MANAGEMENTUL DEZVOLTĂRII DURABILE - cci salaj
MANAGEMENTUL DEZVOLTĂRII DURABILE - cci salaj
MANAGEMENTUL DEZVOLTĂRII DURABILE - cci salaj
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>MANAGEMENTUL</strong> <strong>DEZVOLTĂRII</strong><br />
<strong>DURABILE</strong><br />
Modul 9<br />
CONF.UNIV.DR. MANIOV VICHENTIE<br />
Promovarea culturii antreprenoriale şi formare antreprenorială în mediul<br />
de afaceri din judeţul Sălaj<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013<br />
POS DRU - Axa prioritară 3 “Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor”<br />
POS DRU – Domeniul major de intervenţie 3.1”Promovarea culturii antreprenoriale”<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
CUPRINS<br />
1. Fundamentele teoretice ale managementului 3<br />
1.1. Definirea managementului ............................................................................................3<br />
1.2. Obiectul de studiu .........................................................................................................4<br />
1.3. Şcoli şi curente în evoluţia managementului.................................................................5<br />
1.4. Caracteristici şi orientări ale managementului modern .................................................8<br />
2. Firma şi mediul ambiant 10<br />
2.1. Definirea mediului şi componentele acestuia..............................................................10<br />
2.2. Factorii de influenţă ai mediului...................................................................................12<br />
2.3. Caracteristicile economiei de piaţă .............................................................................13<br />
2.4. Conceptul de firmă......................................................................................................14<br />
3. Procesele şi funcţiile managementului 16<br />
3.1. Procesele de management .........................................................................................16<br />
3.2. Funcţiile managementului. ..........................................................................................17<br />
3.3. Principiile generale ale managementului firmei...........................................................22<br />
4. Dezvoltarea economică şi mediul natural 23<br />
4.1. Definirea dezvoltării durabile a firmelor.......................................................................23<br />
4.2. Necesitatea schimbării în domeniul organizării firmelor ..............................................24<br />
4.3. Managementul regândirii afacerilor.............................................................................27<br />
4.4. Schimbarea organizaţională........................................................................................29<br />
5. Restructurarea strategică a firmei 32<br />
5.1. Definirea strategiei firmei ............................................................................................32<br />
5.2. Elaborarea proiectului de restructurare strategică ......................................................35<br />
5.3. Modele de analiză strategică a portofoliului de produse .............................................35<br />
BIBLIOGRAFIE 42<br />
Studiu de caz - Strategia NEFERPROD 44<br />
2<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
1. Fundamentele teoretice ale managementului<br />
1.1. Definirea managementului<br />
Termenul de “management” este englezesc, dar originea sa este din limba franceză în<br />
care “menage” înseamnă întreţinerea unei case, adică ansamblul de lucrări cu privire la<br />
curăţenia din interior (Petit Larousse, 1980).<br />
În limba română, pentru problemele referitoare la conducerea organizaţiilor, deci şi a<br />
societăţilor comerciale, este utilizat atât termenul de management cât şi cel de conducere.<br />
În general, managementul este asociat organizaţiilor, adică a entităţilor sociotehnice<br />
cum sunt: firme, instituţii civile, instituţii guvernamentale, armată, şcoli, spitale, ONGuri,<br />
etc..<br />
Entităţile socioeconomice se caracterizează prin faptul că:<br />
orice organizaţie efectuează activităţi sau procese de transformare în condiţii de<br />
mediu dinamic;<br />
în orice organizaţie există un flux de intrări şi de ieşiri de natură: materială, umană,<br />
financiară, informaţională.<br />
În prezent sunt recunoscute următoarele accepţiuni ale managementului, şi anume ca:<br />
managementul ca proces , datorită faptului că managementul este acela care<br />
stabileşte misiunea organizaţiei, asigură realizarea funcţiunii productive,<br />
reglementează responsabilităţile şi implicaţiile sociale asociate;<br />
managementul ca echipă de conducere (management team), deoarece activitatea de<br />
conducere se realizează, de regulă, de către un grup de persoane care lucrează<br />
împreună;<br />
managementul ca disciplină ştiinţifică, datorita faptului că reprezintă un ansamblu de<br />
cunoştinţe veridice privind conducerea organizaţiilor şi studiază legile obiective care<br />
guvernează acest fenomen.<br />
In cele ce urmează se prezintă câteva definiţii ale managementului aşa cum au fost enunţate<br />
de autorii lor. Aceste definiţii sunt:<br />
• Managementul este procesul întreprins de una sau mai multe persoane în vederea<br />
coordonării activităţilor altor persoane spre a obţine rezultate pe care nu le-ar obţine dacă<br />
ar acţiona individual (Ivancevich, John M., James H. Donnelly jr., James L. Gibson –<br />
Management : Principles and Functions, Fourth Edition, Homewood II., IRWIN, 1989);<br />
3<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
• Managementul este procesul de atingere a obiectivelor organizaţiei lucrând cu şi prin<br />
oameni şi valorificând celelalte resurse organizaţionale (Certo, Samuel – Modern<br />
management, Sixth Edition, Boston, Allyn & Bacon, 1994);<br />
• Managementul reprezintă o lucrare cu şi prin alte persoane în vederea atingerii<br />
obiectivelor organizaţiei, folosind eficient resursele limitate, în condiţiile unui mediu<br />
schimbător (Kreiter, Robert – Management, Fifth Edition, Boston, Ma, Houghton Mifflin<br />
Co., 1992);<br />
• Managementul este un proces de realizare eficientă a activităţii cu şi prin alţi oameni<br />
(Robbins, Stephen P. – Management, Third Edition, Englewood Cliffs, NY, Prentice-Hall,<br />
1991).<br />
1.2. Obiectul de studiu<br />
Obiectul de studiu al managementului este unul complex şi are în vedere faptul că<br />
raţiunea de a exista a oricărei firme este aceea de a obţine profit. Complexitatea demersului<br />
managerial este ilustrată de faptul ca managementul poate fi abordat din mai multe puncte<br />
de vedere, şi anume ca:<br />
ştiinţă, deoarece managementul are domeniu de referinţă, are principii proprii şi<br />
operează cu metode şi tehnici specifice pentru atingerea unor obiective;<br />
artă, deoarece pune în valoare cea mai importantă resursă – omul în complexitatea<br />
sa care produce efecte creatoare;<br />
ştiinţă şi artă, întrucât cultivă acceptarea unor responsabilităţi economice, sociale şi<br />
morale la cei care-l aplică, precum şi datorita faptului că antrenează o selecţie de<br />
valori şi generează competenţe pentru obţinerea succesului;<br />
domeniu de cercetare multidisciplinar datorita faptului că apelează la metode<br />
sociologice, matematice, psihologice, statistice, juridice, etc.<br />
În zona Americii de Nord, unde obiectul de studiu al managementului a cunoscut<br />
preocupări pe scară largă, managementul este caracterizat printr-un mod pragmatic de<br />
abordare, care a început să fie preluat şi în celelalte zone din lume.<br />
Managementul are ca obiect de studiu principal procesele şi relaţiile din cadrul<br />
organizaţiilor în vederea descoperirii legităţilor şi principiilor care le guvernează şi a<br />
conceperii de noi sisteme, metode, proceduri, tehnici şi modalităţi de conducere.<br />
Prin metodă se înţelege un ansamblu de principii, reguli, tehnici, norme si restricţii<br />
conceput în mod special pentru a asigura eficacitatea unei activităţi.<br />
Procedura se defineşte ca un ansamblu ordonat de acţiuni conceput în mod special<br />
pentru a asigura eficienţa unei activităţi şi calitatea rezultatelor ei.<br />
Ştiinţa managementului a avut, încă de la început, ca obiect de activitate firma, iar<br />
apoi a constituit teren de studiu pentru inovare şi în ceea ce priveşte teoria şi practica<br />
managementului. Datorita acestui fapt managementul este deosebit de important pentru<br />
societate atât din punct de vedere economic, cât şi social şi politic.<br />
4<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
În plus trebuie menţionat că managementul este important, deoarece firma este agentul<br />
economic de bază al oricărei economii, în care îşi desfăşoară activitatea majoritatea<br />
populaţiei, iar aceasta generează valoare, fără de care n-ar fi posibil progresul societăţii.<br />
1.3. Şcoli şi curente în evoluţia managementului<br />
Literatura de specialitate, care are ca obiect managementul, prezintă, de regulă, evoluţia<br />
gândirii manageriale începând cu secolul XX. În cele ce urmează se prezintă principalele<br />
şcoli sau curente, în ordinea apariţiei acestora, precum şi principiile specifice fiecărei şcoli:<br />
a) Şcoala clasică sau tradiţională<br />
Şcoala clasică apare la începutul secolului şi se bazează pe operele lui F. Taylor şi<br />
H. Fayol, care formulează principii vizând structura firmelor şi mecanismul funcţionării<br />
acestora. Aceste principii sunt:<br />
principiul ierarhiei, care constituie un ansamblu de linii ierarhice, care pornesc<br />
din vârful organizaţiei spre bază şi de-a lungul cărora se exercită autoritatea<br />
deţinută de nivelul superior şi delegă competenţe spre nivelurile inferioare;<br />
principiul unităţii de conducere conform căruia orice angajat al unei firme<br />
primeşte dispoziţii numai de la un singur şef ierarhic;<br />
principiul specializării organizaţionale conform căruia fiecare angajat trebuie să<br />
îndeplinească sarcini specializate astfel încât să se obţină o creştere de<br />
productivitate;<br />
principiul corespondenţei dintre autoritate şi responsabilitate arată că<br />
autoritatea delegată unui şef trebuie echilibrată cu responsabilitatea acestuia;<br />
principiul excepţiei conform căruia limitele delegării trebuie practicate la<br />
maximum pentru sarcinile de rutină conforme cu obiectivele stabilite iar<br />
sarcinile de excepţie trebuie realizate de şefii superiori ierarhici.<br />
În cadrul şcolii clasice se evidenţiază faptul că un şef poate conduce numai un anumit număr<br />
de subordonaţi care arată limitele puterii sale ierarhice.<br />
b) Şcoala relaţiilor umane<br />
Şcoala relaţiilor umane se bazează pe teoria care a fost dezvoltată în perioada 1929-<br />
1933 şi care ţine seama de experimentările şi descoperirile teoriei psihologice. În literatura<br />
de specialitate şcoala relaţiilor umane este denumită şi şcoala behavioristă sau comportistă<br />
deoarece principiul de abordare se concentrează asupra factorului uman din firmă, îi<br />
studiază motivaţiile, comportamentul şi modul de integrare în colectivitate. Principalele<br />
caracteristici ale şcolii relaţiilor umane sunt următoarele:<br />
o realizarea unei concentrări asupra grupurilor şi nu a persoanelor;<br />
o integrarea persoanelor în diferitele grupuri se bazează pe încrederea acordată<br />
acestora;<br />
o deciziile la diferitele niveluri ale unei organizaţii sunt considerate<br />
descentralizate;<br />
5<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
o eficacitatea individuală depinde de simţul responsabilităţii şi mai puţin de<br />
control.<br />
Şcoala relaţiilor umane a fost susţinută de către Abraham Maslow care este cunoscut<br />
ca fondator al teoriei motivaţiei. În teoria motivaţiei se arată că există mai multe niveluri ale<br />
motivaţiei unui individ. Trecerea de la un nivel inferior la unul superior al motivaţiei se<br />
realizează numai atunci când nivelul inferior a fost satisfăcut.<br />
c) Mişcarea cantitativă.<br />
Mişcarea cantitativă îşi are originea în folosirea, în cadrul studiilor privind<br />
managementul, a instrumentului matematic. Această şcoala apare la sfârşitul celui de al IIlea<br />
război mondial în cadrul demersului întreprins de o serie de specialişti pentru rezolvarea<br />
de probleme din domeniul militar şi cel logistic, printre care se menţionează:<br />
C.W.Churchman, R.Raiffa, S. Beer şi J. Lesourme.<br />
Mişcarea cantitativă se bazează, în principal, pe contribuţii care folosesc aparatul<br />
matematic pentru rezolvarea problemelor cantitative şi anume pe: cercetarea operaţională,<br />
teoria deciziei, cibernetica economică, econometria, economia întreprinderii şi statistica<br />
matematică.<br />
În conducerea activităţilor se introduc metode şi tehnici cantitative cum sunt<br />
planificarea şi programarea activităţilor, precum şi gestiunea stocurilor. În acelaşi timp se<br />
face apel la elaborarea de strategii de piaţă şi la folosirea unor concepte şi instrumente<br />
precise în activitatea de conducere a societăţilor comerciale.<br />
Se pot remarca şi unele critici asupra metodelor folosite în mişcarea cantitativă, critici<br />
care se referă la o anumită simplificare a realităţii, încadrarea în tipare de rezolvare şi<br />
limitarea demersului numai la pregătirea deciziilor.<br />
d) Şcoala sistemelor sociale.<br />
Printre creatorii şcolii sistemelor sociale sunt menţionaţi T. Pearsons şi R. Menton.<br />
Şcoala şi-a elaborat teoriile făcând apel la analize funcţional-structuriste. Analizele de acest<br />
tip se bazează pe evidenţierea relaţiilor dintre părţile unui ansamblu, care în cursul reunirii<br />
părţilor, conduc la producerea unei sinergii, adică intervine o influenţă amplificatoare a<br />
structurii.<br />
Referitor la conducerea firmelor se arată că firmele sunt tratate ca un ansamblu<br />
dinamic al unor părţi independente a căror integrare este condiţionată de factori psihologici<br />
şi decizionali, care determină armonizarea activităţilor organizaţiei pentru realizarea unor<br />
obiective.<br />
Conceptele de bază din cadrul şcolii sistemelor sociale sunt cele legate de sistemul<br />
dinamic al organizaţiei, respectiv al societăţii comerciale, sistem care este format din<br />
subsisteme ca: persoane, grupuri, straturi, roluri,etc.<br />
În cadrul sistemului şi a subsistemelor, o mare importanţă o prezintă comunicaţiile, iar<br />
autorităţile nu se exercită numai de sus în jos, adică de la un şef către subordonaţi, ci şi<br />
invers, situaţie în care şeful acceptă şi ideile subordonaţilor.<br />
6<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
De asemenea, recompensa materială are un rol stimulator, dar numai până la un anumit<br />
nivel, după care apar alte stimulente, cum sunt condiţiile de muncă sau satisfacţii legate de<br />
aceasta.<br />
Şi în cazul şcolii sistemelor au apărut critici care se referă la înscrierea neclară în<br />
domeniul ştiinţei conducerii şi la ignorarea unor elemente importante ale conducerii cum sunt<br />
cele referitoare la baza tehnico-materială şi la procedurile de lucru utilizate în procesul<br />
muncii.<br />
e) Şcoala empirică (neoclasică).<br />
Şcoala empirică apare la mijlocul deceniului al şaptelea al secolului XX şi este<br />
reprezentată de specialişti în domeniu ca: A. Solan Jr., R. Cordiner, E. Dale, A. Chandler, P.<br />
Drucker, O. Gelinier.<br />
O caracteristică principală a acestei şcoli o constituie faptul că ea se înscrie pe linia<br />
clasică la care adaugă elemente ale altor şcoli, iar măsurarea profitului se face prin indicatori<br />
precişi. Prin astfel de indicatori se evidenţiază capacitatea societăţii comerciale de a se<br />
adapta, menţine şi dezvolta în mediul în care activează.<br />
Principiile dezvoltate în cadrul şcolii, în vederea realizării managementului societăţilor<br />
comerciale, sunt cele care se axează pe stimularea folosirii mijloacelor care asigură<br />
creşterea potenţialului întreprinderii, localizarea elementelor care determină nivelul<br />
productivităţii (cum sunt de exemplu centrele de profit) şi conturarea metodei de conducere<br />
prin obiective (care se bazează pe divizarea activităţii pe centre de profit).<br />
Principalele critici aduse şcolii empirice sunt cele referitoare la imposibilitatea aplicării<br />
conceptelor promovate de această şcoală la marile întreprinderi, precum şi faptul că<br />
orientarea către maximizarea profitului tensionează climatul din societatea comercială.<br />
f) Mişcarea sistemică.<br />
O altă şcoală care s-a afirmat la mijlocul deceniului al şaptelea este cea cunoscută<br />
sub numele de mişcarea sistemică. Ea se caracterizează prin împrumutarea unor concepte<br />
din biologie (L. von Bertalanffy), cibernetică (N. Wiener) şi din teoria informaţiei (C.<br />
Shannon) şi se bazează pe lucrările unor specialişti ca: R. Johnson, F. Kast, J. Rosenzweig,<br />
S. Beer, etc.<br />
7<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Mişcarea sistemică, la fel ca şi celelalte şcoli trecute în revistă mai sus, are câteva<br />
caracteristici principale dintre care cea mai importantă este cea referitoare la tratarea<br />
fenomenelor şi proceselor cercetate într-o viziune integratoare. Viziunea integratoare se<br />
referă la faptul că se realizează o sinteza a şcolilor care au precedat-o, de la care preia o<br />
serie de elemente;<br />
În cadrul mişcării sistemice se încurajează operarea cu instrumente, relativ simple,<br />
valabile pentru sisteme cum sunt cele fizico-mecanice, socio-economice şi fiziologice.<br />
De asemenea se pune bază pe capacitatea de a evidenţia legăturile existente între<br />
sisteme foarte diferite şi orientarea cu precădere spre perfecţionarea mijloacelor de<br />
cunoaştere a sistemelor.<br />
Mişcarea sistemică abordează organizaţia, respectiv societatea comercială, ca un tot<br />
unitar şi introduce concepte noi ca: dinamism, adaptabilitate, flexibilitate şi autoreglare.<br />
Metodologia specifică de abordare sistemică, pe care o propune mişcarea sistemică, este<br />
cea inductiv-deductivă.<br />
1.4. Caracteristici şi orientări ale managementului modern<br />
Globalizarea, care astăzi constituie o realitate, a avut o influenţă foarte mare şi în<br />
ceea ce priveşte orientarea managementului organizaţiilor. Acest lucru s-a datorat<br />
concurenţei tot mai acerbe la care societăţile comerciale trebuie să-i facă faţă, iar<br />
managementul a fost obligat să se adapteze acestor condiţii.<br />
În prezent, pentru managementul modern s-a constituit un sistem teoretic şi metodologic-<br />
aplicativ coerent.<br />
Acest sistem se caracterizează printr-o viziune globală, integratoare, de abordare a<br />
problemelor, atât pentru cele din interiorul cât şi din exteriorul organizaţiilor, iar apelarea la<br />
interdisciplinaritate a devenit o practică curentă.<br />
De asemenea, în cadrul noului sistem, se constată o accentuare a caracterului<br />
previzional, în care rolul determinant îl au strategia şi obiectivele de atins conform modelului<br />
de evoluţie a organizaţiei, şi anume: naşterea, tinereţea, maturitatea şi declinul.<br />
Managementul modern cere din partea conducătorilor să fie dinamici pentru a face<br />
faţă frecvenţei tot mai mari a schimbărilor din mediul în care este situată organizaţia pe care<br />
o conduc.<br />
Mediul în care activează o societate comercială poate fi clasificat în trei tipuri, şi anume :<br />
• mediu stabil, care în practică, fie că este inexistent, fie că se întâlneşte foarte rar;<br />
• mediu schimbător, adică un mediu a cărui evoluţie se poate anticipa;<br />
• mediu turbulent, care constituie un mediu în care managerii, pentru a asigura<br />
supravieţuirea sau dezvoltarea societăţii pe care o conduc, trebuie să ia permanent<br />
măsuri de adaptare.<br />
8<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Tendinţa actuală în ceea ce priveşte managementul organizaţiilor îl constituie<br />
accentuarea caracterului finalist al acţiunilor manageriale, universalitatea managementului şi<br />
profesionalizarea tot mai accentuată a funcţiei de manager.<br />
În prezent întreprinderile caută toate mijloacele pentru obţinerea unei rentabilităţi<br />
semnificative, care să-i asigure o dezvoltare durabilă. Pentru realizarea acestui lucru<br />
managerii caută în exteriorul întreprinderii afaceri noi, iar în interiorul acesteia caută să<br />
diminueze costurile.<br />
Pentru o societate comercială este foarte importantă poziţionarea acesteia pe piaţă în<br />
raport cu concurenţa.<br />
Schematic poziţionarea unei întreprinderi pe piaţă se prezintă în cadrul figurii 1.1.<br />
O poziţionare bună pe piaţă constituie un factor important în demersul societăţii<br />
comerciale pentru obţinerea de profit.<br />
În Europa, se poate constata faptul că firmele caută mai degrabă să copieze sau să<br />
adapteze metode şi tehnici dezvoltate în alte ţări cum sunt Statele Unite ale Americii şi<br />
Japonia, decât să dezvolte soluţii proprii .<br />
Procesul de globalizare economică este ireversibil în domeniul afacerilor, iar<br />
capacitatea de a pilota şi coordona acţiunile personalului societăţilor comerciale are din ce în<br />
ce mai multe componente care ţin de practicile culturale din diferitele zone ale lumii, de<br />
modelele de gestiune şi de comportamentul oamenilor în situaţii de muncă diferite.<br />
Stăpânirea tuturor acestor factori constituie elemente esenţiale de succes, de competitivitate<br />
şi de dezvoltare durabilă.<br />
Concurenţa<br />
Întreprinderea<br />
- segment de piaţă cu avantaje concurenţiale<br />
- segment de piaţă cu concurenţă puternică<br />
Fig. 1.1. Poziţionarea pe piaţă a întreprinderii.<br />
9<br />
Clienţii<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
2. Firma şi mediul ambiant<br />
2.1. Definirea mediului şi componentele acestuia<br />
Activitatea unei organizaţii este influenţată atât de mediul intern al acesteia cât şi de<br />
mediul extern.<br />
Mediul unei întreprinderii este constituit din ansamblul organizaţiilor, actorilor şi<br />
factorilor a căror existenţă este susceptibilă de a influenţa comportamentul şi performanţele<br />
întreprinderii respective.<br />
Mediul poate fi extern sau intern şi se poate asemui cu un sistem. Sistemul conform<br />
definiţiei dată în ”Mic dicţionar enciclopedic” (Editura Ştiinţifică şi Enciclopedică – Bucureşti,<br />
1978) este un ansamblu de elemente (materiale sau ideale) care sunt în interdependenţă,<br />
alcătuind un întreg organizat.<br />
Sistemele pot fi:<br />
• închise sau<br />
• deschise.<br />
Spre deosebire de un sistem închis, un sistem deschis este un sistem care schimbă<br />
informaţii, energie sau material cu mediul său exterior, cum sunt de exemplu: sistemele<br />
biologice şi sociale.<br />
Mediul unei organizaţii este un sistem deschis care cuprinde toate elementele de<br />
natură economică, politică, juridică, logică, educaţională, ecologică care marchează<br />
stabilirea obiectivelor organizaţiei, obţinerea resurselor necesare, adoptarea şi aplicarea<br />
deciziilor pentru realizarea obiectivelor.<br />
Se pot distinge următoarele categorii de medii care au o influenţă directă asupra unei<br />
organizaţii, deci şi asupra întreprinderilor:<br />
• mediul cultural, cu elementele:<br />
o istoric;<br />
o ideologic;<br />
o valori şi norme ale societăţii;<br />
o cultura managerială;<br />
o relaţii de autoritate;<br />
o ştiinţa şi tehnologia.<br />
• mediul tehnologic, definit prin:<br />
o baza materială;<br />
o baza teoretică;<br />
o gradul de înnoire teoretică şi aplicativă a tehnologiilor.<br />
• mediul educaţional, cu componentele sale:<br />
o gradul de cuprindere a populaţiei la diferite forme de învăţământ;<br />
o dotarea materială a învăţământului;<br />
10<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
o structura formelor de pregătire profesională a populaţiei;<br />
o structura pregătirii profesionale a populaţiei.<br />
• mediul politic, cu componentele sale:<br />
o sistemul organizării politice;<br />
o climatul politic general.<br />
• mediul juridic, care are elementele principale:<br />
o sistemul juridic existent;<br />
o jurisdicţii guvernamentale;<br />
o legislaţie specifică activităţilor firmelor.<br />
• mediul resurselor, care conţine:<br />
o resursele naturale reprezentate de toate bogăţiile existente (natură, cantitatea<br />
lor), incluzând şi condiţiile climaterice;<br />
o resursele umane disponibile în firmă, caracteristice fiind: numărul lor,<br />
repartizarea lor, vârsta, sexul, ocupaţia, concentrarea lor pe zone geografice,<br />
urbane sau rurale.<br />
• mediul economic, caracterizat prin:<br />
o tipul de organizare economică;<br />
o tipul de proprietate;<br />
o sistemul de planificare (centralizat şi/sau descentralizat);<br />
o sistemul financiar-bancar cu politicile fiscale;<br />
o investiţiile.<br />
• mediul sociologic, reprezentând:<br />
o structura pe clase sociale;<br />
o mobilitatea socială;<br />
o definirea rolurilor sociale.<br />
În cazul unei întreprinderi, mediul extern reprezintă instituţiile şi indivizii, care se află<br />
în afara acesteia, şi care pot, sub o formă oarecare, influenţa întreprinderea.<br />
Mediul intern cuprinde comportamentele indivizilor şi a grupurilor de indivizi din cadrul<br />
firmei, care influenţează deciziile şi acţiunile celorlalţi membrii ai organizaţiei.<br />
Atât mediul extern, cât şi mediul intern al unei întreprinderi este format din grupuri de<br />
interese. Schematic principalele grupuri de interese cu care orice firmă intră în contact în<br />
permanenţă se prezintă schematic în figura 2.1.<br />
Grupurile de presiune constituie, în acelaşi timp, şi partenerii firmei fără de care<br />
aceasta n-ar putea exista. Datorita acestui fapt, orice întreprindere se află într-o permanentă<br />
negociere cu acestea. Strategia de negociere, pentru a se obţine un parteneriat durabil şi cu<br />
rezultate benefice pentru ambele părţi, trebuie să fie una de „câştigător la câştigător”.<br />
11<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Cercetarea<br />
Personalul<br />
Furnizorii<br />
Clienţii<br />
Întreprinderea<br />
Puterile publice<br />
Concurenţa<br />
Mediile financiare<br />
12<br />
Fig. 2.1. Mediul înconjurător al<br />
întreprinderii.<br />
Orice organizaţie în decursul existenţei îşi formează o ”cultură a organizaţiei”, care<br />
reflectă climatul din interiorul ei datorat experienţei colective acumulate, gradului de<br />
satisfacţii sau insatisfacţii existente, a intensităţii conflictelor şi în general gradului de<br />
adeziune a indivizilor la valorile organizaţiei.<br />
2.2. Factorii de influenţă ai mediului<br />
Caracteristicile mediului unei firme, care este denumit şi mediu ambiant, au o<br />
influenţă importantă atât pentru conducerea firmei, cât şi pentru firma însăşi. Acest lucru se<br />
datorează faptului că orice organizaţie îşi are propriul ei mediu intern şi extern, iar<br />
conducerea organizaţiei se găseşte în contact permanent cu mediul ambiant, care îi<br />
influenţează deciziile şi acţiunile.<br />
Factorii mediului ambiant care au influenţă asupra unei firme se pot clasifica după<br />
cum urmează:<br />
• factori economici;<br />
• factori de management;<br />
• factori tehnici şi tehnologici;<br />
• factori demografici;<br />
• factori sociali-culturali;<br />
• factori politici;<br />
• factori juridici.<br />
Factorii economici sunt factori de bază în ceea ce priveşte influenţa pe care o<br />
exercită asupra tuturor etapelor vieţii unei firme, care sunt: constituirea, funcţionarea,<br />
dezvoltarea şi lichidarea. Aceşti factori influenţează toate componentele sistemului<br />
managerial.<br />
Factorii de management, cuprind totalitatea elementelor manageriale care<br />
influenţează direct sau indirect firma, dintre care cei mai importanţi sunt: strategia naţională<br />
economică, sistemul de organizare al economiei naţionale, calitatea studiilor întocmite,<br />
metodele şi tehnicile manageriale utilizate.<br />
Acţionarii<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Factorii tehnici şi tehnologici cuprind ansamblul elementelor cu caracter tehnic şi<br />
tehnologic cum sunt: nivelul tehnic al echipamentelor pe care le oferă pe piaţă furnizorii de<br />
echipamente, calitatea tehnologiilor la care firma are acces, capacitatea compartimentelor<br />
de cercetare-dezvoltare ale firmei de a crea tehnologii performante. Aceşti factori au o<br />
influenţă pozitivă asupra performanţelor întreprinderii, concretizată în calitatea produselor şi<br />
serviciilor furnizate şi reducerea costurilor de producţie.<br />
Factorii demografici constituie ansamblul de elemente demografice care acţionează<br />
asupra întreprinderii în mod direct sau indirect şi care influenţează numărul, structura şi<br />
calitatea personalului de conducere. Principalii factori demografici sunt: numărul populaţiei,<br />
populaţia activă, structura socio-profesională a populaţiei, rata natalităţii şi mortalităţii, durata<br />
medie a vieţii.<br />
Factorii sociali-culturali cuprind totalitatea elementelor care ţin de cultură, ştiinţă,<br />
mentalitate, învăţământ, sistemul de ocrotire a sănătăţii. Aceşti factori influenţează<br />
managementul firmelor atât în mod direct, cât şi în mod indirect. Un rol important îl are<br />
învăţământul, care poate aduce o contribuţie însemnată în ceea ce priveşte formarea unei<br />
mentalităţi caracteristice economiei de piaţă şi ridicarea nivelului cultural al populaţiei. Aceşti<br />
factori influenţează managementul firmelor prin intermediul resurselor umane.<br />
Factorii politici se referă la politicile economice, sociale, de dezvoltare a ştiinţei, a<br />
învăţământului, precum şi la politica externă şi de colaborare internaţională a ţării. Factorii<br />
politici influenţează direct procesul de conducere prin influenţa pe care o au asupra stabilirii<br />
obiectivelor firmelor şi a strategiilor de urmat pentru atingerea obiectivelor.<br />
Factorii juridici sunt constituiţi din totalitatea legislaţiei şi reglementărilor juridice cu<br />
influenţă directă sau indirectă asupra firmei. Managementul firmei ţine seama cu prioritate de<br />
acest tip de factori care, în general, constau din: legi, hotărâri de guvern, ordonanţe, ordine<br />
ale miniştrilor şi ale altor instituiţii guvernamentale, decizii ale prefecturilor şi ale primăriilor,<br />
norme de aplicare,etc.<br />
Managerii trebuie să caute, în permanenţă, căile cele mai adecvate pentru a adapta<br />
deciziile şi acţiunile firmelor la cerinţele mediului ambiant. Rezultatele pe care le obţin<br />
firmele, în special prin prisma profitului rezultat, oglindesc măsura în care conducerile<br />
acestora au reuşit să se achite de atribuţiile manageriale.<br />
2.3. Caracteristicile economiei de piaţă<br />
Economia de piaţă constituie o realitate obiectivă a lumii contemporane. Ea se<br />
caracterizează prin următoarele elemente principale:<br />
• raţiunea de a exista a firmelor este obţinerea de profit;<br />
• funcţionarea economiei şi motorul dezvoltării economice îl constituie piaţa care are un<br />
rol decisiv;<br />
• pe piaţă oferta este mai mare ca cererea, iar cel care fixează preţul este clientul,<br />
client care este exigent;<br />
• furnizorii caută toate modalităţile ca să producă la preţurile fixate de clienţi;<br />
• managerii prin deciziile pe care le iau şi acţiunile pe care le întreprind caută nu numai<br />
obţinerea profitului ci şi maximizarea lui;<br />
13<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
• baza economiei de piaţă o constituie proprietatea privată care trebuie să fie garantată<br />
prin constituţie;<br />
• economia naţională este alcătuită din agenţi economici care acţionează în mod liber<br />
pe piaţă;<br />
• economia de piaţă este o economie concurenţială în care competiţia are un rol<br />
esenţial.<br />
Economia de piaţă se defineşte ca un sistem economic în care agenţii economici,<br />
preponderent privaţi, urmăresc obţinerea de profit şi maximizarea acestuia, iar<br />
managementul şi funcţionarea firmelor se realizează pe baza legilor pieţei ( a cererii şi<br />
ofertei).<br />
O altă definiţie a pieţei este aceia că piaţa reprezintă totalitatea clienţilor împărţiţi pe<br />
nevoi particulare sau dorinţe, care au puterea (forţa) să dorească şi să fie capabili să se<br />
angajeze în schimburi pentru a-şi satisface nevoile sau dorinţele. Altfel spus, piaţa reprezintă<br />
o colecţie de cumpărători şi vânzători care fac tranzacţii cu produse şi servicii, iar până la<br />
finalizarea tranzacţiilor se poartă negocieri.<br />
În economiile care au premers economia de piaţă cererea era mai mare decât oferta,<br />
situaţie în care cumpărătorii erau cei care se îndreptau către produse, ei “alergau” pentru<br />
procurarea unor bunuri sau servicii, în timp ce producătorii erau puţin preocupaţi de nevoile<br />
clienţilor şi nu-şi făceau probleme cu privire la desfacerea produselor, ele vânzându-se<br />
oricum.<br />
În momentul în care oferta a depăşit cererea, situaţia s-a schimbat radical, clienţii au<br />
posibilitatea de alegere, ei devin pretenţioşi, doresc produse de calitate foarte bună, doresc<br />
produse ieftine şi care să le asigure serviciile şi satisfacţiile cele mai bune. În plus clienţii<br />
doresc produsele imediat. Astfel se ajunge la situaţia în care clienţii impun norme<br />
furnizorilor.<br />
Rezultă că, în condiţiile economie de piaţă, prezentate su<strong>cci</strong>nt mai sus, un manager<br />
trebuie să fie capabil să exploateze, în interesul firmei pe care o conduce, orice moment<br />
prielnic şi să aplice un sistem de lucru performant.<br />
2.4. Conceptul de firmă<br />
Într-o economie de piaţă firmele au rol decisiv deoarece dezvoltarea şi puterea<br />
economică a unei ţări depinde de existenţa unor firme puternice, performante şi competitive.<br />
În aceste condiţii rolul firmelor în general şi al firmelor mici şi mijlocii este deosebit de<br />
important.<br />
Firmele reprezintă o reuniune de persoane, care acţionează în mod organizat după<br />
anumite reguli în mod clar stabilite şi după cerinţe de ordin juridic, economic şi tehnologic,<br />
acţiunile persoanelor fiind îndreptate în scopul realizării de profit.<br />
14<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
În funcţie de natura proprietăţii, firmele se clasifică în:<br />
- firme publice, care au ca şi caracteristică esenţială faptul că întregul patrimoniu al lor<br />
aparţine statului (ex. poşta, transporturile feroviare, electricitatea, etc.);<br />
- firme private, care se caracterizează prin faptul că patrimoniul lor aparţine unei<br />
persoane fizice sau mai multor persoane, iar apariţia lor s-a datorat unor<br />
întreprinzători.<br />
Ca obiect de activitate, firmele acoperă toată gama nevoilor din societate, mergând<br />
de la cele economice şi până la cele sociale, cu condiţia ca în urma activităţilor desfăşurate<br />
de firmă să rezulte profit.<br />
Există şi organizaţii care nu au scop lucrativ, sau de obţinere de profit. Acestea sunt<br />
diferite organizaţii publice, fundaţii, asociaţii profesionale, sindicate, etc.<br />
Firmele, în decursul activităţii lor îşi creează, fiecare, o cultură de management<br />
proprie. Această cultură poartă amprenta managerilor din firmă, a tradiţiilor şi a<br />
evenimentelor petrecute în firmă în decursul timpului.<br />
Cultura managerială a firmei se caracterizează prin:<br />
o stilul de management adoptat; modul de organizare a activităţilor pentru<br />
realizarea produselor şi a serviciilor,<br />
o comportamentul etic al personalului;<br />
o riscurile pe care le acceptă societatea în domeniul relaţiilor de afaceri pe care<br />
le desfăşoară;<br />
o gradul de implicare în competiţiile în care este angrenată societatea;<br />
o atitudinea pe care o are firma faţă de clienţi, furnizori, grupurile din afară şi<br />
salariaţi;<br />
o imaginile pe care le afişează firma şi modul în care îşi promovează această<br />
imagine.<br />
În prezent societăţile comerciale îşi orientează cultura managerială către realizarea<br />
de performanţă, satisfacerea nevoilor clienţilor (tinzând către încântarea clienţilor prin<br />
calitatea produselor şi serviciilor oferite) şi satisfacerea motivaţională a salariaţilor. Toate<br />
acestea se realizează în cadrul conceptului de dezvoltare durabilă, dezvoltarea durabilă fiind<br />
una din preocupările de bază ale managerilor.<br />
15<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
3. Procesele şi funcţiile managementului<br />
3.1. Procesele de management<br />
Procesele de muncă, în ansamblul lor, sunt caracteristice oricărui sistem uman, deci<br />
şi firmelor. Dacă ne referim la procesele de muncă din cadrul firmelor, acestea se pot diviza<br />
în următoarele tipuri:<br />
procese de execuţie, în care forţa de muncă acţionează asupra obiectelor muncii şi<br />
asigură realizarea unui ansamblu de produse şi servicii conform obiectivelor<br />
previzionate;<br />
procese de management, care se caracterizează prin aceea că o parte din forţa de<br />
muncă acţionează asupra celeilalte părţi, a majorităţii resurselor umane, în vederea<br />
realizării unei eficienţe cât mai ridicate.<br />
Procesul de management în firmă constă în ansamblul fazelor, în acţiunile prin care<br />
se determină obiectivele acesteia, resursele şi procesele de muncă necesare realizării lor,<br />
prin care se integrează şi controlează munca personalului folosind un complex de metode şi<br />
tehnici în vederea îndeplinirii cât mai eficiente a raţiunilor ce au determinat înfiinţarea<br />
respectivei organizaţii.<br />
În procesele de management se disting trei faze principale, şi anume:<br />
I.- faza previzională, care este axată pe anticiparea de modalităţi, metode, soluţii, etc.<br />
Managementul de tip previzional se caracterizează prin stabilirea de obiective, iar deciziile<br />
strategice şi tactice sunt prioritare.<br />
II.- faza de organizare sau operaţionalizare, care este orientată, cu preponderenţă, spre<br />
activităţi din sfera organizării, coordonării şi antrenării personalului în vederea realizării<br />
cotidiene a obiectivelor firmei.<br />
Managementul operativ are un puternic caracter de execuţie, iar deciziile sunt curente şi se<br />
referă, în special, la activitatea de producţie.<br />
III.- faza finală, de comensurare şi interpretare a rezultatelor, care se caracterizează prin<br />
executarea funcţiei de evaluare-control.<br />
Aceste trei faze sunt ciclice deoarece procesul de management este un proces în<br />
continuă desfăşurare ( a se vedea fig. 3.1.).<br />
Managerii primesc în permanenţă informaţii atât din interiorul firmei cât şi din<br />
exeteriorul acesteia. Astfel, pe baza rezultatelor previziunilor făcute într-o fază anterioară şi<br />
a informaţiilor acumulate în timp, ei procedează la efectuarea de noi previziuni. În acest mod<br />
se reia ciclul: previziune, organizare, comensurare şi interpretare a rezultatelor.<br />
16<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Obţinerea de<br />
informaţii<br />
Previziunea<br />
Organizarea<br />
Comensurarea şi<br />
interpretarea<br />
rezultatelor<br />
Fig. 3.1. Fazele procesului de management<br />
3.2. Funcţiile managementului.<br />
În accepţiunea actuală, managementul are următoarele cinci funcţii, şi anume cele<br />
de: previziune, organizare, coordonare, antrenare şi de evaluare-control.<br />
Cele cinci funcţii ale managementului, împreună cu întrebările la care răspunde<br />
fiecare funcţie se prezintă schematic în cadrul figurii 3.2.<br />
3.2.1. Previziunea.<br />
Funcţia de previziune constă în ansamblul proceselor de muncă prin intermediul<br />
cărora se determină principalele obiective ale firmei şi a componentelor sale, precum şi<br />
resursele şi principalele mijloace necesare realizării lor.<br />
Funcţiunea de previziune răspunde la întrebarea: ce trebuie şi ce poate fi realizat în<br />
cadrul firmei ?<br />
Prin previziune se înţelege activitatea prin care se estimează evoluţia unei stări sau a<br />
unui fenomen pentru o anumită perioadă de timp pentru care se consideră că, în general,<br />
contextul nu poate varia în mod semnificativ. Principalul instrument utilizat în previziune este<br />
extrapolarea unor serii cronologice.<br />
Întrebări la care răspunde<br />
17<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
F<br />
U<br />
N<br />
C<br />
Ţ<br />
I<br />
I<br />
L<br />
E<br />
M<br />
A<br />
N<br />
A<br />
G<br />
E<br />
M<br />
E<br />
N<br />
T<br />
U<br />
L<br />
U<br />
I<br />
Previziunea<br />
Organizarea<br />
Coordonarea<br />
Antrenarea<br />
Control -<br />
evaluare<br />
Ce trebuie<br />
şi ce poate<br />
fi realizat ?<br />
Cine şi cum<br />
contribuie ?<br />
Cine şi cum<br />
comunică ?<br />
De ce<br />
participă<br />
personalul<br />
Cu ce rezultate s-a<br />
finalizat<br />
munca ?<br />
Fig. 3.2. Funcţiile managementului.<br />
Principalele instrumente utilizate în realizarea de previziuni sunt modelarea<br />
matematica si simularea.<br />
Rezultatele activităţilor din cadrul funcţiunii de previziune se împart în:<br />
• prognoze, care se referă la o etapă viitoare de minim 10 ani şi conţin date cu<br />
valoare indicativă referitoare la ansamblul firmei;<br />
• planuri, care au în vedere o etapă viitoare cuprinsă între o lună şi 5 ani, iar<br />
conţinutul lor are un caracter obligatoriu constituind baza desfăşurării activităţilor din<br />
organizaţie;<br />
18<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
• programe, care au ca obiectiv precizarea activităţilor şi acţiunilor pentru perioada<br />
imediat următoare (care poate fi o oră, o zi, o săptămână, o decadă), sunt foarte<br />
detaliate, sunt obligatorii şi cuprind, de regulă, previzionări referitoare la fabricaţie şi<br />
aprovizionare.<br />
Prognoza constituie activitatea prin care se estimează evoluţia unei stări sau a unui<br />
fenomen pentru o perspectivă mai îndepărtată pentru care se consideră că poate exista o<br />
variaţie semnificativă a contextului general.<br />
Programul constituie un ansamblu ordonat de activităţi necesare şi suficiente pentru a<br />
obţine un rezultat dorit în condiţiile stabilite printr-un plan. Un program bun trebuie să<br />
răspundă la întrebările: cum ?, unde? şi cine? execută.<br />
Este important ca previziunile să fie fundamentate pe baza cercetării de piaţă<br />
apelându-se la instrumentul marketing.<br />
3.2.2. Organizarea.<br />
Organizarea reprezintă activitatea realizată la nivelul conducerii operative a firmei având ca<br />
scop:<br />
utilizarea maximă a resurselor;<br />
asigurarea eficacităţii întregii activităţi.<br />
Principalele resurse vizate de organizare sunt cele umane şi informaţionale.<br />
Organizarea este subordonată strategiei şi planului strategic elaborate de conducerea<br />
administrativă şi se realizează şi adaptează în permanenţă la structurile organizatorice si<br />
funcţionale şi ale sistemului de control. Prin organizare se asigură suficienţa şi pertinenţa<br />
tehnologiilor, metodelor şi procedurilor utilizate în activităţile de producţie ale societăţilor<br />
comerciale.<br />
Obiectivul organizării îl constituie stabilirea scopului precis sau a direcţiei generale<br />
către care este orientată întreaga activitate a unei întreprinderi.<br />
Stabilirea, formularea clară şi cuantificarea obiectivelor este decisivă pentru<br />
asigurarea coerenţei între activităţile diverselor compartimente ale unei firme.<br />
Fiecărei societăţi comerciale îi este caracteristică o anumită structură organizatorică,<br />
structura reprezentând o grupare, relativ stabilă, a resurselor umane pe nivele ierarhice.<br />
In funcţie de puterea decizionala se disting trei nivele ierarhice de organizare:<br />
∗ nivelul administrativ (consiliul de administraţie şi comitetul de direcţie);<br />
∗ nivelul de gestiune (direcţii pe compartimente);<br />
∗ nivelul de execuţie.<br />
19<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Structura organizatorică poate fi:<br />
⇒ stabilă pentru întreprinderi cu un profil bine definit;<br />
⇒ variabilă pentru întreprinderile noi sau pentru cele care îşi diversifică producţia.<br />
Funcţia de organizare desemnează ansamblul proceselor de management prin<br />
intermediul cărora se stabilesc şi se delimitează procesele de muncă fizică şi intelectuală şi<br />
componentele lor (mişcări, timpi, operaţii, lucrări, sarcini, etc.). Organizarea cuprinde şi<br />
gruparea proceselor pe posturi, formaţii de muncă, compartimente şi atribuirea lor<br />
personalului, corespunzător anumitor criterii manageriale, economice, tehnice şi sociale, în<br />
vederea realizării în cât mai bune condiţii a obiectivelor previzionate.<br />
Procesele de muncă sunt constituite din activităţi, iar prin activitate se înţelege un<br />
ansamblu coerent de acţiuni necesare si suficiente pentru atingerea unui obiectiv sau pentru<br />
a rezolva o situaţie specială, denumită şi activitate temporară.<br />
Activitatea desfăşurată pentru atingerea unui obiectiv curent sau realizarea unor<br />
funcţiuni curente constituie o activitate curentă.<br />
Activităţile sunt strâns legate de noţiunile de eficace şi eficient.<br />
Prin eficace se înţelege calitatea unei activităţi de a produce rezultatul dorit iar prin<br />
eficient calitatea activităţii de a produce un profit.<br />
Activităţile care se realizează în cadrul funcţiunii de organizare răspund la întrebarea:<br />
cine şi cum contribuie la realizarea obiectivelor firmei ?<br />
Organizarea cuprinde două subdiviziuni principale:<br />
• organizarea de ansamblu a societăţii comerciale, sau a organizaţiei, este<br />
caracterizată prin stabilirea structurii sale organizatorice şi a sistemului informaţional.<br />
Organizarea de ansamblu se exercită întotdeauna de către managementul superior.<br />
• organizarea principalelor componente ale întreprinderii cum sunt: cercetaredezvoltare,<br />
producţie, financiară, contabilă, personal, etc. Organizarea fiecăruia din<br />
aceste componente se realizează, de regulă, de către managerii situaţi la nivelul<br />
mediu şi inferior, care sunt coordonatorii de compartimente şi care răspund pentru<br />
rezultatele obţinute în sectoarele respective de activitate.<br />
Organizarea este o funcţiune deosebit de importantă care apelează la instrumente ca:<br />
analiza postului, analiza variabilelor organizaţionale, drumul critic, organigrama, etc.<br />
3.2.3. Coordonarea.<br />
Funcţia de coordonare constă în ansamblul proceselor de muncă prin care se<br />
armonizează deciziile şi acţiunile personalului şi ale subsistemelor sale, în cadrul<br />
previziunilor şi sistemului organizatoric stabilite anterior.<br />
Coordonarea este o organizare dinamică deoarece:<br />
• dinamismul firmei şi al mediului exterior nu se pot reflecta în totalitate în previziuni şi<br />
în sistemul organizatoric;<br />
• complexitatea şi diversitatea problemelor reclamă un feed-back.<br />
20<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Pentru o coordonare eficace este esenţială o comunicare adecvată la toate nivelurile<br />
managementului.<br />
Comunicarea, care se produce între un manager şi cei pe care îi coordonează, poate<br />
îmbracă două forme, în funcţie de persoanele care participă la acţiunea respectivă, şi poate<br />
fi:<br />
bilaterală, între un manager şi un subordonat. Un dezavantaj al acestui mod de<br />
comunicare îl constituie faptul că managerul consumă un volum mare de timp.<br />
multilaterală, între un manager şi mai mulţi subordonaţi.<br />
Comunicarea multilaterală este foarte răspândită în practică şi se realiza până în<br />
ultimii ani, în cea mai mare parte a cazurilor, prin şedinţe. Odată cu introducerea pe scară<br />
largă a utilizării internetului şi intranetului situaţia s-a schimbat radical, comunicarea se<br />
realizează acum prin mijloace electronice. Acest lucru face ca oameni situaţi în locuri diferite<br />
şi la distanţe mari unii de alţii, sau aflaţi chiar în acelaşi birou să poată comunica între ei în<br />
timp real şi cu costuri foarte reduse. În acest fel informaţiile şi deciziile circulă foarte rapid,<br />
fapt care permite managerilor să-şi conducă firmele de o manieră dinamică şi să se<br />
adapteze rapid la problemele ridicate de globalizarea economiei.<br />
3.2.4. Antrenarea.<br />
Funcţia de antrenare incorporează ansamblul proceselor de muncă, prin care se<br />
determină personalul firmei să contribuie la stabilirea şi realizarea obiectivelor previzionate,<br />
pe baza luării în considerare a factorilor care îl motivează.<br />
Funcţia de antrenare răspunde la întrebarea: de ce personalul participă la stabilirea şi<br />
realizarea obiectivelor?<br />
Fundamentul antrenării îl reprezintă motivarea, ce rezidă în corelarea satisfacerii<br />
necesităţilor şi intereselor personalului cu realizarea obiectivelor şi sarcinilor atribuite.<br />
Motivarea poate fi:<br />
pozitivă, când se bazează pe amplificarea satisfacţiilor personalului;<br />
negativă, caz în care pe primul loc se află ameninţarea personalului cu reducerea<br />
satisfacţiilor dacă nu se realizează obiectivele şi sarcinile repartizate.<br />
Pentru o antrenare eficace procesul motivării trebuie să fie:<br />
complex, prin utilizarea stimulentelor atât materiale cât şi morale;<br />
diferenţiat, ţinând seama de caracteristicile fiecărei persoane sau colectiv;<br />
gradual, adică să satisfacă succesiv necesităţile personalului şi în strânsă corelare cu<br />
aportul său în ceea ce priveşte realizarea sarcinilor care îi revin.<br />
21<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
3.2.5. Control-evaluare.<br />
Funcţia de evaluare-control poate fi definită ca ansamblul proceselor prin care<br />
performanţele firmei, a subsistemelor şi componentelor acesteia sunt măsurate şi comparate<br />
cu obiectivele şi standardele stabilite iniţial, în vederea eliminării deficienţelor constatate şi<br />
integrării abaterilor pozitive.<br />
Prin funcţia de control se răspunde la întrebarea: cu ce rezultate s-a finalizat munca<br />
depusă?<br />
Fazele proceselor de evaluare-control sunt:<br />
măsurarea realizărilor;<br />
compararea realizărilor cu obiectivele şi standardele stabilite iniţial, evidenţiind<br />
abaterile constatate;<br />
determinarea cauzelor care au condus la abateri;<br />
efectuarea corecturilor care se impun, inclusiv acţionarea asupra cauzelor care au<br />
generat abateri.<br />
Felurile de control pe care îl execută managerii pot fi:<br />
control continuu, exercitat fie direct de către manager, fie de către personal specializat<br />
în activităţi de control;<br />
control preventiv, care are un rol deosebit de important deoarece preîntâmpină<br />
producerea de evenimente nedorite în cadrul firmei sau în relaţiile acesteia cu mediul<br />
extern;<br />
control flexibil şi adaptiv, care cere din partea managerilor să exercite această funcţie<br />
utilizând metode de conducere care nu se bazează pe tipare fixe, dar în acelaşi timp<br />
fără să piardă din rigurozitate.<br />
3.3. Principiile generale ale managementului firmei.<br />
Conceperea şi exercitarea managementului unei firme se bazează pe un ansamblu<br />
de principii, dintre care se menţionează următoarele:<br />
• principiul asigurării concordanţei dintre parametrii sistemului de management al<br />
firmei şi caracteristicile sale esenţiale şi ale mediului ambiant:<br />
Funcţionalitatea şi competitivitatea firmei implică o permanentă corelare, adaptare şi<br />
perfecţionare a sistemului de management la situaţia efectiv existentă în cadrul său, la<br />
cultura organizaţională şi la contextul socio-economic în care firma îşi desfăşoară activităţile.<br />
• principiul managementului participativ:<br />
Exercitarea celor mai importante şi complexe procese şi relaţii de management în cadrul<br />
firmei este necesar să se bazeze pe implicarea managerilor, specialiştilor şi reprezentanţilor<br />
proprietarilor, apelând la leadership şi realizând un nou tip de cultură organizaţională.<br />
22<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
• principiul motivării tuturor factorilor implicaţi, în activităţile firmei:<br />
Motivarea, ca principiu de management al firmei, exprimă necesitatea unei asemenea<br />
stabiliri a stimulentelor şi sancţiunilor materiale şi morale de către factorii decizionali încât să<br />
asigure o împletire armonioasă a intereselor tuturor părţilor implicate care sunt generatoare<br />
de performanţe superioare pentru organizaţie.<br />
• principiul eficacităţii şi eficienţei:<br />
Dimensionarea, structurarea şi schimbarea tuturor proceselor şi relaţiilor manageriale este<br />
necesar să aibă în vedere maximizarea efectelor economico-sociale cuantificabile şi<br />
necuantificabile ale firmei în vederea asigurării unei competitivităţi ridicate şi de durată.<br />
În conceperea şi exercitarea managementului unei firme un loc important îl ocupă<br />
problemele de asigurare a calităţii.<br />
Calitatea reprezintă ansamblul de caracteristici (tehnice, de fiabilitate, estetice, etc.)<br />
care asigură faptul că acel produs va fi competitiv faţă de alte produse similare.<br />
Prin asigurarea calităţii produselor şi serviciilor se înţelege ansamblul de proceduri<br />
prin care controlul calităţii este efectiv realizat în toate etapele de realizare a acelui produs<br />
sau serviciu.<br />
Controlul calităţii este o metodă de gestiune prin care se verifică dacă caracteristicile<br />
reale ale unui produs sau ale unui serviciu oferit de o firmă sunt conforme cu specificaţiile de<br />
realizare a acestora.<br />
4. Dezvoltarea economică şi mediul natural<br />
4.1. Definirea dezvoltării durabile a firmelor<br />
Durabilitatea, privită din punctul de vedere al organizării firmelor şi al managementului<br />
acestora, este perioada de timp în care poate fi utilizată o anumită structură de organizare,<br />
în anumite condiţii stabilite în prealabil.<br />
Dezvoltarea durabilă a firmelor în condiţiile actuale pleacă de la faptul că aceasta se<br />
poate realiza numai dacă firmele:<br />
asigură prin activitatea lor o reală protecţie a mediului înconjurător;<br />
au o anumită creştere, care exprimată în procente este mai mare decât inflaţia.<br />
Pe lângă cele arătate mai sus, durabilitatea trebuie privită şi din punctul de vedere al<br />
protecţiei mediului, în sensul prin activităţile pe care le desfăşoară o firmă trebuie asigurate<br />
toate condiţiile pentru protecţia acestuia.<br />
În cele ce urmează se trec în revistă câteva idei care pot constitui o bază de pornire<br />
pentru un raţionament în vederea construirii unui model de dezvoltare durabilă a unei firme.<br />
Ideea că numai o creştere constantă a unei societăţi comerciale o poate menţine<br />
competitivă pe piaţă nu este una nouă. Acest lucru este dovedit de practica deoarece se<br />
constată, în mod curent, că în timp ce unele societăţi comerciale au creşteri, altele se<br />
confruntă cu probleme.<br />
23<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Un alt fapt constatat este acela că în decursul existenţei lor, firmele trec prin mai<br />
multe perioade, în care atunci când apar crize, ele procedează la raţionalizarea activităţilor<br />
pentru a reveni la o situaţie de normalitate. Raţionalizările repetate de activităţi secătuiesc<br />
potenţialul şi rezervele firmei şi la un moment dat se constată că nu se mai obţin rezultatele<br />
dorite.<br />
Analizând situaţia societăţilor comerciale, privită din punctul de vedere al dezvoltării<br />
lor, ţinând seama şi de contextul general al economiei pe plan naţional, se constată că dacă<br />
economia naţională, în ansamblul ei, realizează creşteri, de această situaţie favorabilă pot<br />
beneficia şi societăţile comerciale. Firmele pot conta pe astfel de situaţii favorabile pentru a<br />
lansa programe de dezvoltare şi creştere a activităţii lor.<br />
Nu trebuie uitat, însă, faptul că, de exemplu, o creştere a produsului naţional brut are<br />
un efect nesemnificativ pentru o societate comercială. Din analizele efectuate a rezultat<br />
concluzia că nu există o corelaţie semnificativă între rata de creştere a unei întreprinderi,<br />
exprimată prin cifră de afaceri sau prin profit, şi indicatorii care arată starea economiei<br />
naţionale, cum este produsul naţional brut.<br />
După cum se observă din cele arătate mai sus, rezultă că o întreprindere, pentru a<br />
avea succes nu este suficient să se bazeze numai pe faptul că economia naţională<br />
merge bine, ci trebuie să-şi regândească în permanenţă afacerile.<br />
Regândirea şi re-conceperea afacerilor se face cu scopul de a obţine rezultate bune<br />
în domeniile care constituiau puncte slabe ale întreprinderii. Punctele slabe apar de regulă<br />
în ceea ce priveşte: costurile de producţie, calitatea produselor şi a serviciilor, viteza de<br />
răspuns la apariţia unor semnale din partea clienţilor sau a concurenţei.<br />
Regândirea afacerilor, pentru ca întreprinderea să realizeze o creştere durabilă,<br />
trebuie făcută prin renunţarea la modul de lucru folosit până în acel moment şi prin a lua<br />
totul de la capăt. Acest lucru presupune abandonarea unor ipoteze cum sunt: diviziunea<br />
muncii, avantajul producţiei în masă, controlul ierarhic, etc., adică renunţarea la tradiţie şi<br />
pornirea pe un drum nou.<br />
4.2. Necesitatea schimbării în domeniul organizării firmelor<br />
Adam Smith a arătat, în 1776, că un număr de muncitori specializaţi, fiecare<br />
executând o singură operaţie, pot face mult mai multe produse într-un anumit interval de<br />
timp, decât acelaşi număr de muncitori dar generalişti. Aplicând acest principiu s-a obţinut o<br />
diviziune a muncii care a mărit considerabil productivitatea muncii. Pe baza acestui principiu,<br />
în decursul timpului, firmele au procedat la o diviziune şi specializare a muncii tot mai<br />
accentuată.<br />
Majoritatea organizaţiilor actuale au ca structură de conducere “piramida”, structură<br />
care corespundea perfect condiţiilor unor organizaţii în care planificarea şi controlul erau la<br />
loc de cinste. Intr-o astfel de structură, activităţile erau defalcate, conform principiului lui<br />
Adam Smith, pe categorii de lucrări distincte, încredinţate unor persoane care executau<br />
operaţii elementare.<br />
Muncitorii erau super specializaţi fapt care le permitea să dobândească o mare<br />
îndemânare, deci să aibă o productivitate ridicată. Ei erau supravegheaţi de către maiştri,<br />
iar aceştia la rândul lor erau coordonaţi de către şefii de ateliere, secţii, etc.<br />
24<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Această organizare, în cazul produselor complexe, cum sunt majoritatea în ziua de<br />
azi, devine tot mai dificilă datorită:<br />
numărului mare de persoane angrenate în procesul de producţie şi de conducere;<br />
distanţei mari care separă conducerea de cei care utilizează produsele sau serviciile;<br />
necesităţii de a adopta decizii şi de a realiza acţiuni permanente de protecţie a<br />
mediului.<br />
Pentru a rezolva problemele cu care se confruntă, care se constituie, deseori, în<br />
adevărate crize, firmele fac apel la bugete, la o planificare mai riguroasă şi la un control mai<br />
exigent. Cu toate acestea managerii constată că nu se produce o depăşire a crizelor.<br />
Realitatea arată că principiile lui Adam Smith, cu îmbunătăţirile ulterioare, conform<br />
cărora sunt organizate firmele, nu mai funcţionează în ziua de azi, când nimic nu mai este<br />
constant sau previzibil şi când s-a produs o informatizare fără precedent a activităţii firmelor,<br />
precum şi globalizarea economiei. Astfel, este aproape unanim recunoscut faptul că în<br />
prezent există trei forţe, care acţionează fie separat, fie împreună, şi care sunt:<br />
⇒ clienţii deveniţi exigenţi şi ofensivi;<br />
⇒ competiţia acerbă între firme pe o piaţă globală;<br />
⇒ schimbarea care a devenit continuă.<br />
La acestea se mai adaugă şi problemele pe care le ridică aspectele legate de<br />
protecţia mediului.<br />
Produsele şi serviciile trebuie astfel concepute şi realizate, încât să răspundă<br />
întocmai cerinţelor, dorinţelor, preferinţelor, exigenţelor şi gusturilor consumatorilor. Oferta<br />
de produse şi servicii fiind foarte mare, clienţii au de unde alege şi ei au acum posibilitatea<br />
de a-şi impune punctul de vedere.<br />
În aceste condiţii, pentru a face faţă concurenţei, firmele realizează o cercetare atentă<br />
a pieţei pentru a obţine toate elementele necesare în vederea adaptării produselor şi<br />
serviciilor la schimbările intervenite în nevoile, preferinţele şi dorinţele consumatorului<br />
modern, care este unul foarte bine informat.<br />
În ziua de astăzi să produci, aproape orice, nu constituie o problemă. Problema<br />
principală, însă, pentru orice societate comercială, o constituie desfacerea pe piaţă a<br />
produselor şi serviciilor sale. Acest lucru se datorează faptului că acele firme care obţin<br />
performanţe ridicate în activitatea lor, adică au o competitivitate ridicată, îşi creează avantaje<br />
concurenţiale, care în final se reflectă în volumul vânzărilor. În acest fel, firmele cu<br />
performanţe bune scot de pe piaţă acele firme a căror performanţe sunt inferioare.<br />
Clienţii şi concurenţa unei firme se află într-o schimbare continuă. Schimbarea, la<br />
rândul ei, a cuprins toate aspectele vieţii, iar ritmul cu care se produce schimbarea a devenit<br />
unul foarte rapid.<br />
În aceste condiţii, firmele trebuie să fie capabile să sesizeze din timp direcţiile<br />
schimbărilor şi să se afle într-o continuă mişcare pentru a se adapta din mers la schimbările<br />
intervenite.<br />
Cele trei forţe menţionate mai sus şi efectele acţiunii acestora au creat necesitatea<br />
unui alt mod de acţiune a managerilor şi a unui alt mod de a face afaceri. Acest mod de<br />
acţiune trebuie să fie unul flexibil şi capabil să dea răspuns rapid la problemele care<br />
25<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
apar. Firmele trebuie să fie capabile să facă inovare şi să renunţe la structurile rigide în care<br />
organizarea era una pe bază de operaţii separate.<br />
Managerii trebuie să organizeze activitatea firmelor pe care le conduc “pe bază de<br />
procese”.<br />
Procesul, prin definiţie, este o succesiune de stări, etape şi stadii, prin care trec în<br />
desfăşurarea lor temporală, în schimbarea lor, diverse obiecte, fenomene, etc.<br />
După cum se vede din definiţia procesului, acesta constituie o noţiune care este mai<br />
greu înţeleasă de mulţi oameni, printre care se găsesc şi managerii multor societăţi<br />
comerciale. Managerii sunt obişnuiţi mai degrabă sa-şi concentreze atenţia pe activităţi,<br />
funcţii, pe oameni, pe produse, pe clienţi, etc. decât pe procese. De aici rezultă şi un<br />
conservatorism în maniera de conducere a afacerilor şi mai puţină disponibilitate din partea<br />
multor manageri pentru adoptarea de schimbări în organizaţiile pe care le conduc.<br />
Organizarea activităţii firmelor pe bază de procese ţine seama de faptul că, pe<br />
parcursul desfăşurării procesului, condiţiile avute în vedere iniţial se pot schimba în anumite<br />
limite.<br />
Astăzi, în condiţiile în care schimbarea a devenit permanentă, efectuarea de<br />
schimbări în organizarea firmelor a devenit şi ea o necesitate obiectivă.<br />
Există, în prezent, părerea că firmele care sunt în declin s-ar putea relansa dacă<br />
acestea ar realiza produse şi servicii conform cu cerinţele pieţei la un moment dat. Această<br />
părere nu ţine seama, însă, de faptul că durata de viaţă a produselor este una foarte scurtă<br />
datorită schimbării permanente a nevoilor, dorinţelor şi pretenţiilor consumatorilor.<br />
De multe ori managerii nu înţeleg de ce firmele pe care le conduc nu progresează, nu<br />
obţin profit sau profitul este foarte mic şi îi nemulţumeşte pe patroni. Aceste cazuri de lipsă<br />
de rentabilitate gravă conduc la ideea de a găsi imediat strategii de rentabilizare prin<br />
raţionalizarea activităţilor, astfel încât să se obţină o reducere a costurilor.<br />
Strategiile adoptate în astfel de cazuri au ca logică faptul că o societate comercială<br />
mai eficace în raport cu concurenţa poate practica preţuri mai mici şi deci poate să-şi<br />
lărgească segmentul de piaţă sau să obţină un adaus comercial mai mare. Acţionând în<br />
acest mod managerii consideră că pot să amelioreze situaţia, dar ei pierd din vedere faptul<br />
că şi concurenţa caută să-şi reducă costurile, să-şi sporească calitatea produselor şi să facă<br />
inovare în permanenţă. Astfel, limitele strategiilor care au în vedere raţionalizarea activităţilor<br />
încep să fie evidente deoarece reducerea costurilor nu este singura cauză a rezultatelor<br />
nesatisfăcătoare.<br />
Toate operaţiile de raţionalizare a activităţilor conduc inevitabil şi la necesitatea de<br />
reducere succesivă şi a dimensiunilor organizaţiei, astfel încât raţionalizarea, în final, nu<br />
constituie decât un paleativ provizoriu şi de un interes limitat pentru întreprindere.<br />
Starea de spirit într-o organizaţie care se confruntă cu astfel de probleme este una<br />
stresantă deoarece raţionalizarea epuizează repede resursele întreprinderii, resurse care<br />
sunt de obicei şi aşa precare.<br />
Salariaţii care văd că numărul angajaţilor este în continuă descreştere pe lângă faptul că<br />
trebuie să preia şi sarcinile celor plecaţi, muncesc cu impresia că ei vor fi următorii care vor<br />
părăsi firma.<br />
Soluţia pentru adaptarea firmelor la noile condiţii ale secolului XXI, în care<br />
schimbarea a devenit permanentă, este renunţarea la modul tradiţional de organizare<br />
26<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
folosit în secolul XX şi trecerea la organizarea pe bază de procese.<br />
Ieşirea din situaţia de criză se poate realiza nu prin ajustări sau cosmetizări punctuale ci prin<br />
regândirea sau “reproiectarea afacerii”.<br />
Michel HAMMER şi James CHAMPY în lucrarea “Reenginering-ul întreprinderii”<br />
(Editura Tehnică, Bucureşti, 1996) arată că “reengineering” înseamnă regândirea<br />
fundamentală şi reproiectarea radicală a proceselor de afaceri, în vederea obţinerii<br />
unor îmbunătăţiri spectaculoase ale indicatorilor, consideraţi astăzi critici în<br />
evaluarea performanţelor, cum ar fi costul, calitatea, service-ul şi viteza.<br />
În conceptul de restructurare sau de reengineering intervin patru cuvinte cheie, care<br />
sunt: fundamental, radical, spectaculos şi proces. Aceste cuvinte sunt esenţiale în<br />
tranziţia către o organizare pe bază de procese şi care treptat a început să înlocuiască deja<br />
organizarea bazată pe operaţiuni.<br />
Cele mai cunoscute exemple de firme care au obţinut succese remarcabile prin<br />
aplicarea organizării pe bază de procese sunt: IBM Credit Corporation aparţinând de<br />
compania IBM, Ford Motor şi Kodak.<br />
4.3. Managementul regândirii afacerilor<br />
O primă condiţie care se cere să fie îndeplinită de către manageri, pentru a putea<br />
realiza regândirea afacerilor, este aceea de a fi capabili să renunţe la modul de gândire şi<br />
acţiune devenit “tradiţional” în firma pe care o conduc.<br />
Michael Hammer şi James Champy în lucrarea “Reengineering-ul întreprinderii” spun<br />
că prin reengineering se răstoarnă, de fapt, modelul industrial. Rezultatele studiilor pe<br />
care le-au făcut scot în evidenţă necesitatea introducerii de schimbări care au ca scop<br />
satisfacerea cerinţelor actuale privind calitatea produselor şi a serviciilor, precum şi<br />
obţinerea unei flexibilităţi şi costuri reduse.<br />
În lucrarea menţionată mai sus se enunţă caracteristicile care se întâlnesc frecvent la<br />
procesele rezultate din reengineering. Acestea sunt:<br />
a ) - Mai multe posturi sunt combinate într-unul singur.<br />
Adoptarea unui astfel de mod de lucru conduce la desfiinţarea „liniei de montaj”,<br />
deoarece mai multe operaţii distincte se realizează de către o singură persoană. În acelaşi<br />
timp, pe lângă faptul că se sporeşte şi responsabilitatea persoanei care ocupă postul<br />
respectiv, se asigură, de cele mai multe ori, şi o mai bună interfaţă cu clienţii.<br />
Pentru procese complexe, o singură persoană nu poate fi angrenată în realizarea<br />
tuturor operaţiilor care compun procesul respectiv. Pentru a rezolva astfel de situaţii se<br />
formează echipe specializate, denumite echipe de caz (case-team).<br />
Avantajele care rezultă din adoptarea unui astfel de mod de lucru sunt:<br />
eliminarea erorilor;<br />
eliminarea întârzierilor în realizarea diferitelor operaţii;<br />
scurtarea duratelor de execuţie;<br />
27<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
educerea sau eliminarea completă a personalului însărcinat cu controlul,<br />
descoperirea şi remedierea erorilor;<br />
se creează premize ca salariaţii, care acum au competenţe şi responsabilităţi<br />
sporite, să găsească soluţii inovative pentru a reduce continuu duratele de<br />
realizare a lucrărilor şi a costurilor.<br />
b) – Lucrătorii iau deciziile.<br />
Conform acestui principiu, reengineering-ul întreprinderii înseamnă şi<br />
comprimarea proceselor de muncă, nu numai pe orizontală, ci şi pe verticală. Astfel<br />
pentru a primi un răspuns, lucrătorul nu mai este necesar să trimită o solicitare către<br />
eşaloanele superioare, ci adoptă ei însăşi deciziile.<br />
Avantajele unui mod de acţiune de acest tip sunt următoarele:<br />
se elimină întârzierile datorate luării deciziilor de către eşaloanele superioare;<br />
se reduc costurile administrative;<br />
se obţine o relaţie mai bună cu clienţii.<br />
c) – În cadrul procesului de muncă, etapele se execută în ordine naturală.<br />
În procesele de muncă din modelul industrial, începând cu primirea comenzii şi până la<br />
livrarea produsului sau efectuarea serviciului, operaţiile se desfăşurau secvenţial, în ordinea<br />
planificată. Într-un astfel de mod de lucru, o persoană trebuia să execute mai întâi<br />
operaţiunea 1, după care să treacă la operaţiunea 2, ş.a.m.d., chiar dacă acest lucru nu era<br />
neapărat necesar.<br />
Prin reengineering-ul întreprinderii se caută eliminarea obligativităţii secvenţelor<br />
liniare de realizare a operaţiilor, şi înlocuirea acestora cu o ordine naturală. În acest<br />
mod, prin faptul că unele operaţii se realizează simultan, se obţine un avantaj esenţial care<br />
constă în eliminarea încetinirii lucrului datorită obligativităţii de a respecta principiul<br />
secvenţial de lucru dinainte stabilit.<br />
d) – Procesele au versiuni multiple.<br />
Pieţele şi nevoile clienţilor, în ziua de azi, sunt într-o continuă schimbare şi diferă în<br />
funcţie de o multitudine de factori. În aceste condiţii, organizarea proceselor de muncă sub<br />
forma unei producţii de masă, standardizată nu mai poate da răspuns satisfăcător nevoilor<br />
consumatorilor. Astfel pentru satisfacerea unor anumite nevoi pot exista mai multe<br />
soluţii, fapt care conduce către versiuni diferite ale aceluiaşi proces.<br />
Procesele cu versiuni multiple prezintă avantajul că acest mod de abordare permite<br />
adoptarea pentru fiecare caz în parte a versiunii care se potriveşte cazului respectiv.<br />
e) – Lucrările se execută acolo unde este mai normal.<br />
În modul de lucru tradiţional de organizare a unei întreprinderi activităţile care se<br />
realizează se grupează pe departamente specializate, de exemplu: în cadrul secţiilor de<br />
producţie se realizează exclusiv faze de producţie, în cadrul compartimentului de<br />
contabilitate se ţin evidenţele contabile, serviciul aprovizionare procură tot ce este necesar<br />
pentru întreaga întreprindere, etc. Acest mod de lucru este unul costisitor deoarece<br />
28<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
implică multe compartimente, circulaţia multor hârtii, costuri pentru urmărire, etc..<br />
Printr-o descentralizare a activităţilor se obţine o satisfacere mai rapidă a nevoilor<br />
diferitelor compartimente, firma cheltuieşte mai puţin, iar în plus o parte sau chiar un întreg<br />
proces se poate executa chiar de către clientul procesului.<br />
f) – Se reduc verificările şi controalele.<br />
Verificarea şi controlul constituie activităţi de bază în modul de lucru adoptat pană în<br />
prezent de către întreprinderi. Aceste activităţi, însă, nu adaugă valoare, ci se realizează<br />
numai pentru a fi convinşi că nu se fac abuzuri.<br />
Regândirea activităţilor trebuie să aibă în vedere o abordare echilibrată iar în locul<br />
unor activităţi excesive de control se pot accepta anumite abateri modeste şi limitate,<br />
care sunt compensate de reducerea costurilor realizată prin reeingeering.<br />
g)– Managerul de caz este unicul punct de contact.<br />
Pentru procese de muncă complexe este necesară introducerea unei persoane numită<br />
manager de caz, adică o persoană care să asigure interfaţa cu clienţii. Managerul de<br />
caz, pentru a putea să-şi îndeplinească obligaţiile, trebuie să fie în stare să răspundă<br />
întrebărilor clienţilor în vederea rezolvării problemelor ivite. Pentru a realiza acest lucru<br />
managerul de caz trebuie să aibă acces la toate sistemele informatice ale întreprinderii şi să<br />
aibă posibilitatea de a intra în contact pentru asistenţă cu persoanele implicate în diferitele<br />
procese de lucru.<br />
Avantajul pe care-l obţine o întreprindere prin utilizarea de manageri de caz constă în<br />
faptul că, în relaţiile cu clienţii, problemele se rezolvă de către o singură persoană, izolând<br />
clientul de complexitatea reală a proceselor din întreprindere.<br />
Caracteristicile reengineeringu-lui enumerate mai sus trebuie aplicate proceselor de<br />
muncă în funcţie de situaţia concretă din fiecare întreprindere. La adoptarea de soluţii noi se<br />
face apel la analize de profunzime, la creativitate şi la o judecată realistă a proceselor de<br />
muncă existente în fiecare întreprindere în parte.<br />
Cele mai cunoscute exemple de firme care au obţinut succese remarcabile prin<br />
aplicarea organizării pe bază de procese sunt: IBM Credit Corporation aparţinând de<br />
compania IBM, Ford Motor şi Kodak.<br />
4.4. Schimbarea organizaţională<br />
Definirea schimbării.<br />
Conform Dicţionarului explicativ al limbii române schimbarea este acţiunea de a<br />
schimba şi rezultatul ei. Tot aici se prezintă mai multe sensuri pe care verbul „a schimba” le<br />
are în limba română:<br />
- a înlocui un lucru cu altul;<br />
- a da unui lucru altă formă;<br />
- a modifica, a transforma.<br />
29<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
În lucrarea „Introducere în management şi management general”, elaborată de Mihail<br />
Dumitrescu (1995), se afirmă : „schimbarea reprezintă în general, o modificare, o<br />
transformare sau o prefacere în formă şi/sau conţinutul unui obiect, unei activităţi, sau unui<br />
produs natural, de gândire sau social”.<br />
Schimbarea poate avea loc la nivelul indivizilor, la nivelul de grup, la fel cum poate<br />
avea loc la nivel de organizaţie, sau la nivelul unei regiuni geografice.<br />
Schimbarea care are loc la nivelul unei organizaţii poartă numele de schimbare<br />
organizaţională.<br />
Model propus de schimbare organizaţională.<br />
Realizarea unor schimbări planificate necesită stabilirea unor succesiuni în timp, a<br />
unor etapizări a operaţiunilor. Schimbarea este mai uşor de realizat şi se bucură de un mai<br />
mare succes dacă este implementată în etape, gradual, decât atunci când se aplică brusc.<br />
Pornind de la această idee, modelul de schimbare organizaţională conţine trei mari<br />
etape. Atingerea obiectivelor specifice fiecărei etape presupune parcurgerea mai multor faze<br />
specifice.<br />
Schematic, modelul de schimbare organizaţională este prezentat în tabelul 9.1.<br />
Modelul propus poate asigura punerea în practică cu succes a unei schimbări<br />
necesare organizaţiei la un moment dat, dar logica modelului prezentat rămâne perfect<br />
valabilă pentru o mare diversitate de schimbări organizaţionale, situaţii în care cei ce au<br />
responsabilităţi în coordonarea schimbări, trebuie să identifice elementele de specificitate<br />
ale schimbării dorite şi, în funcţie de acestea şi de alte elemente particulare ale organizaţiei<br />
şi mediului în care aceasta funcţionează, să decidă adaptarea modelului.<br />
Conştientizarea organizaţiilor asupra faptului că dezvoltarea nu se poate face oricum<br />
ci numai în concordanţă cu protecţia mediului constituie un proces care va conduce la<br />
schimbări radicale în organizaţii.<br />
Necesitatea realizării de schimbări într-o organizaţie apare ca urmare a efectuării unei<br />
analize. Schimbarea poate fi:<br />
de redresare, care are în vedere eliminarea sectoarelor nerentabile sau<br />
fundamentală, care presupune reproiectarea în întregime a afacerii.<br />
Deşi la prima vedere pare logic ca în urma unei analize să se adopte o strategie care<br />
prevede schimbări de redresare bazate pe o raţionalizare de activităţi, efectul nu poate fi de<br />
lungă durată. Toate demersurile de raţionalizare de activităţi au ca efect diminuarea<br />
dimensiunilor firmei, iar firma după un timp va intra din în dificultate deoarece nu au fost<br />
rezolvate problemele de fond.<br />
30<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Tabelul 4.1. Etapele schimbărilor organizaţionale.<br />
Faza schimbării<br />
organizaţionale<br />
1. Conştientizarea<br />
nevoii de schimbare<br />
2.Proiectarea<br />
schimbării<br />
3. Implementarea<br />
schimbării<br />
Etapa Activităţi realizate<br />
Culegerea şi analiza datelor<br />
31<br />
Analiza mediului intern<br />
Analiza mediului extern<br />
Identificarea nevoii de Viziunea managerilor<br />
schimbare<br />
Percepţia asupra datelor<br />
Evaluarea variantelor de Metode de evaluare<br />
schimbare şi alegerea celei Metode de selecţie<br />
mai avantajoase<br />
Întocmirea programului de Stabilirea obiectivelor<br />
implementare a schimbării Stabilirea termenelor<br />
Reducerea rezistenţei la Alegerea metodelor<br />
schimbare Aplicarea metodelor<br />
Implementarea propriu-zisă Adaptarea programului la<br />
situaţia concretă<br />
Punere în practică a<br />
programului<br />
Controlul,analiza şi Compararea lor cu obiectivele<br />
evaluarea rezultatelor Măsurarea rezultatelor<br />
Perfecţionarea schimbării Se modifică programul?<br />
Se reia modelul? De unde?<br />
Se decid alte schimbări de sprijin ?<br />
(Prelucrare după: Mariana PREDIŞCAN: Managementul schimbărilor organizaţionale,<br />
Editura MIRTON, Timişoara, 2001)<br />
Din studierea cazurilor concrete de întreprinderi care au adoptat strategii de redresare<br />
bazate pe eliminare şi raţionalizare de activităţi, având ca şi consecinţe directe reduceri de<br />
personal, rezultă că astfel de strategii nu s-au dovedit viabile şi n-au avut efectul scontat.<br />
Managerii au constatat foarte repede că salariaţii încep să fie demoralizaţi şi se gândesc că<br />
vor urma şi alte reduceri de personal, iar printre cei care vor deveni şomeri se pot afla şi ei,<br />
apare aşa zisul „sindrom al următorului”.<br />
Schimbarea fundamentală bazată pe reproiectarea afacerii presupune depistarea,<br />
exploatarea oportunităţilor cu scopul obţinerii unei creşteri a activităţilor. Desigur că pentru<br />
întreprinderile mari şi foarte problema creşterii este una mai delicată. Acestea nu pot creşte<br />
nelimitat.<br />
De regulă, creşterea întreprinderilor mici şi mijlocii se face prin dezvoltarea unor<br />
activităţi existente, dar şi prin realizarea de noi activităţi, concretizate prin noi produse şi<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
servicii oferite pieţei. Întreprinderile mari, de cele mai multe ori, când iau decizia de a creşte,<br />
cumpără alte întreprinderi. Achiziţia de alte întreprinderi constituie un mijloc de creştere<br />
rapidă. În astfel de cazuri, riscul este mai ridicat decât în cazul dezvoltării de activităţi într-o<br />
întreprindere existentă.<br />
În figura 4.1. se prezintă traseul schematic simplificat al celor două căi.<br />
ANALIZĂ:<br />
- cifră de afacere şi<br />
- profit<br />
în raport cu concurenţa şi<br />
sectorul de activitate<br />
ANALIZA<br />
OPORTUNITĂŢILOR:<br />
- sunt bine definite ?<br />
- există o strategie ?<br />
MĂSURI DE REDRESARE<br />
sau eliminare sectoarele nerentabile<br />
Fig. 4.1. Traseul de la analiză la reproiectarea AFACERII afacerii.<br />
5. Restructurarea strategică a firmei<br />
NU<br />
Există segmente de<br />
activitate nerentabile ?<br />
NU<br />
DA<br />
DA<br />
5.1. Definirea strategiei firmei<br />
Strategia constituie ansamblul de concepte şi de operaţii prevăzute ca fiind necesare<br />
pentru a atinge un obiectiv precis, în general pe termen lung sau mediu, având în vedere o<br />
modificare a contextului semnificativă dar previzibilă.<br />
Strategia este elaborată/revizuită de către conducerea administrativă a societăţii<br />
comerciale pentru o perioadă de perspectivă de 3-5 ani, sau pentru perioade mai scurte,<br />
atunci când se produc schimbări majore în tehnologii sau în contextul economic.<br />
Practic, strategia stabileşte obiectivele globale, structura organizatorică şi structura<br />
funcţională a firmei.<br />
32<br />
Definitivare<br />
oportunităţi şi<br />
strategie<br />
ANALIZA POTENŢIALULUI DE<br />
CREŞTERE A FIRMEI<br />
REPROIECTAREA<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
În figura 5.1. se prezintă demersul pe care îl parcurg managerii unei firme plecând de<br />
la strategia firmei şi mergând până la realizarea activităţilor stabilite pentru atingerea<br />
obiectivelor.<br />
Strategiile în funcţie de situaţia prevăzută, adică în raport cu evoluţia contextului şi în<br />
funcţie de obiectivele globale se împart în:<br />
strategii extensive, care au ca principal obiectiv atragerea de noi clienţi în general în<br />
perioadele de creştere economică;<br />
strategii intensive, prin care se urmăreşte minimizarea costurilor, în general în<br />
perioadele de criză;<br />
strategii de echilibru, al căror obiectiv principal îl constituie menţinerea unei situaţii<br />
date, în general în perioadele de incertitudine.<br />
Prin restructurarea strategică a unei societăţi comerciale se realizează schimbări<br />
semnificative şi cu efect profund în toată organizaţia şi în toate procesele afacerii.<br />
Restructurarea unei societăţi se realizează pentru:<br />
* crearea unei capacităţi puternice de răspuns faţă de solicitările clienţilor, clienţi care<br />
devin tot mai exigenţi;<br />
* acordarea de competenţe clare fiecărui nivel ierarhic;<br />
* sporirea competenţei personalului prin trecerea de la proceduri către latura creativă;<br />
* determinarea avantajului competitiv al societăţii;<br />
* obţinerea unui plan de acţiune cu elemente măsurabile (de ex.: reducerea produselor<br />
cu defecte cu 20% în următoarele 3 luni, reducerea costurilor cu 5% în următoarele 2<br />
luni, etc.);<br />
* stabilirea unor măsuri concrete în vederea:<br />
restructurării managementului;<br />
introducerea unui sistem de calitate;<br />
realizarea unui sistem durabil de furnizori;<br />
realizarea unei reţele competitive de distribuţie;<br />
îmbunătăţirea sistemului informaţional;<br />
conceperea unui program pentru export, etc.<br />
Restructurarea se realizează pe baza unui proiect de restructurare elaborat de către<br />
consultant în colaborare cu echipa de manageri ai societăţii comerciale care face obiectul<br />
restructurării.<br />
33<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
STRATEGIE<br />
STRUCTURA OBIECTIVE<br />
STUDII<br />
GLOBALE<br />
STUDII<br />
SPECIALE<br />
DECIZII<br />
Fig. 5.1. Demers pentru atingerea obiectivelor.<br />
Proiectul de restructurare este precedat de:<br />
• efectuarea de analize diagnostic pentru stabilirea situaţiei exacte în care se află<br />
societatea;<br />
• organizarea de seminarii, cu managementul de la toate nivelurile în vederea obţinerii de:<br />
informaţii directe privind problemele cu care se confruntă societatea, idei în vederea<br />
elaborării de soluţii şi crearea unui spirit de echipă.<br />
34<br />
BUGET<br />
PROGRAM<br />
ACTIVITĂŢI<br />
DE PRODUCŢIE<br />
NU<br />
Se<br />
realizează<br />
obiectivele ?<br />
DA<br />
POLITICI<br />
NORME<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
5.2. Elaborarea proiectului de restructurare strategică<br />
Prin restructurarea strategică se stabilesc ansamblul obiectivelor majore şi<br />
principalele modalităţi de realizare a acestora, împreună cu resursele alocate, în vederea<br />
obţinerii avantajului competitiv potrivit misiunii firmei.<br />
Proiectul de restructurare strategică va conţine:<br />
valorile pe care se bazează societatea;<br />
obiectivul principal şi direcţiile strategice de dezvoltare a societăţii;<br />
sub-obiectivele specifice;<br />
organigrama societăţii;<br />
descrierea de funcţii;fişele posturilor;<br />
descrierea măsurilor pentru fiecare sub-obiectiv specific;<br />
tactica ce va fi adoptată în rezolvarea diferitelor probleme;<br />
programul de implementare a proiectului de restructurare.<br />
În funcţie de problemele pe care le ridică fiecare sub-obiectiv în parte se adoptă şi tactica adecvată.<br />
Prin tactică se înţelege ansamblul de activităţi şi resurse organizat pentru a atinge un<br />
rezultat dorit, în general la un termen scurt şi având în vedere un context bine definit.<br />
În întreprinderi tactica este stabilită la nivelul conducerii operative şi se reflectă în<br />
modul cel mai simplu prin bugetul anual.<br />
Scopul principal al restructurării strategice este acela de a căuta avantaje<br />
competitive durabile pentru societatea comercială şi de a urmări crearea condiţiilor<br />
optime pentru realizarea obiectivelor.<br />
Proiectul de restructurare se finalizează prin elaborarea mai multor modele de<br />
structuri ale organizaţiei, testarea acestora şi alegerea modelului cel mai potrivit, ţinând<br />
seama de nivelul de dezvoltare tehnică şi de obiectivele societăţii.<br />
5.3. Modele de analiză strategică a portofoliului de produse<br />
Odată cu accelerarea ritmului schimbărilor în economie, managerii caută prin diferite<br />
mijloace să se adapteze la aceste schimbări. Cei mai mulţi caută un remediu simplu şi rapid,<br />
un fel de soluţii magice. Se pare că acest remediu simplu a fost găsit şi se refera la calitate.<br />
Mulţi manageri au iniţiat programe de sporire a calităţii, au trimis oameni la cursuri, au<br />
organizat “cercuri de calitate”, dar rezultatele aşteptate n-au apărut. Şi totuşi, multe firme,<br />
printre care şi General Motors şi IBM, au cunoscut perioade de declin, deşi au pus în<br />
practică vaste programe de asigurare a calităţii, după cum arată H.James Harrington şi<br />
James S. Harrington în lucrarea “Management total în firma secolului XXI”.<br />
Numai calitatea în sine nu asigură performanţă, dacă nu este însoţită de alţi factori. O<br />
întreprindere pentru a fi competitivă şi pentru a obţine performanţă trebuie să folosească<br />
toate resursele de care dispune. Întreprinderea trebuie să-şi îmbunătăţească:<br />
productivitatea operaţiilor;<br />
să integreze noile tehnologii;<br />
să utilizeze la maxim capitalul şi facilităţile de care dispune firma.<br />
35<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Considerentele expuse mai sus scot în evidenţă faptul că managerii trebuie să caute şi<br />
să găsească un echilibru între: calitate, productivitate, tehnologie şi cost. H.James<br />
Harrington şi James S. Harrington propun un demers pentru îmbunătăţirea performanţelor<br />
firmei compus din 12 etape, numit “careu de îmbunătăţire reciproc avantajoasă” (figura 4.2.).<br />
1 2 3 4<br />
12 Careul 5<br />
avantajului<br />
11 reciproc 6<br />
10 9 8 7<br />
Fig. 5.2. Careul avantajului reciproc.<br />
Pasul 1. Implicare sporită în procesul de îmbunătăţire<br />
Pasul 2. Creşterea investiţiilor proprietarilor<br />
Pasul 3. Atenţie sporită din partea personalului de conducere<br />
Pasul 4. Îmbunătăţirea procesului<br />
Pasul 5. Creşterea satisfacţiei angajaţilor<br />
Pasul 6. Creşterea încrederii angajaţilor<br />
Pasul 7. O mai bună cooperare a angajaţilor<br />
Pasul 8. Produse şi servicii mai bune<br />
Pasul 9. Mai puţine reclamaţii de la clienţi<br />
Pasul 10. O mai mare fidelitate a clienţilor<br />
Pasul 11. Creşterea profiturilor şi dezvoltarea organizaţiei<br />
Pasul 12. Creşterea câştigurilor proprietarilor<br />
Analiza strategică a evoluţiei firmelor foloseşte metode şi modele elaborate de marile firme<br />
internaţionale de consultanţă, cum sunt :<br />
• modelul BCG (Boston Consulting Group);<br />
• matricea General Electric-Mc.Kinsey, cunoscută şi sub denumirea „Matricea factorilor<br />
cheie de succes”.<br />
Conceptele fundamentale care stau la bază analizei strategice, în aceste modele, sunt:<br />
• starea şi evoluţia pieţei în ansamblu şi poziţia concurenţială a firmei în domeniul său<br />
de activitate;<br />
• analiza obiectivă a portofoliului de activităţi;<br />
• relevarea orientării strategice la nivelul domeniilor de activitate şi al produselor<br />
Plecând de rezultatele analizei strategice se trece la elaborarea unor strategii<br />
adecvate.<br />
Analizele şi evaluările nu se fac pe ansamblul firmei, ci prin segmentarea activităţilor<br />
pe domenii de activitate strategică şi respectiv poziţionarea acestora pe piaţă, permiţând<br />
identificarea cuplurilor produs-piaţă, în termeni de tehnologie şi comportament concurenţial<br />
pozitiv.<br />
Domeniul de activitate strategică (DAS), sau segmentul strategic, reprezintă grupul<br />
sau familia de produse, care utilizează procedee şi echipamente de producţie, precum şi<br />
tehnici comerciale asemănătoare. Aceste DAS-uri constituie elementul de bază, în<br />
evidenţierea poziţiei pe piaţă a unei firme şi în elaborarea diagnosticului strategic.<br />
În ultima perioadă de timp, conceptul de DAS a început să fie înlocuit cu cel de<br />
segment strategic, semnificaţia celor doi termeni este însă similară din punct de vedere<br />
metodologic.<br />
36<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Modelul BCG (Boston Consulting Group)<br />
Modelul BCG este cunoscut în literatura de management şi sub numele de „modelul<br />
curbei de experienţă), acesta fiind conceptul de bază al metodei. Curba de experienţă (curba<br />
costurilor în funcţie de volumul vânzărilor) semnifică faptul că odată cu dublarea producţiei<br />
cumulate pentru un produs, costurile scad în proporţie mai mică conform teoriei<br />
marginalităţii. Această scădere a costurilor nu are însă o singură cauză, şi anume creşterea<br />
producţiei, ci provine şi din acţiunea cumulată a unui complex de factori: nivelul tehnic,<br />
calificarea şi experienţa operatorilor, organizarea şi productivitatea muncii şi bineînţeles,<br />
nivelul producţiei faţă de pragul de rentabilitate.<br />
Modelul BCG implică două variabile strategice fundamentale:<br />
• rata de creştere a domeniului de activitate strategică (DAS) analizat, pornind de la<br />
faza de declin, când cererea scade, ajungând la situaţia de expansiune sau creştere<br />
a cererii pe piaţă;<br />
• ponderea relativă de piaţă a firmei pe fiecare segment de piaţă pe care operează.<br />
Ponderea pe piaţă a firmei (calculată prin raportarea la activitatea principalilor<br />
concurenţi) relevă poziţia concurenţială, prin nivelul costurilor şi al ratei rentabilităţii. Firma<br />
care deţine cea mai importantă pondere pe piaţă dispune de avantajul concurenţial major. În<br />
consecinţă, interesul acesteia este să-şi mărească segmentul de piaţă, în corelare şi cu rata<br />
de creştere a sectorului. Asigurarea condiţiilor de valorificare a „efectului de experienţă”,<br />
conduce la reducerea costurilor, la preţuri de vânzare competitive şi la dominarea pieţei prin<br />
costuri.<br />
Teoria „efectul de experienţă” indică efectul favorabil al creşterii volumului producţiei,<br />
care induce o scădere semnificativă a costurilor unitare pe produs. Această reducere se<br />
datorează dimensiunii mari a producţiei, care permite repartizarea cheltuielilor fixe pe un<br />
număr mai mare de produse (efectul de scară sau de talie), dar şi efectul de învăţare a<br />
personalului, care reuşeşte o productivitate mai mare a muncii. Un alt avantaj al economiei<br />
de volum este şi intensificarea proceselor de capitalizare din creşterea profitului, care<br />
permite eforturi de investiţii în noi tehnologii, ce vor potenţa suplimentar productivitatea<br />
muncii.<br />
În concepţia metodei BCG efectul experienţei, comensurat prin raportul părţii de piaţă<br />
captivă a firmei faţă de principalii concurenţi, indică gradul de competitivitate al acesteia,<br />
numit şi indice concurenţial.<br />
În ceea ce priveşte rata de creştere, aceasta este pentru metoda BCG factorul<br />
esenţial al realizării „efectului de experienţă”, şi de aceea, sectoarele dinamice, cu pieţele în<br />
expansiune obţin scăderi importante de costuri şi îşi creează avantaje concurenţiale<br />
durabile.<br />
Imaginea grafică a analizei aspectelor privind poziţia concurenţială a firmei şi<br />
dinamica sectorului se observă mai clar cu ajutorul matricei strategice BCG (figura 4.3.),<br />
având pe abscisă ponderea relativă pe piaţă a domeniului de activitate strategică, iar pe<br />
ordonată rata de creştere a sectorului.<br />
Poziţia I., denumită „vedetă” sau „stea” cuprinde produse sau domenii de activitate<br />
strategică cu o solidă poziţie pe piaţă şi care acţionează într-un sector dinamic, cu o<br />
37<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
puternică rată de creştere. Firmele trebuie să investească pentru a-şi menţine poziţia pe<br />
piaţă, deci au nevoie de capital.<br />
Poziţia II., denumită „vacă de muls”, cuprinde produse cu o pondere semnificativă pe<br />
piaţă, dar care acţionează într-un domeniu de activitate cu o rată mai mică de creştere sau<br />
sunt în declin. Cota de piaţă ridicată aduce avantaje de costuri şi asigură o rentabilitate<br />
moderată. Dinamica slabă a sectorului şi nevoile de investiţii reduse, conduc la obţinerea<br />
unor fluxuri financiare pozitive.<br />
Poziţia III., denumită „dilemă” cuprinde produsele care deţin, într-un sector dinamic, o<br />
cotă redusă de piaţă şi care au costuri relativ ridicate şi o rentabilitate redusă. Depăşirea<br />
acestei situaţii necesită investiţii importante. Sursele de autofinanţare sunt mici şi decizia de<br />
investiţii se fundamentează pe criteriul cererii de piaţă şi a poziţiei produsului în ciclul său de<br />
viaţă.<br />
I.<br />
Activităţi sau produse<br />
„vedetă” sau „stea”.<br />
Contribuie la creşterea<br />
firmei.<br />
Sunt mari consumatoare<br />
de investiţii dar şi<br />
generatoare de lichidităţi.<br />
II.<br />
Activităţi sau produse<br />
„vacă de muls”.<br />
Contribuie la creşterea<br />
firmei.<br />
Furnizează lichidităţi.<br />
Investiţii moderate.<br />
Rata de creştere a DAS<br />
Fig. 5.3. Matricea BCG.<br />
III.<br />
Activităţi sau produse<br />
„dilemă”.<br />
Contribuie la creşterea<br />
firmei.<br />
Consumă lichidităţi iar<br />
profitul este mic.<br />
IV.<br />
Activităţi sau produse<br />
„povară”.<br />
Nu mai contribuie la<br />
creştere şi nici la profituri.<br />
Investiţii simbolice.<br />
Partea de piaţă a DAS<br />
38<br />
În Poziţia IV., denumită<br />
„povară”, sunt plasate<br />
produsele cu un slab potenţial<br />
de dezvoltare. Rentabilitatea lor<br />
este tot mai scăzută şi apoi<br />
nulă sau negativă, fiind situate<br />
neavantajos şi pe curba de<br />
experienţă în raport cu<br />
concurenţii principali. De cele<br />
mai multe ori produsele vor fi<br />
scoase treptat din portofoliu.<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Orientarea strategică şi de dezvoltare raţională a unei firme este dependentă de<br />
poziţiile pe care domeniile sale strategice (DAS) le ocupă în matricea BCG şi, pe această<br />
bază, se pot stabili priorităţile de dezvoltare şi programul de investiţii.<br />
Modelul General Electric-Mc.Kinsey).<br />
Modelul General Electric-Mc.Kinsey se bazează pe atractivitatea sectorului şi<br />
reprezintă un demers intermediar al analizei strategice, care, din punct de vedere conceptual<br />
este complementar modelului BCG.<br />
Modelul are la bază două principii:<br />
• definirea criteriilor care au influenţă asupra atractivităţii segmentului (de ex. numărul<br />
de concurenţi) şi a poziţiei concurenţiale a firmei (de ex. cota de piaţă, rata de<br />
creştere, densitatea tehnologică, etc.);<br />
• atribuirea unui coeficient de pondere fiecărui criteriu, în funcţie de gradul de interes al<br />
activităţii pentru firmă (criteriu subiectiv).<br />
Notarea criteriilor de la 1 la 10, nota globală a atracţiilor şi avantajelor permite poziţionarea<br />
segmentelor în matrice (fig. 5.4.)<br />
atractivitatea industriei<br />
(ca măsură a mediului extern)<br />
forţa afacerii/poziţia competiţională X<br />
(ca măsură a mediului intern)<br />
Y<br />
Fig. 45.4. Modelul General Electric-Mc.Kinsey<br />
Forţa afacerii/poziţia competiţională se determină în urma parcurgerii mai multor paşi:<br />
se identifică un număr de factori cheie de succes şi se întocmeşte o listă cu aceştia;<br />
se acordă o pondere fiecărui factor , în funcţie de contribuţia lui la un potenţial<br />
succes. Suma ponderilor tuturor factorilor trebuie să fie 1;<br />
se acordă un punctaj fiecărui factor, în funcţie de calitatea acestuia în cazul<br />
particular, al fiecărui produs al firmei. Punctajele între 1 şi 9 oferă avantaje de<br />
poziţionare în matrice, dar nu există o limitare principală de utilizare a scării de<br />
notare;<br />
39<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
se calculează pentru fiecare factor un scor ca produs între ponderea acordată şi<br />
punctajul corespunzător. Apoi se calculează scorul total ca sumă a scorurilor parţiale,<br />
scor care se va reprezenta pe axa OX.<br />
Determinarea forţei afacerii se face pe bază unui tabel similar cu tabelul 5.1.<br />
Pentru determinare atractivităţii industriei se procedează astfel:<br />
se identifică un număr de criterii generale pentru aprecierea atractivităţii industriei ;<br />
se acordă câte-o pondere fiecărui criteriu, în funcţie de rolul său la determinarea<br />
atractivităţii industriei. Suma ponderilor tuturor criteriilor trebuie să fie egală cu 1 ;<br />
se acordă un punctaj fiecărui criteriu în funcţie de atractivitatea sa ;<br />
se calculează un scor pentru fiecare criteriu, apoi calculându-se un scor total ca<br />
sumă a scorurilor parţiale. Acest scor va fi coordonata pe OY.<br />
Tabelul 5.1. Determinarea forţei afacerii.<br />
Factori cheie Pondere Punctaj Scor<br />
1. segment de piaţă<br />
2. rata de creştere a afacerii<br />
3. lărgirea gamei de produse<br />
4. cheltuieli de C-D<br />
5. avantaje de preţ<br />
6. capacitate şi productivitate<br />
7. costuri materiale de producţie<br />
8. calitate managerială<br />
9. calitatea produselor<br />
10. amplasare facilităţi<br />
Determinarea atractivităţii industriei se face pe bază unui tabel similar cu<br />
tabelul 5.2.<br />
Tabelul 5.2. Determinarea atractivităţii industriei.<br />
Criterii de atractivitate Pondere Punctaj Scor<br />
1. mărimea industriei<br />
2. rata de creştere a industriei<br />
3. diversitatea pieţei<br />
4. structura competiţională<br />
5. profitabilitatea<br />
6. influenţa inflaţiei<br />
7. ciclicitate<br />
8. impactul energiei<br />
9. facilităţi financiare ale clienţilor<br />
10. rolul tehnologic<br />
40<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
În figura 5.6. este prezentată matricea modelului General Electric-Mc.Kinsey.<br />
Atractivitatea<br />
industriei<br />
Atractivitatea<br />
industriei<br />
a) Matricea GE<br />
Forţa afacerii/poziţia competiţională<br />
mare medie mică<br />
mare câştigătoare câştigătoare semne de<br />
întrebare<br />
medie câştigătoare medie perdantă<br />
mică producătoare de profit perdantă perdantă<br />
b) Strategiile matricei GE<br />
Forţa afacerii/poziţia competiţională<br />
mare medie mică<br />
mare investiţie creştere selectivă creşte<br />
medie creştere selectivă creşte sau<br />
părăşeşte<br />
recoltare<br />
mică creşte sau părăşeşte recoltare lichidare<br />
parţială<br />
Fig. 5.6. Modelul General Electric-Mc.Kinsey.<br />
41<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
BIBLIOGRAFIE<br />
/1/ *** Legea 137/1995 republicată<br />
/2/ Vichentie MANIOV, Bazele managementului dezvoltării durabile. Editura Presa<br />
Universitară Română, Timişoara 2001.<br />
/3/ Sanda VIŞAN, Steliana CREŢU, Cristina ALPOPII, Mediul înconjurător – poluare şi<br />
protecţie. Ed. Economică, 1998<br />
/4/ Dan ŞCHIOPU , Ecologie şi protecţia mediului. Ed. Didactică şi pedagogică, 1997<br />
/5/ Constatin NEGRU, Economia şi protecţia mediului. Ed. Presa Universitară Română,<br />
Timişoara, 1997<br />
/6/ Ovidiu NICOLESCU, Ion VERBONCU, Management. Editura ECONOMICĂ, Bucureşti,<br />
1999<br />
/7/ Ion STĂNCIOIU, Gheorghe MILITARU, Management – Elemente fundamentale.<br />
Editura TEORA, Bucureşti, 1999<br />
/8/ H. J. HARRINGTON, J.S. HARRINGTON, Management total. Editura TEORA,<br />
Bucureşti, 2001<br />
/9/ Ion VERBONCU, Cum conducem?Ghid metodologic pentru manageri. Editura<br />
TEHNICĂ, Bucureşti, 2000<br />
/10/ Ion PETRESCU, Gândirea şi aptitudinile managerului. Editura LUX LIBRIS, Braşov,<br />
1996<br />
/11/ Noel M. TICHY, Eli COHEN, Liderul sau arta de a conduce. Editura Teora, Bucureşti,<br />
2000<br />
/12/ Milan KUBR, Management consulting. AMCOR, Bucureşti, 1992<br />
/13/ Michael HAMMER, James CHAMPY, Reengineering-ul întreprinderii. Editura<br />
Tehnică, Bucureşti, 1996<br />
/14/ Mark PINDER, Stuart McADAM, Consultanţă în afaceri. Editura Teora, Bucureşti,<br />
1997.<br />
/15/ Geoffrey RAWLINSON, Gândirea creativă şi brainstorming. CODECS, Bucureşti,<br />
1998<br />
/16/ Yvan ALLAIRE, Mihaela FÎRŞIROTU, Managenement strategic. Strategiile<br />
succesului în afaceri. Editura Economică, 1998<br />
/17/ *** Concept strategic de dezvoltare economică şi socială a zonei Timişoara.<br />
Editura Brumar, Timişoara, 2000.<br />
/18/ *** Judeţul Timiş – Strategia de dezvoltare economico-socială. Editura Orizonturi<br />
Universitare, Timişoara, 1999.<br />
/19/ *** Regiunea Economică Vest – Concept de dezvoltare regională. Editura Orizonturi<br />
Universitare, Timişoara, 1998.<br />
/20/ Mariana PREDIŞCAN , Managerizarea schimbărilor organizaţionale. Editura Mirton,<br />
Timişoara , 2001.<br />
/21/ Horia Liviu POPA – coordonator, Manual de inginerie economică – management<br />
strategic. Editura DACIA, Cluj-Napoca, 2002<br />
/22/ Anghel TĂROATĂ, ş.a., Inginerie economică. Editura POLITEHNICA, Timişoara, 2001<br />
42<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
23/ Vichentie MANIO, Analiza diagnostic şi evaluarea firmei. Editura PRESA<br />
UNIVERSITARĂ ROMÂNĂ, Timişoara, 2001<br />
/24/ Adrian NEGRILĂ, Restructurarea întreprinderilor aflate în dificultate. Editura<br />
MIRTON, Timişoara, 2003<br />
43<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Studiu de caz - Strategia NEFERPROD<br />
Misiunea NEFERPROD<br />
NEFERPROD IMPEX srl – Timişoara este o întreprindere de talie medie cu reacţie rapidă,<br />
furnizor în industria auto, cu tendinţă de creştere a afacerilor şi perfecţionare, atât la nivelul<br />
de management cât şi la nivelul de execuţie.<br />
NEFERPROD IMPEX srl – Timişoara realizează:<br />
- repere pentru industria auto<br />
- suporţi galvanici<br />
- confecţii metalice<br />
- vopsitorie în câmp electrostatic<br />
- turnatorie aliaje de lipit<br />
Tendinţa ultimilor trei ani este de asimilare/dezvoltare de produse şi servicii noi, în alte<br />
domenii decât industria auto.<br />
NEFERPROD IMPEX srl – Timişoara se preocupă în permanenţă de cristalizarea şi<br />
consolidarea principalelor direcţii de dezvoltare, mărirea capacităţii de producţie şi<br />
dimensionarea personalului în funcţie de cerinţe.<br />
NEFERPROD IMPEX srl – Timişoara urmăreşte ”încântarea” clienţilor pentru a-i fideliza pe<br />
cei existenţi şi a atrage pe alţii noi.<br />
NEFERPROD IMPEX srl – Timişoara doreşte să îşi consolideze prezenţa pe segmentul de<br />
44<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
piaţă pe care acţionează. Pentru realizarea acestui obiectiv se fac investiţii în resursele<br />
umane (cursuri, şcolarizare), în dotarea tehnică, în spaţii de producţie şi în relaţiile cu<br />
clienţii şi partenerii de afaceri.<br />
OBIECTIVUL GENERAL al NEFERPROD<br />
NEFERPROD IMPEX srl – Timişoara să devină o firmă puternică, cu produse proprii, lider<br />
regional recunoscut în domeniul său de activitate, producţie şi servicii.<br />
Obiective sectoriale<br />
1. Dezvoltarea serviciilor pentru industria auto.<br />
2. Modernizare şi dezvoltarea sectorului de suporţi galvanici şi<br />
confecţii metalice uşoare vopsite în pulbere cu rol tehnologic<br />
în producţie<br />
3. Dezvoltarea sistemului de colectare si valorificare a<br />
deşeurilor de aliaje de lipit<br />
45<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Filozofia NEFERPROD<br />
Satisfacerea nevoilor clienţilor şi încântarea lor cu produsele şi serviciile oferite,<br />
constituie preocuparea permanentă a echipei NEFERPROD IMPEX srl Timişoara<br />
Prin management previzional, creativitate, calitate şi competenţă, dublate de o<br />
puternică conştiinţă ecologică, ne sporim performanţa firmei şi ne menţinem poziţia de<br />
lider pe piaţă.<br />
Comportamentul etic şi valoarea morală a echipei NEFERPROD constituie esenţa<br />
spiritului de lucru în parteneriat.<br />
ŢINTE<br />
46<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
LIDER ÎN DOMENIU, RECUNOSCUT ŞI APRECIAT<br />
OFERTĂ PERMANENTĂ DE PRODUSE NOI ŞI<br />
SERVICII DE CALITATE<br />
COLABORARE ÎN SPIRITUL UNUI PARTENERIAT DURABIL<br />
47<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!
Organizare<br />
• recunoaştere<br />
• respect din<br />
partea altora<br />
• relaţii umane<br />
de calitate<br />
• deschişi şi<br />
oneşti<br />
• reputaţie bună<br />
• loialitate faţă<br />
de clienţi<br />
• onestitate<br />
• spirit civic<br />
SETUL DE VALORI al NEFERPROD IMPEX srl Timişoara<br />
Performanţă,<br />
calitate şi<br />
competenţă<br />
• calitate şi<br />
competenţă<br />
• putere şi<br />
autoritate<br />
• eficienţă<br />
• eficacitate<br />
• excelenţă<br />
• stabilitate<br />
Conştiinţă<br />
ecologică<br />
• conştiinţă<br />
ecologică<br />
• parteneriat<br />
• implicare<br />
• cooperare<br />
• respect<br />
Lider pe piaţa<br />
din România<br />
• avansare şi<br />
promovare<br />
firmă<br />
• creştere şi<br />
dezvoltare<br />
• tradiţie<br />
• spirit<br />
democratic<br />
• aşezare,<br />
poziţie<br />
geografică<br />
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!<br />
Creativitate<br />
• creativitate<br />
• lucrul cu<br />
alţii<br />
• deschidere<br />
spre nou<br />
• artă