Laborator 5 - Ms Excel 2010 (continuare Lab 3 Excel)
Laborator 5 - Ms Excel 2010 (continuare Lab 3 Excel)
Laborator 5 - Ms Excel 2010 (continuare Lab 3 Excel)
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong><strong>Lab</strong>orator</strong> 5 - <strong>Ms</strong> <strong>Excel</strong> <strong>2010</strong> (<strong>continuare</strong> <strong>Lab</strong> 3 <strong>Excel</strong>)<br />
1) Stergeti coloana C.<br />
Sa se insereze o noua coloana intre D si E si sa se combine Coloanele B si C in noua coloana E dupa<br />
formatul “nume client-nr factura”: functia CONCATENATE<br />
Pozitionare celula E6 - > click fx -> Categoria text -> alegem din lista functia Concatenate->ok-> alegem<br />
celula B6 la Text 1 din pictograma , la Text 2 tastam “-“, la Text3 alegem celula C6 ->ok<br />
Dupa afisare rezultat, dragati formula prin dubliclick colt dreapta in jos.<br />
2) Delimitare text compus pe mai multe coloane<br />
- Inainte copiati celulele de la E6-E25 si in acelasi loc click dr selectie ->Paste special-> Values.<br />
- Coloana E obtinuta o putem fractiona din nou pe 2 coloane, pentru aceasta mai inseram doua<br />
coloane dupa E(click dreapta coloana F-> Insert) -> selectam celula E6-E25->din meniul Data ->tab<br />
Data Tools -> click Text to Columns ->(urmeaza 3 pasi/steps)-> la pas 1 bifa Delimited<br />
Click buton Next -> La pas 2 debifam Tab bifam Other si tastam – (semnul minus) apoi click buton Next<br />
La pas 3 alegem celula F6 din Destination prin click pictograma apoi click buton Finish<br />
- Dupa aceste teste si exercitii de concatenare si despartire stergeti cele 3 coloane E, F, G
3) Stabiliti formula pentru calcul TOTAL Euro pe baza celor 3 valute, astfel, in celula H6 corespunzatoare<br />
primului rand din coloana TOTAL Euro tastam =(E6*0.7)+(F6/4.22)+G6<br />
Coeficientul 0.7 reprezinta paritatea USD/EUR (ex pt data de<br />
23.03.2011 : 2,9049/4,1260)<br />
Coeficientul 4.126 reprezinta cursul valutar LEU/ EUR<br />
Dragati formula in jos prin dubluclick colt dreapta.<br />
Pentru incasat : pozitionati-va pe celula H6 - > CTRL+C -><br />
pozitionati-va pe celula M6 aferenta Total Euro incasat -><br />
CTRL+V -> (doar daca aveti <strong>Excel</strong> 2007) apare pictograma de<br />
alipire -> click sageata -> click Match Destination<br />
Formatting.<br />
4) Introduceti in antet campuri ca in imaginea de mai jos:<br />
Stabiliti formula pentru determinarea campului REST DE PLATA pe coloana N, ca diferenta intre coloana H si<br />
M: pozitionati-va pe celula N6 si tastati cu egal in fata: =H6-M6, apoi dragati formula prin dubluclick colt<br />
dreapta celula N6<br />
Introduceti valori reprezentand Costuri facturate (si 0) pentru coloana O , mai jos aveti valorile de introdus<br />
Nr.<br />
crt<br />
Client<br />
Fact.<br />
fiscala<br />
FACTURAT<br />
Data<br />
facturii<br />
Costuri<br />
Facturate<br />
1 AAA Auto 5 02-Jan-11 € 0<br />
2 AAA Auto 11 15-Jan-11 € 30<br />
3 AAA Auto 36 18-Jan-11 € 0<br />
4 Bechtel Corporation 23 02-Jan-11 € 0<br />
5 Bechtel Corporation 2 02-Feb-11 € 20<br />
6 Global Net 55 03-Mar-11 € 0<br />
7 Global Net 45 15-Feb-11 € 5<br />
8 H & M GMBH 62 06-Mar-11 € 0<br />
9 HIPROMA 16 15-Jan-11 € 0<br />
10 HIPROMA 21 30-Jan-11 € 0<br />
11 HIPROMA 29 11-Feb-11 € 10<br />
12 HIPROMA 50 27-Feb-11 € 0<br />
13 LIME EXTREME SRL 77 05-Mar-11 € 0<br />
14 LIME EXTREME SRL 22 28-Jan-11 € 0<br />
15 LIME EXTREME SRL 68 16-Feb-11 € 0<br />
16 MONDIAL SA 36 20-Feb-11 € 11<br />
17 MONDIAL SA 89 04-Mar-11 € 25<br />
18 NORDSEE 11 05-Jan-11 € 10<br />
19 NORDSEE 39 30-Jan-11 € 0<br />
20 NORDSEE 58 11-Feb-11 € 0<br />
5) Introduceti o formula pentru extragerea lunii calendaristice din data facturii<br />
in coloana T, LUNA:<br />
Desi se poate stabili filtru pe data facturii si avem posibilitatea de alegere<br />
luna ca in imaginea alaturata, exista posibilitatea de a extrage luna<br />
calendaristica prin functia TEXT, astfel:<br />
Click celula T6->click fx ->category:Text-> Select function: TEXT
6) Introduceti valori reprezentand Zile scadenta (coloana S), mai jos aveti valori de introdus<br />
Nr.<br />
crt<br />
Client<br />
Fact.<br />
fiscala<br />
FACTURAT<br />
Data facturii<br />
Zile<br />
scadenta<br />
1 AAA Auto 5 02-Jan-11 7<br />
2 AAA Auto 11 15-Jan-11 7<br />
3 AAA Auto 36 18-Jan-11 7<br />
4 Bechtel Corporation 23 02-Jan-11 7<br />
5 Bechtel Corporation 2 02-Feb-11 10<br />
6 Global Net 55 03-Mar-11 15<br />
7 Global Net 45 15-Feb-11 7<br />
8 H & M GMBH 62 06-Mar-11 7<br />
9 HIPROMA 16 15-Jan-11 7<br />
10 HIPROMA 21 30-Jan-11 7<br />
11 HIPROMA 29 11-Feb-11 7<br />
12 HIPROMA 50 27-Feb-11 7<br />
13 LIME EXTREME SRL 77 05-Mar-11 10<br />
14 LIME EXTREME SRL 22 28-Jan-11 7<br />
15 LIME EXTREME SRL 68 16-Feb-11 7<br />
16 MONDIAL SA 36 20-Feb-11 7<br />
17 MONDIAL SA 89 04-Mar-11 7<br />
18 NORDSEE 11 05-Jan-11 7<br />
19 NORDSEE 39 30-Jan-11 15<br />
20 NORDSEE 58 11-Feb-11 7<br />
7) Stabiliti formula pentru determinarea coloanei Data scadenta : click celula P6 si tastati formula<br />
=D6+S6 ,ENTER, apoi dubluclick colt dreapta al celulei<br />
8) Stabiliti formula pentru determinarea Depasit scadenta DA=1 NU=0:<br />
Pozitionare celula Q6-> click functie fx -> category :Logical -> Select function : IF ->OK<br />
Prin tastarea $Q$1 fixam ca referinta data curenta (adica cea care contine functie de now() introdusa<br />
in lab 3) si o comparam cu Data Scadentei stabilita la punctul anterior; daca data curenta $Q$1 este<br />
mai mare decat data scadentei atunci avem depasire deci la Value_if_true tastam 1, altfel la<br />
Value_if_false tastam 0<br />
Dragati formula prin dubluclick colt dreapta jos.<br />
9) Stabiliti formula pentru determinarea Tip scadenta pe trei categorii:<br />
a. In termen scadenta (daca data scadentei > data curenta introdusa dreapta sus prin functia<br />
Now())<br />
b. scadenta < 1 1/2 luna(daca diferenta dintre data curenta introdusa dreapta sus prin functia<br />
Now() si data facturii din coloana E este mai mica de 45 zile)<br />
c. scadenta > 1 1/2 luna(daca diferenta dintre data curenta introdusa dreapta sus prin functia<br />
Now() si data facturii din coloana E este mai mare de 45 zile)<br />
Formula ce se tasteaza in dreptul celulei R6 contine functia IF cu conditii multiple (prin operatorul AND)<br />
=IF(AND(ISBLANK(P6)=FALSE, P6>=Q$1),"in termen scadenta", IF(Q$1-D6
10) Formatare Conditionata<br />
a. reprezinta o functionalitate de evidentiere a anumitor valori dupa anumite criterii sau reguli<br />
stabilite de utilizator si se apeleza din meniul Home -> tab Styles-> Conditional Formating<br />
b. vom stabili conditia conform careia aparitia textului „scadenta < 1 1/2 luna” sa determine<br />
colorarea acestui text in culoare ROSIE<br />
c. Operatii de efectuat:<br />
Selectam celulele de la R6 la R25, aferente textelor ce sugereaza momentul scadentei<br />
Efectuam click pe butonul Conditional Formating (indicat la punctul 10.a.)<br />
New Rule -> click<br />
Din fereastra care se deschide („New Formatting Rule”) se selecteaza a doua optiune<br />
„Format only cells that contain”<br />
In partea de jos a ferestrei la „Format only cells with” selectam „Specific Text” -> „containing”<br />
-> in campul gol scrie textul cautat: scadenta < 1 1/2 luna<br />
Click pe Format. -> in fereastra ce se deschide si ce poarta titlul de „Format Cells”, vom<br />
schimba la sectiunea „Color” in culoare rosie -> OK<br />
Click OK.