Laborator 5 - Ms Excel 2010 (continuare Lab 3 Excel)

Laborator 5 - Ms Excel 2010 (continuare Lab 3 Excel)
1) Stergeti coloana C.
Sa se insereze o noua coloana intre D si E si sa se combine Coloanele B si C in noua coloana E dupa
formatul “nume client-nr factura”: functia CONCATENATE
Pozitionare celula E6 - > click fx -> Categoria text -> alegem din lista functia Concatenate->ok-> alegem
celula B6 la Text 1 din pictograma , la Text 2 tastam “-“, la Text3 alegem celula C6 ->ok
Dupa afisare rezultat, dragati formula prin dubliclick colt dreapta in jos.
2) Delimitare text compus pe mai multe coloane
- Inainte copiati celulele de la E6-E25 si in acelasi loc click dr selectie ->Paste special-> Values.
- Coloana E obtinuta o putem fractiona din nou pe 2 coloane, pentru aceasta mai inseram doua
coloane dupa E(click dreapta coloana F-> Insert) -> selectam celula E6-E25->din meniul Data ->tab
Data Tools -> click Text to Columns ->(urmeaza 3 pasi/steps)-> la pas 1 bifa Delimited
Click buton Next -> La pas 2 debifam Tab bifam Other si tastam – (semnul minus) apoi click buton Next
La pas 3 alegem celula F6 din Destination prin click pictograma apoi click buton Finish
- Dupa aceste teste si exercitii de concatenare si despartire stergeti cele 3 coloane E, F, G

3) Stabiliti formula pentru calcul TOTAL Euro pe baza celor 3 valute, astfel, in celula H6 corespunzatoare
primului rand din coloana TOTAL Euro tastam =(E6*0.7)+(F6/4.22)+G6
Coeficientul 0.7 reprezinta paritatea USD/EUR (ex pt data de
23.03.2011 : 2,9049/4,1260)
Coeficientul 4.126 reprezinta cursul valutar LEU/ EUR
Dragati formula in jos prin dubluclick colt dreapta.
Pentru incasat : pozitionati-va pe celula H6 - > CTRL+C ->
pozitionati-va pe celula M6 aferenta Total Euro incasat ->
CTRL+V -> (doar daca aveti Excel 2007) apare pictograma de
alipire -> click sageata -> click Match Destination
Formatting.
4) Introduceti in antet campuri ca in imaginea de mai jos:
Stabiliti formula pentru determinarea campului REST DE PLATA pe coloana N, ca diferenta intre coloana H si
M: pozitionati-va pe celula N6 si tastati cu egal in fata: =H6-M6, apoi dragati formula prin dubluclick colt
dreapta celula N6
Introduceti valori reprezentand Costuri facturate (si 0) pentru coloana O , mai jos aveti valorile de introdus
Nr.
crt
Client
Fact.
fiscala
FACTURAT
Data
facturii
Costuri
Facturate
1 AAA Auto 5 02-Jan-11 € 0
2 AAA Auto 11 15-Jan-11 € 30
3 AAA Auto 36 18-Jan-11 € 0
4 Bechtel Corporation 23 02-Jan-11 € 0
5 Bechtel Corporation 2 02-Feb-11 € 20
6 Global Net 55 03-Mar-11 € 0
7 Global Net 45 15-Feb-11 € 5
8 H & M GMBH 62 06-Mar-11 € 0
9 HIPROMA 16 15-Jan-11 € 0
10 HIPROMA 21 30-Jan-11 € 0
11 HIPROMA 29 11-Feb-11 € 10
12 HIPROMA 50 27-Feb-11 € 0
13 LIME EXTREME SRL 77 05-Mar-11 € 0
14 LIME EXTREME SRL 22 28-Jan-11 € 0
15 LIME EXTREME SRL 68 16-Feb-11 € 0
16 MONDIAL SA 36 20-Feb-11 € 11
17 MONDIAL SA 89 04-Mar-11 € 25
18 NORDSEE 11 05-Jan-11 € 10
19 NORDSEE 39 30-Jan-11 € 0
20 NORDSEE 58 11-Feb-11 € 0
5) Introduceti o formula pentru extragerea lunii calendaristice din data facturii
in coloana T, LUNA:
Desi se poate stabili filtru pe data facturii si avem posibilitatea de alegere
luna ca in imaginea alaturata, exista posibilitatea de a extrage luna
calendaristica prin functia TEXT, astfel:
Click celula T6->click fx ->category:Text-> Select function: TEXT

6) Introduceti valori reprezentand Zile scadenta (coloana S), mai jos aveti valori de introdus
Nr.
crt
Client
Fact.
fiscala
FACTURAT
Data facturii
Zile
scadenta
1 AAA Auto 5 02-Jan-11 7
2 AAA Auto 11 15-Jan-11 7
3 AAA Auto 36 18-Jan-11 7
4 Bechtel Corporation 23 02-Jan-11 7
5 Bechtel Corporation 2 02-Feb-11 10
6 Global Net 55 03-Mar-11 15
7 Global Net 45 15-Feb-11 7
8 H & M GMBH 62 06-Mar-11 7
9 HIPROMA 16 15-Jan-11 7
10 HIPROMA 21 30-Jan-11 7
11 HIPROMA 29 11-Feb-11 7
12 HIPROMA 50 27-Feb-11 7
13 LIME EXTREME SRL 77 05-Mar-11 10
14 LIME EXTREME SRL 22 28-Jan-11 7
15 LIME EXTREME SRL 68 16-Feb-11 7
16 MONDIAL SA 36 20-Feb-11 7
17 MONDIAL SA 89 04-Mar-11 7
18 NORDSEE 11 05-Jan-11 7
19 NORDSEE 39 30-Jan-11 15
20 NORDSEE 58 11-Feb-11 7
7) Stabiliti formula pentru determinarea coloanei Data scadenta : click celula P6 si tastati formula
=D6+S6 ,ENTER, apoi dubluclick colt dreapta al celulei
8) Stabiliti formula pentru determinarea Depasit scadenta DA=1 NU=0:
Pozitionare celula Q6-> click functie fx -> category :Logical -> Select function : IF ->OK
Prin tastarea $Q$1 fixam ca referinta data curenta (adica cea care contine functie de now() introdusa
in lab 3) si o comparam cu Data Scadentei stabilita la punctul anterior; daca data curenta $Q$1 este
mai mare decat data scadentei atunci avem depasire deci la Value_if_true tastam 1, altfel la
Value_if_false tastam 0
Dragati formula prin dubluclick colt dreapta jos.
9) Stabiliti formula pentru determinarea Tip scadenta pe trei categorii:
a. In termen scadenta (daca data scadentei > data curenta introdusa dreapta sus prin functia
Now())
b. scadenta < 1 1/2 luna(daca diferenta dintre data curenta introdusa dreapta sus prin functia
Now() si data facturii din coloana E este mai mica de 45 zile)
c. scadenta > 1 1/2 luna(daca diferenta dintre data curenta introdusa dreapta sus prin functia
Now() si data facturii din coloana E este mai mare de 45 zile)
Formula ce se tasteaza in dreptul celulei R6 contine functia IF cu conditii multiple (prin operatorul AND)
=IF(AND(ISBLANK(P6)=FALSE, P6>=Q$1),"in termen scadenta", IF(Q$1-D6

10) Formatare Conditionata
a. reprezinta o functionalitate de evidentiere a anumitor valori dupa anumite criterii sau reguli
stabilite de utilizator si se apeleza din meniul Home -> tab Styles-> Conditional Formating
b. vom stabili conditia conform careia aparitia textului „scadenta < 1 1/2 luna” sa determine
colorarea acestui text in culoare ROSIE
c. Operatii de efectuat:
Selectam celulele de la R6 la R25, aferente textelor ce sugereaza momentul scadentei
Efectuam click pe butonul Conditional Formating (indicat la punctul 10.a.)
New Rule -> click
Din fereastra care se deschide („New Formatting Rule”) se selecteaza a doua optiune
„Format only cells that contain”
In partea de jos a ferestrei la „Format only cells with” selectam „Specific Text” -> „containing”
-> in campul gol scrie textul cautat: scadenta < 1 1/2 luna
Click pe Format. -> in fereastra ce se deschide si ce poarta titlul de „Format Cells”, vom
schimba la sectiunea „Color” in culoare rosie -> OK
Click OK.