Sfatul popular al raionului Bistrita 2 1950-1968 - Arhivele Naţionale ...

documentele create de Sfatul Popular al Raionului Bistriţa, preluate de la
Consiliul Popular Judeţean, pe baza procesului–verbal nr. 369/1981.
După întocmirea planului metodic de lucru, într-o primă fază în
operaţiunile de prelucrare arhivistică s-a trecut la delimitarea documentelor care
aparţin fondului, datorită intercalării acestora cu documente aparţinând Sfatului
Popular al regiunii Rodna. Apoi documentele au fost repartizate pe secţii, iar în
cadrul secţiei ordonate şi inventariate cronologic pe probleme. Inventarele au
fost astfel întocmite încât să evidenţieze problemele cele mai importante ce se
regăsesc în dosar, mai ales că la început documentele nu erau grupate pe
probleme. Un indicator-nomenclator pentru documentele create de sfaturile
populare apare abia în 1957, în anii următori s-a urmărit uniformizarea
instrumentelor arhivistice de lucru , astfel în anul 1961 Consiliul de Miniştri
emite cu Nr. 38125, Instrucţiunile cu privire la circulaţia şi evidenţa actelor
Sfaturilor Populare. Instrucţiunile cuprind un nomenclator al actelor pentru
sfaturile regionale şi raionale, un al doilea pentru actele sfaturilor populare ale
raioanelor de oraş şi ale oraşelor de subordonare regională, şi un al treilea pentru
actele sfaturilor comunale şi ale oraşelor de subordonare raională, precum şi
două indicatoare: unul pentru sfaturile regionale, raionale şi ale oraşelor de
subordonare regională, iar celălalt pentru sfaturile populare comunale şi ale
oraşelor de subordonare raională.
Apoi s-a trecut la cotarea dosarelor, care începe cu nr. 1 la fiecare secţie
şi pe fiecare an. Registrele au fost ordonate cronologic, pe probleme, la sfârşitul
fiecărei secţii, cotarea lor începând cu 1 pe fiecare secţie.
Principalele documente create de secţiile raionului:
Secţia SECRETARIAT, păstrează acte din perioada 1950-1967,
principalele documente care se regăsesc aici sunt: procesele-verbale de instalare
a Comitetelor Executive, corespondenţă privind alcătuirea circumscripţiilor
electorale, planurile de lucru ale Comitetului Executiv, decizii privind numirile
de preşedinţi, vicepreşedinţi ai Comitetelor Executive, planuri, rapoarte ale
secţiilor, corespondenţă privind organizarea activităţii.
În 1957, secţia secretariat se uneşte cu secţie administrativă.
OFICIILE JURIDICE, au avut potrivit Decretului Nr. 87/1950,
următoarele atribuţii:
- întocmesc sau îşi dau avizul la proiecte de decizii, regulamente şi
instrucţiuni ale Sfatului Popular;
- avizează în problemele juridice;
- avizează asupra legalităţii actelor administrative ale sfaturilor
populare, respectiv ale Comitetelor Executive, din subordinea
© Arhivele Naţionale ale României
cărora fac parte;
- rezolvă şi întocmesc lucrări cu caracter juridic;
- 3 -