MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI INTERNELOR - IGSU

Principiile de bază ale managementului indică faptul că orice activitate
desfăşurată în cadrul unei organizaţii trebuie controlată în aşa fel încât să se asigure
funcţionarea corectă a acesteia. Controlul implică stabilirea unor standarde de
performanţă, respectiv nivelul normelor, normativelor şi instrucţiunilor de prevenire
şi stingere a incendiilor, verificarea situaţiei din teren cu aceste standarde şi, după
caz, stabilirea de măsuri pentru îmbunătăţirea performanţelor.
Este foarte important ca acest control să fie permanent, ceea ce se poate
realiza numai cu personalul propriu. În anumite situaţii (incendii, explozii, avarii etc.)
în care controlul nu are rolul de a implementa sistemul de apărare împotriva
incendiilor, ci de a furniza o imagine cât mai reală şi obiectivă asupra acestei
activităţi (evenimente) este indicat ca verificările să fie efectuate de o entitate din
afara societăţii.
Obiectivele controlului propriu sunt:
• depistarea şi înlăturarea stărilor de pericol a cauzelor de incendiu a
încălcărilor normelor, instrucţiunilor şi măsurilor de apărare împotriva
incendiilor;
• verificarea stării de funcţionare a instalaţiilor şi mijloacelor de primă
intervenţie;
• testarea inopinată a modului cum se execută intervenţia pe locul de muncă
şi instruirea personalului privind prevenirea şi stingerea incendiilor.
Controlul se execută de şeful S.P.C. şi de specialiştii din compartimentul
P.S.I. pe baza unei planificări anuale sau inopinant.
Controalele se fac de regulă în timpul orelor de lucru, dar este important ca
unele aspecte să fie verificate noaptea sau pe timpul când activitatea normală de
producţie este întreruptă. În toate situaţiile va fi anunţat şi se va obţine aprobarea
şefului ierarhic al compartimentului verificat.
Înainte de începerea controlului se va întocmi o tematică de control notânduse
principalele probleme ce trebuie urmărite, precum şi măsurile PSI specifice
compartimentului ce urmează a fi verificat. Se recomandă să existe în dotare un
aparat de fotografiat cu blitz pentru prezentarea problemelor deosebite conducerii.
Efectuarea fotografiilor se va face cu aprobare explicită a conducerii societăţii, iar
fotografiile vor fi folosite pentru uzul intern al societăţii. De regulă, controlul se face
după anunţarea conducătorului locului de muncă, care va delega o persoana pentru
însoţire.
Dacă imobilul are o construcţie mai complexă se va face verificarea pe
porţiuni, se va începe prin a se face un tur în jurul curţii, prin exteriorul clădirii, apoi
prin interior, pe baza unui plan al acesteia, intrându-se prin toate încăperile de la etaj
până la subsol. Se vor nota toate aspectele avute în vedere la întocmirea tematicii.
Dacă se descoperă că siguranţa ocupanţilor sau integritatea instalaţiilor este serios
ameninţată, se va solicita ferm o rezolvarea a situaţiei înainte de a părăsi incinta.
Oricum, o discuţie cu şeful sectorului de activitate va avea loc pentru a se discuta
constatările şi a se încheia un document de control, care în funcţie de tematica
stabilită poate fi:
• proces-verbal;
• notă de control;
54