Primavera - Managementul proiectelor ro

POVEªTI DE SUCCES
Bogdãnel Budeanu
Director <strong>Primavera</strong>
“Încã de la început, prinºi
în vârtejul evoluþiei
acestei soluþii, ne-am
dedicat cu convingere!
<strong>Primavera</strong> s-a dovedit a
fi o maºinã a timpului, un
sistem prin care
rãmânem mereu actuali
ºi pregãtiþi pentru nevoile
partenerilor noºtri!”
<strong>Primavera</strong> înseamnã primãvara în limba
italianã ºi spaniolã. Conceput de Joel
Koppelman în timp ce-l asculta pe faimosul
tenor Luciano Pavarotti cântând opera La
Boheme, <strong>Primavera</strong> este simbolul perfect al
managementului de proiect. “Proiectele încep
cu un incredibil entuziasm
ºi energie, iar lucrurile
explodeazã, cã ºi
primãvara”, spune
Koppelman, CEO
<strong>Primavera</strong> Systems Inc.

POVEªTI DE SUCCES
Sumar
02__
03__
04__
05__
06__
07__
08__
10__
11__
12__
13__
14__
15__
17__
19__
20__
21__
<strong>Primavera</strong> - leader incontestabil pe piaþa soluþiilor de management de proiect
<strong>Primavera</strong> – între management de proiect ºi metodologie de lucru
ªcolarizare în management de proiect
Poveºti de succes
TotalSoft traseazã metodologia de management de proiect în Romgaz
În management de proiect Petrom pariazã pe leader-ul mondial <strong>Primavera</strong>
<strong>Primavera</strong> pentru managementul <strong>proiectelor</strong> din Transelectrica
<strong>Primavera</strong> la Primãria Municipiului Bucureºti
<strong>Primavera</strong> Orãdeanã
<strong>Primavera</strong> monitorizeazã, în administraþia publicã româneascã, proiecte de peste 500
milioane de eur
Bog'art - cum sã obþii profitul programat
În real-estate <strong>Primavera</strong> lanseazã afacerile de anvergurã
Afacerile ºi distracþia, gestionate cu <strong>Primavera</strong>
Marile centre comerciale ºi de entertainment din România se înalþã sub consultanþa
TotalSoft
Centrala Nuclearã de la Cernavodã - 20 de ani de management de proiect realizat cu
<strong>Primavera</strong>
Trustee ridicã cea mai înaltã clãdire din România cu <strong>Primavera</strong>
<strong>Primavera</strong> – sursa performanþei în managementul <strong>proiectelor</strong> Hidroconstrucþia

02 POVEªTI DE SUCCES
leader pe piaþa
internaþionalã de
software de project
management
leader pe piaþa soluþiilor
de project management,
90% din companiile care
utlizeazã astfel de soluþii
adoptând <strong>Primavera</strong>
25 de ani de experienþã
peste 76.000 de companii la nivel mondial, din diverse
domenii de activitate, au optat pentru sistemul <strong>Primavera</strong>
gestioneazã proiecte în valoare de peste 6 trilioane
USD
cele mai mari companii din lume precum Aker
Kvaerner, Alcatel TAS, AOL, AT&T Wireless, Bechtel,
Bell Helicopter, British Nuclear Group, EADS Space,
Freescale, Halliburton, Hill International, Hubble
Telescope, Parsons Corporation, Raytheon Polar
Services, Thales, US Army, US Army Corps of Engineers,
British Petroleum, Royal Dutch Shell, Chevron Corp,
Lukoil Grup, Gazprom, Enel, Gaz de France, etc
utilizeazã acest sistem
14 ani de experienþã
TotalSoft - reprezentantul
exclusiv <strong>Primavera</strong> în Europa
de Sud-Est
peste 500 de companii au implementat sistemul
profesional de Project Management <strong>Primavera</strong>
peste 5000 de cursanþi ºcolarizaþi în sistemul profesional
de management de proiect <strong>Primavera</strong>, primind atestat
recunoscut internaþional
peste 2700 de utilizatori ai sistemului, compania cu
cel mai mare numãr de utilizatori fiind OMV – Petrom
(peste 100 de utilizatori)
implementat în companii din urmãtoarele sectoare de
activitate: Proiectare & Construcþii, Servicii Financiare,
Telecomunicaþii, IT, Producþie, Energie, Consultanþã &
Servicii, Administraþie Publicã
7 primãrii ºi 3 consilii judeþene îºi gestioneazã
investiþiile utilizând metodologia de project management
<strong>Primavera</strong> implementatã de TotalSoft
peste 2 milioane de utilizatori <strong>Primavera</strong>
se adreseazã tuturor sectoarelor de
activitate: Apãrare & Aerospaþial, Proiectare
& Construcþii, Servicii Financiare,
Telecomunicaþii, IT, Producþie, Energie,
Consultanþã & Servicii, Administraþie Publicã
toate complexele petrochimice (rafinãriile:
Petromidia, Arpechim Piteºti,
Petrobrazi,Petrotel Lukoil, Rafo Oneºti,
Rafinãria Steaua Românã Câmpina) au fost
ºi sunt modernizate pe baza consultanþei
profesionale în domeniul managementului
de proiect oferitã de cãtre TotalSoft
investiþiile celei mai valoroase companii din
România, PETROM – membrã a grupului
OMV, sunt gestionate cu sistemul <strong>Primavera</strong>
ºi sub consultanþa echipei TotalSoft
toate proiectele mari de infrastructurã ºi
de utilitãþi se deruleazã pe baza metodologiei
de mangement de proiect <strong>Primavera</strong>
peste 50 de specialiºti alcãtuiesc echipa
<strong>Primavera</strong>
De 11 ani, TotalSoft face parte din <strong>Primavera</strong> President Club unde sunt cooptaþi partenerii cu rezultate
deosebite. La nivel mondial, doar 7 companii au reuºit aceastã performanþã. Aceste rezultate deosebite
au determinat <strong>Primavera</strong> Systems Inc SUA sã declare TotalSoft ca reprezentantul
exclusiv <strong>Primavera</strong> în Europa de Sud-Est: România, Ungaria, Serbia.
Astfel, prin intermediul departamentului <strong>Primavera</strong>, TotalSoft gestioneazã
întreaga activitate de promovare a sistemului de project management în regiune,
chiar dacã în douã din aceste þãri existã un reprezentant local PAR (<strong>Primavera</strong>
Authorized Reprezentative). În prezent, TotalSoft a depãºit 40 de clienþi pe
pieþele din Ungaria ºi Serbia.

03
POVEªTI DE SUCCES
Succesul unui proiect depinde de un numãr
foarte mare de factori ºi de aceea
gestionarea acestora necesitã un
management de proiect performant, bazat
în principal pe identificarea proceselor de
management de proiect ºi a
responsabilitãþilor fiecãrui participant în
proiect, managementul riscurilor,
managementul documentelor,
managementul timpului, managementul
costurilor ºi managementul contractelor.
...echipa
TotalSoft acþioneazã ca
un mediator.
Teoria aratã ºi practica confirmã faptul cã fãrã management
de proiect, la un eºantion de 126 proiecte de mare
anvergurã s-au înregistrat doar 18% ºanse de success,
respectiv:
42% au înregistrat întârzieri;
33% au depãºit bugetul;
13% au consemnat plângeri sau au avut litigii pe parcurs.
Lipsa managementului de proiect conduce
la eºecul <strong>proiectelor</strong> din urmãtoarele
considerente:
activitãþile sunt haotice;
durata activitãþilor este mult mai mare decât
este necesar;
modificarea cerinþelor ºi necesitãþilor;
realizarea de lucrãri inutile, respectiv refacerea multor
lucrãri;
lipsa de funcþiuni, roluri ºi responsabilitãþi
clare;
timp pierdut în gãsirea informaþiilor, în
comunicare, în luarea deciziilor;
motivarea membrilor echipei este redusã;
“proiect fãrã sfârºit”, adicã un proiect a
cãrui datã de finalizare nu e cunoscutã;
Fãrã management de
proiect, la un eºantion de 126
proiecte de mare anvergurã s-au
înregistrat doar 18% ºanse de
success.
Serviciile de consultanþã în management de proiect se bazeazã pe experienþa
TotalSoft de peste 14 ani în gestionarea unor proiecte importante din România.
01_Project Manager
02_Planner <strong>Primavera</strong>
În calitate de consultant de management de proiect,
echipa TotalSoft acþioneazã ca un mediator între
Beneficiar/Developer ºi Antreprenorul General, Proiectant,
etc. Obiectivul TotalSoft este de a asigura îndeplinirea
tuturor sarcinilor ºi finalizarea proiectului respectând
termenele ºi bugetele alocate. Principiul de baza al
coordoneazã echipa consultantului;
stabileºte modul de raportare pentru echipa beneficiarului
cât ºi pentru top management;
informeazã echipa beneficiarului de problemele apãrute
ºi propune soluþii;
intervine în procesul decizional;
dezvoltã împreunã cu echipa beneficiarului, metodologia
de lucru în relaþia beneficiar – antreprenor general /
contractor, proiectant general;
colaboreazã cu echipa beneficiarului pentru gãsirea
soluþiilor tehnice atât în etapa de planificare în detaliu,
cât ºi în perioada de update (replanificãri pentru atingerea
obiectivelor);
elaboreazã, împreunã cu planner-ul <strong>Primavera</strong> ºi echipa
respectã întocmai metodologiile dezvoltate de cãtre
project managerul TotalSoft împreunã cu echipa
beneficiarului;
opereazã în <strong>Primavera</strong> conform informaþiilor primite de
la project managerul TotalSoft ºi de la echipa
beneficiarului: elaboreazã graficul Gantt ºi realizeazã
rapoarte de planificare ºi progres;
gestioneazã, folosind <strong>Primavera</strong>, documentele aferente
proiectului;
apariþia unor incidente ºi probleme care
puteau fi evitate prin managementul
riscurilor.
companiei TotalSoft este atât viziunea de
ansamblu a proiectului, cât ºi analiza
problemelor în detaliu. În contextul
managementului de proiect, echipa de
consultanþã TotalSoft îºi asumã
responsabilitãþi în cadrul echipei de proiect,
asigurând alãturi de Beneficiar succesul
proiectului.
beneficiarului, graficele de execuþie;
furnizeazã rapoarte de cost cãtre cost
manager;
analizeazã împreunã cu echipa beneficiarului
situaþia financiarã a proiectului (prin indicatorii
financiari de performanþã);
participã împreunã cu planner-ul <strong>Primavera</strong>
la procesul de selecþie (prin scenarii whatif
de evidenþiere a unei oferte realiste) ºi
coordonare a contractorilor;
transferã know-how de management de
proiect <strong>Primavera</strong> cãtre project managerul
beneficiarului;
elaboreazã graficele de execuþie detaliate;
înregistreazã update-ul de la contractori;
colaboreazã cu inginerii beneficiarului pentru
site-management;
obþine rapoartele periodice pentru echipa
beneficiarului cât ºi pentru top management;
transferã know-how de management de
proiect <strong>Primavera</strong> cãtre echipa beneficiarului;

04
POVEªTI DE SUCCES
Ca lider în domeniul
aplicaþiilor software
pentru project
management, deþinând
90% cotã de piaþã
româneascã, TotalSoft
oferã o gamã largã de
cursuri pentru specialiºtii
din diverse domenii de
activitate.
Cursurile de management de proiect ale TotalSoft vã
oferã cea mai simplã cale de reuºitã în materializarea
cu succes a <strong>proiectelor</strong> dumneavoastrã. Fiecare curs
TotalSoft vã asigurã:
01_Specialiºti calificaþi
Instructorii TotalSoft sunt selectionaþi în special pentru
abilitãþile lor pedagogice. Apropierea lor de latura practicã
ºi dorinþa de a împãrtãºi din cunoºtinþele ºi experienþa
lor, se combinã cu succes, asigurând astfel o bunã
instruire în domeniul managementului <strong>proiectelor</strong>.
02_Conþinut de mare
impact
Cursurile noastre sunt compacte, riguroase ºi
concepute astfel încât sã întãreascã competenþa
dumneavoastrã în domeniul project managementului.
Instructorii vã vor prezenta concepte practice pe care
le puteþi pune în aplicare imediat, indiferent de scopul
proiectului sau de gradul acestuia de complexitate.
03_Instruire dinamicã
Instructorii TotalSoft iniþiazã un proces de învãþare
dinamicã prin studii de caz reale ºi exerciþii de echipã.
În timpul cursului, aceºtia vã vor învãþa cum sã aplicaþi
principiile ºi tehnicile de management de proiect în
situaþii reale, prin utilizarea celui mai raspândit ºi
performant sistem de project management din România.
Instructorii vã vor prezenta
concepte practice pe care le puteþi pune în
aplicare imediat, indiferent de scopul proiectului
sau de gradul acestuia de complexitate.
04_Atestare
internaþionalã
Prin intermediul TotalSoft puteti obtine
Certificatul de Utilizator <strong>Primavera</strong>, TotalSoft
fiind singura companie din România abilitata
în emiterea acestor certificate. Inca din 1994,
TotalSoft a pregatit în centrul sau de instruire
peste 5.000 de specialisti în managementul
<strong>proiectelor</strong>, atestarea oferita fiind recunoscuta
international.
TotalSoft a pregãtit în
centrul sãu de instruire peste
5.000 de specialiºti în
managementul <strong>proiectelor</strong>
05_Cursurile oferite de
TotalSoft în domeniul
project managementului
sunt:
Curs PM100 “Fundamentele
managementului de proiect”
<strong>Primavera</strong> P6
Project Management – Desktop
Application
My<strong>Primavera</strong> – Web Application
Contract Manager: <strong>Managementul</strong>
contractelor cu <strong>Primavera</strong> P6
<strong>Primavera</strong> Web Training
<strong>Primavera</strong> Project Planner P3
SureTrak: Planificarea, controlul ºi analiza
<strong>proiectelor</strong> utilizând SureTrak

05 POVEªTI DE SUCCES
Am început în 1994 ca promoter
al conceptului de project
management în România, lucru
nu doar nou ci absolut îndrãzneþ
pentru acea datã.
Liviu Dan Drãgan
Director General TotalSoft
Astãzi, avem o cotã de piaþã de 90% ºi o
ofertã ce include o gamã largã de soluþii ºi
servicii de project management: metodologii
de lucru, consultanþã, ºcolarizare
conceptualã sau pe proiecte, implementare,
managementul riscului... toate pe baza toolului
PRIMAVERA.
Fiecare client, din portofoliul celor 550 de
companii, beneficiazã nu doar de soluþia
potrivitã propriului business ci ºi de
experienþa noastrã în project management,
structura de temelie a tuturor <strong>proiectelor</strong>
de amploare construite în România ultimilor
ani.
Divizia <strong>Primavera</strong> deruleazã proiecte
impresionante, din punct de vedere al
complexitãþii ºi valorii, materialul de faþã
ilustrând câteva dintre ele.

06
POVEªTI DE SUCCES
TotalSoft a câºtigat
la finele anului 2007 licitaþia
organizatã de SNGN Romgaz
S.A., cel mai important
producãtor ºi furnizor de gaze
naturale din România, pentru
livrarea unui sistem profesional
de management de proiect care
sã funcþioneze la sediul central
dar ºi în cele 6 sucursale pe
care Romgaz le are în România.
Bogdãnel Budeanu
Director <strong>Primavera</strong>
“Oferim plannerilor
Romgaz instrumentul
cu care sã poatã
urmãri în detaliu
proiectele dar ºi
avantajul de a decide
efectuarea plãþilor
cãtre furnizori în
funcþie de stadiul real
al lucrãrilor.”
Contractul a fost câºtigat de compania
româneascã cu sistemul <strong>Primavera</strong> –
produsul nr. 1 în lume în materie de project
management ºi lider de piaþã în România.
Desfãºuratã la sfârºitul anului 2007, licitaþia
a fost câºtigatã de TotalSoft la un preþ mai
mare decât al concurenþei ºi asta pentru
cã Romgaz a acordat ponderii tehnice o
importanþã mai mare decât celei economice.
Cu o valoare situatã la cca 250.000 eur,
contractul a implicat licenþierea a 25 de
useri concurenþi pe baza de
date ºi instalarea unei soluþii
complexe cu patru
componente: sistemul de
project management
<strong>Primavera</strong>, Dev Plan - soluþia
care preia automat informaþiile
din programele de devize,
sistemul de Management de Contracte ºi o soluþie de
pontaj pe activitãþi. În afara sistemului <strong>Primavera</strong>, toate
celelate soluþii sunt dezvoltate de compania TotalSoft
cu scopul de a acoperi aspectele pe care nu le ia în
calcul o soluþie de project management dar de care are
nevoie pentru a automatiza întreaga activitate a unui
proiect ºi a oferi rezultate de o eficienþã maximã.
Aºadar, prin acest proiect, TotalSoft a asigurat
automatizarea activitãþii de planificare ºi urmãrire a
<strong>proiectelor</strong> prin preluarea investiþiilor din programele de
devize utilizate atât de Romgaz cât ºi de contractorii
sãi, toate licitaþiile fiind monitorizate automat.
“ªi în acest caz am aplicat metodologia de management
de proiect pe care TotalSoft o implementeazã de câþiva
ani, oferind plannerilor Romgaz instrumentul cu care sã
poatã urmãri în detaliu proiectele dar ºi avantajul de a
decide efectuarea plãþilor cãtre furnizori în funcþie de
stadiul real al lucrãrilor.” a declarat dl Bogdãnel Budeanu,
Directorul Diviziei <strong>Primavera</strong> din cadrul TotalSoft.
Pe lângã instalarea sistemului, echipa TotalSoft a
ºcolarizat 25 de project mangeri din cadrul Romgaz,
planneri care vor derula proiectele companiei prin acest
sistem. În baza experienþei pe care o deþine ºi pentru
o eficienþã crescutã, TotalSoft a organizat ºcolarizãrile
în 2 etape: una pentru învãþarea sistemului ºi a modului
de lucru iar cea de-a doua pentru aplicarea metodologiei
de proiect.
“Intenþionãm sã finalizãm implementarea sistemului
pânã la sfârºitul lunii aprilie urmând ca pânã la sfârºitul
lunii mai sã finalizãm ºi integrarea cu sistemul financiarcontabil
Oracle Application, sistem utilizat de Romgaz.
În acest moment avem practic douã companii mari care
îºi gestioneazã întreaga activitate utilizând Oracle
Application integrat cu sistemul <strong>Primavera</strong> Enterprise:
Rompetrol ºi Romgaz.”
Romgaz s-a alãturat companiilor naþionale mari din
domeniul energiei - Transelectrica , Electrica,
OMV– Petrom, Rompetrol, Lukoil, Transgaz,
Nuclearelectrica, Centrala Nuclearã de la
Cernavodã - care utilizeazã sistemul
<strong>Primavera</strong> pentru managementul <strong>proiectelor</strong>.
Odatã cu semnarea acestui contract,
Romgaz (25 useri) intrã în primele patru
companii din România ca numãr de utilizatori
simultani pe baza de date <strong>Primavera</strong>, alãturi
de Transelectrica (25 useri), OMV – Petrom
(47 useri) ºi Centrala Nuclearã de la
TotalSoft a asigurat
automatizarea activitãþii de
planificare ºi urmãrire a
<strong>proiectelor</strong>.
Cernavoda (30 useri, prin unificarea Grupului
1 cu Grupul 2).
TotalSoft crede cã suportul acordat post
implementare este extrem de important
pentru sucesul ulterior al implementãrii
<strong>Primavera</strong> ºi asta datoritã faptului cã sistemul
schimbã modul de lucru, inclusiv în relaþia
cu contractorii. Acesta este unul din motivele
pentru care TotalSoft oferã servicii de
consultanþã asigurând intrarea <strong>proiectelor</strong>
pe fãgaºul corect.
“Din experienþa <strong>proiectelor</strong> anterioare am
învãþat cã, de multe ori, se întâmplã ca dupã
ce noi terminãm implementarea ºi
beneficiarul rãmâne singur sã nu se
foloseascã la maxim facilitãþile oferite de
implementarea unei astfel de aplicaþii. De
aceea, pentru o perioadã de 3 luni de zile
dupã finalizarea implementãrii, va fi necesarã
prezenþa unui consultant TotalSoft în fiecare
sucursalã care sã introducã toate informaþiile
ºi toate proiectele din fiecare site în baza
de date, astfel încât top mangementul sã
simtã utilitatea soluþiei ºi sã beneficieze de
un tablou de bord cu toate informaþiile în
timp real ºi care sã le permitã luarea, la
momentul potrivit, a celor mai bune decizii.”
a mai adãugat dl Budeanu.
În momentul de faþã în domeniul utilitãþilor
sunt foarte puþine companii care nu au încã
soluþia de management de proiect <strong>Primavera</strong>
implementatã. În acest sens este important
de menþionat faptul cã toate proiectele mari
de infrastructurã ºi de utilitãþi din România
se deruleazã pe metodologia de mangement
de proiect pe care TotalSoft o propune ºi
implicit pe baza sistemului <strong>Primavera</strong>.
Articol apãrut în eFinance, martie 2008

07
POVEªTI DE SUCCES
Când vorbim de
cele mai ambiþioase proiecte de
investiþii vorbim de lumea
petrolului, iar România nu face
excepþie de la regulã: ºi în þara
noastrã petrolul se bucurã de
investiþii greu de egalat de alte
Sutele de milioane de euro sunt alocate
anual de principalii jucãtori ai domeniului
pentru creºterea productivitãþii, a eficienþei
ºi îmbunãtãþirea impactului ecologic în
proiecte de moodernizare ºi abandonare de
sonde, revizii de rafinãrii, gestionare a
deºeurilor.
În descrierea de mai sus se încadreazã
perfect compania Petrom, o companie în
care o echipã multiculturalã de specialiºti a
spus DA unei soluþii de management de
proiect de talie mondialã reprezentatã de
industrii. o companie româneascã.
<strong>Primavera</strong> sprijinã peste 60,000 de companii din lumea
întreaga în gestionarea <strong>proiectelor</strong> ºi este reprezentatã
în Europa de Sud-Est de compania TotalSoft din România.
Petrom a devenit utilizator <strong>Primavera</strong> ºi client TotalSoft
dupã preluarea de cãtre OMV când a fost iniþiat un proiect
pilot pentru gestionarea investiþiilor. Succesul acestui
proiect pilot a determinat ca OMV sã devinã astãzi cel
mai important ulilizator de <strong>Primavera</strong> din România ºi sã
încheie în 2006 primul contract de asistenþã tehnicã pentru
produsele <strong>Primavera</strong>.
"TotalSoft a fost implicat în ultimii 7 ani în proiecte de
anvergurã în domeniul petrolului alãturi de companii
precum Rompetrol, Lukoil ºi Petrom, dupã preluarea OMV.
Dupã un an de lucru full time alãturi de Petrom, am curajul
sã afirm cã TotalSoft ºi Petrom au realizat cel mai
reprezentativ proiect de outsourcing în domeniul project
managementului din România. Cu fiecare proiect derulat
cu companii mici, mijlocii, mari sau foarte mari, am
demonstrat cã oferim un produs complet, cu servicii
complete, iar în cazul de faþã succesul nostru este foarte
valoros pentru cã, în primul rând, acest proiect a fost unul
extrem de ambiþios, riscant ºi vizibil ºi, în al doilea rând,
pentru cã ne-a confirmat poziþia de leader pe piaþa project
managementului din România", Bogdãnel Budeanu,
<strong>Primavera</strong> Manager - TotalSoft.
Acum existã 47 de ulilizatori concurenþi, cea mai mare
parte dintre aceºtia fiind în România, dar ºi în Kazahstan.
În mod curent sunt gestionale patru proiecte majore în
Petrom (printre care Abandonment & Waste Management,
“TotalSoft ºi Petrom au realizat cel mai reprezentativ
proiect de outsourcing în domeniul project managementului din
România.”
Bogdãnel Budeanu
Director <strong>Primavera</strong>
Artificial Lift Well Rehabilitation) ce necesitã un suport
constant, astfel încât TotalSoft a alocat 15 specialiºti full
time în diverse locaþii ºi 2 project manageri la sediul central
pentru monitorizare. Mai mult, în 2006 Petrom a iniþiat
proiectul Project Management Office care beneficiazã de
acceaºi logisticã, atât din punct de vedere software, cât
ºi din punct de vedere al consultanþilor TotalSoft ca ºi
proiectele mai sus menþionate.
Din cele 9000 de sonde de petrol deþinute
de Petrom, aproximativ 5000 sunt prevãzute
în proiectul de modernizare pentru care
TotalSoft asigurã consultanþa în utiilizarea
sistemului <strong>Primavera</strong>. Astfel, pentru
modernizarea fiecarei sonde se inspecteazã
terenul, se fac planificãri, se stabilesc etapele
proiectului ºi se anallizeazã toate costurile.
Aceste informaþii sunt prelucrate cu ajutorul
consultanþilor TotalSoft, iar sistemul <strong>Primavera</strong>
genereazã rapoarte pentru fiecare unitate,
oferã un tablou complet de previziuni ºi, în
final, consolideazã datele pentru toate cele
trei regiuni operaþionale ale Petrom.
"Dupã finalizarea procesului de instruire am
cerut echipelor noastre sã lucreze ca ingineri
de planificare, dar ne-am dat seama cã este
mult prea devreme pentru ca aceste persoane
sã se transforme din ingineri petrolieri în
ingineri de planificare. Am realizat cã este
mai înþelept sã folosim, pentru început,
consultanþii de la TotalSoft. Consultanþii
TotalSoft au început sã lucreze la proiectul
de abandonare, urmând ca unii dintre aceºtia
sã se transfere cãtre alte proiecte, inclusiv
pentru proiectul pe care îI conduc. Când
vorbim de outsourcing este esenþial sã vorbim
de eficientizare, dar ºi de transferul de knowhow
de management de proiect, care este
posibil numai în cazul în care contrabalansãm
externalizarea cu utiIizarea resurselor proprii"
a declarat Umair Mir, Manager Proiect Petrom.
“În sistemul <strong>Primavera</strong> se pot stabili resurse,
se pot bugeta activitãþi, stabili timpi de execuþie
luând în calcul toate aspectele, iar informaþia
poate fi accesatã inclusiv prin intermediul
internetului. În momentul de faþã, cu ajutorul
<strong>Primavera</strong>, specialiºtii Petrom concep un
plan al lucrãrilor pe care îl îmbunãtãþesc cu
ajutorul unui consultant TotalSoft, dupã care
se alocã costuri, resurse, iar la finalizarea
fiecãrei activitãþi se realizeazã un raport
complex al activitãþilor efectuate, orelor
consumate, costurilor reale, informaþii care
în timp sunt ulilizate pentru controlarea
proiectului”, Bogdãnel Budeanu,
<strong>Primavera</strong> Manager TotalSoft.
"Considerãm cã în urmãtoarele 6 luni,
poate un an, vom avea oportunitatea
sã transferãm totul de la TotalSoft cãtre
oamenii noºtrii" a mai declarat Umair Mir.
Aºadar, schimbul de experienþã funcþioneazã
în ambele sensuri. TotalSoft transferã catre
echipa Petrom abilitãþile de planificare si
dobândeºte o realã experienþã în problemele
tehnice specifice domeniului petrolului.
Articol apãrut în Bucharest Business Week, iulie 2007

08
POVEªTI DE SUCCES
Transelectrica este
operatorul de transport ºi de
sistem din România care
asigurã funcþionarea sigurã ºi
stabilã a sistemului energetic
naþional ºi garanteazã accesul
nediscriminatoriu la reþeaua
electricã ºi de transport.
Narcisa Mãrgãrit
Sales Manager
<strong>Primavera</strong>
“Implementarea s-a
facut pe o bazã bunã,
solidã ºi într-un timp
destul de scurt, având
în vedere
complexitatea
<strong>proiectelor</strong>.“
Cultura organizaþionalã impune un Project Management performant
Transelectrica este prima companie de acest
tip din sud-estul Europei care s-a integrat
în UCTE (Uniunea pentru Coordonarea
Transportului de Electricitate) ºi ETSO
(Asociaþia Europeanã a Operatorilor de
Transport ºi de Sistem), ambele fiind structuri
de specialitate ale Uniunii Europene.
Integrarea Transelectrica în UCTE ºi ETSO
impune respectarea standardelor europene
cu indicatori de performanþã. Pentru a
menþine acest standard ºi ratingul
Transelectrica rezultat în urma audierilor
efectuate de agenþiile financiare
internaþionale de audit, Standard&Poors ºi
Moody’s, sistemul IT trebuie sã fie unul
european. Business-ul companiei este
organizat pe proiecte, din 2003 folosind
aplicaþia <strong>Primavera</strong> pentru managementul <strong>proiectelor</strong>.
Datoritã organizãrii companiei pe cele opt sucursale din
þarã ºi sediul central, aplicaþiile folosite sunt de tip
corporate, cu orientare pe business. Sistemul IT&C al
Transelectrica este susþinut pe o infrastructurã de
telocomunicaþii bine pusã la punct, bazatã pe fibrã
opticã, radiorelee ºi PLC-uri, dar ºi pe contracte de
servicii cu firme de prestigiu pe plan mondial. “Ca sã
poþi supraveghea un astfel de sistem (care implicã
numeroase staþii teritoriale) este necesar un sistem IT
bazat pe managementul <strong>proiectelor</strong> de tip corporate pe
scarã mare pentru a putea integra toate componentele
ºi a supraveghea toate etapele”, a adãugat Cãlin
Stãnescu, Manager IT Transelectrica. Numãrul
mare de proiecte gestionate de companie a
fãcut necesãra utilizarea unor sisteme
informatice dedicate iar produsul ales de
Transelectrica a fost <strong>Primavera</strong>, implementat
în România în exclusivitate de TotalSoft.
Recomandãrile partenerilor externi au cântãrit
mult în alegerea soft-ului de
gestionare a <strong>proiectelor</strong>, <strong>Primavera</strong> fiind
consideratã ºi pe plan mondial ca una dintre
cele mai eficiente soluþii de management al
<strong>proiectelor</strong>. Aplicaþia s-a mulat pe businessul
companiei, implementarea bazându-se
pe diferite analize la nivel de management.
Structurare pe proiecte – avantaj la
implementare
Hotarârea de implementare s-a luat la nivel
de management în 2002, managementul
fiind ºi principalul beneficiar. Roxana Marciu,
Project Manager la Transelectrica ne-a
marturisit cã: “În Transelectrica existã o
uºurinþã în abordare ºi o deschidere pentru
Project Mangement care se datoreazã
integrãrii companiei în UCTE, respectiv
alinierii la standarde. Suntem obligaþi sã
þinem pasul cu celelalte companii europene.”
Structura organizatoricã este de tip matriceal
cu directori de proiect, manageri de program,
responsabili de staþie.
Proiectele din Transelectrica sunt de mare
anvergurã iar conducerea lor nu este tocmai
simplã deoarece se lucreazã cu sucursale
aflate în diferite zone ale þãrii, accesul la
informaþii ºi deciziile în timp real fiind vitale
managerului de proiect.
Implementarea la Transelectrica a venit pe
o structurã deja existentã de organizare a
<strong>proiectelor</strong>, din punct de vedere al
conceptelor de bazã în managementul
<strong>proiectelor</strong>. “Astfel implementarea s-a fãcut
pe o bazã bunã, solidã ºi într-un timp destul
de scurt, având în vedere complexitatea
<strong>proiectelor</strong> “, a spus Narcisa Mãrgãrit, Sales
Manager <strong>Primavera</strong>.
Instalarea a durat circa o sãptãmânã la
începutul anului 2003, când echipa TotalSoft,
împreunã cu persoanele din fiecare sucursalã,
au lucrat cu texte privind funcþionalitatea.
Echipa TotalSoft care s-a ocupat de
Transelectrica a fost formatã din
reprezentantul de vânzãri care a coordonat
activitatea, directorul tehnic al
departamentului, doi traineri pentru ºcolarizãri,
consultantul care a realizat analiza.
<strong>Primavera</strong> e consideratã
ºi pe plan mondial ca una dintre
cele mai eficiente soluþii de
management al <strong>proiectelor</strong>.
Analize exacte cu <strong>Primavera</strong>
Înainte de implementarea Primaverei
comunicarea se fãcea în mod clasic prin
faxuri ºi telefoane, “acum <strong>Primavera</strong> uºureazã
activitatea de manager de proiect care
conduce concomitent zeci de proiecte ºi îi
este imposibil sã introducã în mod tradiþional
toate informaþiile ºi sã le supravegheze”, a
subliniat Narcisa Mãrgãrit. Din punct de
vedere al beneficiilor aduse costurile
implementãrii <strong>Primavera</strong> au fost aproape
nesemnificative.
În funcþie de drepturile repartizate,
managementul companiei poate accesa
securizat aplicaþia, din orice punct, pentru a
avea o imagine clarã în privinþa termenului
ºi a bugetului stabilit.

09
POVEªTI DE SUCCES
“Nu mai este o evaluare subiectivã, am aplicat penalizãri pe baza
rapoartelor reale date de sistem.”
Rapoartele date de <strong>Primavera</strong> sunt extrem
de valoroase pentru munca managerialã.
“Se ordoneazã etapele, se pun în evidenþã
evenimentele cheie, intersecþiile periculoase,
respectiv momentele stabilite contractual
unde trebuie evitate anumite decalaje ce
implicã depãºiri de costuri, prin diagrame de
analizã.”
Sistemul permite realizarea unor tipuri diferite
de analize, o importanþã mare o are
modalitatea de analize “What if” asupra
situaþiilor de lucru. Roxana Marciu a remarcat
ajutorul pe pare îl aduce acest modul al
<strong>Primavera</strong>: ”Obþin o imagine asupra impactului
unui eveniment nedorit. Pot vedea care sunt
costurile, efectele unei întreruperi de finanþare.
Daca pot estima o posibilitate obþin o imagine
asupra a ceea ce s-ar putea întâmpla”.
Din punct de vedere al raportãrilor, viteza de
reacþie este mai mare, economii rezultate
mai ales prin evaluarea clarã a situaþiei ºi în
timp real. “Nu mai este o evaluare subiectivã,
am aplicat penalizãri pe baza rapoartelor
reale date de sistem”, subliniazã Roxana
Marciu.
Cu PrimaVision managementul are o
imagine de ansamblu
Pentru managementul companiei, TotalSoft
a furnizat aplicaþia PrimaVision care oferã o
imagine de ansamblu privind indiciile de
performanþã, fãrã a intra în detalii cu informaþii
de tip depãºire de buget, unde apar depãºirile,
direcþia care a generat depãºirile etc.
Este important ca sistemului respectiv sã-i
asiguri servicii suplimentare de la
implementare la exploatare cu tot suportul
aferent, susþine Narcisa Mãrgãrit. Ca urmare,
în momentul de faþã colaborarea s-a extins
cu introducerea unei noi aplicaþii TotalSoft
privind modalitatea de lucru cu contractorii
pentru a face o corelaþie pe baza stadiului
fizic declarat de fiecare contractor în parte.
În permanenþã managementul a sprijinit ITul
în Transelectrica. “Sunt resurse care se
alocã în mod constant în IT pentru cã altfel
nu putem exista în Europa”, a spus Cãlin
Stãnescu. Trebuie expuse problemele corect,
arãtând avantajele ºi dezavantajele fiecãrei
investiþii ºi, astfel, am beneficiat de sprijin ºi
vom avea în continuare deoarece lucrãm cu
sisteme operative care necesitã investiþi
permanente”. Transelectrica investeºte sume
de ordinul a zeci ºi sute de milioane în zona
IT. Nu toþi sunt direcþionaþi cãtre serviciul IT,
ei sunt propagaþi prin diverse alte investiþii.
“Orice activitate trebuie vazutã ca o afacere, IT–ul asigurã
infrastructura care este peste tot. Nu existã numai IT,
numai management sau numai comunicaþie, totul trebuie
privit din perspectiva business-ului”, a menþionat Roxana
Marciu.
Cu cel puþin douã versiuni pe an, upgrade-ul se face prin
scripturi automate la nivelul companiei cu zeci de instalãri
pentru sistemele de operare, antivirusuri, astfel pot apãrea
incompatibilitãþi, blocaje sau imposibilitatea de logare la
sistem. TotalSoft oferã un pachet cu CD-uri, cu tot ce
reprezintã diferenþa între versiuni, asistenþa tehnicã, apoi
organizeazã întâlniri cu toþi clienþii în care se explicã
diferenþele ºi îmbunãtãþirile sistemului.
Comunicarea – partea cea mai grea în managementul
<strong>proiectelor</strong>
Ca o etapã mai dificilã, Roxana Marciu a remarcat
momentul când încã nu se vedeau rezultatele, nu se
comunica încã între filiale prin internet, dar, ca ºef de
proiect, trebuie sã convingi toþi membri echipei sã lucreze
corespunzãtor. În etapa de implementare oamenii încã
nu cunoºteau beneficiile care apar abia dupã un prim
proiect.
Partea de comunicaþie cu oamenii este cea mai dificilã
în lucrul cu proiectele, dar Transelectrica are o solidã
culturã corporativã care implicã o disciplinã internã ce
permite utilizarea cu success a metodelor noi de muncã.
“Însã, echipa TotalSoft a fost alãturi de noi mereu, plecând
de la implementare, workshop-uri, analiza, exploatare...
avem o linie de comunicare permanentã cu ei. Dacã a
apãrut o problemã am telefonat iar ei au fost extrem de
dedicaþi” ne-a declarat Cãlin Stãnescu.
Workshop-uri pentru <strong>Primavera</strong>
La TotalSoft, centrul de training pentru <strong>Primavera</strong>
funcþioneazã din 1994, pânã acum fiind un numãr de
3000 de specialiºti care au trecut prin acest centru.
Având în vedere cultura organizaþionalã din Transelectrica,
managerii de proiect erau certificaþi CODECS înainte de
implementarea <strong>Primavera</strong>. Au urmat apoi cursul de
<strong>Primavera</strong> însã “munca de zi cu zi este cel mai preþios
curs ºi asistenþã zilnicã”, a menþionat Roxana Marciu.
Fiind membrii ai Asociaþiei de Project Mangement din
România (APRM), managerii de proiect sunt ºi în curs
de certificare IPMA.
ªcolarizarea s-a fãcut în serii, circa 40 de
persoane, inclusiv directorii de proiect din
sucursale. Apoi, anul acesta a avut loc un
training customizat prin organizarea de
workshop-uri. Participanþii sunt oameni care
lucreazã cu <strong>Primavera</strong> ,urmãresc proiecte ºi
vor sã-ºi optimizeze munca ºi sã exploateze
aplicaþia la maximum. În urma acestor
workshop-uri feedback-ul a fost foarte bun.
Roxana Marciu
Director Proiect Transelectrica
Cãlin Stãnescu
Manager IT Transelectrica
“Echipa TotalSoft a fost
alãturi de noi mereu,
plecând de la
implementare, workshopuri,
analizã, exploatare...”
Apãrut în revista Market Watch, octombrie 2005

10
POVEªTI DE SUCCES
Primãria Municipiului
Bucureºti (PMB) a implementat,
în costuri rezonabile, un
instrument de urmãrire ºi control
a modului în care contractanþii
de lucrãri de investiþii îºi
îndeplinesc angajamentele.
majoritatea primãriilor din marile oraºe europene.
<strong>Primavera</strong> este singurul sistem care permite urmãrirea
<strong>proiectelor</strong> atât din punct de vedere al beneficiarului,
cât ºi din cel al executantului.”
La ochi
Cât de curând, participanþii la licitaþiile PBM
vor trebui sã-ºi prezinte ofertele în aplicaþia
<strong>Primavera</strong>, pentru cã numai aºa le va mai
accepta Direcþia de Investiþii din cadrul
Primariei.
Atunci când participã la o licitaþie, orice firmã
de construcþii face un deviz de lucrãri – un
desfãºurãtor al resurselor umane ºi materiale
necesare execuþiei. De obicei, devizul este
astfel “rotunjit” încât sã se potriveascã pe
caietul de sarcini al beneficiarului. Câºtigã
preþul cel mai mic ºi apoi încep problemele.
“Niciodatã un proiect nu a fost finalizat la
termenul sãu sau la costul stabilit iniþial” –
spune ferm Alexandru Avram, director
executiv adjunct, PMB.
Astfel, la începutul anului trecut, la nivelul
conducerii PMB s-a considerat cã ar fi utilã
introducerea unui sistem performant de
control al <strong>proiectelor</strong> ºi de urmãrire a
contractelor. A fost introdus un sistem de
management în administraþia publicã localã
ºi în cadrul acestui sistem intrã ºi partea de
administrare a <strong>proiectelor</strong> investiþionale ale
PMB cu ajutorul tehnologiei informaþiei,
sarcina pentru care a fost selectatã soluþia
<strong>Primavera</strong>.
A fost preferat acest program deoarece,
potrivit lui Bogdãnel Budeanu, Directorul
Departamentului <strong>Primavera</strong> din cadrul
TotalSoft, “existã deja peste 400 de
implementãri de <strong>Primavera</strong> în România,
în toate domeniile de activitate. PMB
a fost prima primãrie care a implementat
<strong>Primavera</strong>, fiind urmatã de cea de la
Oradea ºi sperãm cã în viitorul imediat ºi de
Satu Mare, Alba Iulia ºi Hunedoara, acest
sistem fiind deasemenea implementat în
Pânã la implementarea <strong>Primavera</strong>, lucrurile funcþionau
astfel: executantul venea cu un deviz de lucrare, plus
un grafic de eºalonare a lucrãrilor. Nu exista însã o
legaturã între graficul valoric ºi necesarul de resurse
umane, materiale ºi utilaje. Decontarea se fãcea totuºi
la termenele prestabilite, fãrã însã a exista o corelare
cu graficul de execuþie. Cu <strong>Primavera</strong> însã, se poate
descompune proiectul pânã la categorii de lucrãri ºi de
activitãþi, se poate ºti exact care dintre acestea au fost
realizate ºi cu ce consumuri de materiale. Acest flux de
date emis de <strong>Primavera</strong> permite realizarea unui schimb
rapid de informaþii între pãrþile implicate în realizarea
unui proiect, cu atât mai mult cu cât toate informaþiile
de care dispune beneficiarul au la bazã oferta
executantului, prezentatã sub forma unor devize.
Principala activitate a Departamentului Investiþii din
cadrul PMB este angajarea ºi urmãrirea lucrãrilor de
construcþii ºi consolidãri de blocuri.
Întrebarea este: ce ºtie <strong>Primavera</strong> în plus
faþã de un constructor, în materie de
construcþii / consolidãri de blocuri?
<strong>Primavera</strong> ºtie sã prelucreze datele introduse,
la cel mai mic detaliu – spune directorul din
Primarie. ”La realizarea oricãrui proiect este
necesarã evaluarea costurilor unei lucrãri în
ore-muncitor ºi consumul de materiale ºi
echipamente. Problema este cã atunci când
realizez un proiect, trebuie sã realizez ºi o
structurã de lucrãri, în funcþie de câþi oameni
ºi de ce calificãri trebuie în fiecare etapã a
lucrãrii. De asemenea, programul poate
confirma sau nu corectitudinea termenelor
de predare în funcþie de resursele alocate.
Acest lucru se fãcea înainte de implementare
dupa metode clasice, însã dura câteva zile
realizarea unui asemenea grafic. Acum, totul
nu ia decât câteva minute.”
Utilizând Pimavera, PMB are douã avantaje,
dupã cum explicã Bogdãnel Budeanu: în
primul rând, de la o primã vizualizare a
datelor privind execuþiile ºi lucrãrile,
managerul de proiect din Primarie îºi poate
da seama dacã proiectul poate fi realizat în
termenul propus de contractori. Al doilea
mare avantaj este cã în <strong>Primavera</strong> sunt
indicatori de performanþa la nivelul fiecãrui
contractor – bani ºi timpi. Astfel, aplicaþia
<strong>Primavera</strong> ºtie sã
prelucreze datele introduse,
la cel mai mic detaliu.
poate anunþa cã un contractor care a ofertat
un anume termen ºi cost, poate cã a stat
bine la termene, dar a depãºit costurile.
Se creazã astfel o analizã de performanþã
pe fiecare contractor, apoi se creazã un
istoric al tuturor <strong>proiectelor</strong>, cu modul în care
au fost licitate, contractate ºi finalizate ºi mai
ales cât au costat – pentru a fi folosite ca
referinþã la licitaþiile ulterioare.
Existã totuºi o problemã: <strong>Primavera</strong> nu
funcþioneazã complet fãrã ca ºi executanþii
sã foloseascã aceastã soluþie. Trebuie ºi
constructorii sã utilizeze <strong>Primavera</strong>, unii însã
nu-l folosesc fie cã nu-l au, fie pentru cã nu
folosesc sistemul în relaþia cu Primaria.
“Eu sunt însã convins cã în doi-trei ani,
<strong>Primavera</strong> va funcþiona la parametrii normali
în PBM pentru cã am introdus în caietele de
sarcini, pentru licitaþiile pe care le facem,
obligativitatea constructorului de a utiliza
acest program ºi de a ne furniza devizele
împreunã cu fiºele de baze de date conþinând
datele proiectului ºi graficul de execuþie din
<strong>Primavera</strong>” – subliniazã Alexandru Avram.
Apãrut în revista Club IT&C, aprilie 2008

11
POVEªTI DE SUCCES
"Niciodatã, în
Capitalã, un proiect nu a fost
finalizat la termenul sau la costul
iniþial", spunea Alexandru
Avram, director executiv adjunct
al Direcþiei de Investiþii din
Primãria Municipiului Bucureºti.
În momentul de faþã, ºi în
Oradea lucrurile stau exact la
fel...
Emilian Sala
directorul Finanþelor din
Primãria Oradea
"Amânãrile ºi
reprogramãrile lucrãrilor
fãcute din bani publici sunt
o caracteristicã a
municipalitãþilor din
România. Pentru a
contracara nepriceperea
sau indolenþa funcþionarilor,
Primãria Capitalei a
achiziþionat un soft care
urmãreºte în detaliu toate
lucrãrile din Bucureºti. Al
doilea oraº din þarã care va
implementa acest sistem
este Oradea."
ORAªUL INTERZIS. ªantierul din Piaþa
Ferdinand le-a scos peri albi orãdenilor. Ca
în multe cazuri, finalizarea lucrãrilor a fost
din nou amânatã, de aceastã datã pentru
luna august. Acum, edilii spera cã, printr-un
program de calculator care a costat 18.000
de euro, sã punã capãt veºnicelor întârzieri.
Bazinul Olimpic, arteziana din Parcul 1
Decembrie, canalizarea din Piaþa Ferdinand
ºi strada Republicii... Sunt numai
câteva din obiectivele pe care
Primaria Oradea ºi-a propus sã le
termine la termene fixe ºi n-a reuºit.
În fiecare caz, lucrãrile au fost
amânate, punând rãbdarea
orãdenilor la grea încercare.
Soft anti-moft
Amânãrile ºi reprogramãrile lucrãrilor
fãcute din bani publici sunt o
caracteristicã a municipalitãþilor din România.
Pentru a contracara nepriceperea sau
indolenþa funcþionarilor, Primãria Capitalei
a achiziþionat un soft care urmãreºte în
detaliu toate lucrãrile din Bucureºti. Al doilea
oraº din þarã care va implementa acest
sistem este Oradea. Cu 18.000 de euro,
edilii au cumpãrat un program informatic
numit <strong>Primavera</strong>, nouã ingineri din Primãrie
ºi din regiile din subordine fiind deja instruiþi
pentru utilizarea lui. Iniþiatorul folosirii acestui
program este Emilian Sala (foto), directorul
Finanþelor din Primãrie. "Cei de la
departamentele tehnice sunt prea îngãduitori
cu executanþii lucrãrilor facute pe bani publici.
Odatã cu introducerea soft-ului, nici o
neglijenþã nu-ºi va mai avea locul", crede
Sala.
Zicala "cele mai bune contracte se fac cu
Primãria" a intrat deja în folclorul patronilor
de firme de construcþii. Banii curg gârlã,
controalele de calitate sunt blânde, iar
lucrãrile se pot întinde pânã la calendele
greceºti. Speranþa orãdenilor stã acum în
buna funcþionare a soft-ului <strong>Primavera</strong>...
Cu un soft se face <strong>Primavera</strong>
În momentul de faþã, firmele care participã
la o licitaþie fac un deviz de lucrãri, care
implicã un desfãºurãtor al resurselor umane
ºi al materialelor necesare execuþiei. De
Cu programul informatic
<strong>Primavera</strong>, proiectul se poate
descompune pânã la cele mai
mici detalii. Astfel, se poate
ºti ce lucrãri au fost executate
ºi care nu.
obicei, devizul este astfel "rotunjit" încât sã
se potriveascã cu caietul de sarcini. Câºtigã
cel ce oferã preþul cel mai mic. Însã de aici
încep problemele. Cu toate cã Primaria achitã
contravaloarea lucrãrilor, acestea nu sunt
finalizate niciodatã la termen.
Cu programul informatic <strong>Primavera</strong>, proiectul
se poate descompune pânã la cele mai mici
detalii. Astfel, se poate ºti ce lucrãri au fost
executate ºi care nu. Dacã utilizeazã softul,
o primãrie are douã avantaje. În primul
rând, managerul de proiect îºi poate da
seama dacã lucrarea poate fi executatã în
termenul propus; în al doilea rând, are în
faþã toþi indicatorii privind cheltuielile
contractorului (personal, materiale etc.) ºi
timpii reali necesari executãrii lucrãrilor. Se
face astfel o analizã de performanþã pe
fiecare contractor, apoi un istoric al tuturor
<strong>proiectelor</strong>, cu modul în care au fost licitate,
contractate ºi finalizate. ªi, mai ales, cât au
costat.
Articol scris de ªerban ªerfezi, în ziarul Bihoreanu, 23 mai 2005

12
POVEªTI DE SUCCES
Prin achiziþia ºi
utilizarea sistemului profesional
de management de proiect –
<strong>Primavera</strong>, 7 primãrii din
România ºi 3 Consilii Judeþene
deruleazã proiectele publice cu
un tool conform standardelor
europene.
Bucureºti, 3 aprilie 2008
Compania TotalSoft anunþã finalizarea
implementãrii soluþiei de management al
<strong>proiectelor</strong> - <strong>Primavera</strong> în cadrul primãriilor
Slatina ºi Craiova ºi startarea <strong>proiectelor</strong> de
implementare în cadrul Consiliilor Judeþene
Timiº ºi Cãlãraºi.
Cele douã primãrii au optat la sfârºitul anului
trecut pentru achiziþia unei soluþii complexe
de management de proiect care sã le permitã
urmãrirea în detaliu a <strong>proiectelor</strong> derulate
din bani publici. Soluþia, cu care TotalSoft a
câºtigat ºi pe care o propune tuturor
instituþiilor din administraþia publicã localã, include
sistemul <strong>Primavera</strong> ºi modulele DevPlan ºi ProPlan. În
afarã de <strong>Primavera</strong>, pentru care TotalSoft este unic
reprezentant în Europa de SE, restul componentelor
sunt dezvoltate de compania româneascã pentru a
acoperi aspectele pe care nu le ia în calcul o soluþie de
project management dar de care are nevoie pentru a
automatiza întreaga activitate a unui proiect ºi a oferi
rezultate de o eficienþã maximã.
Decizia implementãrii soluþiei <strong>Primavera</strong> a fost
determinatã de necesitatea celor douã instituþii de a
monitoriza cât mai eficient activitatea contractorilor
implicaþi în lucrãrile de infrastructurã, construcþii sau
reabilitãri de clãdiri pe care acestea le deruleazã.
“Consideram cã utilizarea sistemului <strong>Primavera</strong>,
împreunã cu o metodologie coerentã de
management de proiect, este elementul
esenþial care stã la baza succesului unui
proiect. Prin implementarea soluþiei noastre,
am schimbat radical modul de lucru pe
proiecte din cele douã instituþii, prin definirea
unor noi proceduri de lucru cu
subcontractorii, a modalitãþilor prin care
acestia vor raporta stadiul lucrãrilor pe care
le executa ºi, implicit, a criteriilor pe baza
cãrora se efectueazã plãþile.” a declat dl
Bogdãnel Budeanu, Directorul Diviziei
<strong>Primavera</strong> din cadrul TotalSoft.
Compania TotalSoft este cunoscutã pe piaþa
româneascã datoritã soluþiei <strong>Primavera</strong> dar
ºi datoritã metodologiei de management de
proiect pe care o promoveazã – centratã pe
urmãrirea stadiului real al lucrãrilor ºi
efectuarea plãþilor în consecinþã. Pentru
utilizarea tool-ului <strong>Primavera</strong> în cele 2 primãrii
TotalSoft a ºcolarizat un numãr de 9 planneri.
Valoarea contractelor semnate cu Primãria
Slatina ºi Craiova se ridicã la cca 60.000
euro iar cea a <strong>proiectelor</strong> monitorizate de
soluþia <strong>Primavera</strong>, în administraþia publicã
româneascã, depãºeºte 500 de milioane de
euro.
Contractul cu Primãria Slatina mai conþine
ºi aplicaþia de pontaj - TeamSpirit care
asigurã o evidenþã clarã a orelor lucrate de
cãtre angajaþii primãriei. În acest caz existã
ºi un proiect de extindere a numãrului de
licenþe în funcþie de numãrul de proiecte pe
care instituþia le va gestiona.
Pânã în momentul de faþã, pentru soluþia
propusã de TotalSoft au optat primãriile din
Bucureºti, Oradea, Zalãu, Botoºani, Slatina,
Craiova, Primãria Sectorului 6 precum ºi
consiliile judeþene din Sãlaj, Cãlãraºi ºi Timiº.
În anul 2007 TotalSoft a semnat peste 100
de contracte pentru implementarea
sistemului de management de proiect
<strong>Primavera</strong>, inclusiv cele de consultanþã, din
acestea 39 au fost companii complet noi în
portofoliul de clienþi TotalSoft. Cifra de afaceri
realizatã anul trecut de divizia <strong>Primavera</strong> a
crescut cu 52% faþã de anul 2006 iar pentru
2008 se estimeazã o cifrã de 3 milioane
Eur.
“Considerãm cã utilizarea
sistemului <strong>Primavera</strong>, împreunã cu o
metodologie coerentã de management
de proiect, este elementul esenþial
care stã la baza succesului unui proiect.
Bogdãnel Budeanu
Directorul Diviziei <strong>Primavera</strong>, TotalSoft

13
POVEªTI DE SUCCES
Grupul de companii Bog’art a
ales Charisma Enterprise.
Atuul Charisma: singurul sistem
din România care are integrat
nativ sistemul de project
management <strong>Primavera</strong>.
...din echipa TotalSoft
fãceau parte specialiºti care
cunoºteau foarte bine domeniul
construcþiilor.
Bog’Art este o companie privatã prezentã
pe piaþa româneascã de construcþii încã din
1991 care a reuºit sã-ºi înmulþeascã cifra
de afaceri de aprope 30 de ori în decursul
a 13 ani de activitate ºi care, la sfârºitul
anului 2003, se afla în primele trei companii
de construcþii din þarã.
Nevoia achiziþionãrii unui sistem de
planificare a resurselor (ERP) a apãrut odatã
cu dezvoltarea companiei ºi creºterea
volumului de informaþii. “Practic, activitatea
infromaticã în grupul de companii Bog’Art
se desfãºura strict la nivel modular.
Operaþiile de centralizare a datelor se
fãceau anevoios ºi primitiv. Timpii de
emitere a unor situaþii specifice erau prea
mari. Nu exista posibilitatea anticipãrii unor
evenimente, fapt ce impiedica alegerea
celei mai bune soluþii în anumite cazuri”
mãrturiseºte Alexandru Cârstoiu, IT
Manager Bog’art.
În momentul luãrii deciziei, la sfârºitul anului 2002,
Bog’art cunoºtea deja TotalSoft de la care achiziþionase
în 1997 soluþia de project management <strong>Primavera</strong>.
De fapt “integrarea Primaverei cu Charisma Enterprise
a constituit atuul important ce ne-a îndemnat spre
alegerea firmei TotalSoft ca furnizor principal de soluþii
informatice în cadrul grupului de companii Bog’Art”
dupã cum îºi aminteºte IT Manager-ul Bog’art.
Un alt atu de care a mai beneficiat proiectul a fost
acela cã din echipa TotalSoft fãceau parte specialiºti
care cunoºteau foarte bine domeniul construcþiilor ceea
ce a dus la “înþelegerea clarã a nevoilor Bog’art ºi
transpunerea acestora într-un sistem informatic integrat
de excepþie” dupã cum apreciazã Alexandru Cârstoiu.
Implementarea Charismei a început
înaintea ofertei propriu-zise.
Startarea proiectului Bog’art a început cu
studierea atentã ºi înþelegerea nevoilor ºi
cerinþelor companiei, fiind urmatã de discuþii
ºi analize alãturi de personalul Bog’art ce
urma sã fie direct implicat dar ºi cu
beneficiarii finali ai informaþiilor, respectiv
Top <strong>Managementul</strong> companiei.
“Un moment foarte important l-a constituit
importul de date din vechiul cãtre noul sistem,
acest moment fiind îndeaproape dublat de
activitãþi de verificare, analizã ºi corecþie a
datelor primare.
Dupã finalizarea cu succes a implementãrii
am continuat alãturi de colegii din TotalSoft
sã dezvoltãm o serie de rapoarte ºi opþiuni
Pentru TotalSoft, proiectul
Bog’art a fost o adevaratã
provocare în primul rând datoritã
activitãþii complexe a acestora.
specifice, profitând astfel de modularitatea
ºi arhitectura deschisã a sistemlui Charisma.”
îºi aminteºte Alexandru Cârstoiu.
Implementarea a fost una complexã ºi s-a
fãcut în mai multe etape deoarece a
presupus, pe lângã implemetarea modulelor
standard ale Charismei, ºi integrarea cu
produsul <strong>Primavera</strong>, urmatã apoi de o serie
de dezvoltãri specifice cerute de cei de la
Bog’art ºi chiar de dezvoltarea unei soluþii
de Business Inteligence. Proiectul nu a fost
tocmai unul simplu: “Orice implementare de
asemenea anvergurã se transpune în sute
de ore de muncã, zeci de nopþi de analizã
ºi teste, o cantitate enormã de cafea ºi
rãbdare pusã la bãtaie de ambele pãrþi.“
dar “satisfacþia finalã este însã colosalã”
apreciazã IT-ul Bog’art.
Pentru TotalSoft, proiectul Bog’art a fost o
adevaratã provocare în primul rând datoritã
activitãþii complexe a acestora ºi a volumului
mare de date vehiculate (clienþi, furnizori,
facturi, tot ce înseamnã informaþie, de la
bonul de ºantier, la devizul final) dar ºi
datoritã extinderii continue a acestuia cu noi
dezvoltãri.
Astãzi Bog’art beneficiazã de un sistem
informatic foarte bine pus la punct al cãrui
pilon principal este Charisma Enterprise.
Acum informaþia este disponibilã, prin
intermediul unui browser, din orice colþ al
lumii.
Fie cã se aflã în Bucureºti, la Paris, în
Timiºoara sau pe oricare din ºantiere,
oamenii de la Bog’art au acces la informaþie,
îºi pot consulta documentele ºi implicit pot
lua decizi imediate bazându-se pe date
reale.
Articol apãrut în eWeek România, 3 Noiembrie 2004

14
POVEªTI DE SUCCES
Aplicaþiile de project management dicteazã performanþa
Orice proiect pe termen lung
presupune riscuri - de depãºire
a bugetului, de întârzieri sau
chiar de nerealizare. Dacã e
vorba de segmentul de investiþii
imobiliare al unui mare grup
financiar, controlul <strong>proiectelor</strong>
ºi al eventualelor riscuri devine
condiþie esenþialã pentru profit.
Constantin Merluºcã
director Real Estate,
Fergus Construct
“<strong>Primavera</strong> poate
acoperi orice variantã
de proiect pe care o
propune un
constructor. Aºa cum
limba englezã este
limba universala în
afaceri, tot aºa
<strong>Primavera</strong> este
limbajul universal
pentru project
management.”
<strong>Primavera</strong>, sistemul informatic de project
management al cãrui unic distribuitor pe
piaþa româneascã este TotalSoft, face ca
lucrurile sã devinã mai simple: de la idee
pânã la finalizare totul este planificat ºi
controlat în cele mai mici detalii.
Fergus Construct reprezintã divizia de
investiþii imobiliare a grupului financiar Þiriac.
Dupã cum ne-a declarat Constantin Merluºcã,
director Real Estate al Fergus Construct,
“pânã acum proiectele derulate au fost de
mai micã amploare, dar intenþionãm sã
trecem în viitorul foarte apropiat la proiecte
de mare anvergurã - clãdiri de peste 10.000
mp ºi dezvoltarea de complexe rezidenþiale.
În prezent ne ocupãm în special de clãdirile
de birouri”. Proiectele Fergus Construct includ toate
etapele unei investiþii imobiliare, de la construcþie pânã
la darea în folosinþã, precum ºi modernizãri sau
consolidãri.
Potrivit precizãrilor lui Constantin Merluºcã, importanþa
departamentului de real estate din cadrul Þiriac Holding
a crescut odatã cu trecerea la proiecte mai mari, dublânduse
în prezent ca pondere ºi valoare a investiþiilor faþã de
noiembrie anul trecut. Acesta a fost momentul în care
s-a luat decizia cã este nevoie de <strong>Primavera</strong>, soluþie de
project management distribuitã pe piaþa româneascã de
TotalSoft. “În momentul în care se trece la
un proiect de anvergurã, e nevoie de un
sistem de planificare, control ºi raportare
eficientã a proiectului pe perioada dezvoltãrii,
de o analizã a recuperãrii investiþiilor”, spune
reprezentantul Fergus Construct. Cu
<strong>Primavera</strong> totul poate fi controlat de la “a” la
“z”: planificare, bugetare, scenarii de tipul “what if?”.
Cum proiectele rezidenþiale sunt în general de lungã
duratã, planificarea atentã ºi controlul în timp real al
cheltuielilor devin extrem de dificile, aproape imposibile,
în lipsa unei aplicaþii de project management.
La Fergus Construct, <strong>Primavera</strong> se aflã în curs de
implementare, urmând sã fie funcþionalã începând cu
luna iunie a acestui an, când va fi startat un proiect
extrem de complex.
<strong>Primavera</strong>, limbajul universal pentru project management
Narcisa Mãrgãrit, <strong>Primavera</strong> Business Developer al
TotalSoft, spune cã <strong>Primavera</strong> este sistemul care permite
investitorului “un control perfect al antreprenorilor ºi al
tuturor contractorilor, nu doar al propriilor resurse”.
Conform oficialului TotalSoft, <strong>Primavera</strong> acoperã 85%
din piaþã din punctul de vedere al produselor software
de project management. Acest lucru mãreºte foarte mult
probabilitatea ca ºi partenerii Fergus Construct sã aibã
implementat <strong>Primavera</strong>, iar colaborarea sã meargã mult
mai bine. “<strong>Primavera</strong> poate acoperi orice variantã de
proiect pe care o propune un constructor. Aºa cum limba
englezã este limba universalã în afaceri, tot aºa <strong>Primavera</strong>
este limbajul universal pentru project management”,
apreciazã Constantin Merluºcã.
“Este posibil ca un proiect sã fie susþinut de
mai multe companii - una pe partea de
infrastructurã, alta pe cea de finisare sau de
structurã a clãdirii. Toate aceste lucrãri trebuie
introduse într-un proiect unic”, menþioneazã
Constantin Merluºcã. În plus, dupã cum
adaugã reprezentantul Fergus Construct“,
prin utilizarea sistemului <strong>Primavera</strong>
investitorul nu mai depinde de prezenþa unei
anumite persoane. Intrãrile ºi ieºirile din
echipã sunt mai uºor de suportat. Un nou
project manager, de exemplu, se adapteazã
mai uºor - are în faþã istoricul lucrãrii, ºtie
exact în ce fazã a proiectului se aflã”. Soluþia
conþine ºi un modul de management al
documentelor, care creeazã posibilitatea
accesului în timp real, pe categorii de
utilizatori (cu permisiune de modificare a
datelor sau doar de vizualizare) a contractelor,
ofertelor de preþuri, termenelor, avansurilor,
modalitãþilor de platã, de decontare etc.
Totodatã, se garanteazã ºi securitatea
informaþiilor conþinute de documentele
respective. Aplicaþia poate fi accesatã de
oriunde, indiferent de locaþie, prin utilizarea
aplicaþiei web Primavision. “Primavision este
destinatã top managementului, care are
acces în timp real la toate informaþiile aferente
unui proiect, indiferent de locaþia în care se
<strong>Primavera</strong> acoperã 85%
din piaþã din punctul de vedere al
produselor software de project
management.
aflã. Este o interfaþã vie, dinamicã prin
posibilitatea de intervenþii în cadrul oricãrui
proiect”, spune Narcisa Mãrgãrit.
Cum ar fi fost fãrã <strong>Primavera</strong>? “Nu am fi
putut acoperi toatã gama de activitãþi pe care
o acoperim acum cu acelaºi numãr de
angajaþi. În prezent avem 20 de salariaþi -
fãrã <strong>Primavera</strong> ar fi trebuit sã avem 40, ca
sã nu mai vorbim de costurile de timp sau
depãºirile de buget care s-ar fi produs”,
spune Constantin Merluºcã.
De precizat cã <strong>Primavera</strong> permite crearea
de scenarii, pe baza cãrora decizia luatã
este extrem de bine fundamentatã ºi
analizatã. “Se poate vizualiza rapid ce se
poate întâmpla în cazul unei întârzieri sau a
unei întreruperi de finanþare a proiectului”,
precizeazã Narcisa Mãrgãrit.
În mod cert, oriunde este vorba de investiþii
în proiecte complexe pe termen lung este
nevoie de planificare, bugetare ºi, de ce nu,
de scenarii care sã punã în gardã investitorul
în faþa întârzierilor, deci e nevoie de
<strong>Primavera</strong>.
Apãrut în revista eFinance, aprilie 2006

15
POVEªTI DE SUCCES
Compania Plaza Center va
dezvolta în urmãtorii trei ani
unul din celel mai mari proiecte
comerciale ºi de entertainment
din România, pe locul unde se
aflã acum Casa Radio. ªi pentru
cã o soluþie IT era necesarã, au
ales pentru partea de
management de proiect
<strong>Primavera</strong>, soluþie oferitã de
TotalSoft.
Domnul Yaron Moryosef, General Project
Manager Plaza Centers, a vorbit despre
provocãrile implicate de acest proiect ºi
despre modul în care soluþia IT a uºurat
extraordinar de mult activitatea companiei.
eWEEK: Care au fost problemele pe care
aþi dorit sã le rezolvaþi implementând o
astfel de soluþie software?
Yaron Moryosef: Dâmboviþa Center
impunea folosirea unui software profesional
pentru a urmãri procesul de planificare ºi
execuþie a unui proiect de anvergura celui
pe care îl dezvoltam în centrul Bucureºtiului.
Sistemul de management de
proiect este o aplicaþie perfectã
pentru controlul ºi managementul
unui proiect atât de complex cum
este Dâmboviþa Center. Ne ajutã
sã luãm cele mai bune decizii
pentru derularea proiectului, atât
în limita bugetului, cât ºi în
limita duratei stabilite în faza de planificare.
eWEEK: De ce aþi ales <strong>Primavera</strong>? Aþi luat
în considerare ºi alte soluþii?
Y.M.: TotalSoft, reprezentantul autorizat al <strong>Primavera</strong>
INC, ne-a fost recomandat de biroul nostru regional
din Marea Britanie. Ne-am bazat aºadar decizia pe
experienþa anterioarã pe care unii dintre angajaþii noºtri
au avut-o cu soluþia <strong>Primavera</strong>. Din experienþa
anterioarã în alte þãri am decis sã folosim o soluþie
despre care ºtiam cã este funcþionalã ºi cu care eram
familiarizaþi, noi ºi mare parte din angajaþi, decât sã
folosim soluþii noi care ar fi implicat ºi un nou proces
de acomodare. Din acest motiv am achiziþionat de la
Totalsoft o soluþie software completã.
Am folosit <strong>Primavera</strong> pentru a superviza ºi alte proiecte
pe care le-am dezvoltat, în vederea unui control strict
al stadiului <strong>proiectelor</strong>, din punct de vedere al fazelor
de construcþie, dar ºi din punct de vedere
resurse/costuri, pentru a preveni întârzieri ºi/sau depãºiri
de buget. Am fost mulþumiþi de faptul cã ne-a uºurat
foarte mult munca, aºa cã am decis sã fim fideli acestei
soluþii ºi sã o implementãm ºi pentru Dâmboviþa Center.
Experienþa TotalSoft în ceea ce priveºte implementarea
soluþiei <strong>Primavera</strong> în mai mult de 500 de companii din
România ne-a impresionat ºi ne-a convins cã sunt de
încredere. Mai mult decât atât, s-au miºcat foarte
repede, ºtiind exact de ce avem nevoie ºi oferindu-ne
soluþii pentru aceste nevoi într-un timp record. De-a
lungul timpului am folosit ºi alte soluþii software, dar
<strong>Primavera</strong> s-a dovedit a fi cea care a acoperit cel mai
bine toate nevoile noastre.
eWEEK: Cum a decurs implementarea
proiectului?
Y.M.: În acest moment procesul de
implementare se aflã la început, dar este
important de menþionat faptul cã pânã acum
lucrurile au mers foarte bine ºi unii dintre
angajaþii nostri ºtiu cum sã foloseascã
sistemul pentru a obþine cele mai bune
rezultate. Suntem siguri cã dacã ar fi fost
probleme, acestea ar fi apãrut de la început.
TotalSoft asigurã ºi implementarea
sistemului, prin intermediul consultanþilor
sãi. Am beneficiat de excelente servicii de
asistenþã ºi consultanþã, fiind impresionaþi
Experienþa TotalSoft în
ceea ce priveºte implementarea
soluþiei <strong>Primavera</strong> în mai mult
de 500 de companii din România
ne-a impresionat ºi ne-a convins
cã sunt de încredere.
de profesionalismul consultanþilor TotalSoft.
Este important faptul cã sunt dornici sã
contribuie la succesul proiectului, lucru care
confirmã încã o datã faptul cã alegerea
noastrã a fost una inspiratã.
“...pânã acum lucrurile au
mers foarte bine ºi unii
dintre angajaþii noºtri ºtiu
cum sã foloseascã
sistemul pentru a obþine
cele mai bune rezultate.”
Yaron Moryosef,
General Project Manager Plaza Centers

16
POVEªTI DE SUCCES
eWEEK: Cum va arãta proiectul pe care îl derulaþi
în prezent?
Y.M.: Am conceput Dâmboviþa Center ca pe un proiect
multifuncþional, format dintr-un mall, clãdiri de birouri
ºi clãdiri rezidenþiale. Planurile arhitecturale ale
proiectului includ refacerea clãdirii principale, prin
modificarea structurii interioare ºi prin adãugarea de
segmente suplimentare deasupra clãdirii, dar ºi prin
construirea de noi pãrþi.
Cele mai atractive elemente ale proiectului vor fi Roata
Bucureºtiului, o construcþie similarã London Eye, care
va oferi imagini panoramice de la o înãlþime de 90 de
metri ºi fântâni muzicale, cu 20 de metri mai înalte
decât cele din San Francisco. Planurile includ spaþii
comerciale de peste 100.000 m 2 , spaþii de relaxare (o
salã de cinema cu 16 ecrane, un Fantasy Park, spa &
fitness, un casino, restaurante ºi coffee shops), un
centru multifuncþional, un hotel de 5 stele cu 320 de
camere ºi un apparthotel cu 115 apartamente. Spaþiul
Am conceput Dâmboviþa Center ca pe un proiect
multifuncþional, format dintr-un mall, clãdiri de birouri ºi clãdiri
rezidenþiale.
de birouri va totaliza 115.000 m 2 , iar partea
rezidenþiala va fi alcãtuitã din 300 de unitãti.
Proiectul a fost extins la 600.000 m 2 ,
ridicând investiþiile totale ale proiectului
Dâmboviþa Center la peste 600 de milioane
de euro. Aceste cifre aratã adevãrata
amploare a proiectului pe care îl dezvoltãm
în centrul Bucureºtiului. Noi credem cu
adevãrat cã un proiect de o asemenea
complexitate implicã folosirea unei soluþii
de management de proiect la fel de
complexã, de aceea am decis sã folosim
<strong>Primavera</strong>. Este o soluþie care a demonstrat
ºi în trecut cã era exact ceea ce aveam
nevoie ºi suntem siguri cã va confirma din
nou. Proiectul a demarat în condiþii
excelente ºi sunt sigur cã vom dezvolta un
parteneriat de lungã duratã cu TotalSoft,
deoarece sunt parteneri foarte eficienþi,
profesioniºti ºi de încredere.
Noi credem cu
adevãrat cã un proiect de
o asemenea complexitate
implicã folosirea unei
soluþii de management de
proiect la fel de complexã,
de aceea am decis sã
folosim <strong>Primavera</strong>.
Apãrut în revista eWeek, 28 Noiembrie 2007

17
POVEªTI DE SUCCES
TotalSoft, unicul
provider din România pentru
soluþia de project management
<strong>Primavera</strong>, este ºi furnizorul
preferat de dezvoltatorii ºi
operatorii de centre comerciale
din þara noastrã pentru soluþii
ºi consultanþã în project
management.
Dâmboviþa Center, dezvoltat de compania
Plaza Center, ºi complexul multifuncþional
Palas, dezvoltat de Iulius Grup, sunt cele
mai mari construcþii comerciale ºi de
entertainment din România a cãror
construcþie este urmaritã, sub consultanþa
TotalSoft, cu sistemul <strong>Primavera</strong>.
Compania IULIUS GROUP, unul din cei
mai importanþi developeri ºi operatori de
centre comerciale din nord-ul României,
este ºi cel mai nou client al TotalSoft pentru
soluþia de project management <strong>Primavera</strong>.
Motivul care a determinat compania sã
achiziþioneze un sistem profesional de
project management a fost
demararea, anul trecut, a proiectul
Palas, cea mai ambiþioasã lucrare
a developerului ieºean de pânã
acum.
Complexul Palas propune un nou concept de
proiect urbanistic multifuncþional, ce presupune
o investiþie de peste 250 milioane euro,
suportatã integral de compania dezvoltatoare.
Amplasat lângã Palatul Culturii din Iaºi, conceptul
integreazã funcþional, într-o structurã unicã în România,
spaþii de agrement ºi recreare, oglinzi de apã, spaþii
pentru activitãþi sportive (patinoar artificial, pistã pentru
role, skateboard, piscinã), spaþii pentru activitãþi culturale
(amfiteatru în aer liber, spaþii expoziþionale, galerii),
locuinþe colective, spaþii utilitare (pasaje pietonale
acoperite, spaþii plantate, scuaruri, parcaje la sol ºi
subterane), dar ºi spaþii destinate activitãþilor economice
(birouri, spaþii pentru comerþ, hoteluri, restaurante,
agenþii de turism). Amploarea extraordinarã a proiectul
Palas face din investiþia Iulius Grup cea mai mare
investiþie privatã facutã vreodatã în Iaºi.
Proiectul urmeazã a se dezvolta pe o suprafaþã de
120.000 mp, amplasatã chiar în centrul oraºului Iaºi,
ºi are prevãzut un timp de execuþie de 3 ani.
Experienþa dobanditã în proiectele anterioare (Iulius
Grup este developerul mall-urilor din Iaºi, Timiºoara,
Cluj ºi Suceava) a demonstrat importanþa utilizãrii unui
instrument de project management capabil sã ofere
mai mult decât simple grafice despre stadiul proiectului,
ci sã permitã control total al resurselor implicate (umane,
financiare, materiale, timp etc). Mai mult, softul trebuie
sã poatã anticipa ºi alerta, în baza informaþiilor
înregistrate, asupra consecinþelor nerespectãrii planului
de execuþie.
Prin implementarea sistemului <strong>Primavera</strong>, aflatã în
faza iniþialã, TotalSoft va rãspunde tuturor acestor
cerinþe, intenþia companiei fiind de a extinde
soluþia <strong>Primavera</strong> la nivelul tuturor
<strong>proiectelor</strong> pe care grupul le dezvoltã în
þarã ºi asigurarea serviciilor de consultanþã
de management de proiect cu <strong>Primavera</strong>.
<strong>Managementul</strong> grupului Iulius doreºte, prin
partenariatul cu TotalSoft, sã alinieze astfel
dezvoltarea proiectelelor sale la standardele
europene, standarde care presupun
colaborarea cu o firmã capabilã sã ofere
consultanþã în project management.
Rãmânând în acelaºi domeniu trecem la
un alt proiect de proporþie, care se înalþã
<strong>Managementul</strong> grupului
Iulius doreºte, prin partenariatul
cu TotalSoft, sã alinieze astfel
dezvoltarea proiectelelor sale la
standardele europene.
în Bucureºti de acestã datã, ºi anume
Dâmboviþa Center dezvoltat de compania
Plaza Center pe locul unde se aflã acum
Casa Radio. Început în anul 2007, proiectul
Damboviþa Center presupune o investiþie
de 600 milioane de eur ºi se va întinde pe
o suprafaþã de 600.000 mp.
În acest caz developerul a ales sã lucreze
cu TotalSoft ºi soluþia <strong>Primavera</strong> bazânduse
pe experienþa anterioarã pe care unii
dintre angajaþii sãi o avuseserã cu sistemul
dar ºi pe recomandãrile primite din partea
biroului regional din Marea Britanie.
TotalSoft rãspunde tuturor
cerinþelor, intenþia
companiei Iulius Group
fiind de a extinde soluþia
<strong>Primavera</strong> la nivelul
tuturor <strong>proiectelor</strong> pe care
grupul le dezvoltã în þarã.

18 POVEªTI DE SUCCES
Început în anul 2007, proiectul
Damboviþa Center presupune o investiþie
de 600 milioane de eur ºi se va întinde pe
o suprafaþã de 600.000 mp.
Astãzi se împlinesc deja 7 luni de când proiectului este
gestionat cu <strong>Primavera</strong>, despre modul în care consultanþa
în project management oferitã de TotalSoft influenþeazã
derularea lui, dl Yossi Michael - Commercial Manager
Dâmboviþa Center a declarat cã: “TotalSoft ne-a oferit în
permanenþã asistenþã tehnicã de calitate în ceea ce
priveºte managementul proiectului ºi programarea
diferitelor activitãþi. Cu ajutorul sfatului lor expert, putem
planifica etapele din cadrul proiectului ºi lua deciziile mai
uºor, luând în calcul toate consecinþele pe care le are o
acþiune în dezvoltarea viitoare a proiectului. În ceea ce
priveºte managementul resurselor, proiectul Dâmboviþa
Center este mai organizat ºi acest lucru, desigur, salveazã
timp preþios.”
<strong>Primavera</strong> oferã un control strict al stadiului proiectului,
din punct de vedere al fazelor de construcþie,
dar ºi din punct de vedere al resurselor,
costurilor, depãºirilor de buget etc. Dupã cum
mãrturiseºte dl Yossi Michael, avantajele
utilizãrii <strong>Primavera</strong> împreunã cu serviciul de
consultanþã oferit de TotalSoft constau în faptul
cã “Avem în permanenþã la dispoziþia noastrã
o echipã care ne oferã consultanþã de calitate
ºi sprijin ori de câte ori avem nevoie.”
Sistemul informatic de project management
ºi echipa de planneri sunt douã componente
extrem de importante în derularea unor
asemenea proiecte, a cãror mizã economicã
face ca obiectivul sã fie indiscutabil: la timp ºi
în buget!
“TotalSoft ne-a oferit în
permanenþã asistenþã
tehnicã de calitate în ceea
ce priveºte
managementul proiectului
ºi programarea diferitelor
activitãþi.”
Yossi Michael
Commercial Manager Dâmboviþa Center
Articol apãrut în eFinance, nr. 93

19
POVEªTI DE SUCCES
Prima companie
care a utilizat <strong>Primavera</strong> în
România, Nuclearelectrica - prin
sucursalele CNE Prod ºi CNE
Invest -, este la ora actualã una
dintre cele mai reprezentative
beneficiare ale Primaverei din
punct de vedere al numãrului
de proiecte planificate ºi
urmãrite prin intermediul lui (în
jur de 40), al echipei de planneri
ºi cost controleri cu <strong>Primavera</strong>
(peste 25 la unitatea 2) ºi al
calitãþii procedurii de
management de proiect aplicatã
de aceasta companiei.
Mircea Nedelcu
ªef Serviciu Planificare,
Programare ºi Control
Buget al CNE Invest
„Odatã ce ai învãþat
sã lucrezi cu
<strong>Primavera</strong> ai învãþat
automat ºi
management de
proiect.”
Pentru CNE Cernavoda important este nu
atât numãrul de proiecte folosite cât mai
ales numãrul foarte mare de activitãþi
administrate într-un proiect ºi complexitatea
relaþiilor dintre acestea.
Povestea utilizãrii sistemului <strong>Primavera</strong> la
Cernavodã începe din 1988, când partenerii
canadieni ºi italieni ai Nuclearelectrica,
Atomic Energy of Canada Ltd. (AECL), ºi
Ansaldo Nucleare au adus softul în
România pentru a asigura o planificare
controlatã cu urmãrirea stadiilor de execuþie
a unitãþii 1. ªantierul centralei nucleare a
fost practic pionierul utilizãrii sistemului
<strong>Primavera</strong> la noi în þarã. “Colaborarea cu
TotalSoft am început-o 10 ani mai târziu,
în anul 1998. Atunci am renunþat la licenþele
AECL ºi am trecut la licenþe româneºti”, a
evidenþiat Mircea Nedelcu, ªef Serviciu
Planificare, Programare ºi Control Buget
al CNE Invest.
În prezent, sucursala CNE-Prod, care
gestioneazã unitatea 1, asigurã circa 10%
din producþia de energie electricã a þãrii,
precum ºi 60% din energia termicã
necesarã oraºului Cernavodã. Sucursala
CNE Invest, care are ca obiectiv principal
finalizarea ºi punerea în funcþiune a unitãþii
2 de la Cernavodã, utilizeazã <strong>Primavera</strong>
pentru planificarea, controlul ºi conducerea
<strong>proiectelor</strong> pe care le deruleazã ºi beneficiazã
de avantajele implementãrii unui sistem
software de managementul <strong>proiectelor</strong> de
talie mondialã.
Dacã în 1998 TotalSoft a furnizat la
Cernavodã servicii de asistenþã tehnicã
pentru unitatea 1, odatã cu demararea
proiectului pentru unitatea 2, compania a livrat o nouã
versiune de produs cu facilitãþi net superioare versiunilor
anterioare, <strong>Primavera</strong> for Enterprise, ºi a asigurat toate
serviciile complementare necesare: training, consultanþã
ºi asistenþã tehnicã. “Motivul care m-a determinat sã
optez pentru <strong>Primavera</strong> for Enterprise a fost acela cã
noua versiune permite lucrul în reþea cu un numãr
mare de useri ºi toþi cei implicaþi în desfãºurarea unui
proiect pot accesa simultan informaþiile referitoare la
acesta” a mai adãugat Mircea Nedelcu.
Soluþia agreatã de o echipã mixtã de specialiºti români,
canadieni ºi italieni vizeazã monitorizarea în timp real
a stadiilor de execuþie ºi a previziunilor pe proiecte ca
timp, resurse ºi cost, precum ºi administrarea riscurilor
aferente unui portofoliu de proiecte ºi de programe.
“<strong>Primavera</strong> se exprimã foarte bine, atât din punct de
vedere grafic, cât ºi în ceea ce priveºte planificarea ºi
controlul facil ºi rapid al <strong>proiectelor</strong>, rapoartelor, codurilor
etc. Ne permite sã desfãºurãm un numãr foarte mare
de activitãþi. În acelaºi timp este puternicã
ºi prietenoasã ºi este utilizatã intensiv” a
mai declarat reprezentantul CNE Invest.
La rândul sãu, Tiberiu Vulpeº, directorul
tehnic al <strong>Primavera</strong>, a precizat „Suntem
mândri de rezultatele obþinute cu <strong>Primavera</strong>
în cadrul acestei companii ºi vom rãspunde
întodeauna prompt la solicitãrile care vor
veni pentru unitãþile 3 ºi 4.”
Principalele beneficii obþinute în urma
utilizãrii soluþiei <strong>Primavera</strong>:
reducerea duratei de derulare a proiectului
între 11– 22%
economii de 15% din costul total al
<strong>proiectelor</strong>
descrierea exactã a succesiunilor ºi
identificarea evenimentelor cheie
termene, costuri ºi resurse complet
evaluate
analize de tip “What If”
control complet în faza de execuþie
fundamentarea deciziilor prin analiza
variantelor
„<strong>Primavera</strong> se exprimã
foarte bine, atât din punct de
vedere grafic, cât ºi în ceea ce
priveºte planificarea ºi controlul
facil ºi rapid al <strong>proiectelor</strong>,
rapoartelor, codurilor etc.
informaþii în timp real pentru decizii rapide
ºi la obiect
unicul sistem de management al
<strong>proiectelor</strong> industriale pentru care se oferã
ºcolarizare, asistenþã tehnicã,
implementare ºi consultanþã autorizatã
internaþional.
<strong>Primavera</strong> realizeazã
reducerea duratei de
derulare a proiectului
între 11– 22%.
Apãrut în revista eFinance, martie 2007

20
POVEªTI DE SUCCES
Explozia imobiliarã
din ultimii ani a fãcut ca
proiectele imobiliare, tot mai
mari, sã ajungã la stadiul de a
avea nevoie de soluþii software
specializate în managementul
de proiect. Este ºi cazul
Grupului Imobiliar Trustee, al
500-lea client <strong>Primavera</strong> din þara
noastrã.
“Asistenþa
personalizatã primitã din
partea personalului
<strong>Primavera</strong> ºi garanþia
succesului implementãrii
proiectului ne fac sã fim
multumiþi ºi sã ne
considerãm în grafic cu
proiectele noastre”.
Dan Manolache
preºedintele Grupului Imobiliar Trustee
De fapt, aºa cum spune Dan Manolache,
preºedintele Grup Imobiliar Trustee,
compania domniei sale se defineºte ca un
promotor imobiliar pe o piaþã liberã, dat fiind
faptul cã produsele imobiliare sunt foarte
complexe. Un astfel de promotor îºi asumã
responsabilitãþi necunoscute pe piaþã
româneascã, uneori chiar neprevazute dacã
se þine cont de legislaþia din România.
La ora actualã, existã proiecte imobiliare
Trustee în Timiºoara, Bucureºti, Hunedoara
ºi urmeazã iniþierea promovãrii de produse
imobiliare în majoritatea oraºelor principale
la nivel naþional ºi euroregional, proces care
va culmina cu dezvoltarea unui
centru de afaceri de 45 de etaje
în Timiºoara.
În atari circumstanþe, o soluþie
software de management de
proiect, împreunã cu consultanþa aferentã,
a devenit obligatorie pentru dezvoltatorul
imobiliar. “Doi factori au determinat contractarea soluþiei
<strong>Primavera</strong>”, spune Manolache. “Primul a fost necesitatea
creºterii productivitãþii ºi controlului în procesul derulãrii
execuþiei produselor imobiliare proprii, al doilea a constat
în creºterea dimensiunii Trustee la un nivel ce necesitã
o asistenþã de produs la nivelul corespunzãtor. Iar asistenþa
personalizatã primitã din partea personalului <strong>Primavera</strong>
ºi garanþia succesului implementãrii proiectului ne fac sã
fim mulþumiþi ºi sã ne considerãm în grafic cu proiectele
noastre”.
Mai mult, Trustee a achiziþionat, tot de la TotalSoft, ºi
soluþia ERP Charisma, ca pe o continuare fireascã la
nivel de producþie a managementului de proiect. “Charisma
este o soluþie implicitã ºi obligatorie pentru dimensiunea
ºi pretenþiile noastre”, adaugã Manolache, “iar <strong>Primavera</strong>
a avut un rol decisiv în promovarea necesitãþii
implementãrii soluþiei Charisma”.
Pentru TotalSoft, faptul cã <strong>Primavera</strong> a ajuns prin Trustee
la numãrul de 500 de clienþi în România înseamnã o
împlinire ºi o mândrie, aºa cum spune Bogdãnel Budeanu,
manager <strong>Primavera</strong>. “TotalSoft reprezintã de 13 ani
<strong>Primavera</strong> în România, a ajuns la o medie de 40 de clienþi
noi pe an pentru aceastã soluþie, iar de ceva timp lucrurile
au început sã se desfãºoare mai lesne, pentru cã
<strong>Primavera</strong> este deja un brand recunoscut pe piaþã, având
o cotã de piaþã de 85-90 % din soluþiile software de
management de proiect”, adaugã el.
„Ceea ce ma bucurã cel mai mult este cã TotalSoft a
devenit, prin <strong>Primavera</strong>, o companie de consultanþã
recunoscutã, care asigurã toate tipurile de
servicii în management de proiecte. Existã
companii mari, cum sunt Rompetrol, Petrom
sau Transelectrica, care apeleazã la noi
pentru asigurarea consultanþei în proiectele
pe care le deruleazã, mai ales cã de vreo doi
ani ºi ceva am ajuns sã implementãm nu
numai o soluþie de management de proiect,
ci o adevaratã metodologie de lucru între
beneficiar, contractor ºi consultant, un lucru
nou pe piaþa româneascã. E bine cã ºi în
România apare din ce în ce mai mult nevoia
beneficiarilor de a avea consultanþi alãturi de
ei pentru a le apãra interesele în relaþia cu
contractantul pe parcursul derulãrii <strong>proiectelor</strong>.
Sã nu uitãm cã relaþia beneficiar-contractor
sau antreprenor este partenerialã în esenþã
dar adesea conflictualã prin prisma experienþei
de pe piaþã. Iar acest lucru se vede cel mai
bine, de pildã, în cazul <strong>proiectelor</strong>
administraþiilor publice”, spune Budeanu.
De ce un asemenea accent pe partea de
consultanþã? Ei bine, teoria spune cã apelarea
la un consultant, mai ales pentru investiþii
semnificative, de la un milion de euro în sus,
implicã o reducere a costurilor cu proiectul
TotalSoft a dezvoltat pentru
beneficiarii de lucrãri o soluþie
extrem de elegantã de Mobile
Project Management.
faþã de bugetul alocat iniþial între 15 ºi 20%.
Acestea sunt doar cifre, care variazã mereu
din pricina multitudinii problemelor care se
ivesc, atât la contractor cât ºi la beneficiar.
În schimb, consultantul asigurã oarecum
liniºtea beneficiarului, pentru cã el ºtie de ce
contractorul face ceea ce face ºi propune
soluþii la problemele care pot apãrea. Este
ºi motivul pentru care dezvoltatorii din
domeniul exploziv al construcþiilor imobiliare
au ajuns în numãr mare sã apeleze la
consultanþã ºi metodologie specificã de lucru
pe parte de management de proiect. În plus,
TotalSoft, fiind o casã de software, vine ºi cu
alte soluþii pentru diverse fluxuri de lucru,
cum ar fi, de pildã, fluxurile de forþã de muncã
de pe teritoriul unui ºantier imobiliar.
“De altfel, în domeniul imobiliar ºi nu numai,
cine vrea sã-ºi asigure o soluþie prin care sã
obþinã controlul total al fluxurilor de producþie
îºi achiziþioneazã ºi o soluþie ERP”, spune
Budeanu. “Este ºi cazul Trustee, care a
achiziþionat ºi soluþia Charisma de la TotalSoft,
astfel încât sã beneficieze de o soluþie complet
integratã. În plus, TotalSoft dispune de un
departament de 100 de oameni care dezvoltã
soft personalizat pentru completare de soluþii
în funcþie de cererea clientului. De pildã,
TotalSoft a dezvoltat pentru beneficiarii de
lucrãri o soluþie extrem de elegantã de Mobile
Project Management, astfel încât dirigintele
de ºantier poate avea controlul asupra stadiilor
proiectului de oriunde s-ar afla ºi aproape
indiferent de dispozitivul de comunicare pe
care l-ar utiliza, adicã computer portabil, PDA,
telefon mobil etc”. Ce va urma din punctul
de vedere <strong>Primavera</strong>? Aºa cum sperã oficialul
TotalSoft, <strong>Primavera</strong> va înregistra o extindere
extrem de puternicã a folosirii, atât în domeniul
imobiliar, cât ºi în cel al utilitãþilor publice, mai
ales cã urmeazã sã înceapã lucrãrile la grupul
trei de la centrala nuclear-electricã de la
Cernavodã.
Articol apãrut în revista Energia, iunie 2008

21
POVEªTI DE SUCCES
<strong>Primavera</strong> este
considerat la ora actualã cel
mai puternic sistem de
management al <strong>proiectelor</strong> de
investiþii din lume, având o
experinþã pe piaþa internaþionalã
de peste 25 ani, ºi un numãr de
implementãri la nivel mondial
de peste 80.000 de companii
din diverse domenii de activitate.
Cu mai mult de 600.000 de utilizatori,
<strong>Primavera</strong> se bucurã de recunoaºterea
internaþionalã, fiind sistemul utilizat în
managementul celor mai importante ºi
complexe proiecte din domeniul resurselor
de apã, ca de exemplu: Three Gorges Dam
China – barajul care va adãposti, în 2011,
cea mai mare centrala hidroelectricã din lume.
În România, compania TotalSoft este
reprezentant unic al Casei de Software
<strong>Primavera</strong> Systems Inc. din SUA
implementând, de 14 ani, singurul sistem de
management al <strong>proiectelor</strong> de invesitiþii,
naturalizat în þara noastrã – <strong>Primavera</strong>.
TotalSoft oferã clienþilor sãi servicii complete
de ºcolarizare, asistenþã tehnicã ºi consultanþã
la implementarea sistemului; pânã în prezent
compania având în portofoliu peste 550 clienti ºi peste
4.000 de specialiºti certificaþi în managementul investiþiilor,
toti beneficiind de atestare recunoscutã internaþional.
Este ºtiut faptul cã, inclusiv în România, accesul la
fondurile europene necesitã un management de proiect
performant, Uniunea Europeanã ajungând chiar sã impunã
anumite aplicaþii software de management de proiect
companiilor care vor sã acceseze aceste fonduri.
În acest context, <strong>Primavera</strong> a devenit unicul sistem de
management de proiect recomandat în
accesarea fondurilor europene.
În Hidroconstrucþia, de exemplu, compania
care a amenajat, de la înfiinþare ºi pânã acum,
172 baraje ºi 176 de hidrocentrale, accesul
la proiectele externe a impus <strong>Primavera</strong> ca
sistem de management de proiect.
„Achiziþionarea unui software de project
management a fost dictatã de tendinþele
generale în managementul <strong>proiectelor</strong> de
construcþii. Pe de altã parte, participarea Hidroconstrucþia
la proiectele cu finanþare externã, gen ISPA, PHARE,
SAPARD, care impun din faza de licitaþie utilizarea softurilor
de project management, a fost un argument
important. În Hidroconstrucþia s-a optat pentru <strong>Primavera</strong>
deoarece se cunoºteau performanþele ºi
stabilitatea acestui sistem.” a declarat dl. Iulian
Iatcu, ªef Birou Atestãri / Autorizãri,
Hidroconstrucþia.
Utilizarea sistemului <strong>Primavera</strong> oferã
companiilor care îl utilizeazã pentru
mangementul <strong>proiectelor</strong> o serie de beneficii
precum: controlul strict al stadiului proiectului,
din punct de vedere al tuturor fazelor acestuia,
dar ºi din punct de vedere al resurselor,
costurilor, depãºirilor de buget etc.
În cazul Hidroconstrucþia, dl Iatcu mãrturiseºte:
“Cu <strong>Primavera</strong> putem urmãri eficient evoluþia
lucrãrilor, putem emite cu uºurinþã rapoartele
solicitate de managementul companiei ºi am
redus inclusiv timpul de lucru prin eficientizarea
proceselor.”
În managementul investiþiilor, <strong>Primavera</strong>
prezintã urmãtoarele facilitãþi:
Asigurã o viziune unitarã ºi structuratã, la
nivelul tuturor investiþiilor derulate;
Acces în timp real la informaþiile referitoare
la starea investiþiilor, la toate nivelurile ierarhice,
pe baza drepturilor de acces strict definite;
Asigurã urmãrirea riguroasã a stadiului de
derulare a lucrãrilor, a decontãrii lor ºi
posibilitatea de a compara stadiul de derulare
cu planificarea iniþialã;
Posibilitatea de depistare în timp util a
punctelor nevralgice ale investiþiilor ºi, în
consecinþã, luarea unor decizii în timp util;
Creºterea eficienþei activitãþii de planificare
ºi de urmãrire a investiþiilor.
În acest domeniu, <strong>Primavera</strong> este utilizatã de
companii precum: Construcþii Hidrotehnice
Iaºi, Primãria Oradea, Apã Canal Oradea,
Romelectro, ISPE, Constructmod Oradea,
instituþii care deruleazã proiecte din domeniul
resurselor de apã. Printre cele mai importante
proiecte urmãrite de Primãria Municipiului
„Cu <strong>Primavera</strong> putem urmãri
eficient evoluþia lucrãrilor, putem
emite cu uºurinþã rapoartele
solicitate de managementul
companiei.”
Iulian Iatcu, ªef Birou Atestãri / Autorizãri, Hidroconstrucþia
Oradea, cu <strong>Primavera</strong>, se numãrã: reabilitarea
sistemului de canalizare (pe o lungime de
peste 60km), reabilitarea staþiei de epurare
ºi extinderea reþelelor de apã ºi canal.
În privinþa derulãrii <strong>proiectelor</strong> fãrã un sistem
de project management, dl. Iatcu este de
pãrere cã: “dacã se doreºte performanþa nu
se poate lucra eficient fãrã utilizarea unui
software de project management.” Este
important de menþionat faptul cã, la începutul
acestui an Casa de Software <strong>Primavera</strong>
System Inc. a lansat <strong>Primavera</strong> P6, cea mai
nouã versiune a sistemului care a devenit,
alãturi de DevPlan Converter.Net (sistem ce
asigurã interfaþarea cu programele de devize)
ºi Proplan (permite analiza de performanþã
ºi profitabilitate a fiecãrui contract), cea mai
puternicã soluþie informaticã integratã de
management al investiþiilor existentã pe piaþa
româneascã.
Articol apãrut în revista Energia, iunie 2008

TotalSoft SA
Calea ªerban Vodã, nr. 30-32, Sector 4, Bucureºti, 040212
Tel: +40 21 335.17.09; +40 21 335.17.10; +40 21 335.17.11; Fax: +40 21 335.17.12
office@totalsoft.ro, sales@totalsoft.ro
www.totalsoft.ro, www.charisma.ro