Anexa 3 la HCL nr. 65 / 2012 - Primăria Sectorului 1

• elaboreaza nota de estimare a valorii contractului;
• întocmeste caietul de sarcini care contine in mod obligatoriu specificatii tehnice
reprezentand cerinte, prescriptii, caracteristici de natura tehnica ce permit fiecarui produs,
serviciu sau lucrare sa fie descris in asa maniera incat sa corespunda necesitatilor autoritatii
contractante;
• întocmeste documentatia de atribuire privind procedurile de achizitii publice organizate, de
DGASPC Sector 1 si o supune spre aprobare Directorului General al DGASPC Sector 1;
• initiaza procedurile de achizitie publica prin publicarea in SEAP a unui anunt sau invitatie
de participare
• asigura intocmirea formalitatilor de publicitate/comunicare pentru procedurile organizate si
vanzarea/transmiterea documentatiei de atribuire;
• participă în comisia de evaluare a ofertelor;
• întocmeste procesele verbale de deschidere si rapoartele de atribuire a contractelor de
achizitie publica pe care le supune spre aprobare Directorului General al DGASPC Sector 1;
• comunică către ofertanţii participanţi rezultatele procedurilor de achiziţie publică;
• asigură publicarea în SEAP a anunţurilor de atribuire;
• înregistrează contestaţiile şi asigură formularea punctului de vedere şi comunicarea
dosarului achiziţiei publice Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor;
• asigură transmiterea rezultatului analizei contestatiilor tuturor factorilor in drept;
• verifică legalitatea actelor cu caracter juridic si administrativ primite spre avizare;
• întocmeste contractul de achizitie publica si negocieaza clauzele legale contractuale ;
• asigura incheierea contractelor de achizitie publica cu castigatorii procedurilor de achizitii
organizate pentru bunuri, servicii si lucrari si tine legatura intre furnizorii /prestatorii de
servicii si centrele/serviciile din subordinea DGASPC Sector 1, pentru o buna derulare a
contractelor;
• urmăreşte derularea contractele de achizitie publica, de la semnare pana la finalizare. Se
urmareste respectarea clauzelor din contract privind cantitatea si pretul bunurilor comandate
sau serviciilor prestate, precum si respectarea termenelor de livrare angajate de catre fiecare
contractant. De asemenea se verifica concordanta intre comanda, nota de receptie si factura
privind cantitatea, pretul si calculele aferente;
• întocmeste comenzi lunare si zilnice catre furnizori pe baza contractelor incheiate şi în
funcţie de referatele din teritoriu;
• întocmeste propuneri de angajare a unor cheltuieli si angajamentul bugetar aferent acestor
cheltuieli, in limita creditelor de angajament aprobate, in domeniul achizitiilor de bunuri
specifice domeniului de activitate;
• certifică realitatea, regularitatea şi legalitatea facturilor şi avizelor emise de furnizori,
întocmind ordonanţările de plată pe care le transmite Serviciului Contabilitate-Buget;
• verifică borderourile de facturi emise de către Serviciul Financiar-Salarizare;
• asigură întocmirea dosarului achiziţiei publice pentru fiecare contract atribuit şi ţine evidenţa
acestora;
• asigură păstrarea dosarului de achiziţie publică;
• întocmeşte trimestrial raportul de achiziţii publice şi-l transmite către ANRMAP;
transmite documentele constatatoare emise de către Serviciul Achizitii Publice, Avizare
Contracte, în temeiul dispozitiilor art. 36 indice 1 din HGR nr. 925/2006 catre ANRMAP;
• întocmeste documentele constatatoare emise în temeiul dispozitiilor art. 36 indice 1 din
HGR nr. 925/2006;
• gestioneaza banii scoşi prin casieria instituţiei, pe baza referatelor de necesitate aprobate de
conducere, prin achiziţii de bunuri, direct din magazin;
20