Raport CSŞDT 2009 - Academia de Ştiinţe a Moldovei

Pe parcursul anului 2009 Fondul de rezervă şi schimb s-a completat cu 4525 publicaţii (1907 cărţi şi
2618 reviste), majoritatea fiind recepţionate cu titlu de donaţie din partea autorilor sau a instituţiilor
academice. Această colecţie constituie baza pentru întreţinerea schimbului de publicaţii. În perioada de
referinţă schimbul de publicaţii s-a efectuat cu 255 parteneri din 50 ţări. Partenerii de bază sunt bibliotecile
academice, bibliotecile universitare şi unele instituţii ştiinţifice. Pe parcursul anului curent au fost actualizate
listele publicaţiilor aflate în FRS al bibliotecii, care au fost propuse partenerilor de peste hotare. Biblioteca
Congresului din Washington a mărit cota referitor la comanda de cărţi pentru BŞC. Datorită acestui fapt vom
avea posibilitatea de a alege mai multă literatură ştiinţifică pentru colaboratorii institutelor academice. Pe
parcursul a mai multor ani rămân a fi parteneri fideli bibliotecile academice din România, Rusia, Ucraina,
Bulgaria, Ţările Baltice; bibliotecile universitare din Michigan, Berkeley, Chicago, Kansas din (SUA), din
Londra (Anglia) şi Leiden (Olanda); Biblioteca Congresului din Washington, Muzeul Naţional de Istorie
Naturală din Franţa, Biblioteca Naţională din Paris, Biblioteca Naţională din Bucureşti, Societăţile Ştiinţifice
din Cambridge (Anglia) şi Calcutta (India), Institutul de Matematică din Ljubljana (Slovenia) etc. Anul
curent au fost mărite tarifele pentru serviciile poştale, corespunzător şi cheltuielile pentru expedierea
pachetelor. În anul 2009, prin intermediul schimbului de publicaţii internaţional şi republican, au fost primite
4276 un. (944 c.+ 2654 rev.+ 678 br.) de la 194 parteneri din 39 ţări, inclusiv de la partenerii din Vest (172
part. din 36 ţări) – 2214 un. (589c. + 951rev. + 98 br.), de la partenerii din Est (22 part. din 14 ţări) – 2041un.
(334 c. + 1707 rev.) şi de la partenerii din Republica Moldova (2 part.) – 21un. (21 c.). Partenerilor au fost
expediate 1582 colete cu 7712 publicaţii (3093c. + 4619rev.), inclusiv celor din Vest (172 part. din 36 ţări) –
4708 un. (1632c. + 3076 rev.) şi partenerilor din Est (33 part. din 14 ţări) – 3004 un. (1461c. +1543 rev.).
Conform registrului evidenţei sumare la finele anului 2009, FRS al BŞC „Andrei Lupan” a AŞM constituie
31736 un. (26110 c.+ 5626 rev.), inclusiv Fondul cu Destinaţie Specială (FDS) –18702 un. (14820 c. + 3882
rev.) şi Fondul de Schimb (FS) – 13034 un. (11290 c. + 1744 rev.).
Prin intermediul Depozitul legal s-au primit 2694 publicaţii, inclusiv: 1453 cărţi, 516 numere de
reviste, 66 teze de doctorat şi 659 broşuri. Menţionăm faptul că biblioteca academică beneficiază de
exemplarul depozitului legal prin intermediul Camerei Naţionale a Cărţii, care este responsabilă de
colectarea şi repartizarea depozitului legal, şi mai beneficiază şi de exemplarul obligator de la ÎEP „Ştiinţa”.
Tezele de doctor, prezentate de doctoranzi, se depozitează în fondurile bibliotecii în colecţia „Teze” şi sunt
parte componentă a depozitului legal.
Donaţiile constituie o sursă importantă de completare a colecţiiilor bibliotecii. Pe parcursul anului
2009, biblioteca a primit în dar 3303 (2812 c.+ 395 rev. + 96 br.) publicaţii de la organizaţii şi persoane
fizice. Menţionăm donaţiile primite de la: UNESCO – 164 publicaţii, Biblioteca Academiei Române – 34
cărţi, Biblioteca Naţională a Republicii Moldova – 1316 publicaţii (autoreferate), preşedintele AŞM acad.
Gh. Duca – 40 cărţi, vicepreşedintele AŞM dr. hab. M. Şlapac – 105 cărţi, academicianul A. Andrieş – 69
cărţi.
Fondul general la 01 decembrie 2009 numără 1410507 un. (715380 c. + 634164 rev.+ 10780 br. +
50183 ed. spec.), inclusiv fondul activ – 1378771 un. (689270 c. + 628538 rev. + 10780 br. + 50183 ed.
spec.). Fondul de Rezervă şi Schimb constituie 31736 un. ( 26110 c. + 5626 rev.).
Activitatea de catalogare şi indexare a continuat operaţiunile legate de documentele intrate în
bibliotecă prin organizarea cataloagelor tradiţionale şi a catalogului electronic în regim automatizat.
Redactarea bazei de date după conversie a inclus 38000 de descrieri. Biblioteca utilizează soft-ul Q Series şi
are în dotare 75 PC. Pe parcursul anului 2009 au fost prelucrate 12640 un. (7834 tit.) (5634 c.+5511 rev.+ 66
teze + 1429 br.). La publicaţiile prelucrate s-au multiplicat pentru toate tipurile de cataloage 15856 fişe, care
au fost introduse în cataloagele alfabetice – 10393 fişe, în cele sistematice – 6687 fişe. Au fost excluse 8743
fişe din cataloagele alfabetice şi cele sistematice în procesul casării literaturii. Au fost prelucrate 847
publicaţii, preponderent din domeniul istoriei, selectate din fondul de bază al secţiei Relaţii cu Publicul şi
Conservare a Fondurilor (sectorul ştiinţe socioumane) pentru sectorul Carte Rară şi Veche. În total au fost
indexate 9908 publicaţii, inclusiv 8697 publicaţii naţionale şi 1211 publicaţii în limbi străine. Au fost
alcătuite 6324 subiecte. Introducerea datelor constituie 5898 de documente. A fost elaborat Fişierul
Sistematic manual al Vedetelor de Subiect, care include 3548 fişe. Colaboratorii sectorului Clasificarea
Literaturii au efectuat redactarea (regruparea) catalogului sistematic în volum de 26140 fişe.
În direcţia de activitate a organizării colecţiilor s-au efectuat următoarele lucrări: primirea, evidenţa şi
verificarea aranjării publicaţiilor pe raft, reamplasarea fondurilor, inventarierea, scrierea taloanelor în
perspectiva inventarierii documentelor şi aplicării codului de bare, desprăfuirea, copertarea şi casarea
publicaţiilor. Au fost aranjate pe raft 104725 publicaţii. Au fost examinate colecţiile după conţinut şi retrase
156