Instruirea AMP raport incipient - Ministerul SÄnÄtÄÅ£ii
Instruirea AMP raport incipient - Ministerul SÄnÄtÄÅ£ii
Instruirea AMP raport incipient - Ministerul SÄnÄtÄÅ£ii
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
RAPORT PRELIMINAR<br />
PRIVIND PROIECTUL<br />
SERVICII DE CONSULTANȚĂ PENTRU ÎMBUNĂTĂȚIREA<br />
MANAGEMENTULUI INSTITUȚIILOR DE MEDICINĂ PRIMARĂ<br />
PRIN INSTRUIRE ÎN LEADERSHIP, MANAGEMENT<br />
ORGANIZAȚIONAL, CADRUL LEGAL PENTRU ACHIZIȚII ȘI IT.<br />
ID-ul Proiectului : No.P125719<br />
Consultant: FiaTest S.R.L., România, Instituto de Formacion Integral S.L., Spania,<br />
Texell Software S.R.L., România<br />
Beneficiar : Proiectul Serviciilor de Sănătate şi Asistenţă socială<br />
<strong>Ministerul</strong> Sănătăţii al Republicii Moldova<br />
În atenția: D-nul Andrei Romancenco, Director Șef, <strong>Ministerul</strong> Sănătății<br />
1
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
Conținut<br />
1 Introducere. Înțelegerea contextului. 3<br />
2 Obiective 4<br />
2.1 Scopul și rezultate așteptate 4<br />
3 Activități 6<br />
3.1 Managementul proiectului 6<br />
3.2 Analiza nevoilor instruirii 8<br />
3.3 Evaluarea de curriculum a instruirii. Perfecționarea materealelor. 11<br />
3.4 Organizarea cursului 14<br />
3.5 Livrarea cursurilor 17<br />
4.1Raportul initial în analiza nevoilor instruirii 25<br />
4.2Planul de acțiune detaliat 25<br />
2
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
1 Introducere. Înțelegerea contextului.<br />
Membrii Consorțiului și echipa de experți confirmă prin prezenta că proiectul actual va<br />
juca un rol crucial în îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară și<br />
astfel susținând implementarea cu succes a Proiectului de Modernizare a Componentelor<br />
Sistemului de Sănătate, unul dintre pilonii principali în dezvoltarea și promovarea politicilor<br />
și în implementarea în mod direct a reformelor în sistemul de sănătate.<br />
Guvernul Republicii Moldova (GRM) pune în aplicare Proiectul Serviciilor de Sănătate și a<br />
Asistenței Sociale prin intermediul <strong>Ministerul</strong>ui Sănătății și a <strong>Ministerul</strong>ui Muncii, Protecției<br />
Sociale și a Familiei, finanțat din creditul Asociației Internaționale de Dezvoltare (Banca<br />
Mondială). <strong>Ministerul</strong> Sănătății (MS) este autoritatea publică centrală incredințată cu<br />
implementarea Proiectului de Modernizare a Componentelor Sistemului de Sănătate care este<br />
unul din stalpii de rezistență a <strong>Ministerul</strong>ui în efectuarea activităților de dezvolatare și<br />
promovare a politicilor și care influențează direct reformele sistemului de sănătate.<br />
Serviciile de consultață includ furnizarea de formare profesională a cadrelor manageriale a<br />
Serviciilor Medicale Primare (SMP), a personalului serviciilor economice și financiare și a<br />
medicilor de familie în management organizațional și cadru legal. De asemenea, serviciile de<br />
consultanță vor asigura continuarea instruirii personalului de specialitate începută în cadrul<br />
proiectului EU- TACIS ”Suport pentru întărirea Serviciilor Medicale Primare”, unde 52 de<br />
formatori au fost instruiți, 1106 oameni au finalizat instruirea în aria serviciilor medicale<br />
primare și au fost dezvoltate și personalizate materialele didactice astfel încât să întărească<br />
capacitățile, cunoștințele si competențele profesioniștilor din asistență medicală primară din<br />
aria SMP.<br />
Este planificat ca instruirea ce urmează să fie efectuată să nu dureze mai mult de 10 luni de la<br />
semnarea contractului.<br />
3
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
2 Obiective<br />
Cu scopul de a moderniza sectorul sănătății și de a dezvolta serviciile medicale primare,<br />
<strong>Ministerul</strong> Sănătății al Republicii Moldova (Clientul) intenționează să îmbunătățească<br />
administrarea instituțiilor de medicină primară prin contractarea de servicii de formare pentru<br />
asigurarea instruirii personalului administrativ din serviciile medicale primare, a personalului<br />
serviciilor economice și financiare și a medicilor de familie în management organizational, în<br />
cadrul juridic pentru contractare cu Compania Națională de Asigurări în Medicină (CNAM)<br />
si o inițiere în tehnologia informației.<br />
Obiectivele specifice ale acestui program de instruire sunt de a furniza participanților<br />
cunoștințe despre resurse umane, finanțare, cadre regulator-juridice, tehnologia informației,<br />
incluzând utilizarea de instruire la distanta, astfel să asigure:<br />
‣ cunoștințe puternice, viziune clară pentru creșterea nivelului performanței sectorului<br />
serviciilor medicale primare (SMP) și utilizarea SMP<br />
‣ aptitudini și competențe manageriale facilitând acționarea coerentă si profesională<br />
‣ împuternicirea operării serviciilor medicale primare (SMP) în condiții de autonomie și<br />
contractare directă de către Compania Națională de Asigurări în Medicină, pentru a<br />
putea administra resursele SMP în mod efectiv și eficient.<br />
2.1 Scopul și rezultate așteptate<br />
Consorțiul înțelege că pentru a atinge scopul și domeniul de aplicare ale programului de<br />
instruire trebuie prestate următoarele servicii:<br />
‣ Evaluarea nevoilor de instruire ale conducătorilor serviciilor medicale primare<br />
‣ Evaluarea curriculum-urilor de instruire precedente pentru medicii de familie,<br />
dezvoltate în cadrul celor două Proiecte EU-TACIS „Consolidarea Serviciilor<br />
Medicale Primare” și „Reforma Sănătății Publice”,<br />
‣ Coordonarea întregului proces al proiectării programului de instruire, selectând<br />
instructori locali, pregatirea instructorilor, identificarea beneficiarilor, cu <strong>Ministerul</strong><br />
4
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
Sănătății (un Grup de Lucru al <strong>Ministerul</strong>ui Sanătății pe acest subiect, va facilita<br />
această coordonare)<br />
‣ Elaborarea și proiectarea curriculum-ului de instruire pentru formarea de bază în<br />
administrarea resurselor umane, achiziții, administrare financiară, contractare bazată<br />
pe performanță și cadru juridic pentru contractare cu Compania Națională de<br />
Asigurări în Medicină.<br />
‣ Dezvoltarea de module de instruire (inclusiv agenda, metode și proceduri de lucru,<br />
materiale suport si formulare de evaluare a participanților) pentru subiectele<br />
menționate mai sus;<br />
‣ Furnizarea instruirii manageriale față-în-față pentru un grup cuprins între 320 si 350<br />
persoane din personalul administrativ al serviciilor medicale primare (medici<br />
coordonatori, contabili), inclusiv cei care lucrează în zone îndepărtate. Aceasta<br />
include furnizarea și livrarea de materiale de instruire și furnizarea de echipament<br />
audio-vizual în timpul activității de formare. Cursul se va ține în limba română;<br />
‣ Adaptarea curruculum-urilor și a metodelor propuse pentru instruire la distanță<br />
5
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
3 Activități<br />
3.1 Managementul proiectului<br />
Consorțiul a desemnat un lider de echipă, în subordinea directă a Consiliului de administrație<br />
al consorțiului, desemnat prin acordul parților și având următoarele responsabilități:<br />
- Planificarea, controlul și monitorizarea tuturor activităților de proiect;<br />
- Proiectarea și aprobarea unui plan de lucru detaliat, împreună cu managerul de proiect<br />
desemnat de către Beneficiar;<br />
- Informarea echipei de proiect asupra: responsabilităților, programului, materialelor și<br />
documentelor întrebuințate în proiect;<br />
- Gestionarea totală a documentației de proiect;<br />
- Să fie punct primar de contact pentru comunicarea cu managerul de proiect desemnat<br />
de către Beneficiar;<br />
- Definirea și monitorizarea resurselor pentru a asigura disponibilitatea conform<br />
planului de proiect;<br />
- Furnizarea de rapoarte saptamanale si lunare sumare ale progresului în <strong>raport</strong> cu<br />
obiectivele, inclusiv acțiuni corective necesare pentru redresarea oricăror abateri;<br />
- Tratarea abaterilor de la planul de proiect, împreună cu managerul de proiect<br />
desemnat de catre Beneficiar;<br />
- Analiza plângerilor, împreună cu managerul de proiect desemnat de către Beneficiar.<br />
Sugerarea măsurilor recomandate către consiliul Consortiului;<br />
- Monitorizarea și <strong>raport</strong>area actiunilor corective;<br />
Un comitet de conducere al proiectului, format din Liderul de Echipa, conducerea<br />
Consorțiului și Grupul de lucru al Beneficiarului, va avea ca responsabilități coordonarea<br />
tuturor activităților și o bună comunicare în cadrul proiectului.<br />
Intreaga activitate va fi coordonată de către Directia management personal medical, Servicul<br />
performanță și calitate a serviciilor de sanatate din cadrul <strong>Ministerul</strong>ui Sănătății.<br />
6
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
Relația dintre echipa de consultanță, beneficiari și echipa de lucru va fi stabilită de către<br />
Directia management personal medical, Servicul performanță și calitate a serviciilor de<br />
sanatate.<br />
Toate rapoartele vor fi prezentate strict în timpul stabilit în planul de acțiune, elaborat de<br />
consorțiu și aprobat de către grupul de lucru. Amânarea sau anularea prezentării rapoartelor<br />
este permisă numai cu aprobarea grupului de lucru și de către Directia management personal<br />
medical, Servicul performanță și calitate a serviciilor de sanatate.<br />
Echipa de consultanți este responsabilă pentru elaborarea proceselor verbale (rapoarte) ale<br />
reuniunilor grupului de lucru și, de asemenea, ale altor reuniuni (planificate sau spontane) și<br />
va transmite acele procese verbale tuturor membrilor grupului de lucru și donatorilor în<br />
termen de o săptămână după data evenimentului.<br />
Rapoarte<br />
- Un <strong>raport</strong> dupa primele doua sedinte de instruire , <strong>raport</strong>ul va fi insotit cu materialele<br />
de instruire adaptate în funcție de feedback-ul primit în timpul instruirilor (pînă în 10<br />
ianuarie)<br />
- După începerea instruirii, echipa de consultanță va prezenta trimestrial un <strong>raport</strong><br />
privind numărul de persoane instruite prin module, categorii, și vor menționa, de<br />
asemenea, problemele întâmpinate venind cu propuneri de îmbunătățire sau de<br />
rezolvare a acestora.<br />
- La finalul proiectului echipa de consultanță va prezenta un <strong>raport</strong> final care va conține<br />
toate activitățile desfășurate în timpul proiectului -10 luni de la semnarea contractului.<br />
Planificare:<br />
Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />
Activitatea 1<br />
Raport Final<br />
7
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
3.2 Analiza nevoilor instruirii<br />
Evaluărea necesităților de instruire este o activitate esențială pentru programul de formare și<br />
de dezvoltare și este primul pas în aplicarea sa.<br />
Echipa de experți a a efectuat o evaluare a nevoilor de formare, în scopul de a identifica<br />
cerințele de performanță și de cunoștințe, competențe și abilitățile necesare grupului țintă<br />
pentru a atinge cerințele de reformă, pentru a proiecta domenii bine direcționate de formare<br />
profesională. În perioada de început, după discuțiile preliminare cu factorii cheie interesați<br />
din <strong>Ministerul</strong> Sănătății, Compania Națională de Asigurări în Medicină, Scoala de<br />
Management în Sanatatea Publica, echipa de experți a rafinat metodologia ce a fost<br />
proiectată inițial, au urmat colectarea și analiza datelor. Un <strong>raport</strong> cuprinzător privind<br />
"Raportul inițial privind analiza nevoilor de instruire" este prezentat ca Anexa 1 la acest<br />
Raport Preliminar.<br />
Principalele constatări și concluzii ale analizei nevoilor de formare sunt:<br />
Marea majoritate a respondenților consideră ca durata optimă a unei instruiri pe domeniile<br />
care au făcut obiectul prezentului studiu ar trebui să se situeze în jurul a 3 zile, la sfârșit de<br />
săptămână sau după orele de muncă datorită afluxului de pacienți.<br />
În sfera domeniilor de analiză și în baza datelor culese propunem realizarea următoarelor<br />
pachete de cursuri:<br />
Management organizațional<br />
<br />
<br />
<br />
Aspecte legislative privind organizarea și funcționarea unui Centru autonom<br />
Centrele de Sănătate autonome în cadrul sistemului de asistență medicală primară.<br />
Rolul și atribuțiile organelor de conducere ale Centrelor de Sănătate<br />
Definirea cadrului instituțional de activitate: elaborarea documentației pentru<br />
înregistrarea la Camera Înregistrării de Stat; elaborarea Regulamentului instituției,<br />
elaborarea structurii organizatorice/organigramei instituției, elaborarea statelor de<br />
8
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
personal, divizarea responsabilităților la nivelul instituției autonome, definirea în scris<br />
a activităților.<br />
Management strategic. Planificare strategică.Colectarea și organizarea datelor ce stau<br />
la baza planificării și luării deciziilor la nivel organizațional. Analiza riscurilor<br />
Strategii de creștere a performanței și managementul calității în IMSP<br />
Managementul IMSP în condițiile autonomiei. Documentație internă<br />
Marketing în <strong>AMP</strong><br />
Managementul timpului pentru programarea pacienților<br />
Raportare ca Instituție în sistemul asistenței medicale primare din Republica<br />
Moldova.<br />
Management resurse umane<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Aplicarea Codului Muncii și Protecției muncii în practică. Aspecte juridice în<br />
managementul resurselor umane (acte, normative necesare pentru activitatea<br />
serviciului resurse umane).<br />
Planificarea strategica a resurselor umane la specificul instituției.<br />
Monitorizarea fluctuației de personal si a motivelor de părăsire a instituției.<br />
Strategii de atragere și motivare a personalului. Asigurarea unui sistem de recompense<br />
echitabil la nivelul institutiei.<br />
Elaborarea și actualizarea fișelor de post în CS autonom.<br />
Întocmirea contractelor individuale de muncă.<br />
Planificarea și implementarea instruirii continue.Dezvoltarea carierei personalului.<br />
Gestionarea cazurilor de pensionare la nivelul instituției<br />
Coordonarea echipei. Negocierea și rezolvarea conflictelor. Monitorizarea progresului<br />
și nivelului de calitate al muncii echipei. Gestionarea rezistenței la schimbare a<br />
echipei de lucru.<br />
Evaluarea indicatorilor de performanță. Asigurarea managementului performantelor<br />
9
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
Management financiar<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Elaborarea Business Planului și planificarea fiecărei component - aspecte practice.<br />
Surse de finanțare și tipuri de venituri și cheltuieli. Proiectarea investitiilor in cadrul<br />
institutiei si amortizarea lor. Gestionarea urgențelor financiare<br />
Analiza cost-eficiență/cost-eficacitate<br />
Atragerea de resurse bugetare și extrabugetare<br />
Deschiderea contului bancar<br />
Salarizare: cadrul legislativ pentru definirea salariului; tarifarea și definirea salariilor<br />
personalului instituției –aspecte practice. Calculul vechimii în muncă pentru personal<br />
instituției. Calculul coeficientului de nocivitate pentru personalul specific<br />
Planul de conturi contabile al activității económico-financiare<br />
Gestionarea patrimoniului<br />
Recuperări creanțe<br />
Raportare financiar-contabilă<br />
Cadrul legislative pentru achizițiile publice<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Cadrul legal care reglementează derularea achizițiilor publice în Republica Moldova<br />
Rolul IMSP în calitate de autoritate contractantă<br />
Contractarea și tipuri de contracte de achiziții publice<br />
Tipuri de achiziții publice de valori mici<br />
Contracte cu agenții economici<br />
Etapele derulării unei proceduri de achiziții publice:<br />
a. Elaborarea documentatției pentru derularea achiziției publice<br />
b. Stabilirea criteriilor de selecție și evaluare a ofertelor<br />
c. Reguli de publicitate, transparență și comunicare în achiziții publice<br />
d. Evaluarea ofertelor<br />
e. Stabilirea ofertei câștigătoare și informarea candidaților<br />
Atribuirea și încheierea contractelor de achiziție publică:<br />
a. Anularea aplicării procedurii de atribuire<br />
10
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
<br />
b. Soluționarea litigiilor și răspunderea juridică<br />
Studii de caz<br />
Contractare bazata pe performanță cu CNAM<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Aspecte legislative<br />
Etape în incheiare contractului cu CNAM și actele necesare încheierii contractului cu<br />
CNAM<br />
Negociere si litigii cu CNAM. Obligațiile părților (contractat-autoritate contractantă)<br />
Aplicarea procedurilor de lucru cu CNAM după contractare<br />
Procedura de plată a serviciilor prestate. Termene de plată<br />
Anexele la contract<br />
Informarea actorilor interesati cu privire la rolul institutiei de prestator de servicii<br />
medicale in cadrul asigurariiobligatorii de asistenta medicala<br />
3.3 Evaluarea curriculumului de instruire. Elaborarea materealelor.<br />
Echipa de experți va evalua programele de formare pentru medicii de familie, dezvoltate în<br />
cadrul proiectelor UE-TACIS "Consolidarea asistenței medicale primare" și "Reforma în<br />
sănătate publică" și se va baza pe aceste programe de formare în formarea prezentă.<br />
Grupul de lucru al Beneficiarului va oferi suport continuu pentru echipa consorțiului pentru<br />
realizarea obiectivelor. Grupul de lucru va asigura accesul la documentele de bază în formă<br />
de politici, studii, rapoarte, planuri, norme, ghiduri, regulamente, acte normative și va facilita<br />
organizarea de întâlniri cu principalele părți interesate. Echipa noastra de experți va coordona<br />
activitatea lor cu Directia management personal medical, Serviciul performanță și calitate a<br />
serviciilor de sănătate și Directia asistența medicală primară din cadrul <strong>Ministerul</strong>ui Sănătății.<br />
Echipa de consultanți externi trebuie să fie completată cu un număr de formatori locali, care<br />
vor fi în mod special implicați la începutul procesului de instruire și de formare și a celui de<br />
dezvoltare a materialelor care vor avea ca rol principal sprijinul în dezvoltarea de exerciții<br />
11
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
aplicate/studii de caz. Selecția formatorilor locali se efectuează în strânsă cooperare cu<br />
departamentele responsabile din cadrul <strong>Ministerul</strong> Sănătății.<br />
Formatorii locali sunt o contribuție esențială în proiectarea de succes și implementarea<br />
programului de formare, ei sunt, de asemenea, cheia pentru stabilitatea pe termen lung a unor<br />
astfel de programe de formare aplicative.<br />
<br />
Criteriile care pot fi utilizate pentru selectarea formatorilor locali:<br />
o O cunoaștere foarte bună a sistemului de sănătate în Republica Moldova;<br />
o Experiența instruirii aplicate<br />
o Fiind un profesionist din sistem; în cazul de față intervievatii locali în training<br />
pot fi:<br />
• Oratori invitați din partea <strong>Ministerul</strong>ui Sănătății și Compania Națională<br />
de Asigurări în Medicină<br />
• Formatori de management în sănătate din echipa de formatori care au<br />
fost formatori locali în programele de instruire anterioare de<br />
management în sănătate<br />
• Practicanți locali (de exemplu, medicii de familie, care au fost supuși<br />
programelor instruire în trecut și au aplicat cu succes schimbările<br />
conform reformei din 2007)<br />
Discuțiile asupra acestor posibilități va avea loc în cadrul grupului de lucru și decizia finală<br />
va fi luată în coordonare cu persoanele responsabile desemnate pentru proiect de <strong>Ministerul</strong><br />
Sănătății.<br />
Echipa de experți va prezenta programele de formare de bază în managementul resurselor<br />
umane, achizițiilor si managementului financiar, de contractare bazată pe performanță și a<br />
cadrului legal pentru contractarea cu Compania Națională de Asigurări în Medicină.<br />
Toate modulele de formare și curriculumul vor fi elaborate în conformitate cu caracterul<br />
specific și legislația în vigoare a Republicii Moldova în contextul de contractare directă prin<br />
Centrul Național de Asigurări de Sănătate și de acreditare prin Consiliul Național de Evaluare<br />
și Acreditare în Sănătate.<br />
12
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
Un accent puternic in metodologia de instruire va fi pus pe învățarea bazată pe experiență a<br />
adulților după cum arată nevoile de formare si evaluare. Participanții din formare vor fi astfel<br />
expuși la exerciții aplicative cu jocuri de rol și simulări, în scopul de a dobândi abilitățile și<br />
cunoștințele necesare.<br />
Noi credem că este important să se includă de la bun început în procesul de elaborare<br />
curriculum/maeriale atât a formatorilor locali precum și sprijin instituțional, care poate fi<br />
indicat de către Beneficiar. Sprijinul instituțional pentru proiectare și formare ar reprezenta<br />
un atu important pe care să se bazeze proiectul și ar putea asigura de asemenea o<br />
sustenabilitate sporită a proiectului dupa finisarea lui.<br />
<br />
Atribuirea formatorilor (inclusiv a formatorilor locali) la activitățile specifice ale<br />
proiectului (adaptare, exerciții de validare, kit de instruire). Scopul nostru este de a crea<br />
un grup de lucru pentru adaptarea materialelor ce va lucra împreună cu grupul de lucru a<br />
Beneficiarului.<br />
o Un grup de lucru dedicat pregătirii materialelor va dezvolta toate părțile kitului<br />
de formare:<br />
• Manualul participanților cu materialele necesare acestora, notițe<br />
• Prezentarea in PowerPoint a instruirii<br />
• Exerciții de evaluare și validare , subiecte pentru proiectele de echipa<br />
• Orarul detaliat<br />
• Teste și chestionare<br />
În scopul de a optimiza mobilizarea medicilor de familie din zonele rurale, formarea ar putea<br />
fi combinată cu trainingurile din programele acestora. Discuțiile purtate în cadrul Grupului de<br />
lucru de instruire manageriala va aborda acest punct, persoana responsabilă cu difuzarea<br />
cursurilor din cadrul programelor va fi informată din timp cu privire la programul de<br />
organizare a trainingului.<br />
Materiale pentru instruire<br />
- Ne vom asigura că tot conținutul materialelor corespunde următoarelor obiective:<br />
• <strong>Instruirea</strong> și clarificarea obiectivelor de formare;<br />
13
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
• Participanții înțeleg importanța asumării obiectivelor de învățare și<br />
sunt implicați activ în activitățile de învățare;<br />
• Participanții dezvoltă gândire strategică bazându-se pe nivelul lor de<br />
responsabilitate<br />
- Ne vom asigura că versiunea finală a materialelor respecta standardele clientilor<br />
pentru materiale de curs și a terminologiei specifice acestora.<br />
În baza rezultatelor acestei activități, vom recomanda durata, structura și metodele de livrare<br />
a programul de formare.<br />
Rezultate:<br />
Curriculum de formare<br />
Materiale de instruire pentru Modulul managementul resurselor umane, Modulul<br />
management financiar , modulul achiziții, Modulul contractare bazată pe performanță și<br />
cadru juridic pentru contractare a Companiei Naționale de Asigurări în Medicină<br />
Planificare:<br />
Consorțiul va depune curriculum-ul de formare în domeniile menționate în termen de 3 luni<br />
de la data semnării contractului.<br />
luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />
Activitatea 3<br />
3.4 Organizarea cursului<br />
Metodologie<br />
Echipa Consorțiului va organiza sesiuni de instruire față-în-față cu toți cei 320-350 de<br />
beneficiari din personalul administrativ al serviciilor medicale primare (medici, contabili)<br />
inclusiv cei care lucrează în zone îndepărtate. Ședințele de instruire se vor ține în cel puțin<br />
patru părți diferite ale țării pentru a asigura ca toți cei 320-350 de medici si contabili ai<br />
serviciilor medicale primare sunt expuși acestui training.<br />
14
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
Vor fi organizate 14 ședințe de instruire. Pentru a organiza ședințele de instruire, grupul țintă<br />
va fi împărțit în grupuri de maxim 20-25 cursanți în săli de training dotate cu echipament<br />
audio-video, tablă flipchart/magnetică, proiector.<br />
Echipa consorțiului este responsabilă pentru asigurarea transportului, spațiului de lucru și a<br />
echipamentului.<br />
<strong>Instruirea</strong> se va realiza în limba română.<br />
Pregătire inițială<br />
o Transferul cunoștiințelor va lua loc pentru toți instructorii printr-o ședință de<br />
tip Formare Formatori<br />
Pregatirea Instructorilor / Formatorilor responsabili cu furnizarea<br />
programului de instruire.<br />
În cea de a doua jumătate a lunii noiembrie 2012 va avea loc o ședință de tip<br />
Formare formatori în scopul de a asigura aceeași calitate, viziune, mesaj și<br />
consistență în livrare. Ședința de tip Formare formatori va asigura utilizarea<br />
celor mai bune metodologii de instruire: folosite in curs atât ca și conținut<br />
(pentru a fi predate cursanților) cât și ca metoda de instruire de bază (pentru a<br />
transfera aceste competențe cursanților). Această ședință permite instructorilor<br />
să achiziționeze aceste competențe critice prin înțelegerea modului in care ei<br />
lucrează și tiparul de învățare al cursanților.<br />
Ședința va sublinia asemănările și diferențele în abordare pe baza variațiilor<br />
din cadrul grupului țintă.<br />
o Pregătirea instructorilor din cadrul persoanelor selectate din grupul țintă,<br />
care vor fi, în viitor, responsabili pentru livrarea trainingului<br />
Pentru întărirea capacităților, cunoștiințelor și competențelor profesioniștilor<br />
din serviciile medicale primare (SMP) din arealul SMP, se va ține o ședință de<br />
tip Formare formatori. Un numar cuprins între 5-8 persoane vor fi selectate din<br />
15
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
grupul țintă și vor fi instruite cu privire la subiectele incluse în curriculumurile<br />
de instruire.<br />
Metodologia Asigurării Calității<br />
Eficiența generală a programului poate fi evaluată folosind o combinație a uneltelor de mai<br />
jos:<br />
• Feedback-ul participanților pentru fiecare modul (la sfârșitul cursului,<br />
pe baza formularelor de feedback, chestionare etc.)<br />
• Pregătirea pentru testarea competențelor: test și/sau proiect în ceea ce<br />
privește conținutul și aplicația în viitorul apropiat<br />
• Feedback-ul direct – măsurarea percepției participanților cu privire la<br />
succesul programului de instruire;<br />
• Feedback-ul primit de către instructor pe parcursul activității de<br />
training.<br />
Rezultate<br />
- Plan de instruire<br />
- Lista participanților, chestionare, teste<br />
- Între 5-8 instructori pregătiți să livreze programul de instruire în viitor<br />
- O sesiune de instruire a trainerilor<br />
Planificare<br />
Echipa consorțiului va demonstra existența spațiilor de instruire necesare în cel mult 3 luni de<br />
la data semnării contractului.<br />
Ședința de tip Pregătirea Instructorilor va fi lansată în cel mult 4 luni de la data semnării<br />
contractului.<br />
Planul de instruire și listele de participanți vor fi convenite în cel mult 5 luni de la data<br />
semnării contractului și inainte de începutul lansării cursurilor.<br />
16
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />
Activitatea 4<br />
3.5 Livrarea cursurilor<br />
Metodologie<br />
Echipa consorțiului va organiza și coordona întreg procesul de instruire, pregătirea<br />
instructorilor și coordonarea listelor de persoane ce vor fi instruite cu <strong>Ministerul</strong> Sănătății,<br />
luând în considerare documentele de dezvoltare strategică ale sistemului de sănătate în<br />
general și a Serviciilor Medicale Primare în particular.<br />
Direcția Management Personal Medical, Serviciul Performanța și Calitatea Serviciilor de<br />
Sănătate vor dezvolta dispoziții referitoare la instruirea personalului menționat.<br />
Abordarea propusă pentru instruirea celor 320-350 de persoane din personalul administrativ<br />
al Serviciilor Medicale Primare – medici și contabili – este după cum urmează:<br />
- 14 ședințe de curs, organizate în cele 4 locații desemnate, cu o prezență maximă de 25<br />
participanți/ședință<br />
- Curriculum-ul final și durata ședinței de instruire vor fi convenite cu beneficiarul pe<br />
baza analizei nevoilor de instruire. Fiecare ședință de curs ar trebui structurată dupa<br />
cum urmează:<br />
o Ședință față-în-față inițială, parcurgând 4 module, cu o durată de 2 zile,<br />
preferabil în zilele de Joi și Vineri, după cum rezultă din analiza nevoilor de<br />
instruire<br />
o O lună de studiu individual folosind uneltele de educație la distanță, furnizate<br />
pentru durata contractului de către Consorțiu, și materialele de curs adaptate;<br />
tema/sarcina de lucru practic va fi definită pentru un grup de participanți<br />
pentru luna de studiu individual (de exemplu, cum se încheie o achiziție, cum<br />
se definește un plan de afaceri etc.)<br />
17
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
o Meditații/răspunuri la întrebările adresate prin e-mail vor fi asigurate de către<br />
instructori/tutori dedicați<br />
o O ședință finală, față-în-față, de o zi, pentru revizia chestiunilor legate de<br />
materie, printr-un test de auto-verificare a cunoștiințelor<br />
o Prin suportul Beneficiarilor si a infrastructurii instituționale existente,<br />
participanții de asemenea ar primi acces la credite la sfarsitul programului de<br />
instruire.<br />
Abordarea noastră cu privire la livrarea programului de instruire, bazată pe principiile<br />
învățării adultilor, este:<br />
o A crea un Mediu de susținere<br />
o A transmite respect pentru indivizi și părere și valoare în procesul educațional.<br />
A apela la experiențe anterioare ale participanților.<br />
• Tehnici:<br />
Apelarea fiecarui cursant după nume pe parcursul instruirii<br />
Ascultarea întrebărilor și punctelor de vedere ale fiecărei<br />
persoane<br />
Asigurarea indivizilor că greșelile sunt parte din procesul de<br />
învățare<br />
o Sublinierea beneficiilor personale ale instruirii<br />
o Cursanții adulți au nevoie să știe modul în care cursul se relatează la<br />
munca lor imediată și îi va ajuta să atingă țeluri personale și profesionale –<br />
cu ce-i ajută pe ei.<br />
o Tehnici:<br />
• Încurajarea fiecărui participant să-și dezvolte țeluri proprii pentru<br />
acest program de instruire<br />
Încurajarea participanților să-și noteze acțiuni specifice pe care le<br />
vor face ca răspuns la acest instruire.<br />
o Folosirea metodelor de instruire care necesită participare activă<br />
o Participarea activă antrenează cursanții în procesul de învățare și sporește<br />
reținerea de noi concepte.<br />
18
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
o Tehnici de Învățare activă:<br />
• Proiectarea unui curriculum care permite procesului de instruire să<br />
fie axat pe student<br />
• Limitarea susținerii prelegerilor în fața cursanșilor<br />
• Încurajarea participării și impărtășirii experiențelor<br />
• Folosirea tehnicilor cu întrebări<br />
• Intercalarea secțiunilor de discuții cu exerciții care solicită cursanții<br />
să pună în aplicare o competență sau să aplice cunoștiințe<br />
o Folosirea unei varietăți de metode de predare<br />
o Nu toți oamenii învață în același mod. De fapt, studiile arată că sunt multe<br />
stiluri diferite de a învăța – moduri caracteristice în care adulții preferă să<br />
învețe. Stilurile individuale de învățare sunt influențate de: personalitate,<br />
inteligență, educație, experiență, cultură și preferințe senzoriale și<br />
cognitive<br />
o Pentru antrenarea tuturor cursanților, este de preferat varierea metodelor<br />
prin care informația este comunicată<br />
o Metode de instruire:<br />
• Discuții de grup (mici și mari)<br />
• Exersarea competențelor (joc de roluri)<br />
• Prelegeri<br />
• Studii de caz<br />
• Jocuri<br />
• Intrebări/răspunsuri<br />
• Demonstrații<br />
• Tehnologie (media, video, computer, interactiv)<br />
o Asigurarea oportunităților de învățare structurate<br />
o Încurajarea participanșilor în a fi cursanți auto-direcționați, în timp ce<br />
depun eforturi să indeplinească obiectivele instruirii, învățându-i cum să<br />
stăpânească conținutul și să conștientizeze propriul lor proces de învățare<br />
o Tehnici:<br />
19
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
<br />
<br />
Educarea cursanților despre cum să învețe implementând<br />
unelte de învățare în curriculum<br />
o Luare de notițe structurate<br />
o Exerciții cu rezolvare de probleme<br />
o Brainstorming<br />
o Evaluarea muncii proprii și a muncii altora<br />
Identificarea stilurilor de învățare și asistarea cursanților în<br />
a-și conștientiza propriul stil preferat<br />
o Încurajarea participanților în a analiza modul în care<br />
au rezolvat un proiect de învățare<br />
o Încurajarea participanților în a-și oferi suport/a se<br />
antrena unii pe ceilalți<br />
Oferirea unui feedback imediat cu privire la practica instruirii<br />
o Oferirea la timpul potrivit a feedback-ului corectiv duce la învățarea cu<br />
succes și stăpânirea conținutului și a competențelor<br />
o Feedback-ul de sensibilizare ajută cursanții să-și corecteze erorile și<br />
întărește comportamentele bune. Cursanții adulți vor critică blândă,<br />
constructivă.<br />
o Tehnici<br />
• Feedback propriu<br />
• Feedback oferit colegilor<br />
• Feedback oferit instructorului<br />
Satisfacerea nevoilor individuale ale cursantului<br />
o Instructorii eficienți nu uită niciodată că au un grup de cursanți individuali<br />
cu abilități, experiențe și motivații variate<br />
o Tehnici<br />
• Cunoașterea cursanților<br />
• Luarea în considerare a capacităților și intereselor fiecărui cursant<br />
• Încurajarea creativității individuale și a inițiativei<br />
• Acordarea de atenție comunicării individuale<br />
• Recunoașterea diferențelor culturale<br />
20
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
o A face continutul cursului relevant și coerent<br />
• Se începe cu lucrurile de bază și se va constui pe fiecare parte în<br />
ordine secvențială când se prezintă conținutul cursului<br />
• Se va asigura faptul că exercițiile și conținutul pot fi aplicate<br />
situațiilor din viața reală a cursantului<br />
Tehnici:<br />
o Prevederea unei priviri de ansamlu asupra cursului<br />
și a obiectivelor<br />
o Raportarea fiecărei componente noi la componenta<br />
anterioară<br />
o La prezentarea unui material nou se prezintă întâi un<br />
concept de ansamblu<br />
o Folosirea unui model de învățare experimental<br />
o Prevederea unor exemple de concept care sunt<br />
relevante pentru munca cursantului<br />
<br />
Metode utilizate în instruire<br />
o Prezentarea – oferirea informațiilor în timpul prezentării, descrierii,<br />
explicației, argumentării orale, prelegerii utilizând suport vizual<br />
(diapozitive cu material de instruire prezentate prin videoproiector și<br />
calculator)<br />
o Observația – monitorizarea comportamentelor de către instructor în<br />
diferite situații de învățare și situații legate de muncă<br />
o Interogarea – întrebări, rezolvarea problemelor, dezbateri<br />
• Discuția deschisă – punerea unei întrebări deschise și oferirea ei<br />
spre discuții de grup<br />
• Cartele de răspuns – distribuirea de cartele index și solicitarea de<br />
răspunsuri anonime<br />
21
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
• Sondaje – susținerea de sondaje verbale adresate tuturor<br />
participanților cu privire la o întrebare sau problemă specifică sau<br />
oferirea unui chestionar pentru a fi completat și analizat pe loc<br />
• Discuții în grupuri mici – împărtășirea și înregistrarea informației<br />
• „Pe rând” - parcurgerea pe rând a grupului pentru obținerea unor<br />
răspunsuri scurte la întrebări cheie<br />
Metode demonstrative și de acțiune – instructorul experimenteaza acțiunile,<br />
comportamentul, care trebuie sa fie reproduse în situații reale și apoi sugerează<br />
exerciții<br />
Studii de caz și exercițiu de simulare a proiectelor – descriere despre cum<br />
angajați sau o organizație au facut față unei situații dificile. Cursanților li se cere<br />
să: analizeze și să critice acțiunile luate, să indice acțiunile potrivite, să sugereze<br />
ce s-ar fi putut face diferit<br />
Rezolvarea problemelor – implicarea de persoane în revizuiri concrete și situații<br />
de acțiune<br />
Panouri – invitarea unui mic număr de participanți să-și prezinte opiniile grupului<br />
Instructaj prin participare – implicarea persoanelor in dezvoltarea de unelte și<br />
metodologii pentru dezvoltarea de strategii de lucru<br />
Instructaj prin cele mai bune practici<br />
Stilul de predare al instructorului va fi adaptat precedentelor competențe și motivației<br />
participanților. În general, stilul mentorului și învățarea experimentală vor fi folosite, care<br />
sunt foarte potrivite pentru educarea adulților, unde instructorii nu doar asigură informații dar<br />
oferă și sugestii, sfaturi, suport și motivează participanții în practicarea informației, tehnicilor<br />
și metodelor folosite. De asemenea, instruirea consultativă va fi folosită, concentrată pe<br />
atingerea obiectivelor instruirii.<br />
Rezultate<br />
- rapoarte de instruire<br />
-320-350 participanți<br />
Planificare<br />
22
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
Cursurile față-în-față vor fi organizate între lunile 5-8 de la data semnării contractului<br />
Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />
Activitatea 5<br />
3.6 Adaptarea curriculumului și a meterialelor de instruire pentru<br />
instruire la distanță<br />
Pentru a asigura sistenabilitatea, toate materialele de instruire vor fi elaborate, de asemenea,<br />
în format electronic [e-learning] ajustate pentru instruire la distanță. Cursurile vor fi<br />
concepute pentru a fi utilizate în timpul programului de formare și, de asemenea, pentru<br />
procesul de formare continuă.<br />
În scopul ajustării programelor de formare pentru instruirea la distanță, echipa noastră de<br />
experți va urma un standard pentru procesul de dezvoltare de conținut, care este un proces<br />
bazat pe design instructional de elaborare a cursurilet de tip e-learning, un process de<br />
dezvoltare bazat pe modelul ADDIE care este o soluție eficientă pentru Beneficiar.<br />
Principalele activități desfășurate pe parcursul procesului de dezvoltare de conținut și<br />
ajustarea curriculumului de formare sunt:<br />
- Analiza: Care este conținutul existent? Ce tipuri de nevoi de învățare există? Care<br />
este calendarul proiectului? (Intelegerea obiectivelor de învățare și a conținutului<br />
existent.)<br />
- Proiectarea: Un design bun de conținut trebuie să se concentreze asupra necesității<br />
cursantului, dar, de asemenea, să se concentreze asupra constrângerilor datorate la<br />
continutul existent: Identificarea structurii conținutului existent; Identificarea<br />
decalajelor; Identificarea interacțiunilor necesare; Proiectarea interfaței cu utilizatorul.<br />
Proiectarea fluxului de conținut; integrarea organică cu planul de formare.<br />
23
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
- Dezvoltare: împărțirea conținutului în componente logice, crearea de interacțiuni,<br />
crearea unei interfațe de utilizare, construirea de conținut folosind instrumente rapide<br />
și modificări minime la design.<br />
- Asamblarea: După ce testarea unitară este completă și componentele sunt individual<br />
verificate, componentele de învățare sunt asamblate într-un flux de predare identificat<br />
în designul propus.<br />
- Publicarea si testare: pachetul final va fi testat în mediul de lucru pentru a se asigura<br />
că nu sunt bug-uri în software și la final se va obține o aprobare.<br />
Potrivit abordarii propuse pentru formarea a 320 medici în Asistență Medicală Primară, în<br />
scopul de a asigura o lună de studiu individual, utilizând instrumentele de învățare la distanță,<br />
Consorțiul va adapta materiale de instruire și va permite accesul pe o platformă de e-learning<br />
în timpul programului de formare .<br />
Rezultate<br />
- Colecția finală de viitoare module de învățare la distanță<br />
Planificare<br />
Echipa Consorțiului va propune tehnici și metode adecvate pentru optiunea de învățământ la<br />
distanță în termen de 3 luni de la data semnării contractului.<br />
Materialele adaptate cursurilor vor fi livrate la începutul activității de predare a cursului și va<br />
fi adaptat/optimizat bazat pe feedback-ul de la prezentarea cursului.<br />
Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10<br />
Activitatea 6<br />
24
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
4.Anexe<br />
4.1Raportul initial în analiza nevoilor de instruire<br />
4.2Planul de acțiune detaliat<br />
25
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Inception Report<br />
Analiza nevoilor de formare<br />
Proiect:<br />
Numar proiect:<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor<br />
de medicină primară prin instruire în leadership, management<br />
organizational, cadrul legal pentru achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Beneficiar<br />
Consultant<br />
Nume: <strong>Ministerul</strong> Sănătătii FiaTest S.R.L., România,<br />
Instituto de Formacion Integral S.L.,<br />
Spania,<br />
Texell Software S.R.L., România<br />
Adresa: Str. Vasile Alecsandri nr. 2, Str. Transilvaniei 24, 010798<br />
2009 Chisinau, Sector 1, Bucuresti,<br />
Republica Moldova<br />
România<br />
Reprezentant: Andrei Usatii Andrei Grosu<br />
Ministru al Sănătătii<br />
Semnătură<br />
_______________<br />
26 iulie-26 septembrie 2012<br />
1
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Acronime si abrevieri<br />
<strong>AMP</strong><br />
APL<br />
AOAM<br />
AP<br />
BM<br />
CMF<br />
CS<br />
MF<br />
CNAM<br />
IMSP<br />
MS<br />
OMS<br />
OMF<br />
OS<br />
Asistenta medicala primara<br />
Administratie publică locală<br />
Asigurări obligatorii de asistentă medicală<br />
Asistenta primara<br />
Banca Mondiala<br />
Centrul Medicilor de Familie<br />
Centre de Sanatate<br />
Medic de familie<br />
Compania nationala de asigurari medicale<br />
Institutia Medico-Sanitară Publică<br />
<strong>Ministerul</strong> Sanatatii<br />
Organizatia Mondiala a Sanatatii<br />
Oficiul Medicului de Familie<br />
Oficii de Sănătate<br />
2
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
CUPRINS<br />
I. Rezumatul proiectului ..................................................................................................... 5<br />
II. Metodologia analizei nevoilor de formare ....................................................................... 6<br />
III. Rezultatele analizei nevoilor de formare ....................................................................10<br />
1. Documentare privind contextul derularii analizei nevoilor de formare. ........................10<br />
1.1. Viziunea strategică privind sistemul de asistentă medicală la nivel national si<br />
contextul legislativ .........................................................................................................10<br />
1.2. Analiza situatiei IMSP în contextul descentralizării si contractarea prestatorilor de<br />
servicii medicale de către Compania Natională de Asigurări în Medicină ......................13<br />
2. Analiza comparativă între previziunile cadrului legal si perceptia practicilor curente pe<br />
categorii de respondenti ...................................................................................................19<br />
3. Perceptia formării profesionale si istoricul ei la nivelul respondentilor ...........................25<br />
4. Formare profesionala în domeniul managementului organizational ..............................30<br />
4.1. Dificultăti si bariere resimtite la nivelul managementului organizational ..................30<br />
4.2. Perceptia nevoilor de formare în domeniul managementului organizational ...........32<br />
5.Formarea profesionala în domeniul managementului resurselor umane .......................36<br />
5.1.Dificultăti si bariere resimtite la nivelul managementului resurselor umane ..............36<br />
5.2.Perceptia nevoilor de formare în domeniul managementului resurselor umane .......37<br />
6. Formarea profesionala în domeniul managementului financiarsi al activitătilor<br />
economico-financiare ........................................................................................................41<br />
6.1. Dificultăti si bariere resimtite la nivelul managementului managementului financiar si<br />
al activitătilor economico-financiare ...............................................................................41<br />
6.2.Perceptia nevoilor de formare în domeniul managementului financiar si al activitătilor<br />
economico-financiare ....................................................................................................42<br />
7. Formarea profesionala în domeniul achizitiilor publice ..................................................44<br />
7.1. Dificultăti si bariere resimtite în realizarea achizitiilor publice ..................................44<br />
7.2. Perceptia nevoilor de formare în domeniul achizitiilor publice .................................44<br />
8. Formarea profesionala în domeniul cadrului legal pentru performantă în contractarea<br />
CNAM ...............................................................................................................................47<br />
8.1. Dificultăti si bariere resimtite în contractarea CNAM ...............................................47<br />
8.2.Perceptia nevoilor de formare în domeniul performantei in contractarea CNAM ......49<br />
9. Competente în domeniul utilizării tehnologiei informatiei (IT) ........................................52<br />
3
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
10. Abordarea formării profesionale .................................................................................55<br />
IV. Concluzii ....................................................................................................................56<br />
Referinte bibliografice...........................................................................................................59<br />
Anexe-Instrumente ...............................................................................................................60<br />
4
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
I. Rezumatul proiectului<br />
Obiectivul general al proiectului:<br />
Imbunătătirea managementului institutiilor de asistentă medicală primară din<br />
Republica Moldova prin formarea liderilor, personalului departamentului economico-financiar<br />
si medicilor de familie in domeniile: management organizational, managementul resurselor<br />
umane, financiar, achizitii publice, cadrul legal pentru contractarea Companiei Nationale de<br />
Asigurari in Medicina si utilizarea tehnologiei informatiei (IT) - nivelul competentelor generale.<br />
Obiectivele specifice:<br />
• Sa formeze liderii, personalul departamentului economico-financiar si medicii de familie in<br />
management institutional (resurse umane, finantare), cadrul legal pentru performantă în<br />
contractarea Companiei Nationale de Asigurari in Medicina, utilizarea tehnologiei<br />
informatiei (IT), etc. inclusiv utilizarea invatamantului la distanta.<br />
• Sa creasca nivelul de performanta din sectorul asistentei medicale primare si nivelul de<br />
utilizare a serviciilor oferite de acest sector, avand ca rezultat imbunatatirea starii de<br />
sanatate a populatiei.<br />
• Sa permita doctorilor din sectorul asistentei medicale primare sa dobandeasca abilitati si<br />
competente de management, de abilitare a céntrelor de medicina primara pentru a<br />
functiona in conditii de autonomie si de directa contractare de catre Compania Nationala<br />
de Asigurari in Medicina, pentru a fi capabili sa gestioneze resursele centrelor in mod<br />
eficient, precum si pentru a putea concura in contextul viitoarelor noi conditii privind plata<br />
pe baza de performanta.<br />
Activitatile proiectului:<br />
1. Analiza nevoilor de formare la nivelul liderilor, medicilor de familie si personalului<br />
economico-financiar.<br />
2. Evaluarea programei de formare adresata medicilor de familia dezvoltata in cadrul<br />
proiectului EU-TACIS “Consolidarea Asistentei Medicale Primare în Moldova” si<br />
actualizarea acesteia in contextul prezentei analize a nevoilor de formare.<br />
3. Prezentarea programei de formare, cu utilizarea celor mai noi metode de formare a<br />
adultilor, pentru domeniile de interes: management organizational, managementul<br />
resurselor umane, financiar, achizitii publice, cadrul legal pentru contractarea Companiei<br />
Nationale de Asigurari in Medicina si utilizarea tehnologiei informatiei (IT) - nivelul<br />
competentelor generale.<br />
4. Organizarea cursurilor de management de tipul “fata-in-fata” cu toti cei 320 medici de<br />
familia, inclusiv cu cei din zone mai indepartate, izolate. Formarea va fi combinata cu<br />
formarea in protocoale pentru optimizarea mobilizarii doctorilor din zonele rurale.<br />
5. Adaptarea programei de formare pentru invatamant la distanta si propunerea unor metode<br />
adecvate pentru utilizarea ei dupa finalizarea proiectului.<br />
5
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
6. Organizarea intregului proces de formare si formare de formatori prin coordonarea cu<br />
<strong>Ministerul</strong> Sanatatii privind lista persoanelor participante, prin utilizarea informatiilor<br />
actualízate in acest sens.<br />
II. Metodologia analizei nevoilor de formare<br />
Obiectivul activitatii “Analiza nevoilor de formare”<br />
Obiectivul analizei nevoilor de formare este identificarea nevoilor de formare a medicilor de<br />
familie, a personalului economico-financiar si a mangementului de varf din cadrul sistemului<br />
public de asistentă medicală primară din Republica Moldova in urmatoarele domenii de<br />
interes: management organizational, managementul resurselor umane, management<br />
economico - financiar, cadrul legal privind achizitiile publice,cadrul legal pentru contractarea<br />
Companiei Nationale de Asigurari in Medicina si domeniul utilizarii tehnologiei informatiilor<br />
(IT).<br />
Prezenta analiza nevoilor de formare presupune un proces de identificare a<br />
„golurilor/lacunelor” dintre competentele solicitate pentru realizarea activitatilor in parametri<br />
de performanta in cadrul institutiilor de asistentă medicală primară si competentele existente<br />
in prezent, în domeniile studiate si relevente pentru prezenta analiză. Nevoile de formare<br />
sunt dezvoltate de discrepanta între ceea ce se cere de la persoane pentru a-si desfăsoara<br />
munca în mod competent, în parametrii de performantă solicitati de post (cerere) si ceea ce<br />
efectiv stiu (oferta). Actuala "analiza a nevoilor de instruire" reprezinta o activitate pentru a<br />
determina daca există o nevoie de instruire si dacă există, ce fel de instruire este necesară<br />
pentru a umple acest „gol”. Justificarea derularii actualei evaluări a nevoilor de instruire se<br />
referă la:<br />
1. a determina prezenta sau absenta nevoii de instruire în domeniile supuse studiului,<br />
2. a determina urgenta sau prioritatea de instruire identificată ca nevoie,<br />
3. a determina continutul si domeniul de aplicare al formării,<br />
4. a determina rezultatele dorite de formare,<br />
5. a oferi o bază de plecare si sustinere pentru actiunile viitoare de reformă care vor<br />
avea loc la nivelul sistemului de asistentă medicală primară din Republica Moldova.<br />
Populatia de referintă<br />
Populatia de referintă reprezintă totalitatea indivizilor inclusi in studiu pentru formularea<br />
concluziilor relevante si fundamentarea interventiei la nivelul grupului tintă. Clasificarea a fost<br />
realizata in functie de tipul grupului din care face parte (medic de familie, director sau<br />
personal in cadrul serviciului financiar – economic), de nivelul decizional (executiv sau<br />
management) si de apartenenta la un centru delimitat sau nedelimitat in cadrul sistemului de<br />
asistentă medicală primară din Republica Moldova. Conform ultimelor date, in 2011 în<br />
sectorul <strong>AMP</strong> activau 1853 de medici de familie.<br />
Grupul tintă<br />
Grupul tintă al studiului este reprezentat de persoanele cărora le sunt adresate măsurile de<br />
interventie propuse in cadrul proiectului si care indeplinesc cumulativ următoarele<br />
caracteristici principale:<br />
6
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
apartin sistemului de asistentă medicală primară din Republica Moldova,<br />
sunt directori/sefi de centre, medici de familie sau detin responsabilităti aferente<br />
derulării activitătilor financiar – economice in cadrul institutiilor de asistentă medicală<br />
primară recent delimitate sau nedelimitate de pe teritoriul Republicii Moldova.<br />
In acest caz, prin interventie se intelege formare profesională.<br />
Ca etapizare, analiza nevoilor de formare a parcurs următorii pasi:<br />
1. Documentare<br />
Intr-o prima etapa, analiza presupune parcurgerea etapelor de intelegere a realitatii<br />
studiate, respectiv de colectare si studiere a datelor semnificative studiului. Orice realitate<br />
studiata prezinta o serie de caracteristici specifice ce sunt strans legate de factorii externi<br />
care pot exercita influente si sa produca schimbari la nivelul cadrului analizat.<br />
In acest caz, analiza nevoilor de formare de la nivelul medicilor de familie, a<br />
personalului economico-financiar si a mangementului de varf a parcurs etapa de<br />
documentare cu privire la contextul legislativ care reglementeaza in mod distinct si specific<br />
activitatile supuse analizei, dar si etapa inovatiilor pe care reforma sistemului isi propune sa<br />
le aduca in viitor.<br />
În acest sens au fost studiate politicile, studiile, rapoartele de audit, planuri de<br />
actiune, norme, acte normative, regulamente care reglementează activitatea la nivelul<br />
serviciilor de asistenta medicală primara din republica Moldova în sfera domeniilor studiate.<br />
De asemenea, au fost realizate un număr de 4 interviuri cu actori cheie de la nivelul<br />
<strong>Ministerul</strong>ui Sănătătii, CNAM si Clinica Universitară de Asistentă Medicală Primară.<br />
2.Designul cercetării<br />
Metodologia abordata a inclus o componentă preponderent calitativă prin derularea<br />
de focus grupuri si interviuri în profunzime. Focus grupurile si interviurile în profunzime s-au<br />
desfăsurat concomitent cu aplicarea chestionarelor, cele doua laturi cantitativ-calitativ fiind<br />
componente complementare ale unui design de cercetare unificat. Chestionarele si ghidurile<br />
de focus grup si interviuri în profunzime au fost proiectate în prealabil pentru a obtine o<br />
perspectivă independentă de cercetare cu privire la subiectele care fac obiectul studiului.<br />
Derularea focus grupurilor si a interviurilor în profunzime au avut loc în acelasi timp cu<br />
aplicarea chestionarului.În schimb, chestionarul si ghidurile de focus grup si interviuri în<br />
profunzime au fost proiectate în comun înainte ca rezultatele fiecarei componente sa fie<br />
cunoscute.<br />
Datele furnizate prin aplicarea chestionarului si prin realizarea transcrierii focus<br />
grupurilor si interviurilor in profunzime au fost analizate în conformitate cu obiectivele<br />
cercetarii. Acest design de cercetare complementar a fost realizat din dorinta de consolidare<br />
reciprocă a analizei si de întelegerea fiecarei componente prin cealaltă, denumita în literatura<br />
de specialitate „triangularea între datele calitative si cantitative”. (Denzin, 1970; Miles &<br />
Huberman, 1984;. Webb si colab, 1965)[9]<br />
În constructia chestionarului s-a plecat de la analiza aspectelor conceptual-teoretice,<br />
precum si de la legislatia în vigoare în domeniile supuse analizei nevoilor de formare în<br />
vederea construirii unui cadru de referintă. Acesta a fost ulterior operationalizat si au fost<br />
construiti itemii chestionarului. In aceeasi directie, au fost identificate competentele care<br />
7
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
concura la realizarea activitatilor in parametri solicitati de performanta, reprezentand o<br />
unitate de referinta cu ajutorul căreia se poate măsura atat nevoia de formare prin diferenta<br />
dintre nivelul asteptat si nivelul de competente existent, cat si progresul inregistrat in urma<br />
implementarii unui program de formare.<br />
Chestionarul cuprinde un numar de 32 de intrebari, având următoarea structură:<br />
Nr Categorii itemi Numar item<br />
1. Intrebari filtru Q1, Q5, Q9, Q13, Q17, Q21<br />
2. Itemi pentru recunoasterea/ identificarea activitătilor pe fiecare domeniu studiat<br />
Management organizational<br />
Q2<br />
Managementul resurselor umane<br />
Q6<br />
Coordonarea activitatii unei persoane/ echipe<br />
Q10<br />
Activitati economico-financiare<br />
Q14<br />
Contractare Compania Nationala de Asigurari in Medicina Q18<br />
Achizitii publice<br />
Q22<br />
3. Perceptia nivelului de competentă corelat cu fiecare activitate<br />
Management organizational<br />
Q4<br />
Managementul resurselor umane<br />
Q8<br />
Coordonarea activitatii unei persoane/ echipe<br />
Q12<br />
Activitati economico-financiare<br />
Q16<br />
Contractare Compania Nationala de Asigurari in Medicina Q20<br />
Achizitii publice<br />
Q24<br />
4. Identificarea nevoilor de instruire la nivel de respondent privind competentele IT<br />
Competente comune IT<br />
Q25<br />
Competente IT specifice fiecarui domeniu supus analizei Q3, Q7, Q11, Q15, Q19, Q23<br />
5. Preferinte fata de tipul de formare profesionala Q26, Q27<br />
6. Identificarea domeniilor cu istoric in formare Q28<br />
7. Preferinte pentru organizarea cursurilor Q29→Q32<br />
Aplicarea instrumentului furnizează informatii referitoare la perceptia respondentilor<br />
cu privire la recunoasterea activitătilor întreprinse în fiecare domeniul supus analizei si ofera<br />
posibilitatea corelarii acestor activităti cu nivelul de competentă detinut în prezent de către<br />
respondenti. Respondentii au fost rugati să-si identifice nivelul de pe o scală Likert de la 1 la<br />
6, unde:<br />
1 = Nu am aceasta competenta.<br />
2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />
3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />
pentru realizarea activitatii.<br />
4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />
ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />
5 = Lucrez independent, niciodata nu am nevoie<br />
de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />
6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />
activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />
99 = NS/ NR.<br />
Perceptiile la nivel de competente profesionale (1, 2 si 3) fac trimitere spre constructia<br />
unei baze de instruiri, programe de formare in a caror componenta sa existe o parte practica<br />
foarte bine definita si care sa ofere asimilarea abilitatilor si competentelor in corelatie cu<br />
provocarile provenite din autonomizari. Reactiile cu privire la un nivel de competentă 4<br />
conduce la extragerea unei concluzii privind necesitatea unei instruiri de nivel intermediar, iar<br />
predomintanta perceptiilor unui nivel de competentă de nivel 5 stabileste faptul că persoana<br />
are nevoie de formare profesională în domeniu la un nivel avansat. Nivelul 6 identifică nonnecesitatea<br />
interventiei prin instruire.<br />
8
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Componenta calitativă a urmarit:<br />
1. Perceptia practicilor curente pe categorii de respondentiin sfera domeniilor supuse<br />
analizei.<br />
2. Identificarea actorilor interesati si a modalitatii de relationare in sfera domeniilor supuse<br />
analizei.<br />
3. Istoricul formarii profesionale la nivelul categoriilor de respondentiin sfera domeniilor<br />
supuse analizei.<br />
4. Perceptia efectului schimbarilor survenite asupra desfasurarii propriei activitati (din<br />
domeniile supuse analizei) si a dificultatilor/ barierelor intampinate in derularea activitatilor<br />
zilnice<br />
5. Perceptia nevoilor de formare de catre respondenti in sfera domeniilor supuse analizei.<br />
6. Identificarea celor mai eficiente modalitati practice de organizare si desfasurare a<br />
cursurilor de formare profesionala.<br />
În vederea culegerii datelor relevante analizei au fost organizate un număr de 3 focus<br />
grupuri (unul spre nordul tării, unul în centru si unul în sudul tării) si au fost sustinute 16<br />
interviuri în profunzime.<br />
3.Culegerea datelor<br />
Identificarea participantilor relevanti pentru studiu a fost realizată prin directa implicare a<br />
<strong>Ministerul</strong>ui Sănătătii. Plaja de vârstă a respondentilor a fost una foarte largă, respectiv de la<br />
27 de ani la 71 de ani.<br />
3.1. Participantii la focus grupuri<br />
Fiecare focus grup a numărat între 11-12 participanti. Cele trei focus grupuri au fost<br />
organizate la Orhei, Telenesti si Leova si au avut următoarea distributiea participantilor pe<br />
categorii:<br />
Categorii de<br />
participanti<br />
CMF<br />
CS (total<br />
delimitat si<br />
nedelimitat)<br />
OMF<br />
Lider 3 15<br />
Sef Sectie 1<br />
Contabil 2 2<br />
Contabil Sef 1 1<br />
Medic<br />
familie 5 2 2<br />
Jurist 1<br />
TOTAL 35<br />
9
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
3.2. Participantii la interviuri în profunzime<br />
Interviurile în profunzime au avut urmatoarea distributie pe categorii de participanti:<br />
Categorii de<br />
participanti<br />
CMF<br />
CS (total<br />
delimitat si<br />
nedelimitat)<br />
OMF<br />
Lider 3 4<br />
Contabil 2 1<br />
Medic<br />
familie 1 1 4<br />
TOTAL 16<br />
3.3. Respondentii la chestionar<br />
Conform metodologiei, derularea focus grupurilor si a interviurilor în profunzime au<br />
avut loc în acelasi timp cu aplicarea chestionarului, cu participanti chiar dintre respondentii la<br />
chestionar. Instrumentul a fost aplicat unui număr de 42 de respondenti, având<br />
caracteristicile populatiei studiate.<br />
4. Analiza datelor si elaborarea <strong>raport</strong>ului de cercetare<br />
III. Rezultatele analizei nevoilor de formare<br />
1. Documentare privind contextul derularii analizei nevoilor de formare.<br />
1.1. Viziunea strategică privind sistemul de asistentă medicală la nivel national si contextul<br />
legislativ<br />
Incepand cu anul 1997, Guvernul Republicii Moldova a initiat o serie de reforme<br />
majore în ceea ce priveste sistemul de asistenta medicala axată pe pacient (introducerea<br />
medicinii de familie) si furnizarea serviciilor de sanatate in Moldova prin initierea unui pachet<br />
minim de servicii medicale garantate de stat. În acest demers, măsurile au fost<br />
drectionatespre scopul clar stabilit de sporirea calitătii serviciilor de sănătate pentru populatie<br />
prin creşterea performantei si eficientei utilizării resurselor financiare, dezvoltarea prioritară a<br />
asistentei medicale primare ca element-cheie în reformă, precum şi prin îmbunătătirea<br />
asigurării obligatorii de asistentă medicală.<br />
În urma introducerii la nivel national a Schemei de Asigurare Medicală Obligatorie la<br />
începutul anului 2004, de-a lungul timpului sistemul de plata a prestatorilor de servicii a fost<br />
suferit diverse modificări în vederea optimizării sale in sensul adoptarii platii per capita, al<br />
10
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
plătii per serviciu/ caz tratat/ per zi-pat, alocarea de bonificatii si utilizarea indicatorilor de<br />
performantă. În prezent, metodele de plată implementate în asistenta medicală primară sunt<br />
plata per capita dar corelat cu grupurile de vârstă, plata prin buget globat si bonificatia pentru<br />
indicatori de performantă[5]. Un rol deosebit în acest sistem îl joacă un important<br />
stakeholder:Compania Nationala de Asigurari in Medicina (încă de la înfiintarea sa în urmă<br />
cu 11 ani). Prin intermediul acestui actor cheie, statul a devenitasigurator pentru persoanele<br />
vulnerabile.<br />
Măsurile luate în sensul reformei nu puteau fi implementate fără existenta unui<br />
personal medical specializat. Astfel, aceste măsuri au fost completate de reforma<br />
educationala in sensul implementarii unui sistem complex de formare a managerilor din<br />
domeniul sanatatii, fiind infiintata in acest sens Scoala de Management in Sanatate Publica<br />
(conform Ordinului Ministrului Sănătătii nr.118 p §17 din 31.12.2002) in cadrul USMF “N.<br />
Testemitanu”.<br />
Mergând în aceeasi directie, la începutul anului 2005 este asumat Planul de Actiune<br />
UE-Moldova, document cadru care stabileste obiectivele strategice ale cooperării dintre<br />
Moldova si UE si care conduce printre altele la armonizarea cadrului legal existent la rigorile<br />
si standardele Uniunii Europene. In Planul de Actiune UE-Moldova este vizat inclusiv<br />
domeniul sanatatii publice, urmarindu-se cresterea nivelului de protectie al sănătătii precum<br />
si cresterea nivelului sigurantei epidemiologice în Moldova în conformitate cu legislatia UE<br />
prin cooperare si cu sprijinul OMS. Se urmareste totodata realizarea corespondentei dintre<br />
sistemul informational al Moldovei si indicatorii de sanatate particati la nivelul UE. In acest<br />
sens, este asumata o reforma a sanatatii care seteaza directiile de dezvoltare in sectorul de<br />
sanatate dupa cum urmeaza:<br />
imbunătătirea sistemului de asistentă primară de sănătate si prevenirea bolilor, în<br />
special în comunitătile rurale si defavorizate si în cadrul grupurilor vulnerabile,<br />
modernizarea serviciilor de urgentă,<br />
autonomía serviciilor de sanatate, în special pentru spitale,<br />
monitorizarea implementării asigurărilor medicale obligatorii,<br />
imbunătătirea standardelor de formare profesionala în practica generală pentru<br />
personalul medical cu studii medii si universitare.<br />
In conformitate cu liniile directoare asumate prin Planul de Actiune UE-Moldova privind<br />
sectorul sanatatii publice, alte documente programatice precum Politica Nationala de<br />
Sanatate 2007-2021,Strategia de dezvoltare a sistemului de sanatate in perioada anilor<br />
2008-2017 au fost asumate la nivel national. Printre altele, si aceste documente definesc ca<br />
prioritate întărirea competentelor personalului medical în vederea obtinerii de noi<br />
performante in sistemul de ocrotire a sanatatii. În acest sens, viziunea strategica este strâns<br />
legată de dezvoltarea întregului sistem concomitent cu dezvoltarea resurselor umane,<br />
inclusiv cele din sistemul de asistenta medicala primară. O axă prioritară în acest demers<br />
amplu o constituie descentralizarea si functionarea in conditii de autonomie a centrelor de<br />
sănătate. In acest sens, prioritătile nationale vizează printre altele:<br />
delegarea mai multor drepturi şi responsabilităti către<br />
publice locale şi organele teritoriale de sănătate,<br />
autoritătile administratiei<br />
11
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
distribuirea echitabilă a resurselor financiare pe tipuri de servicii efectuată în functie<br />
de necesitătile populatiei şi performantele prestatorului, cu asigurarea transparentei<br />
prin informarea populatiei asupra drepturilor şi obligatiunilor în cadrul pachetului de<br />
servicii oferit,<br />
rationalizarea si distribuirea uniformă a investitiilor în pregătirea cadrelor, în<br />
conformitate cu schema de organizare a serviciilor de sănătate,<br />
imbunătătirea managementului resurselor umane şi dezvoltarea mecanismelor de<br />
planificare a personalului medical care să corespundă necesitătilor curente şi viitoare<br />
ale sistemului de sănătate prin:<br />
− mentinerea gradului necesar de competentă a calitătii şi productivitătii muncii,<br />
− utilizarea sistemelor postuniversitare de instruire continuă şi pregătire<br />
practică,<br />
− aplicarea mecanismelor de motivare a salariatilor din sistemul de sănătate, în<br />
vederea realizării performantelor, şi a mecanismelor de majorare a salariului<br />
angajatilor din ramură la nivelul salariului mediu din economia natională,<br />
fortificarea potentialului uman inclusiv prin instruirea specialiştilor din alte sectoare ale<br />
economiei nationale în domeniul sănătătii publice,<br />
crearea sistemului informational medical integrat, care va elimina fragmentarea şi<br />
asimetria informatională,<br />
Îmbunatatirea managementului prestării serviciilor prin realizarea optimă şi eficientă a<br />
ansamblului de servicii colective şi individuale,<br />
sporirea calitătii şi a accesului la servicii prin diversificarea formelor de prestare a<br />
serviciilor, dezvoltarea parteneriatului social la nivel national şi local, implicarea<br />
efectivă a societătii civile şi a reprezentantilor comunitătii, precum şi prin îmbinarea<br />
serviciilor de sănătate publice şi private,<br />
rationalizarea serviciilor, cu respectarea principiilor de eşalonare a acestora, de<br />
standardizare a volumului de interventii pentru fiecare nivel de asistentă medicală,<br />
dezvoltarea prioritară a asistentei medicale primare, a nursingului si reconfigurarea<br />
sectorului de asistentă spitalicească într-o retea flexibilă şi performantă de prestatori,<br />
în functie de necesitătile populatiei şi resursele disponibile,<br />
fortificarea infrastructurii, dotarea cu tehnică medicală performantă, dezvoltarea<br />
tehnologiilor informationale, utilizarea retelei globale internet şi a telemedicinei,<br />
licentierea activitătilor, certificarea specialiştilor şi acreditarea institutiilor medicale<br />
pentru diversificarea şi asigurarea calitătii serviciilor medicale prestate.<br />
Reformele din sectorul sănătătii din Republica Moldova, desi nu s-au finalizat, au<br />
înregistrat o serie de progrese. Cei mai sugestivi si importanti pasi înregistrati în pentru<br />
domeniul asistentei medicale primare în Republica Moldova sunt usor de surprins dacă se<br />
urmăreste firul istoric al actelor normative emise cu scopul dezvoltarii si fortificării sistemului,<br />
un accent deosebit punându-se pe optimizarea resurselor umane, perfectionarea continuă a<br />
finantării sistemului si functionării institutiilor medico-sanitare primare în conditii de<br />
autonomie. Totusi, modificările rapide realizate atât la nivelul structurii si organizării<br />
sistemului de asistentă medicală primară, cât si la nivel legislativ determină nevoi de formare<br />
profesională la nivelul personalului medical pentru interiorizarea si asumarea cu<br />
responsabilitate a noilor sarcini generate de aceste schimbari.<br />
12
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
1.2. Analiza situatiei IMSP în contextul descentralizării si contractarea prestatorilor de servicii<br />
medicale de către Compania Natională de Asigurări în Medicină<br />
Descentralizarea a fostdefinită în literatura de specialitate ca transmiterea autoritătii,<br />
responsabilitătii si resurselor - prin deconcentrare, delegare sau transfer-de la centrul de la<br />
nivelurile inferioare ale administratiei[1]. Fenomentul este unul global înregistrat la nivelul<br />
diverselor tări. Privit ca fenomen, descentralizarea structurilor ierarhice s-a produs ca urmare<br />
a constientizării necesitătii de eficientizare a modalitătii defurnizare a serviciilor publice si de<br />
crestere a gradului de acoperire a populatiei cu aceste servicii.<br />
În general, descentralizarea la nivelul sistemului de asistentă medicală se poate<br />
realiza în diferite moduri:<br />
deconcentrarea către nivelurile inferioare în cadrul unei structuri ministeriale,<br />
delegarea responsabilitătilor către entităti semi-autonome,<br />
transferul responsabilitătilor către guverne locale distincte,<br />
privatizarea serviciilor si utilizarea unui sistema privat de asistentă medicală<br />
(de tipul profit sau non-profit). [2]<br />
La nivelul Republicii Moldova, descentralizarea sistemului de asistentă medicală<br />
îmbracă forma delegării mai multor drepturi şi responsabilităti către autoritătile administratiei<br />
publice locale şi organele teritoriale de sănătate, dar si forma delegării responsabilitătilor<br />
către entităti (semi)autonome prin contractarea prestatorilor de servicii medicale de către<br />
Compania Natională de Asigurări în Medicină. Ordinul MS nr. 404 din 30 octombrie 2007 cu<br />
privire la delimitarea juridică a asistentei medicale primare la nivel raional ilustreaza aceste<br />
tipuri de descentralizare prevede (figura nr. 1:Organigrama - model a sistemului de sănătate<br />
raional).<br />
Consiliul Raional<br />
(Structura de coordonare a<br />
sectorului sanatatii)<br />
MINISTERUL<br />
SANATATII<br />
Centrul National<br />
de Management in<br />
Sanatate<br />
Spitalul Raional<br />
(stationar, sectia<br />
consultativa)<br />
Centrul<br />
Medicilor de<br />
Familie<br />
Centre de<br />
Sanatate<br />
(autonome)<br />
Centrul de<br />
Medicina<br />
Preventiva<br />
Substatia<br />
AMU<br />
Centre de<br />
Sanatate<br />
(fara autonome)<br />
Institutii<br />
medicale<br />
private, ONG<br />
LEGENDA<br />
CNAM<br />
(Agentia teritoriala)<br />
Subordonare administrativa<br />
Raportare<br />
Flux financiar din AOAM<br />
(conform contractului)<br />
Figura 1: Organigrama - model a sistemului de sănătate raional<br />
13
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Sub aspectul finantării, sistemul de asistentă medicală primară primeste un procent<br />
de cel putin 30% din suma totală a fondului de bază a asigurării obligatorii de asistentă<br />
medicală, iar institutiile aferente pot realiza venituri din:<br />
1) contracte de prestare a serviciilor medicale încheiate cu Compania Nationalăde Asigurări<br />
în Medicină;<br />
2) contracte de prestare a serviciilor medicale încheiate cu Companii private desănătate;<br />
3) contracte pentru servicii furnizate în cadrul programelor de sănătate publică;<br />
4) contracte încheiate cu terti, pentru servicii aferente unor competentesuplimentare;<br />
5) plata directă de la consumatori, pentru serviciile necontractate cu tertiplătitori;<br />
6) donatii, sponsorizări;<br />
7) alte surse obtinute conform dispozitiilor legale [8].<br />
În prezent, asistenta medicală primară se acordă în:Centre ale Medicilor de Familie,<br />
Centre de Sănătate (autonome sau subdiviziuni ale CMF), Oficii ale Medicului de Familie,<br />
Oficii de Sănătate, fiecare dintre aceste centre având următoarele caracteristici:<br />
Tip<br />
centre<br />
Locul de<br />
desfăşurare<br />
a activitătii<br />
Categorii în functie<br />
de numărul<br />
populatiei<br />
deservite<br />
Forma juridică de organizare<br />
(contractat/ necontractat)<br />
CMF<br />
urban<br />
-<br />
III : ≤ 40 000;<br />
II : 40 001 - 80 000;<br />
I: ≥ 80 001<br />
Contractat<br />
de CNAM<br />
direct<br />
CS - rural<br />
IV : 4500 - 6000;<br />
III : 6001 - 9000;<br />
II : 9001 - 11500;<br />
I : ≥ 11501<br />
Autonome<br />
(publice<br />
private),<br />
contractate<br />
CNAM<br />
sau<br />
de<br />
Subdiviziuni ale CMF<br />
OMF - rural 901-3000 În coordonarea CS<br />
OS - rural ≤ 900<br />
În coordonarea CS;<br />
functionează doar cu<br />
asistente medicale<br />
Organizarea institutiilor de asistentă medicală primară este reglementată de Ordinul<br />
MS nr. 695 din 13 octombrie 2010 "Cu privire la Asistenta Medicală Primară din Republica<br />
Moldova".<br />
La 1 ianuarie 2012, sistemul medico-sanitar care acorda asistentă medicală primară<br />
si specializată din reteaua <strong>Ministerul</strong>ui Sănătătii cuprindea un număr de 186 de institutii,<br />
dintr-un total de 837 institutii existente. Distributia procentuală a acestora la nivelul Republicii<br />
Moldova este cea evidentiată în figura nr. 2.<br />
14
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Figura nr. 2<br />
În practică, descentralizarea sistemului de asistentă medicală primară la nivel raional<br />
a început cu emiterea Ordinului nr. 404 din 30 octombrie 2007, continuându-se în 2008 cu<br />
înfiintarea intr-o prima etapă a Centrelor Medicilor de Familie raionale, cu statut de persoana<br />
jurídica si autonomie financiară.Ulterior, Centrele de Sănătate au fost delimítate juridic de<br />
Centrele Medicilor de Familie, iar din punct de vedere procedural această delimitare s-a<br />
realizat în urma unei evaluări pe criterii privind activitatea Centrelor în conditii de autonomie.<br />
In conformitate cu datele furnizate de Centrul National de Management în<br />
Sănătate[4], dintre institutiile medico-sanitare care acordau asistentă medicală primară la<br />
01.01.2012, reteaua <strong>Ministerul</strong>ui Sănătătii cuprindea un număr de 37 CMF autonome si 60<br />
CS autonome. Dacă în 2007 scopul final era delimitarea Centrelor Medicilor de Familie<br />
(CMF) de spitalele raionale, în prezent scopul este ca Centrele de Sănătate să se delimiteze<br />
de CMF şi să devină autonome.<br />
Procesul de contractare de către CNAM a prestatorilor de servicii medicale în<br />
Republica Moldovaîn anul 2012 este reglementat prin ordinul CNAMnr.159-A din 15.09.2008<br />
„Cu privire la contractarea institutiilor medico-sanitare în cadrul asigurărilor obligatorii de<br />
asistentă medicală”, Ordinul CNAM nr. 130-A din 13.09.2011 „Cu privire la contractarea<br />
institutiilor medico-sanitare pentru anul 2012” si Ordinul comun al MS si CNAM nr. 1021/206<br />
A din 29 decembrie 2011 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare în anul 2012<br />
a Programului unic al asigurării obligatorii de asistentă medicală.<br />
15
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Delimitarea juridică a Centrelor de Sănătate are la baza un program clar stabilit prin<br />
Ordinul <strong>Ministerul</strong>ui Sănătătii nr. 861 din 10.11.2011 care include programul de autonomizare<br />
a Institutiilor medico-sanitare publice de asistentă medicală primară prevăzut a se realiza<br />
până în anul 2014. În urma analizei documentului, constatăm că distributia cantitativă si în<br />
timp a realizării acestui proces se aplica unui număr de 211 Centre de Sănătate conform<br />
figurii nr. 3:<br />
Figura nr. 3<br />
Prima etapă în contractarea institutiilor medico-sanitare în cadrul asigurării obligatorii<br />
de asistentă medicală o reprezinta selectarea prestatorilor de asistentă medicală în urma<br />
propriei solicitări însotită de prezentarea ofertei serviciilor medicale si urmată de controlul<br />
corespunderii lor cu prevederile Programului Unic al asigurării obligatorii de asistentă<br />
medicală[6]. Totusi apriori depunerii acestei solicitări, institutia medico-sanitară care solicită<br />
contractarea trebuie să fie acreditată în conformitate cu prevederile Legii privind evaluarea si<br />
acreditarea în sanatate nr. 552 adoptată la 18.10.2001. În conformitate cu prevederile<br />
articolului 4 ale Legii anterior mentionate, citeriile si cerintele fata de unitatile medico-sanitare<br />
sifarmaceutice la evaluarea si acreditarea acestora se refera la:<br />
a) baza tehnico-materială;<br />
b) activitatea economico-financiara;<br />
c) profesionalismul personalului medico-sanitar si farmaceutic;<br />
d) conformitatea calitatii serviciilor medico-sanitare sifarmaceutice, a eficientei procesului de<br />
diagnosticare si tratamentsi a activitatii farmaceutice cu standardele din domeniul medicinei<br />
si farmaciei.<br />
Desi sunt depuse eforturi sustinute pentru implementarea procedurii de contractare<br />
în conditii de calitate, conformitate si în termenele stabilite de cadrul legal, totusi entitătile<br />
de audit constată deficiente si lacune în modul derulării acestuia. Astfel, în conformitate cu<br />
prevederile Raportului auditului Raportului Guvernului privind executarea fondurilor<br />
asigurării obligatorii de asistentă medicală în exercitiul bugetar 2011 aprobat prin Hotărîrea<br />
16
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Curtii de Conturi nr.34 din 25 iulie 2012, CNAM a contractat în anul 2011un număr total de<br />
218 prestatori de servicii medico-sanitare de toate tipurile, inclusiv cu statut: republican –<br />
26, departamental – 7, municipal – 33, raional – 119 şi privat – 33.Totusi, concluzia entitătii<br />
de audit este că “21 de institutii medico-sanitare, încadrate în sistemul AOAM, nu<br />
dispuneau de certificate de acreditare, nu aveau initiate procedura de acreditare şi n-au fost<br />
acreditate din cauza necorespunderii activitătii (mai putin de 75%) standardelor de<br />
evaluare“[3].<br />
Alte lacune la nivelul sistemului din perspectiva resurselor umane sunt identificate<br />
de Curtea de Conturi în catilatea sa de entitate de audit în urma misiunii derulate pe<br />
parcursul anilor 2009 - 2010, după cum urmează:<br />
“Insuficienta personalului medical limitează eficacitatea sistemului de asistentă medicală<br />
primară. De exemplu, numărul actual de personal medical (medici si asistente medicale) nu<br />
corespunde normelor stabilite de <strong>Ministerul</strong> Sănătătii. În general, există un surplus de<br />
medici în localitătile urbane, în timp ce în localitătile rurale situatia este inversă, iar cît<br />
priveşte asistentele medicale, numărul lor în localitătile urbane este insuficient, iar în unele<br />
localităti rurale este mai mare decît prevăd normele stabilite. Insuficienta actuală a<br />
medicilor în localitătile rurale este agravată de descreşterea numărului medicilor de familie<br />
antrenati în cîmpul muncii, dar şi de numărul mare de medici care se apropie de vîrsta de<br />
pensie.<br />
Cu toate că sînt stabilite facilităti pentru a atrage tineri specialişti cu studii medicale în<br />
localitătile rurale, acestea nu au avut rezultatul scontat. Unii conducători de institutii nu<br />
solicită de la <strong>Ministerul</strong> Sănătătii repartizarea numărului necesar de personal medical,<br />
mentinînd cumularea de functii.<br />
Deşi au fost alocate mijloace financiare pentru instruirea medicilor, utilizarea lor în acest<br />
scop este limitată. Insuficienta personalului medical şi utilizarea limitată a mijloacelor pentru<br />
instruire afectează eficacitatea sistemului de asistentă medicală primară.“<br />
***<br />
“Nivelul redus de asigurare cu medici implică, pe de o parte, majorarea volumului de lucru<br />
pentru medicul de familie şi echipa sa, iar pe de altă parte, reducerea timpului acordat unui<br />
pacient. În acest context, pentru pacienti se creează împrejurări de aşteptare în rînd la<br />
medic. Cele mentionate determină limitarea gradului de accesibilitate a pacientilor la<br />
serviciile de asistentă medicală primară. “<br />
***<br />
“Numărul medicilor de familie este în scădere şi afectat de vîrsta lor înaintată.<br />
Una din problemele sistemului de asistentă medicală primară rămîne a fi micşorarea<br />
numărului de personal medical încadrat în cîmpul muncii. “<br />
***<br />
17
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
“Astfel, numărul medicilor de familie în perioada anilor 2003-2009 a fost în scădere continuă<br />
– de la 2101 pînă la 1911 persoane. Insuficienta medicilor de familie în republică este în<br />
continuare agravată de ponderea mare a medicilor cu vîrstă înaintată. Varsta medie a<br />
medicilor angajati este de 47,6 ani. “<br />
***<br />
“Reducerea solicitărilor de a completa necesarul de personal medical determină<br />
cumularea functiilor şi, respectiv, salarizarea suplimentară“<br />
***<br />
“Fondurile prevăzute pentru instruirea personalului medical nu sînt utilizate pe deplin.<br />
Este important ca personalul medical să beneficieze de o formare profesională continuă,<br />
pentru îmbunătătirea abilitătilor lor în domeniul medical. În acest scop, <strong>Ministerul</strong> Sănătătii a<br />
stabilit regulamentar, în anul 2008, că personalul medical trebuie obligatoriu să obtină<br />
minimum 450 ore, iar din iunie 2009 – 400 ore de formare profesională continuă, pe o<br />
perioadă de cinci ani, cheltuielile respective fiind suportate din bugetul de stat.<br />
Suplimentar la aceasta, potrivit Ordinelor comune ale <strong>Ministerul</strong>ui Sănătătii şi CNAM<br />
nr.03/20-404 din 18.12.2007 şi nr.03/20-39 din 17.02.2009, în scopul aprofundării<br />
cunoştintelor în domeniul medicinei performante, completării cunoştintelor profesionale,<br />
deprinderii unor metode noi de tratament, IMSP sînt obligate să prevadă anual în bugetele<br />
lor alocatii financiare în mărime de 2% la fondul de salarizare a institutiei. Cu toate<br />
acestea, auditul a constatat că în medie pe republică, în anii 2008 şi 2009, acest indice a<br />
atins nivelul de doar 0,9% şi, respectiv, 0,81% la fondul de salarizare.“<br />
(extras din Hotărârea nr. 13 din 04.03.2010 “privind Raportul auditului performantei<br />
sistemului de asistentă medicală primară“)<br />
Desi au fost luate măsuri de remediere a acestor deficiente constatate, respectiv:<br />
• elaborare de acte normative cu privire la reglementarea activitatii Asistentei medicale<br />
primare în Republica Moldova care stabilesc: Norme de reglementare a Asistentei<br />
Medicale Primare din Republica Moldova; Profesiograma medicului de familie;<br />
profesiograma asistentului medical de familie; Normativele de personal pentru<br />
institutiile medico-sanitare de asistenta medicala primara cu patru compartimente ce<br />
includ normativele pentru personalul de conducere si administrativ al Centrelor<br />
Medicilor de Familie si Centrelor de Sanatate autonome, pentru medici, personalul<br />
medical mediu, personal medical inferior, personal administrativgospodaresc.<br />
• elaborarea Regulamentului-cadru al Institutiilor Medico-Sanitare Publice Spitalul<br />
Raional, Centrul Medicilor de Familie, Centrul de Sanatate.<br />
• elaborarea Nomenclatorului institutiilor medico-sanitare publice în asistentamedicala<br />
urgenta prespitaliceasca, asistenta medicala primara si specializata deambulator,<br />
totusi situatia rămâne neschimbată în ceea ce priveste barierele percepute ca<br />
insurmontabile în realizarea la nivel de performanta a activitătilor de către personalul<br />
încadrat în sistemul asistentei medicale primare din Republica Moldova.<br />
18
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
2. Analiza comparativă între previziunile cadrului legal si perceptia practicilor<br />
curente pe categorii de respondenti<br />
Analiza comparativă dintre prevederile cadrului legal [5,7,8] si perceptiile<br />
respondentilor fată de propriile activităti realizate atât în componenta calitativă cât si în cea<br />
cantitativă a condus la surprinderea tabloului sintetic al principalelor atributii ale liderilor si<br />
personalului economico-financiar în sfera domeniilor de interes pentru prezenta analiză a<br />
nevoilor de formare ( a se vedea Tabel nr. 1: Tablou sintetic comparativ -- atributii<br />
reglementate de cadrul legal vs. perceptia atributiilor proprii realizată de către lideri si<br />
personal economico-financiar la nivelul sistemului sistemului de asistentă medicală primară<br />
pe domeniile de interes ale analizei nevoilor de formare). Această analiză ne-a permis<br />
extragerea concluziei că, cel putin la nivel declarativ, atributiile sunt cunoscute,<br />
constientizate si asumate de cele două categorii de personal anterior mentionate din<br />
sistemul asistentei medicale primare din Republica Moldova. În ceea ce priveste medicii de<br />
familie fără functie de conducere, acestia îsi asumă în special activitatea de prestare a<br />
serviciilor medicale axate pe pacient. Totusi, în vederea realizării acesteia, ei<br />
constientizează necesitatea realizării unor atributii de management, în special in OMF-uri<br />
unde “medicul este si manager şi e unicul medic“ (de exemplu,coordonarea asistentilor<br />
medicali, gestionarea relatiei cu pacientul, managementul timpului, gestionarea resurselor<br />
alocate).<br />
19
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Tabel nr. 1: Tablou sintetic comparativ<br />
Atributii reglementate de cadrul legal vs. perceptia atributiilor proprii realizată de către lideri si personal economico-financiar la nivelul<br />
sistemului de asistentă medicală primară pe domeniile de interes ale analizei nevoilor de formare<br />
Nr.<br />
Crt.<br />
Domeniul<br />
specific<br />
analizat<br />
Atributiile liderilor conform cadrului legal<br />
Perceptii privind atributiile<br />
de lider de Centru delimitat<br />
Perceptii privind atributiile<br />
de lider de<br />
Centrunedelimitat<br />
Perceptii privind activitătile<br />
realízate de personalul<br />
economico-financiar<br />
1 Management<br />
organizational<br />
asigura executarea actelor legislative si normative<br />
în vigoare<br />
reprezintă institutia în mediul extern si intern<br />
sistemului:<br />
• reprezinta interesele IMSP în relatiile cu<br />
persoane terte; stabilirea relatiilor de<br />
colaborare şi schimbul de informatii necesare<br />
cu lucrătorii medicali din institutiile preşcolare<br />
şi preuniversitare;<br />
• prezinta subiecte pentru discutii la Consiliul<br />
Medical al sistemului de sanatate raional<br />
(atributiile Directorului IMSP CS) [7]<br />
• asigura activitatea, prezinta subiecte pentru<br />
discutii si conduce Consiliul Medical al IMSP<br />
asigura functia de planificarea strategică:<br />
elaboreaza strategia de dezvoltare si planurile<br />
anuale de activitate ale IMSP<br />
ia decizii: asigura folosirea eficienta a bunurilor<br />
elaborarea planului de lucru/<br />
activitate anual,<br />
definirea planului de actiune;<br />
elaborarea Business Planului<br />
elaborarea Organigramei<br />
delegarea functiilor<br />
organizarea lucrului cotidian:<br />
crearea conditiilor decente de<br />
munca<br />
calitatea serviciilor,<br />
auditul intern<br />
definirea<br />
cadrului<br />
institutional de activitate<br />
organizarea<br />
institutiei<br />
functionării<br />
asigurarea accesibilitatătii<br />
pacientilor la programul de<br />
servicii si organizarea<br />
lucrului cu pacientii<br />
elaborarea<br />
institutiei<br />
Organigramei<br />
dotarea cu tehnica si utilaje,<br />
consumabile<br />
evidenta bunurilor de<br />
inventar si medicamente în<br />
registre<br />
elaborarea<br />
Planului<br />
Bussines<br />
întocmirea devizului de<br />
venituri si cheltueli (Business<br />
Plan)<br />
servicii de intretinere a<br />
spatiilor<br />
evidenta contabila a clădirilor<br />
gestionarea bugetului<br />
planificarea dării de seamă<br />
lunară;<br />
activitate de <strong>raport</strong>are<br />
statistică si transmiterea spre<br />
actorii responsabili;<br />
totalizarea rapoartelor ce vin<br />
din teritoriu si întocmirea<br />
dărilor de seamă<br />
20
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
IMSP CMF<br />
poarta raspundere personala privind activitatea<br />
IMSP CMF, în limita competentelor stabilite de<br />
Regulamentul-cadru al Institutiei Medico-Sanitare<br />
Publice – Centrul Medicilor de Familie;<br />
elaboreaza rapoartele trimestriale si anuale privind<br />
activitatea IMSP si le prezinta pentru examinare si<br />
aprobare Consiliului administrativ;<br />
responsabilitati<br />
gestionare a deşeurilor.<br />
de<br />
crearea conditiilor de muncă<br />
Comisia de bioetică<br />
Participarea la Sedintele<br />
CMF si în cadrul Comisiilor<br />
Medicilor de Familie<br />
evalueaza calitatea asistentei medicale prestate si<br />
participa la asigurarea procesului de acreditare, la<br />
apararea drepturilor pacientilor si a lucratorilor<br />
medicali;<br />
2 Managementul<br />
resurselor<br />
umane<br />
<br />
<br />
<br />
aproba organigrama si statele de personal<br />
ale IMSP CMF, dupa coordonarea lor<br />
prealabila cu Fondatorul;<br />
asigurarea institutiei cu cadre medicale;<br />
încheie contracte individuale de munca cu<br />
angajatii IMSP CMF, cu exceptia Mediculuisef<br />
si Directorului administrativ, cu<br />
respectarea procedurilor stabilite de<br />
selectare prin concurs;<br />
deleaga, în baza de procura, unele<br />
împuterniciri si altor angajati ai institutiei;<br />
<br />
organizează activitatea personalului pentru<br />
atingerea obiectivelor institutiei în domeniul<br />
de specialitate conform prevederilor:<br />
planificarea resurselor umane<br />
asigurarea cu resurse umane /<br />
cadre a institutiilor<br />
elaborarea contractelor<br />
individuale si colective de<br />
muncă<br />
fisa de post se coreleza si<br />
adapteaza cu responsabiliatile<br />
interne<br />
dezvoltarea continuă;<br />
planificarea pentru instruire<br />
medicală continuă<br />
motivarea<br />
conform<br />
asigurarea cu personal<br />
specializat si tehnic;<br />
selectarea<br />
necesare<br />
cadrelor<br />
planificarea instruirilor,<br />
seminarelor; perfectionare<br />
motivarea, stimularea si<br />
aprecierea membrilor<br />
echipei<br />
intruniri de odihnă a echipei<br />
stimularea lucrului în echipă<br />
motivarea<br />
personalului<br />
Centru de Sanatate nu are<br />
Departament de Resurse<br />
Umane si personal cu<br />
atributii aferente<br />
Informarea angajatilor privind<br />
drepturile lor si atributiile<br />
sindicatelor.<br />
asigurarea suportului<br />
informational in Codul<br />
Muncii, Inspectia Muncii.<br />
Întocmirea si încheierea<br />
contactelor individuale de<br />
munca cu personalul medical<br />
si cel auxiliar.<br />
în anumite cazuri,<br />
21
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
• art. 21 pct f) →i) din Ordinul común<br />
MS si CNAM nr. 1021 din 29.12.2011<br />
• art. 33 pct. mm) → ss) si ww) din<br />
Ordinul MS nr. 404 din 30.10.2007<br />
(atributiile Directorului IMSP CS)<br />
performantelor; omagiatii<br />
evaluarea lucrului,<br />
sporirea<br />
profesionale<br />
performantelor<br />
protectia muncii angajatilor si<br />
evitarea riscurilor<br />
pentru sarcini suplimentare<br />
sporirea<br />
profesionale<br />
performantelor<br />
organizarea altor servicii<br />
auxiliare<br />
coordanarea echipei de<br />
contabili si <strong>raport</strong>uri directe<br />
cu mangerul institutiei<br />
atributii în disciplina muncii;<br />
solutionarea confictelor între<br />
angajati<br />
coordonarea echipei<br />
Sectoriale se coordoneaza<br />
sedintele saptaminale cu APL<br />
si CMF<br />
3 Contractarea si<br />
relationarea cu<br />
CNAM<br />
<br />
semneaza contractul<br />
asigura monitorizarea indicatorilor de<br />
activitate si întreprinde masuri concrete<br />
pentru ameliorarea acestora;<br />
perfectarea bazei de date<br />
încherea contactelor<br />
Contractele Aditionale<br />
motivarea populatei pentru<br />
a incheia contracte<br />
elaborarea rapoartelor<br />
pentru contractare;<br />
depunerea cererii tip pentru<br />
contractare<br />
evaluarea financiară a<br />
contractului<br />
Pregatirea pentru evaluarea<br />
de catre CNAM dupa<br />
documentatia solicitată de<br />
către entitate.<br />
evaluarea de catre CNAM,<br />
realizarea raspunsului la<br />
actele de control.<br />
întocmirea listelor privind<br />
examinarile profilactice<br />
lista serviciilor de ingrijire la<br />
domiciliu<br />
prezentarea indiactorilor de<br />
calitate<br />
22
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
evaluarea indicatorilor de<br />
performantă (ex. combaterea<br />
tuberculozei, inregistaraea<br />
gravidelor având în vedere că<br />
expertii de la Agentia<br />
Teritorială monotorizeaza<br />
modalitatea de îndeplinire a<br />
activitătii).<br />
4 Achizitii<br />
publice<br />
<br />
<br />
procurarea echipamentului medical necesar;<br />
asigurarea cu medicamente de urgentă şi<br />
consumabile;<br />
procurarea preparatelor destinate<br />
dezinfectiei curente/finale, dezinsectiei,<br />
utilajului şi accesoriilor pentru institutiile<br />
medico-sanitare in vederea<br />
asigurăriiactivitătii institutiei in regim sanitarepidemiologic<br />
corespunzător standardelor in<br />
vigoare;<br />
respectarea legislatiei in<br />
vigoare.<br />
dotarea cu utilaj si inventar<br />
necesar;<br />
asigurarea cu medicamente<br />
pentru urgentă<br />
respectarea legislatiei in<br />
vigoare.<br />
perfectarea contractelor de<br />
achizitii publice cu comisia<br />
din institutie sau fondator<br />
sau Agentia de Achizitii in<br />
dependenta de suma,<br />
conform legislatiei in vigoare.<br />
verificare intocmirii<br />
contactelor pe parte<br />
economica; încheierea<br />
contractelor cu agentii<br />
economici pentru prestari<br />
servicii sau reparatii curente<br />
si inventar medical.<br />
procurările se realizează<br />
computerizat, fiind introduse<br />
in calculator (este soft<br />
contabil 1C) în acest sens<br />
realizându-se evidentele<br />
contabile<br />
dotarea cu utilaj si inventar<br />
necesar;<br />
23
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
asigurarea cu medicamente<br />
pentru urgentă<br />
5 Management<br />
financiar/<br />
activitati<br />
económicofinanciare<br />
<br />
aproba devizul de venituri si cheltuieli<br />
(business-plan) elaborat de vicedirectorul pe<br />
economie si modificarile la acesta, cu<br />
prezentarea pentru examinare Consiliului<br />
administrativ;<br />
prezinta Fondatorului propuneri privind<br />
reprofilarea, reconstructia, extinderea,<br />
reutilarea tehnica, trecerea la cheltuieli a<br />
bunurilor IMSP<br />
<br />
<br />
elibereaza procuri, deschide conturi în banci,<br />
gestioneaza mijloacele financiare ale IMSP<br />
asigură organizarea accesului la<br />
medicamente compensate din fondurile<br />
asigurării obligatorii de asistentă medicală;<br />
monitorizarea bugetului<br />
evaluarea lunara si trimestriala<br />
a finantelor<br />
planificari<br />
devize de cheltueli<br />
efectuarea<br />
tarificarii<br />
personalului cu Comisia<br />
atestare si tarifare formata<br />
prin ordinul Directorului din:<br />
medici, asistenti medicali,<br />
contabil, membru de sindicat.<br />
La prima sedinta a consiliului:<br />
fondul de rezerva,<br />
calcul salarial<br />
cheltuieli mici pentru servicii<br />
efective<br />
planificarea salariului<br />
monitorizarea gestionarii<br />
resurselor financiare<br />
participarea la comisiile de<br />
atestare si tarifare.<br />
remunerarea per serviciu si<br />
calitate a personalului<br />
înregistrarea la Camera<br />
Înregistrării de Stat a IMSP<br />
ca persoană juridică<br />
ordine de emitere a platilor<br />
calcularea salariului<br />
deschiderea de conturi<br />
bancare<br />
evidentă contabilă<br />
preocuparea fată de facturi si<br />
registre de evidenta<br />
inventarierea bunurilor si<br />
medicamentelor institutiei<br />
calcularea salariilor/ lista<br />
tarifara<br />
remunerarea<br />
personalului institutiei<br />
muncii<br />
plata privind deplasari/<br />
cursuri de perfectionare<br />
24
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
3. Perceptia formării profesionale si istoricul ei la nivelul respondentilor<br />
Prezentul proiect vine în continuarea eforturilor sustinute în vederea instruirii cadrelor<br />
din sistemul asistentei medicale primare. Astfel, actori relevanti din sfera managementului<br />
sistemului identifică organizarea pe parcursul ultimilor 4-5 ani a unor instruiri pentru<br />
Coordonatorii Centrelor de Sănătate care au avut drept scop dezvoltarea competentelor de<br />
management, acestea realizându-se în cadrul diverselor proiecte (EPOS; TACIS, etc.). În<br />
cadrul acestor instruiri, Coordonatorii CS au primit formare atât teoretică precum si practică<br />
privind pachetul de documente necesar a fi pregătit, paşii pe care trebuie să-i urmeze pentru<br />
contractarea CNAM, cum să-şi faca personalitatea juridica a centrului, cum sa deschidă cont<br />
în bancă, cum să elaboreze bugetul, cum să angajeze personalul, etc.<br />
În cadrul acestor proiecte, precum si în cadrul proiectului EU-TACIS“Fortificarea<br />
Asistentei Medicale Primare în Moldova“, au fost elaborate câteva curricule de formare<br />
printre care si (Micro)Managementuitul Institutiei”.<br />
Desi eforturile de formare au fost sustinute si intensificate în ultima perioadă, totusi<br />
formarea nu a ajuns la toate nivelurile sau nu au acoperit toate domeniile în care este<br />
solicitată formare profesională, astfel încâtunii participanti la studiu mentionează faptul că nu<br />
au beneficiat de formare în domenii precum management organizational, managementul<br />
resurselor umane, cadrul legal privind achizitiile publice sau performantă în contractarea<br />
CNAM. Mai jos sunt redate informatii privind participarea respondentilor la cursuri de<br />
formare/perfectionare în domeniile supuse analizei.<br />
Figura nr. 4<br />
25
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Figura nr. 5<br />
Figura nr. 6<br />
26
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Figura nr. 7<br />
Figura nr. 8<br />
27
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Figura nr. 9<br />
Practic, istoricul formării profesionale la nivelul sistemului de asistentă medicală<br />
primară s-a axat preponderent pe dezvoltarea si/sau consolidarea competentelor clinice si a<br />
celor din sfera managementului organizational si financiar. Aspect justificat si de faptul că, în<br />
conformitate cu prevederile Ordinului nr. 695 din 13 octombrie 2010,coordonatorii Centrelor<br />
de tip CMF si CS trebuie să aibă pregătire în domeniul Sănătătii publice si Managementului<br />
sanitar.<br />
Perceptia asupra formarii profesionale profileaza o atitudine pozitiva si o<br />
constientizare a faptului ca, fara cursurile specifice, nu se va face o tranzitie corecta,<br />
responsabilitatile avand de suferit si implicit proiectul in sine. Pe baza experientelor avute in<br />
cadrul diverselor programe de pregatire profesionala se afirma faptul ca informatiile primite<br />
sunt extrem de utile reusind sa faca diferenta. Cunosc si urmeaza procedurile predate,<br />
studiile de caz prezentate fiind de ajutor in exprimarea profesionala.<br />
“Foarte mult ne-au ajutat instruirile; am fost la foarte multe instruiri, inclusiv si in<br />
Lituania. Daca nu eram instruiti un stiu cum o scoteam la capat. Speram ca instruirile<br />
care se vor organiza vor fi in folosul Centrelor de Sanatate”. [director/medic]<br />
Dificultatile apar în momentul în care intervin frecvent schimbari legislative ce<br />
determină implicit noi directii impuse de modificarea practicilor, astfel incat ceea ce era<br />
valabil ieri nu mai este valabil si astazi. În acest sens, apar nevoi de schimbare a strategiei<br />
de management, atat la nivel de personal cat si din punct de vedere financiar, intrucat apare<br />
riscul de gripare a sistemul de lucru, cu atat mai evident in lipsa unor cursuri care sa vina in<br />
sustinerea noii directii legislative.<br />
28
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
“Noi am mai primit cursuri de management financiar, dar toate erau la general, lectorii<br />
nu erau din sănătate.” (contabil CMF)<br />
Asadar, nevoia de formare profesionala are un dublu sens: insusirea de noi<br />
cunostinte si completarea acestora prin cursuri de perfectionare. Este o necesiate continua<br />
generată atât de de schimbari, cât si de nevoia personaluluidin sistemul asistentei medicale<br />
primare de actualizare, imbunatatire de abilitati si competente.<br />
“Cursurile, in general, au primit aprecieri, insa exista loc de imbunatiri la nivelul<br />
lectorilor, dar si a informatiilor.”[coordonator CS]<br />
Exista o disponibilitate in a impartasi informatia deja asimilata prin cursuri sau<br />
experientă proprie, ceea ce ar putea reprezenta o oportunitate in a spori gradul de pregatire<br />
a celor care nu au reusit sa parcurga nicun tip de program de formare. Prin organizarea unor<br />
scurte evenimente pe temele relevante fiecarei categorii de personal (medici de familie,<br />
personal economico-financiar ori lideri) se pot obtine progrese in eficientizarea activitatilor.<br />
“Noi cei care ne-am delimitat mai demult, suntem deschisi sa impartasim experienta;<br />
daca colegii se adresaz,a noi suntem deschisi sa transmitem informatia.“ [coordinator<br />
CS autonom]<br />
Aceeasi solutie este considerată considerată optimă pentru acoperirea nevoilor de<br />
formare profesională: un schimb de experienta interdepartamental intre diferitele filiale<br />
autonome / neautonome pentru a-si insusi in mod practic si coerent solutiile la problemele<br />
provocate de delimitare.<br />
“Vizite de schimb de experienta (la curs organizarea sia unei vizite concret la un<br />
centru autonom cu vizualizarea planului de afaceri, achizitii, etc).“ [coordonator CS]<br />
Modelul de formare perceput a fi optim are in componenta atat cunstinte teoretice cat<br />
si practice. Totuti, partea practică a unui curs de formare este percepută ca fiind mai<br />
importantă, respondentii considerând optim ca această parte să reprezinte echivalentul a<br />
doua treimi din perioada de derulare a unui curs de formare. De asemenea, informatiile<br />
trebuie sa fie prezentate cat mai simplificat pentru un grad de intelegere cat mai ridicat.<br />
Programele de formare profesionala pot sa joace un rol de schimbare pentru ca pot<br />
sa influenteze pozitiv, direct sau indirect practicile de recrutare si politicile de personal. Sau,<br />
dimpotriva, le pot stabiliza si perpetua in sensul consolidarii organizationale. Aceste<br />
programe prin obiectivele propuse se adreseaza in egala masura persoanelor de conducere<br />
si executivului la diverse niveluri, putand sa se constituie intr-un mecanism eficient de<br />
schimbare a practicilor de zi cu zi la locul de munca in sensul cresterii eficientei.<br />
Se disting doua modele de formare. Primul reprezinta modelul economist, bazat pe<br />
cerinte de productivitate, pe competente, orientat spre scopuri practice si imediate, pe<br />
rezolvarea problemei. Un al doilea model este cel umanist, mai comprehensiv, cu caracter<br />
modular si interdisciplinar, si cu accent pe formare si invatare de abilitati pentru munca si<br />
viata in general. Desi vedem ca problematica formarii profesionale depaseste in anumite<br />
modele granitele profesiilor, devenind programe de formare pentru viata. Accentul pe<br />
profesionalizare si formare profesionala indica faptul ca profesiile raspund cerintelor externe<br />
de schimbare politica, sociala, economica, culturala, si uneori pot schimba ele insele<br />
29
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
contextele mai largi in care functioneaza. Cele doua tipologii se intrepatrund si sunt necesare<br />
in crearea unei autonomii stabile bazata pe fundamente reale si functionale.<br />
“Am asteptarea sa isi indeplineasca functiile, sa aiba dorinta de a se forma continuu,<br />
de a duce responsabilitatea, implicarea in echipa si o responsabilitate<br />
corespunzatoare fata de pacienti.”[coordonator medici]<br />
Se clarifica necesitatea in formarea de baza in management a personalului de<br />
conducere nu numai din centrele nedelimitate ce urmeaza a se automiza, de asemenea si a<br />
personalului din centrele proaspat delimítate.<br />
“Nivelul de cunostinte si abilitati este foarte diferit intre Coordonatorii CS deja<br />
autonome si cei care doresc sa devina autonomi; nu este bine ca ambele grupe sa<br />
participe impreuna la acelasi training/ trebuie sa fie organizate traininguri separate.”<br />
[sef directie finante]<br />
<strong>Instruirea</strong> este accentuata in cadrul zonei de business unde se doresc specializari pe<br />
segmentele de elaborare plan de afaceri, salarizare, gestionare buget, achizitii si evaluarea<br />
serviciilor. In ceea ce priveste functionarea administrativa dorinta de perfectionare scade in<br />
intensitate existand diverse forme de informare de la solicitarea regulamentelor si actelor<br />
normative, a hotararilor de guvern pana la cele de ordin intern. Foarte importanta este<br />
elaborarea unui plan de afaceri intrucat acesta trebuie aprobat de catre CNAM si<br />
coordonatorul centrului de sanatate. De asemenea, bugetarea resurselor constituie un<br />
element mandatoriu in eficientizarea organizatiei asa incat se creeaza o nevoie de<br />
specializare prin cursuri de forma practica studiind cazuri concrete si solutiile identificate.<br />
La nivelul structurii de curs s-a identificat nevoia acoperiri celor mai elementare<br />
proceduri si etape ce trebuie urmate pe parcursul si dupa tranzitia de la nedelimitat la<br />
delimitat. Intrucat odata cu autonomia atributiile care privesc achzitiile revin unitatii<br />
independente clarificarea problemelor de contractare reprezinta un alt punct foarte des<br />
mentionat si care necesita suportul unui program de training.<br />
Atitudinea vizavi de formare face trimitere la interactivitate si practic. Teoria apare pe<br />
un plan secund primand etapizarea obtinerii autonomiei, recutare personal, solutionare si<br />
gestionare bugete, politici salarizare, achizitionare materii prime, materiale si servicii si<br />
planificare, organizare. Golurile din pregatirea personalului face ca functionarea intregului<br />
sistem sa aiba de suferit. Asteptarile respondentilor post cursuri sunt strans legate de<br />
eficientizarea muncii si relaxare profesionala reusind sa faca fata mai usor la provocarile<br />
venite in urma delimitarii.<br />
4. Formare profesionala în domeniul managementului organizational<br />
4.1. Dificultăti si bariere resimtite la nivelul managementului organizational<br />
Provocarile profesionale reflecta o perceptie dezordonata. Pe de o parte, in<br />
managementul organizational se simte o lipsa de cunostinte, iar pe de alta parte se reclama<br />
dificultatea de a accesa informatiile dorite si lipsa unei infrastructuri optime de comunicare la<br />
nivelul sistemului asistentei medicale primare. In plus, exista foarte multe legi care sufera<br />
modificari, iar viteza cu care se reuseste intrarea in posesia noilor directive este foarte<br />
30
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
importanta. De asemenea, claritatea cadrului legislativ în care ei trebuie să-si exercite<br />
atributiile este pusă sub semnul întrebării de către respondenti, ei percepând anumite<br />
Ordine si Hotărâri de Guvern că se contrazic unele pe altele.<br />
“<strong>Ministerul</strong> Sănătătii schimbă des ordinele, toate se contrazic între ele. Nu primim<br />
repede informatia de la Chisinău. În sat nu avem întotdeauna acces la internet ca să<br />
aflu repede ce s-a schimbat. [...] Tot <strong>Ministerul</strong> Sănătătii a schimbat Regulamentul<br />
institutiei de 2 ori anul acesta. De fiecare dată trebuie să Înregistrăm din nou la<br />
Camera de Înregistrare, etc. " [focus grup, Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />
Perfectionarea modului in care se prezinta modificarile de lege reprezinta o problema<br />
comuna. Preferintele respondentilor conduc la un ghid de legi foarte bine structurat,<br />
sistematizat pentru a fi clar pentru fiecare categorie de personal ce tipuri de proceduri sa<br />
urmeze în practica de zi cu zi. In prezent, se depune efort pentru o intelegere corecta a<br />
legilor prin prisma eterogenitatii legislative. Un accent marit este pus pe legislatia ce tine de<br />
domeniul economico-financiar, acolo unde lucrurile sunt percepute a fi extrem de complicate.<br />
“Ar fi bine ca informatia sa fie sistematizata si clara, in ce document si ce informatie<br />
se afla. Un ghid cu legi este necesar. Lucrurile sunt complicate la financiar, legislatia<br />
este greoaie.” [contabil]<br />
Medicii din Centrele autonome de Sanatate joaca si rolul de manager. Aceasta pozitie<br />
vine cu responsabilitati specifice care necesita cunostinte adecvate. Impunerea unei pregatiri<br />
prealabile ocuparii unui astfel de post vine intr-un mod firesc, insa lucrurile inrealitate nu se<br />
prezinta intr-o astfel de directie. Efectul este regasit in perceptia conform careia imbinarea<br />
responsabilitatiilor de medic si cele de manager al unui Centru autonom sunt greu de<br />
acoperit. Odata pentru faptul ca nu exista personal care sa preia din atributiile de medic si<br />
odata pentru faptul ca nu are toate informatiile, nivelul de pregatire pentru a putea impregna<br />
un management eficent in directa corelatie cu ultimile tehnici universal recunoscute.<br />
„Nu reusesc sa imbin cele doua pozitii pentru ca numarul angajatilor este mult sub<br />
nevoile existente. Intampin foarte multe dificultati in exercitarea responsabilitatilor ce<br />
tin de management fiindca nu am cunostintele adecvate unei astfel de pozitii.” [ lider]<br />
"Divizarea responsabilitătilor este un aspect problematic pentru CS care se<br />
delimitează. Managerul tebuie să îndeplinească şi functia de medic, şi economist şi<br />
jurist, etc. Contabilul nu vrea să ia alte sarcini decât cele strict legate de contabilitate,<br />
anumite aspecte din economie şi altele nu vrea să le ia, zic că nu-i responsabilitatea<br />
lor."[Director CMF, Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />
Deosebit de riscant pentru construirea unui management eficient este atitudinea<br />
cantonata exclusiv pe partea de specialitatate a medicului de familie ceea ce poate impiedica<br />
o alimentare si reimprospatare a segmentului de management indiferent de palier in sistemul<br />
asistentei medicale primare.<br />
„Eu personal mă tem că nu voi face fată. Nu am pregătire în management, am doar<br />
pregătire clinică. Noi suntem medici 24 din 24 de ore.” [Director OMF nedelimitat,<br />
Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />
Un astfel de manager trebuie să acopere cu expertiză toate domeniile de activitate<br />
ale unui asemenea Centru de Sănătate, astfel încât rolul să detină competente solide atât în<br />
31
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
sfera exercitării profesiei de medic de familie cât si în celelalte domenii, respectiv de achizitii<br />
publice, management organizational, al resurselor umane, financiar-contabil, etc. Si acest<br />
lucru, cu atât mai mult cu cât, desi este sprijinit în aceste demersuri de către personal<br />
económico-financiar, în conformitate cu prevederile art. 34 pct. 22 din Ordinul 816 /<br />
17.12.2010 „Privind modificarea si completarea Ordinului nr. 404 / 30.10.2007”, Directorul<br />
este responsabilizat si „poartă răspundere disciplinară, administrativă şi penală pentru<br />
încălcarea prevederilor actelor legislative şi normative în procesul gestionării activitătii<br />
economico – financiare şi operative a IMSP Centrul de Sănătate”. Practic, Directorul<br />
reprezintă ultimul nivel în aprobarea tuturor demersurilor si implicit are nevoie de o sferă<br />
foarte largă de cunostinte.<br />
"Medicii devin manageri peste noapte, nu cunosc finantele, economist nu au, dar<br />
trebuie să se descurce. Cine totuşi trebuie să ajute managerul în aceste aspecte?<br />
Oare poate un manager, care este şi medic să le reuşească pe toate?" [Director<br />
CMF, Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />
"În Ordinul nr. 695 nu este stipulat că CS au serviciu economic, jurid, etc. Deci cum<br />
ne descurcăm fără aceşti specialişti? " [focus grup, Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />
In cazul medicilor care ocupa si pozitia de director, sarcinile lor au în vedere in<br />
principal elaborarea planului de lucru anual, definirea contractelor colective de munca,<br />
definirea planului de actiune. În plus, dirijeaza actiunile organizatiei cu privire la achizitii,<br />
<strong>raport</strong>are catre <strong>Ministerul</strong> Sanatatii si Compania Nationala de Asigurari in Medicina. Sfera<br />
relatională implică interactiuni si cu Raionul în cazul CMF, cu CMF ca entitate ierarhică<br />
superioară în cazul celorlalte tipuri de centre.<br />
Punerea in discutie a responsabilitatilor in cazul coordonatorilor de Centre de<br />
Sănătate autonomi releva o preocupare crescuta in ceea ce priveste bunurile de inventar,<br />
medicamentele de la urgenta si tinerea evidentelor in registre. Ca si in cazul celorlalti actori<br />
din aceasta zona a medicinei, dispun de o relationala atat orizontala cat si vertical avand<br />
contacte in exterior cu CMF-urile si in intern cu oficiile sanitare.<br />
4.2. Perceptia nevoilor de formare în domeniul managementului organizational<br />
Din analiza datelor calitative furnizate de participantii la focus grupuri si interviuri în<br />
profunzime s-au evidentiat cu necesitate urmatoarele tematici necesare a fi aprofundate pe<br />
parcursul derulării unor instruiri viitoare:<br />
• nevoi de formare comune formulate atât de centrele recent delimitate cât si<br />
si de cele nedelimitate:<br />
1. Aspecte legislative privind organizarea si functionarea unui Centru autonom<br />
2. Centrele de Sănătate autonome în cadrul sistemului de asistentă medicală primară<br />
Clarificarea rolului si atributiilor organelor de conducere a Centrelor de Sănătate<br />
3. Documentatia necesară unui Centru de Sănătate autonom<br />
4. Definirea cadrului institutional de activitate<br />
5. Elaborarea Organigramei institutiei<br />
6. Elaborarea statelor de personal<br />
32
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
7. Divizarea responsabilitătilor la nivelul institutiei autonome<br />
8. Colectarea si organizarea datelor ce stau la baza planificării si luării deciziilor la nivel<br />
organizational<br />
9. Strategii de crestere a performantei centrului<br />
10. Planificarea serviciilor subcontractate si a medicamentelor<br />
• nevoi de formare specific formulate doar deCentrele de Sănătate autonome<br />
1. Managementul IMSP în conditiile autonomiei. Documentatie internă<br />
2. Managementul calitătii în IMSP<br />
3. Marketing în <strong>AMP</strong><br />
4. Planificare strategică ["Managerii trebuie să vadă mai departe de un an"]<br />
• nevoi de formare specific formulate doar de Centrele de Sănătate<br />
nedelimitate<br />
1. Elaborarea documentatiei pentru înregistrarea la Camera Înregistrării de Stat<br />
2. Elaborarea Regulamentului institutiei<br />
3. Programarea pacientilor<br />
4. Raportare<br />
Analiza datelor furnizate prin aplicarea chestionarului identifică lacune majore în ceea<br />
ce priveste realizarea activitătilor specifice de management organizational, activităti care<br />
necesită în primul rând o interventie prin instruire organizată la un nivel de bază. Prioritătile<br />
de instruire în acest domeniu vizează in primul rand managementul strategic si realizarea<br />
structurii organizationale si diviziunea functiilor in organizatie, activităti pentru care aproape<br />
unul din doi respondenti cu responsabilităti autoidentificate în domeniul managementului<br />
organizational si-au perceput nivelul de competentă ca unul de bază, <strong>incipient</strong> si care<br />
necesită interventie prin formare profesională pentru a-si putea îndeplini sarcinile în mod<br />
independent si la nivelul de performantă solicitat de pozitia pe care o ocupă.<br />
Managementul strategic este un proces prin care managementul de vârf al institutiei<br />
determină evolutia pe termen lung a acesteia şi performantele ei, asigurând formularea<br />
riguroasă, aplicarea corespunzătoare şi evaluarea continuă a strategiei anterior stabilite.<br />
Practic, Managementul strategic reprezintă un set de decizii şi actiuni folosit pentru<br />
formularea şi implementarea strategiilor şi planurilor, set care poate deveni o bună corelatie<br />
între organizatie şi mediul său, care să permităîndeplinirea obiectivelor organizationale. În<br />
cadrul managementului organizational se realizează prognoze si previziuni, se stabilesc<br />
obiectivele viitoare ale institutiei, planurile de actiune, mijloacele materiale, financiare si<br />
resurse umane necesare.În stabilirea pe bază de calcul si analiză economică a principalelor<br />
obiective, se iau în considerare rezultatele activitătilor trecute ale organizatiei, situatia<br />
prezentă, stadiul organizării institutiei, resursele disponibile si eventualele modificări ce ar<br />
putea apărea în viitor ca efect al actiunii diferitilor factori.<br />
Identificarea managementului strategic la nivelul institutiei de medicină primară ca<br />
nevoie de instruire din analiza chestionarelor, corelează cu concluziile componentei<br />
calitative, respectiv colectarea si organizarea datelor ce stau la baza planificării si luării<br />
deciziilor la nivel organizational si planificare strategică. În aceeasi măsură, nevoia de<br />
instruire identificată în componenta cantitativă privind realizarea structurii organizationale si<br />
diviziunea functiilor in organizatie este în acord cu rezultatele componentei calitative unde au<br />
33
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
fost identificate ca priorităti de formare profesională teme precum: elaborarea Organigramei<br />
Institutiei si divizarea responsabilitătilor la nivelul institutiei autonome.<br />
Pe un loc secund în topul nevoilor de formare, strâns legat de cele care au fost<br />
identificate prioritare, si fără a le exclude pe celelalte activităti listate în Figura nr. 10 –<br />
Perceptia respondentilor privind nivelul competentelor în domeniul managementului<br />
organizational, putem include activitatea de definiré în scris a activitătilor institutiei/realizarea<br />
unor proceduri clare de lucru, analiza riscurilor la nivel institutional si managementul de<br />
proiecte în cadrul institutiei.<br />
Implementarea la nivelul institutiei a unor proceduri clare de lucru va facilita<br />
asimilarea si internalizarea de către personalul institutiei medico-sanitare primare a structurii<br />
organizationale. La fel cum, analiza riscurilor la nivel institutional trebuie luată în considerare<br />
în momentul realizării managementului strategic.<br />
34
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Figura nr. 10 –Perceptia respondentilor privind nivelul de competente în domeniul managementului organizational<br />
35
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
5.Formarea profesionala în domeniul managementului resurselor umane<br />
5.1.Dificultăti si bariere resimtite la nivelul managementului resurselor umane<br />
Managementul resurselor umane propune provocari de cultura organizationala. În<br />
urma discutiilor s-a identificat următoarele dificultăti în realizarea managementului resurselor<br />
umane:<br />
fenomenul fluctuatiei de personal la nivelul institutiilor de medicină primară generat de<br />
migrarea specialistilor dinspre mediul rural înspre mediul urban sau peste hotare;<br />
fenomenul scăderii numărului de medici;<br />
imposibilitatea identificării de cadre specializate pentru acoperirea nevoilor institutiei cu<br />
personal si incapacitatea atragerii acestora:<br />
“Nu stim cum să atragem noi medici la lucru, nu sunt conditii adecvate de muncă.<br />
Cum se aplică Codul Muncii în practică”<br />
"Nu avem de unde recruta medici, cei tineri nu vin la noi. Avem un singur caz în raion<br />
cînd un medic tânăr, absolvent al Universitătii „N. Tetemitanu” a venit după facultate<br />
în calitate de medic, dar vrea să plece pentru că primăria nu i-a oferit ajutorul material<br />
promis."<br />
gradul mare de încărcare cu sarcini a personalului medical ce nu permite realizarea<br />
indicatorilor la nivelul calitativ solicitat;<br />
încărcarea cu alte sarcini aditionale (un exemplu fiind anularea registrelor de evidentă<br />
si solicitarea de înregistrare a datelor statistice de către medici, acestia realizând<br />
această activitate “cum pot si cum stiu”)<br />
nevoia acută de instruire corelată cu lipsa cunostintelor si competentelor de bază în<br />
ceea ce priveste managementul resurselor umane (“Nu cunoastem cum să divizăm<br />
responsabilitătile si cum se întocmeste o fisă de post”)<br />
sistem financiar nemotivant pentru specialistii din sistemul asistentei medicale primare;<br />
schimbări legislative frecvente, un exemplu fiind schimbările în cota de calcul a<br />
salarizării.<br />
Implementarea activitătii de management al resurselor umane se intersecteaza<br />
frecvent cu activitatea altor entitati, un exemplu concludent fiind Comisia de atestare si<br />
tarifare pentru realizarea de tarfari, ceea ce denotă faptul ca autonomia este de fapt una<br />
relativă în cadrul unui sistem destul de greoi. Sfera relatională pentru derularea<br />
managementului resurselor umane implică si alti actori precum Inspectia Muncii.<br />
Dezvoltarea unui sistem functional in aceasta directie este fractionată de cunostintele<br />
limítate si de cumulul de functii pe care le indeplinesc angajatii pe pozitii de conducere.<br />
Alternativa este reprezentata de asimilarea competentelor necesare pentru a impune o<br />
directie fezabila, insa aceste nevoi nu sunt acoperite prin cursuri de instruire astfel incat se<br />
apeleaza la o invatare autodidacta ceea ce implica cheltuirea unui surplus de timp si a unui<br />
risc de intelegere gresita a demersurilor. Centrele delimitate sufera cel mai mult de aceste<br />
lipsuri intrucat responsabilitatile care inainte erau indeplinite de CMF sunt predate odata cu<br />
36
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
autonomizarea, insa fara o pregatire prealabila a intregului personal. Astfel, lucrurile dezvolta<br />
fatete care sunt derulate mai degraba la nivelul bunului simt, reflectand intr-o mica masura<br />
ordinea empirica.<br />
“Până la delimitare, de toate lucrurile se ocupa directorul de CMF, dar acum trebuie<br />
sa ne ocupam de toate noi. Lipseste o persoana competenta care sa conduca o<br />
sedinta de schimb de experienta. Lipsa sedintelor comune cu contabilii la nivel de<br />
raion.” [medic autonom]<br />
O serie de cursuri au fost implementate doar in ultima perioada, insa oferta este<br />
valabila doar pentru persoanele cu atributii de conducere. Pentru personalul de executie nu<br />
exista, la nivel declarativ, programe care sa ajute in implementarea noilor procese de lucru,<br />
atributii si responsabilitati. Aceasta politica conduce la disfunctionalitati interne atat la nivelul<br />
asteptarilor executivului cat si la nivelul activitatilor curente.<br />
“Au fost organizate mai multe instruiri pe parcursul ultimilor 4-5 ani (EPOS, TACIS,<br />
etc.) care au avut drept scop dezvoltarea competentelor de management<br />
(gestionarea institutiei) a coordonatorilor Centrelor de Sanatate. In cadrul acestor<br />
instruiri Coordonatorii CS au fost invatati lucruri utile si practice: ce pachet de<br />
documente sa pregateasca, ce pasi sa urmeze, cum sa-si faca personalitatea juridica<br />
a centrului, cum sa deschida cont in banca, cum sa elaboreze bugetul, cum sa<br />
angajeze personalul, etc.” [Director, Clinica Universitara de Asistenta Medicala<br />
Primara]<br />
5.2.Perceptia nevoilor de formare în domeniul managementului resurselor umane<br />
Din analiza datelor calitative furnizate de participantii la focus grupuri si interviuri în<br />
profunzime s-au evidentiat cu necesitate urmatoarele:<br />
• nevoi de formare comune formulate atât de centrele recent delimitate cât si<br />
de cele nedelimitate:<br />
1. Aplicarea Codului Muncii în practică<br />
2. Planificarea resurselor umane la specificul institutiei<br />
3. Elaborarea si actualizarea fiselor de post în CS autonom<br />
4. Întocmirea contractelor individuale de muncă<br />
• nevoi de formare specific formulate doar de Centrele de Sănătate autonome<br />
1. Aspecte juridice în managementul resurselor umane.<br />
2. Managementul personalului în IMSP<br />
3. Activitatea Serviciului Resurse Umane din cadrul IMSP (acte, normative necesare<br />
pentru activitatea serviciului resurse umane)<br />
4. Strategii de atragere si motivare a personalului<br />
5. Planificarea si implementarea instruirii continue<br />
6. Rezolvarea conflictelor si negocierea atât cu cadrele medicale cât si cu pacientii<br />
7. Gestionarea cazurilor de pensionare la nivelul institutiei<br />
37
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
8. Coordonarea echipei<br />
9. Evaluarea indicatorilor de performantă<br />
• nevoi de formare specific formulate doar de Centrele de Sănătate nedelimitate<br />
1. Protectia muncii la nivelul institutiei<br />
În completarea acestor concluzii, analiza datelor furnizate prin aplicarea<br />
chestionarului evidentiază următoarea prioritizare în realizarea instruirilor în domeniul<br />
managementului resurselor umane:<br />
1. Asigurarea unui sistem de recompense echitabil la nivelul institutiei<br />
2. Monitorizarea fluctuatiei de personal si a motivelor de părăsire a institutiei<br />
3. Planificarea strategica a resurselor umane<br />
4. Asigurarea managementului performantelor si dezvoltarea carierei personalului<br />
(percepute la acelasi nivel de către respondenti)<br />
Autoevaluarea realizată de respondentii delegati cu privire la propriile competente în<br />
domeniul managementului resurselor umane se poate observa în figura nr. 11.<br />
Strâns legat de gestiunea resurselor umane si anterior identificată ca nevoie de<br />
formare de catre participantii la focus grupuri si interviuri în profunzime este activitatea de<br />
coordonare a unei persoane din subordine/ a unei echipe. Identificând în componenta<br />
calitativă această necesitate de a reusi să negociezi când apare o problemă cu un asistent<br />
medical sau de a convinge personalul cu privire la necesitatea modificării atributiilor din fisa<br />
postului, concluziile analizei cantitative relevă nevoi de formare privind dezvoltarea<br />
competentelor de gestionare a rezistentei la schimbare din cadrul echipei de lucru. Unul din<br />
doi respondenti îsi identifică nivelul de competentă ca fiind relativ scăzut. Monitorizarea<br />
progresului si nivelului de calitate al muncii echipei este o activitate care necesită<br />
îmbunătătire prin dezvoltarea de noi competente ( a se vedea figura nr. 12 – (Auto)Perceptia<br />
respondentilor privind nivelul de competente în domeniul coordonării unei persoane/echipe).<br />
38
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Figura nr. 11 –Perceptia respondentilor privind nivelul de competente în domeniul managementului resurselor umane<br />
39
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Figura nr. 12 –Perceptia respondentilor privind nivelul de competente în domeniul coordonării unei persoane/echipe<br />
40
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
6. Formarea profesionala în domeniul managementului financiarsi al<br />
activitătilor economico-financiare<br />
6.1. Dificultăti si bariere resimtite la nivelul managementului managementului financiar si al<br />
activitătilor economico-financiare<br />
Aria de responsablitati in care activeaza serviciul economic-financiardin cadrul unei<br />
institutii este strans legata de dispozitiile legale care prevad organizarea si desfasurarea<br />
activitatii financiare a unitatii, precum siinventarierea bunurilor materiale si a materiilor prime,<br />
contractarea agentilor economici, gestionarea bugetului. În acest sens, personalul<br />
economico-financiar joacă un rol considerabil în institutie:<br />
"Contabilul indeplineste mai multe functii: ca jurist, economist, resurse umane dar in<br />
CS autonom se ocupa de tot: tarifare, etc. "[focus grup, Regiunea de Dezvoltare<br />
Centru]<br />
O alta sarcina este reprezentata de calcularea salariilor si incheierea contactelor, lista<br />
tarifara, utilizand softul C1, soft specific domeniului contabilitate. Acest program de<br />
contabilitate nu este foarte raspandit, nu s-au facut investitii nationale in acest sens, astfel<br />
incat o mica parte dintre departamentele economico-financiare dispun de acest instrument.<br />
De unde si o eficienta scazuta. Calitatea muncii este influentata de aceste lipsuri,<br />
randamentul fiind in acord cu mijloacele de lucru avute la dispozitie.<br />
“.. calculam salariile cu softul C1 de contabilitate; dar avantajul nostru este ca am dat<br />
bani si am cumparat acest soft, ca poate altfel nu ar fi fost usor. Nu cred ca au avut<br />
toti bani sa cumpere acest soft.” (contabil Regiunea de Dezvoltare Centru)<br />
Totalizarea rapoartelor din teritoriu, a proceselor verbale si evidenta contabila<br />
reprezinta alte activitati ce intra sub juristictia serviciului de contabilitate.<br />
“Vizavi de achizitiile publice, la noi se face totalizarea datelor, si expedierea catre alti<br />
actori (Statistica); tot la noi are loc si incheierea contractelor cu agentii economici.”<br />
(contabil, Regiunea de Dezvoltare Centru)<br />
Gestiunea bugetului intră în atributiile acestui departament. In cadrul bugetului sunt<br />
prevazute venituri si cheltuieli ce urmaresc realizarea indicatorilor financiari aprobati si<br />
respectarea disciplinei contractuale si financiare. Barierele identificate de participantii la<br />
focus grupuri si interviuri în profunzime în domeniul economico-financiar vizează în principal<br />
lipsa unui buget suficient adaptat nevoilor centrului, precum si nerespectarea termenelor de<br />
plată de către CNAM ceea ce conduce la probleme atat în previzionarea bugetului cât si în<br />
executarea lui:<br />
"Suma oferită de CNAM per capita este foarte mică în comparatie cu resursele pe<br />
care le cheltuim noi pentru servicii." [focus grup, regiunea de Dezvoltare Sud]<br />
“Toate Centrele de sanatate autonome sint puse in situatia sa se descurce in mod<br />
individual, dupa posibilitati li se transfera bani, pina la 15 avansul in valoare 15% apoi<br />
41
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
restul dupa pâna la sfirstul trimestrului, dar CNAM nu respectă întotdeauna acest<br />
termen." [focus grup, regiunea de Dezvoltare Sud]<br />
Exceptand atributiile de ordin tehnic, lucrurile au si o conotatie relationala in care<br />
dialogul cu Agentia Teritoriala, Consiliul Raional, CMAM, diverse ONG-uri si furnizori este<br />
parte integranta a sistemului de lucru. Abilitatile de tip soft skills sunt foarte importante in<br />
orice agrenaj, cu atat mai mult intr-un mediu ce poate influenta securitatea fizica a<br />
cetatenilor. O proasta negociere a relatiilor poate ingreuna sau chiar gripa anumite segmente<br />
de lucru, astfel incat aceasta latura trebuie protejata prin cursuri de formare profesională<br />
specifice.<br />
6.2.Perceptia nevoilor de formare în domeniul managementului financiar si al activitătilor<br />
economico-financiare<br />
Datele calitative furnizate pe parcursul derulării focus grupurilor si interviurilor în<br />
profunzime au identificat următoarele categorii de nevoi de formare:<br />
• nevoi de formare comune centrelor recent delimitate si nedelimitate:<br />
1. Elaborarea Business Planului si planificarea fiecărei componente- aspecte practice.<br />
2. Gestionarea urgentelor financiare<br />
3. Salarizare : cadrului legislativ la definirea salariului;tarifarea si definirea salariilor<br />
personalului institutiei–aspecte practice<br />
4. Calcularea vechimii în muncă pentru personal institutiei<br />
5. Calcularea coeficientului de nocivitate pentru personalul specific<br />
6. Planul de conturi contabile al activitătii económico-financiare (pentru noii veniti în<br />
institutiile asistentei medicale primare)<br />
7. Gestionarea patrimoniului<br />
• nevoi de formare pentru Centrele de Sănătate autonome<br />
1. Planificarea, formarea si gestionarea bugetului pe surse de finantare si tipuri de<br />
venituri si de cheltuieli<br />
2. Dări de seamă<br />
• nevoi de formare pentru Centrele de Sănătate nedelimitate<br />
1. Deschiderea contului bancar<br />
Complementar fată de nevoile de formare identificate în componenta calitativă, datele<br />
cantitative sugerează identificarea de către participanti a unui nivel minim de competente în<br />
activităti precum: realizarea analizei cost-eficientă/cost-eficacitate, atragerea de resurse<br />
bugetare si extrabugetare, recuperări creante, proiectarea investitiilor in cadrul institutiei si<br />
amortizarea lor, etc., ceea ce determină nevoi de formare prioritare (a se urmări figura nr. 13-<br />
Auto)Perceptia respondentilor privind nivelul de competente în domeniul managementului<br />
financiar)<br />
42
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Figura nr. 13 –Perceptia respondentilor privind nivelul de competente în domeniul managementului financiar<br />
43
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
7. Formarea profesionala în domeniul achizitiilor publice<br />
7.1. Dificultăti si bariere resimtite în realizarea achizitiilor publice<br />
Pentru procurarea medicamentelor există licitatii republicane realizate de Agentia<br />
Natională a Medicamentului, institutiile autonome neavând niciun rol conform perceptiei<br />
participantilor la focus grup. Atributiile Centrelor de Sănătate în sfera achizitiilor publice<br />
vizează în principal organizarea si realizarea procedurilor de achizitii pentru licitatii de valori<br />
mici.În practică, se obisnuieste ca aceste achizitii publice sa fie urcate online pe site-ul<br />
www. achizitii publice.md.<br />
”Tot este expus pe site-ul www.achizitiipublice.md Dar de regula avem de-a face cu<br />
o sigura oferta, 3 surse, contracte de mica valoare.” (medic coordonator delimitat)<br />
Reprezentantii Centrelor nedelimitate sau recent delimitate percep situatia ca<br />
neclară la nivelul aplicării legislatiei achizitiilor publice, cu atât mai mult cu cât se confruntă<br />
cu lipsa personalului specializat în acest domeniu, dar si cu lipsa notiunilor de baza în<br />
realizarea achizitiilor publice:<br />
"Cine o să se ocupe de achizitii într-un CS care este mic? Noi managerii nu avem<br />
cunoştintele necesare şi nici timp. În CS nu avem serviciu economic, juridic, etc."<br />
[focus grup Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />
"Nu avem informatie exactă în achizitii publice, structurată pe compartimente in<br />
dependenta de furnizori, tipul de licitatie locala sau republicană, specificul, etc." [focus<br />
grup Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />
"Totusi ne simtim in nesiguranta in aplicarea legislatiei/ sunt foarte multe; vinovatul<br />
este lipsa cunostintelor/ exemplelor practice in procesul de achizitii." [reprezentatii<br />
centrelor recent delimitate, focus grup Regiunea de Dezvoltare Centru]<br />
"Unii directori care se delimitează habar n-au ce este un tender."[medic de familie,<br />
Regiunea de Dezvoltare Centru]<br />
7.2. Perceptia nevoilor de formare în domeniul achizitiilor publice<br />
Participantii la interviuri în profunzime si focus grupuri au manifestat un interes sporit pentru<br />
cursuri de instruire în domeniul achizitiilor publice, pe teme ce vizează:<br />
1. Cadrul legal care reglementează derularea achizitiilor publice în Republica Moldova<br />
2. Rolul IMSP în calitate de autoritate contractantă<br />
3. Contractarea si tipuri de contracte de achizitii publice<br />
4. Tipuri de achizitii publice de valori mici<br />
5. Contracte cu agentii economici<br />
44
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
6. Etapele derulării unei proceduri de achizitii publice:<br />
− Elaborarea documentattiei pentru derularea achizitiei publice<br />
− Stabilirea criteriilor de selectie si evaluare a ofertelor<br />
− Reguli de publicitate, transparentă si comunicare în achizitii publice<br />
− Evaluarea ofertelor<br />
− Stabilirea ofertei câstigătoare si informarea candidatilor<br />
− Atribuirea si încheierea contractelor de achizitie publică<br />
− Anularea aplicării procedurii de atribuiré<br />
− Solutionarea litigiilor si răspunderea juridică<br />
7. Studii de caz<br />
Informatiile furnizate de componenta cantitativă a acestui studiu ne prezintă faptul că<br />
domeniul achizitiilor publice este cel mai putin cunoscut de către respondenti, atât la nivel<br />
legislativ cât si la nivelul punerii în practică a procedurilor de achizitii publice (figura nr. 14).<br />
Din acest motiv, participantii la focus grupuri si la interviuri în profunzime solicită abordarea<br />
în cadrul unui curs în domeniu o serie de exemple practice si studii de caz pentru<br />
întelegerea mai bună a fenomenului. Un mic procent dintre persoanele respondente admit<br />
faptul ca, desi au mai participat la cursuri privind tematica achizitiilor publice,, totusi simt<br />
nevoia de perfectionare, cu atât mai mult cu cât este un domeniu extrem de complex,<br />
neabordat de cursurile universitare pe care le-au absolvit.În acest sens se solicită<br />
abordarea procedurilor de achizitii publice caracteristice unui CS autonomsi etapele de<br />
urmat în realizarea acestora. Un curs care vizează aceasta temă ar trebui să răspundă la<br />
întrebarea respondentilor: "Cum subcontractăm servicii? Care este procedura?"<br />
45
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Figura nr. 14 – Perceptia respondentilor privind nivelul de competente în domeniul achizitiilor publice<br />
46
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
8. Formarea profesionala în domeniul cadrului legal pentru performantă în<br />
contractarea CNAM<br />
8.1. Dificultăti si bariere resimtite în contractarea CNAM<br />
Perceptiile fată de delimitare sunt impărtite la nivelul cadrelor din sistemul de<br />
asistentă medicală primară, delimitarea în sine fiind percepută un impediment /o dificultate<br />
în exercitarea atributiilor si rolului pe care IMSP o are fată de populatia deservită:<br />
"Eu nu văd avantaje în delimitare. Sunt pesimistă în privinta aceasta. Cred că managerii<br />
încearcă să economisească bani. Populatia are acces mai mic la servicii. Am auzit la<br />
colegi că salariul scade. Pe lângă pacienti mai sunt foarte multe alte lucruri de făcut.<br />
Managerul este foarte ocupat. [ ..]. Medicul este si manager şi e unicul medic. Când<br />
centrul este autonom medicii nu pot să se înlocuiască unul pe altul. Managerii autonomi<br />
s-au schimbat, de când au devenit autonomi nu prea <strong>raport</strong>ează, nu prea comunică. Nu<br />
vin la şedinte. Nu mai sunt serioşi şi responsabili. Ar trebui să fie cineva căruia să se<br />
subordoneze. Altfel ei fac ce vor." [interviu în profunzime, medic de familie]<br />
***<br />
"Cred că este destul de bine să fim delimitati. Salariile sunt mai mari. Echipament s-a<br />
procurat. Eu privesc cu încredere la delimitare.Cred că dacă ne delimităm şi noi cîteva<br />
OMF vom fi mai liberi în actiuni, vom lua decizii singuri."[interviu în profunzime,<br />
coordonator nedelimitat]<br />
***<br />
"Garantii un exista, dar cred ca voi face fata din experienta colegilor mei. Daca vom<br />
poseda cunostintele necesare in juridica, contabilitate si gestionarea spatiilor." [interviu<br />
în profunzime, medic de familie]<br />
***<br />
"Ne este frică că nu ne vom descurca, practic nu cunoaştem deloc managementul, nici<br />
finante, legi, achizitii, nimic. La nici o instruire în acest domeniu nu am participat.<br />
Niciodată. Iată de ce ne este frică."[coordonator CS neautonom]<br />
Printre beneficiile delimitarii au fost enuntate următoarele: creşterea responsabilitatii<br />
CS, a personalului fată de calitatea serviciilor, oportunitatea si libertatea dobândită de a<br />
planifica un buget, de a gestiona finantele, obtinerea unor pachete mai bune de servicii<br />
pentru institutie(exemplu: "acum am Internet mai rapid, am procurat un pachet mai bun").<br />
Totusi, dezavantajele si problemele care apar în situatia delimitării mentionate de<br />
respondenti par mai numeroase:<br />
47
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
- "Nu reusesc să îmbin şi functia de manager şi cea de medic. Acum, vara, un medic a<br />
plecat în vacantă şi altul s-a îmbolnăvi;, practic sunt epuizată. Nu am avut timp deloc<br />
să mă ocup de management. Am primire în fiecare zi de lucru pînă seara.<br />
- Ne-am delimitat din iulie şi nu e prea bine, am avut probleme cu bugetul, nu am primit<br />
concediile din cauza delimitării la mijloc de an.<br />
- Salariile s-au micşorat din cauza că la CMF acoperirea era de 68%, la autonom 60%,<br />
asta nu am ştiut, etc. Aveam întrebări despre salarizare şi nu ştiam pe cine să întreb.<br />
- Trebuie să fac multe lucruri, dar nu prea ştiu cum.<br />
- Am mai multe clădiri de întretinut cu un buget, dar de facto nici nu am dreptul să fac<br />
reparatii, este în responsabilitatea APL. Nu ştiu cum să negociez cu primăria.<br />
- Nu am bugetat bani pentru reparatia maşinii, s-a stricat şi am plătit 2000 lei din salariul<br />
meu.<br />
- Populatia înregistrată la CNAM este mai mică decît de facto şi diferenta e de cel putin<br />
500 persoane. Pînă acum nimeni nu s-a ocupat de listele concrete. Din această cauză<br />
anul acesta am pierdut la buget vreo 10%.<br />
- Consiliul local aprobă planul de afaceri şi dacă ceva au împotrivă nu aprobă. De<br />
exemplu în cazul meu au fost careva retineri cu aprobarea bugetului pentru salarii."<br />
[interviu în profunzime, coordonator CS recent delimitat]<br />
Un rol deosebit în realizarea acestui proiect de delimitare a Centrelor de Sănătate din<br />
Republica Moldova îl joacă CMF-urile, prin sprijin acordat entitătilor din teritoriu:<br />
"Noi incercam sa sprijinim delimitarea; ii ajutam cu completarea cadrelor, cu baza<br />
tehnico materiala (cladire/ aparataj, reagenti de laborator, medicamente de urgenta; de<br />
exemplu, acum, ultimul centru delimitat a primit pe doua luni medicaméntele de urgenta<br />
si reagenti de laborator, sa aiba cu ce lucra; bineinteles ca le raman si lucruri de facut<br />
(exemplu- reparatii la cladiri)." [Director CMF]<br />
Totusi, inclusiv CMF-urile percep anumite deficiente în acest proces de delimitare:<br />
"Nu exista o coordonare; ar trebui un organ coordonator pe autonomie; acum nu pot sa<br />
<strong>raport</strong>ez numai datele de la nedelimitate; trebuie sa stiu indicatori si de la autonome, dar<br />
nu este o coordonare; compania (CNAM) controleaza."[Director CMF]<br />
iar solutia propusă pentru sprijinirea procesului de delimitare presupune implicarea unor<br />
actori cheie de calibrul <strong>Ministerul</strong>ui Sănătătii, CNAM, Autoritatea Locală, etc.:<br />
"Implicarea fondatorului - Autoritatea locala- si asta ar presupune adoptarea unei Legi<br />
care ar propune ca fondatorul sa dezvolte baza materiala a centrelor de sanatate;de<br />
asemenea ca masura este nevoie de o coordonare din partea MS/ CNAM" [Director<br />
CMF]<br />
Din prisma reprezentantilor care au deja experienta delimitării, perceptia relatiei cu<br />
CNAM-ul privind negocierile privind contractarea pare destul de limitata. Deciziile sunt luate<br />
de catre autoritate, de cele mai multe ori fara a consulta nevoile centrelor.<br />
"Cu CNAM negociaza mai mult spitalele, dar si noi negociem, de exemplu la numarul de<br />
pacienti care necesita ingrijiri paliative la domiciliu. Nu prea avem putere de negociere<br />
cu CNAM-ul; CNAM decide." (focus grup, Regiunea de Dezvoltare Centru)<br />
48
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
"Nu putem negocia cu CNAM. Nu avem putere de negociere aici. CNAM practic ne<br />
impune să implementăm contractul fără să ne ofere posibiltatea să ne expunem. Poate<br />
avem şi noi ceva de spus în acest sens." [focus grup, Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />
Dificultatile apar in special la momentul delimitarii cand noul statut al organizatiei nu<br />
acopera a priori nevoile, fapt care pune in situatie de derapaj autonomia in sine.<br />
“De multe ori, „organizatia fiica” nu are prevazute contracte cu furnizori subsecventi. Se<br />
intarzie accesul populatiei la serviciile de laborator, radiologie.”[CNAM, Vice-director]<br />
Delimitarea presupune la nivel teoretic urmarirea calitatii, accesibilitatii serviciilor de<br />
asistentă medicală primară si acoperirea nevoilor populatiei, activităti realizate de un numar<br />
pertinent de medici si personal dedicat inclusiv pe activităti de management organizational,<br />
achizitii, administratie. Odata cu obtinerea autonomiei apar noi responsabilitati ce nu pot fi<br />
acoperite fara un suport real de formare, specializare, dezvoltare personala si<br />
organizationala.<br />
”..ar trebui incluse anumite conditii de acoperire cu personal; exemplul practicilor de<br />
peste 5000 persoane cu un singur medic care devine coordonator 100% din timp si<br />
cumuleaza cu 0,55% din timp pentru ingrijirea acelorasi 5000 persoane. Delimitarea este<br />
buna pentru ca aduce responsabilitate.” [director/medic]<br />
O barieră serioasă provenită din păienzenisul birocratic apare si la nivelul<br />
implementării procedurilor de lucru impuse de CNAM dar necorelate cu realitatea.<br />
“CNAM nu validează cazurile dacă un copil până la un an nu are trecuti toti specialiştii,<br />
dar specialişti în raion nu sunt îndeajuns. De unde să-i iei dacă in-s?” [focus grup,<br />
Regiunea de Dezvoltare Sud]<br />
O altă barieră percepută de respondenti este cea a delimitării din perspectiva<br />
modalitătii de realizare a acesteia.<br />
"Delimitarea o singură dată pe an. În iulie delimitarea este mai problematică; ar fi mai<br />
simple ca aceasta delimitare s-ar face numai la 01 ianuarie" . [focus grup, Regiunea de<br />
Dezvoltare Centru]<br />
8.2.Perceptia nevoilor de formare în domeniul performantei in contractarea CNAM<br />
În urma discutiilor în profunzime, următoarele nevoi de formare au fost identificate<br />
1. Descrierea pasilor pentru incheiare contractului cu CNAM si actele necesare<br />
încheierii contractului cu CNAM<br />
2. Procedura de negociere cu CNAM. Obligatiile părtilor (contractat-autoritate<br />
contractantă)<br />
3. Procedura de plată a serviciilor prestate. Termene de plată<br />
4. Anexele la contract<br />
49
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Datele cantitative sunt în acord direct cu cele calitative furnizate (figura nr. 15). Astfel se<br />
constată o nevoie prioritară de formare pe următoarele segmente de activitate:<br />
1. Aplicarea legislatiei in domeniu,<br />
2. Aplicarea procedurilor de lucru cu CNAM,<br />
3. Negociere si litigii cu CNAM,<br />
4. Informarea actorilor interesati cu privire la rolul institutiei de prestator de servicii<br />
medicale in cadrul asigurariiobligatorii de asistenta medicala.<br />
50
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Figura nr. 15 – Perceptia respondentilor privind nivelul de competente în domeniul contractării CNAM<br />
51
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Alte teme de instruire considerate de către coordonatorii Centrelor de Sănătate autonome a<br />
fi imperios necesare, desi nu fac neapărat obiectul prezentului studiu, plecând de la subiecte<br />
generice, sunt urmăîtoarele:<br />
1. Cadrul normativ în Asistenta Medicală Primară<br />
2. Aspecte juridice în sectorul sănătătii<br />
3. Reforma <strong>AMP</strong> în Moldova si necesitatea efectuîrii acestei Reforme în termeni scurti<br />
de timp si cu lipsă de cadre în regiunea rurală. Informare privind rezultatul scontat al<br />
Reformei în <strong>AMP</strong><br />
4. Modele internationale de <strong>AMP</strong><br />
9. Competente în domeniul utilizării tehnologiei informatiei (IT)<br />
În urma discutiilor concluziile au vizat lipsa existentei unei infrastructuri IT si a<br />
competentelor necesare gestionarii acestei infrastructuri, particularizate in cazul acestui<br />
studiu la sistemul asistentei medicale primare. În acest segment identificarea nevoii de<br />
instruire necesita suport in construirea unei infrastructuri necesare amortizarii costurilor de<br />
formare prin eficientizarea electronizata a activitatii de management medical. La nivelul<br />
respondentilor există perceptia de constientizare a efectelor pozitive ale utilizarii<br />
infrastructurii si resurselor IT pentru eficientizarea actului medical pe toate palierele supuse<br />
analizei nevoilor de formare. În această directie a apărut nevoia de formare pe componenta<br />
IT- notiuni de baza: Microsoft Office sau programe specifice domeniilor studiate (a se vedea<br />
graficele de mai jos cu referire la nivelul de competente IT specifice fiecarui domeniu studiat)<br />
sau modalităti de utilizare a site-ului pentru achizitii publice www.achizitiipublice.md.<br />
52
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
53
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
54
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
10. Abordarea formării profesionale<br />
Întrebati dacă sunt dispusi să participe la un curs de formare profesionala, 83% dintre<br />
respondenti au răspuns afirmativ, transmitând interesul crescut pentru dezvoltarea<br />
competentelor profesionale în domeniile supuse prezentei analize.<br />
Marea majoritate a respondentilor consideră ca durata optimă a unei instruiri pe<br />
domeniile care au făcut obiectul prezentului studiu ar trebui să se situeze în jurul a 3 zile, la<br />
sfârsit de săptămână sau după orele de muncă datorită afluxului de pacienti.<br />
55
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Studiul calitativ a permis identificarea de sugestii de derulare a acestor cursuri online<br />
/ prin instruire la distantă. Cei care apreciază cursul online sugereaza ca ar fi optim un portal<br />
de instruiré cu fórum de discutii, unde fiecare participant la instruiré aravea ocazia sa isi<br />
plaseze comentariile si intrebarile.<br />
Totusi o parte dintre participanti ar prefera si primirea cursului pe suport de hartie sau<br />
chiar electronic pe CD, preferintele fiind mentionate in functie de vârsta respondentului si de<br />
capacitatea utilizării calculatorului. De mentionat este faptul că o parte dintre ei un detin un<br />
PC.<br />
Parte dintre respondenti constientizează faptul că participarea la un curs onlineatrage<br />
după sine economie de timp, bani, un avantaj identificat fiind si cel al auto-planificarii cursului<br />
în ritm propriu de învătare.<br />
În viziunea respondentilor, cursul optim este cel care completează partea teoretică cu<br />
cea practică, proportia majoritar agreată între cele doua fiind de 50%:50%, existând si opinii<br />
totusi ca partea practică sa fie majoritară (30% teorie si 70% practică). Schimbul de<br />
experientă, diseminarea bunelor practici si analiza unor studii de caz relevante pentru<br />
domeniile supuse analizei sunt percepute ca esentiale pentru optimizarea învătării.<br />
O altă abordare a participantilor la focus grup a fost aceea de a primi suportul de curs<br />
anterior derularii acestuia cu cel putin o saptamana pentru a-l parcurge ca apoi sa fie capabili<br />
sa adreseze intrebari pe parcursul desfasurarii cursului.<br />
IV.<br />
Concluzii<br />
Pentru ca o institutie să poată functiona este indispensabil ca relatiile între membrii,<br />
între nivele ierarhice şi functiile pe care le constituie, să fie clar definite si corect dezvoltate.<br />
Fiecărei functii în cadrul organizatiei trebuie să-i corespundă un grup de operatiuni (activităti)<br />
bine determinate care cer o capacitate specifică, o competentă bine delimitată. În cazul<br />
prezentei analize a nevoilor de formare ne focalizăm pe competente de management<br />
organizational, de management al resurselor umane, competente în contractarea si<br />
gestionarea relatiei cu CNAM, competente în domeniul achizitiilor publice, dar si competente<br />
în domeniul managementului financiar.<br />
Totusi o singură persoană, în cazul nostru coordonatorii de centre de sănătate,<br />
indiferent de tipul acestora, nu au capacitatea propriu-zisă de a executa toate aceste<br />
operatiuni. Performanta în organizatie nu stă sub auspiciul unui singur om. Lipsa unei<br />
echipe performante, de profesionisti în fiecare domeniu vizat, conduce la ingreunarea<br />
oricarei activitati si la ineficacitatea institutiilor nou creionate.<br />
"Lipsa de timp a managerilor pentru monitorizarea indicatorilor de calitate. Pe linga<br />
faptul ca esti manager mai esti si medic [...]. Indicatorii de calitate sint bine elaborati<br />
dar lipsa timpului si numarul mare de pacienti nu ne permite sa ii realizam calitativ. "<br />
(focus grup, Nord)<br />
56
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Pe lângă măsuri de acoperire a nevoilor de personal, o măsură cu efect pe termen<br />
lung este cea a perfectionării personalului. În sfera domeniilor de analiză si în baza datelor<br />
culese propunem realizarea următoarelor pachete de cursuri:<br />
Management organizational<br />
1. Aspecte legislative privind organizarea si functionarea unui Centru autonom<br />
2. Centrele de Sănătate autonome în cadrul sistemului de asistentă medicală primară.<br />
Rolul si atributiile organelor de conducere ale Centrelor de Sănătate<br />
3. Definirea cadrului institutional de activitate: elaborarea documentatiei pentru<br />
înregistrarea la Camera Înregistrării de Stat;elaborarea Regulamentului institutiei,<br />
elaborarea structurii organizatorice/organigramei institutiei, elaborarea statelor de<br />
personal, divizarea responsabilitătilor la nivelul institutiei autonome, definirea în scris<br />
a activitătilor.<br />
4. Management strategic. Planificare strategică.Colectarea si organizarea datelor ce<br />
stau la baza planificării si luării deciziilor la nivel organizational. Analiza riscurilor<br />
5. Strategii de crestere a performantei si managementul calitătii în IMSP<br />
6. Managementul IMSP în conditiile autonomiei. Documentatie internă<br />
7. Marketing în <strong>AMP</strong><br />
8. Managementul timpului pentru programarea pacientilor<br />
9. Raportare ca Institutie în sistemul asistentei medicale primare din Republica Moldova.<br />
Managementul resurselor umane<br />
1. Aplicarea Codului Muncii si Protectiei muncii în practică. Aspecte juridice în<br />
managementul resurselor umane(acte, normative necesare pentru activitatea<br />
serviciului resurse umane).<br />
2. Planificarea strategica a resurselor umane la specificul institutiei.<br />
3. Monitorizarea fluctuatiei de personal si a motivelor de părăsire a institutiei.<br />
4. Strategii de atragere si motivare a personalului. Asigurarea unui sistem de<br />
recompense echitabil la nivelul institutiei.<br />
5. Elaborarea si actualizarea fiselor de post în CS autonom.<br />
6. Întocmirea contractelor individuale de muncă.<br />
7. Planificarea si implementarea instruirii continue.Dezvoltarea carierei personalului.<br />
8. Gestionarea cazurilor de pensionare la nivelul institutiei<br />
9. Coordonarea echipei. Negocierea si rezolvarea conflictelor. Monitorizarea progresului<br />
si nivelului de calitate al muncii echipei. Gestionarea rezistentei la schimbare a<br />
echipei de lucru.<br />
10. Evaluarea indicatorilor de performantă. Asigurarea managementului performantelor.<br />
57
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Management financiar<br />
1. Elaborarea Business Planului si planificarea fiecărei componente- aspecte practice.<br />
Surse de finantare si tipuri de venituri si cheltuieli. Proiectarea investitiilor in cadrul<br />
institutiei si amortizarea lor. Gestionarea urgentelor financiare<br />
2. Analiza cost-eficientă/cost-eficacitate<br />
3. Atragerea de resurse bugetare si extrabugetare<br />
4. Deschiderea contului bancar<br />
5. Salarizare: cadrul legislativ pentru definirea salariului; tarifarea si definirea salariilor<br />
personalului institutiei –aspecte practice. Calculul vechimii în muncă pentru personal<br />
institutiei. Calculul coeficientului de nocivitate pentru personalul specific<br />
6. Planul de conturi contabile al activitătii económico-financiare<br />
7. Gestionarea patrimoniului<br />
8. Recuperări creante<br />
9. Raportare financiar-contabilă<br />
Cadrul legal pentru achizitii publice<br />
1. Cadrul legal care reglementează derularea achizitiilor publice în Republica Moldova<br />
2. Rolul IMSP în calitate de autoritate contractantă<br />
3. Contractarea si tipuri de contracte de achizitii publice<br />
4. Tipuri de achizitii publice de valori mici<br />
5. Contracte cu agentii economici<br />
6. Etapele derulării unei proceduri de achizitii publice:<br />
− Elaborarea documentattiei pentru derularea achizitiei publice<br />
− Stabilirea criteriilor de selectie si evaluare a ofertelor<br />
− Reguli de publicitate, transparentă si comunicare în achizitii publice<br />
− Evaluarea ofertelor<br />
− Stabilirea ofertei câstigătoare si informarea candidatilor<br />
− Atribuirea si încheierea contractelor de achizitie publică<br />
− Anularea aplicării procedurii de atribuiré<br />
− Solutionarea litigiilor si răspunderea juridică<br />
7. Studii de caz<br />
Performantă în contractarea CNAM<br />
1. Aspecte legislative<br />
2. Etape în incheiare contractului cu CNAM si actele necesare încheierii contractului cu<br />
CNAM<br />
3. Negociere si litigii cu CNAM. Obligatiile părtilor (contractat-autoritate contractantă)<br />
4. Aplicarea procedurilor de lucru cu CNAM după contractare<br />
5. Procedura de plată a serviciilor prestate. Termene de plată<br />
5. Anexele la contract,<br />
6. Informarea actorilor interesati cu privire la rolul institutiei de prestator de servicii<br />
medicale in cadrul asigurariiobligatorii de asistenta medicala.<br />
58
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Referinte bibliografice<br />
1. Dennis A. Rondinelli, “Government Decentralization in Comparative Perspective:<br />
Theory and Practice in Developing Countries,” International Review of Administrative<br />
Sciences 47 (1981): 133–45; Dennis A. Rondinelli, John R. Nellis, and G. Shabbir<br />
Cheema, “Decentralization in Developing Countries: A Review of Recent<br />
Experience,” Working Paper 581, World Bank Staff, 1983<br />
2. Riitta-Liisa Kolehmainen-Aitken, “Decentralization's impact on the health workforce:<br />
Perspectives of managers, workers and national leaders“ publicat în 2004, sursa:<br />
www.human-resources-health.com<br />
3. Raportulauditului Raportului Guvernului privind executarea fondurilor asigurării<br />
obligatorii de asistentă medicală în exercitiul bugetar 2011 aprobat prin Hotărîrea<br />
Curtii de Conturinr.34 din 25 iulie 2012<br />
4. Anuarul statistic 2011 - Centrul National de Management în Sănătate; sursa:<br />
http://www.cnms.md<br />
5. Ordinul comun MS si CNAM nr. 1021 din 29 decembrie 2011 “privind aprobarea<br />
Normelor metodologice de aplicare în anul 2012 a Programului unic al asigurării<br />
obligatorii de asistentă medicală“<br />
6. Ordinul CNAM nr. 159-A din 15 septembrie 2008 “Cu privire la contractarea<br />
institutiilor medico –sanitare în cadrul asigurării obligatorii de asistentă medicală“cu<br />
completările si modificările ulterioare;Ordinul CNAM nr. 130 A din 13 septembrie<br />
2011 “Cu privire la contractarea institutiilor medico –sanitare pentru anul 2012“<br />
7. Ordinul MS nr. 404 din 30 octombrie 2007 “cu privire la delimitarea juridică a<br />
asistentei medicale primare la nivel raional“ modificat si completat de Ordinul MS nr.<br />
816 din 17 decembrie 2010<br />
8. Ordinul MS nr. 695 din 13 octombrie 2010 “Cu privire la Asistenta Medicală Primară<br />
din Republica Moldova“<br />
9. Brent Wolff, John Knodel, Werasit Sittitrai - "Focus Groups and Surveys as<br />
Complementary Research Methods. A Case Example"<br />
59
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
ANEXE<br />
Instrumente<br />
60
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
CHESTIONAR<br />
de identificare a nevoilor de formare la nivelul institutiilor<br />
de medicină primară din Republica Moldova<br />
Buna ziua. Va rugam sa raspundeti la cateva intrebari referitoare la nevoile de formare profesionala existente<br />
la nivelul institutiilor de medicina primara din Republica Moldova. Nu exista raspunsuri corecte sau gresite, ne<br />
intereseaza opinia dumneavoastra. Datele furnizate in cadrul chestionarului sunt strict confidentiale si vor fi<br />
folosite doar in scopuri statistice.
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Q1 Aveti atributii de serviciu privind<br />
managementul organizational?<br />
1. DA 2. NU 99. NS/ NR<br />
Daca s-a raspuns DA continua cu Q2→Q4. Daca s-a raspuns NU sau NS/NR continua cu Q5.<br />
Q2<br />
Care dintre urmatoarele activitati le realizati in cadrul managementului organizational al<br />
institutiei medicale primare coordonate?<br />
<br />
2.1. Management strategic<br />
<br />
2.7. Definirea, urmarirea/ monitorizarea si analiza<br />
indicatorilor pentru imbunatatirea performantei<br />
institutiei<br />
<br />
2.2. Realizarea structurii organizationale<br />
si diviziunea functiilor in organizatie<br />
<br />
2.8. Comunicare interna si externa<br />
<br />
2.3. Definirea in scris a activitatilor<br />
<br />
2.9. Managementul calitatii (implementarea<br />
protocoalelor clinice, asigurarea accesului<br />
pacientilor la serviciile primare de sanatate/<br />
programarea la serviciile secundare/ tertiare)<br />
<br />
2.4. Analiza riscurilor<br />
<br />
2.10. Arhivarea si securizarea datelor confidentiale<br />
<br />
<br />
2.5. Managementul de proiecte in cadrul<br />
institutiei<br />
2.6. Managementul resurselor umane<br />
<br />
2.99. NS/ NR<br />
Q3 Ce aplicatii IT specifice managementului organizational se folosesc in institutie si ce nivel de<br />
competenta apreciati ca aveti in utilizarea lor, folosind o scala de la 1 la 6 unde:<br />
1 = Nu am aceasta competenta.<br />
2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />
3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />
pentru realizarea activitatii.<br />
4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />
ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />
5 = Lucrez independent, niciodata nu am nevoie<br />
de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />
6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />
activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />
99 = NS/ NR.<br />
3.1. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
3.2. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
3.3. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
Q4<br />
Va rugam sa apreciati nivelul de competenta detinut in prezent pentru realizarea fiecareia<br />
dintre urmatoarele activitati pe o scala de la 1 la 6 unde:<br />
1 = Nu am aceasta competenta.<br />
2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />
3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor pentru<br />
realizarea activitatii.<br />
4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de ajutor<br />
pentru finalizarea activitatii.<br />
5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />
de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />
6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez activitatea<br />
repede, la un nivel superior de calitate<br />
99 = NS/ NR.<br />
4.1. Management strategic 1 2 3 4 5 6 99<br />
4.2. Structura organizationala si diviziunea functiilor in<br />
organizatie<br />
1 2 3 4 5 6<br />
99<br />
4.3. Definirea scrisa a activitatilor 1 2 3 4 5 6 99<br />
4.4. Analiza riscurilor 1 2 3 4 5 6 99<br />
4.5. Managementul proiectelor institutionale 1 2 3 4 5 6 99<br />
4.6. Managementul resurselor umane 1 2 3 4 5 6 99<br />
4.7. Definirea, urmarirea/ monitorizarea si analiza indicatorilor<br />
pentru imbunatatirea performantei organizationale<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
4.8. Comunicare interna si externa 1 2 3 4 5 6 99<br />
4.9. Managementul calitatii (implementarea protocoalelor clinice,<br />
asigurarea accesului pacientilor la serviciile primare de 1 2 3 4 5 6 99<br />
sanatate/ programarea la serviciile secundare/tertiare)<br />
4.10. Arhivarea documentelor si asigurarea securitatii datelor cu<br />
caracter confidential<br />
1 2 3 4 5 6 99
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Q5 Aveti atributii de serviciu privind<br />
managementul resurselor umane? 1. DA 2. NU 99. NS/NR<br />
Daca s-a raspuns DA continua cu Q6→Q8. Daca s-a raspuns NU sau NS/NR continua cu Q9.<br />
Q6<br />
Q7<br />
Care dintre urmatoarele activitati de gestionare a resurselor umane le realizati in cadrul institutiei<br />
medicale primare:<br />
<br />
6.1. Asigurarea cu cadre (recrutarea,<br />
<br />
6.7. Asigurarea managementului performantelor<br />
selectia, angajarea si mentinerea<br />
angajatilor)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
6.2. Monitorizarea intrarilor si iesirilor de<br />
personal si a motivelor de parasire a<br />
institutiei<br />
6.3. Analiza volumului de munca si<br />
identificarea necesarului de personal<br />
medical<br />
6.4. Planificarea strategica a resurselor<br />
umane<br />
6.5. Coordonarea programului adresat<br />
noilor veniti in institutie<br />
<br />
6.6. Elaborarea planului de inlocuire<br />
temporara a cadrelor din pozitii cheie<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
6.8. Formarea personalului<br />
6.9. Asigurarea unui sistem de recompense echitabil<br />
la nivelul institutiei<br />
6.10. Dezvoltarea carierei personalului<br />
6.11. Aplicarea legislatiei muncii<br />
6.99. NS/NR<br />
Ce aplicatii IT specifice managementului resurselor umane se folosesc in institutie si ce nivel de<br />
competenta apreciati ca aveti in utilizarea lor, folosind o scala de la 1 la 6 unde:<br />
1 = Nu am aceasta competenta.<br />
2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />
3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />
pentru realizarea activitatii.<br />
4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />
ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />
5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />
de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />
6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />
activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />
99 = NS/ NR.<br />
7.1. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
7.2. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
7.3. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
Q8<br />
Va rugam sa apreciati nivelul de competenta detinut in prezent pentru realizarea fiecareia dintre<br />
urmatoarele activitati privind managementul resurselor umane pe o scala de la 1 la 6 unde:<br />
1 = Nu am aceasta competenta.<br />
2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />
3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />
pentru realizarea activitatii.<br />
4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />
ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />
5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />
de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />
6= Am un nivel excelent de competenta; finalize<br />
activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />
99 = NS/ NR.<br />
8.1. Asigurarea cu cadre (recrutarea, selectia, angajarea si<br />
mentinerea angajatilor)<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
8.2. Monitorizarea intrarilor si iesirilor de personal si a motivelor de<br />
parasire a institutiei<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
8.3. Analiza volumului de munca si identificarea necesarului de<br />
personal medical<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
8.4. Planificarea strategica a resurselor umane 1 2 3 4 5 6 99<br />
8.5. Coordonarea programului adresat noilor veniti in institutie 1 2 3 4 5 6 99<br />
8.6. Elaborarea planului de inlocuire temporara a cadrelor din pozitii<br />
cheie<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
8.7. Asigurarea managementului performantelor 1 2 3 4 5 6 99<br />
8.8. Formarea personalului 1 2 3 4 5 6 99<br />
8.9. Asigurarea unui sistem de recompense echitabil la nivelul<br />
institutiei<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
8.10. Dezvoltarea carierei personalului 1 2 3 4 5 6 99<br />
8.11. Aplicarea legislatiei muncii 1 2 3 4 5 6 99
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Q9 Aveti atributii de serviciu privind<br />
coordonarea activitatii unei persoane/<br />
echipe?<br />
1. DA 2.NU 99. NS/ NR<br />
Daca s-a raspuns DA continua cu Q10→Q12. Daca s-a raspuns NU sau NS/NR continua cu Q13.<br />
Q10<br />
Care dintre urmatoarele activitati le realizati pentru coordonarea unei persoane/ echipe:<br />
<br />
10.1. Construirea si dezvoltarea echipei<br />
<br />
10.7. Comunicarea eficienta in cadrul echipei<br />
<br />
10.2. Planificarea timpului<br />
<br />
10.8. Reducerea si gestionarea conflictelor<br />
<br />
<br />
10.3. Planificarea muncii echipei coordonate<br />
si delegarea sarcinilor<br />
10.4. Prioritizarea activitatilor si resurselor<br />
alocate<br />
<br />
<br />
10.9. Monitorizarea progresului si a nivelului<br />
de calitate al muncii echipei<br />
10.10. Raportarea activitatii<br />
<br />
10.5. Gestionarea rezistentei la schimbare<br />
<br />
10.99. NS/ NR<br />
<br />
10.6. Gestionarea stresului<br />
Q11 Ce aplicatii IT specifice se folosesc in institutie pentru coordonarea activitatii unei persoane/<br />
echipe si ce nivel de competenta apreciati ca aveti in utilizarea lor, folosind o scala de la 1 la 6<br />
unde:<br />
1 = Nu am aceasta competenta.<br />
2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />
3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />
pentru realizarea activitatii.<br />
4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />
ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />
5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />
de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />
6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />
activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />
99 = NS/ NR.<br />
11.1. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
11.2. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
11.3. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
Q12<br />
Va rugam sa apreciati nivelul de competenta detinut in prezent pentru realizarea fiecareia dintre<br />
urmatoarele activitati pe o scala de la 1 la 6 unde:<br />
1 = Nu am aceasta competenta.<br />
2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />
3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />
pentru realizarea activitatii.<br />
4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />
ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />
5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />
de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />
6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />
activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />
99 = NS/ NR.<br />
12.1. Construirea si dezvoltarea echipei 1 2 3 4 5 6 99<br />
12.2. Planificarea timpului 1 2 3 4 5 6 99<br />
12.3. Planificarea muncii echipei coordonate si delegarea sarcinilor 1 2 3 4 5 6 99<br />
12.4. Prioritizarea activitatilor si resurselor alocate 1 2 3 4 5 6 99<br />
12.5. Gestionarea rezistentei la schimbare 1 2 3 4 5 6 99<br />
12.6. Gestionarea stresului 1 2 3 4 5 6 99<br />
12.7. Comunicarea eficienta in cadrul echipei 1 2 3 4 5 6 99<br />
12.8. Reducerea si gestionarea conflictelor 1 2 3 4 5 6 99<br />
12.9. Monitorizarea progresului si a nivelului de calitate al muncii<br />
echipei<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
12.10. Raportarea activitatii 1 2 3 4 5 6 99<br />
Q13<br />
Aveti atributii de serviciu privind realizarea<br />
activitatilor economico-financiare? 1. DA 2.NU 99. NS/ NR
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Daca s-a raspuns DA continua cu Q14→Q16. Daca s-a raspuns NU sau NS/NR continua cu Q17.<br />
Q14<br />
Care dintre urmatoarele activitati economico-financiare le realizati in cadrul institutiei:<br />
<br />
14.1. Estimarea bugetului sintetic anual de<br />
<br />
14.10. Efectuare plati catre furnizori<br />
venituri si cheltuieli<br />
<br />
14.2. Pregatirea, gestionarea si utilizarea<br />
eficienta a bugetului alocat pe tip de fond<br />
<br />
14.3. Atragerea de resurse bugetare si<br />
extrabugetare<br />
<br />
<br />
14.11. Evidenta lunara a veniturilor si<br />
cheltuielilor<br />
14.12. Analiza economico-financiara si<br />
evaluare patrimoniala<br />
<br />
14.4. Analiza cost-eficienta/ cost-eficacitate<br />
<br />
14.13. Raportare financiara<br />
<br />
<br />
14.5.Identificarea cauzelor variatiilor in buget si<br />
intreprinderea actiunilor corective<br />
14.6. Proiectarea investitiilor in cadrul institutiei si<br />
amortizarea lor<br />
<br />
14.14. Evidenta contabila<br />
<br />
14.15. Pregatirea pentru auditare/<br />
monitorizare financiara<br />
<br />
14.7. Gestiune conturi<br />
<br />
14.16. Aplicarea legislatiei financiare<br />
<br />
14.8. Analiza costului total per consultatie si<br />
serviciu medical<br />
<br />
14.9.Elaborarea documentatiei necesare<br />
solicitarii de achitare a serviciilor medicale<br />
primare acordate catre Compania Nationala de<br />
Asigurari in Medicina<br />
<br />
<br />
14.17. Recuperari creante<br />
14.99. NS/NR<br />
Q15 Ce aplicatii IT specifice se folosesc in institutie pentru realizarea activitatilor<br />
economico-financiare si ce nivel de competenta apreciati ca aveti in utilizarea lor, folosind o<br />
scala de la 1 la 6 unde:<br />
1 = Nu am aceasta competenta.<br />
2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />
3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />
pentru realizarea activitatii.<br />
4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />
ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />
5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />
de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />
6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />
activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />
99 = NS/ NR.<br />
15.1. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
15.2. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
15.3. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
Q16<br />
Va rugam sa apreciati nivelul de competenta detinut in prezent pentru realizarea fiecareia<br />
dintre urmatoarele activitati economico-financiare pe o scala de la 1 la 6 unde:<br />
1 = Nu am aceasta competenta.<br />
2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />
3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />
pentru realizarea activitatii.<br />
4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />
ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />
5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />
de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />
6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />
activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />
99 = NS/ NR.<br />
16.1. Estimarea bugetului sintetic anual de venituri si cheltuieli 1 2 3 4 5 6 99<br />
16.2. Pregatirea, gestionarea si utilizarea eficienta a bugetului alocat<br />
pe tip de fond<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
16.3. Atragerea de resurse bugetare si extrabugetare 1 2 3 4 5 6 99<br />
16.4. Analiza cost-eficienta/cost-eficacitate 1 2 3 4 5 6 99<br />
16.5. Identificarea cauzelor variatiilor in buget si intreprinderea<br />
actiunilor corective<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
16.6. Proiectarea investitiilor in cadrul institutiei si amortizarea lor 1 2 3 4 5 6 99<br />
16.7. Gestiune conturi 1 2 3 4 5 6 99<br />
16.8. Analiza costului total per consultatie si serviciu medical 1 2 3 4 5 6 99<br />
16.9. Elaborarea documentatiei necesare solicitarii de achitare a 1 2 3 4 5 6 99
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
serviciilor medicale primare acordate catre Compania<br />
Nationala de Asigurari in Medicina<br />
16.10. Efectuare plati catre furnizori 1 2 3 4 5 6 99<br />
16.11. Evidenta lunara a veniturilor si cheltuielilor 1 2 3 4 5 6 99<br />
16.12. Analiza economico-financiara si evaluare patrimoniala 1 2 3 4 5 6 99<br />
16.13. Raportare financiara 1 2 3 4 5 6 99<br />
16.14. Evidenta contabila 1 2 3 4 5 6 99<br />
16.15. Pregatirea pentru auditare/ monitorizare financiara 1 2 3 4 5 6 99<br />
16.16. Aplicarea legislatiei financiare 1 2 3 4 5 6 99<br />
16.17. Recuperari creante 1 2 3 4 5 6 99<br />
Q17 Aveti atributii de serviciu privind<br />
contractarea institutiei de catre Compania<br />
Nationala de Asigurari in Medicina in<br />
calitate de prestator de asistenta medicala<br />
primara?<br />
1. DA 2.NU 99. NS/ NR<br />
Daca s-a raspuns DA continua cu Q18→Q20. Daca s-a raspuns NU sau NS/NR continua cu Q21.<br />
Q18<br />
Care dintre urmatoarele activitati din sfera contractarii institutiei de catre Compania Nationala<br />
de Asigurari in Medicina le realizati:<br />
<br />
18.1. Elaborarea documentatiei pentru<br />
<br />
18.6. Monitorizarea si <strong>raport</strong>area indicatorilor<br />
contractare.<br />
de performanta aprobati<br />
<br />
<br />
<br />
18.2. Negociere si litigii cu Compania Nationala<br />
de Asigurari in Medicina.<br />
18.3. Incheierea contractului cu Compania<br />
Nationala de Asigurari in Medicina<br />
18.4. Aplicarea legislatiei in domeniu<br />
<br />
18.5. Aplicarea procedurilor de lucru cu<br />
Compania Nationala de Asigurari in Medicina<br />
<br />
<br />
<br />
18.7. Evidenta si <strong>raport</strong>are statistica<br />
18.8. Informarea actorilor interesati cu privire<br />
la rolul institutiei de prestator a serviciilor<br />
medicale in cadrul asigurarii obligatorii de<br />
asistenta medicala.<br />
18.99. NS/ NR<br />
Q19 Ce aplicatii IT specifice contractarii institutiei de catre Compania Nationala de Asigurari in<br />
Medicina se folosesc in institutie si ce nivel de competenta apreciati ca aveti in utilizarea lor,<br />
folosind o scala de la 1 la 6 unde:<br />
1 = Nu am aceasta competenta.<br />
2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />
3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />
pentru realizarea activitatii.<br />
4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />
ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />
5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />
de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />
6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />
activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />
99 = NS/ NR.<br />
19.1. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
19.2. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
19.3. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
Q20<br />
Va rugam sa apreciati nivelul de competenta detinut in prezent pentru realizarea fiecareia<br />
dintre urmatoarele activitati din sfera contractarii institutiei de catre Compania Nationala de<br />
Asigurari in Medicina pe o scala de la 1 la 6 unde:<br />
1 = Nu am aceasta competenta.<br />
2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />
3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />
pentru realizarea activitatii.<br />
4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />
ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />
5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />
de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />
6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />
activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />
99 = NS/ NR.<br />
20.1. Elaborarea documentatiei pentru contractare 1 2 3 4 5 6 99<br />
20.2. Negociere si litigii cu Compania Nationala de Asigurari in<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
Medicina.
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
20.3. Incheierea contractului cu Compania Nationala de Asigurari in<br />
Medicina<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
20.4. Aplicarea legislatiei in domeniu 1 2 3 4 5 6 99<br />
20.5. Aplicarea procedurilor de lucru cu Compania Nationala de<br />
Asigurari in Medicina<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
20.6. Monitorizarea si <strong>raport</strong>area indicatorilor de performanta<br />
aprobati<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
20.7. Evidenta si <strong>raport</strong>are statistica 1 2 3 4 5 6 99<br />
20.8. Informarea actorilor interesati cu privire la rolul institutiei de<br />
prestator a serviciilor medicale in cadrul asigurarii obligatorii<br />
de asistenta medicala.<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
Q21 Aveti atributii de serviciu privind<br />
realizarea achizitiilor publice? 1. DA 2.NU 99. NS/ NR<br />
Daca s-a raspuns DA continua cu Q22→Q24. Daca s-a raspuns NU sau NS/NR continua cu Q25.<br />
Q22<br />
Care dintre urmatoarele activitati privind achizitiile publice le realizati?<br />
<br />
22.1. Aplicarea legislatiei achizitiilor publice<br />
<br />
22.12. Aplicarea regulilor achizitiei dintr-o<br />
singură sursă<br />
<br />
<br />
22.2. Contractarea si tipurile de contracte de<br />
achizitii publice<br />
22.3. Estimarea valorii contractelor de achizitii<br />
publice<br />
<br />
22.4. Aplicarea Vocabularului Comun al<br />
Achizitiilor (CPV)<br />
<br />
22.13. Aplicarea regulilor cererii ofertelor<br />
de preţuri<br />
<br />
22.14. Aplicarea regulilor sistemelor<br />
dinamice de achizitie<br />
<br />
22.15. Aplicarea regulilor licitatiei<br />
electronice<br />
<br />
22.5. Elaborarea caietului de sarcini<br />
<br />
22.16. Aplicarea regulilor dialogului<br />
competitiv<br />
<br />
22.6. Stabilirea criteriilor de selectie si evaluare a<br />
ofertelor<br />
<br />
22.17. Aplicarea regulilor procedurii<br />
negociate<br />
<br />
22.7. Evitarea conflictelor de interese<br />
<br />
22.18. Evaluarea ofertelor<br />
<br />
22.8. Asigurarea respectarii regulilor de<br />
publicitate, transparenta si comunicare<br />
<br />
22.9. Aplicarea regulilor licitatiei deschise<br />
(publice)<br />
<br />
22.19. Stabilirea ofertei castigatoare si<br />
informarea candidatilor<br />
<br />
22.20. Atribuirea si incheierea contractelor<br />
de achizitie publica<br />
<br />
22.10. Aplicarea regulilor licitatiei limitate<br />
<br />
22.21. Anularea aplicarii procedurii de<br />
atribuire<br />
<br />
22.11. Aplicarea regulilor acordului-cadru<br />
<br />
22.22. Solutionarea litigiilor si raspunderea<br />
juridica<br />
<br />
22.99. NS/NR<br />
Q23 Ce aplicatii IT specifice achizitiilor publice se folosesc in institutie si ce nivel de competenta<br />
apreciati ca aveti in utilizarea lor, folosind o scala de la 1 la 6 unde:<br />
1 = Nu am aceasta competenta.<br />
2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />
3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />
pentru realizarea activitatii.<br />
4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />
ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />
5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />
de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />
6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />
activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />
99 = NS/ NR.<br />
23.1. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
23.2. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99<br />
23.3. (Numele aplicatiei IT utilizate) 1 2 3 4 5 6 99
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Q24<br />
Va rugam sa apreciati nivelul de competenta detinut in prezent pentru realizarea fiecareia<br />
dintre urmatoarele activitati de achizitii publice pe o scala de la 1 la 6 unde:<br />
1 = Nu am aceasta competenta.<br />
2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />
3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />
pentru realizarea activitatii.<br />
4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />
ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />
5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />
de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />
6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />
activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />
99 = NS/ NR.<br />
24.1. Aplicarea legislatiei achizitiilor publice 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.2. Contractarea si tipurile de contracte de achizitii publice 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.3. Estimarea valorii contractelor de achizitii publice 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.4. Aplicarea Vocabularului Comun al Achizitiilor (CPV) 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.5. Elaborarea caietului de sarcini 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.6. Stabilirea criteriilor de selectie si evaluare a ofertelor 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.7. Evitarea conflictelor de interese 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.8. Asigurarea respectarii regulilor de publicitate, transparenta si<br />
comunicare<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
24.9. Aplicarea regulilor licitatiei deschise (publice) 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.10. Aplicarea regulilor licitatiei limitate 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.11. Aplicarea regulilor acordului-cadru 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.12. Aplicarea regulilor achizitiei dintr-o singură sursă 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.13. Aplicarea regulilor cererii ofertelor de preturi 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.14. Aplicarea regulilor sistemelor dinamice de achizitie 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.15. Aplicarea regulilor licitatiei electronice 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.16. Aplicarea regulilor dialogului competitiv 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.17. Aplicarea regulilor procedurii negociate 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.18. Evaluarea ofertelor 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.19. Stabilirea ofertei castigatoare si informarea candidatilor 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.20. Atribuirea si incheierea contractelor de achizitie publica 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.21. Anularea aplicarii procedurii de atribuire 1 2 3 4 5 6 99<br />
24.22. Solutionarea litigiilor si raspunderea juridica 1 2 3 4 5 6 99<br />
Q25<br />
Ce aplicatii IT comune folositi in cadrul activitatilor curente si ce nivel de competenta<br />
apreciati ca aveti in utilizarea lor, folosind o scala de la 1 la 6 unde:<br />
1 = Nu am aceasta competenta.<br />
2 = Am un nivel elementar de competenta.<br />
3 = Am competenta, dar deseori am nevoie de ajutor<br />
pentru realizarea activitatii.<br />
4 = Lucrez independent, dar uneori am nevoie de<br />
ajutor pentru finalizarea activitatii.<br />
5 = Lucrez independent, niciodata un am nevoie<br />
de ajutor pentru realizarea activitatii.<br />
6= Am un nivel excelent de competenta; finalizez<br />
activitatea repede, la un nivel superior de calitate<br />
99 = NS/ NR.<br />
25.1. <br />
Microsoft Word - utilizat pentru scrierea documentelor 1 2 3 4 5 6 99<br />
25.2. <br />
Microsoft Excel – utilizat pentru calcul tabelar 1 2 3 4 5 6 99<br />
25.3. <br />
Microsoft Access - utilizat pentru pastrarea datelor de<br />
referinţă, <strong>raport</strong>are şi analiza.<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
25.4. <br />
Microsoft PowerPoint – utilizat pentru realizarea prezentarilor 1 2 3 4 5 6 99<br />
25.5. <br />
Microsoft Outlook – utilizat pentru e-mail si facilitarea<br />
comunicarii in retea<br />
1 2 3 4 5 6 99<br />
25.6. <br />
Internet - sistem global de retele de computere interconectate 1 2 3 4 5 6 99
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Q26<br />
La ce tipuri de cursuri ati participat de la angajarea in cadrul institutiei si cum apreciati<br />
eficienta acestora pe o scala de la 1 la 5 unde 1 = ineficient si 5 = extrem de eficient:<br />
26.1. <br />
26.2. <br />
26.3. <br />
26.4. <br />
26.5. <br />
26.6. <br />
26.7. <br />
Ineficient<br />
Extrem<br />
de<br />
eficient<br />
Conferinta 1 2 3 4 5 99<br />
Formare profesionala in clasa fizica condusa<br />
de un formator<br />
1 2 3 4 5 99<br />
Formare online/ E-learning, cursantul<br />
stabilind ritmul propriu de invatare<br />
1 2 3 4 5 99<br />
Formare online/ E-learning, moderata de un<br />
tutor<br />
1 2 3 4 5 99<br />
Formare online/ E-learning, formatorul<br />
stabilind ritmul de invatare<br />
1 2 3 4 5 99<br />
Formare mixta care combina formarea online<br />
cu formarea in clasa fizica condusa de un 1 2 3 4 5 99<br />
formator<br />
Invatare prin corespondenta 1 2 3 4 5 99<br />
NS/<br />
NR<br />
Q27<br />
Apreciati care ca este cel mai bun tip de formare profesionala pentru urmatoarele domenii:<br />
(raspuns multiplu)<br />
27.1. Management<br />
1.Conferinta<br />
2. Formare<br />
profesionala<br />
in clasa<br />
fizica<br />
condusa de<br />
un formator<br />
3. Formare<br />
online/<br />
E-learning,<br />
moderata<br />
de un tutor<br />
4. Formare<br />
online/<br />
E-learning,<br />
cursantul<br />
stabilind<br />
ritmul<br />
propriu de<br />
invatare<br />
5. Formare<br />
online/<br />
E-learning,<br />
formatorul<br />
stabilind<br />
ritmul de<br />
invatare<br />
6.<br />
Formare<br />
mixta<br />
care<br />
combina<br />
formarea<br />
online cu<br />
formarea<br />
in clasa<br />
fizica<br />
condusa<br />
de un<br />
formator<br />
7. Invatare prin<br />
corespondenta<br />
organizational <br />
27.2. Managementul<br />
resurselor umane <br />
27.3.<br />
Coordonarea<br />
activitatii unei<br />
persoane/ echipei<br />
<br />
27.4. Economico-financiar <br />
27.5. Achizitii publice <br />
27.6. Contractarea CNAM <br />
Q28<br />
Va rugam sa specificati daca ati facut cursuri de formare profesionala privind domeniile<br />
enuntate mai jos de la angajare:<br />
28.1. Management organizational 1. DA 2. NU 99. NS/ NR<br />
28.2. Managementul resurselor umane 1. DA 2. NU 99. NS/ NR<br />
28.3. Coordonarea activitatii unei persoane/ echipei 1. DA 2. NU 99. NS/ NR<br />
28.4. Economico-financiar 1. DA 2. NU 99. NS/ NR<br />
28.5. Achizitii publice 1. DA 2. NU 99. NS/ NR<br />
28.6. Contractarea Companiei Nationale de Asigurari in Medicina 1. DA 2. NU 99. NS/ NR
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Q29<br />
Sunteti dispus sa participati la un curs de<br />
formare profesionala?<br />
1. DA 2.NU 99. NS/ NR<br />
Q30<br />
Cate zile ati putea aloca pentru participarea la un curs?<br />
30.3. trei zile<br />
30.99. NS/NR<br />
30.1. o zi, interval 08:00-12:00<br />
30.2. doua zile<br />
Q31<br />
Care este infrastructura de care dispuneti pentru invatarea online?<br />
31.1. calculator<br />
31.2. calculator si internet dial-up (viteza mica)<br />
31.3. calculator si internet broadband (viteza mare)<br />
31.99. NS/NR<br />
Q32<br />
Va rugam sa ne spuneti daca una dintre urmatoarele variante ar putea constitui un obstacol in<br />
participarea dvs. la un posibil curs de formare profesionala organizat in cadrul proiectului:<br />
32.1. sarcinile de serviciu<br />
32.2. naveta<br />
32.3. probleme de sanatate<br />
32.4. sarcinile de familie<br />
32.5. transportul la sala de curs<br />
32.99. NS/NR<br />
Date despre institutie<br />
Nume institutie:<br />
Tipul institutiei: 1. Centrul Medicilor de Familie<br />
Contractare CNAM 1. Da 2. Nu<br />
2. Centru de Sanatate<br />
99. NS/NR<br />
Mediul 1. urban 2. rural<br />
Adresa institutiei:<br />
Raion:<br />
Regiunea de<br />
Dezvoltare:<br />
1. Nord 2. Centru 3.Sud<br />
Date despre respondent<br />
Numele/prenume:<br />
Categorie<br />
respondent:<br />
1. Director/ 2. medic de familie 3. personal economic-financiar<br />
Sef Centru<br />
Functie: 1. conducere 2. executie<br />
Telefon de contact:<br />
Gen: 1. M 2. F<br />
Varsta:<br />
Vechime in cadrul<br />
institutiei:<br />
VA MULTUMIM PENTRU TIMPUL ACORDAT!
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
GHID DE FOCUS GRUP<br />
Obiective specifice:<br />
1. Identificarea practicilor curente, a sarcinilor si responsabilitatilor categoriilor de<br />
respondenti in sfera domeniilor supuse analizei.<br />
2. Identificarea actorilor interesati si a modalitatii de relationare in sfera domeniilor<br />
supuse analizei.<br />
3. Identificarea nevoilor de formare pentru respondenti prin <strong>raport</strong>are la schimbarile<br />
survenite<br />
4. Identificarea nevoilor de formare pentru respondenti prin <strong>raport</strong>are la auto-perceptia<br />
dificultatilor/ barierelor intampinate in derularea activitatilor zilnice si a surselor de<br />
aparitie a acestora.<br />
5. Identificarea nevoilor de formare pentru respondentilor in sfera domeniilor supuse<br />
analizei prin <strong>raport</strong>area comparativa a performantelor la asteptarile de rol profesional.<br />
6. Identificarea celor mai eficiente modalitati practice de organizare si desfasurare a<br />
cursurilor de formare profesionala.<br />
Participanti: medici de familie, manageri medicali, personal financiar din sistemul asistentei<br />
medicale primare din Republica Moldova, in proportii variabile<br />
Nr. participanti: 10-12<br />
Durata: aprox. 2h<br />
I. Introducerea participantilor, a moderatorului si comoderatorului (2 minute)<br />
II. Introducerea obiectivului discutiilor si a programului propus (3 minute)<br />
III. Startul activitatii<br />
***
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
A. Prezentarea principalelor sarcini si responsabilitati in domeniile studiate (total: 25<br />
minute dupa cum urmeaza - 10 minute pentru lucrul in grup si 5 minute pentru<br />
prezentare realizata de fiecare categorie de respondenti)<br />
Participantii vor forma trei grupuri corespunzatoare categoriilor reprezentate in sala.<br />
Fiecare categorie de participanti va avea la dispozitie o foaie de flipchart pentru a lista:<br />
- sarcinile si responsabilitatile solicitate de postul ocupat in cadrul institutiei<br />
medico-sanitare primare cu referire la managementul organizational,<br />
managementul resurselor umane, coordonarea unei persoane sau echipe,<br />
contractarea CNAM si achizitii publice;<br />
- sfera relationala interna si externa – actorii cu care relationeaza in fiecare<br />
domeniu studiat.<br />
- Aplicatia IT necesara derularii activitatilor postului<br />
Un reprezentant al fiecarui grup va realiza o prezentare a postului la sfarsitul<br />
exercitiului.<br />
Instructiune pentru moderator: Foaia de flipchart va cuprinde elementele stipulate in<br />
anexa nr. 1 la prezentul ghid.<br />
B. Ce schimbari au avut loc în ultimii ani si cum au afectat modalitatea de realizare a<br />
activitatilor de la nivelul institutiei referitoare la: (1) managementul organizational (2)<br />
managementul resurselor umane (3) contractarea si relationarea cu CNAM /<br />
relationarea cu alte organizatii (e.g furnizori de servicii, autoritatea publica locala, etc)<br />
(4) achizitiile publice (5) managementul financiar? (20 minute)<br />
Intrebari pentru sustinerea discutiei-exemple:<br />
• Care au fost schimbarile venite din mediul extern institutiei? Exemple fara a fi<br />
limitative:<br />
− Schimbari legislative la nivelul sistemului / noi dispozitii<br />
− Schimbari de politici si strategii la nivelul sistemului<br />
− Adaptarea la noi norme/ politici în domeniul calitatii;<br />
− Cum s-a modificat profilul beneficiarului centrului (i.e. a crescut media de<br />
varsta/ mai multe boli cronice/ mai multi neasigurati, etc)<br />
− Aparitia unei noi institutii medico-sanitare primare in imediata apropiere/<br />
concurenta<br />
− Noi tehnologii la nivelul intregului sistem<br />
− S-a modificat accesului la resurse financiare?
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
• Care au fost schimbarile interne survenite? Exemple fara a fi limitative:<br />
− Schimbari în forma de organizare a institutiei<br />
− Schimbari organizatorice<br />
− Schimbarea strategiei institutiei;<br />
− Schimbare a puterii decizionale<br />
− Achizitionarea de noi tehnologii<br />
− Acoperirea cu personal medical<br />
− Elaborarea si implementarea de noi proceduri de lucru.<br />
• Care au fost efectele lor in domeniile studiate?<br />
• Care a fost rolul formarii profesionale în strategia adoptata de institutia medicosanitara<br />
primara ca raspuns la schimbare?<br />
• A acoperit instruirea realizata pana in prezent nevoile de formare profesionala<br />
generate de schimbarile survenite in domeniile de interes?<br />
(1) management organizational<br />
(2) managementul resurselor umane<br />
(3) contractarea si relationarea cu CNAM<br />
(4) achizitii publice<br />
(5) activitati económico-financiare/ management financiar<br />
C. Participantii vor forma trei grupuri corespunzatoare categoriilor de respondenti<br />
reprezentati. Se vor aloca 10 minute de discutii care vor avea loc simultan in cele trei<br />
grupuri. Subiectul discutiei va fi identificarea dificultatilor curente (si ierarhizarea lor pe<br />
o foaie de flipchart conform anexei 2), bariere in exercitarea activitatii profesionale din<br />
domeniile studiate. Dificultatile identificate vor fi investite cu un “vinovat” (categorie<br />
profesionala, element de legislatie, element de formare profesionala, institutie, resurse<br />
financiare)<br />
Pornind de la prezentarea DIFICULTATILOR fiecarui grup, se va realiza o discutie<br />
generala de máximum 10 minute pentru identificarea posibilitatii ca acestea sa fie<br />
acoperite partial sau total prin INSTRUIRE in domeniile vizate:<br />
(1) management organizational; (2) managementul resurselor umane; (3) contractarea si<br />
relationarea cu CNAM; (4) achizitii publice; (5) activitati económico-financiare/ management<br />
financiar; (6) utilizarea IT.<br />
D. In cadrul acelorasi grupuri, pornind de la sfera relationala anterior identificata pentru<br />
fiecare domeniu de activitate supus analizei, se va realiza o discutie de 5 minute in
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
care participantii vor formula cate un set de 5 asteptari pe care le au fata de celelalte<br />
categorii de personal cu care este necesar sa relationeze pentru realizarea optima,<br />
performanta a activitatilor specifice domeniilor studiate. Ex. Medicii de familie - sefi CS<br />
vor formula si delibera asupra a 5 asteptari pe care le au fata de medicii de familie<br />
fara functie de conducere, fata de asistente medicale, etc. si 5 asteptari pe care le au<br />
fata de personalul financiar in realizarea activitatilor specifice managementului<br />
financiar. S.a.m.d.<br />
[definitie: asteptare = comportament asociat unui rol prevazut de regulamente, institutii,<br />
legislatie, insa insuficient sau deloc realizat in practica din domeniile analizei.]<br />
Pe baza acestei discutii in grupuri se va realiza o discutie generala de max. 15 minute,<br />
bazata pe prezentarea ASTEPTARILOR fiecarui grup FATA DE CELELALTE si pe<br />
posibilitatea ca acestea sa fie acoperite partial sau total prin INSTRUIRE in domeniile<br />
vizate: IT, management organizational, managementul resurselor umane, management<br />
financiar, achizitii publice, management organizational, contractare CNAM.<br />
E. Intregul grup va participa la o discutie despre teme/ subiecte de interes necesare a fi<br />
acoperite in cele 6 domenii de ale analizei (IT, managementul resurselor umane,<br />
management financiar, achizitii publice, management organizational, contractare si<br />
relationarea cu CNAM). Pentru fiecare in parte se va face o discutie despre<br />
competentele TEORETICE si PRACTICE pe care un astfel de curs trebuie sa le<br />
transmita in sistemul public de sanatate in Republica Moldova. De asemenea, pentru<br />
fiecare caz in parte, discutía se va centra ulterior pe identificarea modalitatilor<br />
concrete de a organiza astfel de cursuri pentru eficienta optima. [Maximum 30 minute;<br />
5 minute pentru fiecare curs]<br />
Incheiere.
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Anexa nr. 1 la Ghidul de focus grup<br />
Foaie de flipchart pentru exercitiul A<br />
necesara a fi completata de participantii la focus grup<br />
Nr.<br />
Crt.<br />
Domeniul<br />
Sarcini si<br />
responsabilitati<br />
Sfera relationala (interna si externa)<br />
1 Management<br />
organizational<br />
2 Managementul<br />
resurselor umane<br />
3 Coordonarea unei<br />
persoane/ echipe<br />
4 Contractarea si<br />
relationarea cu<br />
CNAM<br />
Sfera relaţională internă:<br />
a. Relaţii ierarhice: subordonat si / sau superior fata de ....<br />
b. Relaţii funcţionale:<br />
c. Relaţii de control<br />
d. Relaţii de reprezentare:<br />
Sfera relaţională externă:<br />
Sfera relaţională internă:<br />
a. Relaţii ierarhice: subordonat si / sau superior fata de ....<br />
b. Relaţii funcţionale:<br />
c. Relaţii de control<br />
d. Relaţii de reprezentare:<br />
Sfera relaţională externă:<br />
Sfera relaţională internă:<br />
a. Relaţii ierarhice: subordonat si / sau superior fata de ....<br />
b. Relaţii funcţionale:<br />
c. Relaţii de control<br />
d. Relaţii de reprezentare:<br />
Sfera relaţională externă:<br />
Sfera relaţională internă:<br />
a. Relaţii ierarhice: subordonat si / sau superior fata de ....<br />
b. Relaţii funcţionale:<br />
c. Relaţii de control<br />
d. Relaţii de reprezentare:<br />
Sfera relaţională externă:<br />
5 Ahizitii publice Sfera relaţională internă:<br />
a. Relaţii ierarhice: subordonat si / sau superior fata de ....<br />
b. Relaţii funcţionale:<br />
c. Relaţii de control<br />
d. Relaţii de reprezentare:<br />
Sfera relaţională externă:<br />
6 Management<br />
financiar/ activitati<br />
económicofinanciare<br />
Sfera relaţională internă:<br />
a. Relaţii ierarhice: subordonat si / sau superior fata de ....<br />
b. Relaţii funcţionale:<br />
c. Relaţii de control<br />
d. Relaţii de reprezentare:<br />
Sfera relaţională externă:
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
Anexa nr. 2 la Ghidul de focus grup<br />
Foaie de flipchart pentru exercitiul C<br />
necesara a fi completata de participantii la focus grup<br />
Nr.<br />
Crt.<br />
Domeniul Dificultati/ bariere Ierarhizare<br />
1=cel mai important<br />
X=cel mai putin<br />
important<br />
Se va lasa loc liber<br />
Coloana dedicata<br />
identificarii<br />
“vinovatului”<br />
1 Management<br />
organizational<br />
2 Managementul<br />
resurselor umane<br />
3 Coordonarea unei<br />
persoane/ echipe<br />
4 Contractarea si<br />
relationarea cu<br />
CNAM<br />
5 Ahizitii publice<br />
6 Management<br />
financiar/ activitati<br />
económicofinanciare<br />
7 Utilizarea IT/<br />
infrastructura posibil<br />
de utilizat
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
GHID DE INTERVIU IN PROFUNZIME<br />
PENTRU<br />
DIRECTORII CENTRELOR DE MEDICINA DE FAMILIE LA NIVEL DE RAION<br />
(1) Va rugam sa descrieti pe scurt principalele atributii in cadrul institutiei.<br />
(2) Va rog sa listati principalele provocari legate de procesul de delimitare pe care le aveti in<br />
ultimii ani in slujba dvs de zi cu zi. Exemple de sustinere a discutiei:<br />
- Care este specificul centrelor de sanatate din raion? Cate sunt in total? Cate sunt<br />
autonome/ de cand? Care ar fi populatia minima si máxima care este deservita<br />
de fiecare din aceste centre de sanatate?<br />
- Care este populatia si care este acoperirea cu medici de familie in raionul dvs?<br />
Se reuseste pastrarea normativului de 1 medic la 1500-1800 locuitori?<br />
- Cum reusiti sa acoperiti in prezent necesitatile populatiei fata de analizele/<br />
téstele de laborator care trebuie efectuate anual? Exista variatii sezoniere?<br />
Exista perioade “fara buget”? Ce se intimpla in aceste situatii?<br />
- Ce se intimpla cand un Centru de Sanatate din subordinea dvs se delimiteaza/<br />
autonomizeaza?<br />
- Exista situatii de Centre de Sanatate care s-au delimitat si nu au facut fata<br />
situatiei? Care sunt cauzele principale/ consecintele? S-a intimplat sa revina sub<br />
managementul CMF?<br />
- Mentionati si alte aspecte legate de delimitare pe care le percepeti ca relevante.<br />
(3) Va rog sa va descrieti in cateva cuvinte studiile si cursurile de formare profesionala pe<br />
care le-ati urmat, in special in domeniile:<br />
a) IT: …………………..<br />
b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />
c) Management organizational:………….<br />
d) Management financiar: …………………..<br />
e) Achizitii publice: …………………..<br />
f) Contractare CNAM: …………………..<br />
g) Leadership: …………………..
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
(4) Daca va ganditi la necesitatea de continuare a procesului de delimitare in acest raion,<br />
care ar fi barierele identificate de dvs. pana in prezent?<br />
(5) In viziunea dvs., care ar fi principalele masuri care ar trebui luate pentru a sprijini<br />
procesul de delimitare? (formarea cadrelor, oferirea unor cursuri practice cu descrierea<br />
pasilor de urmat)<br />
(6) Daca ar fi sa va ganditi in general la prioritatile de formare ale personalului din sistemul<br />
asistentei medicale primare, la ce categorii de personal observati urgenta instruirii si pe<br />
ce teme?<br />
(7) Va rog sa specificati in ce situatii concrete activitatea desfasurata privind managementul<br />
institutiei are legatura cu urmatoarele domenii:<br />
a) IT: - dotarea cu calculatoare, acces la internet, etc.<br />
b) Managementul resurselor umane: ex. definirea salariilor personalului (formula de<br />
calcul a salariilor), motivarea si dezvoltarea personalului…<br />
c) Management organizational: ex planul de afaceri al centrului/ planificarea<br />
probelor de laborator pentru populatia deservita de centru/ negocierea cu<br />
furnizorii; ex. sistem informational existent pe care va bazati in luarea deciziilor<br />
(ex numar de hemograme efectuate in populatia de referinta anul trecut/ variatiile<br />
sezoniere).<br />
d) Management financiar: analiza cost eficienta aplicata de exemplu la anumite<br />
servicii de laborator…………………..<br />
e) Achizitii publice: achizitionarea/ contractarea serviciilor de laborator<br />
f) Contractare CNAM: realizarea dosarului pentru contractare CNAM (obtinerea<br />
statutului de personalitate juridica pentru centrele de sanatate/ deschiderea unui<br />
cont in banca, realizarea in schita a contractelor de servicii, etc)<br />
g) Leadership: negociere cu populatia / cu furnizorii / autoritatea locala, etc<br />
(8) Credeti ca este potrivit ca un angajat al echipei de management sa participe la cursuri<br />
pentru dobandirea competentelor in domeniile descrise mai jos? Detaliati care credeti ca<br />
este valoarea adaugata pentru fiecare:.<br />
a) IT: …………………..<br />
b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />
c) Management organizational:…………..<br />
d) Management financiar: …………………..<br />
e) Achizitii publice: …………………..
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
f) Contractare CNAM: …………………..<br />
g) Leadership: …………………..<br />
(9) Ce teme de formare din domeniul managementului v-ar interesa pentru imbunatatirea<br />
performantelor organizatiei?<br />
(10) Ce sugestii ati avea pentru organizarea unor astfel de cursuri pentru sprijinirea in<br />
continuare a procesului de delimitare? Exemple de sustinere a discutiei:<br />
- Cand ar fi bine de organizat fata de momentele saptamanii (2 sau 3 zile peste week<br />
end/ exemplu: vineri- duminica sau la inceput de saptamana)?<br />
- Cum vedeti proportia practica vs. Teorie?<br />
- In aceasta regiune, unde vedeti ca ar fi cele mai potrivite locuri / locatii de<br />
desfasurare.<br />
- Lector ( sa fie medici practicieni care au mai avut experienta de training/ profesori in<br />
management, etc)<br />
- Suport de curs: Ati fi dispus/a sa contribuiti la elaborarea unor studii de caz pe<br />
situatiile problema existente/ solutiile identificate?<br />
(11) Ati participat vreodata la un curs online/e-learning? Detaliati.<br />
(12) Care considerati ca ar fi avantajele participarii in domeniul dvs de activitate la un curs de<br />
tipul online? Ce asteptari ati avea de la un astfel de program? (tipuri de materiale, tip de<br />
interactiune, etc)<br />
(13) Din ceea ce cunosteti dvs., exista infrastructura necesara participarii angajatilor<br />
sistemului de medicina primara din República Moldova la cursuri online?
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
GHID DE INTERVIU IN PROFUNZIME<br />
PENTRU<br />
DIRECTORII CENTRELOR DE SANATATE DELIMITATE/ AUTONOME<br />
(1) Ce institutie reprezentati? Ce post ocupati in respectiva institutie? Va rog sa descrieti<br />
pe scurt principalele atributii in cadrul institutiei.<br />
(2) Va rog sa listati principalele provocari legate de procesul de delimitare pe care le aveti<br />
in ultimii ani in slujba dvs de zi cu zi. Exemple de sustinere a discutiei:<br />
- Care este populatia si care este acoperirea cu medici de familie in centrul dvs./<br />
Se reuseste pastrarea normativului de 1 medic la 1500-1800 locuitori?<br />
- Cum reusiti sa acoperiti in prezent necesitatile populatiei fata de analizele/<br />
téstele de laborator care trebuie efectuate anual. Exista variatii sezoniere? Exista<br />
perioade “fara buget”? Ce se intimpla in aceste situatii?<br />
- De cand sunteti autonomi? Cum s-a derulat acest proces? Care au fost<br />
dificultatile intimpinate?<br />
- Care au fost lectiile invatate?<br />
- Mentionati si alte aspecte legate de delimitare pe care le percepeti ca relevante.<br />
(3) Va rog sa va descrieti in cateva cuvinte studiile si cursurile de formare profesionala pe<br />
care le-ati urmat, in special in domeniile:<br />
a) IT: …………………..<br />
b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />
c) Management organizational:………….<br />
d) Management financiar: …………………..<br />
e) Achizitii publice: …………………..<br />
f) Contractare CNAM: …………………..<br />
g) Leadership: …………………..<br />
(4) Daca va ganditi la necesitatea de continuare a procesului de delimitare in Moldova,<br />
care ar fi barierele identificate de dvs. pana in prezent?
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
(5) In viziunea dvs., care ar fi principalele masuri ce ar trebui luate pentru a sprijini<br />
procesul de delimitare? (exemple de sustinere a discutiei: formarea cadrelor, oferirea<br />
unor cursuri practice cu descrierea pasilor de urmat).<br />
(6) Daca ar fi sa va ganditi in general la prioritatile de formare ale personalului din sistemul<br />
asistentei medicale primare, la ce categorii de personal observati urgenta instruirii si pe<br />
ce teme?<br />
(7) Va rog sa specificati in ce situatii concrete activitatea desfasurata privind<br />
managementul institutiei are legatura cu urmatoarele domenii:<br />
a) IT: - dotarea cu calculatoare, acces la internet, etc.<br />
b) Managementul resurselor umane: ex. definirea salariilor personalului (formula de<br />
calcul a salariilor), motivarea si dezvoltarea personalului…<br />
c) Management organizational: ex planul de afaceri al centrului/ planificarea<br />
probelor de laborator pentru populatia deservita de centru/ negocierea cu<br />
furnizorii; ex. sistem informational existent pe care va bazati in luarea deciziilor<br />
(ex numar de hemograme efectuate in populatia de referinta anul trecut/ variatiile<br />
sezoniere).<br />
d) Management financiar: analiza cost eficienta aplicata de exemplu la anumite<br />
servicii de laborator…………………..<br />
e) Achizitii publice: achizitionarea/ contractarea serviciilor de laborator<br />
f) Contractare CNAM: realizarea dosarului pentru contractare CNAM (obtinerea<br />
statutului de personalitate juridica pentru centrele de sanatate/ deschiderea unui<br />
cont in banca, realizarea in schita a contractelor de servicii, etc)<br />
g) Leadership: negociere cu populatia / cu furnizorii / autoritatea locala, etc<br />
(8) Credeti ca este potrivit ca un angajat al echipei de management sa participe la cursuri<br />
pentru dobandirea competentelor in domeniile descrise mai jos? Detaliati care credeti<br />
ca este valoarea adaugata pentru fiecare:<br />
a) IT: …………………..<br />
b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />
c) Management organizational:…………..<br />
d) Management financiar: …………………..<br />
e) Achizitii publice: …………………..<br />
f) Contractare CNAM: …………………..<br />
g) Leadership: …………………..
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
(9) Ce teme de formare din domeniul managementului v-ar interesa pentru imbunatatirea<br />
performantelor organizatiei?<br />
(10) Ce sugestii ati avea pentru organizarea unor astfel de cursuri pentru sprijinirea in<br />
continuare a procesului de delimitare? Exemple de sustinere a discutiei:<br />
- Cand ar fi bine de organizat fata de momentele saptamanii (2 sau 3 zile peste week<br />
end/ exemplu: vineri- duminica sau la inceput de saptamana)<br />
- Cum vedeti proportia practica vs teorie<br />
- In aceasta regiune, unde vedeti ca ar fi cele mai potrivite locuri / locatii de<br />
desfasurare<br />
- Lector ( sa fie medici practicieni care au mai avut experienta de training/ profesori in<br />
management, etc)<br />
- Suport de curs: Ati fi dispus/a sa contribuiti la elaborarea unor studii de caz pe<br />
situatiile problema existente/ solutiile identificate?<br />
(11) Ati participat vreodata la un curs online/e-learning? Detaliati.<br />
(12) Care considerati ca ar fi avantajele participarii in domeniul dvs de activitate la un curs<br />
de tipul online? Ce asteptari ati avea de la un astfel de program? (tipuri de materiale,<br />
tip de interactiune, etc)<br />
(13) Din ceea ce cunosteti dvs., exista infrastructura necesara participarii angajatilor<br />
sistemului de medicina primara din Republica Moldova la cursuri online?
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
GHID DE INTERVIU IN PROFUNZIME<br />
PENTRU<br />
MEDIC COORDONATOR CENTRU SANATATE NEAUTONOM/ NEDELIMITAT<br />
(1) Ce institutie reprezentati? Ce post ocupati in respectiva institutie? Va rog sa descrieti pe<br />
scurt principalele atributii in cadrul institutiei.<br />
(2) Va rog sa listati principalele provocari pe care le aveti in ultimii ani in slujba dvs de zi cu<br />
zi; faceti acest lucru si avand perspectiva delimitarii/ autonomizarii centrului dvs intr-o<br />
perioada de timp relativ apropiata. Exemple de sustinere a discutiei:<br />
- Care este populatia deservita de centrul dvs. de sanatate?<br />
- Care este acoperirea cu medici de familie in centrul dvs (cu tot cu oficii)?<br />
- Care este accesul din punct de vedere al timpului la serviciile unui medic de<br />
familie in centrul pe care il gestionati (exemplu: 8 dimineata- 8 seara)<br />
- Cum reusiti sa acoperiti in prezent necesitatile populatiei deservite fata de<br />
analizele/ téstele de laborator necesar a fi efectuate anual? Exista variatii<br />
sezoniere? Exista perioade “fara buget”? Ce se intimpla in aceste situatii?<br />
- Ce sentiment aveti fata de procesul de delimitare? Teama/ incredere in reusita/<br />
asumarea responsabilitatii/ credinta ca veti putea lucra mai eficient pentru<br />
comunitatea deservita?<br />
- Mentionati si alte aspecte pe care le percepeti ca relevante.<br />
(3) Care ar fi principalele probleme/ temeri pe care le intrevedeti fata de efectuarea acestui<br />
demers de delimitare?<br />
(4) Dar oportunitati puteti lista?<br />
(5) Va rog sa va descrieti in cateva cuvinte studiile si cursurile de formare profesionala pe<br />
care le-ati urmat de la angajare, in special in domeniile:<br />
a) IT: …………………..<br />
b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />
1
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
c) Management organizational:………….<br />
d) Management financiar: …………………..<br />
e) Achizitii publice: …………………..<br />
f) Contractare CNAM: …………………..<br />
g) Leadership: …………………..<br />
(6) Daca am discuta despre managerii din sistemul medical, ce cursuri ati recomanda<br />
colegilor dvs. ce doresc să se delimiteze? Va rog sa specificati in ce situatii concrete<br />
activitatea pe care o intrevedeti privind managementul institutiei delimítate are legatura<br />
cu urmatoarele domenii :<br />
a) IT: - dotarea cu calculatoare, acces la internet, etc.<br />
b) Managementul resurselor umane: ex. definirea salariilor personalului (formula de<br />
calcul a salariilor), motivarea si dezvoltarea personalului…<br />
c) Management organizational: (exemplu: planul de afaceri al centrului/ planificarea<br />
probelor de laborator pentru populatia deservita de centru/ negocierea cu furnizorii;<br />
sistem informational existent pe care va bazati in luarea deciziilor; numar de<br />
hemograme efectuate in populatia de referinta anul trecut/ variatiile sezoniere).<br />
d) Management financiar: analiza cost eficienta aplicata de exemplu la anumite servicii<br />
de laborator…………………..<br />
e) Achizitii publice: achizitionarea/ contractarea serviciilor de laborator<br />
f) Contractare CNAM: realizarea dosarului pentru contractare CNAM (obtinerea<br />
statutului de personalitate juridica pentru centrele de sanatate/ deschiderea unui<br />
cont in banca, realizarea in schita a contractelor de servicii, etc)<br />
g) Leadership: negociere cu populatia / cu furnizorii / autoritatea locala, etc<br />
(7) Credeti ca este potrivit ca un angajat al centrului de sanatate sa participe la cursuri<br />
pentru dobandirea competentelor in domeniile descrise mai jos? Detaliati care credeti ca<br />
este valoarea adaugata pentru fiecare:.<br />
a) IT: …………………..<br />
b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />
c) Management organizational:…………..<br />
d) Management financiar: …………………..<br />
2
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
e) Achizitii publice: …………………..<br />
f) Contractare CNAM: …………………..<br />
g) Leadership: …………………..<br />
(8) Ce sugestii ati avea pentru organizarea unor astfel de cursuri sau colegii<br />
dumneavoastra? Exemple de sustinere a discutiei:<br />
- Cand ar fi bine de organizat fata de momentele saptamanii (2 sau 3 zile? peste<br />
week end / exemplu: vineri- duminica sau la inceput de saptamana)<br />
- Cum vedeti proportia practica vs teorie?<br />
- In regiunea de care apartineti, unde vedeti ca ar fi cele mai potrivite locuri / locatii de<br />
desfasurare?<br />
- Lector ( sa fie medici practicieni care au mai avut experienta de training/ profesori in<br />
management, etc)<br />
- Suport de curs: Ati fi dispus/a sa contribuiti la elaborarea unor studii de caz pe<br />
situatiile problema existente/ solutiile identificate?<br />
(9) Ati participat vreodata la un curs online/e-learning? Detaliati.<br />
(10) Care considerati ca ar fi avantajele participarii in domeniul dvs. de activitate la un curs<br />
de tipul online? Ce asteptari ati avea de la un astfel de program? (tipuri de materiale, tip<br />
de interactiune, etc)<br />
(11) Din ceea ce cunosteti dvs., exista infrastructura necesara participarii angajatilor<br />
sistemului de medicina primara din República Moldova la cursuri online?<br />
3
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
GHID DE INTERVIU IN PROFUNZIME<br />
PENTRU<br />
PERSONALUL ECONOMICO- FINANCIAR<br />
DIN CADRUL INSTITUTIILOR DE MEDICINA PRIMARA<br />
(1) Ce institutie reprezentati? Ce post ocupati in respectiva institutie? Va rog sa descrieti pe<br />
scurt principalele atributii in cadrul institutiei.<br />
(2) Va rog sa listati principalele provocari pe care le aveti in ultimii ani in slujba dvs de zi cu<br />
zi. Exemple orientative de sustinere a discutiei:<br />
- Cand un centru de sanatate se delimiteaza, cum procedati la definirea<br />
bugetelor?<br />
- Pe ce capitole sunt impartite búgetele/ exista problema indeosebi cu vreunul din<br />
aceste capitole?<br />
- Ce puteti spune despre acoperirea necesarului de analize de laborator? (Este<br />
finantarea relativ egala in fiecare luna? Sunt furnizorii invatati sa scada pretul la<br />
volum mai mare de proceduri? )<br />
- Mentionati si alte aspecte pe care le percepeti ca relevante.<br />
(3) Va rog sa va descrieti in cateva cuvinte studiile si cursurile de formare profesionala pe<br />
care le-ati urmat de la angajarea in domeniul economico-financiar.<br />
(4) Detaliati acele zone ale activitatii dvs. in care considerati ca este loc de o mai buna<br />
performanta.<br />
(5) Ce cursuri de specialitate ati recomanda colegilor dvs. din departamentul economicofinanciar?<br />
(6) Va rog sa specificati in ce situatii concrete activitatea economico-financiara desfasurata<br />
are legatura cu urmatoarele domenii:<br />
a) IT: - dotarea cu calculatoare, acces la internet, etc.<br />
b) Managementul resurselor umane (exemplu: definirea salariilor personalului /<br />
formula de calcul a salariilor, motivarea si dezvoltarea personalului)
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
c) Management organizational (exemplu: planul de afaceri al centrului/ planificarea<br />
probelor de laborator pentru populatia deservita de centru/ negocierea cu<br />
furnizorii; sistem informational existent pe care va bazati in luarea deciziilor;<br />
numar de hemograme efectuate in populatia de referinta anul trecut/ variatiile<br />
sezoniere).<br />
d) Management financiar: analiza cost eficienta aplicata de exemplu la anumite<br />
servicii de laborator…………………..<br />
e) Achizitii publice: achizitionarea/ contractarea serviciilor de laborator<br />
f) Contractare CNAM: realizarea dosarului pentru contractare CNAM (obtinerea<br />
statutului de personalitate juridica pentru centrele de sanatate/ deschiderea unui<br />
cont in banca, realizarea in schita a contractelor de servicii, etc)<br />
g) Leadership: negociere cu populatia / cu furnizorii / autoritatea locala, etc<br />
(7) Credeti ca este potrivit ca un angajat al departamenului económico-financiar sa participe<br />
la cursuri pentru dobandirea competentelor in domeniile de mai jos?? Detaliati care<br />
credeti ca ar fi valoarea adaugata pentru fiecare:.<br />
a) IT: …………………..<br />
b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />
c) Management organizational: …………………..<br />
d) Management financiar: …………………..<br />
e) Achizitii publice: …………………..<br />
f) Contractare CNAM: …………………..<br />
g) Leadership:……………….<br />
(8) Ce teme de formare v-ar interesa pentru imbunatatirea performantelor in domeniul<br />
economico-financiar?<br />
(9) Ce sugestii ati avea pentru organizarea unor astfel de cursuri pentru sprijinirea in<br />
continuare a procesului de delimitare? Exemple orientative de sustinere a discutiei:<br />
- Cand ar fi bine de organizat fata de momentele saptamanii (2 sau 3 zile peste week<br />
end/ exemplu: vineri- duminica sau la inceput de saptamana)<br />
- Cum vedeti proportia practica vs teorie?<br />
- In aceasta regiune, unde vedeti ca ar fi cele mai potrivite locuri / locatii de<br />
desfasurare?
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
- Lector ( sa fie medici practicieni care au mai avut experienta de training/ profesori in<br />
management, etc)<br />
- Suport de curs: Ati fi dispus/a sa contribuiti la elaborarea unor studii de caz pe<br />
situatiile problema existente/ solutiile identificate?<br />
(10) Ati participat vreodata la un curs online/ e-learning? Detaliati.<br />
(11) Care considerati ca ar fi avantajele participarii in domeniul dvs. de activitate la un curs<br />
de tipul online/ e-learning? Ce asteptari ati avea de la un astfel de program? (tipuri de<br />
materiale, tip de interactiune, etc)<br />
(12) Din ceea ce cunosteti dvs., exista infrastructura necesara participarii angajatilor<br />
sistemului de medicina primara din República Moldova la cursuri online?
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
GHID DE INTERVIU IN PROFUNZIME<br />
PENTRU<br />
MEDICII DE FAMILIE<br />
DIN CADRUL INSTITUTIILOR DE MEDICINA PRIMARA<br />
(1) Ce institutie reprezentati? Ce post ocupati in respectiva institutie? Va rog sa descrieti pe<br />
scurt principalele atributii in cadrul institutiei.<br />
(2) Va rog sa listati principalele provocari pe care le aveti in ultimii ani in slujba dvs. de zi cu<br />
zi; faceti acest lucru si avand perspectiva delimitarii/ autonomizarii centrului dvs. intr-o<br />
perioada de timp relativ apropiata. Exemple de sustinere a discutiei:<br />
- Care este populatia deservita de centrul de sanatate in care lucrati?<br />
- Care este acoperirea cu medici de familie (cu tot cu oficii)?<br />
- Care este accesul din punct de vedere al timpului la serviciile unui medic de<br />
familie in centrul in care lucrati (ex. 8 dimineata- 8 seara? )<br />
- La moment, cum reusiti sa acoperiti necesitatile populatiei deservite vis a vis de<br />
analizele/ téstele de laborator necesar a fi efectuate anual; daca exista variatii<br />
sezoniere, daca exista perioade “fara buget” ce se intimpla?<br />
- Pentru dvs., ce sentiment aveti fata de procesul de delimitare? Teama/<br />
incredere in reusita/ asumarea responsabilitatii/ credinta ca veti putea lucra mai<br />
eficient pentru comunitatea deservita,?<br />
- Mentionati si alte aspecte pe care le percepeti ca relevante<br />
(3) Va rog sa va descrieti in cateva cuvinte studiile si cursurile de formare profesionala pe<br />
care le-ati urmat de la angajarea in domeniul asistentei medicale primare.<br />
(4) Detaliati acele zone ale activitatii dvs. in care considerati ca este loc de o mai buna<br />
performanta.<br />
(5) Ce cursuri de formare in domeniile IT, management organizational, managementul<br />
resurselor umane, management financiar, achizitii publice, contractarea si gestionarea<br />
relatiei cu CNAM, leadership ati recomanda colegilor dvs. - medici de familie din
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
institutia din care faceti parte? Detaliati ce teme de formare ati recomanda colegilor dvs.<br />
in cadrul domeniilor anterior enuntate.<br />
(6) Va rog sa specificati in ce situatii concrete activitatea medicului de familie are legatura<br />
cu urmatoarele domenii:<br />
a) IT: - dotarea cu calculatoare, acces la internet, etc.<br />
b) Managementul resurselor umane: exemplu:. definirea salariilor personalului<br />
(formula de calcul a salariilor), motivarea si dezvoltarea personalului…<br />
c) Management organizational (exemplu: planul de afaceri al centrului/ planificarea<br />
probelor de laborator pentru populatia deservita de centru/ negocierea cu<br />
furnizorii; sistem informational existent pe care va bazati in luarea deciziilor:<br />
numar de hemograme efectuate in populatia de referinta anul trecut/ variatiile<br />
sezoniere).<br />
d) Management financiar: analiza cost eficienta aplicata de exemplu la anumite<br />
servicii de laborator…………………..<br />
e) Achizitii publice: achizitionarea/ contractarea serviciilor de laborator<br />
f) Contractare CNAM: realizarea dosarului pentru contractare CNAM (obtinerea<br />
statutului de personalitate juridica pentru centrele de sanatate/ deschiderea unui<br />
cont in banca, realizarea in schita a contractelor de servicii, etc)<br />
g) Leadership: negociere cu populatia / cu furnizorii / autoritatea locala, etc<br />
(7) Credeti ca este potrivit ca un medic de familie sa participe la cursuri pentru dobandirea<br />
competentelor in domeniile descrise?<br />
a) IT: …………………..<br />
b) Managementul resurselor umane: …………………..<br />
c) Management organizational: …………………..<br />
d) Management financiar: …………………..<br />
e) Achizitii publice: …………………..<br />
f) Contractare CNAM: …………………..<br />
g) Leadership:……………….<br />
(8) Ce teme de formare v-ar interesa pentru imbunatatirea performantelor in activitatea<br />
profesionala desfasurata in domeniile
Proiect :<br />
Numar proiect :<br />
Servicii de consultantă pentru îmbunătătirea managementului institutiilor de medicină<br />
primară prin instruire în leadership, management organizational, cadrul legal pentru<br />
achizitii si IT<br />
CO/49/IDA<br />
(9) Ce sugestii ati avea pentru organizarea unor astfel de cursuri pentru dvs. sau colegi ai<br />
dvs.? Exemple de sustinere a discutiei:<br />
- Cand ar fi bine de organizat fata de momentele saptamanii (2 sau 3 zile peste week<br />
end/ exemplu: vineri- duminica sau la inceput de saptamana)<br />
- Cum vedeti proportia practica vs teorie<br />
- In aceasta regiune, unde vedeti ca ar fi cele mai potrivite locuri / Locatii de<br />
desfasurare<br />
- Lector ( sa fie medici practicieni care au mai avut experienta de training/ profesori in<br />
management, etc)<br />
- Suport de curs/ Ati fi dispus/a sa contribuiti la elaborarea unor studii de caz pe<br />
situatiile problema existente/ solutiile identificate?<br />
(10) Ati participat vreodata la un curs online/e-learning? Detaliati.<br />
(11) Care considerati ca ar fi avantajele participarii in domeniul dvs. de activitate la un curs<br />
de tipul online? Ce asteptari ati avea de la un astfel de program? (tipuri de materiale,<br />
tip de interactiune, etc)<br />
(12) Din ceea ce cunosteti dvs., exista infrastructura necesara participarii angajatilor<br />
sistemului de medicina primara din República Moldova la cursuri online?
Raport preliminar<br />
Servicii de consultanță pentru îmbunătățirea managementului instituțiilor de medicină primară prin instruire în leadership,<br />
management organizațional, cadrul legal pentru achiziții și IT - Referință Nr. CO/49/IDA<br />
26