5230 Telefon IP - Ghid de Utilizare - Mitel Edocs

GHID DE UTILIZARE

CUPRINS
Telefonul 5230 IP 1
Despre acest ghid de utilizator 1
Conventii 1
Telefonul 5230 IP 2
Imagine de sus 2
Imagine de jos 3
Componente 4
Functii 4
Tipuri de utilizatori 5
Documentatie 5
Sfaturi pentru confort si siguranta 6
Setarea initiala si utilizarea telefonului 5230 IP 7
Sfaturi utile 7
Optiunile de introducere a unui text 7
Despre rezilienta 7
Instalarea aplicatiilor de PDA pentru telefonul 5230 IP 8
Pornirea aplicatiilor PDA pentru telefonul 5230 IP 8
Asezarea PDA-ului in modulul personal al telefonului 8
Pornirea aplicatiei 5230 PDA Phone 8
Navigarea in aplicatia 5230 9
Aplicatia 5230 PDA Phone 9
Initierea si primirea apelurilor 10
Accesarea aplicatiilor 5230 10
Modificarea optiunilor de afisare a aplicatiei PDA Phone 11
Setarea preferintelor 11
Utilizarea unui telefon în regim de acces personal de către un utilizator mobil 14
Ce urmeaza? 14
Aplicaţia 5230 Feature Keys (taste pentru funcţii) 15
Aplicaţia Feature Keys (taste pentru funcţii) 15
Moduri de operare 16
Quick Launch (activare rapidă) 16
Programarea unei taste de funcţii 16
Ştergerea unei funcţii 16
Categorii de pagină 17
Tastele de funcţii Call Forward (redirecţionarea apelului) 18
Profiluri de funcţii pentru redirecţionarea apelurilor 19
Alte setări pentru redirecţionarea apelurilor 21
Taste de funcţii pentru apeluri rapide 22
Alte taste pentru funcţii 23
Account Codes (coduri personale) 24
Call Park (apel pus în aşteptare de operatoare) 24
Call Pickup (preluarea unui apel de la un alt interior) 25
Callback (mesaj telefonic „sună înapoi”) 26
Campon (apel în aşteptare la un telefon ocupat) 27
Clear All (anulează toate funcţiile) 28
Revizia B

Do Not Disturb (nu deranjaţi) 28
Casca operatoare 30
Alte aplicaţii ale telefonului 5230 IP 31
Call History (istoricul apelurilor) 31
Actualizarea înregistrărilor din Call History 32
Actualizarea manuală a istoricului apelurilor 32
Vizualizarea înregistrărilor din Call History 32
Prelucrarea unui obiect din istoricul apelurilor 34
Aplicaţia Contacts (lista de contacte) 35
Import Number (importă numere) 35
Add to Send It (adaugă un contact pentru a fi transmis unui alt utilizator de
35
PDA)
Dial (formează un număr) 35
Aplicaţia Send It (transmiterea unui fişier) 37
Visual Voice Mail (căsuţă vocală vizualizată) 39
Proprietaţile aplicaţiei Visual Voice Mail 39
Actualizarea listei de mesaje vocale 40
Vizualizarea şi ascultarea mesajelor vocale 41
Iniţierea şi primirea apelurilor 45
Operarea cu telefonul 5230 IP 45
Moduri de operare 45
Iniţierea şi primirea apelurilor 45
Funcţiile apelurilor telefonice 46
Transferul unui apel 46
Apel în conferinţă 47
Operarea cu receptorul în furcă 47
Casca operatoare 48
Apel pus în aşteptare 49
Mesaje 49
Cartea de telefon (Phone Book) 50
Înregistrarea unei convorbiri telefonice 51
Formarea ultimului număr apelat (Redial) 51
Apeluri alternative (Swap) 52
Anexa A – informaţii suplimentare 53
Utilizarea PDA-ului cu telefonul 5230 IP 53
Încărcarea bateriei PDA-ului 53
Sincronizarea datelor 53
Instalarea şi extinderea aplicaţiilor telefonului 5230 IP 54
Schimbarea modulului personal 55
Conectarea unei surse de alimentare locale 55
Utilizarea formatului standard al unui număr telefonic 56
Despre formatele numerelor de telefon` 56
Despre formatul standard 57
Anexa B – Utilizarea telefonului 5230 IP fără PDA 59
Personalizarea telefonului 5230 IP 59
Contrastul afişajului 59
Revizia B

Volumul telefonului 5230 IP 59
Desktop Tool 59
Accesarea aplicaţiei Desktop Tool 59
Profilul de redirecţionare a apelurilor 61
Voice Mail (poşta vocală) 61
Hot Desking (acces personalizat pentru un utilizator mobil) 62
Coduri de acces la funcţii 62
Redirecţionarea apelurilor – limitarea funcţiei 62
Redirecţionarea apelurilor – evitarea funcţiei 63
Preluarea unui apel pus în aşteptare de către operatoare 63
Pentru a prelua apelul pus în aşteptare de operatoare 63
Mesaj de tipul “sună înapoi” 63
Apel pus în aşteptare pe linia unui telefon ocupat 63
Apel pus în aşteptare 64
Numere prescurtate pentru apeluri rapide 64
Repetarea unui număr salvat 64
Semnalizări de trunchiuri 65
Revizia B

Telefonul 5230 IP
Telefonul Mitel Networks 5230 IP permite utilizarea unui PDA (Personal Digital Assistant) ca
interfaţă intuitivă la sistemul telefonic Mitel Networks. Avînd instalată aplicaţia 5230 IP Appliance
PDA pe PDA, puteţi, de exemplu, să iniţiaţi apeluri din Contacts (lista de contacte), să sincronizaţi
datele şi fişierele, să vedeţi lista mesajelor vocale sau să partajaţi fişiere cu alţi utilizatori de
telefoane 5230 IP, fie de la propriul terminal 5230 IP, fie de la unul din reţea.
Despre acest ghid de utilizator
Acest ghid de utilizator conţine informaţii privind utilizarea funcţiilor telefonului 5230 IP conectat
la un sistem telefonic Mitel Networks 3300 ICP. Ghidul de utilizator este structurat astfel:
• Telefonul 5230 IP (secţiunea curentă).
• Setarea iniţială şi utilizarea telefonului 5230 IP (pagina 7).
• Funcţiile de bază ale telefonului 5230 IP (pagina 15).
• Alte aplicaţii ale telefonului 5230 IP (pagina 31).
• Iniţierea şi primirea apelurilor (pagina 45).
• Anexa A – informaţii suplimentare (pagina 53).
• Anexa 2 – Utilizarea telefonului 5230 IP fără PDA (pagina 62).
Observaţie: Acest ghid de utilizator se bazează pe faptul că sînteţi familiar cu operarea cu un
PDA. Dacă nu, vă rugăm să citiţi ghidul de utilizator al PDA-ului dumneavoastră, pentru a vă
familiariza cu operaţiile de bază ale echipamentului şi cu funcţiile acestuia.
Convenţii
• Selectaţi – înseamnă să selectaţi un obiect pe ecranul PDA-ului folosind creionul.
• Apăsaţi – înseamnă să apăsaţi o tastă de pe telefonul 5230 IP.
• - înseamnă că puteţi derula o procedură pe telefonul 5230 IP dacă PDA-ul este pus în modulul
personal al telefonului 5230 IP
• - înseamnă că puteţi derula o procedură pe telefonul 5230 IP dacă PDA-ul nu este pus în
modulul personal al telefonului 5230 IP
• - înseamnă că puteţi derula o procedură pe PDA cînd nu este ataşat la telefonul 5230 IP
1 Revizia B

Telefonul 5230 IP
Telefonul 5230 IP cu PDA
Telfonul 5230 IP fără PDA
1 – Butoane pentru
controlul audio
Controlul difuzorului pentru un apel cu receptorul în furcă (pagina 47).
Volum ridicat (pagina 11 şi pagina 59).
Volum coborît (pagina 11 şi pagina 59).
Controlul microfonului pentru un apel cu receptorul în furcă (pagina 47).
2 - Difuzoare Două difuzoare pentru audiţie mai bună.
3 – Modulul
personal
Oferă interfaţa de interconectare a telefonului 5230 IP cu un PDA.
4 – Afişaj (display) Afişaj cu 2 linii.
5 – Taste soft Utilizate pentru accesarea funcţiilor contextuale, în funcţie de starea
2 Revizia B

apelului.
6 – Suport creion Permite susţinerea creionului pentru PDA.
PDA
7 – Lampă de mesaje Clipeşte cînd primiţi un apel.
8 – Taste pentru Mesaje (pagina 49 şi pagina 61).
funcţii de apel Aşteptare (pagina 49)
Transfer / Conferinţă (pagina 46).
Anulare (pentru terminarea unui apel sau anularea unei funcţii de apel).
9 – Tastatură 12 taste numerice.
Imagine de jos
Conectorii telefonului 5230 IP
Conector LAN Conector RJ-45 (Ethernet)
Conector PC Conector RJ-45 (Ethernet)
Conector alimentare PDA Doar pentru sursa de alimentare a PDA-ului
Conector receptor Conector RJ-22
Conector cască operatoare Conector RJ-22
Conector USB Pentru utilizări viitoare
3 Revizia B

Componente
Telefonul 5230 IP are trei componente principale:
• Telefonul 5230 IP propriu-zis
• Modulul personal
• Aplicaţiile 5230 de pe PDA
Telefonul 5230 IP propriu-zis
5230 IP oferă funcţiile de bază pentru realizarea apelurilor.
Modulul personal
Modulul personal asigură interfaţa dintre telefonul 5230 IP şi modelul de PDA. Modulele personale
sînt specifice diverselor tipuri de PDA-uri (citiţi capitolul “Schimbarea modulului personal”).
Aplicaţiile 5230
Aplicaţiile 5230 reprezintă motorul telefonului 5230 IP:
• PDA Phone – permite accesarea funcţiilor telefonice de pe PDA, cînd PDA-ul este ataşat la
telefonul 5230 IP (pagina 9).
• Feature Keys (taste de funcţii) – permit programarea şi utilizarea funcţiei pentru
redirecţionarea apelurilor, a tastelor de apel rapid şi a altor funcţii ale sistemului 3300 ICP (citiţi
capitolul “Funcţiile de bază ale telefonului 5230 IP”, pagina 15).
• Dial by Contacts (Iniţierea apelurilor din lista de contacte) – permite apelarea unei persoane
direct din aplicaţia Lista de contacte de pe PDA (citiţi capitolul “Lista de contacte”, pagina 35).
• Call History (istoricul apelurilor) – permite vizualizarea şi editarea unei liste a apelurilor
iniţiate şi primite, precum şi adăugarea unor informaţii din Istoricul apelurilor în aplicaţia Lista
de contacte de pe PDA (citiţi capitolul “Istoricul apelurilor”, pagina 31).
• Visual Voice Mail (poştă vocală vizuală) – permite vizualizarea unei liste a propriilor mesaje
vocale (citiţi capitolul “Poştă vocală vizuală”, pagina 39).
• Send It (transmite fişiere) – permite transmiterea unor fişiere către alţi utilizatori de telefoane
5230 IP din reţea (citiţi capitolul “Transmiterea fişierelor”, pagina 37).
Funcţii
5230 IP permite utilizarea tuturor funcţiilor şi aplicaţiilor de pe un PDA, acţionînd ca modul de
sincronizare pentru PDA. De exemplu, puteţi:
• Să sincronizaţi PDA-ul cu PC-ul prin aplicaţia 5230 şi prin oricare alt telefon 5230 din reţea
(citiţi capitolul “Sincronizarea datelor”, pagina 53).
• Să încărcaţi PDA-ul conectînd sursa de alimentare a acestuia pe spatele telefonului 5230 IP
(citiţi capitolul “Încărcarea PDA-ului”, pagina 53).
Tipuri de utilizatori
4 Revizia B

Există două tipuri principale de utilizatori:
• Utilizatori staţionari – au un telefon propriu pe birou. Apelurile adresate acelui număr de
interior sună întotdeauna la acel telefon.
• Utilizatori mobili – au un număr de extensie propriu, dar nu şi un aparat telefonic. Cînd un
utilizator mobil se conectează la un telefon cu funcţia de Acces personalizat activată, toate
apelurile către acel utilizator sună la acel telefon, pînă utilizatorul se deconectează. Ca efect,
telefonul intră “în proprietatea” utilizatorului, cu toate funcţiile personale activate. Pentru mai
multe informaţii citiţi capitolul “Utilizarea unui telefon cu acces personalizat”.
Ambele tipuri de utilizatori pot fi şi Guest Users (utilizatori musafiri) pe orice telefon 5230 IP, altul
decît cel propriu sau la care nu sînt conectaţi. Utilizatorii musafiri pot folosi numai numărul de
interior şi funcţiile programate pe telefonul pe care îl folosesc în acel moment şi nu pot modifica
niciuna din setările telefonului (limba de afişare etc.). Fără ca acest telefon să aibă propriul numar
de interior ca apariţie de linie, apelurile către utilizatorii musafiri nu vor suna pe acest telefon.
Citiţi capitolul „Tipuri de utilizatori” (pagina 13) pentru informaţii legate de programarea tipului de
utilizator.
Documentaţie
Puteţi consulta următoarea documentaţie pentru telefonul 5230 IP:
• Ghid de instalare (part number 56003848) – se livrează o dată cu telefonul 5230 IP. Puteţi
comanda copii suplimentare de la Data Plus Networks.
• Ghidul de utilizator (acest document) – puteţi copia ghiduri PDF suplimentare de pe site-ul
Mitel Networks.
• Ghidul de referinţe rapide. Îl puteţi copia de pe site-ul Mitel Networks.
• Suport online. Instalat pe PDA în cadrul aplicaţiei 5230. Îl puteţi accesa din meniul Start, ca
orice fişier de suport de pe PDA:
Copierea documentaţiei originale (în limba engleză) de pe site-ul Mitel Networks:
Observaţie: Dacă aveţi o versiune electronică a acestui document si o conexiune la Internet, daţi
clic oriunde pe acest paragraf pentru a accesa pagina de web Mitel Networks pentru utilizatori finali
(end user).
1. Din programul de navigare pe Internet, mergeţi la pagina web www.mitel.com .
2. Selectaţi Suport, Documentation Library.
3. In lista derulantă, selectaţi User Guide.
4. Copiaţi documentul dorit.
SFATURI UTILE PENTRU CONFORT ŞI SIGURANŢĂ
Nu trântiţi receptorul!
5 Revizia B

Utilizarea îndelungată a receptorului poate provoca dureri de gât, de umeri sau de spate, mai ales
dacă ţineţi receptorul între ureche şi umăr. Dacă folosiţi telefonul un timp mai îndelungat, va fi mai
confortabil să utilizaţi o cască operatoare.
Utilizaţi numai căsti operatoare Mitel Networks compatibile cu telefonul 5230 IP; în acest sens,
contactaţi firma vînzătorul autorizat. Cititi capitolul “Operarea cu cască“.
Protejaţi-vă auzul
Telefonul vă permite reglarea volumului din casca receptorului. Deoarece expunerea continuă la
sunete de nivel ridicat poate provoca slăbirea auzului, menţineti volumul la un nivel moderat.
Reglarea unghiului de vizibilitate
Telefonul 5230 IP permite două unghiuri de vizualizare. Alegeţi modul cel mai convenabil pentru
dumneavoastră. Pentru a modifica unghiul de vizualizare, scoateţi talpa telefonului si reintroduceţio
în poziţia dorita.
Pentru a regla talpa telefonului:
1. Apăsaţi lamelele de eliberare din părţile laterale ale suportului.
2. Agăţaţi cele două lamele frontale şi apăsaţi-le pe cele două din spate fie în găurile
superioare, fie în cele inferioare de pe spatele telefonului.
6 Revizia B

Setarea iniţială şi utilizarea telefonului 5230 IP
Acest capitol vă prezintă modul în care puteţi seta şi utiliza telefonul 5230 IP. Paşii principali sînt:
1. Instalaţi aplicaţia 5230 (pagina 8).
2. Instalaţi PDA-ul în modulul personal al telefonului 5230 IP (pagina 8).
3. Porniţi aplicaţia PDA Phone (pagina 8).
4. Navigaţi în această aplicaţie şi setaţi preferinţele dumneavoastră (pagina 9).
Sfaturi
Pentru sincronizarea dintre PDA şi PC, urmaţi instrucţiunile din ghidul de utilizare a PDA-ului.
Pentru familiarizarea cu modul de operare cu un PDA, citiţi despre:
• Navigarea prin interfaţa PDA-ului.
• Deschiderea, mimizarea şi închiderea aplicaţiilor.
• Tastarea şi/sau scrierea unui text.
• Utilizarea aplicaţiei Contacts (listă de contacte).
• Sincronizarea informaţiei şi a fişierelor dintre PDA şi PC.
• Stabilirea unei legături între PDA şi PC pentru sincronizare locală şi de la distanţă.
Observaţie: Vă recomandăm să nu programaţi sincronizarea automată a PDA-ului, pentru a preveni
legătura dintre aplicaţia 5230 PDA Phone şi ActiveSync atunci cînd porniţi aplicaţia 5230 PDA
Phone de pe un telefon 5230 IP.
Opţiunile de introducere a unui text
În Start/Settings, Input/Word Completion, verificaţi că aţi validat Add a space after suggested
word option. Dacă este validată, aveţi grijă să stergeţi spaţiile suplimentare cînd introduceţi
numerele de telefon în aplicaţiile 5230 PDA, pentru a preveni problemele cînd se formează aceste
numere.
Despre rezilienţă
În cazul defectării unui switch, telefonul dumneavoastră ar trebui să fie transferat pe controller-ul
unui alt switch (rezilient). Odată comutat, pe display apare un mesaj şi nu veţi putea folosi toate
funcţiile telefonului. Dacă transferul pe un switch secundar are loc în timpul unei convorbiri, veţi
auzi semnale sonore, apelul va contniua, dar veţi putea folosi tastele şi funcţiile telefonului doar
după ce terminaţi convorbirea curentă.
7 Revizia B

Instalarea aplicaţiilor de PDA pentru telefonul 5230 IP
Aplicaţiile 5230 vor fi instalate de pe computerul dumneavoastră, avînd PDA-ul aşezat în suportul
său de sincronizare, nu în modulul personal al telefonului 5230 IP. Pentru instrucţiuni legate de
aplicaţiile de PDA pentru 5230 IP, cititţi capitlul “Instalarea şi extinderea aplicaţiilor 5230” (pagina
54).
Pornirea aplicaţiilor PDA pentru telefonul 5230 IP
Aşezarea PDA-ului în modulul personal al telefonului 5230 IP
Împingeţi la maximum PDA-ul în modulul personal al telefonului 5230 IP.
Observaţie: Scoateţi orice carcasă de protecţie a PDA-ului înainte de aşezarea PDA-ului în
modulul personal.
Pornirea aplicaţiei 5230 PDA Phone
Aplicaţiile 5230 PDA sunt acesabile din ecranul principal al aplicaţiei 5230 PDA Phone.
Pentru a porni aplicaţia 5230 PDA Phone:
1. Dacă aplicaţia nu este vizibilă, în meniul Start, selectaţi PDA Phone. Aplicaţia 5230 PDA
Phone devine programul activ.
2. Selectaţi cu creionul tasta soft Connect PDA. Aplicaţia 5230 PDA Phone se conectează la
controller-ul telefonului IP.
Observaţie: Cînd deschideţi prima oară aplicaţia 5230 PDA Phone, după ce o redeschideţi sau
după resetarea PDA-ului, nu este nevoie să selectaţi cu creionul tasta soft Connect PDA.
3. Dacă aveţi un telefon nou, vi se va cere să introduceţi PIN-ul de înregistrare şi numărul de
interior atunci cînd conectaţi prima oară telefonul cu PDA-ul. Pentru detalii, contactaţi
Administratorul.
8 Revizia B

Navigarea în aplicaţia 5230
Aplicaţia 5230 PDA Phone
Aceasta este principala aplicaţie PDA pentru telefonul 5230 IP. Permite:
• Iniţierea şi primirea apelurilor.
• Accesarea altor aplicaţii 5230.
• Setarea preferinţelor generale.
Aplicaţia PDA Phone – ecranul principal
1 – Starea conexiunii Poate fi: Not Connected (neconectat), Connected (conectat)
(utilizatorul staţionar), Connected as Guest (conectat ca musafir) sau
Logged In (utilizator mobil)
2 – Afişaj (display) Telefonul este în repaus – data şi ora curente
Telefonul sună – numele şi/sau numărul celui care sună (dacă sînt
disponibile)
Pe durata unui apel - numele şi/sau numărul celui care sună (dacă sînt
disponibile)
3 – Taste soft Pentru funcţii contextuale, în funcţie de starea telefonului. Selectaţi cu
creionul numele unei funcţii/aplicaţii pentru a o activa
4 - Butoane Sus: Reapelare, Anulare
Jos: Linii de apel. Puteţi avea pînă la 3 linii de apel, inclusiv Linia
primară (întotdeauna butonul din dreapta). Liniile sînt programate de
Administrator.
9 Revizia B

5 – Bara de
instrumente Mitel
Oferă acces dintr-o apăsare la aplicaţiile 5230.
Transmite fişierul. (pagina 37)
Arată redirecţionarea apelului (pagina 19)
Taste de funcţii (pagina 15)
Istoricul apelurilor (pagina 31)
Poştă vocală vizuală (pagina 39)
Iniţierea apelurilor din Lista de contacte (pagina 35)
6 – Bara de meniuri Pentru accesul la aplicaţiile 5230, pentru a afişa/ascunde bara de
instrumente Mitel, modificarea setărilor de operare, vizualizarea
versiunii de software a aplicaţiei 5230 PDA, conectarea sau
deconectarea unui utilizator mobil la un telefon.
Observaţie: Pictograma Visual Voice Mail (poştă vocală vizuală) din bara de instrumente Mitel
clipeşte împreună cu lampa de mesaje a telefonului 5230 IP, indicînd că există un nou mesaj pe
telefon sau în căsuţa vocală.
Iniţierea şi primirea apelurilor
Pentru a efectua un apel, utilizaţi aplicaţia PDA Phone şi tastele telefonului 5230 IP. Acestea
funcţionează identic cu oricare telefon IP Mitel Networks. Citiţi capitolul “Iniţierea şi primirea
apelurilor” la pagina 45.
Accesarea aplicaţiilor 5230
Din aplicaţia PDA Phone, puteţi accesa alte aplicaţii 5230 prin:
• Selectarea cu creionul a pictogramei aplicaţiei dorite pe bara de instrumente Mitel (metoda
presupune să selectaţi Show Mitel Toolbar din meniul View).
• Selectarea aplicaţiei dorite în meniul View.
10 Revizia B

Modificarea opţiunilor de afişare a aplicaţiei PDA Phone
Din meniul View, puteţi afişa sau ascunde următoarele (marcajul din stînga opţiunii înseamnă că
este afişată):
• Numărul propriului interior
• Bara de instrumente Mitel
Setarea preferinţelor
Din meniul Tools, puteţi seta următoarele preferinţe:
• Lansare, notificare şi preferinţe pentru accesul personalizat al unui utilizator mobil (Options...).
Informaţii suplimentare, mai jos.
• Afişarea formatului de culoare pentru aplicaţia PDA Phone (Change Skin...). Modificarea
schemei de culoare se poate face numai cînd telefonul este în repaus.
• Tipul utilizatorului (Set User Type...). Informaţii suplimentare, mai jos.
• Schimbarea limbii instrucţiunilor (Set Language...). Nu se modifică limba aplicaţiilor 5230
PDA, ci limba de pe afişaj şi a tastelor soft. De asemenea, se modifică limba pe display-ul
telefonului 5230 IP din spatele PDA-ului.
• Setări pentru sonerie (Set Ringer Volume... and Set Ringer Tone...). Informaţii suplimentare,
mai jos.
• Preferinţe pentru utilizatorii mobili cu acces personalizat (Hot Desking Setings...). Această
opţiune apare numai dacă sînteţi utilizator mobil.
11 Revizia B

Lansare, notificare şi preferinţe pentru accesul personalizat al unui utilizator mobil
• Setări pentru Connections (Conexiuni):
• Notify me when PDA is connected to a guest phone (anunţă-mă cînd PDA-ul este
conectat la un telefon al unui musafir). Se emite un avertisment cînd se aşază PDA-ul ca
„musafir” în modulul personal al unui telefon 5230 IP (citiţi despre „Tipurile de
utilizatori” la pgina 5).
• Setări pentru Call Notification (Notificări de apeluri):
• Launch PDA Phone on incoming call (Lansează aplicaţia PDA Phone la un apel de
intrare). Porneşte automat aplicaţia PDA Phone cînd primiţi un apel.
• Setările pentru Dialing (iniţierea apelului):
• Launch the PDA Phone on dial (porneşte aplicaţia PDA Phone la formarea numărului).
Porneşte aplicaţia PDA Phone imediat ce începeţi să tastaţi un număr de telefon.
• Setările pentru Hot Desking (accesul personalizat al unui utilizator mobil):
• Always Automatically Login (înregistrare automată întotdeauna). Se afişează automat
fereastra de înregistrare a utilizatorului mobil atunci cînd se aşază PDA-ul în modului
personal al telefonului 5230 IP.
• Notify me when I disconnect my PDA without logging out (anunţă-mă cînd deconectez
PDA-ul fără procedura de deconectare). Sînteţi avertizat cînd ridicaţi PDA-ul din modulul
personal fără procedura de deconectare.
Observaţie: Setările pentru accesul personalizat al unui utilizator mobil apar numai dacă sînteţi un
utilizator mobil (citiţi despre „Tipurile de utilizatori” la pagina 5).
12 Revizia B

Tipul utilizatorului
Dacă nu vă setaţi tipul de utilizator, de fiecare dată cînd veţi aşeza PDA-ul în modulul personal al
telefonului 5230 IP, veţi primi un mesaj pentru setarea tipului de utilizator. Unele funcţii nu vor fi
accesibile dacă nu setaţi tipul de utilizator.
Pentru a seta tipul de utilizator
1. Din meniul Tools, selectaţi Set User Type... (setaţi tipul de utilizator)
2. În meniul derulant, selectaţi opţiunea corespunzătoare.
Observaţie: Nu puteţi seta tipul de utilizator ca utilizator mobil dacă nu aţi fost programat ca
utilizator mobil în sistemul telefonului de cître Administrator.
3. Dacă aţi selectat I am a hot desk user (sînt un utilizator mobil), introduceţi numărul de interior
al accesului personal.
4. Selectaţi cu creionul Save (salvaţi).
Setările pentru sonerie
Aplicaţia PDA Phone – ecranul principal
Observaţie: Nu puteţi modifica setările soneriei pe durata unui apel. Nu ridicaţi PDA-ul din
modulul personal dacă modificaţi setările soneriei.
Observaţie: Dacă iniţiaţi sau primiţi un apel în timp ce modificaţi volumul soneriei, setările
soneriei vor fi salvate, iar aplicaţia Ringer Adjust (reglarea soneriei) va fi închisă.
1. Din meniul Tools, selectaţi Set Ringer Volume... (setaţi volumul soneriei).
2. Utilizaţi tastele săgeată-sus şi săgeată-jos de pe telefonul 5230 IP pentru a modifica volumul
sau tonul la nivelul dorit. De fiecare dată cînd apăsaţi o tastă-săgeată, telefonul redă noul volum
sau ton de sonerie.
3. Cînd aţi terminat, selectaţi cu creionul Done (s-a terminat).
Observaţie: De asemena, puteţi să modificaţi volumul soneriei în timp ce telefonul sună, prin
folosirea tastelor săgeată-sus şi săgeată-jos. După preluarea apelului, setările sînt salvate.
13 Revizia B

Utilizarea unui telefon în regim de acces personal de către un utilizator mobil
Pentru a vă înregistra la un telefon 5230 IP ca utilizator mobil (hot desk user)
Observaţie: Vă puteţi înregistra doar cînd telefonul este în repaus.
Observaţie: Trebuie să setaţi tipul de utilizator ca utilizator mobil (Hot Desk User) înainte de
înregistrare (citiţi „Tipul de utilizator” la pagina 13).
1. Aşezaţi PDA-ul într-un telefon 5230 IP declarat ca telefon pentru utilizatori mobili (hot desk).
Selectaţi cu creionul Connect PDA (conectaţi PDA-ul).
2. În meniul Hot Desk, selectaţi Login (înregistrare). Pe ecran apare meniul de înregistrare (dacă
aţi setat PDA-ul pentru înregistrare automată - citiţi capitolul „Lansare, notificare şi preferinţe
pentru accesul personalizat al unui utilizator mobil” de la pagina12 – se afişează automat
ecranul de înregistrare cînd aşezaţi PDA-ul în telefon.
3. Selectaţi cu creionul butonul Login (înregistrare). Procedura de înregistrare este terminată cînd
starea conexiunii se schimbă în Logged In (înregistrat).
Pentru a vă deconecta de la un telefon 5230 IP ca utilizator mobil
Observaţie: Puteţi urma procedura de deconectare doar cînd telefonul este în repaus.
Observaţie: Puteţi seta PDA-ul să vă reamintească să îl deconectaţi de fiecare dată cînd îl ridicaţi
din telefon, dacă aţi urmat procedura de înregistrare (citiţi capitolul „Lansare, notificare şi preferinţe
pentru accesul personalizat al unui utilizator mobil” de la pagina12).
• În meniul Hot Desking (utilizator mobil), selectaţi Log out (procedura de deconectare).
Procesul este terminat cînd starea conexiunii se modifică Connected as Guest (conectat ca
musafir).
Observaţie: Puteţi să urmaţi procedurile de înregistrare şi de deconectare prin tastele soft. Citiţi la
pagina 62 în Anexa 2 – Utilizarea telefonului 5230 IP fără PDA.
Ce urmează?
Mai departe, acest ghid de utilizare conţine:
• Instrucţiuni despre utilizarea aplicaţiei 5230 Feature Keys (taste pentru funcţii; pagina 15).
• Instrucţiuni despre utilizarea altor aplicaţii ale telefonului 5230 IP (pagina 31).
• Instrucţiuni despre utilizarea funcţiilor de bază şi avansate pentru apeluri (pagina 45).
• Informaţii suplimentare despre utilizarea PDA-ului cu telefonul 5230 IP (pagina 53).
• Informaţii despre utilizarea telefonului 5230 IP fără PDA (pagina 59).
14 Revizia B

Aplicaţia 5230 Feature Keys (taste pentru funcţii)
Aplicaţia Feature Keys (taste pentru funcţii) oferă acces dintr-o singură apăsare la numerele de
telefon, la setările de redirecţionare a apelurilor şi la o diversitate de funcţii telefonice. Secţiunea
este organizată astfel:
• Aplicaţia Feature Keys (taste pentru funcţii), pagina curentă.
• Speed Dial (taste de apel rapid), pagina 22.
• Alte funcţii telefonice, pagina 23.
Observaţie: Trebuie să selectaţi cu creionul tasta soft Connect PDA (conectează PDA-ul) din
aplicaţia Phone PDA ori de cîte ori ataşaţi PDA-ul la telefonul 5230 IP!
Aplicaţia Feature Keys (taste pentru funcţii)
Exemple de pagini cu taste de funcţii
Puteţi avea pînă la 15 categorii pagini de taste pentru funcţii, cu 10 taste pe pagină, toate
configurabile după preferinţă (citiţi despre „Categorii de pagini” la pagina 17).
Pentru a porni aplicaţia Feature Keys:
1. Din aplicaţia PDA Phone, urmaţi una dintre opţiunile:
• Selectaţi pictograma din bara de instrumente Mitel
• Din meniul View (vizualiare), selectaţi Feature Keys...
15 Revizia B

Moduri de operare
Există două moduri de operare pentru aplicaţia Feature Keys:
• Edit (editare): pentru programarea / editarea tastelor de funcţii. Puteţi edita tastele de funcţii în
modul offline.
• Run (activează funcţia): apelarea funcţiilor. Trebuie ca PDA-ul să fie aşezat într-un telefon
5230 IP, cu aplicaţia PDA Phone rulînd în modul Run.
Modificarea modurilor de operare
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes (moduri de operare), selectaţi Edit sau Run.
Quick Launch (activare rapidă)
Implicit, primiţi o confirmare a activării funcţiei cînd o apelaţi. Puteţi deselecta aceasta prin
selectarea opţiunii Quick Launch.
Pentru a valida / invalida opţiunea Quick Launch
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes (moduri de operare), selectaţi Quick Launch. Quick Launch este activă dacă
este însoţită de o bifare laterală.
Programarea unei taste de funcţii
Citiţi următoarele secţiuni:
• „Redirecţionarea apelului”, la pagina 18.
• „Taste de apel rapid”, la pagina 22.
• „Alte taste pentru funcţii”, la pagina 23
Ştergerea unei funcţii
Puteţi elimina o funcţie asociată unei taste pentru funcţii din Feature Keys. O dată ce aţi şters o
funcţie, o puteţi refolosi doar după reprogramare.
Pentru a elimina o funcţie asociată unei taste de funcţii
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes (moduri de operare), selectaţi Edit.
3. Mergeţi la pagina dorită şi selectaţi cu creionul tasta de funcţii pe care doriţi să o ştergeţi.
4. Selectaţi cu creionul Clear Feature (şterge funcţia). Funcţia asociată tastei este ştearsă şi se
afişează pagina categoriei curente.
16 Revizia B

Categorii de pagină
Avînd categoriile de pagină, puteţi grupa logic tastele pentru funcţii. Puteţi avea maximum 15
categorii de pagină, cu 10 taste de funcţii pe pagină. Categoriile de pagină sînt listate în ordinea în
care au fost create.
Pentru a selecta o categorie de pagină
Lista categoriilor de pagină
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. Selectaţi cu creionul categoria de pagină curentă (dreapta-sus) pentru a deschide meniul
derulant.
3. Selectaţi cu creionul numele categoriei de pagină pe care doriţi să o deschideţi. Se afişează acea
categorie de pagină.
Pentru a crea o categorie de pagină
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. Selectaţi cu creionul categoria de pagină curentă (dreapta-sus).
3. Selectaţi cu creionul Edit Category... (editaţi categoria).
4. Selectaţi cu creionul Add... (adăugaţi).
5. Introduceţi un nume pentru categoria de pagină (nu trebuie să fie nul).
6. Selectaţi tipul categoriei de pagină pe care îl creaţi (taste de apel rapid, profil de redirecţionare a
apelurilor, funcţii generice). Selectaţi cu creionul OK.
Observaţie: Tipul de categoria de pagină ales determină pur şi simplu tastele pentru funcţii ale noii
pagini. Puteţi adăuga orice tip de tasta pentru funcţii la acea categorie de pagină.
7. Pentru a ieşi din pagina de editare a categoriei, selectaţi cu creionul Exit (ieşire).
17 Revizia B

Pentru a redenumi o categorie de pagină
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. Selectaţi cu creionul numele categoriei de pagină deschise (dreapta-sus).
3. Selectaţi cu creionul Edit Category... (editaţi categoria).
4. Selectaţi cu creionul numele categoriei de pagină pe care doriţi să o redenumiţi, din lista
derulantă.
5. Selectaţi cu creionul Rename... (redenumiţi).
6. Introduceţi noul nume, apoi selectaţi cu creionul OK.
7. Pentru a ieşi din meniu, selectaţi Exit (ieşire).
Pentru a şterge o categorie de pagină
Observaţie: Ştergînd o categorie de pagină, ştergeţi toate tastele de funcţii din acea pagină.
Observaţie: Trebuie să aveţi cel puţin o categorie de pagină, nu o puteţi şterge şi pe ultima!
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. Selectaţi cu creionul numele categoriei de pagină deschise (dreapta-sus).
3. Selectaţi cu creionul Edit Category... (editaţi categoria).
4. Selectaţi cu creionul numele categoriei de pagină pe care doriţi să o ştergeţi, din lista derulantă.
5. Selectaţi cu creionul Delete... (ştergeţi).
6. Dacă doriţi să ştergeţi această categorie de pagină selectaţi cu creionul OK. Dacă totuşi nu
doriţi, selectaţi cu creionul Cancel (anulare).
7. Pentru a ieşi din meniu, selectaţi Exit (ieşire).
Tastele de funcţii Call Forward (redirecţionarea apelului)
Puteţi crea diverse profiluri şi setări pentru redirecţionarea apelurilor, apoi să selectaţi cea mai
potrivită opţiune într-o situaţie dată. De exemplu, dacă sînteţi în birou, poate doriţi să redirecţionaţi
apelurile către un coleg în cazul în care nu puteţi răspunde la telefon; dacă sînteţi într-o călătorie,
poate doriţi să redirecţionaţi apelurile către propriul telefon mobil.
Atunci cînd selectaţi profilul de redirecţionare, apelurile dumneavoastră vor fi redirecţionate către
număril specificat dacă nu răspundeţi la telefon sau dacă apăsaţi Forward (redirecţionare) cînd
primiţi un apel (citiţi capitolul „Primirea unui apel”, pagina 46).
Cu ajutorul acestei aplicaţii, puteţi programa şi utiliza următoarele:
• Profiluri de redirecţionare a apelurilor. Fiecare profil vă permite să setaţi:
o No forwarding (fără redirecţionare)
sau
o Call Forward Always (redirecţionare permanentă)
sau
o Call Forward Busy for internal callers (redirecţionarea apelurilor din interior,
pentru ocupat) şi/sau
18 Revizia B

o Call Forward Busy for external callers (redirecţionarea apelurilor din exterior,
pentru ocupat) şi/sau
o Call Forward No Answer for internal callers (redirecţionarea apelurilor din
interior, dacă nu răspundeţi) şi/sau
o Call Forward No Answer for external callers (redirecţionarea apelurilor din
exterior, dacă nu răspundeţi)
• Alte setări pentru redirecţionarea apelurilor (pagina 21):
o Call Forward End Chaining (redirecţionarea limitată)
o Call Forward Follow 3rd Party (redirecţionare de la distanţă)
o Call Forward Follow Me / I Am Here (redirecţionare de tip „urmează-mă / sînt
aici”)
o Cancel Call Forward (anulare redirecţionare)
Pentru a activa (utiliza) o tastă de funcţii Call Forward
1. Puneţi PDA-ul în modulul personal al telefonului 5230 IP.
2. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
3. Verificaţi că sînteţi în modul Run.
4. Alegeţi categoria de pagină dorită.
5. Selectaţi cu creionul tasta de funcţii de redirecţionare (Call Forward) dorită. Se activează acea
setare de redirecţionare.
Observaţie: Este posibil să auziţi citeva tonuri şi să vedeţi unele caractere pe display cînd activaţi
tsta de funcţii Call Forward (redirecţionare apeluri). Este un lucru normal.
Profiluri de funcţii pentru redirecţionarea apelurilor
Pentru a vedea profilul curent de redirecţionare a apelurilor
1. Utilizaţi una dintre metodele de mai jos:
• Din aplicaţi PDA Phone, selectaţi cu creionul pictograma din bara de instrumente Mitel.
• Din aplicaţi PDA Phone, selectaţi Show Call Forwarding... din meniul View.
• Din pagina curentă Feature Keys, selectaţi Show Current Call Forwarding din meniul
Tools.
2. Profilul de redirecţionare curent este afişat. Pentru terminare, selectaţi cu creionul Done.
Pentru a programa o tastă a unui profil de redirecţionare a apelurilor
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Edit (editare).
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Selectaţi cu creionul tasta de funcţii pe care doriţi să o programaţi ca profil de redirecţionare a
apelurilor.
5. Selectaţi Forward Profile din lista derulantă, apoi selectaţi cu creionul OK.
19 Revizia B

6. Introduceţi un nume pentru acest profil de redirecţionare (de exemplu, „Redirecţionare spre
mobil”).
7. Selectaţi cu creionul Define Forwarding Settings... (definirea setărilor pentru redirecţionarea
apelurilor). Se deschide fereastra de setare.
Fereastra de setare a redirecţionării apelurilor (Define Forwarding Settings...)
8. Selectaţi opţiunea de redirecţionare dorită:
• No forwarding (fără redirecţionare).
• Always forward (redirecţionare permanentă).
• Forward based on the following (redirecţionare condiţionată).
9. Dacă aţi ales opţiunea Forward based on the following (redirecţionare condiţionată), selectaţi
cazurile pe care doriţi să le validaţi pentru acest profil:
• Busy internal (ocupat, pentru apeluri interne)
• Busy external (ocupat pentru apeluri externe)
• No answer internal (nu răspunde, pentru apeluri interne)
• No answer external (nu răspunde pentru apeluri externe)
10. În afara cazului No forwarding (fără redirecţionare), introduceţi numărul / numerele spre care
vor fi redirecţionte apelurile dumneavoastră.
Pentru a importa un număr din Contacts (lista de contacte a PDA-ului):
• Selectaţi cu creionul căsuţa ...
• Selectaţi şi staţi cu creionul pe contactul dorit, apăsaţi Import Number (importaţi numărul) din
meniul de comenzi prescurtate (mai puteţi selecta şi din meniul Tools). Se deschide fereastra
Import Number (importaţi numărul).
• Din lista derulantă Contact Number (numere de contact), alegeţi numărul dorit.
• Dacă este necesar, alegeţi sau introduceţi un prefix.
• Selectaţi cu creionul Import (importă).
11. Selectaţi cu creionul OK, de două ori la rînd. Tasta de funcţii a profilului de redirecţionare a
apelurilor este gata pentru activare.
20 Revizia B

Alte setări pentru redirecţionarea apelurilor
Observaţie: Nu toate setările pot fi valide pe sistemul dumneavoastră. Pentru mai multe informaţii,
vorbiţi cu Administratorul.
• Call Forward End Chaining (CF-End Chaining): utilizaţi această funcţie pentru a preveni ca
un apel redirecţionat la o staţie să nu mai poată fi redirecţionat.
- Această setare nu are efect asupra altei setări de redirecţionare.
• Cancel Call Forward End Chaining (CF-End Chaining): utilizaţi această funcţie pentru a
reactiva posibilitatea ca un apel redirecţionat la o staţie să fie redirecţionat mai departe.
• Call Forward Follow 3rd Party (CF Follow 3rd Party): permite redirecţionarea unui apel de
la o staţie distantă (de exemplu, staţi la telefonul B şi doriţi să redirecţionaţi apelurile de la
telefonul A la telefonul C). Cînd programaţi această funcţie, trebuie să introduceţi numărul
telefonului pentru care redirecţionaţi apelurile (telefonul A), dar şi numărul telefonului către
care redirecţionaţi apelurile (telefonul C).
• Cancel Call Forward Follow 3rd Party (Canc Follow 3rd): anulează funcţia de
redirecţionare de la distanţă.La programarea acestei funcţii, trebuie să introduceţi numărul
telefonului pentru care aţi redirecţionat apelurile (telefonul A).
• Call Forward I Am Here (CF-I Am Here): permite redirecţionarea apelurilor de la o staţie
distantă către telefonul 5230 IP la care vă aflaţi. La programare, trebuie să introduceţi numărul
telefonului de la care se redirecţionează apelurile.
• Cancel Forward I Am Here (Cancel Follow Me): permite anularea funcţiei de mai sus.
• Cancel Call Forward Follow Remote (Cancel Follow Rmt): permite anularea funcţiei de
redirecţionare permanentă a apelurilor de la o staţie distantă. La programare, trebuie să
introduceţi număril telefonului pentru care s-a activat redirecţionarea apelurilor.
• Cancel Call Forward Busy (Cancel CF Busy): permite anularea tuturor setărilor de
redirecţionare a apelurilor pentru ocupat.
• Cancel Call Forward No Answer (Cancel CF No Ans): permite anularea tuturor setărilor de
redirecţionare a apelurilor atunci cînd nu răspundeţi.
• Cancel all Call Forward (Cancel All CF): anulează toate tipurile de redirecţionare a
apelurilor.
Pentru a programa o tastă de funcţii pentru setarea redirecţionării apelurilor
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. Din meniul Modes, selectaţi Edit.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Selectaţi cu creionul tasta de funcţii pe care doriţi să o programaţi pentru setarea redirecţionării
apelurilor.
5. Din lista derulantă, alegeţi setarea dorită pentru redirecţionarea apelurilor, apoi selectaţi cu
creionul OK.
6. Puteţi introduce un nume pentru acest profil de redirecţionare a apelurilor.
21 Revizia B

7. Dacă este necesar, introduceţi numărul de la care / spre care redirecţionaţi apelurile.
Pentru a importa un număr din Contacts (lista de contacte a PDA-ului):
• Selectaţi cu creionul căsuţa ...
• Selectaţi şi staţi cu creionul pe contactul dorit, apăsaţi Import Number (importaţi numărul) din
meniul de comenzi prescurtate (mai puteţi selecta şi din meniul Tools). Se deschide fereastra
Import Number (importaţi numărul).
• Din lista derulantă Contact Number (numere de contact), alegeţi numărul dorit.
• Dacă este necesar, alegeţi sau introduceţi un prefix.
• Selectaţi cu creionul Import (importă).
8. Selectaţi OK. Tasta de funcţii pentru setarea redirecţionării apelurilor este gata pentru activare.
Taste de funcţii pentru apeluri rapide
Folosiţi tastele pentru apeluri rapide pentru a memora numerele persoanelor des apelate.
Pentru a folosi o tasta de apeluri rapide
1. Puneţi PDA-ul în modulul personal al telefonului 5230 IP.
2. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
3. Verificaţi că sînteţi în modul Run.
4. Alegeţi categoria de pagină dorită.
5. Ridicaţi receptorul (dacă nu îl ridicaţi, apelul se va derula în acelaşi mod, cu receptorul în
furcă).
6. Apăsaţi tasta de apel rapid dorită. Se va forma numărul asociat tastei.
Pentru a edita o tastă de apel rapid
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Edit.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Apăsaţi tasta pe care doriţi să o programaţi ca tastă de apel rapid.
5. Din meniul derulant, selectaţi Speed Dial (apel rapid) şi apoi OK.
22 Revizia B

Fereastra Speed Dial (apel rapid)
6. Introduceţi un nume pentru această tastă de apel rapid (de exemplu, „Data Plus Networks”).
7. Introduceţi numărul de telefon, din maximum 20 de caractere. Pentru pauză, tastaţi litera „p”.
Pentru a importa un număr din Contacts (lista de contacte a PDA-ului):
• Selectaţi cu creionul căsuţa ...
• Selectaţi şi staţi cu creionul pe contactul dorit, apăsaţi Import Number (importaţi numărul) din
meniul de comenzi prescurtate (mai puteţi selecta şi din meniul Tools). Se deschide fereastra
Import Number (importaţi numărul).
• Din lista derulantă Contact Number (numere de contact), alegeţi numărul dorit.
• Dacă este necesar, alegeţi sau introduceţi un prefix.
• Selectaţi cu creionul Import (importă).
8. Selectaţi OK. Tasta de funcţii pentru apeluri rapide este gata pentru utilizare.
Alte taste pentru funcţii
Puteţi programa o tastă pentru funcţii cu una din următoarele funcţii telefonice:
• Account Code (coduri personale), pag. 24 • Campon (apel în aşteptare la un telefon
ocupat), pag. 27
• Call Park (apel pus în aşteptare de
operatoare), pag. 24
• Do Not Disturb (nu deranjaţi), pag. 28
• Call Pickup (preluare apel de la alt • Headset On/Off (activare/dezactivare cască
interior), pag. 25
operatoare), pag. 30
• Callback (mesaj de tip „sună înapoi”), pag. • Clear Features (şterge toate funcţiile), pag.
26
28
23 Revizia B

Observaţie: Nu toate funcţiile pot fi disponibile pe sistemul dumneavoastră. Pentru informaţii,
vorbiţi cu Administratorul.
Observaţie: Cînd utilizaţi o tastă pentru funcţii, este posibil să auziţi tonuri sau să vedeţi anumite
caractere pe display-ul telefonului 5230 IP, în timp ce aplicaţia Feature Keys transmite informaţii
spre controller. Este un lucru normal.
24 Revizia B

Account Codes (coduri personale)
Codurile personale sînt utilizate pentru a urmări apelurile de intrare sau de ieşire. Codurile
personale sînt formate din 3 cifre, de la 000 la 999. Pentru uşurinţă în utilizare, puteţi programa o
tastă pentru funcţii cu codul personal.
Pentru a utiliza un cod personal în timpul convorbirii
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. Verificaţi că sînteţi în modul Run.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Apăsaţi tasta dorită pentru codul personal.
Pentru a utiliza un cod personal în timpul convorbirii
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Edit.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Apăsaţi tasta pe care doriţi să o programaţi cu codul personal.
5. Din meniul derulant, selectaţi Account Code (cod personal) şi apoi OK.
6. Introduceţi un nume pentru această tastă.
7. Selectaţi OK. Tasta de funcţii pentru cod personal este gata pentru utilizare.
Call Park (apel pus în aşteptare de operatoare)
Funcţia vă permite să preluaţi un apel pus în aşteptare de operatoare.
Pentru a prelua cu o tastă pentru funcţii un apel pus în aşteptare de operatoare
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Run.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Ridicaţi receptorul sau apăsaţi tasta Difuzor.
5. Selectaţi cu creionul tasta CP-Rmt Retrive (pentru preluarea apelului pus în aşteptare de
operatoare).
Pentru a aprograma o tastă cu funcţia Call Park
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Edit.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Selectaţi cu creionul tasta pentru funcţii pe care doriţi să o programaţi.
5. Din meniul derulant, selectaţi CP-Rmt Retrive), apoi OK.
6. Dacă doriţi, introduceţi un nume pentru tasta de funcţii.
7. Selectaţi cu creionul OK. Tasta de funcţii Call Park este gata pentru utilizare.
25 Revizia B

Call Pickup (preluarea unui apel de la un alt interior)
Funcţia permite să preluaţi un apel care un sună la un telefon de la o altă staţie aflată într-un grup de
preluare (Pickup Group). Pentru informaţii suplimentare, vorbiţi cu Administratorul.
Preluarea unui apel de la un alt interior folosind o tastă pentru funcţii
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Run.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Ridicaţi receptorul sau apăsaţi tasta Difuzor.
5. Selectaţi cu creionul tasta dorită pentru preluarea apelului de la alt interior:
• Pentru preluarea unui apel de la un anumit interior din grupul de preluare (Pickup Group),
apăsaţi tasta Call Pickup-Dialed corespunzătoare.
• Pentru preluarea unui apel care sună în grupul de preluare (Pickup Group), apăsaţi tasta
Call Pickup-Dialed şi introduceţi numărul telefonului care sună.
Preluarea unui apel de la un alt interior folosind o tastă pentru funcţii
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Edit.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Selectaţi cu creionul tasta pentru funcţii pe care doriţi să o programaţi.
5. Din meniul derulant, selectaţi tipul dorit pentru preluarea apelului (Call Pickup), apoi OK:
• Call Pickup-Direct: pentru preluarea unui apel care sună de la o staţie precizată din grupul
de preluare.
• Call Pickup-Dialed: pentru preluarea unui apel care sună de la orice staţie din grupul de
preluare.
6. Dacă doriţi, introduceţi un nume pentru tasta de funcţii.
7. Dacă aţi programat opţiunea Call Pickup-Direct introduceţi numărul staţiei distante.
Pentru a importa un număr din Contacts (lista de contacte a PDA-ului):
• Selectaţi cu creionul căsuţa ...
• Selectaţi şi staţi cu creionul pe contactul dorit, apăsaţi Import Number (importaţi numărul) din
meniul de comenzi prescurtate (mai puteţi selecta şi din meniul Tools). Se deschide fereastra
Import Number (importaţi numărul).
• Din lista derulantă Contact Number (numere de contact), alegeţi numărul dorit.
• Dacă este necesar, alegeţi sau introduceţi un prefix.
• Selectaţi cu creionul Import (importă).
8. Selectaţi cu creionul OK. Tasta de funcţii Call Pickup este gata pentru utilizare
26 Revizia B

Callback (mesaj telefonic „sună înapoi”)
Mesajul telefonic „sună înapoi” vă anunţă imediat ce telefonul la care a fost lăsat devine liber.
Pentru a solicita şi răspunde la mesaj telefonic „sună înapoi”
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Run.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Selectaţi cu creionul tasta pentru funcţii Callback-Setup. Închideţi telefonul.
5. Imediat ce persoana căutată este disponibilă, telefonul dumneavoastră începe să sune, iar pe
display apare mesajul CALLBACK XXXX.
6. Ridicaţi receptorul sau casca. Sau apăsaţi tasta Difuzor. Numărul va fi format automat.
Observaţie: Dacă „nu răspundeţi” la Callback sau dacă sunaţi cu succes persoana care v-a lăsat
acest mesaj înainte de a auzi soneria de Callback, cererea va fi anulată.
Pentru a anula o cerere de mesaj de tip sună înapoi
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Run.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Selectaţi cu creionul tasta dorită pentru anularea mesajului / cererii:
• Pentru a anula un anume mesaj „sună înapoi”, apăsaţi tasta CB-Cancel Indiv asociată.
• Pentru a anula toate mesajele „sună înapoi”, apăsaţi tasta Callback-Cancel.
Pentru a programa o tastă de funcţii pentru mesaje de tipul „sună înapoi”
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Edit.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Alegeţi tasta de funcţii dorită pentru programarea unui mesaj de tipul „sună înapoi”.
5. În meniul derulant, selectaţi setarea dorită pentru un mesaj de tipul „sună înapoi”:
• Callback-Setup: pentru a lăsa un mesaj de tipul „sună înapoi”.
• CB-Cancel Indiv: anulează un mesaj anume.
• Callback Cancel: anulează toate cererile de mesaje de tipul „sună înapoi”.
6. Dacă doriţi, puteţi introduce un nume pentru tasta de funcţii.
27 Revizia B

7. Dacă aţi ales opţiunea CB-Cancel Indiv, introduceţi numărul telefonului către care veţi executa
cererea de anulare a mesajului de tip „sună înapoi”.
Pentru a importa un număr din Contacts (lista de contacte a PDA-ului):
• Selectaţi cu creionul căsuţa ...
• Selectaţi şi staţi cu creionul pe contactul dorit, apăsaţi Import Number (importaţi numărul) din
meniul de comenzi prescurtate (mai puteţi selecta şi din meniul Tools). Se deschide fereastra
Import Number (importaţi numărul).
• Din lista derulantă Contact Number (numere de contact), alegeţi numărul dorit.
• Dacă este necesar, alegeţi sau introduceţi un prefix.
• Selectaţi cu creionul Import (importă).
8. Selectaţi cu creionul OK. Tasta de funcţii programată este gata pentru utilizare
Campon (apel în aşteptare la un telefon ocupat)
Utlizaţi funcţia atunci cînd primiţi tonul de ocupat, pentru a a fi anunţat cînd persoana căutată este
disponibilă.
Pentru a utiliza funcţiile Campon şi Call Privacy
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Run.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Selectaţi cu creionul tasta dorită pentru Campon:
• Pentru a lăsa o cerere de Campon apăsaţi tasta Camp On-Setup.
• Pentru a preveni ca un ton de Campon să întrerupă un apel, apăsaţi tasta de funcţii Call
Privacy. Funcţia Call Privacy va fi anulată la sfîrşitul apelului.
Pentru a programa o tastă pentru funcţia Campon
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Edit.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Alegeţi tasta de funcţii dorită pentru programarea unui mesaj de tipul Campon.
5. În meniul derulant, selectaţi setarea dorită pentru un mesaj de tipul Campon:
• Camp On-Setup: pentru a lăsa un mesaj de tipul Campon.
• Call Privacy: pentru a anula tonurile Campon pe durata unui apel.
6. Dacă doriţi, puteţi introduce un nume pentru tasta de funcţii.
7. Selectaţi cu creionul OK. Tasta de funcţii programată este gata pentru utilizare
28 Revizia B

Clear All (anulează toate funcţiile)
Permite anularea următoarelor funcţii:
• Toate setările de tip redirecţionare apeluri (Call Forward)
• Toate setările de tip „nu mă deranja” (Do Not Distrub)
• Toate mesajele „sună înapoi” (Callback)
Pentru a utiliza tasta de funcţii Clear All (anulează funcţiile)
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Run.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Selectaţi cu creionul tasta dorită pentru Clear All Features. Funcţiile afectate vor fi şterse.
Pentru a programa o tastă de funcţii Clear All
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Edit.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Alegeţi tasta de funcţii dorită pentru programarea Clear All.
5. În meniul derulant, selectaţi Clear All Features. Apăsaţi OK.
6. Dacă doriţi, puteţi introduce un nume pentru tasta de funcţii.
7. Selectaţi cu creionul OK. Tasta de funcţii programată este gata pentru utilizare
Do Not Disturb (nu deranjaţi)
Cînd activaţi funcţia „nu deranjaţi”, cei care vă sună vor primi ton de ocupat şi un mesaj pe display
că nu doriţi să fiţi deranjat (XXXX NO DIST).
Pentru a activa / dezactiva funcţia „nu deranjaţi”
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Run.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Selectaţi cu creionul tasta dorită pentru Do Not Disturb:
• Pentru a activa funcţia „nu deranjaţi”, selectaţi tasta Do Not Disturb.
• Pentru a anula funcţia „nu deranjaţi”, selectaţi tasta DND-Cancel.
29 Revizia B

Pentru a activa / dezactiva funcţia „nu deranjaţi” de la un telefon distant
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Run.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Selectaţi cu creionul tasta dorită pentru Do Not Disturb:
• Pentru a activa funcţia „nu deranjaţi” pentru o altă staţie, selectaţi tasta DND-Remote.
• Pentru a anula funcţia „nu deranjaţi” pentru o altă staţie, selectaţi tasta DND-Rmt Cancel.
Pentru a programa o tastă de funcţii cu funcţia Do Not Disturb „nu deranjaţi”
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Edit.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Alegeţi tasta de funcţii dorită pentru programarea funcţiei Do Not Disturb.
5. În meniul derulant, selectaţi setarea dorită pentru Do Not Disturb:
• Do Not Disturb: activează funcţia pentru telefonul propriu.
• DND-Cancel: anulează funcţia pentru telefonul propriu.
• DND-Remote: activează funcţia pentru un alt telefon.
• DND-Rmt Cancel: anulează funcţia pentru un alt telefon.
6. Dacă doriţi, puteţi introduce un nume pentru tasta de funcţii.
7. Dacă aţi selectat programarea funcţiei pentru un alt telefon (DND-Remote), introduceţi numărul
de interior al acelui telefon.
Pentru a importa un număr din Contacts (lista de contacte a PDA-ului):
• Selectaţi cu creionul căsuţa ...
• Selectaţi şi staţi cu creionul pe contactul dorit, apăsaţi Import Number (importaţi numărul) din
meniul de comenzi prescurtate (mai puteţi selecta şi din meniul Tools). Se deschide fereastra
Import Number (importaţi numărul).
• Din lista derulantă Contact Number (numere de contact), alegeţi numărul dorit.
• Dacă este necesar, alegeţi sau introduceţi un prefix.
• Selectaţi cu creionul Import (importă).
8. Selectaţi cu creionul OK. Tasta de funcţii programată este gata pentru utilizare
30 Revizia B

Casca operatoare
Această funcţie vă permite să activaţi / dezactivaţi operarea cu cască operatoare.
Pentru a activa sau dezactiva propria cască operatoare
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Run.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Selectaţi cu creionul tasta pentru Headset (cască operatoare):
• Pentru a activa casca operatoare, selectaţi tasta Headset On.
• Pentru a dezactiva casca operatoare, selectaţi tasta Headset Off
Observaţie: Vă recomandăm să dezactivaţi casca operatoare înainte de a ridica PDA-ul de pe
telefonul 5230 IP. Dacă nu procedaţi aşa, veţi avea probleme cînd iniţiaţi apeluri fără PDA:
Observaţie: Puteţi să setaţi funcţia de activare a căştii operatoare (Headset On) să dezactiveze
automat casca atunci cînd ridicaţi PDA-ul de pe telefonul 5230 IP, dar va trebui să reactivaţi casca
data viitoare cînd veţi aşeza PDA-ul în modulul personal.
Pentru a programa tasta de funcţii Headset (cască operatoare)
1. Porniţi aplicaţia Feature Keys (citiţi „Lansarea aplicaţiei PDA Phone la pagina 8).
2. În meniul Modes, selectaţi Edit.
3. Alegeţi categoria de pagină dorită.
4. Alegeţi tasta de funcţii dorită pentru programarea funcţiei „cască operatoare”.
5. În meniul derulant, selectaţi setarea dorită pentru cască operatoare:
• Headset On: activează casca operatoare.
• Headset Off: dezactivează casca operatoare.
6. Dacă doriţi, puteţi introduce un nume pentru tasta de funcţii.
7. Dacă aţi selectat programarea funcţiei activarea căţtii operatoare (Headset On), dacă doriţi,
selectaţi Turn headset off when PDA is removed (dezactivaţi cînd scoateţi PDA-ul).
8. Selectaţi cu creionul OK. Tasta de funcţii programată este gata pentru utilizare
31 Revizia B

Alte aplicaţii ale telefonului 5230 IP
Prezentul capitol vă arată cum să utilizaţi aplicaţiile telefonului 5230 IP, cu excepţia aplicaţiei
pentru tastele de funcţii (Feature Keys) de la pagina 15. Aplicaţiile sînt prezentate în ordine
alfabetică.
Observaţie: Multe dintre comenzile care se aplică unui singur obiect sînt valabile şi pentru cazul în
care selectaţi şi ţineţi apăsat acel obiect.
Call History (istoricul apelurilor)
Observaţie: Pentru a utiliza această funcţie, trebuie să vă definiţi mai întîi tipul de utilizator (citiţi
„Setarea preferinţelor”, pagina 11).
ATENŢIE: Trebuie să selectaţi tasta soft Connect PDA din aplicaţia PDA Phone, de fiecare dată
cînd aşezaţi PDA-ul pe telefonul 5230 IP!
Aplicaţia Call History (istoricul apelurilor) listează toate apelurile efectuate şi primite cu telefonul
5230 IP propriu.Puteţi vedea propria istorie a apelurilor pe PDA, chiar şi cînd nu este aşezat în
telefon. Puteţi:
• Actualiza istoricul apelurilor (pagina 32).
• Vizualiza istoricul apelurilor (pagina 32).
• Prelucra un obiect din istoricul apelurilor (pagina 34).
Observaţie: Se pot vizualiza cel mult 50 de apeluri odată. Pentru a vedea mai multe, trebuie să
ştergeţi o parte din cele deja văzute.
Observaţie: Apelurile iniţiate de la / primite la o aceeaşi staţie într-o anumită zi sînt înregistrate ca
obiect în istoricul apelurilor.
Pentru a lansa aplicaţia Call History (istoricul apelurilor)
1. Din aplicaţia PDA Phone, alegeţi dintre:
• Selectaţi pictograma din bara de instrumente Mitel.
• Din meniul View, selectaţi Call History.
2. Dacă nu aveţi PDA-ul aşezat în telefon, veţi primi un mesaj cu întrebarea dacă doriţi să lucraţi
neconectat.
• Pentru a lucra neconectat, selectaţi cu creionul Yes. În timp ce lucraţi neconectat, unele
funcţii nu vor fi accesibile (funcţiile inaccesibile vor fi în gri deschis).
• Pentru a ieşi din aplicaţia Call History, selectaţi No.
• Pentru a lucra conectat, aşezaţi PDA-ul în telefonul 5230 IP (citiţi „Pornirea aplicaţiei
5230 PDA Phone”, pagina 8); mergeţi la pasul 1.
32 Revizia B

Actualizarea înregistrărilor din Call History
Controllerul telefonic păstrează datele legate de toate apelurile iniţiate sau primite. Cînd actualizaţi
istoricul apelurilor proprii, veţi primi raportul convorbirilor de la ultima actualizare. Istoricul
apelurilor este actualizat automat cînd aşezaţi PDA-ul în telefon şi porniţi aplicaţia PDA Phone.
Actualizarea manuală a istoricului apelurilor
1. Lansaţi aplicaţia Call History (citiţi „Pentru a lansa aplicaţia Call History”, pagina 31).
2. Din meniul Tools, selectaţi Refresh List (actualizează lista).
Vizualizarea înregistrărilor din Call History
Puteţi vizualiza apelurile iniţiate sau primite cu ajutorul următoarelor criterii:
• All Calls (toate apelurile)
• New Calls (apeluri noi)
• Incoming Calls (apeluri primite)
• Outgoing Calls (apeluri iniţiate)
• Missed Calls (apeluri pierdute)
Observaţie: Apelurile noi (New) sînt apelurile care apar după ultima actualizare a istoricului
apelurilor. Apelurile noi (New) devin apeluri vizualizate (Viwed) data viitoare cînd actualizaţi lista.
Apelurile pierdute (Missed) nu includ apelurile primite în timp ce vorbiţi la telefon.
Pentru fiecare apel, puteţi vedea următoarele informaţii:
• Informaţii de bază (fereastra de bază din Call History):
• New (săgeata plină pe pictogramă) sau Viwed (săgeata goală pe pictogramă). Pentru a
schimba toate apelurile noi (New) în apeluri vizualizate (Viwed), actualizaţi istoricul.
• Nume sau număr chemător / destinatar (dacă sînt disponibile).
• Data şi ora apelului.
• Detalii (fereastra View Details):
• Nume sau număr chemător / destinatar (dacă sînt disponibile).
• Data şi ora apelului, în detaliu
• Tipul apelului (primit, iniţiat, pierdut)
• Durata ultimului apel
• De cîte ori un apel a fost primit de la un anumit apelant în acea zi (pentru apelurile pierdute
şi primite)
• De cîte ori aţi sunat o persoană în acea zi.
De asemenea, puteţi vizualiza informaţii din lista de contacte (Contacts) pentru persoana care v-a
sunat sau pe care aţi sunat-o, dacă face parte din lista de contacte.
33 Revizia B

Pentru a vizualiza istoricul apelurilor (Call History)
1. Lansaţi aplicaţia Call History citiţi „Pentru a lansa aplicaţia Call History”, pagina 31).
Fereastra principală din Call History
Pictograma din stînga indică tipul apelului: apel primit (1), apel format (2), apel pierdut (3).
Apelurile noi sînt marcate cu o săgeată plină.
2. Pentru a schimba criteriile de vizualizare, , deschideţi lista derulantă (4) şi selectaţi criteriul
dorit pentru afişare. Noua setare este salvată automat.
Pentru a vizualiza detaliile unui apel
1. Lansaţi aplicaţia Call History citiţi „Pentru a lansa aplicaţia Call History”, pagina 31).
2. Selectaţi un apel din listă, apoi selectaţi View Details... (vizulizaţi detaliile) din meniul Tools
(de asemenea, puteţi să selectaţi şi să ţineţi apăsat pe acel apel, apoi să selectaţi View Details...
Fereastra de detalii din Call History
34 Revizia B

3. Pentru a reveni la fereastra principală Call History, selectaţi cu creionul Exit.
Pentru a vedea informaţiile din lista de contacte pentru un apelant / destinatar
1. Lansaţi aplicaţia Call History citiţi „Lansarea aplicaţiei 5230 PDA Phone”, pagina 8).
2. Selectaţi cu creionul un apel.
3. Din meniul Tools, selectaţi View Contact... Se afişează informaţiile cuprinse în lista de
contacte (Contacts) pentru apelant / destinatar.
4. Închideţi fereastra de detalii, pentru a reveni în fereastra principală.
Observaţie: Dacă un nume din istoricul apelurilor nu este la fel cu un nume din lista de contacte,
nu veţi putea vizualiza informaţiile despre acea persoană.
Prelucrarea unui obiect din istoricul apelurilor
Proceduri:
• Adăugarea unui apelant / destinatar în lista de contacte (Contacts)
• Apelarea unui apelant / destinatar
• Ştergerea apelurilor din istoricul apelurilor
Adăugarea unui apelant / destinatar în lista de contacte (Contacts)
1. Selectaţi cu creionul un apel.
2. Din meniul Tools, selectaţi Add to Contacts. Informaţia este adăugată în aplicaţia Contacts din
PDA. Se afişează fereastra de detalii din lista de contacte.
Observaţie: Dacă selectaţi Add Contatc Silently din meniul Tools, nu se deschide fereastra de
detalii din lista de contacte atunci cînd adăugaţi un apelant sau un destinatar în aplicaţia Contacts.
Apelarea unui apelant / destinatar
1. Selectaţi cu creionul un apel.
2. Din meniul Tools, selectaţi Dial...
3. Introduceţi prefixul dacă este necesar şi apăsaţi pe Dial.
4. Este pornită automat aplicaţia PDA Phone şi se formază apelul.
Ştergerea unui apel din istoricul apelurilor
1. Selectaţi cu creionul un apel.
2. Din meniul Tools, selectaţi Delete (de asemenea, puteţi să selectaţi şi să ţineţi apăsat apelul,
apoi să selectaţi Delete). Apelul este şters din istoricul apelurilor.
35 Revizia B

Ştergerea tuturor apelurilor din istoricul apelurilor
1. Din meniul Tools, selectaţi Delete All. Toate apelurile din istoricul apelurilor sînt şterse.
36 Revizia B

Aplicaţia Contacts (lista de contacte)
ATENŢIE: Trebuie să selectaţi cu creionul tasta soft Connect PDA din aplicaţia PDA
Phone de fiecare dată cînd aşezaţi PDA-ul în modulul personal al telefonului 5230 IP!
Aplicaţia 5230 adaugă următoarele instrumente la aplicaţia Contatcs din PDA:
• Import number (importă numere)
• Add to Send It (adaugă un contact pentru a fi transmis unui alt utilizator de PDA)
• Dial (formează un număr)
Import Number (importă numere)
Permite accesul la informaţiile din lista de contacte cînd programaţi o tastă pentru funcţii (citiţi
„Aplicaţia 5230 Feature Keys”, pagina 15).
Add to Send It (adaugă un contact pentru a fi transmis unui alt utilizator de PDA)
Permite transmiterea informaţiilor din lista de contacte către un alt utilizator de telefon 5230 IP
(citiţi „Transmiterea unui fişier”, pagina 37).
1. Selectaţi şi ţineţi apăsat pe un contact, apoi selectaţi Add to Send It.
2. Se afişează un mesaj de confirmare. Închideţi-l pentru a reveni la fereastra Contacts.
Observaţie: Dacă aţi selectat Launch Aplication în opţiunile aplicaţiei Sent It, se lansează automat
aplicaţia Send It atunci cînd adăugaţi un contact la Send It (detalii la pagina 35).
Dial (formează un număr)
Aplicaţia vă permite să formaţi un număr utlizînd lista de contacte (Contacts).
Pentru a porni aplicaţia Dial by Contacts
1. Din aplicaţia PDA Phone, alegeţi dintre:
• Selectaţi cu creionul pictograma din bara de instrumente Mitel
sau
• Din meniul View, selectaţi Dial by Contacts...
37 Revizia B

Pentru a forma un număr din lista de contacte
1. Lansaţi aplicaţia Contacts sau aplicaţia Dial by Contacts (citiţi mai sus).
2. Selectaţi şi ţineţi apăsat pe contactul dorit, selectaţi Dial... (sau selectaţi contactul dorit şi Dial...
din meniul Tools). Se deschide fereastra Dial by Contacts.
Fereastra Dial by Contacts
3. Pentru a selecta un alt număr de telefon pentru această persoană, daţi un clic pe meniul derulant
Contact Number (numere de contact) şi selectaţi numărul dorit.
4. Dacă este nevoie de un prefix, validaţi căsuţa pentru prefix şi introduceţi prefixul.
38 Revizia B

Introducerea unui prefix (Formular liber şi Format standard)
5. Dacă numărul selectat este în format standard, selectaţi din meniul derulant Dialing Locations
(localitaţi) profilul dorit pentru formarea numărului. Dacă este un apel local, validaţi căsuţa
Local (pentru detalii despre formatele standard şi despre profilurile de formare a numerelor,
citiţi „Utilizarea formatului apelării standard”, pagina 56).
6. Selctaţi cu creionul Dial. Se formează numărul.
39 Revizia B

Aplicaţia Send It (transmiterea unui fişier)
Observaţie: Aplicaţia Send It este funcţionalî într-un mediu cu un singur controller (ICP). Pentru
informaţii suplimentare, vorbiţi cu Administratorul.
ATENŢIE: Trebuie să selectaţi cu creionul tasta soft Connect PDA din aplicaţia PDA
Phone de fiecare dată cînd aşezaţi PDA-ul în modulul personal al telefonului 5230 IP!
În timpul unei convorbiri, puteţi transmite date către un alt PDA aşezat în modulul personal al unui
telefon 5230 IP din aceeaşi reţea. Transmiterea unui fişier de date nu întrerupe convorbirea curentă,
dar nu puteţi utiliza PDA-ul în timpul transmiterii fişierului.
Numai un participant la apel poate transmite fişiere la un moment dat. Dimensiunea maximă a
fişierelor transmise sau recepţionate depinde de memoria disponibilă a PDA-ului.
Aplicaţi Send It este organizată cao căsuţă vocală, cu Inbox pentru fişiere primite şi cu Outbox
pentru fişiere gata de transmis.
Pentru a lansa aplicaţia Send It:
1. Din aplicaţia PDA Phone, alegeţi dintre:
• Selectaţi cu creionul pictograma din bara de instrumente Mitel
sau
• Din meniul View, selectaţi Send It.
Pentru a transmite un fişier
1. În timpul unei convorbiri, lansaţi aplicaţia Send It.
2. Din meniul derulant, selectaţi Outbox.
Fereastra Send It Outbox
40 Revizia B

3. Selectaţi fişierele pe care doriţi să le transmiteţi.
• Pentru a adăuga un fişier în Outbox, selectaţi cu creionul Add to List, mergeţi la dosarul
de fişiere dorit şi selectaţi cu creionul fişierele ce vor fi transmise. Fişierele vor fi copiate
în Outbox.
• Pentru a adăuga un contact în Outbox, deschideţi lista de contacte (Contacts), selectaţi cu
creionul şi ţineţi apăsat contactul dorit, selectaţi Add to Send It (disponibil şi în meniul
Tools). Informaţiile de contact vor fi copiate în Outbox.
Observaţie: Puteţi adăuga oricînd fişiere şi informaţii de contact în Outbox, chiar şi cu PDA-ul
scos din telefon.
4. Selectaţi cu creionul Refresh List (actualizează lista). Se actualizează lista apelanţilor.
5. Selectaţi persoanele cărora doriţi să le transmiteţi fişiere.
6. Selectaţi cu creionul Send (transmite). Veţi primi o confirmare după terminarea transmiterii
tuturor fişierelor.
Gestionarea fişierelor
1. Lansaţi aplicaţia Send It (detalii la pagina 37).
2. Din meniul derulant, selectaţi Inbox sau Outbox.
3. Selectaţi un fişier, apoi:
• Pentru a muta fişierul în alt dosar de fişiere, selectaţi Move (mută) din meniul tools şi
mergeţi la dosarul de fişiere dorit (fişierul va fi şters din dosarul Send It).
• Pentru a adăuga un fişier de contact în aplicaţia Contacts, selectaţi Add to Contacts din
meniul Tools (fişierele de contact au extensia .ctc).
• Pentru a şterge fişierul, selectaţi Delete (şterge) din meniul Tools. Pentru a şterge toate
fişierele din Inbox, selectaţi cu creionul butonul Clear List (şterge lista).
Setarea preferinţelor din Send It
1. Lansaţi aplicaţia Send It (detalii la pagina 37).
2. Din meniul Tools, selectaţi Options... (opţiuni).
• Pentru a lansa automat aplicaţia Send It cînd adăugaţi un contact la Send It (citiţi la pagina
35), selectaţi opţiunea Launch Application (lansează aplicaţia).
• Pentru a primi o notificare cînd primiţi un fişier, selectaţi opţiunea Always Alert me of
incoming files (notificare la orice fişier primit). Notificarea vă permite să puteţi refuza
fişierul primit.
41 Revizia B

Visual Voice Mail (căsuţă vocală vizualizată)
ATENŢIE: Trebuie să selectaţi cu creionul tasta soft Connect PDA din aplicaţia PDA
Phone de fiecare dată cînd aşezaţi PDA-ul în modulul personal al telefonului 5230 IP!
Aplicaţia Visual Voice Mail oferă o interfaţă vizuală pentru căsuţa vocală. Puteţi vizualiza în PDA
o listă a mesajelor vocale şi puteţi prelucra şi asculta aceste mesaje vocale dacă aşezaţi PDa-ul în
telefon.
Pentru a lansa aplicaţia Visual Voice Mail
1. Din aplicaţia PDA Phone, alegeţi dintre:
• Selectaţi cu creionul pictograma din bara de instrumente Mitel
sau
• Din meniul View, selectaţi Visual Voice Mail...
2. Dacă PDA-ul este pus în telefonul 5230 IP, apare meniul de înregistrare.
Observaţie: Trebuie să setaţi tipul de utilizator pentru a intra în Visual Voice Mail (citiţi „Setarea
preferinţelor”, pagina 11).
• Pentru conectarea la propria căsuţă vocală, introduceţi numărul căsuţei vocale şi parola, apoi
selectaţi cu creionul butonul Login (înregistrare). Lista proprie a mesajelor vocale este
actualizată automat.
• Pentru a lucra neconectat (veţi vedea lista anterioară a mesajelor vocale!), apăsaţi butonul
Work Offline (lucraţi neconectat).
Dacă PDA-ul nu este pus în telefonul 5230 IP, veţi primi întrebarea dacă doriţi să lucraţi neconectat.
• Pentru a lucra neconectat, selectaţi cu creionul Yes (Da). Dacă lucraţi neconectat, unele funcţii
nu vor fi accesibile (cele marcate cu gri deschis).
• Pentru a ieşi din aplicaţia Visual Voice Mail, selectaţi No (Nu).
• Pentru a lucra conectat, aşezaţi PDA-ul în modulul personal al telefonului 5230 IP (citiţi
„Pornirea aplicaţiilor PDA pentru telefonul 5230 IP”, pagina 8), apoi mergeţi la pasul 1.
Pentru a ieşi din aplicaţia Visual Voice Mail
• Din meniul Tools, selectaţi Logout (deconectare). Nu ieşiţi din aplicaţie prin apăsarea semnului
x din colţul din dreapta-sus.
Proprietaţile aplicaţiei Visual Voice Mail
Puteţi seta următoarele opţiuni pentru aplicaţia Visual Voice Mail:
• Conectarea automată la propria căsuţă vocală atunci cînd aşezaţi PDA-ul în telefonul 5230 IP.
• Afişarea ferestrei aplicaţiei Contacts cînd adăugaţi un apelant la lista de contacte.
• Programarea numărului de căsuţă vocală şi/sau a parolei.
42 Revizia B

Pentru a seta propriile preferinţe pentru aplicaţia Visual Voice Mail
1. Lansaţi aplicaţia Visual Voice Mail (citiţi „Pentru a lansa aplicaţia Visual Voice Mail”, pagina
39).
2. Din meniul Tools, selectaţi Properties... (proprietaţi).
3. Selectaţi opţiunile dorite:
• Prompt for voice mai login on PDA insertion (notificare la conectarea PDA-ului la
telefon).
• Show Contact window when adding entries (afişare fereastră Contact cînd se adaugă
obiecte).
• Default Mailbox/Passcode (număr căsuţă vocală/parolă implicite).
4. Dacă aţi ales Default Mailbox/Passcode, introduceţi numărul căsuţei vocale şi parola.
5. Selectaţi OK.
Pentru a menţiona cînd să se facă actualizarea listei proprii de mesaje vocale
1. Lansaţi aplicaţia Visual Voice Mail (citiţi „Pentru a lansa aplicaţia Visual Voice Mail”, pagina
39).
2. Din meniul Tools, selectaţi Auto Download... (auto-actualizare).
3. Selectaţi opţiunile dorite:
• Only download when I login (actualizare numai la înregistrare): actualizează lista de
mesaje vocale numai cînd vă înregistraţi la propria căsuţă vocală.
• On PDA insertion in the Phone (actualizare după aşezarea PDA-ului în telefon):
actualizează lista de mesaje vocale cînd aşezaţi PDA-ul în telefonul 5230 IP.
• When logged out, donwload every (la deconectare, actualizează la intervale regulate):
actualizează lista de mesaje vocale la intervale regulate, cu PDA-ul conectat la telefonul
5230 IP.
4. Dacă aţi ales a doua sau a treia opţiune, introduceţi parola căsuţei vocale dacă doriţi (dacă nu
doriţi, veţi fi notificat să o introduceţi de cîte ori se va actualiza lista mesajelor vocale prin
aplicaţia Visual Voice Mail.
5. Dacă aţi ales a treia opţiune, trebuie să mai introduceţi intervalul de timp dintre două actualizări
(minute sau ore) şi să selectaţi unitatea de măsură a intervalului de timp din lista derulantă.
6. Selectaţi OK.
Actualizarea listei de mesaje vocale
Pentru a actualiza propria listă de mesaje vocale
• Lansaţi aplicaţia Visual Voice Mail (citiţi „Pentru a lansa aplicaţia Visual Voice Mail”, pagina
39), avînd PDA-ul aşezat în telefonul 5230 IP.
Pentru a actualiza manual propria listă de mesaje vocale
1. Din meniul Tools al aplicaţiei Visual Voice Mail, selectaţi Logut (deconectare).
2. Din meniul Tools, selectaţi Login... (înregistrare).
3. Introduceţi parola, apoi apăsaţi butonul Login (înregistrare). Se deschide fereastra Visual Voice
Mail şi se actualizează lista mesajelor vocale proprii.
Vizualizarea şi ascultarea mesajelor vocale
43 Revizia B

Observaţie: Dacă aplicaţia Visual Voice Mail este în repaus mai mult de 5 minute, veţi fi
deconectat automat de la aplicaţie.
Pentru a vedea lista mesajelor vocale
1. Lansaţi aplicaţia Visual Voice Mail (citiţi „Pentru a lansa aplicaţia Visual Voice Mail”, pagina
39).
2. Se afişează lista mesajelor vocale.
Pentru fiecare apel, se afişează următoarele:
Fereastra principală a aplicaţiei Visual Voice Mail
• Starea:
• nou, pictograma „plic închis” sau salvat, pictograma „plic deschis”,
• urgent, cu semnul exclamării.
• Numărul sau numele apelantului (dacă sînt disponibile).
• Data şi ora la care a fost primit apelul.
Pentru a modifica criteriile de vizualizare
1. Deschideţi lista derulantă a criteriilor şi selectaţi criteriul dorit.
• All (toate mesajele)
• Urgent (mesajele urgente)
• New (mesajele noi)
44 Revizia B

• Saved (mesajele salvate)
2. Noua setare este salvată automat.
Pentru a asculta un mesaj vocal
1. Selectaţi cu creionul mesajul vocal dorit.
2. Din meniul Message (mesaje), selectaţi Play... (ascultă). Prin dublu-clic cu creionul pe mesaj,
puteţi, de asemenea, asculta mesajul). Aplicaţia Visual Voice Mail accesează mesajul vocal, iar
telefonul 5230 IP redă mesajul cu receptorul în furcă, afişîndu-se fereastra Play.
• Pentru a asculta un mesaj în mod privat, ridicaţi receptorul sau casca înainte de selecta
Play.
Fereastra Play
3. Utilizaţi butoanele de navigare pentru a opri, derula înainte sau înapoi mesajul, pentru a merge
la începutul sau sfîrşitul mesajului. Pentru a opri temporar ascultarea mesajului, apăsaţi Pause.
4. După ascultarea totală a mesajului, puteţi:
• Să salvaţi mesajul cu tasta Save.
• Să ştergeţi mesajul din listă şi din cutia de mesaje cu tasta Delete.
• Să ascultaţi următorul mesaj vocal din listă cu tasta Next.
• Să ascultaţi mesaj vocal anterior din listă cu tasta Previous.
• Să sunaţi persoana cealaltă cu tasta Dial (nu merge dacă nu aveţi numărul de telefon).
• Să reveniţi la meniul principal din Visual Voice Mail cu tasta OK.
Pentru a adăuga un apelant la lista de contacte (Contacts)
1. Selectaţi apelul.
45 Revizia B

2. Din meniul Message (mesaje), selectaţi Add to Contacts (adaugă la lista de contacte). De
asemenea, puteţi să ţineţi apăsat pe mesaj şi să selectaţi Add to Contacts. Informaţia despre
apelant este adăugată în aplicaţia Contacts a PDA-ului.
Pentru a vedea informaţiile despre apelant din lista de contacte
1. Selectaţi apelul.
2. Din meniul Message (mesaje), selectaţi View Contact... (vizualizare lista de contacte).
3. Se afişează fereastra de detalii privind apelantul din lista de contacte.
4. Pentru revenirea în aplicaţia Visual Voice Mail, selectaţi cu creionul OK.
Observaţie: Dacă un nume din istoricul apelurilor nu este la fel cu un nume din lista de contacte,
nu veţi putea vizualiza informaţiile despre acea persoană.
Pentru a salva sau şterge un mesaj vocal
1. Selectaţi apelul pe care doriţi să îl salvaţi sau să îl ştergeţi.
2. Din meniul Message (mesaje), selectaţi Save (salvare) sau Delete (şterge).
Pentru a suna la emitentul unui mesaj vocal
1. Selectaţi apelul la care doriţi să sunaţi înapoi.
2. Din meniul Message (mesaje), selectaţi Dial... (apelare). Se formează numărul (citiţi la pagina
35 pentru mai multe informaţii).
46 Revizia B

Iniţierea şi primirea apelurilor
Acest capitol prezintă funcţiile telefonice de bază pentru telefonul 5230 IP şi este organizat astfel:
• Operarea cu telefonul 5230 IP (mai jos)
• Funcţiile apelurilor telefonice (pagina 46)
Operarea cu telefonul 5230 IP
Acest subcapitol prezintă modul în care pot fi iniţiate şi primite apeluri cu telefonul 5230 IP.
Moduri de operare
Telefonul 5230 IP poate fi utilizat în următoarele moduri:
• Cu receptorul: se foloseşte receptorul pentru a vorbi şi a asculta într-o convorbire.
• Cu cască operatoare: se foloseşte o cască operatoare pentru a vorbi şi asculta într-o
convorbire. Casca operatoare se activează şi se dezactivează utilizînd tastele de funcţii Headset
On (activare) şi Headset Off (dezactivare) (citiţi „Casca operatoare” la pagina 30). Pentru mai
multe informaţii privind oportunitatea folosirii căştilor operatoare, citiţi paragraful „Sfaturi utile
pentru confort şi siguranţă” de la pagina 6.
• Fără receptor: se folosesc microfonul şi difuzorul integrate in telefonul 5230 IP pentru a vorbi
şi asculta într-o convorbire.
• Pentru a activa modul de convorbire fără receptor, apăsaţi tasta Difuzor. Tasta Microfon
luminează indicînd faptul că microfonul este activ în acest mod.
• Pentru a dezactiva modul de convorbire fără receptor, ridicaţi receptorul sau activaţi casca
operatoare. Tasta Microfon este stinsă indicînd faptul că microfonul este inactiv în acest
mod.
• Pentru a reactiva modul fără receptor, apăsaţi tasta Difuzor şi puneţi receptorul în furcă.
Tasta Microfon luminează indicînd faptul că microfonul este activ în acest mod.
Iniţierea şi primirea apelurilor
Observaţie: Puteţi seta aplicaţia 5230 PDA Phone să se lanseze automat cînd formaţi un număr
şi/sau cînd primiţi un apel. Citiţi paragraful „Setarea preferinţelor”, pagina 11.
Iniţierea unui apel
1. Ridicaţi receptorul sau activaţi casca operatoare.
2. Pentru a folosi o altă linie decît cea primară (numai cu PDA-ul conectat la telefonul 5230 IP),
selectaţi cu creionul butonul Line (linie) de pe PDA.
3. Formaţi numărul cu ajutorul tastaturii numerice.
47 Revizia B

Preluarea apelurilor
1. Cînd sună telefonul pentru un apel nou, pe display se afişează linia pe care sună, eventual şi
numele şi/sau numărul chemătorului (dacă sînt disponibile). Pe PDA, butonul liniei pe care s-a
sunat clipeşte în roşu.
2. Ridicaţi receptorul şi vorbiţi cu persoana care v-a sunat. Pe PDA, butonul liniei pe care s-a
sunat rămîne roşu.
• Pentru a redirecţiona apelul imediat către operatoarea sau căsuţa vocală programată,
selectaţi tasta soft Forward (redirecţionare).
Terminarea convorbirii
• Puneţi receptorul în furcă. Sau apăsaţi tasta x. Sau apăsaţi butonul Cancel de pe PDA. Pe
PDA, butonul liniei devine gri (starea de aşteptare).
Reglarea volumului
• În timpul convorbirii, apăsaţi tastele „săgeată-sus” sau „săgeată-jos” pentru a regla volumul
din receptor, casca operatoare sau din difuzorul telefonului. Setarea se menţine şi pentru
convorbirea următoare.
Funcţiile apelurilor telefonice
Observaţie: Nu toate funcţile vor fi disponibile pe telefonul dumneavoastră. Pentru informaţii
suplimentare, vorbiţi cu Administratorul.
Transferul unui apel
Pentru a transfera un apel către un participant în repaus
1. În timpul unei convorbiri, apăsaţi tasta Transfer / Conferinţă. Apelul curent este pus în
aşteptare.
2. Sunaţi la persoana căreia vreţi să îi transferaţi apelul (folosind oricare dintre metodele de
iniţierea a unui apel).
• Pentru a anula transferul apelului, apăsaţi tasta x sau butonul Cancel de pe PDA.
• Transfer supravegheat: dacă doriţi să vorbiţi cu persoana respectivă, aşteptaţi stabilirea
legăturii, vorbiţi, apoi puneţi receptorul în furcă pentru a realiza transferul.
• Transfer nesupravegheat: dacă nu doriţi să vorbiţi cu persoana căreia îi veţi transfera
apelul, puneţi receptorul în furcă. Apelul curent va fi transferat.
Observaţie: Dacă apelul nu este preluat de a treia persoană, apelul revine la telefonul
dumneavoastră.
Pentru a transfera un apel către un participant pus în aşteptare
Observaţie: Funcţia este posibilă numai dacă aveţi două linii disponibile pe telefonul 5230 IP.
1. În timpul unei convorbiri, apăsaţi tasta Transfer / Conferinţă. Apelul este pus în aşteptare.
2. Selectaţi cu creionul linia apelului anterior pus în aşteptare şi apoi închideţi. Apelul pus în
aşteptare la pasul 1 este transferat către această linie.
48 Revizia B

Apel în conferinţă
Observaţie: Pentru a putea realiza o conferinţă cu o linie externă, telefonul dumneavoastră trebuie
să fie configurat în acest mod de către Administrator.
Pentru a adăuga un participant la o convorbire în derulare
1. În timpul unei convorbiri, apăsaţi tasta Transfer / Conferinţă. Apelul este pus în aşteptare.
2. Sunaţi la persoana pe care doriţi să o introduceţi în conferinţă (folosind oricare dintre metodele
de iniţierea a unui apel).
3. O dată ce v-aţi conectat la a noua persoană, apăsaţi tasta Transfer / Conferinţă. Apelul pus în
aşteptare este adăugat la conferinţă.
Pentru a adăuga un participant pus în aşteptare la o convorbire în derulare
1. Selectaţi cu creionul tasta soft AddHeld, apoi pictograma liniei cu apelul pus în aşteptare.
Participantul pus în aşteptare este conectat la conferinţă.
Pentru a vorbi alternativ cu participanţii la conferinţă
Observaţie: Funcţia este posibilă numai pentru iniţiatorul conferinţei.
1. Selectaţi cu creionul tasta soft Split. Ultima persoană adusă în conferinţă va fi pusă în aşteptare,
iar dumneavoastră puteţi vorbi în particular cu partenerul iniţial.
Operarea cu receptorul în furcă
Observaţie: Pentru a continua o convorbire în mod privat, puneţi receptorul în furcă sau activaţi
casca operatoare.
Pentru a iniţia un apel cu receptorul în furcă (metoda 1)
1. Formaţi numărul cu ajutorul tastaturii numerice.
2. Cînd telefonul începe să sune, tasta Microfon se aprinde, indicînd că microfonul este activ în
modul de operare cu receptorul în furcă.
Pentru a iniţia un apel cu receptorul în furcă (metoda 2)
1. Selectaţi cu creionul pe PDA butonul liniei dorite.
2. Formaţi numărul cu ajutorul tastaturii numerice. Cînd telefonul începe să sune, tasta Microfon
se aprinde, indicînd că microfonul este activ în modul de operare cu receptorul în furcă.
Pentru a iniţia un apel cu receptorul în furcă (metoda 3)
1. Apăsaţi tasta Difuzor.
2. Dacă doriţi să folosiţi o altă linie decît cea primară, selectaţi cu creionul pe PDA butonul liniei
dorite.
3. Formaţi numărul cu ajutorul tastaturii numerice. Cînd telefonul începe să sune, tasta Microfon
se aprinde, indicînd că microfonul este activ în modul de operare cu receptorul în furcă.
49 Revizia B

Pentru a primi un apel cu receptorul în furcă
1. Apăsaţi tasta Difuzor. Sau selectaţi cu creionul pe PDA butonul liniei care cliepeşte. (PDA-ul
trebuie să fie pus în telefon!) Tasta Microfon se aprinde, indicînd că microfonul este activ în
modul de operare cu receptorul în furcă.
Pentru a termina un apel cu receptorul în furcă
1. Apăsaţi tasta Difuzor sau butonul x sau butonul Cancel de pe PDA. Tasta Microfon se stinge,
indicînd că microfonul este inactiv în modul de operare cu receptorul în furcă.
Pentru a dezactiva microfonul în modul de operare cu receptorul în furcă (mute)
1. În timpul convorbirii cu receptorul în furcă, apăsaţi tasta Microfon. Partenerul de dialog nu vă
mai poate auzi, iar tasta se stinge.
Pentru a reactiva microfonul în modul de operare cu receptorul în furcă
1. Apăsaţi tasta Microfon. Partenerul de dialog vă poate auzi din nou, iar tasta se aprinde.
Casca operatoare
Observaţie: Vă recomandăm să dezactivaţi casca operatoare înainte de a ridica PDA-ul din
modulul personal al telefonului 5230 IP. În caz contrar, este posibil să apară probleme la iniţierea
apelurilor fără PDA.
Observaţie: Puteţi seta funcţia Headset On (activare cască operatoare) să dezactiveze automat
casca operatoare cînd ridicaţi PDA-ul din telefon, dar va trebui să reactivaţi casca la următoarea
conectare a PDA-ului la telefon. (citiţi „Casca operatoare”, pagina 30)
Pentru a iniţia un apel cu casca operatoare
1. Puneţi casca operatoare.
2. Dacă nu este deja setată, activaţi casca operatoare cu tasta de funcţii Headset On (citiţi „Casca
operatoare”, pagina 30).
3. Formaţi numărul dorit.
Pentru a prelua un apel cu casca operatoare
1. Puneţi casca operatoare.
2. Dacă nu este deja setată, activaţi casca operatoare cu tasta de funcţii Headset On (citiţi „Casca
operatoare”, pagina 30).
3. Începeţi convorbirea.
Pentru a încheia un apel cu casca operatoare
1. Apăsaţi butonul x sau butonul Cancel de pe PDA.
50 Revizia B

Apel pus în aşteptare
Pentru a pune un apel în aşteptare
• Apăsaţi tasta asociată funcţiei. Apelul este pus în aşteptare, LED-ul asociat se aprinde, iar
pictograma liniei clipeşte pe PDA.
Pentru a prelua un apel pus în aşteptare
• Ridicaţi receptorul sau casca operatoare şi apăsaţi tasta asociată funcţiei. LED-ul se stinge, iar
dumneavoastră intraţi din nou în convorbirea curentă.
• Pentru a prelua apelul în modul de operare cu receptorul în furcă, apăsaţi tasta asociată
funcţiei sau selectaţi cu creionul linia care clipeşte.
Pentru a muta un apel în aşteptare pe o altă linie
Observaţie: Funcţia este posibilă numai dacă aveţi două linii disponibile pe telefonul 5230 IP.
1. Selectaţi cu creionul butonul unei linii disponibile.
2. Selectaţi cu creionul tasta soft AddHeld.
3. Selectaţi cu creionul butonul liniei care clipeşte al apelului pus în aşteptare.
Mesaje
Utilizaţi această funcţie pentru:
• a lăsa un mesaj prin lampa de mesaje a destinatarului apelului, atunci cînd sună ocupat sau cînd
auziţi tonul de apel
• a răspunde la un mesaj lăsat pe lampa de mesaje de către o altă persoană
Pentru a lăsa un mesaj pe lampa de mesaje
1. Apăsaţi tasta asociată funcţiei Mesaje.
Pentru a răspunde la un mesaj lăsat pe lampa de mesaje
1. Apăsaţi tasta asociată funcţiei Mesaje.
2. Apăsaţi tasta soft Yes (Da).
3. Alegeţi una dintre opţiunile:
• Pentru a afişa ora emiterii mesajului, apăsaţi tasta soft More (mai mult).
• Pentru a suna emitentul, apăsaţi tasta soft Call (apelare).
• Pentru a şterge mesajul, apăsaţi tasta soft Erase (şterge).
• Pentru a ieşi, apăsaţi tasta x sau butonul Cancel de pe PDA.
51 Revizia B

În timpul afişării orei emiterii mesajului:
• Pentru a afişa numele/numărul celui care a lăsat mesajul, apăsaţi tasta soft More (mai mult).
• Pentru a suna emitentul, apăsaţi tasta soft Call (apelare).
• Pentru a şterge mesajul, apăsaţi tasta soft Erase (şterge).
• Pentru a ieşi, apăsaţi tasta x sau butonul Cancel de pe PDA.
Cartea de telefon (Phone Book)
Funcţia vă permite să formaţi un număr de telefon din sistemul arborescent (System Directory).
Pentru a iniţia un apel din aplicaţia Phone Book (Cartea de telefon)
1. Apăsaţi tasta soft Phone Book.
2. Utilizînd tastatura numerică, introduceţi numele persoanei pe care vreţi să o sunaţi. Puteţi
introduce numai o parte din nume sau prenumele urmat de o parte din nume.
• Pentru a introduce o literă, apăsaţi tasta sa pînă ce apare. De exemplu, pentru litera k,
apăsaţi tasta 5 de două ori.
• Dacă următoarea literă este pe aceeaşi tastă, apăsaţi tasta soft → înainte.
• Pentru un spaţiu, apăsaţi tasta soft →.
• Pentru a adăuga o pauză între nume şi prenume, apăsaţi #.
• Pentru a şterge caractere, apăsaţi tasta soft ←.
3. Apăsaţi tasta soft Lookup (caută). Se afişează primul nume identic cu cel căutat.
• Dacă există mai multe nume identice, apăsaţi tasta soft Next (înainte) pînă ajungeţi la
numele dorit.
• Pentru a edita numele introdus, apăsaţi tasta soft Retry (reîncearcă) şi reintroduceţi numele
(pasul 2).
4. Apăsaţi tasta soft Call (apelare). Se formează numele selectat.
52 Revizia B

Înregistrarea unei convorbiri telefonice
Funcţia utilizează sistemul dumneavoastră de poştă vocală pentru a înregistra automat un apel
primit (sistemul trebuie să fie programat să înregistreze automat apelurile primite din exterior).
Observaţie: Trebuiă să respectaţi prevederile legale de notificare a partenerului de apel privind
înregistrarea conversaţiei. Pentru informaţii suplimentare, vorbiţi cu Administratorul.
Observaţie: Funcţia este disponibilă numai pentu apelurile primite pe trunchiuri din exterior.
Tastele soft prezentate mai jos sînt afişate numai dacă funcţia este disponibila.
Pentru a opri temporar înregistrarea
• Apăsaţi tasta soft Pause (pauză).
Pentru a relua înregistrarea
• Apăsaţi tasta soft Resume (repornire)
Pentru a opri înregistrarea
• Apăsaţi tasta soft Save (salvare) pentru a opri şi salva înregistrarea.
• Apăsaţi tasta soft Erase (ştergere) pentru a opri şi şterge înregistrarea.
Observaţie: Apăsînd tasta Transfer / Conferinţă sau terminînd convorbirea, sistemul poate salva
înregistrarea, în funcţie de modul în care a fost programat sistemul (pentru informaţii suplimentare,
vorbiţi cu Administratorul).
Pentru a asculta o înregistrare
• Accesaţi propria căsuţă vocală din sistemul de poştă vocală (apăsaţi tasta Mesaje sau formaţi
numărul sistemului de poştă vocală).
• Urmaţi instrucţiunile pentru a asculta înregistrarea dorită.
De asemenea, puteţi asculta un apel înregistrat cu ajutorul aplicaţiei Visual Voice Mail (pagina 41).
Apelurile înregistrate arată la fel ca orice apel din listă.
Formarea ultimului număr apelat (Redial)
Pentru a forma din nou ultimul număr extern format manual
• Cînd iniţiaţi un apel, selectaţi cu creionul tasta soft Redial (reapelare), în loc să formaţi din nou
numărul.
53 Revizia B

Apeluri alternative (Swap)
În timpul unui apel între două persoane, puteţi suna o a treia persoană şi să aveţi conversaţii
alternative cu cei doi. Cei doi participanţi nu vor putea niciodată să vorbească între ei pe durata
acestei funcţii.
Pentru a suna o altă persoană în timpul unui apel în derulare
1. Apăsaţi tasta Transfer / Conferinţă. Primul apel este pus în aşteptare.
2. Formaţi al doilea număr de telefon.
Pentru a alterna între cele două apeluri
• Apăsaţi tasta soft Trade. Puteţi alterna între cele două apeluri ori de cîte ori doriţi.
Pentru a încheia cele două apeluri
• Apăsaţi tasta soft Release (eliberare linie). Sau închideţi telefonul.
54 Revizia B

Anexa A – informaţii suplimentare
Utilizarea PDA-ului cu telefonul 5230 IP
Încărcarea bateriei PDA-ului
Puteţi conecta încărcătorul PDA-ului la telefonul 5230 IP (imaginea „Conectorii telefonului 5230
IP”, pagina 3). De fiecare dată cînd conectaţi PDA-ul la un telefon 5230 IP cu încărcător de PDA,
PDA-ul se reîncarcă automat (similar cu modul de reîncărcare cu interfaţa de sincronizare care se
livrează cu PDA-ul).
Sincronizarea datelor
Telefonul 5230 IP funcţionează şi ca interfaţă de sincronizare pentru PDA. Citiţi instrucţiunle din
manualul PDA-ului, pentru următoarele informaţii:
• Sincronizarea informaţiei şi a fişierelor dintre PDA şi PC.
• Stabilirea unei legături între PDA şi propriul PC pentru sincronizare locală şi distantă.
Puteţi folosi aplicaţiile 5230 şi în timpul sincronizării.
Pentru setarea parametrilor de sincronizare recomandaţi
1. Deschideţi aplicaţia ActiveSync.
2. Din meniul Tools, selectaţi Options... (opţiuni).
3. Ştergeţi opţiunea Enable syncronization when cradled (aceasta previne interferenţa dintre
aplicaţia 5230 PDA Phone şi ActiveSync atunci cînd porniţi aplicaţia 5230 PDA Phone de pe
un telefon 5230 IP).
4. Selectaţi opţiunea Include PC when syncronization remotely, apoi selectaţi PC-ul cu care
vreţi să sincronizaţi PDA-ul (ceea ce permite PDA-ului să comunice cu PC-ul propriu cînd este
aşezat în modulul personal al telefonului 5230 IP).
Observaţie: Identitatea propriului PC este introdusă automat atunci cînd stabiliţi prima dată
sincronizarea cu PC-ul (din interfaţa de sincronizare a PDA-ului). Puteţi avea o listă cu mai multe
PC-uri dacă setaţi o sincronizare distantă.
5. Selectaţi cu creionul OK pentru a salva setările.
Pentru a sincroniza un PDA cu ajutorul unui telefon 5230 IP
Observaţie: Pentru a sincroniza PDA-ul cu un PC, acest PC trebuie să fie în aceeaşi reţea cu
telefonul 5230 IP utilizat.
1. O dată ce aţi conectat la reţea aplicaţia 5230 PDA Phone (pe display, se afişează data şi ora),
deschideţi aplicaţia ActiveSync.
2. Selectaţi cu creionul Tap. PDA-ul se va sincroniza cu PC-ul.
55 Revizia B

Instalarea şi extinderea aplicaţiilor telefonului 5230 IP
1. Dacă vreţi să extindeţi, închideţi toate aplicaţiile 5230 sau resetaţi software PDA-ul.
2. Aşezaţi PDA-ul în propria interfaţă de sincronizare (Nu în telefonul 5230 IP).
3. Dacă este nevoie, urmaţi instrucţiunile din documentaţia PDA-ului pentru a stabili sincronizarea
dintre PDA şi PC.
4. Introduceţi în unitatea de CD-uri CD-ROM -ul cu aplicaţiile telefonului 5230 IP.
5. Programul de instalare se lansează automat.
6. În ecranul de început, apăsaţi Next (înainte). Se afişează acordul de licenţiere.
7. Citiţi acordul de licenţiere. Pentru a continua, apăsaţi Yes (Da).
8. Se deschide fereastra Select Components (selectaţi componentele). Iniţial, sînt selectate toate
aplicaţiile. Dacă doriţi să nu instalaţi una dintre aplicaţii, invalidaţi căsuţa asociată.
Observaţie: Dacă nu instalaţi aplicaţi PDA Phone, nu veţi putea iniţia şi primi apeluri cu
telefonul 5230 IP, şi nici să utilizaţi altă aplicaţie.
9. Casuţa Destination Folder este locul în care se vor instala aplicaţiile 5230 pe calculator. Dacă
doriţi o altă destinaţie, daţi clic pe butonul de navigare (Browser) şi selectaţi dosarul de fişiere
dorit.
10. Apăsaţi Next (înainte). Se deschide fereastra Start Copying.
11. Verificaţi corectitudinea informaţiei de instalare. Pentru modificări, daţi clic pe Back (înapoi),
efectuaţi modificările şi daţi clic pe Next (înainte) pentru a deschide fereastra Start Copying.
12. Apăsaţi Next (înainte). Porneşte instalarea.
13. Pentru fiecare aplicaţie 5230:
• Programul de instalare preia informaţia necesară din PDA.
• Programul de instalare vă întreabă dacă doriţi să instalaţi aplicaţia în dosarul de instalare
implicit al PDA-ului. Dacă acceptaţi, apăsaţi Yes (Da). Pentru instalarea într-o locaţie
diferită, daţi clic pe No (Nu) şi alegeţi noua locaţie.
• Aplicaţia se instalaează pe computer şi apoi pe PDA.
14. După instalarea tuturor aplicaţiilor, daţi clic pe Finish (finalizare). Nu trebuie să reporniţi
calculatorul.
15. Citiţi „Pornirea aplicaţiilor PDA pentru telefonul 5230 IP” de la pagina 8 pentru informaţii
privind utilizarea PDA-ului cu telefonul 5230 IP.
56 Revizia B

Schimbarea modulului personal
Dacă schimbaţi modelul de PDA sau dacă “moşteniţi” un telefon 5230 IP al unei persoane cu alt tip
de PDA, aveţi nevoie de un modul personal adecvat pentru a utiliza PDA-ul împreună cu telefonul
5230 IP. Luaţi legătura cu vînzătorul autorizat de echipamente Mitel Networks pentru a afla ce tip
de modul personal aveţi nevoie.
Observaţie: Introducerea unui PDA într-un modul personal necorespunzător poate duce la
defectarea PDA-ului sau a telefonului 5230 IP.
Pentru a schimba modulul personal
1. De pe spatele telefonului 5230 IP, deconectaţi cablul de reţea, cablul de calculator (dacă există)
şi cablul de alimentare al încărcătorului de PDA (vedeţi figura de la pagina 3).
2. Apăsaţi în jos lamela modulului (deasupra numărului de model) şi scoteţi modulul personal.
3. Introduceţi noul modul personal.
4. Reconectaţi cablul de reţea, cablul de calculator (dacă există) şi cablul încărcătorului de PDA.
Puteţi folosi PDA-ul împreună cu telefonul 5230 IP.
Conectarea unei surse de alimentare locale
Telefonul 5230 IP suportă ambele tipuri de alimentare: prin reţea (LAN) şi locală.
Telefonul 5230 IP poate fi alimentat prin următoarele dispozitive:
• Alimentare prin linie: o sursă de alimentare ce respectă reglementările IEEE 802.3af pentru
“Power over LAN”, CAN/CSA C22.0 No. 60950-2000 3 rd . Ed., UL 60950 3 rd Ed. şi/sau
EN60950:2000 3rf Ed. For Safety.
• Alimentare cu sursă locală: un adaptor de curent continuu furnizat de Mitel Networks prin
reprezentantul autorizat.
• Orice altă sursă de alimentare recomandată de Mitel Networks.
57 Revizia B

Pentru a conecta o sursă de alimentare locală
1. Conectaţi sursa de alimentare la reţea.
2. Conectaţi printr-un cablu RJ-45 (Ethernet) telefonul 5230 IP (conectorul LAN) şi sursa de
alimentare (conectorul de telefon).
3. Conectaţi cablul LAN RJ-45 (Ethernet) la conectorul LAN al sursei.
Pentru a deconecta o sursă de alimentare locală
1. Scoteţi cablul RJ-45 (Ethernet) dintre conectorul LAN al telefonului 5230 IP şi conectorul
telefonic al sursei de alimentare locală.
2. Scoateţi cablul LAN RJ-45 (Ethernet) din conectorul LAN al sursei şi conectaţi-l la conectorul
LAN al telefonului 5230 IP.
3. Scoateţi din priză alimentatorul local.
Utilizarea formatului standard al unui număr telefonic
Despre formatele numerelor de telefon
Un număr de telefon este alcătuit din următoarele segmente:
IDD CC NDD AC SN
Exemplu 00 1 1 613 592-2122
Abrevierea Numele Cifrele din exemplu
IDD Prefix de apelare directă intenaţională 00
CC Codul de ţară 1
NDD Prefixul de apelare directă naţională 1
AC Codul de arie (de localitate) 613
SN Numărul de abonat 592-2122
Observaţie: În exemplul de mai sus, spaţiile sînt doar pentru o mai bună vizualizare a segmentelor.
Dacă nu iniţiaţi un apel internaţional, nu este nevoie de toate cifrele. De exemplu, dacă formaţi un
număr cu acelaşi prefix naţional, trebuie să formaţi numai codul de localitate şi numărul de abonat.
58 Revizia B

Despre formatul standard
Formatul standard de adresare este un standard internaţional de telefonie pentru sistemele de
operare Microsoft. Un număr în format standard (canonic) arată astfel:
+CC NDD (AC) SC
• + înlocuieşte prefixul de apelare directă internaţională (IDD),
• spaţiile sînt necesare,
• codul de localitate este opţional, dar trebuie pus între paranteze cînd este utilizat,
• numărul de abonat trebuie să conţină caractere de control standard,
• orice caracter de formatare din numărul de abonat (virgulă) este ignorat.
Dacă în lista de contacte (Contacts) aveţi numere de telefon în format standard (canonic), fiţi siguri
că aţi setat corect localitaţile de apeluri din PDA (Dialing Locations). În caz contrar, apelurile pot
ajunge la destinaţii necunoscute!
Setarea localitaţilor de apeluri din PDA
1. În meniul Start al PDA-ului, selectaţi Setings.
2. În panoul Connections, selectaţi cu creionul Connections.
3. Selectaţi cu creionul eticheta Dialing Locations.
4. Din meniul derulant Locations, selectaţi profilul de apelare dorit (selectaţi cu creionul New
pentru a crea un profil nou).
5. Introduceţi codul de localitate şi codul de ţară.
6. Selectaţi cu creionul butonul Dialing Patterns (modele de apelare).
7. Introduceţi informaţiile de apelare pentru apelurile locale interurbane şi internaţionale (pentru
detalii, citiţi şi meniul Help).
8. Selectaţi cu creionul OK, apoi din nou OK.
59 Revizia B

60 Revizia B

Anexa B – Utilizarea telefonului 5230 IP fără PDA
Personalizarea telefonului 5230 IP
Contrastul afişajului
Cînd folosiţi telefonul 5230 IP fără PDA, puteţi regla contrastul display-ul telefonului.
Pentru a regla contrastul telefonului 5230 IP
• Cu telefonul în repaus, utilizaţi tastele “săgeată-sus” şi “săgeată-jos” pentru a regla contrastul.
Nivelul contrastului este salvat automat.
Pentru a regla volumul telefonului 5230 IP
• Cînd sună telefonul, utilizaţi tastele “săgeată-sus” şi “săgeată-jos” pentru a regla volumul.
Nivelul volumului este salvat automat.
Desktop Tool
Accesarea aplicaţiei Desktop Tool
Desktop Tool permite modificarea setărilor telefonului 5230 IP de pe orice calculator conectat la
Internet, prin Internet Explorer 5.5 sau ulterior. Modificările pot fi făcute şi prin PDA.
Observaţie: Dacă reţeaua este protejată printr-un firewall, nu veţi putea modifica setările
telefonului din afara acestui echipament de protecţie.
Se pot modifica următoarele setări:
• Redirecţionarea apelurilor: permanentă, la ocupat, cînd nu răspunde (Call Forward Always,
busy, No Answer). Citiţi “Profilurile de redirecţionare a apelurilor”, pagina 61.
• Parola aplicaţiei Desktop Tool.
• Limba de utilizare a aplicaţiei Desktop Tool.
• Limba de utilizare a display-ului telefonului 5230 IP (nu se modifică limba de utilizare a
aplicaţiilor 5230 PDA.
61 Revizia B

Pentru a accesa Desktop Tool
1. Deschideţi Internet Explorer (5.5 sau o versiune ulterioară).
2. În cîmpul Address (adresă), introduceţi adresa URL Desktop Tool (întrebaţi Administratorul
pentru adresă). Apăsaţi Enter.
3. Introduceţi numele de utilizator şi parola în ecranul de înregistrare, apoi daţi clic pe OK.
Pagina de început a aplicaţiei Desktop Tool
4. Cînd aţi terminat, selectaţi Exit în lista derulantă din dreapta textului I want to…
Pentru a modifica parola de acces
1. Accesaţi Desktop Tool.
2. Selectaţi Edit Preferences (editaţi preferinţele) din meniul derulant.
3. În caseta listei de funcţii, selectati Change Password (modificaţi parola).
4. Introduceţi vechea parola, noua parolă şi confirmarea noii parole.
5. OK. Parola a fost modificată.
Pentru a modifica limba de utilizare a aplicaţiei Desktop Tool
1. Accesaţi Desktop Tool.
2. Selectaţi Edit Preferences (editaţi preferinţele) din meniul derulant.
3. În caseta listei de funcţii, selectaşi Change User Profile Language (modificaţi limba de
utilizare).
4. Alegeţi limba dorită din lista derulantă..
5. OK. Noua limbă aleasă va fi accesibilă la următoare înregistrare.
62 Revizia B

Pentru a modifica limba de utilizare a afişajului telefonului 5230 IP
Observaţie: Nu se modifică limba de utilizare a aplicaţiilor 5230, ci numai limba instrucţiunilor
furnizate de controller pe display-ul telefonului.
Pentru a modifica parola de acces
1. Accesaţi Desktop Tool.
2. Selectaţi Edit Preferences (editaţi preferinţele) din meniul derulant.
3. În caseta listei de funcţii, selectati Change Set Language (modificaţi limba de afişare pe
telefon).
4. Alegeţi limba dorită din lista derulantă..
5. OK. Noua limbă aleasă este deja accesibilă.
Profilul de redirecţionare a apelurilor
Se poate modifica şi activa profilul de redirecţionare a apelurilor chiar şi din Desktop Tool:
Pentru a activa / dezactiva profilul de redirecţionare a apelurilor cu Desktop Tool:
1. Accesaţi Desktop Tool.
2. Selectaţi Configure/Activate Call Forwarding (configurare/activare redirecţionare apeluri)
din meniul derulant.
3. Alegeţi opţiunea de redirecţionare dorită pentru activare/dezactivare
4. Introduceţi număril telefonului spre care se va redirecţiona apelul (dacă este posibil) şi setaţi
dacă funcţia să fie activă sau inactivă..
5. Apăsaţi pe Save (salvare) pentru a salva modificările sau butonul Cancel pentru a ieşi fără
salvarea modificărilor.
Voice Mail (poşta vocală)
Pentru a accesa sistemul de poştă vocală
• Apăsaţi tasta Mesaje.
63 Revizia B

Hot Desking (acces personalizat pentru un utilizator mobil)
Pentru a vă înregistra ca utilizator mobil (Hot Desking)
1. Apăsaţi tasta soft HotDesk.
2. Apăsaţi tasta soft Login (înregistrare).
3. Introduceţi numărul de utilizator mobil (Hot Desk User Extension Number).
4. OK.
Pentru a vă deconecta ca utilizator mobil (Hot Desking)
1. Apăsaţi tasta soft HotDesk.
2. Apăsaţi tasta soft Logout (deconectare).
3. Apăsaţi tasta soft Confirm (confirmare).
Coduri de acces la funcţii
Codurile de acces la funcţii sînt utilizate pentru lansarea funcţiilor telefonice cu ajutorul tastaturii
numerice.
Observaţie: Nu toate funcţile vor fi disponibile pe telefonul dumneavoastră. Pentru informaţii
suplimentare, vorbiţi cu Administratorul.
Redirecţionarea apelurilor – limitarea funcţiei
Pentru a activa / dezactiva funcţia
• Pentru activarea funcţiei, formaţi codul de acces asociat şi închideţi telefonul.
• Pentru dezactivare, formaţi codul de anulare a funcţiei şi închideţi telefonul.
64 Revizia B

Redirecţionarea apelurilor – evitarea funcţiei
Utilizaţi funcţia pentru a preveni (evita) ca apelul dumneavoastră să fie redirecţionat de la o altă
staţie.
Pentru a evita redirecţionarea apelurilor la o staţie distantă
1. Formaţi codul de acces la funcţie.
2. Apelaţi staţia distantă. Acel telefon va suna, apelul dumneavoastră neputînd fi redirecţionat.
Preluarea unui apel pus în aşteptare de către operatoare
Puteţi utiliza funcţia pentru a prelua un apel pus în aşteptare de operatoare.
Pentru a prelua apelul pus în aşteptare de operatoare
1. Ridicaţi receptorul. Sau apăsaţi tasta Difuzor. Activaţi casca.
2. Formaţi codul de acces la funcţie, numărul consolei operatoare şi numărul canalului de
aşteptare.
Preluarea unui apel de la alt interior
Puteţi utiliza funcţia pentru a prelua un apel care sună la o altă staţie.
Pentru a prelua apelul
1. Ridicaţi receptorul. Sau apăsaţi tasta Difuzor. Activaţi casca.
2. Formaţi codul de acces la funcţie, numărul interiorului la care sună.
Mesaj de tipul “sună înapoi”
Pentru a anula mesajul de tip “sună înapoi”
• Pentru a anula un anume mesaj: formaţi codul de acces la funcţie şi numărul staţiei dorite.
• Pentru a anula toate mesajele de acest tip, formaţi codul de acces la funcţia de anulare.
Apel pus în aşteptare pe linia unui telefon ocupat
Pentru a utiliza funcţia
• Pentru a trmite o cerere de aşteptare pe linie: formaţi codul de acces la funcţie, apoi interiorul
dorit.
• Pentru a prelua un apel cînd auziţi tonul de apel în aşteptare pe linie: apăsaţi tasta soft Trade.
65 Revizia B

Apel pus în aşteptare
Pentru a prelua un apel pus în aşteptare de la o altă staţie
• Formaţi codul de acces la funcţie, apoi numărul telefonului la care s-a pus apelul în aşteptare.
Numere prescurtate pentru apeluri rapide
Administratorul poate să vă aloce cel mult 100 de numere prescurtate, în seturi de cîte 10.
Pentru a crea un număr prescurtat
1. Ridicaţi receptorul. Sau apăsaţi tasta Difuzor. Sau activaţi casca.
2. Formaţi codul de acces la funcţia de memorare a unui număr prescurtat, apoi un index numeric
(00 – 09 dacă aveţi 10 numere prescurtate, 00 – 19 dacă aveţi 20 numere prescurtate etc.). Dacă
folosiţi un un index numeric creat anterior, veţi scrie peste acesta.
3. Formaţi numărul care va fi salvat.
• Pentru pauză, apăsaţi tasta
• Pentru o pauză mai lungă, apăsaţi tasta de mai multe ori.
4. Închideţi telefonul pentru a salva numărul.
Sfat: Notaţi indexul numeric şi numele destinatarului!
Pentru a utiliza un număr prescurtat
1. Ridicaţi receptorul. Sau apăsaţi tasta Difuzor. Sau activaţi casca.
2. Formaţi codul de acces la funcţia de apelare a unui număr prescurtat, apoi indexul numeric. Se
formează numărul.
Repetarea unui număr salvat
Puteţi salva un număr format anterior, apoi să îl formaţi din nou.
Pentru a salva un număr format manual
1. Ridicaţi receptorul. Sau apăsaţi tasta Difuzor. Sau activaţi casca.
2. Formaţi codul de acces la funcţia de salvare.
Pentru a forma un număr salvat
1. Ridicaţi receptorul. Sau apăsaţi tasta Difuzor. Sau activaţi casca.
2. Formaţi codul de acces la funcţia de repetare.
66 Revizia B

Semnalizări de trunchiuri
Utilizaţi funcţia pentru a accesa funcţii Centrex (dacă există) pe durata unui apel format în exterior.
Pentru a semnaliza un trunchi pe durata unui apel format în exterior
1. Selectaţi cu creionul tasta Transfer / Conferinţă.
2. Pentru un singur semnal, formaţi codul de acces corespunzător. Pentru două semnale, formaţi
codul de acces corespunzător.
3. Aşteptaţi tonul de apel, apoi formaţi codul de acces la Centrex.
67 Revizia B

®, Trademark of Mitel Networks Corporation
© Copyright 2005, Mitel Networks
Corporation
All rights reserved