04.06.2013 Views

MANAGEMENTUL DEZVOLTĂRII DURABILE - cci salaj

MANAGEMENTUL DEZVOLTĂRII DURABILE - cci salaj

MANAGEMENTUL DEZVOLTĂRII DURABILE - cci salaj

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>MANAGEMENTUL</strong> <strong>DEZVOLTĂRII</strong><br />

<strong>DURABILE</strong><br />

Modul 9<br />

CONF.UNIV.DR. MANIOV VICHENTIE<br />

Promovarea culturii antreprenoriale şi formare antreprenorială în mediul<br />

de afaceri din judeţul Sălaj<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013<br />

POS DRU - Axa prioritară 3 “Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor”<br />

POS DRU – Domeniul major de intervenţie 3.1”Promovarea culturii antreprenoriale”<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


CUPRINS<br />

1. Fundamentele teoretice ale managementului 3<br />

1.1. Definirea managementului ............................................................................................3<br />

1.2. Obiectul de studiu .........................................................................................................4<br />

1.3. Şcoli şi curente în evoluţia managementului.................................................................5<br />

1.4. Caracteristici şi orientări ale managementului modern .................................................8<br />

2. Firma şi mediul ambiant 10<br />

2.1. Definirea mediului şi componentele acestuia..............................................................10<br />

2.2. Factorii de influenţă ai mediului...................................................................................12<br />

2.3. Caracteristicile economiei de piaţă .............................................................................13<br />

2.4. Conceptul de firmă......................................................................................................14<br />

3. Procesele şi funcţiile managementului 16<br />

3.1. Procesele de management .........................................................................................16<br />

3.2. Funcţiile managementului. ..........................................................................................17<br />

3.3. Principiile generale ale managementului firmei...........................................................22<br />

4. Dezvoltarea economică şi mediul natural 23<br />

4.1. Definirea dezvoltării durabile a firmelor.......................................................................23<br />

4.2. Necesitatea schimbării în domeniul organizării firmelor ..............................................24<br />

4.3. Managementul regândirii afacerilor.............................................................................27<br />

4.4. Schimbarea organizaţională........................................................................................29<br />

5. Restructurarea strategică a firmei 32<br />

5.1. Definirea strategiei firmei ............................................................................................32<br />

5.2. Elaborarea proiectului de restructurare strategică ......................................................35<br />

5.3. Modele de analiză strategică a portofoliului de produse .............................................35<br />

BIBLIOGRAFIE 42<br />

Studiu de caz - Strategia NEFERPROD 44<br />

2<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


1. Fundamentele teoretice ale managementului<br />

1.1. Definirea managementului<br />

Termenul de “management” este englezesc, dar originea sa este din limba franceză în<br />

care “menage” înseamnă întreţinerea unei case, adică ansamblul de lucrări cu privire la<br />

curăţenia din interior (Petit Larousse, 1980).<br />

În limba română, pentru problemele referitoare la conducerea organizaţiilor, deci şi a<br />

societăţilor comerciale, este utilizat atât termenul de management cât şi cel de conducere.<br />

În general, managementul este asociat organizaţiilor, adică a entităţilor sociotehnice<br />

cum sunt: firme, instituţii civile, instituţii guvernamentale, armată, şcoli, spitale, ONGuri,<br />

etc..<br />

Entităţile socioeconomice se caracterizează prin faptul că:<br />

orice organizaţie efectuează activităţi sau procese de transformare în condiţii de<br />

mediu dinamic;<br />

în orice organizaţie există un flux de intrări şi de ieşiri de natură: materială, umană,<br />

financiară, informaţională.<br />

În prezent sunt recunoscute următoarele accepţiuni ale managementului, şi anume ca:<br />

managementul ca proces , datorită faptului că managementul este acela care<br />

stabileşte misiunea organizaţiei, asigură realizarea funcţiunii productive,<br />

reglementează responsabilităţile şi implicaţiile sociale asociate;<br />

managementul ca echipă de conducere (management team), deoarece activitatea de<br />

conducere se realizează, de regulă, de către un grup de persoane care lucrează<br />

împreună;<br />

managementul ca disciplină ştiinţifică, datorita faptului că reprezintă un ansamblu de<br />

cunoştinţe veridice privind conducerea organizaţiilor şi studiază legile obiective care<br />

guvernează acest fenomen.<br />

In cele ce urmează se prezintă câteva definiţii ale managementului aşa cum au fost enunţate<br />

de autorii lor. Aceste definiţii sunt:<br />

• Managementul este procesul întreprins de una sau mai multe persoane în vederea<br />

coordonării activităţilor altor persoane spre a obţine rezultate pe care nu le-ar obţine dacă<br />

ar acţiona individual (Ivancevich, John M., James H. Donnelly jr., James L. Gibson –<br />

Management : Principles and Functions, Fourth Edition, Homewood II., IRWIN, 1989);<br />

3<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


• Managementul este procesul de atingere a obiectivelor organizaţiei lucrând cu şi prin<br />

oameni şi valorificând celelalte resurse organizaţionale (Certo, Samuel – Modern<br />

management, Sixth Edition, Boston, Allyn & Bacon, 1994);<br />

• Managementul reprezintă o lucrare cu şi prin alte persoane în vederea atingerii<br />

obiectivelor organizaţiei, folosind eficient resursele limitate, în condiţiile unui mediu<br />

schimbător (Kreiter, Robert – Management, Fifth Edition, Boston, Ma, Houghton Mifflin<br />

Co., 1992);<br />

• Managementul este un proces de realizare eficientă a activităţii cu şi prin alţi oameni<br />

(Robbins, Stephen P. – Management, Third Edition, Englewood Cliffs, NY, Prentice-Hall,<br />

1991).<br />

1.2. Obiectul de studiu<br />

Obiectul de studiu al managementului este unul complex şi are în vedere faptul că<br />

raţiunea de a exista a oricărei firme este aceea de a obţine profit. Complexitatea demersului<br />

managerial este ilustrată de faptul ca managementul poate fi abordat din mai multe puncte<br />

de vedere, şi anume ca:<br />

ştiinţă, deoarece managementul are domeniu de referinţă, are principii proprii şi<br />

operează cu metode şi tehnici specifice pentru atingerea unor obiective;<br />

artă, deoarece pune în valoare cea mai importantă resursă – omul în complexitatea<br />

sa care produce efecte creatoare;<br />

ştiinţă şi artă, întrucât cultivă acceptarea unor responsabilităţi economice, sociale şi<br />

morale la cei care-l aplică, precum şi datorita faptului că antrenează o selecţie de<br />

valori şi generează competenţe pentru obţinerea succesului;<br />

domeniu de cercetare multidisciplinar datorita faptului că apelează la metode<br />

sociologice, matematice, psihologice, statistice, juridice, etc.<br />

În zona Americii de Nord, unde obiectul de studiu al managementului a cunoscut<br />

preocupări pe scară largă, managementul este caracterizat printr-un mod pragmatic de<br />

abordare, care a început să fie preluat şi în celelalte zone din lume.<br />

Managementul are ca obiect de studiu principal procesele şi relaţiile din cadrul<br />

organizaţiilor în vederea descoperirii legităţilor şi principiilor care le guvernează şi a<br />

conceperii de noi sisteme, metode, proceduri, tehnici şi modalităţi de conducere.<br />

Prin metodă se înţelege un ansamblu de principii, reguli, tehnici, norme si restricţii<br />

conceput în mod special pentru a asigura eficacitatea unei activităţi.<br />

Procedura se defineşte ca un ansamblu ordonat de acţiuni conceput în mod special<br />

pentru a asigura eficienţa unei activităţi şi calitatea rezultatelor ei.<br />

Ştiinţa managementului a avut, încă de la început, ca obiect de activitate firma, iar<br />

apoi a constituit teren de studiu pentru inovare şi în ceea ce priveşte teoria şi practica<br />

managementului. Datorita acestui fapt managementul este deosebit de important pentru<br />

societate atât din punct de vedere economic, cât şi social şi politic.<br />

4<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


În plus trebuie menţionat că managementul este important, deoarece firma este agentul<br />

economic de bază al oricărei economii, în care îşi desfăşoară activitatea majoritatea<br />

populaţiei, iar aceasta generează valoare, fără de care n-ar fi posibil progresul societăţii.<br />

1.3. Şcoli şi curente în evoluţia managementului<br />

Literatura de specialitate, care are ca obiect managementul, prezintă, de regulă, evoluţia<br />

gândirii manageriale începând cu secolul XX. În cele ce urmează se prezintă principalele<br />

şcoli sau curente, în ordinea apariţiei acestora, precum şi principiile specifice fiecărei şcoli:<br />

a) Şcoala clasică sau tradiţională<br />

Şcoala clasică apare la începutul secolului şi se bazează pe operele lui F. Taylor şi<br />

H. Fayol, care formulează principii vizând structura firmelor şi mecanismul funcţionării<br />

acestora. Aceste principii sunt:<br />

principiul ierarhiei, care constituie un ansamblu de linii ierarhice, care pornesc<br />

din vârful organizaţiei spre bază şi de-a lungul cărora se exercită autoritatea<br />

deţinută de nivelul superior şi delegă competenţe spre nivelurile inferioare;<br />

principiul unităţii de conducere conform căruia orice angajat al unei firme<br />

primeşte dispoziţii numai de la un singur şef ierarhic;<br />

principiul specializării organizaţionale conform căruia fiecare angajat trebuie să<br />

îndeplinească sarcini specializate astfel încât să se obţină o creştere de<br />

productivitate;<br />

principiul corespondenţei dintre autoritate şi responsabilitate arată că<br />

autoritatea delegată unui şef trebuie echilibrată cu responsabilitatea acestuia;<br />

principiul excepţiei conform căruia limitele delegării trebuie practicate la<br />

maximum pentru sarcinile de rutină conforme cu obiectivele stabilite iar<br />

sarcinile de excepţie trebuie realizate de şefii superiori ierarhici.<br />

În cadrul şcolii clasice se evidenţiază faptul că un şef poate conduce numai un anumit număr<br />

de subordonaţi care arată limitele puterii sale ierarhice.<br />

b) Şcoala relaţiilor umane<br />

Şcoala relaţiilor umane se bazează pe teoria care a fost dezvoltată în perioada 1929-<br />

1933 şi care ţine seama de experimentările şi descoperirile teoriei psihologice. În literatura<br />

de specialitate şcoala relaţiilor umane este denumită şi şcoala behavioristă sau comportistă<br />

deoarece principiul de abordare se concentrează asupra factorului uman din firmă, îi<br />

studiază motivaţiile, comportamentul şi modul de integrare în colectivitate. Principalele<br />

caracteristici ale şcolii relaţiilor umane sunt următoarele:<br />

o realizarea unei concentrări asupra grupurilor şi nu a persoanelor;<br />

o integrarea persoanelor în diferitele grupuri se bazează pe încrederea acordată<br />

acestora;<br />

o deciziile la diferitele niveluri ale unei organizaţii sunt considerate<br />

descentralizate;<br />

5<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


o eficacitatea individuală depinde de simţul responsabilităţii şi mai puţin de<br />

control.<br />

Şcoala relaţiilor umane a fost susţinută de către Abraham Maslow care este cunoscut<br />

ca fondator al teoriei motivaţiei. În teoria motivaţiei se arată că există mai multe niveluri ale<br />

motivaţiei unui individ. Trecerea de la un nivel inferior la unul superior al motivaţiei se<br />

realizează numai atunci când nivelul inferior a fost satisfăcut.<br />

c) Mişcarea cantitativă.<br />

Mişcarea cantitativă îşi are originea în folosirea, în cadrul studiilor privind<br />

managementul, a instrumentului matematic. Această şcoala apare la sfârşitul celui de al IIlea<br />

război mondial în cadrul demersului întreprins de o serie de specialişti pentru rezolvarea<br />

de probleme din domeniul militar şi cel logistic, printre care se menţionează:<br />

C.W.Churchman, R.Raiffa, S. Beer şi J. Lesourme.<br />

Mişcarea cantitativă se bazează, în principal, pe contribuţii care folosesc aparatul<br />

matematic pentru rezolvarea problemelor cantitative şi anume pe: cercetarea operaţională,<br />

teoria deciziei, cibernetica economică, econometria, economia întreprinderii şi statistica<br />

matematică.<br />

În conducerea activităţilor se introduc metode şi tehnici cantitative cum sunt<br />

planificarea şi programarea activităţilor, precum şi gestiunea stocurilor. În acelaşi timp se<br />

face apel la elaborarea de strategii de piaţă şi la folosirea unor concepte şi instrumente<br />

precise în activitatea de conducere a societăţilor comerciale.<br />

Se pot remarca şi unele critici asupra metodelor folosite în mişcarea cantitativă, critici<br />

care se referă la o anumită simplificare a realităţii, încadrarea în tipare de rezolvare şi<br />

limitarea demersului numai la pregătirea deciziilor.<br />

d) Şcoala sistemelor sociale.<br />

Printre creatorii şcolii sistemelor sociale sunt menţionaţi T. Pearsons şi R. Menton.<br />

Şcoala şi-a elaborat teoriile făcând apel la analize funcţional-structuriste. Analizele de acest<br />

tip se bazează pe evidenţierea relaţiilor dintre părţile unui ansamblu, care în cursul reunirii<br />

părţilor, conduc la producerea unei sinergii, adică intervine o influenţă amplificatoare a<br />

structurii.<br />

Referitor la conducerea firmelor se arată că firmele sunt tratate ca un ansamblu<br />

dinamic al unor părţi independente a căror integrare este condiţionată de factori psihologici<br />

şi decizionali, care determină armonizarea activităţilor organizaţiei pentru realizarea unor<br />

obiective.<br />

Conceptele de bază din cadrul şcolii sistemelor sociale sunt cele legate de sistemul<br />

dinamic al organizaţiei, respectiv al societăţii comerciale, sistem care este format din<br />

subsisteme ca: persoane, grupuri, straturi, roluri,etc.<br />

În cadrul sistemului şi a subsistemelor, o mare importanţă o prezintă comunicaţiile, iar<br />

autorităţile nu se exercită numai de sus în jos, adică de la un şef către subordonaţi, ci şi<br />

invers, situaţie în care şeful acceptă şi ideile subordonaţilor.<br />

6<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


De asemenea, recompensa materială are un rol stimulator, dar numai până la un anumit<br />

nivel, după care apar alte stimulente, cum sunt condiţiile de muncă sau satisfacţii legate de<br />

aceasta.<br />

Şi în cazul şcolii sistemelor au apărut critici care se referă la înscrierea neclară în<br />

domeniul ştiinţei conducerii şi la ignorarea unor elemente importante ale conducerii cum sunt<br />

cele referitoare la baza tehnico-materială şi la procedurile de lucru utilizate în procesul<br />

muncii.<br />

e) Şcoala empirică (neoclasică).<br />

Şcoala empirică apare la mijlocul deceniului al şaptelea al secolului XX şi este<br />

reprezentată de specialişti în domeniu ca: A. Solan Jr., R. Cordiner, E. Dale, A. Chandler, P.<br />

Drucker, O. Gelinier.<br />

O caracteristică principală a acestei şcoli o constituie faptul că ea se înscrie pe linia<br />

clasică la care adaugă elemente ale altor şcoli, iar măsurarea profitului se face prin indicatori<br />

precişi. Prin astfel de indicatori se evidenţiază capacitatea societăţii comerciale de a se<br />

adapta, menţine şi dezvolta în mediul în care activează.<br />

Principiile dezvoltate în cadrul şcolii, în vederea realizării managementului societăţilor<br />

comerciale, sunt cele care se axează pe stimularea folosirii mijloacelor care asigură<br />

creşterea potenţialului întreprinderii, localizarea elementelor care determină nivelul<br />

productivităţii (cum sunt de exemplu centrele de profit) şi conturarea metodei de conducere<br />

prin obiective (care se bazează pe divizarea activităţii pe centre de profit).<br />

Principalele critici aduse şcolii empirice sunt cele referitoare la imposibilitatea aplicării<br />

conceptelor promovate de această şcoală la marile întreprinderi, precum şi faptul că<br />

orientarea către maximizarea profitului tensionează climatul din societatea comercială.<br />

f) Mişcarea sistemică.<br />

O altă şcoală care s-a afirmat la mijlocul deceniului al şaptelea este cea cunoscută<br />

sub numele de mişcarea sistemică. Ea se caracterizează prin împrumutarea unor concepte<br />

din biologie (L. von Bertalanffy), cibernetică (N. Wiener) şi din teoria informaţiei (C.<br />

Shannon) şi se bazează pe lucrările unor specialişti ca: R. Johnson, F. Kast, J. Rosenzweig,<br />

S. Beer, etc.<br />

7<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Mişcarea sistemică, la fel ca şi celelalte şcoli trecute în revistă mai sus, are câteva<br />

caracteristici principale dintre care cea mai importantă este cea referitoare la tratarea<br />

fenomenelor şi proceselor cercetate într-o viziune integratoare. Viziunea integratoare se<br />

referă la faptul că se realizează o sinteza a şcolilor care au precedat-o, de la care preia o<br />

serie de elemente;<br />

În cadrul mişcării sistemice se încurajează operarea cu instrumente, relativ simple,<br />

valabile pentru sisteme cum sunt cele fizico-mecanice, socio-economice şi fiziologice.<br />

De asemenea se pune bază pe capacitatea de a evidenţia legăturile existente între<br />

sisteme foarte diferite şi orientarea cu precădere spre perfecţionarea mijloacelor de<br />

cunoaştere a sistemelor.<br />

Mişcarea sistemică abordează organizaţia, respectiv societatea comercială, ca un tot<br />

unitar şi introduce concepte noi ca: dinamism, adaptabilitate, flexibilitate şi autoreglare.<br />

Metodologia specifică de abordare sistemică, pe care o propune mişcarea sistemică, este<br />

cea inductiv-deductivă.<br />

1.4. Caracteristici şi orientări ale managementului modern<br />

Globalizarea, care astăzi constituie o realitate, a avut o influenţă foarte mare şi în<br />

ceea ce priveşte orientarea managementului organizaţiilor. Acest lucru s-a datorat<br />

concurenţei tot mai acerbe la care societăţile comerciale trebuie să-i facă faţă, iar<br />

managementul a fost obligat să se adapteze acestor condiţii.<br />

În prezent, pentru managementul modern s-a constituit un sistem teoretic şi metodologic-<br />

aplicativ coerent.<br />

Acest sistem se caracterizează printr-o viziune globală, integratoare, de abordare a<br />

problemelor, atât pentru cele din interiorul cât şi din exteriorul organizaţiilor, iar apelarea la<br />

interdisciplinaritate a devenit o practică curentă.<br />

De asemenea, în cadrul noului sistem, se constată o accentuare a caracterului<br />

previzional, în care rolul determinant îl au strategia şi obiectivele de atins conform modelului<br />

de evoluţie a organizaţiei, şi anume: naşterea, tinereţea, maturitatea şi declinul.<br />

Managementul modern cere din partea conducătorilor să fie dinamici pentru a face<br />

faţă frecvenţei tot mai mari a schimbărilor din mediul în care este situată organizaţia pe care<br />

o conduc.<br />

Mediul în care activează o societate comercială poate fi clasificat în trei tipuri, şi anume :<br />

• mediu stabil, care în practică, fie că este inexistent, fie că se întâlneşte foarte rar;<br />

• mediu schimbător, adică un mediu a cărui evoluţie se poate anticipa;<br />

• mediu turbulent, care constituie un mediu în care managerii, pentru a asigura<br />

supravieţuirea sau dezvoltarea societăţii pe care o conduc, trebuie să ia permanent<br />

măsuri de adaptare.<br />

8<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Tendinţa actuală în ceea ce priveşte managementul organizaţiilor îl constituie<br />

accentuarea caracterului finalist al acţiunilor manageriale, universalitatea managementului şi<br />

profesionalizarea tot mai accentuată a funcţiei de manager.<br />

În prezent întreprinderile caută toate mijloacele pentru obţinerea unei rentabilităţi<br />

semnificative, care să-i asigure o dezvoltare durabilă. Pentru realizarea acestui lucru<br />

managerii caută în exteriorul întreprinderii afaceri noi, iar în interiorul acesteia caută să<br />

diminueze costurile.<br />

Pentru o societate comercială este foarte importantă poziţionarea acesteia pe piaţă în<br />

raport cu concurenţa.<br />

Schematic poziţionarea unei întreprinderi pe piaţă se prezintă în cadrul figurii 1.1.<br />

O poziţionare bună pe piaţă constituie un factor important în demersul societăţii<br />

comerciale pentru obţinerea de profit.<br />

În Europa, se poate constata faptul că firmele caută mai degrabă să copieze sau să<br />

adapteze metode şi tehnici dezvoltate în alte ţări cum sunt Statele Unite ale Americii şi<br />

Japonia, decât să dezvolte soluţii proprii .<br />

Procesul de globalizare economică este ireversibil în domeniul afacerilor, iar<br />

capacitatea de a pilota şi coordona acţiunile personalului societăţilor comerciale are din ce în<br />

ce mai multe componente care ţin de practicile culturale din diferitele zone ale lumii, de<br />

modelele de gestiune şi de comportamentul oamenilor în situaţii de muncă diferite.<br />

Stăpânirea tuturor acestor factori constituie elemente esenţiale de succes, de competitivitate<br />

şi de dezvoltare durabilă.<br />

Concurenţa<br />

Întreprinderea<br />

- segment de piaţă cu avantaje concurenţiale<br />

- segment de piaţă cu concurenţă puternică<br />

Fig. 1.1. Poziţionarea pe piaţă a întreprinderii.<br />

9<br />

Clienţii<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


2. Firma şi mediul ambiant<br />

2.1. Definirea mediului şi componentele acestuia<br />

Activitatea unei organizaţii este influenţată atât de mediul intern al acesteia cât şi de<br />

mediul extern.<br />

Mediul unei întreprinderii este constituit din ansamblul organizaţiilor, actorilor şi<br />

factorilor a căror existenţă este susceptibilă de a influenţa comportamentul şi performanţele<br />

întreprinderii respective.<br />

Mediul poate fi extern sau intern şi se poate asemui cu un sistem. Sistemul conform<br />

definiţiei dată în ”Mic dicţionar enciclopedic” (Editura Ştiinţifică şi Enciclopedică – Bucureşti,<br />

1978) este un ansamblu de elemente (materiale sau ideale) care sunt în interdependenţă,<br />

alcătuind un întreg organizat.<br />

Sistemele pot fi:<br />

• închise sau<br />

• deschise.<br />

Spre deosebire de un sistem închis, un sistem deschis este un sistem care schimbă<br />

informaţii, energie sau material cu mediul său exterior, cum sunt de exemplu: sistemele<br />

biologice şi sociale.<br />

Mediul unei organizaţii este un sistem deschis care cuprinde toate elementele de<br />

natură economică, politică, juridică, logică, educaţională, ecologică care marchează<br />

stabilirea obiectivelor organizaţiei, obţinerea resurselor necesare, adoptarea şi aplicarea<br />

deciziilor pentru realizarea obiectivelor.<br />

Se pot distinge următoarele categorii de medii care au o influenţă directă asupra unei<br />

organizaţii, deci şi asupra întreprinderilor:<br />

• mediul cultural, cu elementele:<br />

o istoric;<br />

o ideologic;<br />

o valori şi norme ale societăţii;<br />

o cultura managerială;<br />

o relaţii de autoritate;<br />

o ştiinţa şi tehnologia.<br />

• mediul tehnologic, definit prin:<br />

o baza materială;<br />

o baza teoretică;<br />

o gradul de înnoire teoretică şi aplicativă a tehnologiilor.<br />

• mediul educaţional, cu componentele sale:<br />

o gradul de cuprindere a populaţiei la diferite forme de învăţământ;<br />

o dotarea materială a învăţământului;<br />

10<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


o structura formelor de pregătire profesională a populaţiei;<br />

o structura pregătirii profesionale a populaţiei.<br />

• mediul politic, cu componentele sale:<br />

o sistemul organizării politice;<br />

o climatul politic general.<br />

• mediul juridic, care are elementele principale:<br />

o sistemul juridic existent;<br />

o jurisdicţii guvernamentale;<br />

o legislaţie specifică activităţilor firmelor.<br />

• mediul resurselor, care conţine:<br />

o resursele naturale reprezentate de toate bogăţiile existente (natură, cantitatea<br />

lor), incluzând şi condiţiile climaterice;<br />

o resursele umane disponibile în firmă, caracteristice fiind: numărul lor,<br />

repartizarea lor, vârsta, sexul, ocupaţia, concentrarea lor pe zone geografice,<br />

urbane sau rurale.<br />

• mediul economic, caracterizat prin:<br />

o tipul de organizare economică;<br />

o tipul de proprietate;<br />

o sistemul de planificare (centralizat şi/sau descentralizat);<br />

o sistemul financiar-bancar cu politicile fiscale;<br />

o investiţiile.<br />

• mediul sociologic, reprezentând:<br />

o structura pe clase sociale;<br />

o mobilitatea socială;<br />

o definirea rolurilor sociale.<br />

În cazul unei întreprinderi, mediul extern reprezintă instituţiile şi indivizii, care se află<br />

în afara acesteia, şi care pot, sub o formă oarecare, influenţa întreprinderea.<br />

Mediul intern cuprinde comportamentele indivizilor şi a grupurilor de indivizi din cadrul<br />

firmei, care influenţează deciziile şi acţiunile celorlalţi membrii ai organizaţiei.<br />

Atât mediul extern, cât şi mediul intern al unei întreprinderi este format din grupuri de<br />

interese. Schematic principalele grupuri de interese cu care orice firmă intră în contact în<br />

permanenţă se prezintă schematic în figura 2.1.<br />

Grupurile de presiune constituie, în acelaşi timp, şi partenerii firmei fără de care<br />

aceasta n-ar putea exista. Datorita acestui fapt, orice întreprindere se află într-o permanentă<br />

negociere cu acestea. Strategia de negociere, pentru a se obţine un parteneriat durabil şi cu<br />

rezultate benefice pentru ambele părţi, trebuie să fie una de „câştigător la câştigător”.<br />

11<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Cercetarea<br />

Personalul<br />

Furnizorii<br />

Clienţii<br />

Întreprinderea<br />

Puterile publice<br />

Concurenţa<br />

Mediile financiare<br />

12<br />

Fig. 2.1. Mediul înconjurător al<br />

întreprinderii.<br />

Orice organizaţie în decursul existenţei îşi formează o ”cultură a organizaţiei”, care<br />

reflectă climatul din interiorul ei datorat experienţei colective acumulate, gradului de<br />

satisfacţii sau insatisfacţii existente, a intensităţii conflictelor şi în general gradului de<br />

adeziune a indivizilor la valorile organizaţiei.<br />

2.2. Factorii de influenţă ai mediului<br />

Caracteristicile mediului unei firme, care este denumit şi mediu ambiant, au o<br />

influenţă importantă atât pentru conducerea firmei, cât şi pentru firma însăşi. Acest lucru se<br />

datorează faptului că orice organizaţie îşi are propriul ei mediu intern şi extern, iar<br />

conducerea organizaţiei se găseşte în contact permanent cu mediul ambiant, care îi<br />

influenţează deciziile şi acţiunile.<br />

Factorii mediului ambiant care au influenţă asupra unei firme se pot clasifica după<br />

cum urmează:<br />

• factori economici;<br />

• factori de management;<br />

• factori tehnici şi tehnologici;<br />

• factori demografici;<br />

• factori sociali-culturali;<br />

• factori politici;<br />

• factori juridici.<br />

Factorii economici sunt factori de bază în ceea ce priveşte influenţa pe care o<br />

exercită asupra tuturor etapelor vieţii unei firme, care sunt: constituirea, funcţionarea,<br />

dezvoltarea şi lichidarea. Aceşti factori influenţează toate componentele sistemului<br />

managerial.<br />

Factorii de management, cuprind totalitatea elementelor manageriale care<br />

influenţează direct sau indirect firma, dintre care cei mai importanţi sunt: strategia naţională<br />

economică, sistemul de organizare al economiei naţionale, calitatea studiilor întocmite,<br />

metodele şi tehnicile manageriale utilizate.<br />

Acţionarii<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Factorii tehnici şi tehnologici cuprind ansamblul elementelor cu caracter tehnic şi<br />

tehnologic cum sunt: nivelul tehnic al echipamentelor pe care le oferă pe piaţă furnizorii de<br />

echipamente, calitatea tehnologiilor la care firma are acces, capacitatea compartimentelor<br />

de cercetare-dezvoltare ale firmei de a crea tehnologii performante. Aceşti factori au o<br />

influenţă pozitivă asupra performanţelor întreprinderii, concretizată în calitatea produselor şi<br />

serviciilor furnizate şi reducerea costurilor de producţie.<br />

Factorii demografici constituie ansamblul de elemente demografice care acţionează<br />

asupra întreprinderii în mod direct sau indirect şi care influenţează numărul, structura şi<br />

calitatea personalului de conducere. Principalii factori demografici sunt: numărul populaţiei,<br />

populaţia activă, structura socio-profesională a populaţiei, rata natalităţii şi mortalităţii, durata<br />

medie a vieţii.<br />

Factorii sociali-culturali cuprind totalitatea elementelor care ţin de cultură, ştiinţă,<br />

mentalitate, învăţământ, sistemul de ocrotire a sănătăţii. Aceşti factori influenţează<br />

managementul firmelor atât în mod direct, cât şi în mod indirect. Un rol important îl are<br />

învăţământul, care poate aduce o contribuţie însemnată în ceea ce priveşte formarea unei<br />

mentalităţi caracteristice economiei de piaţă şi ridicarea nivelului cultural al populaţiei. Aceşti<br />

factori influenţează managementul firmelor prin intermediul resurselor umane.<br />

Factorii politici se referă la politicile economice, sociale, de dezvoltare a ştiinţei, a<br />

învăţământului, precum şi la politica externă şi de colaborare internaţională a ţării. Factorii<br />

politici influenţează direct procesul de conducere prin influenţa pe care o au asupra stabilirii<br />

obiectivelor firmelor şi a strategiilor de urmat pentru atingerea obiectivelor.<br />

Factorii juridici sunt constituiţi din totalitatea legislaţiei şi reglementărilor juridice cu<br />

influenţă directă sau indirectă asupra firmei. Managementul firmei ţine seama cu prioritate de<br />

acest tip de factori care, în general, constau din: legi, hotărâri de guvern, ordonanţe, ordine<br />

ale miniştrilor şi ale altor instituiţii guvernamentale, decizii ale prefecturilor şi ale primăriilor,<br />

norme de aplicare,etc.<br />

Managerii trebuie să caute, în permanenţă, căile cele mai adecvate pentru a adapta<br />

deciziile şi acţiunile firmelor la cerinţele mediului ambiant. Rezultatele pe care le obţin<br />

firmele, în special prin prisma profitului rezultat, oglindesc măsura în care conducerile<br />

acestora au reuşit să se achite de atribuţiile manageriale.<br />

2.3. Caracteristicile economiei de piaţă<br />

Economia de piaţă constituie o realitate obiectivă a lumii contemporane. Ea se<br />

caracterizează prin următoarele elemente principale:<br />

• raţiunea de a exista a firmelor este obţinerea de profit;<br />

• funcţionarea economiei şi motorul dezvoltării economice îl constituie piaţa care are un<br />

rol decisiv;<br />

• pe piaţă oferta este mai mare ca cererea, iar cel care fixează preţul este clientul,<br />

client care este exigent;<br />

• furnizorii caută toate modalităţile ca să producă la preţurile fixate de clienţi;<br />

• managerii prin deciziile pe care le iau şi acţiunile pe care le întreprind caută nu numai<br />

obţinerea profitului ci şi maximizarea lui;<br />

13<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


• baza economiei de piaţă o constituie proprietatea privată care trebuie să fie garantată<br />

prin constituţie;<br />

• economia naţională este alcătuită din agenţi economici care acţionează în mod liber<br />

pe piaţă;<br />

• economia de piaţă este o economie concurenţială în care competiţia are un rol<br />

esenţial.<br />

Economia de piaţă se defineşte ca un sistem economic în care agenţii economici,<br />

preponderent privaţi, urmăresc obţinerea de profit şi maximizarea acestuia, iar<br />

managementul şi funcţionarea firmelor se realizează pe baza legilor pieţei ( a cererii şi<br />

ofertei).<br />

O altă definiţie a pieţei este aceia că piaţa reprezintă totalitatea clienţilor împărţiţi pe<br />

nevoi particulare sau dorinţe, care au puterea (forţa) să dorească şi să fie capabili să se<br />

angajeze în schimburi pentru a-şi satisface nevoile sau dorinţele. Altfel spus, piaţa reprezintă<br />

o colecţie de cumpărători şi vânzători care fac tranzacţii cu produse şi servicii, iar până la<br />

finalizarea tranzacţiilor se poartă negocieri.<br />

În economiile care au premers economia de piaţă cererea era mai mare decât oferta,<br />

situaţie în care cumpărătorii erau cei care se îndreptau către produse, ei “alergau” pentru<br />

procurarea unor bunuri sau servicii, în timp ce producătorii erau puţin preocupaţi de nevoile<br />

clienţilor şi nu-şi făceau probleme cu privire la desfacerea produselor, ele vânzându-se<br />

oricum.<br />

În momentul în care oferta a depăşit cererea, situaţia s-a schimbat radical, clienţii au<br />

posibilitatea de alegere, ei devin pretenţioşi, doresc produse de calitate foarte bună, doresc<br />

produse ieftine şi care să le asigure serviciile şi satisfacţiile cele mai bune. În plus clienţii<br />

doresc produsele imediat. Astfel se ajunge la situaţia în care clienţii impun norme<br />

furnizorilor.<br />

Rezultă că, în condiţiile economie de piaţă, prezentate su<strong>cci</strong>nt mai sus, un manager<br />

trebuie să fie capabil să exploateze, în interesul firmei pe care o conduce, orice moment<br />

prielnic şi să aplice un sistem de lucru performant.<br />

2.4. Conceptul de firmă<br />

Într-o economie de piaţă firmele au rol decisiv deoarece dezvoltarea şi puterea<br />

economică a unei ţări depinde de existenţa unor firme puternice, performante şi competitive.<br />

În aceste condiţii rolul firmelor în general şi al firmelor mici şi mijlocii este deosebit de<br />

important.<br />

Firmele reprezintă o reuniune de persoane, care acţionează în mod organizat după<br />

anumite reguli în mod clar stabilite şi după cerinţe de ordin juridic, economic şi tehnologic,<br />

acţiunile persoanelor fiind îndreptate în scopul realizării de profit.<br />

14<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


În funcţie de natura proprietăţii, firmele se clasifică în:<br />

- firme publice, care au ca şi caracteristică esenţială faptul că întregul patrimoniu al lor<br />

aparţine statului (ex. poşta, transporturile feroviare, electricitatea, etc.);<br />

- firme private, care se caracterizează prin faptul că patrimoniul lor aparţine unei<br />

persoane fizice sau mai multor persoane, iar apariţia lor s-a datorat unor<br />

întreprinzători.<br />

Ca obiect de activitate, firmele acoperă toată gama nevoilor din societate, mergând<br />

de la cele economice şi până la cele sociale, cu condiţia ca în urma activităţilor desfăşurate<br />

de firmă să rezulte profit.<br />

Există şi organizaţii care nu au scop lucrativ, sau de obţinere de profit. Acestea sunt<br />

diferite organizaţii publice, fundaţii, asociaţii profesionale, sindicate, etc.<br />

Firmele, în decursul activităţii lor îşi creează, fiecare, o cultură de management<br />

proprie. Această cultură poartă amprenta managerilor din firmă, a tradiţiilor şi a<br />

evenimentelor petrecute în firmă în decursul timpului.<br />

Cultura managerială a firmei se caracterizează prin:<br />

o stilul de management adoptat; modul de organizare a activităţilor pentru<br />

realizarea produselor şi a serviciilor,<br />

o comportamentul etic al personalului;<br />

o riscurile pe care le acceptă societatea în domeniul relaţiilor de afaceri pe care<br />

le desfăşoară;<br />

o gradul de implicare în competiţiile în care este angrenată societatea;<br />

o atitudinea pe care o are firma faţă de clienţi, furnizori, grupurile din afară şi<br />

salariaţi;<br />

o imaginile pe care le afişează firma şi modul în care îşi promovează această<br />

imagine.<br />

În prezent societăţile comerciale îşi orientează cultura managerială către realizarea<br />

de performanţă, satisfacerea nevoilor clienţilor (tinzând către încântarea clienţilor prin<br />

calitatea produselor şi serviciilor oferite) şi satisfacerea motivaţională a salariaţilor. Toate<br />

acestea se realizează în cadrul conceptului de dezvoltare durabilă, dezvoltarea durabilă fiind<br />

una din preocupările de bază ale managerilor.<br />

15<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


3. Procesele şi funcţiile managementului<br />

3.1. Procesele de management<br />

Procesele de muncă, în ansamblul lor, sunt caracteristice oricărui sistem uman, deci<br />

şi firmelor. Dacă ne referim la procesele de muncă din cadrul firmelor, acestea se pot diviza<br />

în următoarele tipuri:<br />

procese de execuţie, în care forţa de muncă acţionează asupra obiectelor muncii şi<br />

asigură realizarea unui ansamblu de produse şi servicii conform obiectivelor<br />

previzionate;<br />

procese de management, care se caracterizează prin aceea că o parte din forţa de<br />

muncă acţionează asupra celeilalte părţi, a majorităţii resurselor umane, în vederea<br />

realizării unei eficienţe cât mai ridicate.<br />

Procesul de management în firmă constă în ansamblul fazelor, în acţiunile prin care<br />

se determină obiectivele acesteia, resursele şi procesele de muncă necesare realizării lor,<br />

prin care se integrează şi controlează munca personalului folosind un complex de metode şi<br />

tehnici în vederea îndeplinirii cât mai eficiente a raţiunilor ce au determinat înfiinţarea<br />

respectivei organizaţii.<br />

În procesele de management se disting trei faze principale, şi anume:<br />

I.- faza previzională, care este axată pe anticiparea de modalităţi, metode, soluţii, etc.<br />

Managementul de tip previzional se caracterizează prin stabilirea de obiective, iar deciziile<br />

strategice şi tactice sunt prioritare.<br />

II.- faza de organizare sau operaţionalizare, care este orientată, cu preponderenţă, spre<br />

activităţi din sfera organizării, coordonării şi antrenării personalului în vederea realizării<br />

cotidiene a obiectivelor firmei.<br />

Managementul operativ are un puternic caracter de execuţie, iar deciziile sunt curente şi se<br />

referă, în special, la activitatea de producţie.<br />

III.- faza finală, de comensurare şi interpretare a rezultatelor, care se caracterizează prin<br />

executarea funcţiei de evaluare-control.<br />

Aceste trei faze sunt ciclice deoarece procesul de management este un proces în<br />

continuă desfăşurare ( a se vedea fig. 3.1.).<br />

Managerii primesc în permanenţă informaţii atât din interiorul firmei cât şi din<br />

exeteriorul acesteia. Astfel, pe baza rezultatelor previziunilor făcute într-o fază anterioară şi<br />

a informaţiilor acumulate în timp, ei procedează la efectuarea de noi previziuni. În acest mod<br />

se reia ciclul: previziune, organizare, comensurare şi interpretare a rezultatelor.<br />

16<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Obţinerea de<br />

informaţii<br />

Previziunea<br />

Organizarea<br />

Comensurarea şi<br />

interpretarea<br />

rezultatelor<br />

Fig. 3.1. Fazele procesului de management<br />

3.2. Funcţiile managementului.<br />

În accepţiunea actuală, managementul are următoarele cinci funcţii, şi anume cele<br />

de: previziune, organizare, coordonare, antrenare şi de evaluare-control.<br />

Cele cinci funcţii ale managementului, împreună cu întrebările la care răspunde<br />

fiecare funcţie se prezintă schematic în cadrul figurii 3.2.<br />

3.2.1. Previziunea.<br />

Funcţia de previziune constă în ansamblul proceselor de muncă prin intermediul<br />

cărora se determină principalele obiective ale firmei şi a componentelor sale, precum şi<br />

resursele şi principalele mijloace necesare realizării lor.<br />

Funcţiunea de previziune răspunde la întrebarea: ce trebuie şi ce poate fi realizat în<br />

cadrul firmei ?<br />

Prin previziune se înţelege activitatea prin care se estimează evoluţia unei stări sau a<br />

unui fenomen pentru o anumită perioadă de timp pentru care se consideră că, în general,<br />

contextul nu poate varia în mod semnificativ. Principalul instrument utilizat în previziune este<br />

extrapolarea unor serii cronologice.<br />

Întrebări la care răspunde<br />

17<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


F<br />

U<br />

N<br />

C<br />

Ţ<br />

I<br />

I<br />

L<br />

E<br />

M<br />

A<br />

N<br />

A<br />

G<br />

E<br />

M<br />

E<br />

N<br />

T<br />

U<br />

L<br />

U<br />

I<br />

Previziunea<br />

Organizarea<br />

Coordonarea<br />

Antrenarea<br />

Control -<br />

evaluare<br />

Ce trebuie<br />

şi ce poate<br />

fi realizat ?<br />

Cine şi cum<br />

contribuie ?<br />

Cine şi cum<br />

comunică ?<br />

De ce<br />

participă<br />

personalul<br />

Cu ce rezultate s-a<br />

finalizat<br />

munca ?<br />

Fig. 3.2. Funcţiile managementului.<br />

Principalele instrumente utilizate în realizarea de previziuni sunt modelarea<br />

matematica si simularea.<br />

Rezultatele activităţilor din cadrul funcţiunii de previziune se împart în:<br />

• prognoze, care se referă la o etapă viitoare de minim 10 ani şi conţin date cu<br />

valoare indicativă referitoare la ansamblul firmei;<br />

• planuri, care au în vedere o etapă viitoare cuprinsă între o lună şi 5 ani, iar<br />

conţinutul lor are un caracter obligatoriu constituind baza desfăşurării activităţilor din<br />

organizaţie;<br />

18<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


• programe, care au ca obiectiv precizarea activităţilor şi acţiunilor pentru perioada<br />

imediat următoare (care poate fi o oră, o zi, o săptămână, o decadă), sunt foarte<br />

detaliate, sunt obligatorii şi cuprind, de regulă, previzionări referitoare la fabricaţie şi<br />

aprovizionare.<br />

Prognoza constituie activitatea prin care se estimează evoluţia unei stări sau a unui<br />

fenomen pentru o perspectivă mai îndepărtată pentru care se consideră că poate exista o<br />

variaţie semnificativă a contextului general.<br />

Programul constituie un ansamblu ordonat de activităţi necesare şi suficiente pentru a<br />

obţine un rezultat dorit în condiţiile stabilite printr-un plan. Un program bun trebuie să<br />

răspundă la întrebările: cum ?, unde? şi cine? execută.<br />

Este important ca previziunile să fie fundamentate pe baza cercetării de piaţă<br />

apelându-se la instrumentul marketing.<br />

3.2.2. Organizarea.<br />

Organizarea reprezintă activitatea realizată la nivelul conducerii operative a firmei având ca<br />

scop:<br />

utilizarea maximă a resurselor;<br />

asigurarea eficacităţii întregii activităţi.<br />

Principalele resurse vizate de organizare sunt cele umane şi informaţionale.<br />

Organizarea este subordonată strategiei şi planului strategic elaborate de conducerea<br />

administrativă şi se realizează şi adaptează în permanenţă la structurile organizatorice si<br />

funcţionale şi ale sistemului de control. Prin organizare se asigură suficienţa şi pertinenţa<br />

tehnologiilor, metodelor şi procedurilor utilizate în activităţile de producţie ale societăţilor<br />

comerciale.<br />

Obiectivul organizării îl constituie stabilirea scopului precis sau a direcţiei generale<br />

către care este orientată întreaga activitate a unei întreprinderi.<br />

Stabilirea, formularea clară şi cuantificarea obiectivelor este decisivă pentru<br />

asigurarea coerenţei între activităţile diverselor compartimente ale unei firme.<br />

Fiecărei societăţi comerciale îi este caracteristică o anumită structură organizatorică,<br />

structura reprezentând o grupare, relativ stabilă, a resurselor umane pe nivele ierarhice.<br />

In funcţie de puterea decizionala se disting trei nivele ierarhice de organizare:<br />

∗ nivelul administrativ (consiliul de administraţie şi comitetul de direcţie);<br />

∗ nivelul de gestiune (direcţii pe compartimente);<br />

∗ nivelul de execuţie.<br />

19<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Structura organizatorică poate fi:<br />

⇒ stabilă pentru întreprinderi cu un profil bine definit;<br />

⇒ variabilă pentru întreprinderile noi sau pentru cele care îşi diversifică producţia.<br />

Funcţia de organizare desemnează ansamblul proceselor de management prin<br />

intermediul cărora se stabilesc şi se delimitează procesele de muncă fizică şi intelectuală şi<br />

componentele lor (mişcări, timpi, operaţii, lucrări, sarcini, etc.). Organizarea cuprinde şi<br />

gruparea proceselor pe posturi, formaţii de muncă, compartimente şi atribuirea lor<br />

personalului, corespunzător anumitor criterii manageriale, economice, tehnice şi sociale, în<br />

vederea realizării în cât mai bune condiţii a obiectivelor previzionate.<br />

Procesele de muncă sunt constituite din activităţi, iar prin activitate se înţelege un<br />

ansamblu coerent de acţiuni necesare si suficiente pentru atingerea unui obiectiv sau pentru<br />

a rezolva o situaţie specială, denumită şi activitate temporară.<br />

Activitatea desfăşurată pentru atingerea unui obiectiv curent sau realizarea unor<br />

funcţiuni curente constituie o activitate curentă.<br />

Activităţile sunt strâns legate de noţiunile de eficace şi eficient.<br />

Prin eficace se înţelege calitatea unei activităţi de a produce rezultatul dorit iar prin<br />

eficient calitatea activităţii de a produce un profit.<br />

Activităţile care se realizează în cadrul funcţiunii de organizare răspund la întrebarea:<br />

cine şi cum contribuie la realizarea obiectivelor firmei ?<br />

Organizarea cuprinde două subdiviziuni principale:<br />

• organizarea de ansamblu a societăţii comerciale, sau a organizaţiei, este<br />

caracterizată prin stabilirea structurii sale organizatorice şi a sistemului informaţional.<br />

Organizarea de ansamblu se exercită întotdeauna de către managementul superior.<br />

• organizarea principalelor componente ale întreprinderii cum sunt: cercetaredezvoltare,<br />

producţie, financiară, contabilă, personal, etc. Organizarea fiecăruia din<br />

aceste componente se realizează, de regulă, de către managerii situaţi la nivelul<br />

mediu şi inferior, care sunt coordonatorii de compartimente şi care răspund pentru<br />

rezultatele obţinute în sectoarele respective de activitate.<br />

Organizarea este o funcţiune deosebit de importantă care apelează la instrumente ca:<br />

analiza postului, analiza variabilelor organizaţionale, drumul critic, organigrama, etc.<br />

3.2.3. Coordonarea.<br />

Funcţia de coordonare constă în ansamblul proceselor de muncă prin care se<br />

armonizează deciziile şi acţiunile personalului şi ale subsistemelor sale, în cadrul<br />

previziunilor şi sistemului organizatoric stabilite anterior.<br />

Coordonarea este o organizare dinamică deoarece:<br />

• dinamismul firmei şi al mediului exterior nu se pot reflecta în totalitate în previziuni şi<br />

în sistemul organizatoric;<br />

• complexitatea şi diversitatea problemelor reclamă un feed-back.<br />

20<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Pentru o coordonare eficace este esenţială o comunicare adecvată la toate nivelurile<br />

managementului.<br />

Comunicarea, care se produce între un manager şi cei pe care îi coordonează, poate<br />

îmbracă două forme, în funcţie de persoanele care participă la acţiunea respectivă, şi poate<br />

fi:<br />

bilaterală, între un manager şi un subordonat. Un dezavantaj al acestui mod de<br />

comunicare îl constituie faptul că managerul consumă un volum mare de timp.<br />

multilaterală, între un manager şi mai mulţi subordonaţi.<br />

Comunicarea multilaterală este foarte răspândită în practică şi se realiza până în<br />

ultimii ani, în cea mai mare parte a cazurilor, prin şedinţe. Odată cu introducerea pe scară<br />

largă a utilizării internetului şi intranetului situaţia s-a schimbat radical, comunicarea se<br />

realizează acum prin mijloace electronice. Acest lucru face ca oameni situaţi în locuri diferite<br />

şi la distanţe mari unii de alţii, sau aflaţi chiar în acelaşi birou să poată comunica între ei în<br />

timp real şi cu costuri foarte reduse. În acest fel informaţiile şi deciziile circulă foarte rapid,<br />

fapt care permite managerilor să-şi conducă firmele de o manieră dinamică şi să se<br />

adapteze rapid la problemele ridicate de globalizarea economiei.<br />

3.2.4. Antrenarea.<br />

Funcţia de antrenare incorporează ansamblul proceselor de muncă, prin care se<br />

determină personalul firmei să contribuie la stabilirea şi realizarea obiectivelor previzionate,<br />

pe baza luării în considerare a factorilor care îl motivează.<br />

Funcţia de antrenare răspunde la întrebarea: de ce personalul participă la stabilirea şi<br />

realizarea obiectivelor?<br />

Fundamentul antrenării îl reprezintă motivarea, ce rezidă în corelarea satisfacerii<br />

necesităţilor şi intereselor personalului cu realizarea obiectivelor şi sarcinilor atribuite.<br />

Motivarea poate fi:<br />

pozitivă, când se bazează pe amplificarea satisfacţiilor personalului;<br />

negativă, caz în care pe primul loc se află ameninţarea personalului cu reducerea<br />

satisfacţiilor dacă nu se realizează obiectivele şi sarcinile repartizate.<br />

Pentru o antrenare eficace procesul motivării trebuie să fie:<br />

complex, prin utilizarea stimulentelor atât materiale cât şi morale;<br />

diferenţiat, ţinând seama de caracteristicile fiecărei persoane sau colectiv;<br />

gradual, adică să satisfacă succesiv necesităţile personalului şi în strânsă corelare cu<br />

aportul său în ceea ce priveşte realizarea sarcinilor care îi revin.<br />

21<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


3.2.5. Control-evaluare.<br />

Funcţia de evaluare-control poate fi definită ca ansamblul proceselor prin care<br />

performanţele firmei, a subsistemelor şi componentelor acesteia sunt măsurate şi comparate<br />

cu obiectivele şi standardele stabilite iniţial, în vederea eliminării deficienţelor constatate şi<br />

integrării abaterilor pozitive.<br />

Prin funcţia de control se răspunde la întrebarea: cu ce rezultate s-a finalizat munca<br />

depusă?<br />

Fazele proceselor de evaluare-control sunt:<br />

măsurarea realizărilor;<br />

compararea realizărilor cu obiectivele şi standardele stabilite iniţial, evidenţiind<br />

abaterile constatate;<br />

determinarea cauzelor care au condus la abateri;<br />

efectuarea corecturilor care se impun, inclusiv acţionarea asupra cauzelor care au<br />

generat abateri.<br />

Felurile de control pe care îl execută managerii pot fi:<br />

control continuu, exercitat fie direct de către manager, fie de către personal specializat<br />

în activităţi de control;<br />

control preventiv, care are un rol deosebit de important deoarece preîntâmpină<br />

producerea de evenimente nedorite în cadrul firmei sau în relaţiile acesteia cu mediul<br />

extern;<br />

control flexibil şi adaptiv, care cere din partea managerilor să exercite această funcţie<br />

utilizând metode de conducere care nu se bazează pe tipare fixe, dar în acelaşi timp<br />

fără să piardă din rigurozitate.<br />

3.3. Principiile generale ale managementului firmei.<br />

Conceperea şi exercitarea managementului unei firme se bazează pe un ansamblu<br />

de principii, dintre care se menţionează următoarele:<br />

• principiul asigurării concordanţei dintre parametrii sistemului de management al<br />

firmei şi caracteristicile sale esenţiale şi ale mediului ambiant:<br />

Funcţionalitatea şi competitivitatea firmei implică o permanentă corelare, adaptare şi<br />

perfecţionare a sistemului de management la situaţia efectiv existentă în cadrul său, la<br />

cultura organizaţională şi la contextul socio-economic în care firma îşi desfăşoară activităţile.<br />

• principiul managementului participativ:<br />

Exercitarea celor mai importante şi complexe procese şi relaţii de management în cadrul<br />

firmei este necesar să se bazeze pe implicarea managerilor, specialiştilor şi reprezentanţilor<br />

proprietarilor, apelând la leadership şi realizând un nou tip de cultură organizaţională.<br />

22<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


• principiul motivării tuturor factorilor implicaţi, în activităţile firmei:<br />

Motivarea, ca principiu de management al firmei, exprimă necesitatea unei asemenea<br />

stabiliri a stimulentelor şi sancţiunilor materiale şi morale de către factorii decizionali încât să<br />

asigure o împletire armonioasă a intereselor tuturor părţilor implicate care sunt generatoare<br />

de performanţe superioare pentru organizaţie.<br />

• principiul eficacităţii şi eficienţei:<br />

Dimensionarea, structurarea şi schimbarea tuturor proceselor şi relaţiilor manageriale este<br />

necesar să aibă în vedere maximizarea efectelor economico-sociale cuantificabile şi<br />

necuantificabile ale firmei în vederea asigurării unei competitivităţi ridicate şi de durată.<br />

În conceperea şi exercitarea managementului unei firme un loc important îl ocupă<br />

problemele de asigurare a calităţii.<br />

Calitatea reprezintă ansamblul de caracteristici (tehnice, de fiabilitate, estetice, etc.)<br />

care asigură faptul că acel produs va fi competitiv faţă de alte produse similare.<br />

Prin asigurarea calităţii produselor şi serviciilor se înţelege ansamblul de proceduri<br />

prin care controlul calităţii este efectiv realizat în toate etapele de realizare a acelui produs<br />

sau serviciu.<br />

Controlul calităţii este o metodă de gestiune prin care se verifică dacă caracteristicile<br />

reale ale unui produs sau ale unui serviciu oferit de o firmă sunt conforme cu specificaţiile de<br />

realizare a acestora.<br />

4. Dezvoltarea economică şi mediul natural<br />

4.1. Definirea dezvoltării durabile a firmelor<br />

Durabilitatea, privită din punctul de vedere al organizării firmelor şi al managementului<br />

acestora, este perioada de timp în care poate fi utilizată o anumită structură de organizare,<br />

în anumite condiţii stabilite în prealabil.<br />

Dezvoltarea durabilă a firmelor în condiţiile actuale pleacă de la faptul că aceasta se<br />

poate realiza numai dacă firmele:<br />

asigură prin activitatea lor o reală protecţie a mediului înconjurător;<br />

au o anumită creştere, care exprimată în procente este mai mare decât inflaţia.<br />

Pe lângă cele arătate mai sus, durabilitatea trebuie privită şi din punctul de vedere al<br />

protecţiei mediului, în sensul prin activităţile pe care le desfăşoară o firmă trebuie asigurate<br />

toate condiţiile pentru protecţia acestuia.<br />

În cele ce urmează se trec în revistă câteva idei care pot constitui o bază de pornire<br />

pentru un raţionament în vederea construirii unui model de dezvoltare durabilă a unei firme.<br />

Ideea că numai o creştere constantă a unei societăţi comerciale o poate menţine<br />

competitivă pe piaţă nu este una nouă. Acest lucru este dovedit de practica deoarece se<br />

constată, în mod curent, că în timp ce unele societăţi comerciale au creşteri, altele se<br />

confruntă cu probleme.<br />

23<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Un alt fapt constatat este acela că în decursul existenţei lor, firmele trec prin mai<br />

multe perioade, în care atunci când apar crize, ele procedează la raţionalizarea activităţilor<br />

pentru a reveni la o situaţie de normalitate. Raţionalizările repetate de activităţi secătuiesc<br />

potenţialul şi rezervele firmei şi la un moment dat se constată că nu se mai obţin rezultatele<br />

dorite.<br />

Analizând situaţia societăţilor comerciale, privită din punctul de vedere al dezvoltării<br />

lor, ţinând seama şi de contextul general al economiei pe plan naţional, se constată că dacă<br />

economia naţională, în ansamblul ei, realizează creşteri, de această situaţie favorabilă pot<br />

beneficia şi societăţile comerciale. Firmele pot conta pe astfel de situaţii favorabile pentru a<br />

lansa programe de dezvoltare şi creştere a activităţii lor.<br />

Nu trebuie uitat, însă, faptul că, de exemplu, o creştere a produsului naţional brut are<br />

un efect nesemnificativ pentru o societate comercială. Din analizele efectuate a rezultat<br />

concluzia că nu există o corelaţie semnificativă între rata de creştere a unei întreprinderi,<br />

exprimată prin cifră de afaceri sau prin profit, şi indicatorii care arată starea economiei<br />

naţionale, cum este produsul naţional brut.<br />

După cum se observă din cele arătate mai sus, rezultă că o întreprindere, pentru a<br />

avea succes nu este suficient să se bazeze numai pe faptul că economia naţională<br />

merge bine, ci trebuie să-şi regândească în permanenţă afacerile.<br />

Regândirea şi re-conceperea afacerilor se face cu scopul de a obţine rezultate bune<br />

în domeniile care constituiau puncte slabe ale întreprinderii. Punctele slabe apar de regulă<br />

în ceea ce priveşte: costurile de producţie, calitatea produselor şi a serviciilor, viteza de<br />

răspuns la apariţia unor semnale din partea clienţilor sau a concurenţei.<br />

Regândirea afacerilor, pentru ca întreprinderea să realizeze o creştere durabilă,<br />

trebuie făcută prin renunţarea la modul de lucru folosit până în acel moment şi prin a lua<br />

totul de la capăt. Acest lucru presupune abandonarea unor ipoteze cum sunt: diviziunea<br />

muncii, avantajul producţiei în masă, controlul ierarhic, etc., adică renunţarea la tradiţie şi<br />

pornirea pe un drum nou.<br />

4.2. Necesitatea schimbării în domeniul organizării firmelor<br />

Adam Smith a arătat, în 1776, că un număr de muncitori specializaţi, fiecare<br />

executând o singură operaţie, pot face mult mai multe produse într-un anumit interval de<br />

timp, decât acelaşi număr de muncitori dar generalişti. Aplicând acest principiu s-a obţinut o<br />

diviziune a muncii care a mărit considerabil productivitatea muncii. Pe baza acestui principiu,<br />

în decursul timpului, firmele au procedat la o diviziune şi specializare a muncii tot mai<br />

accentuată.<br />

Majoritatea organizaţiilor actuale au ca structură de conducere “piramida”, structură<br />

care corespundea perfect condiţiilor unor organizaţii în care planificarea şi controlul erau la<br />

loc de cinste. Intr-o astfel de structură, activităţile erau defalcate, conform principiului lui<br />

Adam Smith, pe categorii de lucrări distincte, încredinţate unor persoane care executau<br />

operaţii elementare.<br />

Muncitorii erau super specializaţi fapt care le permitea să dobândească o mare<br />

îndemânare, deci să aibă o productivitate ridicată. Ei erau supravegheaţi de către maiştri,<br />

iar aceştia la rândul lor erau coordonaţi de către şefii de ateliere, secţii, etc.<br />

24<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Această organizare, în cazul produselor complexe, cum sunt majoritatea în ziua de<br />

azi, devine tot mai dificilă datorită:<br />

numărului mare de persoane angrenate în procesul de producţie şi de conducere;<br />

distanţei mari care separă conducerea de cei care utilizează produsele sau serviciile;<br />

necesităţii de a adopta decizii şi de a realiza acţiuni permanente de protecţie a<br />

mediului.<br />

Pentru a rezolva problemele cu care se confruntă, care se constituie, deseori, în<br />

adevărate crize, firmele fac apel la bugete, la o planificare mai riguroasă şi la un control mai<br />

exigent. Cu toate acestea managerii constată că nu se produce o depăşire a crizelor.<br />

Realitatea arată că principiile lui Adam Smith, cu îmbunătăţirile ulterioare, conform<br />

cărora sunt organizate firmele, nu mai funcţionează în ziua de azi, când nimic nu mai este<br />

constant sau previzibil şi când s-a produs o informatizare fără precedent a activităţii firmelor,<br />

precum şi globalizarea economiei. Astfel, este aproape unanim recunoscut faptul că în<br />

prezent există trei forţe, care acţionează fie separat, fie împreună, şi care sunt:<br />

⇒ clienţii deveniţi exigenţi şi ofensivi;<br />

⇒ competiţia acerbă între firme pe o piaţă globală;<br />

⇒ schimbarea care a devenit continuă.<br />

La acestea se mai adaugă şi problemele pe care le ridică aspectele legate de<br />

protecţia mediului.<br />

Produsele şi serviciile trebuie astfel concepute şi realizate, încât să răspundă<br />

întocmai cerinţelor, dorinţelor, preferinţelor, exigenţelor şi gusturilor consumatorilor. Oferta<br />

de produse şi servicii fiind foarte mare, clienţii au de unde alege şi ei au acum posibilitatea<br />

de a-şi impune punctul de vedere.<br />

În aceste condiţii, pentru a face faţă concurenţei, firmele realizează o cercetare atentă<br />

a pieţei pentru a obţine toate elementele necesare în vederea adaptării produselor şi<br />

serviciilor la schimbările intervenite în nevoile, preferinţele şi dorinţele consumatorului<br />

modern, care este unul foarte bine informat.<br />

În ziua de astăzi să produci, aproape orice, nu constituie o problemă. Problema<br />

principală, însă, pentru orice societate comercială, o constituie desfacerea pe piaţă a<br />

produselor şi serviciilor sale. Acest lucru se datorează faptului că acele firme care obţin<br />

performanţe ridicate în activitatea lor, adică au o competitivitate ridicată, îşi creează avantaje<br />

concurenţiale, care în final se reflectă în volumul vânzărilor. În acest fel, firmele cu<br />

performanţe bune scot de pe piaţă acele firme a căror performanţe sunt inferioare.<br />

Clienţii şi concurenţa unei firme se află într-o schimbare continuă. Schimbarea, la<br />

rândul ei, a cuprins toate aspectele vieţii, iar ritmul cu care se produce schimbarea a devenit<br />

unul foarte rapid.<br />

În aceste condiţii, firmele trebuie să fie capabile să sesizeze din timp direcţiile<br />

schimbărilor şi să se afle într-o continuă mişcare pentru a se adapta din mers la schimbările<br />

intervenite.<br />

Cele trei forţe menţionate mai sus şi efectele acţiunii acestora au creat necesitatea<br />

unui alt mod de acţiune a managerilor şi a unui alt mod de a face afaceri. Acest mod de<br />

acţiune trebuie să fie unul flexibil şi capabil să dea răspuns rapid la problemele care<br />

25<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


apar. Firmele trebuie să fie capabile să facă inovare şi să renunţe la structurile rigide în care<br />

organizarea era una pe bază de operaţii separate.<br />

Managerii trebuie să organizeze activitatea firmelor pe care le conduc “pe bază de<br />

procese”.<br />

Procesul, prin definiţie, este o succesiune de stări, etape şi stadii, prin care trec în<br />

desfăşurarea lor temporală, în schimbarea lor, diverse obiecte, fenomene, etc.<br />

După cum se vede din definiţia procesului, acesta constituie o noţiune care este mai<br />

greu înţeleasă de mulţi oameni, printre care se găsesc şi managerii multor societăţi<br />

comerciale. Managerii sunt obişnuiţi mai degrabă sa-şi concentreze atenţia pe activităţi,<br />

funcţii, pe oameni, pe produse, pe clienţi, etc. decât pe procese. De aici rezultă şi un<br />

conservatorism în maniera de conducere a afacerilor şi mai puţină disponibilitate din partea<br />

multor manageri pentru adoptarea de schimbări în organizaţiile pe care le conduc.<br />

Organizarea activităţii firmelor pe bază de procese ţine seama de faptul că, pe<br />

parcursul desfăşurării procesului, condiţiile avute în vedere iniţial se pot schimba în anumite<br />

limite.<br />

Astăzi, în condiţiile în care schimbarea a devenit permanentă, efectuarea de<br />

schimbări în organizarea firmelor a devenit şi ea o necesitate obiectivă.<br />

Există, în prezent, părerea că firmele care sunt în declin s-ar putea relansa dacă<br />

acestea ar realiza produse şi servicii conform cu cerinţele pieţei la un moment dat. Această<br />

părere nu ţine seama, însă, de faptul că durata de viaţă a produselor este una foarte scurtă<br />

datorită schimbării permanente a nevoilor, dorinţelor şi pretenţiilor consumatorilor.<br />

De multe ori managerii nu înţeleg de ce firmele pe care le conduc nu progresează, nu<br />

obţin profit sau profitul este foarte mic şi îi nemulţumeşte pe patroni. Aceste cazuri de lipsă<br />

de rentabilitate gravă conduc la ideea de a găsi imediat strategii de rentabilizare prin<br />

raţionalizarea activităţilor, astfel încât să se obţină o reducere a costurilor.<br />

Strategiile adoptate în astfel de cazuri au ca logică faptul că o societate comercială<br />

mai eficace în raport cu concurenţa poate practica preţuri mai mici şi deci poate să-şi<br />

lărgească segmentul de piaţă sau să obţină un adaus comercial mai mare. Acţionând în<br />

acest mod managerii consideră că pot să amelioreze situaţia, dar ei pierd din vedere faptul<br />

că şi concurenţa caută să-şi reducă costurile, să-şi sporească calitatea produselor şi să facă<br />

inovare în permanenţă. Astfel, limitele strategiilor care au în vedere raţionalizarea activităţilor<br />

încep să fie evidente deoarece reducerea costurilor nu este singura cauză a rezultatelor<br />

nesatisfăcătoare.<br />

Toate operaţiile de raţionalizare a activităţilor conduc inevitabil şi la necesitatea de<br />

reducere succesivă şi a dimensiunilor organizaţiei, astfel încât raţionalizarea, în final, nu<br />

constituie decât un paleativ provizoriu şi de un interes limitat pentru întreprindere.<br />

Starea de spirit într-o organizaţie care se confruntă cu astfel de probleme este una<br />

stresantă deoarece raţionalizarea epuizează repede resursele întreprinderii, resurse care<br />

sunt de obicei şi aşa precare.<br />

Salariaţii care văd că numărul angajaţilor este în continuă descreştere pe lângă faptul că<br />

trebuie să preia şi sarcinile celor plecaţi, muncesc cu impresia că ei vor fi următorii care vor<br />

părăsi firma.<br />

Soluţia pentru adaptarea firmelor la noile condiţii ale secolului XXI, în care<br />

schimbarea a devenit permanentă, este renunţarea la modul tradiţional de organizare<br />

26<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


folosit în secolul XX şi trecerea la organizarea pe bază de procese.<br />

Ieşirea din situaţia de criză se poate realiza nu prin ajustări sau cosmetizări punctuale ci prin<br />

regândirea sau “reproiectarea afacerii”.<br />

Michel HAMMER şi James CHAMPY în lucrarea “Reenginering-ul întreprinderii”<br />

(Editura Tehnică, Bucureşti, 1996) arată că “reengineering” înseamnă regândirea<br />

fundamentală şi reproiectarea radicală a proceselor de afaceri, în vederea obţinerii<br />

unor îmbunătăţiri spectaculoase ale indicatorilor, consideraţi astăzi critici în<br />

evaluarea performanţelor, cum ar fi costul, calitatea, service-ul şi viteza.<br />

În conceptul de restructurare sau de reengineering intervin patru cuvinte cheie, care<br />

sunt: fundamental, radical, spectaculos şi proces. Aceste cuvinte sunt esenţiale în<br />

tranziţia către o organizare pe bază de procese şi care treptat a început să înlocuiască deja<br />

organizarea bazată pe operaţiuni.<br />

Cele mai cunoscute exemple de firme care au obţinut succese remarcabile prin<br />

aplicarea organizării pe bază de procese sunt: IBM Credit Corporation aparţinând de<br />

compania IBM, Ford Motor şi Kodak.<br />

4.3. Managementul regândirii afacerilor<br />

O primă condiţie care se cere să fie îndeplinită de către manageri, pentru a putea<br />

realiza regândirea afacerilor, este aceea de a fi capabili să renunţe la modul de gândire şi<br />

acţiune devenit “tradiţional” în firma pe care o conduc.<br />

Michael Hammer şi James Champy în lucrarea “Reengineering-ul întreprinderii” spun<br />

că prin reengineering se răstoarnă, de fapt, modelul industrial. Rezultatele studiilor pe<br />

care le-au făcut scot în evidenţă necesitatea introducerii de schimbări care au ca scop<br />

satisfacerea cerinţelor actuale privind calitatea produselor şi a serviciilor, precum şi<br />

obţinerea unei flexibilităţi şi costuri reduse.<br />

În lucrarea menţionată mai sus se enunţă caracteristicile care se întâlnesc frecvent la<br />

procesele rezultate din reengineering. Acestea sunt:<br />

a ) - Mai multe posturi sunt combinate într-unul singur.<br />

Adoptarea unui astfel de mod de lucru conduce la desfiinţarea „liniei de montaj”,<br />

deoarece mai multe operaţii distincte se realizează de către o singură persoană. În acelaşi<br />

timp, pe lângă faptul că se sporeşte şi responsabilitatea persoanei care ocupă postul<br />

respectiv, se asigură, de cele mai multe ori, şi o mai bună interfaţă cu clienţii.<br />

Pentru procese complexe, o singură persoană nu poate fi angrenată în realizarea<br />

tuturor operaţiilor care compun procesul respectiv. Pentru a rezolva astfel de situaţii se<br />

formează echipe specializate, denumite echipe de caz (case-team).<br />

Avantajele care rezultă din adoptarea unui astfel de mod de lucru sunt:<br />

eliminarea erorilor;<br />

eliminarea întârzierilor în realizarea diferitelor operaţii;<br />

scurtarea duratelor de execuţie;<br />

27<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


educerea sau eliminarea completă a personalului însărcinat cu controlul,<br />

descoperirea şi remedierea erorilor;<br />

se creează premize ca salariaţii, care acum au competenţe şi responsabilităţi<br />

sporite, să găsească soluţii inovative pentru a reduce continuu duratele de<br />

realizare a lucrărilor şi a costurilor.<br />

b) – Lucrătorii iau deciziile.<br />

Conform acestui principiu, reengineering-ul întreprinderii înseamnă şi<br />

comprimarea proceselor de muncă, nu numai pe orizontală, ci şi pe verticală. Astfel<br />

pentru a primi un răspuns, lucrătorul nu mai este necesar să trimită o solicitare către<br />

eşaloanele superioare, ci adoptă ei însăşi deciziile.<br />

Avantajele unui mod de acţiune de acest tip sunt următoarele:<br />

se elimină întârzierile datorate luării deciziilor de către eşaloanele superioare;<br />

se reduc costurile administrative;<br />

se obţine o relaţie mai bună cu clienţii.<br />

c) – În cadrul procesului de muncă, etapele se execută în ordine naturală.<br />

În procesele de muncă din modelul industrial, începând cu primirea comenzii şi până la<br />

livrarea produsului sau efectuarea serviciului, operaţiile se desfăşurau secvenţial, în ordinea<br />

planificată. Într-un astfel de mod de lucru, o persoană trebuia să execute mai întâi<br />

operaţiunea 1, după care să treacă la operaţiunea 2, ş.a.m.d., chiar dacă acest lucru nu era<br />

neapărat necesar.<br />

Prin reengineering-ul întreprinderii se caută eliminarea obligativităţii secvenţelor<br />

liniare de realizare a operaţiilor, şi înlocuirea acestora cu o ordine naturală. În acest<br />

mod, prin faptul că unele operaţii se realizează simultan, se obţine un avantaj esenţial care<br />

constă în eliminarea încetinirii lucrului datorită obligativităţii de a respecta principiul<br />

secvenţial de lucru dinainte stabilit.<br />

d) – Procesele au versiuni multiple.<br />

Pieţele şi nevoile clienţilor, în ziua de azi, sunt într-o continuă schimbare şi diferă în<br />

funcţie de o multitudine de factori. În aceste condiţii, organizarea proceselor de muncă sub<br />

forma unei producţii de masă, standardizată nu mai poate da răspuns satisfăcător nevoilor<br />

consumatorilor. Astfel pentru satisfacerea unor anumite nevoi pot exista mai multe<br />

soluţii, fapt care conduce către versiuni diferite ale aceluiaşi proces.<br />

Procesele cu versiuni multiple prezintă avantajul că acest mod de abordare permite<br />

adoptarea pentru fiecare caz în parte a versiunii care se potriveşte cazului respectiv.<br />

e) – Lucrările se execută acolo unde este mai normal.<br />

În modul de lucru tradiţional de organizare a unei întreprinderi activităţile care se<br />

realizează se grupează pe departamente specializate, de exemplu: în cadrul secţiilor de<br />

producţie se realizează exclusiv faze de producţie, în cadrul compartimentului de<br />

contabilitate se ţin evidenţele contabile, serviciul aprovizionare procură tot ce este necesar<br />

pentru întreaga întreprindere, etc. Acest mod de lucru este unul costisitor deoarece<br />

28<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


implică multe compartimente, circulaţia multor hârtii, costuri pentru urmărire, etc..<br />

Printr-o descentralizare a activităţilor se obţine o satisfacere mai rapidă a nevoilor<br />

diferitelor compartimente, firma cheltuieşte mai puţin, iar în plus o parte sau chiar un întreg<br />

proces se poate executa chiar de către clientul procesului.<br />

f) – Se reduc verificările şi controalele.<br />

Verificarea şi controlul constituie activităţi de bază în modul de lucru adoptat pană în<br />

prezent de către întreprinderi. Aceste activităţi, însă, nu adaugă valoare, ci se realizează<br />

numai pentru a fi convinşi că nu se fac abuzuri.<br />

Regândirea activităţilor trebuie să aibă în vedere o abordare echilibrată iar în locul<br />

unor activităţi excesive de control se pot accepta anumite abateri modeste şi limitate,<br />

care sunt compensate de reducerea costurilor realizată prin reeingeering.<br />

g)– Managerul de caz este unicul punct de contact.<br />

Pentru procese de muncă complexe este necesară introducerea unei persoane numită<br />

manager de caz, adică o persoană care să asigure interfaţa cu clienţii. Managerul de<br />

caz, pentru a putea să-şi îndeplinească obligaţiile, trebuie să fie în stare să răspundă<br />

întrebărilor clienţilor în vederea rezolvării problemelor ivite. Pentru a realiza acest lucru<br />

managerul de caz trebuie să aibă acces la toate sistemele informatice ale întreprinderii şi să<br />

aibă posibilitatea de a intra în contact pentru asistenţă cu persoanele implicate în diferitele<br />

procese de lucru.<br />

Avantajul pe care-l obţine o întreprindere prin utilizarea de manageri de caz constă în<br />

faptul că, în relaţiile cu clienţii, problemele se rezolvă de către o singură persoană, izolând<br />

clientul de complexitatea reală a proceselor din întreprindere.<br />

Caracteristicile reengineeringu-lui enumerate mai sus trebuie aplicate proceselor de<br />

muncă în funcţie de situaţia concretă din fiecare întreprindere. La adoptarea de soluţii noi se<br />

face apel la analize de profunzime, la creativitate şi la o judecată realistă a proceselor de<br />

muncă existente în fiecare întreprindere în parte.<br />

Cele mai cunoscute exemple de firme care au obţinut succese remarcabile prin<br />

aplicarea organizării pe bază de procese sunt: IBM Credit Corporation aparţinând de<br />

compania IBM, Ford Motor şi Kodak.<br />

4.4. Schimbarea organizaţională<br />

Definirea schimbării.<br />

Conform Dicţionarului explicativ al limbii române schimbarea este acţiunea de a<br />

schimba şi rezultatul ei. Tot aici se prezintă mai multe sensuri pe care verbul „a schimba” le<br />

are în limba română:<br />

- a înlocui un lucru cu altul;<br />

- a da unui lucru altă formă;<br />

- a modifica, a transforma.<br />

29<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


În lucrarea „Introducere în management şi management general”, elaborată de Mihail<br />

Dumitrescu (1995), se afirmă : „schimbarea reprezintă în general, o modificare, o<br />

transformare sau o prefacere în formă şi/sau conţinutul unui obiect, unei activităţi, sau unui<br />

produs natural, de gândire sau social”.<br />

Schimbarea poate avea loc la nivelul indivizilor, la nivelul de grup, la fel cum poate<br />

avea loc la nivel de organizaţie, sau la nivelul unei regiuni geografice.<br />

Schimbarea care are loc la nivelul unei organizaţii poartă numele de schimbare<br />

organizaţională.<br />

Model propus de schimbare organizaţională.<br />

Realizarea unor schimbări planificate necesită stabilirea unor succesiuni în timp, a<br />

unor etapizări a operaţiunilor. Schimbarea este mai uşor de realizat şi se bucură de un mai<br />

mare succes dacă este implementată în etape, gradual, decât atunci când se aplică brusc.<br />

Pornind de la această idee, modelul de schimbare organizaţională conţine trei mari<br />

etape. Atingerea obiectivelor specifice fiecărei etape presupune parcurgerea mai multor faze<br />

specifice.<br />

Schematic, modelul de schimbare organizaţională este prezentat în tabelul 9.1.<br />

Modelul propus poate asigura punerea în practică cu succes a unei schimbări<br />

necesare organizaţiei la un moment dat, dar logica modelului prezentat rămâne perfect<br />

valabilă pentru o mare diversitate de schimbări organizaţionale, situaţii în care cei ce au<br />

responsabilităţi în coordonarea schimbări, trebuie să identifice elementele de specificitate<br />

ale schimbării dorite şi, în funcţie de acestea şi de alte elemente particulare ale organizaţiei<br />

şi mediului în care aceasta funcţionează, să decidă adaptarea modelului.<br />

Conştientizarea organizaţiilor asupra faptului că dezvoltarea nu se poate face oricum<br />

ci numai în concordanţă cu protecţia mediului constituie un proces care va conduce la<br />

schimbări radicale în organizaţii.<br />

Necesitatea realizării de schimbări într-o organizaţie apare ca urmare a efectuării unei<br />

analize. Schimbarea poate fi:<br />

de redresare, care are în vedere eliminarea sectoarelor nerentabile sau<br />

fundamentală, care presupune reproiectarea în întregime a afacerii.<br />

Deşi la prima vedere pare logic ca în urma unei analize să se adopte o strategie care<br />

prevede schimbări de redresare bazate pe o raţionalizare de activităţi, efectul nu poate fi de<br />

lungă durată. Toate demersurile de raţionalizare de activităţi au ca efect diminuarea<br />

dimensiunilor firmei, iar firma după un timp va intra din în dificultate deoarece nu au fost<br />

rezolvate problemele de fond.<br />

30<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Tabelul 4.1. Etapele schimbărilor organizaţionale.<br />

Faza schimbării<br />

organizaţionale<br />

1. Conştientizarea<br />

nevoii de schimbare<br />

2.Proiectarea<br />

schimbării<br />

3. Implementarea<br />

schimbării<br />

Etapa Activităţi realizate<br />

Culegerea şi analiza datelor<br />

31<br />

Analiza mediului intern<br />

Analiza mediului extern<br />

Identificarea nevoii de Viziunea managerilor<br />

schimbare<br />

Percepţia asupra datelor<br />

Evaluarea variantelor de Metode de evaluare<br />

schimbare şi alegerea celei Metode de selecţie<br />

mai avantajoase<br />

Întocmirea programului de Stabilirea obiectivelor<br />

implementare a schimbării Stabilirea termenelor<br />

Reducerea rezistenţei la Alegerea metodelor<br />

schimbare Aplicarea metodelor<br />

Implementarea propriu-zisă Adaptarea programului la<br />

situaţia concretă<br />

Punere în practică a<br />

programului<br />

Controlul,analiza şi Compararea lor cu obiectivele<br />

evaluarea rezultatelor Măsurarea rezultatelor<br />

Perfecţionarea schimbării Se modifică programul?<br />

Se reia modelul? De unde?<br />

Se decid alte schimbări de sprijin ?<br />

(Prelucrare după: Mariana PREDIŞCAN: Managementul schimbărilor organizaţionale,<br />

Editura MIRTON, Timişoara, 2001)<br />

Din studierea cazurilor concrete de întreprinderi care au adoptat strategii de redresare<br />

bazate pe eliminare şi raţionalizare de activităţi, având ca şi consecinţe directe reduceri de<br />

personal, rezultă că astfel de strategii nu s-au dovedit viabile şi n-au avut efectul scontat.<br />

Managerii au constatat foarte repede că salariaţii încep să fie demoralizaţi şi se gândesc că<br />

vor urma şi alte reduceri de personal, iar printre cei care vor deveni şomeri se pot afla şi ei,<br />

apare aşa zisul „sindrom al următorului”.<br />

Schimbarea fundamentală bazată pe reproiectarea afacerii presupune depistarea,<br />

exploatarea oportunităţilor cu scopul obţinerii unei creşteri a activităţilor. Desigur că pentru<br />

întreprinderile mari şi foarte problema creşterii este una mai delicată. Acestea nu pot creşte<br />

nelimitat.<br />

De regulă, creşterea întreprinderilor mici şi mijlocii se face prin dezvoltarea unor<br />

activităţi existente, dar şi prin realizarea de noi activităţi, concretizate prin noi produse şi<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


servicii oferite pieţei. Întreprinderile mari, de cele mai multe ori, când iau decizia de a creşte,<br />

cumpără alte întreprinderi. Achiziţia de alte întreprinderi constituie un mijloc de creştere<br />

rapidă. În astfel de cazuri, riscul este mai ridicat decât în cazul dezvoltării de activităţi într-o<br />

întreprindere existentă.<br />

În figura 4.1. se prezintă traseul schematic simplificat al celor două căi.<br />

ANALIZĂ:<br />

- cifră de afacere şi<br />

- profit<br />

în raport cu concurenţa şi<br />

sectorul de activitate<br />

ANALIZA<br />

OPORTUNITĂŢILOR:<br />

- sunt bine definite ?<br />

- există o strategie ?<br />

MĂSURI DE REDRESARE<br />

sau eliminare sectoarele nerentabile<br />

Fig. 4.1. Traseul de la analiză la reproiectarea AFACERII afacerii.<br />

5. Restructurarea strategică a firmei<br />

NU<br />

Există segmente de<br />

activitate nerentabile ?<br />

NU<br />

DA<br />

DA<br />

5.1. Definirea strategiei firmei<br />

Strategia constituie ansamblul de concepte şi de operaţii prevăzute ca fiind necesare<br />

pentru a atinge un obiectiv precis, în general pe termen lung sau mediu, având în vedere o<br />

modificare a contextului semnificativă dar previzibilă.<br />

Strategia este elaborată/revizuită de către conducerea administrativă a societăţii<br />

comerciale pentru o perioadă de perspectivă de 3-5 ani, sau pentru perioade mai scurte,<br />

atunci când se produc schimbări majore în tehnologii sau în contextul economic.<br />

Practic, strategia stabileşte obiectivele globale, structura organizatorică şi structura<br />

funcţională a firmei.<br />

32<br />

Definitivare<br />

oportunităţi şi<br />

strategie<br />

ANALIZA POTENŢIALULUI DE<br />

CREŞTERE A FIRMEI<br />

REPROIECTAREA<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


În figura 5.1. se prezintă demersul pe care îl parcurg managerii unei firme plecând de<br />

la strategia firmei şi mergând până la realizarea activităţilor stabilite pentru atingerea<br />

obiectivelor.<br />

Strategiile în funcţie de situaţia prevăzută, adică în raport cu evoluţia contextului şi în<br />

funcţie de obiectivele globale se împart în:<br />

strategii extensive, care au ca principal obiectiv atragerea de noi clienţi în general în<br />

perioadele de creştere economică;<br />

strategii intensive, prin care se urmăreşte minimizarea costurilor, în general în<br />

perioadele de criză;<br />

strategii de echilibru, al căror obiectiv principal îl constituie menţinerea unei situaţii<br />

date, în general în perioadele de incertitudine.<br />

Prin restructurarea strategică a unei societăţi comerciale se realizează schimbări<br />

semnificative şi cu efect profund în toată organizaţia şi în toate procesele afacerii.<br />

Restructurarea unei societăţi se realizează pentru:<br />

* crearea unei capacităţi puternice de răspuns faţă de solicitările clienţilor, clienţi care<br />

devin tot mai exigenţi;<br />

* acordarea de competenţe clare fiecărui nivel ierarhic;<br />

* sporirea competenţei personalului prin trecerea de la proceduri către latura creativă;<br />

* determinarea avantajului competitiv al societăţii;<br />

* obţinerea unui plan de acţiune cu elemente măsurabile (de ex.: reducerea produselor<br />

cu defecte cu 20% în următoarele 3 luni, reducerea costurilor cu 5% în următoarele 2<br />

luni, etc.);<br />

* stabilirea unor măsuri concrete în vederea:<br />

restructurării managementului;<br />

introducerea unui sistem de calitate;<br />

realizarea unui sistem durabil de furnizori;<br />

realizarea unei reţele competitive de distribuţie;<br />

îmbunătăţirea sistemului informaţional;<br />

conceperea unui program pentru export, etc.<br />

Restructurarea se realizează pe baza unui proiect de restructurare elaborat de către<br />

consultant în colaborare cu echipa de manageri ai societăţii comerciale care face obiectul<br />

restructurării.<br />

33<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


STRATEGIE<br />

STRUCTURA OBIECTIVE<br />

STUDII<br />

GLOBALE<br />

STUDII<br />

SPECIALE<br />

DECIZII<br />

Fig. 5.1. Demers pentru atingerea obiectivelor.<br />

Proiectul de restructurare este precedat de:<br />

• efectuarea de analize diagnostic pentru stabilirea situaţiei exacte în care se află<br />

societatea;<br />

• organizarea de seminarii, cu managementul de la toate nivelurile în vederea obţinerii de:<br />

informaţii directe privind problemele cu care se confruntă societatea, idei în vederea<br />

elaborării de soluţii şi crearea unui spirit de echipă.<br />

34<br />

BUGET<br />

PROGRAM<br />

ACTIVITĂŢI<br />

DE PRODUCŢIE<br />

NU<br />

Se<br />

realizează<br />

obiectivele ?<br />

DA<br />

POLITICI<br />

NORME<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


5.2. Elaborarea proiectului de restructurare strategică<br />

Prin restructurarea strategică se stabilesc ansamblul obiectivelor majore şi<br />

principalele modalităţi de realizare a acestora, împreună cu resursele alocate, în vederea<br />

obţinerii avantajului competitiv potrivit misiunii firmei.<br />

Proiectul de restructurare strategică va conţine:<br />

valorile pe care se bazează societatea;<br />

obiectivul principal şi direcţiile strategice de dezvoltare a societăţii;<br />

sub-obiectivele specifice;<br />

organigrama societăţii;<br />

descrierea de funcţii;fişele posturilor;<br />

descrierea măsurilor pentru fiecare sub-obiectiv specific;<br />

tactica ce va fi adoptată în rezolvarea diferitelor probleme;<br />

programul de implementare a proiectului de restructurare.<br />

În funcţie de problemele pe care le ridică fiecare sub-obiectiv în parte se adoptă şi tactica adecvată.<br />

Prin tactică se înţelege ansamblul de activităţi şi resurse organizat pentru a atinge un<br />

rezultat dorit, în general la un termen scurt şi având în vedere un context bine definit.<br />

În întreprinderi tactica este stabilită la nivelul conducerii operative şi se reflectă în<br />

modul cel mai simplu prin bugetul anual.<br />

Scopul principal al restructurării strategice este acela de a căuta avantaje<br />

competitive durabile pentru societatea comercială şi de a urmări crearea condiţiilor<br />

optime pentru realizarea obiectivelor.<br />

Proiectul de restructurare se finalizează prin elaborarea mai multor modele de<br />

structuri ale organizaţiei, testarea acestora şi alegerea modelului cel mai potrivit, ţinând<br />

seama de nivelul de dezvoltare tehnică şi de obiectivele societăţii.<br />

5.3. Modele de analiză strategică a portofoliului de produse<br />

Odată cu accelerarea ritmului schimbărilor în economie, managerii caută prin diferite<br />

mijloace să se adapteze la aceste schimbări. Cei mai mulţi caută un remediu simplu şi rapid,<br />

un fel de soluţii magice. Se pare că acest remediu simplu a fost găsit şi se refera la calitate.<br />

Mulţi manageri au iniţiat programe de sporire a calităţii, au trimis oameni la cursuri, au<br />

organizat “cercuri de calitate”, dar rezultatele aşteptate n-au apărut. Şi totuşi, multe firme,<br />

printre care şi General Motors şi IBM, au cunoscut perioade de declin, deşi au pus în<br />

practică vaste programe de asigurare a calităţii, după cum arată H.James Harrington şi<br />

James S. Harrington în lucrarea “Management total în firma secolului XXI”.<br />

Numai calitatea în sine nu asigură performanţă, dacă nu este însoţită de alţi factori. O<br />

întreprindere pentru a fi competitivă şi pentru a obţine performanţă trebuie să folosească<br />

toate resursele de care dispune. Întreprinderea trebuie să-şi îmbunătăţească:<br />

productivitatea operaţiilor;<br />

să integreze noile tehnologii;<br />

să utilizeze la maxim capitalul şi facilităţile de care dispune firma.<br />

35<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Considerentele expuse mai sus scot în evidenţă faptul că managerii trebuie să caute şi<br />

să găsească un echilibru între: calitate, productivitate, tehnologie şi cost. H.James<br />

Harrington şi James S. Harrington propun un demers pentru îmbunătăţirea performanţelor<br />

firmei compus din 12 etape, numit “careu de îmbunătăţire reciproc avantajoasă” (figura 4.2.).<br />

1 2 3 4<br />

12 Careul 5<br />

avantajului<br />

11 reciproc 6<br />

10 9 8 7<br />

Fig. 5.2. Careul avantajului reciproc.<br />

Pasul 1. Implicare sporită în procesul de îmbunătăţire<br />

Pasul 2. Creşterea investiţiilor proprietarilor<br />

Pasul 3. Atenţie sporită din partea personalului de conducere<br />

Pasul 4. Îmbunătăţirea procesului<br />

Pasul 5. Creşterea satisfacţiei angajaţilor<br />

Pasul 6. Creşterea încrederii angajaţilor<br />

Pasul 7. O mai bună cooperare a angajaţilor<br />

Pasul 8. Produse şi servicii mai bune<br />

Pasul 9. Mai puţine reclamaţii de la clienţi<br />

Pasul 10. O mai mare fidelitate a clienţilor<br />

Pasul 11. Creşterea profiturilor şi dezvoltarea organizaţiei<br />

Pasul 12. Creşterea câştigurilor proprietarilor<br />

Analiza strategică a evoluţiei firmelor foloseşte metode şi modele elaborate de marile firme<br />

internaţionale de consultanţă, cum sunt :<br />

• modelul BCG (Boston Consulting Group);<br />

• matricea General Electric-Mc.Kinsey, cunoscută şi sub denumirea „Matricea factorilor<br />

cheie de succes”.<br />

Conceptele fundamentale care stau la bază analizei strategice, în aceste modele, sunt:<br />

• starea şi evoluţia pieţei în ansamblu şi poziţia concurenţială a firmei în domeniul său<br />

de activitate;<br />

• analiza obiectivă a portofoliului de activităţi;<br />

• relevarea orientării strategice la nivelul domeniilor de activitate şi al produselor<br />

Plecând de rezultatele analizei strategice se trece la elaborarea unor strategii<br />

adecvate.<br />

Analizele şi evaluările nu se fac pe ansamblul firmei, ci prin segmentarea activităţilor<br />

pe domenii de activitate strategică şi respectiv poziţionarea acestora pe piaţă, permiţând<br />

identificarea cuplurilor produs-piaţă, în termeni de tehnologie şi comportament concurenţial<br />

pozitiv.<br />

Domeniul de activitate strategică (DAS), sau segmentul strategic, reprezintă grupul<br />

sau familia de produse, care utilizează procedee şi echipamente de producţie, precum şi<br />

tehnici comerciale asemănătoare. Aceste DAS-uri constituie elementul de bază, în<br />

evidenţierea poziţiei pe piaţă a unei firme şi în elaborarea diagnosticului strategic.<br />

În ultima perioadă de timp, conceptul de DAS a început să fie înlocuit cu cel de<br />

segment strategic, semnificaţia celor doi termeni este însă similară din punct de vedere<br />

metodologic.<br />

36<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Modelul BCG (Boston Consulting Group)<br />

Modelul BCG este cunoscut în literatura de management şi sub numele de „modelul<br />

curbei de experienţă), acesta fiind conceptul de bază al metodei. Curba de experienţă (curba<br />

costurilor în funcţie de volumul vânzărilor) semnifică faptul că odată cu dublarea producţiei<br />

cumulate pentru un produs, costurile scad în proporţie mai mică conform teoriei<br />

marginalităţii. Această scădere a costurilor nu are însă o singură cauză, şi anume creşterea<br />

producţiei, ci provine şi din acţiunea cumulată a unui complex de factori: nivelul tehnic,<br />

calificarea şi experienţa operatorilor, organizarea şi productivitatea muncii şi bineînţeles,<br />

nivelul producţiei faţă de pragul de rentabilitate.<br />

Modelul BCG implică două variabile strategice fundamentale:<br />

• rata de creştere a domeniului de activitate strategică (DAS) analizat, pornind de la<br />

faza de declin, când cererea scade, ajungând la situaţia de expansiune sau creştere<br />

a cererii pe piaţă;<br />

• ponderea relativă de piaţă a firmei pe fiecare segment de piaţă pe care operează.<br />

Ponderea pe piaţă a firmei (calculată prin raportarea la activitatea principalilor<br />

concurenţi) relevă poziţia concurenţială, prin nivelul costurilor şi al ratei rentabilităţii. Firma<br />

care deţine cea mai importantă pondere pe piaţă dispune de avantajul concurenţial major. În<br />

consecinţă, interesul acesteia este să-şi mărească segmentul de piaţă, în corelare şi cu rata<br />

de creştere a sectorului. Asigurarea condiţiilor de valorificare a „efectului de experienţă”,<br />

conduce la reducerea costurilor, la preţuri de vânzare competitive şi la dominarea pieţei prin<br />

costuri.<br />

Teoria „efectul de experienţă” indică efectul favorabil al creşterii volumului producţiei,<br />

care induce o scădere semnificativă a costurilor unitare pe produs. Această reducere se<br />

datorează dimensiunii mari a producţiei, care permite repartizarea cheltuielilor fixe pe un<br />

număr mai mare de produse (efectul de scară sau de talie), dar şi efectul de învăţare a<br />

personalului, care reuşeşte o productivitate mai mare a muncii. Un alt avantaj al economiei<br />

de volum este şi intensificarea proceselor de capitalizare din creşterea profitului, care<br />

permite eforturi de investiţii în noi tehnologii, ce vor potenţa suplimentar productivitatea<br />

muncii.<br />

În concepţia metodei BCG efectul experienţei, comensurat prin raportul părţii de piaţă<br />

captivă a firmei faţă de principalii concurenţi, indică gradul de competitivitate al acesteia,<br />

numit şi indice concurenţial.<br />

În ceea ce priveşte rata de creştere, aceasta este pentru metoda BCG factorul<br />

esenţial al realizării „efectului de experienţă”, şi de aceea, sectoarele dinamice, cu pieţele în<br />

expansiune obţin scăderi importante de costuri şi îşi creează avantaje concurenţiale<br />

durabile.<br />

Imaginea grafică a analizei aspectelor privind poziţia concurenţială a firmei şi<br />

dinamica sectorului se observă mai clar cu ajutorul matricei strategice BCG (figura 4.3.),<br />

având pe abscisă ponderea relativă pe piaţă a domeniului de activitate strategică, iar pe<br />

ordonată rata de creştere a sectorului.<br />

Poziţia I., denumită „vedetă” sau „stea” cuprinde produse sau domenii de activitate<br />

strategică cu o solidă poziţie pe piaţă şi care acţionează într-un sector dinamic, cu o<br />

37<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


puternică rată de creştere. Firmele trebuie să investească pentru a-şi menţine poziţia pe<br />

piaţă, deci au nevoie de capital.<br />

Poziţia II., denumită „vacă de muls”, cuprinde produse cu o pondere semnificativă pe<br />

piaţă, dar care acţionează într-un domeniu de activitate cu o rată mai mică de creştere sau<br />

sunt în declin. Cota de piaţă ridicată aduce avantaje de costuri şi asigură o rentabilitate<br />

moderată. Dinamica slabă a sectorului şi nevoile de investiţii reduse, conduc la obţinerea<br />

unor fluxuri financiare pozitive.<br />

Poziţia III., denumită „dilemă” cuprinde produsele care deţin, într-un sector dinamic, o<br />

cotă redusă de piaţă şi care au costuri relativ ridicate şi o rentabilitate redusă. Depăşirea<br />

acestei situaţii necesită investiţii importante. Sursele de autofinanţare sunt mici şi decizia de<br />

investiţii se fundamentează pe criteriul cererii de piaţă şi a poziţiei produsului în ciclul său de<br />

viaţă.<br />

I.<br />

Activităţi sau produse<br />

„vedetă” sau „stea”.<br />

Contribuie la creşterea<br />

firmei.<br />

Sunt mari consumatoare<br />

de investiţii dar şi<br />

generatoare de lichidităţi.<br />

II.<br />

Activităţi sau produse<br />

„vacă de muls”.<br />

Contribuie la creşterea<br />

firmei.<br />

Furnizează lichidităţi.<br />

Investiţii moderate.<br />

Rata de creştere a DAS<br />

Fig. 5.3. Matricea BCG.<br />

III.<br />

Activităţi sau produse<br />

„dilemă”.<br />

Contribuie la creşterea<br />

firmei.<br />

Consumă lichidităţi iar<br />

profitul este mic.<br />

IV.<br />

Activităţi sau produse<br />

„povară”.<br />

Nu mai contribuie la<br />

creştere şi nici la profituri.<br />

Investiţii simbolice.<br />

Partea de piaţă a DAS<br />

38<br />

În Poziţia IV., denumită<br />

„povară”, sunt plasate<br />

produsele cu un slab potenţial<br />

de dezvoltare. Rentabilitatea lor<br />

este tot mai scăzută şi apoi<br />

nulă sau negativă, fiind situate<br />

neavantajos şi pe curba de<br />

experienţă în raport cu<br />

concurenţii principali. De cele<br />

mai multe ori produsele vor fi<br />

scoase treptat din portofoliu.<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Orientarea strategică şi de dezvoltare raţională a unei firme este dependentă de<br />

poziţiile pe care domeniile sale strategice (DAS) le ocupă în matricea BCG şi, pe această<br />

bază, se pot stabili priorităţile de dezvoltare şi programul de investiţii.<br />

Modelul General Electric-Mc.Kinsey).<br />

Modelul General Electric-Mc.Kinsey se bazează pe atractivitatea sectorului şi<br />

reprezintă un demers intermediar al analizei strategice, care, din punct de vedere conceptual<br />

este complementar modelului BCG.<br />

Modelul are la bază două principii:<br />

• definirea criteriilor care au influenţă asupra atractivităţii segmentului (de ex. numărul<br />

de concurenţi) şi a poziţiei concurenţiale a firmei (de ex. cota de piaţă, rata de<br />

creştere, densitatea tehnologică, etc.);<br />

• atribuirea unui coeficient de pondere fiecărui criteriu, în funcţie de gradul de interes al<br />

activităţii pentru firmă (criteriu subiectiv).<br />

Notarea criteriilor de la 1 la 10, nota globală a atracţiilor şi avantajelor permite poziţionarea<br />

segmentelor în matrice (fig. 5.4.)<br />

atractivitatea industriei<br />

(ca măsură a mediului extern)<br />

forţa afacerii/poziţia competiţională X<br />

(ca măsură a mediului intern)<br />

Y<br />

Fig. 45.4. Modelul General Electric-Mc.Kinsey<br />

Forţa afacerii/poziţia competiţională se determină în urma parcurgerii mai multor paşi:<br />

se identifică un număr de factori cheie de succes şi se întocmeşte o listă cu aceştia;<br />

se acordă o pondere fiecărui factor , în funcţie de contribuţia lui la un potenţial<br />

succes. Suma ponderilor tuturor factorilor trebuie să fie 1;<br />

se acordă un punctaj fiecărui factor, în funcţie de calitatea acestuia în cazul<br />

particular, al fiecărui produs al firmei. Punctajele între 1 şi 9 oferă avantaje de<br />

poziţionare în matrice, dar nu există o limitare principală de utilizare a scării de<br />

notare;<br />

39<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


se calculează pentru fiecare factor un scor ca produs între ponderea acordată şi<br />

punctajul corespunzător. Apoi se calculează scorul total ca sumă a scorurilor parţiale,<br />

scor care se va reprezenta pe axa OX.<br />

Determinarea forţei afacerii se face pe bază unui tabel similar cu tabelul 5.1.<br />

Pentru determinare atractivităţii industriei se procedează astfel:<br />

se identifică un număr de criterii generale pentru aprecierea atractivităţii industriei ;<br />

se acordă câte-o pondere fiecărui criteriu, în funcţie de rolul său la determinarea<br />

atractivităţii industriei. Suma ponderilor tuturor criteriilor trebuie să fie egală cu 1 ;<br />

se acordă un punctaj fiecărui criteriu în funcţie de atractivitatea sa ;<br />

se calculează un scor pentru fiecare criteriu, apoi calculându-se un scor total ca<br />

sumă a scorurilor parţiale. Acest scor va fi coordonata pe OY.<br />

Tabelul 5.1. Determinarea forţei afacerii.<br />

Factori cheie Pondere Punctaj Scor<br />

1. segment de piaţă<br />

2. rata de creştere a afacerii<br />

3. lărgirea gamei de produse<br />

4. cheltuieli de C-D<br />

5. avantaje de preţ<br />

6. capacitate şi productivitate<br />

7. costuri materiale de producţie<br />

8. calitate managerială<br />

9. calitatea produselor<br />

10. amplasare facilităţi<br />

Determinarea atractivităţii industriei se face pe bază unui tabel similar cu<br />

tabelul 5.2.<br />

Tabelul 5.2. Determinarea atractivităţii industriei.<br />

Criterii de atractivitate Pondere Punctaj Scor<br />

1. mărimea industriei<br />

2. rata de creştere a industriei<br />

3. diversitatea pieţei<br />

4. structura competiţională<br />

5. profitabilitatea<br />

6. influenţa inflaţiei<br />

7. ciclicitate<br />

8. impactul energiei<br />

9. facilităţi financiare ale clienţilor<br />

10. rolul tehnologic<br />

40<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


În figura 5.6. este prezentată matricea modelului General Electric-Mc.Kinsey.<br />

Atractivitatea<br />

industriei<br />

Atractivitatea<br />

industriei<br />

a) Matricea GE<br />

Forţa afacerii/poziţia competiţională<br />

mare medie mică<br />

mare câştigătoare câştigătoare semne de<br />

întrebare<br />

medie câştigătoare medie perdantă<br />

mică producătoare de profit perdantă perdantă<br />

b) Strategiile matricei GE<br />

Forţa afacerii/poziţia competiţională<br />

mare medie mică<br />

mare investiţie creştere selectivă creşte<br />

medie creştere selectivă creşte sau<br />

părăşeşte<br />

recoltare<br />

mică creşte sau părăşeşte recoltare lichidare<br />

parţială<br />

Fig. 5.6. Modelul General Electric-Mc.Kinsey.<br />

41<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


BIBLIOGRAFIE<br />

/1/ *** Legea 137/1995 republicată<br />

/2/ Vichentie MANIOV, Bazele managementului dezvoltării durabile. Editura Presa<br />

Universitară Română, Timişoara 2001.<br />

/3/ Sanda VIŞAN, Steliana CREŢU, Cristina ALPOPII, Mediul înconjurător – poluare şi<br />

protecţie. Ed. Economică, 1998<br />

/4/ Dan ŞCHIOPU , Ecologie şi protecţia mediului. Ed. Didactică şi pedagogică, 1997<br />

/5/ Constatin NEGRU, Economia şi protecţia mediului. Ed. Presa Universitară Română,<br />

Timişoara, 1997<br />

/6/ Ovidiu NICOLESCU, Ion VERBONCU, Management. Editura ECONOMICĂ, Bucureşti,<br />

1999<br />

/7/ Ion STĂNCIOIU, Gheorghe MILITARU, Management – Elemente fundamentale.<br />

Editura TEORA, Bucureşti, 1999<br />

/8/ H. J. HARRINGTON, J.S. HARRINGTON, Management total. Editura TEORA,<br />

Bucureşti, 2001<br />

/9/ Ion VERBONCU, Cum conducem?Ghid metodologic pentru manageri. Editura<br />

TEHNICĂ, Bucureşti, 2000<br />

/10/ Ion PETRESCU, Gândirea şi aptitudinile managerului. Editura LUX LIBRIS, Braşov,<br />

1996<br />

/11/ Noel M. TICHY, Eli COHEN, Liderul sau arta de a conduce. Editura Teora, Bucureşti,<br />

2000<br />

/12/ Milan KUBR, Management consulting. AMCOR, Bucureşti, 1992<br />

/13/ Michael HAMMER, James CHAMPY, Reengineering-ul întreprinderii. Editura<br />

Tehnică, Bucureşti, 1996<br />

/14/ Mark PINDER, Stuart McADAM, Consultanţă în afaceri. Editura Teora, Bucureşti,<br />

1997.<br />

/15/ Geoffrey RAWLINSON, Gândirea creativă şi brainstorming. CODECS, Bucureşti,<br />

1998<br />

/16/ Yvan ALLAIRE, Mihaela FÎRŞIROTU, Managenement strategic. Strategiile<br />

succesului în afaceri. Editura Economică, 1998<br />

/17/ *** Concept strategic de dezvoltare economică şi socială a zonei Timişoara.<br />

Editura Brumar, Timişoara, 2000.<br />

/18/ *** Judeţul Timiş – Strategia de dezvoltare economico-socială. Editura Orizonturi<br />

Universitare, Timişoara, 1999.<br />

/19/ *** Regiunea Economică Vest – Concept de dezvoltare regională. Editura Orizonturi<br />

Universitare, Timişoara, 1998.<br />

/20/ Mariana PREDIŞCAN , Managerizarea schimbărilor organizaţionale. Editura Mirton,<br />

Timişoara , 2001.<br />

/21/ Horia Liviu POPA – coordonator, Manual de inginerie economică – management<br />

strategic. Editura DACIA, Cluj-Napoca, 2002<br />

/22/ Anghel TĂROATĂ, ş.a., Inginerie economică. Editura POLITEHNICA, Timişoara, 2001<br />

42<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


23/ Vichentie MANIO, Analiza diagnostic şi evaluarea firmei. Editura PRESA<br />

UNIVERSITARĂ ROMÂNĂ, Timişoara, 2001<br />

/24/ Adrian NEGRILĂ, Restructurarea întreprinderilor aflate în dificultate. Editura<br />

MIRTON, Timişoara, 2003<br />

43<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Studiu de caz - Strategia NEFERPROD<br />

Misiunea NEFERPROD<br />

NEFERPROD IMPEX srl – Timişoara este o întreprindere de talie medie cu reacţie rapidă,<br />

furnizor în industria auto, cu tendinţă de creştere a afacerilor şi perfecţionare, atât la nivelul<br />

de management cât şi la nivelul de execuţie.<br />

NEFERPROD IMPEX srl – Timişoara realizează:<br />

- repere pentru industria auto<br />

- suporţi galvanici<br />

- confecţii metalice<br />

- vopsitorie în câmp electrostatic<br />

- turnatorie aliaje de lipit<br />

Tendinţa ultimilor trei ani este de asimilare/dezvoltare de produse şi servicii noi, în alte<br />

domenii decât industria auto.<br />

NEFERPROD IMPEX srl – Timişoara se preocupă în permanenţă de cristalizarea şi<br />

consolidarea principalelor direcţii de dezvoltare, mărirea capacităţii de producţie şi<br />

dimensionarea personalului în funcţie de cerinţe.<br />

NEFERPROD IMPEX srl – Timişoara urmăreşte ”încântarea” clienţilor pentru a-i fideliza pe<br />

cei existenţi şi a atrage pe alţii noi.<br />

NEFERPROD IMPEX srl – Timişoara doreşte să îşi consolideze prezenţa pe segmentul de<br />

44<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


piaţă pe care acţionează. Pentru realizarea acestui obiectiv se fac investiţii în resursele<br />

umane (cursuri, şcolarizare), în dotarea tehnică, în spaţii de producţie şi în relaţiile cu<br />

clienţii şi partenerii de afaceri.<br />

OBIECTIVUL GENERAL al NEFERPROD<br />

NEFERPROD IMPEX srl – Timişoara să devină o firmă puternică, cu produse proprii, lider<br />

regional recunoscut în domeniul său de activitate, producţie şi servicii.<br />

Obiective sectoriale<br />

1. Dezvoltarea serviciilor pentru industria auto.<br />

2. Modernizare şi dezvoltarea sectorului de suporţi galvanici şi<br />

confecţii metalice uşoare vopsite în pulbere cu rol tehnologic<br />

în producţie<br />

3. Dezvoltarea sistemului de colectare si valorificare a<br />

deşeurilor de aliaje de lipit<br />

45<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Filozofia NEFERPROD<br />

Satisfacerea nevoilor clienţilor şi încântarea lor cu produsele şi serviciile oferite,<br />

constituie preocuparea permanentă a echipei NEFERPROD IMPEX srl Timişoara<br />

Prin management previzional, creativitate, calitate şi competenţă, dublate de o<br />

puternică conştiinţă ecologică, ne sporim performanţa firmei şi ne menţinem poziţia de<br />

lider pe piaţă.<br />

Comportamentul etic şi valoarea morală a echipei NEFERPROD constituie esenţa<br />

spiritului de lucru în parteneriat.<br />

ŢINTE<br />

46<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


LIDER ÎN DOMENIU, RECUNOSCUT ŞI APRECIAT<br />

OFERTĂ PERMANENTĂ DE PRODUSE NOI ŞI<br />

SERVICII DE CALITATE<br />

COLABORARE ÎN SPIRITUL UNUI PARTENERIAT DURABIL<br />

47<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!


Organizare<br />

• recunoaştere<br />

• respect din<br />

partea altora<br />

• relaţii umane<br />

de calitate<br />

• deschişi şi<br />

oneşti<br />

• reputaţie bună<br />

• loialitate faţă<br />

de clienţi<br />

• onestitate<br />

• spirit civic<br />

SETUL DE VALORI al NEFERPROD IMPEX srl Timişoara<br />

Performanţă,<br />

calitate şi<br />

competenţă<br />

• calitate şi<br />

competenţă<br />

• putere şi<br />

autoritate<br />

• eficienţă<br />

• eficacitate<br />

• excelenţă<br />

• stabilitate<br />

Conştiinţă<br />

ecologică<br />

• conştiinţă<br />

ecologică<br />

• parteneriat<br />

• implicare<br />

• cooperare<br />

• respect<br />

Lider pe piaţa<br />

din România<br />

• avansare şi<br />

promovare<br />

firmă<br />

• creştere şi<br />

dezvoltare<br />

• tradiţie<br />

• spirit<br />

democratic<br />

• aşezare,<br />

poziţie<br />

geografică<br />

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial<br />

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!<br />

Creativitate<br />

• creativitate<br />

• lucrul cu<br />

alţii<br />

• deschidere<br />

spre nou<br />

• artă

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!