarea CNAM<br />

8.1. Dificultăti si bariere resimtite în contractarea CNAM<br />

Perceptiile fată de delimitare sunt impărtite la nivelul cadrelor din sistemul de<br />

asistentă medicală primară, delimitarea în sine fiind percepută un impediment /o dificultate<br />

în exercitarea atributiilor si rolului pe care IMSP o are fată de populatia deservită:<br />

"Eu nu văd avantaje în delimitare. Sunt pesimistă în privinta aceasta. Cred că managerii<br />

încearcă să economisească bani. Populatia are acces mai mic la servicii. Am auzit la<br />

colegi că salariul scade. Pe lângă pacienti mai sunt foarte multe alte lucruri de făcut.<br />

Managerul este foarte ocupat. [ ..]. Medicul este si manager şi e unicul medic. Când<br />

centrul este autonom medicii nu pot să se înlocuiască unul pe altul. Managerii autonomi<br />

s-au schimbat, de când au devenit autonomi nu prea <strong>raport</strong>ează, nu prea comunică. Nu<br />

vin la şedinte. Nu mai sunt serioşi şi responsabili. Ar trebui să fie cineva căruia să se<br />

subordoneze. Altfel ei fac ce vor." [interviu în profunzime, medic de familie]<br />

***<br />

"Cred că este destul de bine să fim delimitati. Salariile sunt mai mari. Echipament s-a<br />

procurat. Eu privesc cu încredere la delimitare.Cred că dacă ne delimităm şi noi cîteva<br />

OMF vom fi mai liberi în actiuni, vom lua decizii singuri."[interviu în profunzime,<br />

coordonator nedelimitat]<br />

***<br />

"Garantii un exista, dar cred ca voi face fata din experienta colegilor mei. Daca vom<br />

poseda cunostintele necesare in juridica, contabilitate si gestionarea spatiilor." [interviu<br />

în profunzime, medic de familie]<br />

***<br />

"Ne este frică că nu ne vom descurca, practic nu cunoaştem deloc managementul, nici<br />

finante, legi, achizitii, nimic. La nici o instruire în acest domeniu nu am participat.<br />

Niciodată. Iată de ce ne este frică."[coordonator CS neautonom]<br />

Printre beneficiile delimitarii au fost enuntate următoarele: creşterea responsabilitatii<br />

CS, a personalului fată de calitatea serviciilor, oportunitatea si libertatea dobândită de a<br />

planifica un buget, de a gestiona finantele, obtinerea unor pachete mai bune de servicii<br />

pentru institutie(exemplu: "acum am Internet mai rapid, am procurat un pachet mai bun").<br />

Totusi, dezavantajele si problemele care apar în situatia delimitării mentionate de<br />

respondenti par mai numeroase:<br />

47


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

- "Nu reusesc să îmbin şi functia de manager şi cea de medic. Acum, vara, un medic a<br />

plecat în vacantă şi altul s-a îmbolnăvi;, practic sunt epuizată. Nu am avut timp deloc<br />

să mă ocup de management. Am primire în fiecare zi de lucru pînă seara.<br />

- Ne-am delimitat din iulie şi nu e prea bine, am avut probleme cu bugetul, nu am primit<br />

concediile din cauza delimitării la mijloc de an.<br />

- Salariile s-au micşorat din cauza că la CMF acoperirea era de 68%, la autonom 60%,<br />

asta nu am ştiut, etc. Aveam întrebări despre salarizare şi nu ştiam pe cine să întreb.<br />

- Trebuie să fac multe lucruri, dar nu prea ştiu cum.<br />

- Am mai multe clădiri de întretinut cu un buget, dar de facto nici nu am dreptul să fac<br />

reparatii, este în responsabilitatea APL. Nu ştiu cum să negociez cu primăria.<br />

- Nu am bugetat bani pentru reparatia maşinii, s-a stricat şi am plătit 2000 lei din salariul<br />

meu.<br />

- Populatia înregistrată la CNAM este mai mică decît de facto şi diferenta e de cel putin<br />

500 persoane. Pînă acum nimeni nu s-a ocupat de listele concrete. Din această cauză<br />

anul acesta am pierdut la buget vreo 10%.<br />

- Consiliul local aprobă planul de afaceri şi dacă ceva au împotrivă nu aprobă. De<br />

exemplu în cazul meu au fost careva retineri cu aprobarea bugetului pentru salarii."<br />

[interviu în profunzime, coordonator CS recent delimitat]<br />

Un rol deosebit în realizarea acestui proiect de delimitare a Centrelor de Sănătate din<br />

Republica Moldova îl joacă CMF-urile, prin sprijin acordat entitătilor din teritoriu:<br />

"Noi incercam sa sprijinim delimitarea; ii ajutam cu completarea cadrelor, cu baza<br />

tehnico materiala (cladire/ aparataj, reagenti de laborator, medicamente de urgenta; de<br />

exemplu, acum, ultimul centru delimitat a primit pe doua luni medicaméntele de urgenta<br />

si reagenti de laborator, sa aiba cu ce lucra; bineinteles ca le raman si lucruri de facut<br />

(exemplu- reparatii la cladiri)." [Director CMF]<br />

Totusi, inclusiv CMF-urile percep anumite deficiente în acest proces de delimitare:<br />

"Nu exista o coordonare; ar trebui un organ coordonator pe autonomie; acum nu pot sa<br />

<strong>raport</strong>ez numai datele de la nedelimitate; trebuie sa stiu indicatori si de la autonome, dar<br />

nu este o coordonare; compania (CNAM) controleaza."[Director CMF]<br />

iar solutia propusă pentru sprijinirea procesului de delimitare presupune implicarea unor<br />

actori cheie de calibrul <strong>Ministerul</strong>ui Sănătătii, CNAM, Autoritatea Locală, etc.:<br />

"Implicarea fondatorului - Autoritatea locala- si asta ar presupune adoptarea unei Legi<br />

care ar propune ca fondatorul sa dezvolte baza materiala a centrelor de sanatate;de<br />

asemenea ca masura este nevoie de o coordonare din partea MS/ CNAM" [Director<br />

CMF]<br />

Din prisma reprezentantilor care au deja experienta delimitării, perceptia relatiei cu<br />

CNAM-ul privind negocierile privind contractarea pare destul de limitata. Deciziile sunt luate<br />

de catre autoritate, de cele mai multe ori fara a consulta nevoile centrelor.<br />

"Cu CNAM negociaza mai mult spitalele, dar si noi negociem, de exemplu la numarul de<br />

pacienti care necesita ingrijiri paliative la domiciliu. Nu prea avem putere de negociere<br />

cu CNAM-ul; CNAM decide." (focus grup, Regiunea de Dezvoltare Centru)<br />

48


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

"Nu putem negocia cu CNAM. Nu avem putere de negociere aici. CNAM practic ne<br />

impune să implementăm contractul fără să ne ofere posibiltatea să ne expunem. Poate<br />

avem şi noi ceva de spus în acest sens." [focus grup, Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />

Dificultatile apar in special la momentul delimitarii cand noul statut al organizatiei nu<br />

acopera a priori nevoile, fapt care pune in situatie de derapaj autonomia in sine.<br />

“De multe ori, „organizatia fiica” nu are prevazute contracte cu furnizori subsecventi. Se<br />

intarzie accesul populatiei la serviciile de laborator, radiologie.”[CNAM, Vice-director]<br />

Delimitarea presupune la nivel teoretic urmarirea calitatii, accesibilitatii serviciilor de<br />

asistentă medicală primară si acoperirea nevoilor populatiei, activităti realizate de un numar<br />

pertinent de medici si personal dedicat inclusiv pe activităti de management organizational,<br />

achizitii, administratie. Odata cu obtinerea autonomiei apar noi responsabilitati ce nu pot fi<br />

acoperite fara un suport real de formare, specializare, dezvoltare personala si<br />

organizationala.<br />

”..ar trebui incluse anumite conditii de acoperire cu personal; exemplul practicilor de<br />

peste 5000 persoane cu un singur medic care devine coordonator 100% din timp si<br />

cumuleaza cu 0,55% din timp pentru ingrijirea acelorasi 5000 persoane. Delimitarea este<br />

buna pentru ca aduce responsabilitate.” [director/medic]<br />

O barieră serioasă provenită din păienzenisul birocratic apare si la nivelul<br />

implementării procedurilor de lucru impuse de CNAM dar necorelate cu realitatea.<br />

“CNAM nu validează cazurile dacă un copil până la un an nu are trecuti toti specialiştii,<br />

dar specialişti în raion nu sunt îndeajuns. De unde să-i iei dacă in-s?” [focus grup,<br />

Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />

O altă barieră percepută de respondenti este cea a delimitării din perspectiva<br />

modalitătii de realizare a acesteia.<br />

"Delimitarea o singură dată pe an. În iulie delimitarea este mai problematică; ar fi mai<br />

simple ca aceasta delimitare s-ar face numai la 01 ianuarie" . [focus grup, Regiunea de<br />

Dezvoltare Centru]<br />

8.2.Perceptia nevoilor de formare în domeniul performantei in contractarea CNAM<br />

În urma discutiilor în profunzime, următoarele nevoi de formare au fost identificate<br />

1. Descrierea pasilor pentru incheiare contractului cu CNAM si actele necesare<br />

încheierii contractului cu CNAM<br />

2. Procedura de negociere cu CNAM. Obligatiile părtilor (contractat-autoritate<br />

contractantă)<br />

3. Procedura de plată a serviciilor prestate. Termene de plată<br />

4. Anexele la contract<br />

49


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Datele cantitative sunt în acord direct cu cele calitative furnizate (figura nr. 15). Astfel se<br />

constată o nevoie prioritară de formare pe următoarele segmente de activitate:<br />

1. Aplicarea legislatiei in domeniu,<br />

2. Aplicarea procedurilor de lucru cu CNAM,<br />

3. Negociere si litigii cu CNAM,<br />

4. Informarea actorilor interesati cu privire la rolul institutiei de prestator de servicii<br />

medicale in cadrul asigurariiobligatorii de asistenta medicala.<br />

50


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Figura nr. 15 – Perceptia respondentilor privind nivelul de competente în domeniul contractării CNAM<br />

51


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Alte teme de instruire considerate de către coordonatorii Centrelor de Sănătate autonome a<br />

fi imperios necesare, desi nu fac neapărat obiectul prezentului studiu, plecând de la subiecte<br />

generice, sunt urmăîtoarele:<br />

1. Cadrul normativ în Asistenta Medicală Primară<br />

2. Aspecte juridice în sectorul sănătătii<br />

3. Reforma <strong>AMP</strong> în Moldova si necesitatea efectuîrii acestei Reforme în termeni scurti<br />

de timp si cu lipsă de cadre în regiunea rurală. Informare privind rezultatul scontat al<br />

Reformei în <strong>AMP</strong><br />

4. Modele internationale de <strong>AMP</strong><br />

9. Competente în domeniul utilizării tehnologiei informatiei (IT)<br />

În urma discutiilor concluziile au vizat lipsa existentei unei infrastructuri IT si a<br />

competentelor necesare gestionarii acestei infrastructuri, particularizate in cazul acestui<br />

studiu la sistemul asistentei medicale primare. În acest segment identificarea nevoii de<br />

instruire necesita suport in construirea unei infrastructuri necesare amortizarii costurilor de<br />

formare prin eficientizarea electronizata a activitatii de management medical. La nivelul<br />

respondentilor există perceptia de constientizare a efectelor pozitive ale utilizarii<br />

infrastructurii si resurselor IT pentru eficientizarea actului medical pe toate palierele supuse<br />

analizei nevoilor de formare. În această directie a apărut nevoia de formare pe componenta<br />

IT- notiuni de baza: Microsoft Office sau programe specifice domeniilor studiate (a se vedea<br />

graficele de mai jos cu referire la nivelul de competente IT specifice fiecarui domeniu studiat)<br />

sau modalităti de utilizare a site-ului pentru achizitii publice www.achizitiipublice.md.<br />

52


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

53


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

54


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

10. Abordarea formării profesionale<br />

Întrebati dacă sunt dispusi să participe la un curs de formare profesionala, 83% dintre<br />

respondenti au răspuns afirmativ, transmitând interesul crescut pentru dezvoltarea<br />

competentelor profesionale în domeniile supuse prezentei analize.<br />

Marea majoritate a respondentilor consideră ca durata optimă a unei instruiri pe<br />

domeniile care au făcut obiectul prezentului studiu ar trebui să se situeze în jurul a 3 zile, la<br />

sfârsit de săptămână sau după orele de muncă datorită afluxului de pacienti.<br />

55


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Studiul calitativ a permis identificarea de sugestii de derulare a acestor cursuri online<br />

/ prin instruire la distantă. Cei care apreciază cursul online sugereaza ca ar fi optim un portal<br />

de instruiré cu fórum de discutii, unde fiecare participant la instruiré aravea ocazia sa isi<br />

plaseze comentariile si intrebarile.<br />

Totusi o parte dintre participanti ar prefera si primirea cursului pe suport de hartie sau<br />

chiar electronic pe CD, preferintele fiind mentionate in functie de vârsta respondentului si de<br />

capacitatea utilizării calculatorului. De mentionat este faptul că o parte dintre ei un detin un<br />

PC.<br />

Parte dintre respondenti constientizează faptul că participarea la un curs onlineatrage<br />

după sine economie de timp, bani, un avantaj identificat fiind si cel al auto-planificarii cursului<br />

în ritm propriu de învătare.<br />

În viziunea respondentilor, cursul optim este cel care completează partea teoretică cu<br />

cea practică, proportia majoritar agreată între cele doua fiind de 50%:50%, existând si opinii<br />

totusi ca partea practică sa fie majoritară (30% teorie si 70% practică). Schimbul de<br />

experientă, diseminarea bunelor practici si analiza unor studii de caz relevante pentru<br />

domeniile supuse analizei sunt percepute ca esentiale pentru optimizarea învătării.<br />

O altă abordare a participantilor la focus grup a fost aceea de a primi suportul de curs<br />

anterior derularii acestuia cu cel putin o saptamana pentru a-l parcurge ca apoi sa fie capabili<br />

sa adreseze intrebari pe parcursul desfasurarii cursului.<br />

IV.<br />

Concluzii<br />

Pentru ca o institutie să poată functiona este indispensabil ca relatiile între membrii,<br />

între nivele ierarhice şi functiile pe care le constituie, să fie clar definite si corect dezvoltate.<br />

Fiecărei functii în cadrul organizatiei trebuie să-i corespundă un grup de operatiuni (activităti)<br />

bine determinate care cer o capacitate specifică, o competentă bine delimitată. În cazul<br />

prezentei analize a nevoilor de formare ne focalizăm pe competente de management<br />

organizational, de management al resurselor umane, competente în contractarea si<br />

gestionarea relatiei cu CNAM, competente în domeniul achizitiilor publice, dar si competente<br />

în domeniul managementului financiar.<br />

Totusi o singură persoană, în cazul nostru coordonatorii de centre de sănătate,<br />

indiferent de tipul acestora, nu au capacitatea propriu-zisă de a executa toate aceste<br />

operatiuni. Performanta în organizatie nu stă sub auspiciul unui singur om. Lipsa unei<br />

echipe performante, de profesionisti în fiecare domeniu vizat, conduce la ingreunarea<br />

oricarei activitati si la ineficacitatea institutiilor nou creionate.<br />

"Lipsa de timp a managerilor pentru monitorizarea indicatorilor de calitate. Pe linga<br />

faptul ca esti manager mai esti si medic [...]. Indicatorii de calitate sint bine elaborati<br />

dar lipsa timpului si numarul mare de pacienti nu ne permite sa ii realizam calitativ. "<br />

(focus grup, Nord)<br />

56


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Pe lângă măsuri de acoperire a nevoilor de personal, o măsură cu efect pe termen<br />

lung este cea a perfectionării personalului. În sfera domeniilor de analiză si în baza datelor<br />

culese propunem realizarea următoarelor pachete de cursuri:<br />

Management organizational<br />

1. Aspecte legislative privind organizarea si functionarea unui Centru autonom<br />

2. Centrele de Sănătate autonome în cadrul sistemului de asistentă medicală primară.<br />

Rolul si atributiile organelor de conducere ale Centrelor de Sănătate<br />

3. Definirea cadrului institutional de activitate: elaborarea documentatiei pentru<br />

înregistrarea la Camera Înregistrării de Stat;elaborarea Regulamentului institutiei,<br />

elaborarea structurii organizatorice/organigramei institutiei, elaborarea statelor de<br />

personal, divizarea responsabilitătilor la nivelul institutiei autonome, definirea în scris<br />

a activitătilor.<br />

4. Management strategic. Planificare strategică.Colectarea si organizarea datelor ce<br />

stau la baza planificării si luării deciziilor la nivel organizational. Analiza riscurilor<br />

5. Strategii de crestere a performantei si managementul calitătii în IMSP<br />

6. Managementul IMSP în conditiile autonomiei. Documentatie internă<br />

7. Marketing în <strong>AMP</strong><br />

8. Managementul timpului pentru programarea pacientilor<br />

9. Raportare ca Institutie în sistemul asistentei medicale primare din Republica Moldova.<br />

Managementul resurselor umane<br />

1. Aplicarea Codului Muncii si Protectiei muncii în practică. Aspecte juridice în<br />

managementul resurselor umane(acte, normative necesare pentru activitatea<br />

serviciului resurse umane).<br />

2. Planificarea strategica a resurselor umane la specificul institutiei.<br />

3. Monitorizarea fluctuatiei de personal si a motivelor de părăsire a institutiei.<br />

4. Strategii de atragere si motivare a personalului. Asigurarea unui sistem de<br />

recompense echitabil la nivelul institutiei.<br />

5. Elaborarea si actualizarea fiselor de post în CS autonom.<br />

6. Întocmirea contractelor individuale de muncă.<br />

7. Planificarea si implementarea instruirii continue.Dezvoltarea carierei personalului.<br />

8. Gestionarea cazurilor de pensionare la nivelul institutiei<br />

9. Coordonarea echipei. Negocierea si rezolvarea conflictelor. Monitorizarea progresului<br />

si nivelului de calitate al muncii echipei. Gestionarea rezistentei la schimbare a<br />

echipei de lucru.<br />

10. Evaluarea indicatorilor de performantă. Asigurarea managementului performantelor.<br />

57


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Management financiar<br />

1. Elaborarea Business Planului si planificarea fiecărei componente- aspecte practice.<br />

Surse de finantare si tipuri de venituri si cheltuieli. Proiectarea investitiilor in cadrul<br />

institutiei si amortizarea lor. Gestionarea urgentelor financiare<br />

2. Analiza cost-eficientă/cost-eficacitate<br />

3. Atragerea de resurse bugetare si extrabugetare<br />

4. Deschiderea contului bancar<br />

5. Salarizare: cadrul legislativ pentru definirea salariului; tarifarea si definirea salariilor<br />

personalului institutiei –aspecte practice. Calculul vechimii în muncă pentru personal<br />

institutiei. Calculul coeficientului de nocivitate pentru personalul specific<br />

6. Planul de conturi contabile al activitătii económico-financiare<br />

7. Gestionarea patrimoniului<br />

8. Recuperări creante<br />

9. Raportare financiar-contabilă<br />

Cadrul legal pentru achizitii publice<br />

1. Cadrul legal care reglementează derularea achizitiilor publice în Republica Moldova<br />

2. Rolul IMSP în calitate de autoritate contractantă<br />

3. Contractarea si tipuri de contracte de achizitii publice<br />

4. Tipuri de achizitii publice de valori mici<br />

5. Contracte cu agentii economici<br />

6. Etapele derulării unei proceduri de achizitii publice:<br />

− Elaborarea documentattiei pentru derularea achizitiei publice<br />

− Stabilirea criteriilor de selectie si evaluare a ofertelor<br />

− Reguli de publicitate, transparentă si comunicare în achizitii publice<br />

− Evaluarea ofertelor<br />

− Stabilirea ofertei câstigătoare si informarea candidatilor<br />

− Atribuirea si încheierea contractelor de achizitie publică<br />

− Anularea aplicării procedurii de atribuiré<br />

− Solutionarea litigiilor si răspunderea juridică<br />

7. Studii de caz<br />

Performantă în contractarea CNAM<br />

1. Aspecte legislative<br />

2. Etape în incheiare contractului cu CNAM si actele necesare încheierii contractului cu<br />

CNAM<br />

3. Negociere si litigii cu CNAM. Obligatiile părtilor (contractat-autoritate contractantă)<br />

4. Aplicarea procedurilor de lucru cu CNAM după contractare<br />

5. Procedura de plată a serviciilor prestate. Termene de plată<br />

5. Anexele la contract,<br />

6. Informarea actorilor interesati cu privire la rolul institutiei de prestator de servicii<br />

medicale in cadrul asigurariiobligatorii de asistenta medicala.<br />

58


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Referinte bibliografice<br />

1. Dennis A. Rondinelli, “Government Decentralization in Comparative Perspective:<br />

Theory and Practice in Developing Countries,” International Review of Administrative<br />

Sciences 47 (1981): 133–45; Dennis A. Rondinelli, John R. Nellis, and G. Shabbir<br />

Cheema, “Decentralization in Developing Countries: A Review of Recent<br />

Experience,” Working Paper 581, World Bank Staff, 1983<br />

2. Riitta-Liisa Kolehmainen-Aitken, “Decentralization's impact on the health workforce:<br />

Perspectives of managers, workers and national leaders“ publicat în 2004, sursa:<br />

www.human-resources-health.com<br />

3. Raportulauditului Raportului Guvernului privind executarea fondurilor asigurării<br />

obligatorii de asistentă medicală în exercitiul bugetar 2011 aprobat prin Hotărîrea<br />

Curtii de Conturinr.34 din 25 iulie 2012<br />

4. Anuarul statistic 2011 - Centrul National de Management în Sănătate; sursa:<br />

http://www.cnms.md<br />

5. Ordinul comun MS si CNAM nr. 1021 din 29 decembrie 2011 “privind aprobarea<br />

Normelor metodologice de aplicare în anul 2012 a Programului unic al asigurării<br />

obligatorii de asistentă medicală“<br />

6. Ordinul CNAM nr. 159-A din 15 septembrie 2008 “Cu privire la contractarea<br />

institutiilor medico –sanitare în cadrul asigurării obligatorii de asistentă medicală“cu<br />

completările si modificările ulterioare;Ordinul CNAM nr. 130 A din 13 septembrie<br />

2011 “Cu privire la contractarea institutiilor medico –sanitare pentru anul 2012“<br />

7. Ordinul MS nr. 404 din 30 octombrie 2007 “cu privire la delimitarea juridică a<br />

asistentei medicale primare la nivel raional“ modificat si completat de Ordinul MS nr.<br />

816 din 17 decembrie 2010<br />

8. Ordinul MS nr. 695 din 13 octombrie 2010 “Cu privire la Asistenta Medicală Primară<br />

din Republica Moldova“<br />

9. Brent Wolff, John Knodel, Werasit Sittitrai - "Focus Groups and Surveys as<br />

Complementary Research Methods. A Case Example"<br />

59


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

ANEXE<br />

Instrumente<br />

60


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

CHESTIONAR<br />

de identificare a nevoilor de formare la nivelul institutiilor<br />

de medicină primară din Republica Moldova<br />

Buna ziua. Va rugam sa raspundeti la cateva intrebari referitoare la nevoile de formare profesionala existente<br />

la nivelul institutiilor de medicina primara din Republica Moldova. Nu exista raspunsuri corecte sau gresite, ne<br />

intereseaza opinia dumneavoastra. Datele furnizate in cadrul chestionarului sunt strict confidentiale si vor fi<br />

folosite doar in scopuri statistice.


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Q1 Aveti atributii de serviciu privind<br />

managementul organizational?<br />

1. DA 2. NU 99. NS/ NR<br />

Daca s-a raspuns DA continua cu Q2→Q4. Daca s-a raspuns NU sau NS/NR continua cu Q5.<br />

Q2<br />

Care dintre urmatoarele activitati le realizati in cadrul managementului organizational al<br />

institutiei medicale primare coordonate?<br />

<br />

2.1. Management strategic<br />

<br />

2.7. Definirea, urmarirea/ monitorizarea si analiza<br />

indicatorilor pentru imbunatatirea performantei<br />

institutiei<br />

<br />

2.2. Realizarea structurii organizationale<br />

si diviziunea functiilor in organizatie<br />

<br />

2.8. Comunicare interna si externa<br />

<br />

2.3. Definirea in scris a activitatilor<br />

<br />

2.9. Managementul calitatii (implementarea<br />

protocoalelor clinice, asigurarea accesului<br />

pacientilor la serviciile primare de sanatate/<br />

programarea la serviciile secundare/ tertiare)<br />

<br />

2.4. Analiza riscurilor<br />

<br />

2.10. Arhivarea si securizarea datelor confidentiale<br />

<br />

<br />

2.5. Managementul de proiecte in cadrul<br />

institutiei<br />

2.6. Managementul resurselor umane<br />

<br />

2.99. NS/ NR<br />

Q3 Ce aplicatii IT specifice managementului organizational se folosesc in institutie si ce nivel de<br />

competenta apreciati ca aveti in utilizarea lor, folosind o scala de la 1 la 6 unde:<br />

1 = Nu am aceasta competenta.<br />

2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />

3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />

pentru realizarea activitatii.<br />

4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />

ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />

5 = Lucrez independent, niciodata nu am nevoie<br />

de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />

6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />

activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />

99 = NS/ NR.<br />

3.1. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

3.2. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

3.3. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

Q4<br />

Va rugam sa apreciati nivelul de competenta detinut in prezent pentru realizarea fiecareia<br />

dintre urmatoarele activitati pe o scala de la 1 la 6 unde:<br />

1 = Nu am aceasta competenta.<br />

2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />

3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor pentru<br />

realizarea activitatii.<br />

4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de ajutor<br />

pentru finalizarea activitatii.<br />

5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />

de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />

6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez activitatea<br />

repede, la un nivel superior de calitate<br />

99 = NS/ NR.<br />

4.1. Management strategic 1 2 3 4 5 6 99<br />

4.2. Structura organizationala si diviziunea functiilor in<br />

organizatie<br />

1 2 3 4 5 6<br />

99<br />

4.3. Definirea scrisa a activitatilor 1 2 3 4 5 6 99<br />

4.4. Analiza riscurilor 1 2 3 4 5 6 99<br />

4.5. Managementul proiectelor institutionale 1 2 3 4 5 6 99<br />

4.6. Managementul resurselor umane 1 2 3 4 5 6 99<br />

4.7. Definirea, urmarirea/ monitorizarea si analiza indicatorilor<br />

pentru imbunatatirea performantei organizationale<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

4.8. Comunicare interna si externa 1 2 3 4 5 6 99<br />

4.9. Managementul calitatii (implementarea protocoalelor clinice,<br />

asigurarea accesului pacientilor la serviciile primare de 1 2 3 4 5 6 99<br />

sanatate/ programarea la serviciile secundare/tertiare)<br />

4.10. Arhivarea documentelor si asigurarea securitatii datelor cu<br />

caracter confidential<br />

1 2 3 4 5 6 99


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Q5 Aveti atributii de serviciu privind<br />

managementul resurselor umane? 1. DA 2. NU 99. NS/NR<br />

Daca s-a raspuns DA continua cu Q6→Q8. Daca s-a raspuns NU sau NS/NR continua cu Q9.<br />

Q6<br />

Q7<br />

Care dintre urmatoarele activitati de gestionare a resurselor umane le realizati in cadrul institutiei<br />

medicale primare:<br />

<br />

6.1. Asigurarea cu cadre (recrutarea,<br />

<br />

6.7. Asigurarea managementului performantelor<br />

selectia, angajarea si mentinerea<br />

angajatilor)<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

6.2. Monitorizarea intrarilor si iesirilor de<br />

personal si a motivelor de parasire a<br />

institutiei<br />

6.3. Analiza volumului de munca si<br />

identificarea necesarului de personal<br />

medical<br />

6.4. Planificarea strategica a resurselor<br />

umane<br />

6.5. Coordonarea programului adresat<br />

noilor veniti in institutie<br />

<br />

6.6. Elaborarea planului de inlocuire<br />

temporara a cadrelor din pozitii cheie<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

6.8. Formarea personalului<br />

6.9. Asigurarea unui sistem de recompense echitabil<br />

la nivelul institutiei<br />

6.10. Dezvoltarea carierei personalului<br />

6.11. Aplicarea legislatiei muncii<br />

6.99. NS/NR<br />

Ce aplicatii IT specifice managementului resurselor umane se folosesc in institutie si ce nivel de<br />

competenta apreciati ca aveti in utilizarea lor, folosind o scala de la 1 la 6 unde:<br />

1 = Nu am aceasta competenta.<br />

2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />

3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />

pentru realizarea activitatii.<br />

4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />

ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />

5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />

de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />

6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />

activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />

99 = NS/ NR.<br />

7.1. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

7.2. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

7.3. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

Q8<br />

Va rugam sa apreciati nivelul de competenta detinut in prezent pentru realizarea fiecareia dintre<br />

urmatoarele activitati privind managementul resurselor umane pe o scala de la 1 la 6 unde:<br />

1 = Nu am aceasta competenta.<br />

2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />

3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />

pentru realizarea activitatii.<br />

4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />

ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />

5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />

de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />

6= Am un nivel excelent de competenta; finalize<br />

activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />

99 = NS/ NR.<br />

8.1. Asigurarea cu cadre (recrutarea, selectia, angajarea si<br />

mentinerea angajatilor)<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

8.2. Monitorizarea intrarilor si iesirilor de personal si a motivelor de<br />

parasire a institutiei<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

8.3. Analiza volumului de munca si identificarea necesarului de<br />

personal medical<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

8.4. Planificarea strategica a resurselor umane 1 2 3 4 5 6 99<br />

8.5. Coordonarea programului adresat noilor veniti in institutie 1 2 3 4 5 6 99<br />

8.6. Elaborarea planului de inlocuire temporara a cadrelor din pozitii<br />

cheie<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

8.7. Asigurarea managementului performantelor 1 2 3 4 5 6 99<br />

8.8. Formarea personalului 1 2 3 4 5 6 99<br />

8.9. Asigurarea unui sistem de recompense echitabil la nivelul<br />

institutiei<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

8.10. Dezvoltarea carierei personalului 1 2 3 4 5 6 99<br />

8.11. Aplicarea legislatiei muncii 1 2 3 4 5 6 99


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Q9 Aveti atributii de serviciu privind<br />

coordonarea activitatii unei persoane/<br />

echipe?<br />

1. DA 2.NU 99. NS/ NR<br />

Daca s-a raspuns DA continua cu Q10→Q12. Daca s-a raspuns NU sau NS/NR continua cu Q13.<br />

Q10<br />

Care dintre urmatoarele activitati le realizati pentru coordonarea unei persoane/ echipe:<br />

<br />

10.1. Construirea si dezvoltarea echipei<br />

<br />

10.7. Comunicarea eficienta in cadrul echipei<br />

<br />

10.2. Planificarea timpului<br />

<br />

10.8. Reducerea si gestionarea conflictelor<br />

<br />

<br />

10.3. Planificarea muncii echipei coordonate<br />

si delegarea sarcinilor<br />

10.4. Prioritizarea activitatilor si resurselor<br />

alocate<br />

<br />

<br />

10.9. Monitorizarea progresului si a nivelului<br />

de calitate al muncii echipei<br />

10.10. Raportarea activitatii<br />

<br />

10.5. Gestionarea rezistentei la schimbare<br />

<br />

10.99. NS/ NR<br />

<br />

10.6. Gestionarea stresului<br />

Q11 Ce aplicatii IT specifice se folosesc in institutie pentru coordonarea activitatii unei persoane/<br />

echipe si ce nivel de competenta apreciati ca aveti in utilizarea lor, folosind o scala de la 1 la 6<br />

unde:<br />

1 = Nu am aceasta competenta.<br />

2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />

3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />

pentru realizarea activitatii.<br />

4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />

ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />

5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />

de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />

6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />

activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />

99 = NS/ NR.<br />

11.1. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

11.2. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

11.3. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

Q12<br />

Va rugam sa apreciati nivelul de competenta detinut in prezent pentru realizarea fiecareia dintre<br />

urmatoarele activitati pe o scala de la 1 la 6 unde:<br />

1 = Nu am aceasta competenta.<br />

2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />

3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />

pentru realizarea activitatii.<br />

4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />

ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />

5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />

de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />

6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />

activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />

99 = NS/ NR.<br />

12.1. Construirea si dezvoltarea echipei 1 2 3 4 5 6 99<br />

12.2. Planificarea timpului 1 2 3 4 5 6 99<br />

12.3. Planificarea muncii echipei coordonate si delegarea sarcinilor 1 2 3 4 5 6 99<br />

12.4. Prioritizarea activitatilor si resurselor alocate 1 2 3 4 5 6 99<br />

12.5. Gestionarea rezistentei la schimbare 1 2 3 4 5 6 99<br />

12.6. Gestionarea stresului 1 2 3 4 5 6 99<br />

12.7. Comunicarea eficienta in cadrul echipei 1 2 3 4 5 6 99<br />

12.8. Reducerea si gestionarea conflictelor 1 2 3 4 5 6 99<br />

12.9. Monitorizarea progresului si a nivelului de calitate al muncii<br />

echipei<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

12.10. Raportarea activitatii 1 2 3 4 5 6 99<br />

Q13<br />

Aveti atributii de serviciu privind realizarea<br />

activitatilor economico-financiare? 1. DA 2.NU 99. NS/ NR


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Daca s-a raspuns DA continua cu Q14→Q16. Daca s-a raspuns NU sau NS/NR continua cu Q17.<br />

Q14<br />

Care dintre urmatoarele activitati economico-financiare le realizati in cadrul institutiei:<br />

<br />

14.1. Estimarea bugetului sintetic anual de<br />

<br />

14.10. Efectuare plati catre furnizori<br />

venituri si cheltuieli<br />

<br />

14.2. Pregatirea, gestionarea si utilizarea<br />

eficienta a bugetului alocat pe tip de fond<br />

<br />

14.3. Atragerea de resurse bugetare si<br />

extrabugetare<br />

<br />

<br />

14.11. Evidenta lunara a veniturilor si<br />

cheltuielilor<br />

14.12. Analiza economico-financiara si<br />

evaluare patrimoniala<br />

<br />

14.4. Analiza cost-eficienta/ cost-eficacitate<br />

<br />

14.13. Raportare financiara<br />

<br />

<br />

14.5.Identificarea cauzelor variatiilor in buget si<br />

intreprinderea actiunilor corective<br />

14.6. Proiectarea investitiilor in cadrul institutiei si<br />

amortizarea lor<br />

<br />

14.14. Evidenta contabila<br />

<br />

14.15. Pregatirea pentru auditare/<br />

monitorizare financiara<br />

<br />

14.7. Gestiune conturi<br />

<br />

14.16. Aplicarea legislatiei financiare<br />

<br />

14.8. Analiza costului total per consultatie si<br />

serviciu medical<br />

<br />

14.9.Elaborarea documentatiei necesare<br />

solicitarii de achitare a serviciilor medicale<br />

primare acordate catre Compania Nationala de<br />

Asigurari in Medicina<br />

<br />

<br />

14.17. Recuperari creante<br />

14.99. NS/NR<br />

Q15 Ce aplicatii IT specifice se folosesc in institutie pentru realizarea activitatilor<br />

economico-financiare si ce nivel de competenta apreciati ca aveti in utilizarea lor, folosind o<br />

scala de la 1 la 6 unde:<br />

1 = Nu am aceasta competenta.<br />

2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />

3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />

pentru realizarea activitatii.<br />

4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />

ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />

5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />

de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />

6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />

activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />

99 = NS/ NR.<br />

15.1. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

15.2. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

15.3. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

Q16<br />

Va rugam sa apreciati nivelul de competenta detinut in prezent pentru realizarea fiecareia<br />

dintre urmatoarele activitati economico-financiare pe o scala de la 1 la 6 unde:<br />

1 = Nu am aceasta competenta.<br />

2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />

3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />

pentru realizarea activitatii.<br />

4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />

ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />

5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />

de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />

6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />

activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />

99 = NS/ NR.<br />

16.1. Estimarea bugetului sintetic anual de venituri si cheltuieli 1 2 3 4 5 6 99<br />

16.2. Pregatirea, gestionarea si utilizarea eficienta a bugetului alocat<br />

pe tip de fond<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

16.3. Atragerea de resurse bugetare si extrabugetare 1 2 3 4 5 6 99<br />

16.4. Analiza cost-eficienta/cost-eficacitate 1 2 3 4 5 6 99<br />

16.5. Identificarea cauzelor variatiilor in buget si intreprinderea<br />

actiunilor corective<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

16.6. Proiectarea investitiilor in cadrul institutiei si amortizarea lor 1 2 3 4 5 6 99<br />

16.7. Gestiune conturi 1 2 3 4 5 6 99<br />

16.8. Analiza costului total per consultatie si serviciu medical 1 2 3 4 5 6 99<br />

16.9. Elaborarea documentatiei necesare solicitarii de achitare a 1 2 3 4 5 6 99


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

serviciilor medicale primare acordate catre Compania<br />

Nationala de Asigurari in Medicina<br />

16.10. Efectuare plati catre furnizori 1 2 3 4 5 6 99<br />

16.11. Evidenta lunara a veniturilor si cheltuielilor 1 2 3 4 5 6 99<br />

16.12. Analiza economico-financiara si evaluare patrimoniala 1 2 3 4 5 6 99<br />

16.13. Raportare financiara 1 2 3 4 5 6 99<br />

16.14. Evidenta contabila 1 2 3 4 5 6 99<br />

16.15. Pregatirea pentru auditare/ monitorizare financiara 1 2 3 4 5 6 99<br />

16.16. Aplicarea legislatiei financiare 1 2 3 4 5 6 99<br />

16.17. Recuperari creante 1 2 3 4 5 6 99<br />

Q17 Aveti atributii de serviciu privind<br />

contractarea institutiei de catre Compania<br />

Nationala de Asigurari in Medicina in<br />

calitate de prestator de asistenta medicala<br />

primara?<br />

1. DA 2.NU 99. NS/ NR<br />

Daca s-a raspuns DA continua cu Q18→Q20. Daca s-a raspuns NU sau NS/NR continua cu Q21.<br />

Q18<br />

Care dintre urmatoarele activitati din sfera contractarii institutiei de catre Compania Nationala<br />

de Asigurari in Medicina le realizati:<br />

<br />

18.1. Elaborarea documentatiei pentru<br />

<br />

18.6. Monitorizarea si <strong>raport</strong>area indicatorilor<br />

contractare.<br />

de performanta aprobati<br />

<br />

<br />

<br />

18.2. Negociere si litigii cu Compania Nationala<br />

de Asigurari in Medicina.<br />

18.3. Incheierea contractului cu Compania<br />

Nationala de Asigurari in Medicina<br />

18.4. Aplicarea legislatiei in domeniu<br />

<br />

18.5. Aplicarea procedurilor de lucru cu<br />

Compania Nationala de Asigurari in Medicina<br />

<br />

<br />

<br />

18.7. Evidenta si <strong>raport</strong>are statistica<br />

18.8. Informarea actorilor interesati cu privire<br />

la rolul institutiei de prestator a serviciilor<br />

medicale in cadrul asigurarii obligatorii de<br />

asistenta medicala.<br />

18.99. NS/ NR<br />

Q19 Ce aplicatii IT specifice contractarii institutiei de catre Compania Nationala de Asigurari in<br />

Medicina se folosesc in institutie si ce nivel de competenta apreciati ca aveti in utilizarea lor,<br />

folosind o scala de la 1 la 6 unde:<br />

1 = Nu am aceasta competenta.<br />

2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />

3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />

pentru realizarea activitatii.<br />

4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />

ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />

5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />

de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />

6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />

activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />

99 = NS/ NR.<br />

19.1. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

19.2. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

19.3. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

Q20<br />

Va rugam sa apreciati nivelul de competenta detinut in prezent pentru realizarea fiecareia<br />

dintre urmatoarele activitati din sfera contractarii institutiei de catre Compania Nationala de<br />

Asigurari in Medicina pe o scala de la 1 la 6 unde:<br />

1 = Nu am aceasta competenta.<br />

2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />

3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />

pentru realizarea activitatii.<br />

4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />

ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />

5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />

de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />

6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />

activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />

99 = NS/ NR.<br />

20.1. Elaborarea documentatiei pentru contractare 1 2 3 4 5 6 99<br />

20.2. Negociere si litigii cu Compania Nationala de Asigurari in<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

Medicina.


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

20.3. Incheierea contractului cu Compania Nationala de Asigurari in<br />

Medicina<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

20.4. Aplicarea legislatiei in domeniu 1 2 3 4 5 6 99<br />

20.5. Aplicarea procedurilor de lucru cu Compania Nationala de<br />

Asigurari in Medicina<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

20.6. Monitorizarea si <strong>raport</strong>area indicatorilor de performanta<br />

aprobati<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

20.7. Evidenta si <strong>raport</strong>are statistica 1 2 3 4 5 6 99<br />

20.8. Informarea actorilor interesati cu privire la rolul institutiei de<br />

prestator a serviciilor medicale in cadrul asigurarii obligatorii<br />

de asistenta medicala.<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

Q21 Aveti atributii de serviciu privind<br />

realizarea achizitiilor publice? 1. DA 2.NU 99. NS/ NR<br />

Daca s-a raspuns DA continua cu Q22→Q24. Daca s-a raspuns NU sau NS/NR continua cu Q25.<br />

Q22<br />

Care dintre urmatoarele activitati privind achizitiile publice le realizati?<br />

<br />

22.1. Aplicarea legislatiei achizitiilor publice<br />

<br />

22.12. Aplicarea regulilor achizitiei dintr-o<br />

singură sursă<br />

<br />

<br />

22.2. Contractarea si tipurile de contracte de<br />

achizitii publice<br />

22.3. Estimarea valorii contractelor de achizitii<br />

publice<br />

<br />

22.4. Aplicarea Vocabularului Comun al<br />

Achizitiilor (CPV)<br />

<br />

22.13. Aplicarea regulilor cererii ofertelor<br />

de preţuri<br />

<br />

22.14. Aplicarea regulilor sistemelor<br />

dinamice de achizitie<br />

<br />

22.15. Aplicarea regulilor licitatiei<br />

electronice<br />

<br />

22.5. Elaborarea caietului de sarcini<br />

<br />

22.16. Aplicarea regulilor dialogului<br />

competitiv<br />

<br />

22.6. Stabilirea criteriilor de selectie si evaluare a<br />

ofertelor<br />

<br />

22.17. Aplicarea regulilor procedurii<br />

negociate<br />

<br />

22.7. Evitarea conflictelor de interese<br />

<br />

22.18. Evaluarea ofertelor<br />

<br />

22.8. Asigurarea respectarii regulilor de<br />

publicitate, transparenta si comunicare<br />

<br />

22.9. Aplicarea regulilor licitatiei deschise<br />

(publice)<br />

<br />

22.19. Stabilirea ofertei castigatoare si<br />

informarea candidatilor<br />

<br />

22.20. Atribuirea si incheierea contractelor<br />

de achizitie publica<br />

<br />

22.10. Aplicarea regulilor licitatiei limitate<br />

<br />

22.21. Anularea aplicarii procedurii de<br />

atribuire<br />

<br />

22.11. Aplicarea regulilor acordului-cadru<br />

<br />

22.22. Solutionarea litigiilor si raspunderea<br />

juridica<br />

<br />

22.99. NS/NR<br />

Q23 Ce aplicatii IT specifice achizitiilor publice se folosesc in institutie si ce nivel de competenta<br />

apreciati ca aveti in utilizarea lor, folosind o scala de la 1 la 6 unde:<br />

1 = Nu am aceasta competenta.<br />

2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />

3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />

pentru realizarea activitatii.<br />

4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />

ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />

5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />

de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />

6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />

activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />

99 = NS/ NR.<br />

23.1. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

23.2. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />

23.3. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Q24<br />

Va rugam sa apreciati nivelul de competenta detinut in prezent pentru realizarea fiecareia<br />

dintre urmatoarele activitati de achizitii publice pe o scala de la 1 la 6 unde:<br />

1 = Nu am aceasta competenta.<br />

2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />

3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />

pentru realizarea activitatii.<br />

4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />

ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />

5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />

de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />

6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />

activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />

99 = NS/ NR.<br />

24.1. Aplicarea legislatiei achizitiilor publice 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.2. Contractarea si tipurile de contracte de achizitii publice 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.3. Estimarea valorii contractelor de achizitii publice 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.4. Aplicarea Vocabularului Comun al Achizitiilor (CPV) 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.5. Elaborarea caietului de sarcini 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.6. Stabilirea criteriilor de selectie si evaluare a ofertelor 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.7. Evitarea conflictelor de interese 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.8. Asigurarea respectarii regulilor de publicitate, transparenta si<br />

comunicare<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

24.9. Aplicarea regulilor licitatiei deschise (publice) 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.10. Aplicarea regulilor licitatiei limitate 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.11. Aplicarea regulilor acordului-cadru 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.12. Aplicarea regulilor achizitiei dintr-o singură sursă 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.13. Aplicarea regulilor cererii ofertelor de preturi 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.14. Aplicarea regulilor sistemelor dinamice de achizitie 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.15. Aplicarea regulilor licitatiei electronice 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.16. Aplicarea regulilor dialogului competitiv 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.17. Aplicarea regulilor procedurii negociate 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.18. Evaluarea ofertelor 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.19. Stabilirea ofertei castigatoare si informarea candidatilor 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.20. Atribuirea si incheierea contractelor de achizitie publica 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.21. Anularea aplicarii procedurii de atribuire 1 2 3 4 5 6 99<br />

24.22. Solutionarea litigiilor si raspunderea juridica 1 2 3 4 5 6 99<br />

Q25<br />

Ce aplicatii IT comune folositi in cadrul activitatilor curente si ce nivel de competenta<br />

apreciati ca aveti in utilizarea lor, folosind o scala de la 1 la 6 unde:<br />

1 = Nu am aceasta competenta.<br />

2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />

3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />

pentru realizarea activitatii.<br />

4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />

ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />

5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />

de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />

6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />

activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />

99 = NS/ NR.<br />

25.1. <br />

Microsoft Word - utilizat pentru scrierea documentelor 1 2 3 4 5 6 99<br />

25.2. <br />

Microsoft Excel – utilizat pentru calcul tabelar 1 2 3 4 5 6 99<br />

25.3. <br />

Microsoft Access - utilizat pentru pastrarea datelor de<br />

referinţă, <strong>raport</strong>are şi analiza.<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

25.4. <br />

Microsoft PowerPoint – utilizat pentru realizarea prezentarilor 1 2 3 4 5 6 99<br />

25.5. <br />

Microsoft Outlook – utilizat pentru e-mail si facilitarea<br />

comunicarii in retea<br />

1 2 3 4 5 6 99<br />

25.6. <br />

Internet - sistem global de retele de computere interconectate 1 2 3 4 5 6 99


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Q26<br />

La ce tipuri de cursuri ati participat de la angajarea in cadrul institutiei si cum apreciati<br />

eficienta acestora pe o scala de la 1 la 5 unde 1 = ineficient si 5 = extrem de eficient:<br />

26.1. <br />

26.2. <br />

26.3. <br />

26.4. <br />

26.5. <br />

26.6. <br />

26.7. <br />

Ineficient<br />

Extrem<br />

de<br />

eficient<br />

Conferinta 1 2 3 4 5 99<br />

Formare profesionala in clasa fizica condusa<br />

de un formator<br />

1 2 3 4 5 99<br />

Formare online/ E-learning, cursantul<br />

stabilind ritmul propriu de invatare<br />

1 2 3 4 5 99<br />

Formare online/ E-learning, moderata de un<br />

tutor<br />

1 2 3 4 5 99<br />

Formare online/ E-learning, formatorul<br />

stabilind ritmul de invatare<br />

1 2 3 4 5 99<br />

Formare mixta care combina formarea online<br />

cu formarea in clasa fizica condusa de un 1 2 3 4 5 99<br />

formator<br />

Invatare prin corespondenta 1 2 3 4 5 99<br />

NS/<br />

NR<br />

Q27<br />

Apreciati care ca este cel mai bun tip de formare profesionala pentru urmatoarele domenii:<br />

(raspuns multiplu)<br />

27.1. Management<br />

1.Conferinta<br />

2. Formare<br />

profesionala<br />

in clasa<br />

fizica<br />

condusa de<br />

un formator<br />

3. Formare<br />

online/<br />

E-learning,<br />

moderata<br />

de un tutor<br />

4. Formare<br />

online/<br />

E-learning,<br />

cursantul<br />

stabilind<br />

ritmul<br />

propriu de<br />

invatare<br />

5. Formare<br />

online/<br />

E-learning,<br />

formatorul<br />

stabilind<br />

ritmul de<br />

invatare<br />

6.<br />

Formare<br />

mixta<br />

care<br />

combina<br />

formarea<br />

online cu<br />

formarea<br />

in clasa<br />

fizica<br />

condusa<br />

de un<br />

formator<br />

7. Invatare prin<br />

corespondenta<br />

organizational <br />

27.2. Managementul<br />

resurselor umane <br />

27.3.<br />

Coordonarea<br />

activitatii unei<br />

persoane/ echipei<br />

<br />

27.4. Economico-financiar <br />

27.5. Achizitii publice <br />

27.6. Contractarea CNAM <br />

Q28<br />

Va rugam sa specificati daca ati facut cursuri de formare profesionala privind domeniile<br />

enuntate mai jos de la angajare:<br />

28.1. Management organizational 1. DA 2. NU 99. NS/ NR<br />

28.2. Managementul resurselor umane 1. DA 2. NU 99. NS/ NR<br />

28.3. Coordonarea activitatii unei persoane/ echipei 1. DA 2. NU 99. NS/ NR<br />

28.4. Economico-financiar 1. DA 2. NU 99. NS/ NR<br />

28.5. Achizitii publice 1. DA 2. NU 99. NS/ NR<br />

28.6. Contractarea Companiei Nationale de Asigurari in Medicina 1. DA 2. NU 99. NS/ NR


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Q29<br />

Sunteti dispus sa participati la un curs de<br />

formare profesionala?<br />

1. DA 2.NU 99. NS/ NR<br />

Q30<br />

Cate zile ati putea aloca pentru participarea la un curs?<br />

30.3. trei zile<br />

30.99. NS/NR<br />

30.1. o zi, interval 08:00-12:00<br />

30.2. doua zile<br />

Q31<br />

Care este infrastructura de care dispuneti pentru invatarea online?<br />

31.1. calculator<br />

31.2. calculator si internet dial-up (viteza mica)<br />

31.3. calculator si internet broadband (viteza mare)<br />

31.99. NS/NR<br />

Q32<br />

Va rugam sa ne spuneti daca una dintre urmatoarele variante ar putea constitui un obstacol in<br />

participarea dvs. la un posibil curs de formare profesionala organizat in cadrul proiectului:<br />

32.1. sarcinile de serviciu<br />

32.2. naveta<br />

32.3. probleme de sanatate<br />

32.4. sarcinile de familie<br />

32.5. transportul la sala de curs<br />

32.99. NS/NR<br />

Date despre institutie<br />

Nume institutie:<br />

Tipul institutiei: 1. Centrul Medicilor de Familie<br />

Contractare CNAM 1. Da 2. Nu<br />

2. Centru de Sanatate<br />

99. NS/NR<br />

Mediul 1. urban 2. rural<br />

Adresa institutiei:<br />

Raion:<br />

Regiunea de<br />

Dezvoltare:<br />

1. Nord 2. Centru 3.Sud<br />

Date despre respondent<br />

Numele/prenume:<br />

Categorie<br />

respondent:<br />

1. Director/ 2. medic de familie 3. personal economic-financiar<br />

Sef Centru<br />

Functie: 1. conducere 2. executie<br />

Telefon de contact:<br />

Gen: 1. M 2. F<br />

Varsta:<br />

Vechime in cadrul<br />

institutiei:<br />

VA MULTUMIM PENTRU TIMPUL ACORDAT!


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

GHID DE FOCUS GRUP<br />

Obiective specifice:<br />

1. Identificarea practicilor curente, a sarcinilor si responsabilitatilor categoriilor de<br />

respondenti in sfera domeniilor supuse analizei.<br />

2. Identificarea actorilor interesati si a modalitatii de relationare in sfera domeniilor<br />

supuse analizei.<br />

3. Identificarea nevoilor de formare pentru respondenti prin <strong>raport</strong>are la schimbarile<br />

survenite<br />

4. Identificarea nevoilor de formare pentru respondenti prin <strong>raport</strong>are la auto-perceptia<br />

dificultatilor/ barierelor intampinate in derularea activitatilor zilnice si a surselor de<br />

aparitie a acestora.<br />

5. Identificarea nevoilor de formare pentru respondentilor in sfera domeniilor supuse<br />

analizei prin <strong>raport</strong>area comparativa a performantelor la asteptarile de rol profesional.<br />

6. Identificarea celor mai eficiente modalitati practice de organizare si desfasurare a<br />

cursurilor de formare profesionala.<br />

Participanti: medici de familie, manageri medicali, personal financiar din sistemul asistentei<br />

medicale primare din Republica Moldova, in proportii variabile<br />

Nr. participanti: 10-12<br />

Durata: aprox. 2h<br />

I. Introducerea participantilor, a moderatorului si comoderatorului (2 minute)<br />

II. Introducerea obiectivului discutiilor si a programului propus (3 minute)<br />

III. Startul activitatii<br />

***


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

A. Prezentarea principalelor sarcini si responsabilitati in domeniile studiate (total: 25<br />

minute dupa cum urmeaza - 10 minute pentru lucrul in grup si 5 minute pentru<br />

prezentare realizata de fiecare categorie de respondenti)<br />

Participantii vor forma trei grupuri corespunzatoare categoriilor reprezentate in sala.<br />

Fiecare categorie de participanti va avea la dispozitie o foaie de flipchart pentru a lista:<br />

- sarcinile si responsabilitatile solicitate de postul ocupat in cadrul institutiei<br />

medico-sanitare primare cu referire la managementul organizational,<br />

managementul resurselor umane, coordonarea unei persoane sau echipe,<br />

contractarea CNAM si achizitii publice;<br />

- sfera relationala interna si externa – actorii cu care relationeaza in fiecare<br />

domeniu studiat.<br />

- Aplicatia IT necesara derularii activitatilor postului<br />

Un reprezentant al fiecarui grup va realiza o prezentare a postului la sfarsitul<br />

exercitiului.<br />

Instructiune pentru moderator: Foaia de flipchart va cuprinde elementele stipulate in<br />

anexa nr. 1 la prezentul ghid.<br />

B. Ce schimbari au avut loc în ultimii ani si cum au afectat modalitatea de realizare a<br />

activitatilor de la nivelul institutiei referitoare la: (1) managementul organizational (2)<br />

managementul resurselor umane (3) contractarea si relationarea cu CNAM /<br />

relationarea cu alte organizatii (e.g furnizori de servicii, autoritatea publica locala, etc)<br />

(4) achizitiile publice (5) managementul financiar? (20 minute)<br />

Intrebari pentru sustinerea discutiei-exemple:<br />

• Care au fost schimbarile venite din mediul extern institutiei? Exemple fara a fi<br />

limitative:<br />

− Schimbari legislative la nivelul sistemului / noi dispozitii<br />

− Schimbari de politici si strategii la nivelul sistemului<br />

− Adaptarea la noi norme/ politici în domeniul calitatii;<br />

− Cum s-a modificat profilul beneficiarului centrului (i.e. a crescut media de<br />

varsta/ mai multe boli cronice/ mai multi neasigurati, etc)<br />

− Aparitia unei noi institutii medico-sanitare primare in imediata apropiere/<br />

concurenta<br />

− Noi tehnologii la nivelul intregului sistem<br />

− S-a modificat accesului la resurse financiare?


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

• Care au fost schimbarile interne survenite? Exemple fara a fi limitative:<br />

− Schimbari în forma de organizare a institutiei<br />

− Schimbari organizatorice<br />

− Schimbarea strategiei institutiei;<br />

− Schimbare a puterii decizionale<br />

− Achizitionarea de noi tehnologii<br />

− Acoperirea cu personal medical<br />

− Elaborarea si implementarea de noi proceduri de lucru.<br />

• Care au fost efectele lor in domeniile studiate?<br />

• Care a fost rolul formarii profesionale în strategia adoptata de institutia medicosanitara<br />

primara ca raspuns la schimbare?<br />

• A acoperit instruirea realizata pana in prezent nevoile de formare profesionala<br />

generate de schimbarile survenite in domeniile de interes?<br />

(1) management organizational<br />

(2) managementul resurselor umane<br />

(3) contractarea si relationarea cu CNAM<br />

(4) achizitii publice<br />

(5) activitati económico-financiare/ management financiar<br />

C. Participantii vor forma trei grupuri corespunzatoare categoriilor de respondenti<br />

reprezentati. Se vor aloca 10 minute de discutii care vor avea loc simultan in cele trei<br />

grupuri. Subiectul discutiei va fi identificarea dificultatilor curente (si ierarhizarea lor pe<br />

o foaie de flipchart conform anexei 2), bariere in exercitarea activitatii profesionale din<br />

domeniile studiate. Dificultatile identificate vor fi investite cu un “vinovat” (categorie<br />

profesionala, element de legislatie, element de formare profesionala, institutie, resurse<br />

financiare)<br />

Pornind de la prezentarea DIFICULTATILOR fiecarui grup, se va realiza o discutie<br />

generala de máximum 10 minute pentru identificarea posibilitatii ca acestea sa fie<br />

acoperite partial sau total prin INSTRUIRE in domeniile vizate:<br />

(1) management organizational; (2) managementul resurselor umane; (3) contractarea si<br />

relationarea cu CNAM; (4) achizitii publice; (5) activitati económico-financiare/ management<br />

financiar; (6) utilizarea IT.<br />

D. In cadrul acelorasi grupuri, pornind de la sfera relationala anterior identificata pentru<br />

fiecare domeniu de activitate supus analizei, se va realiza o discutie de 5 minute in


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

care participantii vor formula cate un set de 5 asteptari pe care le au fata de celelalte<br />

categorii de personal cu care este necesar sa relationeze pentru realizarea optima,<br />

performanta a activitatilor specifice domeniilor studiate. Ex. Medicii de familie - sefi CS<br />

vor formula si delibera asupra a 5 asteptari pe care le au fata de medicii de familie<br />

fara functie de conducere, fata de asistente medicale, etc. si 5 asteptari pe care le au<br />

fata de personalul financiar in realizarea activitatilor specifice managementului<br />

financiar. S.a.m.d.<br />

[definitie: asteptare = comportament asociat unui rol prevazut de regulamente, institutii,<br />

legislatie, insa insuficient sau deloc realizat in practica din domeniile analizei.]<br />

Pe baza acestei discutii in grupuri se va realiza o discutie generala de max. 15 minute,<br />

bazata pe prezentarea ASTEPTARILOR fiecarui grup FATA DE CELELALTE si pe<br />

posibilitatea ca acestea sa fie acoperite partial sau total prin INSTRUIRE in domeniile<br />

vizate: IT, management organizational, managementul resurselor umane, management<br />

financiar, achizitii publice, management organizational, contractare CNAM.<br />

E. Intregul grup va participa la o discutie despre teme/ subiecte de interes necesare a fi<br />

acoperite in cele 6 domenii de ale analizei (IT, managementul resurselor umane,<br />

management financiar, achizitii publice, management organizational, contractare si<br />

relationarea cu CNAM). Pentru fiecare in parte se va face o discutie despre<br />

competentele TEORETICE si PRACTICE pe care un astfel de curs trebuie sa le<br />

transmita in sistemul public de sanatate in Republica Moldova. De asemenea, pentru<br />

fiecare caz in parte, discutía se va centra ulterior pe identificarea modalitatilor<br />

concrete de a organiza astfel de cursuri pentru eficienta optima. [Maximum 30 minute;<br />

5 minute pentru fiecare curs]<br />

Incheiere.


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Anexa nr. 1 la Ghidul de focus grup<br />

Foaie de flipchart pentru exercitiul A<br />

necesara a fi completata de participantii la focus grup<br />

Nr.<br />

Crt.<br />

Domeniul<br />

Sarcini si<br />

responsabilitati<br />

Sfera relationala (interna si externa)<br />

1 Management<br />

organizational<br />

2 Managementul<br />

resurselor umane<br />

3 Coordonarea unei<br />

persoane/ echipe<br />

4 Contractarea si<br />

relationarea cu<br />

CNAM<br />

Sfera relaţională internă:<br />

a. Relaţii ierarhice: subordonat si / sau superior fata de ....<br />

b. Relaţii funcţionale:<br />

c. Relaţii de control<br />

d. Relaţii de reprezentare:<br />

Sfera relaţională externă:<br />

Sfera relaţională internă:<br />

a. Relaţii ierarhice: subordonat si / sau superior fata de ....<br />

b. Relaţii funcţionale:<br />

c. Relaţii de control<br />

d. Relaţii de reprezentare:<br />

Sfera relaţională externă:<br />

Sfera relaţională internă:<br />

a. Relaţii ierarhice: subordonat si / sau superior fata de ....<br />

b. Relaţii funcţionale:<br />

c. Relaţii de control<br />

d. Relaţii de reprezentare:<br />

Sfera relaţională externă:<br />

Sfera relaţională internă:<br />

a. Relaţii ierarhice: subordonat si / sau superior fata de ....<br />

b. Relaţii funcţionale:<br />

c. Relaţii de control<br />

d. Relaţii de reprezentare:<br />

Sfera relaţională externă:<br />

5 Ahizitii publice Sfera relaţională internă:<br />

a. Relaţii ierarhice: subordonat si / sau superior fata de ....<br />

b. Relaţii funcţionale:<br />

c. Relaţii de control<br />

d. Relaţii de reprezentare:<br />

Sfera relaţională externă:<br />

6 Management<br />

financiar/ activitati<br />

económicofinanciare<br />

Sfera relaţională internă:<br />

a. Relaţii ierarhice: subordonat si / sau superior fata de ....<br />

b. Relaţii funcţionale:<br />

c. Relaţii de control<br />

d. Relaţii de reprezentare:<br />

Sfera relaţională externă:


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

Anexa nr. 2 la Ghidul de focus grup<br />

Foaie de flipchart pentru exercitiul C<br />

necesara a fi completata de participantii la focus grup<br />

Nr.<br />

Crt.<br />

Domeniul Dificultati/ bariere Ierarhizare<br />

1=cel mai important<br />

X=cel mai putin<br />

important<br />

Se va lasa loc liber<br />

Coloana dedicata<br />

identificarii<br />

“vinovatului”<br />

1 Management<br />

organizational<br />

2 Managementul<br />

resurselor umane<br />

3 Coordonarea unei<br />

persoane/ echipe<br />

4 Contractarea si<br />

relationarea cu<br />

CNAM<br />

5 Ahizitii publice<br />

6 Management<br />

financiar/ activitati<br />

económicofinanciare<br />

7 Utilizarea IT/<br />

infrastructura posibil<br />

de utilizat


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

GHID DE INTERVIU IN PROFUNZIME<br />

PENTRU<br />

DIRECTORII CENTRELOR DE MEDICINA DE FAMILIE LA NIVEL DE RAION<br />

(1) Va rugam sa descrieti pe scurt principalele atributii in cadrul institutiei.<br />

(2) Va rog sa listati principalele provocari legate de procesul de delimitare pe care le aveti in<br />

ultimii ani in slujba dvs de zi cu zi. Exemple de sustinere a discutiei:<br />

- Care este specificul centrelor de sanatate din raion? Cate sunt in total? Cate sunt<br />

autonome/ de cand? Care ar fi populatia minima si máxima care este deservita<br />

de fiecare din aceste centre de sanatate?<br />

- Care este populatia si care este acoperirea cu medici de familie in raionul dvs?<br />

Se reuseste pastrarea normativului de 1 medic la 1500-1800 locuitori?<br />

- Cum reusiti sa acoperiti in prezent necesitatile populatiei fata de analizele/<br />

téstele de laborator care trebuie efectuate anual? Exista variatii sezoniere?<br />

Exista perioade “fara buget”? Ce se intimpla in aceste situatii?<br />

- Ce se intimpla cand un Centru de Sanatate din subordinea dvs se delimiteaza/<br />

autonomizeaza?<br />

- Exista situatii de Centre de Sanatate care s-au delimitat si nu au facut fata<br />

situatiei? Care sunt cauzele principale/ consecintele? S-a intimplat sa revina sub<br />

managementul CMF?<br />

- Mentionati si alte aspecte legate de delimitare pe care le percepeti ca relevante.<br />

(3) Va rog sa va descrieti in cateva cuvinte studiile si cursurile de formare profesionala pe<br />

care le-ati urmat, in special in domeniile:<br />

a) IT: …………………..<br />

b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />

c) Management organizational:………….<br />

d) Management financiar: …………………..<br />

e) Achizitii publice: …………………..<br />

f) Contractare CNAM: …………………..<br />

g) Leadership: …………………..


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

(4) Daca va ganditi la necesitatea de continuare a procesului de delimitare in acest raion,<br />

care ar fi barierele identificate de dvs. pana in prezent?<br />

(5) In viziunea dvs., care ar fi principalele masuri care ar trebui luate pentru a sprijini<br />

procesul de delimitare? (formarea cadrelor, oferirea unor cursuri practice cu descrierea<br />

pasilor de urmat)<br />

(6) Daca ar fi sa va ganditi in general la prioritatile de formare ale personalului din sistemul<br />

asistentei medicale primare, la ce categorii de personal observati urgenta instruirii si pe<br />

ce teme?<br />

(7) Va rog sa specificati in ce situatii concrete activitatea desfasurata privind managementul<br />

institutiei are legatura cu urmatoarele domenii:<br />

a) IT: - dotarea cu calculatoare, acces la internet, etc.<br />

b) Managementul resurselor umane: ex. definirea salariilor personalului (formula de<br />

calcul a salariilor), motivarea si dezvoltarea personalului…<br />

c) Management organizational: ex planul de afaceri al centrului/ planificarea<br />

probelor de laborator pentru populatia deservita de centru/ negocierea cu<br />

furnizorii; ex. sistem informational existent pe care va bazati in luarea deciziilor<br />

(ex numar de hemograme efectuate in populatia de referinta anul trecut/ variatiile<br />

sezoniere).<br />

d) Management financiar: analiza cost eficienta aplicata de exemplu la anumite<br />

servicii de laborator…………………..<br />

e) Achizitii publice: achizitionarea/ contractarea serviciilor de laborator<br />

f) Contractare CNAM: realizarea dosarului pentru contractare CNAM (obtinerea<br />

statutului de personalitate juridica pentru centrele de sanatate/ deschiderea unui<br />

cont in banca, realizarea in schita a contractelor de servicii, etc)<br />

g) Leadership: negociere cu populatia / cu furnizorii / autoritatea locala, etc<br />

(8) Credeti ca este potrivit ca un angajat al echipei de management sa participe la cursuri<br />

pentru dobandirea competentelor in domeniile descrise mai jos? Detaliati care credeti ca<br />

este valoarea adaugata pentru fiecare:.<br />

a) IT: …………………..<br />

b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />

c) Management organizational:…………..<br />

d) Management financiar: …………………..<br />

e) Achizitii publice: …………………..


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

f) Contractare CNAM: …………………..<br />

g) Leadership: …………………..<br />

(9) Ce teme de formare din domeniul managementului v-ar interesa pentru imbunatatirea<br />

performantelor organizatiei?<br />

(10) Ce sugestii ati avea pentru organizarea unor astfel de cursuri pentru sprijinirea in<br />

continuare a procesului de delimitare? Exemple de sustinere a discutiei:<br />

- Cand ar fi bine de organizat fata de momentele saptamanii (2 sau 3 zile peste week<br />

end/ exemplu: vineri- duminica sau la inceput de saptamana)?<br />

- Cum vedeti proportia practica vs. Teorie?<br />

- In aceasta regiune, unde vedeti ca ar fi cele mai potrivite locuri / locatii de<br />

desfasurare.<br />

- Lector ( sa fie medici practicieni care au mai avut experienta de training/ profesori in<br />

management, etc)<br />

- Suport de curs: Ati fi dispus/a sa contribuiti la elaborarea unor studii de caz pe<br />

situatiile problema existente/ solutiile identificate?<br />

(11) Ati participat vreodata la un curs online/e-learning? Detaliati.<br />

(12) Care considerati ca ar fi avantajele participarii in domeniul dvs de activitate la un curs de<br />

tipul online? Ce asteptari ati avea de la un astfel de program? (tipuri de materiale, tip de<br />

interactiune, etc)<br />

(13) Din ceea ce cunosteti dvs., exista infrastructura necesara participarii angajatilor<br />

sistemului de medicina primara din República Moldova la cursuri online?


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

GHID DE INTERVIU IN PROFUNZIME<br />

PENTRU<br />

DIRECTORII CENTRELOR DE SANATATE DELIMITATE/ AUTONOME<br />

(1) Ce institutie reprezentati? Ce post ocupati in respectiva institutie? Va rog sa descrieti<br />

pe scurt principalele atributii in cadrul institutiei.<br />

(2) Va rog sa listati principalele provocari legate de procesul de delimitare pe care le aveti<br />

in ultimii ani in slujba dvs de zi cu zi. Exemple de sustinere a discutiei:<br />

- Care este populatia si care este acoperirea cu medici de familie in centrul dvs./<br />

Se reuseste pastrarea normativului de 1 medic la 1500-1800 locuitori?<br />

- Cum reusiti sa acoperiti in prezent necesitatile populatiei fata de analizele/<br />

téstele de laborator care trebuie efectuate anual. Exista variatii sezoniere? Exista<br />

perioade “fara buget”? Ce se intimpla in aceste situatii?<br />

- De cand sunteti autonomi? Cum s-a derulat acest proces? Care au fost<br />

dificultatile intimpinate?<br />

- Care au fost lectiile invatate?<br />

- Mentionati si alte aspecte legate de delimitare pe care le percepeti ca relevante.<br />

(3) Va rog sa va descrieti in cateva cuvinte studiile si cursurile de formare profesionala pe<br />

care le-ati urmat, in special in domeniile:<br />

a) IT: …………………..<br />

b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />

c) Management organizational:………….<br />

d) Management financiar: …………………..<br />

e) Achizitii publice: …………………..<br />

f) Contractare CNAM: …………………..<br />

g) Leadership: …………………..<br />

(4) Daca va ganditi la necesitatea de continuare a procesului de delimitare in Moldova,<br />

care ar fi barierele identificate de dvs. pana in prezent?


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

(5) In viziunea dvs., care ar fi principalele masuri ce ar trebui luate pentru a sprijini<br />

procesul de delimitare? (exemple de sustinere a discutiei: formarea cadrelor, oferirea<br />

unor cursuri practice cu descrierea pasilor de urmat).<br />

(6) Daca ar fi sa va ganditi in general la prioritatile de formare ale personalului din sistemul<br />

asistentei medicale primare, la ce categorii de personal observati urgenta instruirii si pe<br />

ce teme?<br />

(7) Va rog sa specificati in ce situatii concrete activitatea desfasurata privind<br />

managementul institutiei are legatura cu urmatoarele domenii:<br />

a) IT: - dotarea cu calculatoare, acces la internet, etc.<br />

b) Managementul resurselor umane: ex. definirea salariilor personalului (formula de<br />

calcul a salariilor), motivarea si dezvoltarea personalului…<br />

c) Management organizational: ex planul de afaceri al centrului/ planificarea<br />

probelor de laborator pentru populatia deservita de centru/ negocierea cu<br />

furnizorii; ex. sistem informational existent pe care va bazati in luarea deciziilor<br />

(ex numar de hemograme efectuate in populatia de referinta anul trecut/ variatiile<br />

sezoniere).<br />

d) Management financiar: analiza cost eficienta aplicata de exemplu la anumite<br />

servicii de laborator…………………..<br />

e) Achizitii publice: achizitionarea/ contractarea serviciilor de laborator<br />

f) Contractare CNAM: realizarea dosarului pentru contractare CNAM (obtinerea<br />

statutului de personalitate juridica pentru centrele de sanatate/ deschiderea unui<br />

cont in banca, realizarea in schita a contractelor de servicii, etc)<br />

g) Leadership: negociere cu populatia / cu furnizorii / autoritatea locala, etc<br />

(8) Credeti ca este potrivit ca un angajat al echipei de management sa participe la cursuri<br />

pentru dobandirea competentelor in domeniile descrise mai jos? Detaliati care credeti<br />

ca este valoarea adaugata pentru fiecare:<br />

a) IT: …………………..<br />

b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />

c) Management organizational:…………..<br />

d) Management financiar: …………………..<br />

e) Achizitii publice: …………………..<br />

f) Contractare CNAM: …………………..<br />

g) Leadership: …………………..


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

(9) Ce teme de formare din domeniul managementului v-ar interesa pentru imbunatatirea<br />

performantelor organizatiei?<br />

(10) Ce sugestii ati avea pentru organizarea unor astfel de cursuri pentru sprijinirea in<br />

continuare a procesului de delimitare? Exemple de sustinere a discutiei:<br />

- Cand ar fi bine de organizat fata de momentele saptamanii (2 sau 3 zile peste week<br />

end/ exemplu: vineri- duminica sau la inceput de saptamana)<br />

- Cum vedeti proportia practica vs teorie<br />

- In aceasta regiune, unde vedeti ca ar fi cele mai potrivite locuri / locatii de<br />

desfasurare<br />

- Lector ( sa fie medici practicieni care au mai avut experienta de training/ profesori in<br />

management, etc)<br />

- Suport de curs: Ati fi dispus/a sa contribuiti la elaborarea unor studii de caz pe<br />

situatiile problema existente/ solutiile identificate?<br />

(11) Ati participat vreodata la un curs online/e-learning? Detaliati.<br />

(12) Care considerati ca ar fi avantajele participarii in domeniul dvs de activitate la un curs<br />

de tipul online? Ce asteptari ati avea de la un astfel de program? (tipuri de materiale,<br />

tip de interactiune, etc)<br />

(13) Din ceea ce cunosteti dvs., exista infrastructura necesara participarii angajatilor<br />

sistemului de medicina primara din Republica Moldova la cursuri online?


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

GHID DE INTERVIU IN PROFUNZIME<br />

PENTRU<br />

MEDIC COORDONATOR CENTRU SANATATE NEAUTONOM/ NEDELIMITAT<br />

(1) Ce institutie reprezentati? Ce post ocupati in respectiva institutie? Va rog sa descrieti pe<br />

scurt principalele atributii in cadrul institutiei.<br />

(2) Va rog sa listati principalele provocari pe care le aveti in ultimii ani in slujba dvs de zi cu<br />

zi; faceti acest lucru si avand perspectiva delimitarii/ autonomizarii centrului dvs intr-o<br />

perioada de timp relativ apropiata. Exemple de sustinere a discutiei:<br />

- Care este populatia deservita de centrul dvs. de sanatate?<br />

- Care este acoperirea cu medici de familie in centrul dvs (cu tot cu oficii)?<br />

- Care este accesul din punct de vedere al timpului la serviciile unui medic de<br />

familie in centrul pe care il gestionati (exemplu: 8 dimineata- 8 seara)<br />

- Cum reusiti sa acoperiti in prezent necesitatile populatiei deservite fata de<br />

analizele/ téstele de laborator necesar a fi efectuate anual? Exista variatii<br />

sezoniere? Exista perioade “fara buget”? Ce se intimpla in aceste situatii?<br />

- Ce sentiment aveti fata de procesul de delimitare? Teama/ incredere in reusita/<br />

asumarea responsabilitatii/ credinta ca veti putea lucra mai eficient pentru<br />

comunitatea deservita?<br />

- Mentionati si alte aspecte pe care le percepeti ca relevante.<br />

(3) Care ar fi principalele probleme/ temeri pe care le intrevedeti fata de efectuarea acestui<br />

demers de delimitare?<br />

(4) Dar oportunitati puteti lista?<br />

(5) Va rog sa va descrieti in cateva cuvinte studiile si cursurile de formare profesionala pe<br />

care le-ati urmat de la angajare, in special in domeniile:<br />

a) IT: …………………..<br />

b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />

1


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

c) Management organizational:………….<br />

d) Management financiar: …………………..<br />

e) Achizitii publice: …………………..<br />

f) Contractare CNAM: …………………..<br />

g) Leadership: …………………..<br />

(6) Daca am discuta despre managerii din sistemul medical, ce cursuri ati recomanda<br />

colegilor dvs. ce doresc să se delimiteze? Va rog sa specificati in ce situatii concrete<br />

activitatea pe care o intrevedeti privind managementul institutiei delimítate are legatura<br />

cu urmatoarele domenii :<br />

a) IT: - dotarea cu calculatoare, acces la internet, etc.<br />

b) Managementul resurselor umane: ex. definirea salariilor personalului (formula de<br />

calcul a salariilor), motivarea si dezvoltarea personalului…<br />

c) Management organizational: (exemplu: planul de afaceri al centrului/ planificarea<br />

probelor de laborator pentru populatia deservita de centru/ negocierea cu furnizorii;<br />

sistem informational existent pe care va bazati in luarea deciziilor; numar de<br />

hemograme efectuate in populatia de referinta anul trecut/ variatiile sezoniere).<br />

d) Management financiar: analiza cost eficienta aplicata de exemplu la anumite servicii<br />

de laborator…………………..<br />

e) Achizitii publice: achizitionarea/ contractarea serviciilor de laborator<br />

f) Contractare CNAM: realizarea dosarului pentru contractare CNAM (obtinerea<br />

statutului de personalitate juridica pentru centrele de sanatate/ deschiderea unui<br />

cont in banca, realizarea in schita a contractelor de servicii, etc)<br />

g) Leadership: negociere cu populatia / cu furnizorii / autoritatea locala, etc<br />

(7) Credeti ca este potrivit ca un angajat al centrului de sanatate sa participe la cursuri<br />

pentru dobandirea competentelor in domeniile descrise mai jos? Detaliati care credeti ca<br />

este valoarea adaugata pentru fiecare:.<br />

a) IT: …………………..<br />

b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />

c) Management organizational:…………..<br />

d) Management financiar: …………………..<br />

2


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

e) Achizitii publice: …………………..<br />

f) Contractare CNAM: …………………..<br />

g) Leadership: …………………..<br />

(8) Ce sugestii ati avea pentru organizarea unor astfel de cursuri sau colegii<br />

dumneavoastra? Exemple de sustinere a discutiei:<br />

- Cand ar fi bine de organizat fata de momentele saptamanii (2 sau 3 zile? peste<br />

week end / exemplu: vineri- duminica sau la inceput de saptamana)<br />

- Cum vedeti proportia practica vs teorie?<br />

- In regiunea de care apartineti, unde vedeti ca ar fi cele mai potrivite locuri / locatii de<br />

desfasurare?<br />

- Lector ( sa fie medici practicieni care au mai avut experienta de training/ profesori in<br />

management, etc)<br />

- Suport de curs: Ati fi dispus/a sa contribuiti la elaborarea unor studii de caz pe<br />

situatiile problema existente/ solutiile identificate?<br />

(9) Ati participat vreodata la un curs online/e-learning? Detaliati.<br />

(10) Care considerati ca ar fi avantajele participarii in domeniul dvs. de activitate la un curs<br />

de tipul online? Ce asteptari ati avea de la un astfel de program? (tipuri de materiale, tip<br />

de interactiune, etc)<br />

(11) Din ceea ce cunosteti dvs., exista infrastructura necesara participarii angajatilor<br />

sistemului de medicina primara din República Moldova la cursuri online?<br />

3


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

GHID DE INTERVIU IN PROFUNZIME<br />

PENTRU<br />

PERSONALUL ECONOMICO- FINANCIAR<br />

DIN CADRUL INSTITUTIILOR DE MEDICINA PRIMARA<br />

(1) Ce institutie reprezentati? Ce post ocupati in respectiva institutie? Va rog sa descrieti pe<br />

scurt principalele atributii in cadrul institutiei.<br />

(2) Va rog sa listati principalele provocari pe care le aveti in ultimii ani in slujba dvs de zi cu<br />

zi. Exemple orientative de sustinere a discutiei:<br />

- Cand un centru de sanatate se delimiteaza, cum procedati la definirea<br />

bugetelor?<br />

- Pe ce capitole sunt impartite búgetele/ exista problema indeosebi cu vreunul din<br />

aceste capitole?<br />

- Ce puteti spune despre acoperirea necesarului de analize de laborator? (Este<br />

finantarea relativ egala in fiecare luna? Sunt furnizorii invatati sa scada pretul la<br />

volum mai mare de proceduri? )<br />

- Mentionati si alte aspecte pe care le percepeti ca relevante.<br />

(3) Va rog sa va descrieti in cateva cuvinte studiile si cursurile de formare profesionala pe<br />

care le-ati urmat de la angajarea in domeniul economico-financiar.<br />

(4) Detaliati acele zone ale activitatii dvs. in care considerati ca este loc de o mai buna<br />

performanta.<br />

(5) Ce cursuri de specialitate ati recomanda colegilor dvs. din departamentul economicofinanciar?<br />

(6) Va rog sa specificati in ce situatii concrete activitatea economico-financiara desfasurata<br />

are legatura cu urmatoarele domenii:<br />

a) IT: - dotarea cu calculatoare, acces la internet, etc.<br />

b) Managementul resurselor umane (exemplu: definirea salariilor personalului /<br />

formula de calcul a salariilor, motivarea si dezvoltarea personalului)


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

c) Management organizational (exemplu: planul de afaceri al centrului/ planificarea<br />

probelor de laborator pentru populatia deservita de centru/ negocierea cu<br />

furnizorii; sistem informational existent pe care va bazati in luarea deciziilor;<br />

numar de hemograme efectuate in populatia de referinta anul trecut/ variatiile<br />

sezoniere).<br />

d) Management financiar: analiza cost eficienta aplicata de exemplu la anumite<br />

servicii de laborator…………………..<br />

e) Achizitii publice: achizitionarea/ contractarea serviciilor de laborator<br />

f) Contractare CNAM: realizarea dosarului pentru contractare CNAM (obtinerea<br />

statutului de personalitate juridica pentru centrele de sanatate/ deschiderea unui<br />

cont in banca, realizarea in schita a contractelor de servicii, etc)<br />

g) Leadership: negociere cu populatia / cu furnizorii / autoritatea locala, etc<br />

(7) Credeti ca este potrivit ca un angajat al departamenului económico-financiar sa participe<br />

la cursuri pentru dobandirea competentelor in domeniile de mai jos?? Detaliati care<br />

credeti ca ar fi valoarea adaugata pentru fiecare:.<br />

a) IT: …………………..<br />

b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />

c) Management organizational: …………………..<br />

d) Management financiar: …………………..<br />

e) Achizitii publice: …………………..<br />

f) Contractare CNAM: …………………..<br />

g) Leadership:……………….<br />

(8) Ce teme de formare v-ar interesa pentru imbunatatirea performantelor in domeniul<br />

economico-financiar?<br />

(9) Ce sugestii ati avea pentru organizarea unor astfel de cursuri pentru sprijinirea in<br />

continuare a procesului de delimitare? Exemple orientative de sustinere a discutiei:<br />

- Cand ar fi bine de organizat fata de momentele saptamanii (2 sau 3 zile peste week<br />

end/ exemplu: vineri- duminica sau la inceput de saptamana)<br />

- Cum vedeti proportia practica vs teorie?<br />

- In aceasta regiune, unde vedeti ca ar fi cele mai potrivite locuri / locatii de<br />

desfasurare?


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

- Lector ( sa fie medici practicieni care au mai avut experienta de training/ profesori in<br />

management, etc)<br />

- Suport de curs: Ati fi dispus/a sa contribuiti la elaborarea unor studii de caz pe<br />

situatiile problema existente/ solutiile identificate?<br />

(10) Ati participat vreodata la un curs online/ e-learning? Detaliati.<br />

(11) Care considerati ca ar fi avantajele participarii in domeniul dvs. de activitate la un curs<br />

de tipul online/ e-learning? Ce asteptari ati avea de la un astfel de program? (tipuri de<br />

materiale, tip de interactiune, etc)<br />

(12) Din ceea ce cunosteti dvs., exista infrastructura necesara participarii angajatilor<br />

sistemului de medicina primara din República Moldova la cursuri online?


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

GHID DE INTERVIU IN PROFUNZIME<br />

PENTRU<br />

MEDICII DE FAMILIE<br />

DIN CADRUL INSTITUTIILOR DE MEDICINA PRIMARA<br />

(1) Ce institutie reprezentati? Ce post ocupati in respectiva institutie? Va rog sa descrieti pe<br />

scurt principalele atributii in cadrul institutiei.<br />

(2) Va rog sa listati principalele provocari pe care le aveti in ultimii ani in slujba dvs. de zi cu<br />

zi; faceti acest lucru si avand perspectiva delimitarii/ autonomizarii centrului dvs. intr-o<br />

perioada de timp relativ apropiata. Exemple de sustinere a discutiei:<br />

- Care este populatia deservita de centrul de sanatate in care lucrati?<br />

- Care este acoperirea cu medici de familie (cu tot cu oficii)?<br />

- Care este accesul din punct de vedere al timpului la serviciile unui medic de<br />

familie in centrul in care lucrati (ex. 8 dimineata- 8 seara? )<br />

- La moment, cum reusiti sa acoperiti necesitatile populatiei deservite vis a vis de<br />

analizele/ téstele de laborator necesar a fi efectuate anual; daca exista variatii<br />

sezoniere, daca exista perioade “fara buget” ce se intimpla?<br />

- Pentru dvs., ce sentiment aveti fata de procesul de delimitare? Teama/<br />

incredere in reusita/ asumarea responsabilitatii/ credinta ca veti putea lucra mai<br />

eficient pentru comunitatea deservita,?<br />

- Mentionati si alte aspecte pe care le percepeti ca relevante<br />

(3) Va rog sa va descrieti in cateva cuvinte studiile si cursurile de formare profesionala pe<br />

care le-ati urmat de la angajarea in domeniul asistentei medicale primare.<br />

(4) Detaliati acele zone ale activitatii dvs. in care considerati ca este loc de o mai buna<br />

performanta.<br />

(5) Ce cursuri de formare in domeniile IT, management organizational, managementul<br />

resurselor umane, management financiar, achizitii publice, contractarea si gestionarea<br />

relatiei cu CNAM, leadership ati recomanda colegilor dvs. - medici de familie din


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

institutia din care faceti parte? Detaliati ce teme de formare ati recomanda colegilor dvs.<br />

in cadrul domeniilor anterior enuntate.<br />

(6) Va rog sa specificati in ce situatii concrete activitatea medicului de familie are legatura<br />

cu urmatoarele domenii:<br />

a) IT: - dotarea cu calculatoare, acces la internet, etc.<br />

b) Managementul resurselor umane: exemplu:. definirea salariilor personalului<br />

(formula de calcul a salariilor), motivarea si dezvoltarea personalului…<br />

c) Management organizational (exemplu: planul de afaceri al centrului/ planificarea<br />

probelor de laborator pentru populatia deservita de centru/ negocierea cu<br />

furnizorii; sistem informational existent pe care va bazati in luarea deciziilor:<br />

numar de hemograme efectuate in populatia de referinta anul trecut/ variatiile<br />

sezoniere).<br />

d) Management financiar: analiza cost eficienta aplicata de exemplu la anumite<br />

servicii de laborator…………………..<br />

e) Achizitii publice: achizitionarea/ contractarea serviciilor de laborator<br />

f) Contractare CNAM: realizarea dosarului pentru contractare CNAM (obtinerea<br />

statutului de personalitate juridica pentru centrele de sanatate/ deschiderea unui<br />

cont in banca, realizarea in schita a contractelor de servicii, etc)<br />

g) Leadership: negociere cu populatia / cu furnizorii / autoritatea locala, etc<br />

(7) Credeti ca este potrivit ca un medic de familie sa participe la cursuri pentru dobandirea<br />

competentelor in domeniile descrise?<br />

a) IT: …………………..<br />

b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />

c) Management organizational: …………………..<br />

d) Management financiar: …………………..<br />

e) Achizitii publice: …………………..<br />

f) Contractare CNAM: …………………..<br />

g) Leadership:……………….<br />

(8) Ce teme de formare v-ar interesa pentru imbunatatirea performantelor in activitatea<br />

profesionala desfasurata in domeniile


Proiect :<br />

Numar proiect :<br />

Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />

primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />

achizitii si IT<br />

CO/49/IDA<br />

(9) Ce sugestii ati avea pentru organizarea unor astfel de cursuri pentru dvs. sau colegi ai<br />

dvs.? Exemple de sustinere a discutiei:<br />

- Cand ar fi bine de organizat fata de momentele saptamanii (2 sau 3 zile peste week<br />

end/ exemplu: vineri- duminica sau la inceput de saptamana)<br />

- Cum vedeti proportia practica vs teorie<br />

- In aceasta regiune, unde vedeti ca ar fi cele mai potrivite locuri / Locatii de<br />

desfasurare<br />

- Lector ( sa fie medici practicieni care au mai avut experienta de training/ profesori in<br />

management, etc)<br />

- Suport de curs/ Ati fi dispus/a sa contribuiti la elaborarea unor studii de caz pe<br />

situatiile problema existente/ solutiile identificate?<br />

(10) Ati participat vreodata la un curs online/e-learning? Detaliati.<br />

(11) Care considerati ca ar fi avantajele participarii in domeniul dvs. de activitate la un curs<br />

de tipul online? Ce asteptari ati avea de la un astfel de program? (tipuri de materiale,<br />

tip de interactiune, etc)<br />

(12) Din ceea ce cunosteti dvs., exista infrastructura necesara participarii angajatilor<br />

sistemului de medicina primara din República Moldova la cursuri online?


Raport preliminar<br />

Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />

management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />

26

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!