Spaţiul de lucru Microsoft Word Microsoft Word ... - Profs.info.uaic.ro

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
<strong>Spaţiul</strong> <strong>de</strong> <strong>lucru</strong> <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong>
<strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> - modul <strong>de</strong> <strong>lucru</strong>
<strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong>, similar celorlalte aplicatii din <strong>Microsoft</strong> Office, poate fi utilizat:
– cu ajutorul mouse-ului;
– cu comenzile din meniuri;
– cu ajutorul barelor <strong>de</strong> unelte si a tastelor directe (shortcuts).
Cele trei moduri nu sunt exclusive si unele actiuni se efectuează combinat.
Desi este generalizată utilizarea mouse-ului, cunoasterea organizării meniurilor, ca si cunoaşterea unor
taste directe, este importantă pentru utilizarea eficientă a mediului <strong>Word</strong>.
Utilizarea mouse-ului
Există câteva notiuni importante în utilizarea mouse-ului:
a indica, a puncta = a <strong>de</strong>plasa mouse-ul până când este atins, selectat, obiectul vizat;
click = actionarea scurtă (apăsare – eliberare) a butonului stânga al mouse-ului Dacă se
actionează butonul dreapta al mouse-ului, atunci se va vorbi <strong>de</strong> click dreapta sau right click.
Actiunea are semnificatia uzuală <strong>de</strong> a selecta un obiect sau <strong>de</strong> a actiona un buton. Observatie.
În mediul Windows este posibil să se inverseze functiile butoanelor mouse-ului.
dublu click = actionarea rapidă <strong>de</strong> două ori a butonului stânga al mouse-ului. Actiunea are
semnificatia uzuală <strong>de</strong> a activa un obiect sau <strong>de</strong> a pune în functiune un anumit mecanism.
dragare = <strong>de</strong>plasarea mouse-ului tinând concomitent apăsat butonul stânga. Actiunea are
semnificatia <strong>de</strong>plasării obiectului selectat (agătat <strong>de</strong> mouse) sau selectarea unei zone <strong>de</strong> pe
ecran. Eliberarea butonului lasă obiectul <strong>de</strong>plasat sau termină selectarea.
1

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Pointerul mouse-ului se schimbă, în general, după elementul pe care îl vizează si după actiunea care este
sau poate fi executată.
Utilizarea comenzilor şi meniurilor <strong>Word</strong>
Prin comandă <strong>Word</strong> se întelege o actiune elementară pe care o poate efectua aplicatia <strong>Word</strong>. Fiecare
asemenea actiune (salvarea unui fisier, stabilirea culorii unui caracter etc.) poartă un nume distinctiv,
recunoscut <strong>de</strong> sistemul <strong>de</strong> calcul. Majoritatea comenzilor sunt accesibile prin intermediul meniurilor, în
care sunt grupate după categorii <strong>de</strong> functiuni.
Comenzile simple sunt activate direct, cele mai complexe se realizează prin <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea unor casete <strong>de</strong>
dialog, care permit alegerea parametrilor comenzii. O comandă simplă este indicată într-un meniu prin
numele ei (cum ar fi Paste din meniul Edit), o comandă complexă este semnalată prin nume urmat <strong>de</strong>
"…" (cum ar fi Font… din meniul Format).
Tastatură:
Selectarea barei <strong>de</strong> meniu se realizează prin actionarea tastei ALT sau F10 (ambele cu rol <strong>de</strong>
comutator cu două pozitii – dubla actionare readuce mediul la starea anterioară).
Actionarea simultană ALT + litera subliniată din <strong>de</strong>numirea unui meniu <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> direct meniul
respectiv.
Pentru a anula selectarea (<strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea) unui meniu, se actionează tasta ESC (uneori este nevoie <strong>de</strong>
două actionări pentru a reveni la text).
Într-un meniu <strong>de</strong>schis se activează o comandă prin
<strong>de</strong>plasarea cu săgetile si apăsarea tastei ENTER sau
actionarea literei subliniate în <strong>de</strong>numirea comenzii.
Mouse
Click pe un meniu <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> meniul respectiv.
Click pe o comandă dintr-un meniu <strong>de</strong>schis activează comanda.
Click în afara zonei <strong>de</strong> meniu <strong>de</strong>schise închi<strong>de</strong> meniul si activează obiectul vizat.
Meniu contextual
Toate comenzile uzuale <strong>de</strong> procesare a unui element din
document sunt grupate într-un meniu contextual care poate fi
activat prin
click pe butonul drept al mouse-ului (right click) sau
actionarea simultană SHIFT + F10, din tastatură.
Meniul contextual este întot<strong>de</strong>auna atasat elementului activ în
document: text, imagine, grafic etc. si apare lângă pozitia
pointerului sau a punctului <strong>de</strong> insertie:
Se observă în figura alăturată că meniul contextual <strong>de</strong>schis la finalul frazei prece<strong>de</strong>nte, din acest
document, contine gruparea <strong>de</strong> comenzi privind stabilirea fontului, a formatului <strong>de</strong> paragraf, a listelor,
trasarea unui tabel si <strong>de</strong>finirea unui punct <strong>de</strong> referintă. O serie <strong>de</strong> comenzi sunt inhibate <strong>de</strong>oarece în text
nu este selectat nimic, iar comanda Paste apare pentru că în Clipboard este un continut care poate fi inserat
in document.
2

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Desi nu toate comenzile dorite sunt cuprinse în meniul contextual, utilizarea lui conduce la mărirea vitezei
<strong>de</strong> formatare a documentului.
Dialoguri
Un dialog, numit si boxă <strong>de</strong> dialog, cutie <strong>de</strong> dialog sau casetă <strong>de</strong> dialog, este reprezentat printr-o
fereastră, afisată pe ecran, în care sunt prezente elemente <strong>de</strong> control. Prin actionarea acestora se selectează
atribute/caracteristici <strong>de</strong>finitorii pentru actiunea unei comenzi. Dialogul este activ (senzitiv) în sensul că
anumite actiuni ale utilizatorului pot produce activări/inhibări/modificări ale dialogului afisat.
Componentele unui dialog pot fi grupate pe fise (tabs) în cazul în care sunt prea numeroase pentru afisarea
simultană. Într-o fisă, elementele pot fi grupate după semnificatie în grupuri reprezentate grafic într-un
cadru (frame).
Pentru a trece la altă fişă se va actiona combinatia <strong>de</strong> taste CTRL+TAB sau se va utiliza mouse-ul.
Pentru a trece la alt element al dialogului se tastează TAB sau ALT+litera subliniată.
Elementele unui dialog sunt <strong>de</strong> următoarele tipuri:
Zone <strong>de</strong> text
Liste
Liste <strong>de</strong>rulante
Butoane <strong>de</strong> optiune
Boxe <strong>de</strong> control
Vizualizări
Butoane <strong>de</strong> control (comutatoare).
În figura alăturată este reprezentat dialogul <strong>de</strong> stabilire a paginii (Page Setup… din meniul File).
3

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Zone <strong>de</strong> text – permit scrierea unei <strong>info</strong>rmatii sau fixarea ei prin actionarea unor controale atasate (în
figură se poate stabili dimensiunea foii <strong>de</strong> hârtie prin scrierea directă sau prin actionarea săgetilor din
dreapta zonelor).
Liste – permit selectarea <strong>info</strong>rmatiei dintr-o listă disponibilă. În figura
alăturată este un exemplu din dialogul Font…. Se observă că în zona
text situată <strong>de</strong>asupra listei se poate trece <strong>de</strong>numirea dorită (care
trebuie să existe în listă). Selectarea unei intrări din listă produce si
scrierea acesteia în zona <strong>de</strong> text. Nu trebuie să se confun<strong>de</strong> acest
element cu cel <strong>de</strong> listă <strong>de</strong>rulantă (ascunsă). Lista poate fi prevăzută
cu bare <strong>de</strong> <strong>de</strong>filare.
Liste <strong>de</strong>rulante – permit selectarea unui element dintr-o listă care nu este vizibilă permanent. Activarea
listei se face prin actionarea butonului situat în dreapta, acest fapt produce afisarea listei, se va selecta
elementul dorit iar lista se ascun<strong>de</strong> la trecerea către un alt element <strong>de</strong> control din dialog. Rămâne
vizibil doar elementul selectat. Astfel, în dialogul reprezentat mai sus, zona Paper size afisează tipul
<strong>de</strong> hârtie selectat si nu întreaga listă <strong>de</strong> dimensiuni disponibile.
Butoane <strong>de</strong> optiune – permit selectarea unui atribut. Dacă sunt grupate într-un frame, atunci actionează
ca un grup <strong>de</strong> butoane radio: doar unul poate fi selectat. Acesta este cazul grupului Orientation din
dialogul Page Setup.
Boxe <strong>de</strong> control – permit selectarea unui atribut. Dacă sunt grupate, atunci permit selectări multiple,
fiecare alegere este in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntă <strong>de</strong>
celelalte selectii. Imaginea alăturată,
din dialogul Font…, arată o
asemenea selectare multiplă. Este totusi
<strong>de</strong> remarcat că, prin program, se
poate inhiba o alegere datorită
configuratiei <strong>de</strong> alegeri existente la un moment dat.
Vizualizări – permit o imagine, chiar dacă aproximativă datorită scalei, a efectului unei alegeri <strong>de</strong> optiuni.
Butoane – Orice dialog are cel putin două butoane: OK indicând executarea comenzii cu atributele fixate
prin dialog, Cancel indicând anularea comenzii si stergerea selectărilor efectuate în dialogul afisat.
Butonul OK se consi<strong>de</strong>ră actionat la apăsarea tastei ENTER, iar butonul Cancel se consi<strong>de</strong>ră actionat
la ESC sau la închi<strong>de</strong>rea ferestrei dialogului din butonul <strong>de</strong> închi<strong>de</strong>re a ferestrei. Alte butoane care
apar într-un dialog sunt specifice dialogului respectiv. Dacă numele butonului este urmat <strong>de</strong> "…", cum
este Default în dialogul Page Setup, semnifică faptul că actionarea butonului conduce la afisarea unui
dialog suplimentar.
Observatie. Majoritatea dialogurilor afisate sunt modale. Aceasta înseamnă că nu se poate reveni în
document până când nu se închi<strong>de</strong> dialogul printr-un buton OK sau Cancel (<strong>de</strong> regulă) sau ca fereastră.
Există însă si dialoguri nemodale, cum ar fi Find, care permit <strong>lucru</strong>l alternativ în document sau în dialog.
În asemenea cazuri, click în document activează documentul, click în dialog activează dialogul (care
rămâne vizibil).
Bare <strong>de</strong> unelte şi taste directe
O tastă directă (shortcut) este o combinatie <strong>de</strong> taste care activează o comandă <strong>Word</strong>. Sunt utilizate în
acest scop combinatii <strong>de</strong> forma CTRL+literă sau CTRL+SHIFT+literă. Acestea pot fi <strong>de</strong>finite implicit,
4

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
la <strong>de</strong>finirea mediului <strong>Word</strong>, sau <strong>de</strong>finite <strong>de</strong> utilizator în cadrul procesului <strong>de</strong> personalizare a mediului
<strong>Word</strong>.
Dintre tastele directe uzuale pot fi memorate:
CTRL+Y repetarea ultimei actiuni
CTRL+X "tăierea" portiunii selectate
CTRL+C copierea portiunii selectate
CTRL+V lipirea continutului Clipboard
Printr-o unealtă se întelege, în general, un buton, cu un <strong>de</strong>sen specific si sugestiv, prin apăsarea căruia se
activează o comandă <strong>Word</strong>. Se poate <strong>de</strong>ci consi<strong>de</strong>ra că o unealtă este echivalentul grafic al unui shortcut.
Uneltele, numărul lor este aproape egal cu numărul comenzilor, sunt grupate în bare <strong>de</strong> unelte, după
specificul lor. Uneltele pot să corespundă comenzilor din meniuri, dar majoritatea dau acces direct la
comenzi care altminteri sunt accesate prin dialoguri (nu direct din meniuri). Există însă si unelte construite
ca elemente <strong>de</strong> control complexe, cum ar fi liste <strong>de</strong>rulante (uneltele Style, Font, Font size), zone <strong>de</strong> text
(Zoom), sau butoane care afisează pe loc dialoguri complementare (Insert Table, Columns).
Utilizarea unei unelte implică click pe unealta respectivă. Pentru unele unelte (cum ar fi Format Painter),
dublu click are o actiune extinsă.
Afisarea barelor <strong>de</strong> unelte este gestionată <strong>de</strong> comanda Toolbars din meniul View. În lista care apare se
selectează barele care se vizualizează. Pentru acelasi efect se poate utiliza meniul contextual vizualizat (a
nu se uita click dreapta) dacă mouse-ul punctează o bară <strong>de</strong> unelte.
Observatie. În general, cu schimbarea corespunzătoare a <strong>de</strong>numirilor meniurilor si comenzilor, toate
actiunile <strong>de</strong>scrise în acest document sunt valabile în toate aplicatiile din <strong>Microsoft</strong> Office si pot fi regăsite
în majoritatea aplicatiilor Windows.
Comenzile <strong>Word</strong> accesate din meniuri
Meniul File
New…
Deschi<strong>de</strong> un nou document. Se initiază un dialog care permite selectarea
template-ului cel mai a<strong>de</strong>cvat documentului dorit.
Open…
Deschi<strong>de</strong> un document existent. Se initiază dialogul standard <strong>de</strong> <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>re a unui
fisier. Permite si căutarea documentului dorit după cuvinte cheie, continut etc.
Close
Inchi<strong>de</strong> documentul curent.
Save
Salvează documentul curent.
5

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Save As…
Salvează documentul curent sub un nou nume.
Save as HTML…
Salvează documentul curent sub format HTML (pentru a-l afisa în pagini Web). Initiază un dialog care
permite stabilirea numelui, calea etc.
Versions…
Permite memorarea diferitelor versiuni ale documnetului. Initiază un dialog specific.
Page Setup…
Se initiază un dialog foarte complex, organizat pe fise, prin care se pot stabili formatul paginii, marginile,
layout-ul.
Print Preview
Se afisează pe ecran o formă similară formei finale a documnetului tipărit. Permite, în special, aranjarea
finală a documentului.
Print…
Initiază dialogul care controlează tipărirea documentului (alegerea imprimantei, domeniul paginilor <strong>de</strong>
tipărit, calitatea tipăririi etc.).
Send To…
Permite selectarea optiunii privind rutarea documentului în retea.
Properties
Afisează dialogul cu atributele documentului (datele creerii si modificărilor, cuvinte cheie, autor etc.).
Este <strong>de</strong> remarcat fisa Summary.
Exit
Comandă părăsirea aplicatiei <strong>Word</strong>. Pentru documentele care nu au fost salvate, utilizatorul este întrebat
asupra salvării.
Meniul Edit
Undo
Anulează ultima actiune efectuată în document.
Repeat
Repetă ultima actiune efectuată în document.
Cut
Taie portiunea selectată în document. Aceasta poate fi eliminată sau mutată în
altă parte a documentului.
Copy
Copie în Clipboard portiunea selectată din document. Actiunea serveste
copierii unui text în unul sau mai multe locuri (din acelasi document sau nu).
6

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Paste
Copie continutul Clipboard la punctul <strong>de</strong> insertie.
Paste Special…
Permite copierea continutului Clipboard sub un format controlat. Este comanda utilă atunci când se
efectuează transferuri <strong>de</strong> text/grafică între documente create <strong>de</strong> aplicatii diferite.
Paste as Hyperlink
Inserează o referintă <strong>de</strong> tip legătură (hyperlink) către locul si documentul <strong>de</strong> un<strong>de</strong> este copiată <strong>info</strong>rmatie
în Clipboard (comanda este accesibilă doar pentru anumite tipuri <strong>de</strong> documente).
Clear
Şterge portiunea selectată în document (echivalent cu actionarea tastei Delete).
Select All
Selectează tot documentul. Este utilă la aplicarea unor formatări cu caracter general. Este <strong>de</strong> mentionat că
orice tastare acci<strong>de</strong>ntală (un spatiu, <strong>de</strong> exemplu) înlocuieste selectia, caz în care se va actiona unealta
Redo.
Find…
Initiază dialogul <strong>de</strong> căutare în document. Căutarea poate fi efectuată urmărind text, formate, text formatat.
Replace…
Initiază dialogul <strong>de</strong> înlocuire, asociat dialogului Find.
Go To…
Permite o navigare rapidă printre obiectele unui document (pagini, note, anteturi etc.).
Meniul View
Normal
Stabileste pentru document modul <strong>de</strong> vizualizare Normal (formatare minimă,
viziune utilă pentru scrierea primară a documentului).
Online Layout
Selectează modul <strong>de</strong> vizualizare Online Layout. În această viziune se alege, în
mod automat, un layout care permite o mai bună citire a documentului, precum si
o navigare mai usoară (similară navigării pe Internet).
Page Layout
Este modul recomandat <strong>de</strong> vizualizare a documentului, care apare cât mai aproape
<strong>de</strong> forma tipărită. În această viziune se pot organiza imaginile, graficele etc.
Outline
Stabileste pentru document modul <strong>de</strong> vizualizare Outline, care oferă o imagine schematică (titluri,
începuturi <strong>de</strong> paragrafe etc.) utilă la stabilirea structurii unui document.
7

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Master Document
Permite, pe lângă trecerea la modul <strong>de</strong> vizualizare respectiv, <strong>lucru</strong>l cu documente master. În această
viziune, <strong>de</strong> exemplu, se pot formata uniform sectiuni ale aceluiasi raport continute în documente separate.
Toolbars
Deschi<strong>de</strong> un submeniu cu toate barele <strong>de</strong> unelte disponibile în <strong>Word</strong>. Permite personalizarea mediului <strong>de</strong>
<strong>lucru</strong> <strong>Word</strong>.
Ruler
Este echivalentul unui checkbox care afisează sau ascun<strong>de</strong> riglele laterale (utile pentru aprecierea pozitiei
în pagină si a dimensiunilor obiectelor inserate).
Document Map
Este echivalentul unui checkbox care afisează sau ascun<strong>de</strong> un frame situat în partea stângă a
documentului. În acest frame este prezent un arbore <strong>de</strong> navigare (similar celui din Windows Explorer)
care permite accesul direct la sectiuni ale documentului prin alegerea entitătii dorite.
Hea<strong>de</strong>r and Footer
Permite accesul la zonele <strong>de</strong> antet si subsol <strong>de</strong> pagină. Se afisează bara <strong>de</strong> unelte <strong>de</strong>dicată anteturilor.
Footnotes
Actionează ca un comutator între document si fereastra notelor (<strong>de</strong> subsol, <strong>de</strong> sfârsit).
Comments
Afisează fereastra adnotărilor asociate documentului.
Full Screen
Maximizează fereastra documentului la întregul ecran, pentru a mări zona utilă <strong>de</strong> editare.
Zoom…
Deschi<strong>de</strong> dialogul pentru stabilirea scalei la care se ve<strong>de</strong> documentul pe ecran.
Meniul Insert
Break…
Initiază dialogul pentru introducerea unui punct <strong>de</strong> salt (break) în document: salt
<strong>de</strong> linie, <strong>de</strong> pagină, <strong>de</strong> sectiune.
Page Numbers…
Stabileste, printr-un dialog <strong>de</strong>dicat, prezenta, pozitia si formatul numerelor <strong>de</strong>
pagină. Este <strong>de</strong> retinut că dacă se <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> doar subdialogul Format atunci este
recomandabil să se <strong>de</strong>a Cancel din dialogul principal Page Numbers (<strong>de</strong>oarece
OK restabileste valorile implicite) sau să se revadă optiunile <strong>de</strong> pozitionare.
Date and Time…
Inserează în document, la punctul <strong>de</strong> insertie, data curentă si/sau ora curentă.
AutoText
Permite alegerea unei intrări personale sau pre<strong>de</strong>finite din lista AutoText: logo,
8

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
formate <strong>de</strong> anteturi, linii initiale sau terminale <strong>de</strong> scrisori etc. Textul/grafica selectată este inserată automat
la punctul <strong>de</strong> insertie.
Field…
Comandă utilă în special la proiectarea formularea <strong>de</strong>oarece initiază dialogul <strong>de</strong> inserare a câmpurilor ce
urmează a fi completate, eventual, ulterior.
Symbol…
Deschi<strong>de</strong> dialogul prin care se pot insera caractere speciale sau caractere existente în tabela <strong>de</strong> fonturi dar
nu sunt disponibile pe tastatură.
Comment
Inserează un comentariu asociat punctului <strong>de</strong> insertie. Comentariile sunt vizibile într-o fereastră separată,
afisată prin View–Comments.
Footnote…
Asociază o notă <strong>de</strong> subsol sau <strong>de</strong> sfârsit cuvântului prece<strong>de</strong>nt punctului <strong>de</strong> insertie. Se initiază dialogul <strong>de</strong>
localizare si <strong>de</strong> formatare a trimiterilor.
Caption…
Initiază dialogul prin care se inserează, <strong>de</strong>finesc, gestionează legen<strong>de</strong>. Sunt posibile diverse categorii <strong>de</strong>
legen<strong>de</strong>: figuri, tabele, ecuatii etc. Pentru legen<strong>de</strong>le introduse astfel se poate cere numerotarea automată,
pe categorii.
Cross-reference…
Deschi<strong>de</strong> un dialog <strong>de</strong> ajutor pentru introducerea în text a unei trimiteri către un loc din document (<strong>de</strong>
genul: vezi fig.…). Sunt disponibile ca referinte si toate titlurile <strong>de</strong>finite prin stiluri distincte.
In<strong>de</strong>x and Tables…
Comandă utilă atunci când se intentionează crearea automată a unei table <strong>de</strong> materii, in<strong>de</strong>x <strong>de</strong> notiuni etc.
Picture
Permite inserarea în document a unui obiect <strong>de</strong> <strong>de</strong>sen creat anterior (From File…) sau <strong>de</strong>senat pe loc.
Text Box
Introduce în text, pe stratul (layerul) <strong>de</strong> <strong>de</strong>sen, a unui obiect textbox.
File…
Permite inserarea/reutilizarea unui fisier creat anterior. Adăugarea fisierului selectat are loc la punctul <strong>de</strong>
insertie.
Object…
Introduce în text, la punctul <strong>de</strong> insertie sau asociat pozitiei respective, a unui obiect creat în altă aplicatie.
Lista tipurilor <strong>de</strong> obiecte disponibile este afisată la alegerea comenzii.
Bookmark…
Defineste un punct <strong>de</strong> referintă în document, la pozitia punctului <strong>de</strong> insertie. Punctele <strong>de</strong>finite pot fi
referite ulterior si într-o trimitere <strong>de</strong> tip cross-reference.
9

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Hyperlink…
Introduce o referintă <strong>de</strong> tip hiperlegătură către un bookmark din document sau către adrese Internet
uzuale. Sunt adresabile si fisiere din reteaua locală.
Meniul Format
Font…
Deschi<strong>de</strong> dialogul prin care se controlează selectarea fontului si formatul
caracterelor selectate.
Paragraph…
Deschi<strong>de</strong> dialogul prin care se stabileste formatul unui paragraf selectat
(alinieri, spatieri etc.).
Bullets and Numbering…
Permite stabilirea caracteristicilor <strong>de</strong> marcare a listelor numerotate sau
nenumerotate, cu buline.
Bor<strong>de</strong>rs and Shading…
Afisează dialogul <strong>de</strong> precizare a chenarelor si umbrelor unui obiect selectat.
Columns
Ajută la <strong>de</strong>finirea exactă a numărului <strong>de</strong> coloane, spatierile necesare etc. atunci când textul este organizat
pe coloane. Este <strong>de</strong> amintit că numărul <strong>de</strong> coloane este un atribut la nivel <strong>de</strong> sectiune.
Tabs…
Permite stabilirea pozitiilor <strong>de</strong> oprire a punctului <strong>de</strong> insertie la actionarea tastei Tab. Se pot <strong>de</strong>fini
caracterele lea<strong>de</strong>r (care completează spatiile goale prece<strong>de</strong>nte).
Drop Cap…
Defineste primul caracter al paragrafului drept letrină.
Text Direction…
Atunci când este activă (selectabilă), <strong>de</strong> exemplu într-o celulă a unui tabel, comanda permite stabilirea
directiei în care se scrie textul: orizontal, vertical, oblic etc.
Change Case…
Se poate schimba capitalizarea literelor selectate:mari, mici, combinatii.
AutoFormat…
Permite initierea unui proces <strong>de</strong> formatare automată a unui document.
Style Gallery…
Afisează o bibliotecă <strong>de</strong> stiluri si formate <strong>de</strong> documente disponibile.
Style…
Initiază dialogul complex <strong>de</strong> <strong>de</strong>finire/modificare/selectare a stilurilor.
10

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Background…
Permite stabilirea fundalului documentului (culoare, efecte).
Object…
În cazul când este selectat un obiect, comanda este activă si selectarea ei produce editarea obiectului.
Meniul Tools
Spelling and Grammar…
Initiază procesul <strong>de</strong> verificare a corectitudinii scrierii (Spelling) si a
corectitudinii gramaticale.
Language
Permite selectarea limbajului documentului si accesul la tezaurul <strong>de</strong>
cuvinte.
<strong>Word</strong> Count…
Furnizează o statistică a documentului (număr <strong>de</strong> cuvinte, paragrafi etc.).
AutoSummarize…
Porneste un proces <strong>de</strong> rezumare automată a documentului. Rezumatul
obtinut poate fi revăzut/modificat <strong>de</strong> autorul documentului.
AutoCorrect…
Initiază complexul dialog <strong>de</strong> fixare a parametrilor operatiunii <strong>de</strong>
corectare automată a textului tastat. Sunt posibile formatări automate, înlocuiri <strong>de</strong> cuvinte tastate eronat
etc.
Look Up Reference…
Permite acces la materiale <strong>de</strong> tip enciclopedii instalate în sistem: Encarta, <strong>Microsoft</strong> Bookshelf Basics.
Track Changes…
Selectează între optiuni <strong>de</strong> urmărire a schimbărilor efectuate în document.
Merge Documents…
Permite fuziunea mai multor documente, selectabile din retea.
Protect Document…
Initiază dialogul <strong>de</strong> stabilire a parolelor necesare protectiei documentului.
Mail Merge…
Deschi<strong>de</strong> dialogul <strong>de</strong> formare/generare a documentelor compuse (formulare, scrisori, etichete, cataloage).
Envelopes and Labels…
Deschi<strong>de</strong> dialogul specializat pentru tipărirea adreselor <strong>de</strong> pe plicuri si a etichetelor. Se pot utilizează
fisierele Address book din Outlook.
11

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Letter Wizard…
Porneste wizardul <strong>de</strong> formatare a unei scrisori <strong>de</strong> afaceri, a adreselor etc.
Macro…
Permite selectarea optiunilor privind <strong>lucru</strong>l cu macrouri.
Templates and Add-Ins…
Afisează dialogul privind atasarea sabloanelor, organizarea spatiului <strong>de</strong> <strong>lucru</strong>.
Customize…
Permite personalizarea mediului <strong>Word</strong>.
Options…
În fisele disponibile în dialogul afisat se stabilesc, dintr-un singur loc, principalii parametrii <strong>de</strong> functionare
ai mediului <strong>Word</strong>.
Meniul Table
Draw Table
Permite inserarea unui tabel prin <strong>de</strong>sen liber <strong>de</strong> linii.
Insert Rows
Inserează una sau mai multe linii <strong>de</strong> tabel în locul liniei (liniilor) selectate.
Delete Rows
Şterge liniile <strong>de</strong> tabel selectate. Dacă sunt selectate toate liniile tabelului,
atunci este eliminat întreg tabelul.
Merge Cells
Activată după selectarea unor celule adiacente, produce fuziunea celulelor
selectate. Celula formată este procesată similar oricărei alte celule.
Split Cells…
Divi<strong>de</strong> celulele selectate în mai multe celule (operatiune contrară comenzii
Merge).
Select Row
Selectează întreaga linie în care se află punctul <strong>de</strong> insertie. Permite formatarea unitară a liniei selectate.
Select Column
Selectează întreaga coloană în care se află punctul <strong>de</strong> insertie. Permite formatarea unitară a întregii
coloane selectate.
Select Table
Selectează întreg tabelul, în care se află punctul <strong>de</strong> insertie. Permite formatarea unitară a întregului tabel.
Table AutoFormat…
Se initiază un proces <strong>de</strong> formatare automată a tabelului, potrivit mo<strong>de</strong>lului si optiunilor selectate.
12

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Distribute Rows Evenly
Formatează liniile selectate astfel încât înăltimea lor totală să fie distribuită egal între liniile selectate.
Distribute Columns Evenly
Formatează coloanele selectate astfel încât lătimea lor totală să fie distribuită egal între coloanele
selectate.
Cell Height and Width…
Afisează dialogul <strong>de</strong> stabilire a dimensiunilor celulelor selectate.
Headings
Defineste antetul unui tabel.
Convert Table to Text…
Converteste tabelul în text, continuturile celulelor fiind separate potrivit optiunilor selectate în dialog.
Sort…
Sortează liniile tabelului, potrivit optiunilor fixate în dialogul afisat.
Formula…
Inserează o formulă <strong>de</strong> calcul, rezultatul completează o celulă. Operanzii pot fi valori scrise în celule ale
tabelului.
Split Table
Tabelul este divizat în două tabele, permitând inserarea <strong>de</strong> text explicativ.
Hi<strong>de</strong>/Show Gridlines
Permite afisarea sau ascun<strong>de</strong>rea liniilor <strong>de</strong> caroiaj ale tabelului. Este <strong>de</strong> amintit că aceste linii nu apar în
textul tipărit. Liniatura tabelului tipărit este realizată prin mecanismul <strong>de</strong> Bor<strong>de</strong>rs and Shading.
Meniul Window
New Window
Deschi<strong>de</strong> o nouă fereastră care afisează documentul curent.
Arrange All
Aranjează toate ferestrele <strong>de</strong>schise astfel încât să fie toate vizibile.
Split
Separă fereastră curentă în două "geamuri", astfel încât se pot ve<strong>de</strong>a simultan portiuni distincte ale
aceluiasi document.
13

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Structura unui document <strong>Word</strong>
În linii generale, un document <strong>Word</strong> are următoarea organizare ierarhică a elementelor componente:
Document
Ferestre <strong>de</strong> afişare
Secţiuni
Paragrafe
Caractere
Observaţie. Nu trebuie să se consi<strong>de</strong>re schema <strong>de</strong> mai sus drept o parte a mo<strong>de</strong>lului <strong>de</strong> obiecte <strong>Word</strong>,
noţiune necesară pentru cei care aprofun<strong>de</strong>ază problematica aplicaţiilor <strong>Microsoft</strong> Office în privinţa
automatizării programatice. Schema este construită doar pentru a constitui un suport valid pentru diversele
prelucrări pe care le poate efectua un utilizator asupra unui document <strong>Word</strong>. Poate fi, totuşi, consi<strong>de</strong>rată ca
un punct <strong>de</strong> trecere către înţelegerea mo<strong>de</strong>lului <strong>de</strong> obiecte <strong>Word</strong>.
Pentru a aplica un anumit format sau pentru a efectua o transformare permisă, elementul vizat trebuie să
fie selectat. Noţiunea <strong>de</strong> selectare este suficient <strong>de</strong> flexibilă, <strong>de</strong>pin<strong>de</strong> <strong>de</strong> nivelul ierarhic al elementului
procesat şi <strong>de</strong> acţiunea propriu-zisă dorită.
Selecţiile uzuale sunt explicate în continuare.
Document
Pentru a aplica o operaţiune la nivel <strong>de</strong> document nu trebuie efectuată nici o acţiune specială <strong>de</strong> selectare.
Este necesar doar ca documentul respectiv să fie activ (în cazul mai multor documente <strong>de</strong>schise simultan).
Astfel, operaţiunile <strong>de</strong> salvare, închi<strong>de</strong>re, stabilire a numărului <strong>de</strong> ferestre, <strong>de</strong>finirea stilurilor etc., care
privesc întregul document, pot fi executate în orice moment al editării, indiferent <strong>de</strong> locul un<strong>de</strong> este
punctul <strong>de</strong> inserţie, dacă documentul este activ.
Ferestre
Un document poate fi vizualizat în mai multe ferestre (<strong>lucru</strong> necesar în cazul documentelor mari şi în care
este nevoie să navigăm rapid în document). O fereastră poate fi divizată în mai multe geamuri (panes),
poate fi maximizată etc. O fereastră se consi<strong>de</strong>ră selectată atunci când este fereastra activă (cea cu
focusul).
Lucrul cu ferestrele <strong>de</strong>schise în aplicaţie este gestionat <strong>de</strong> meniul Window.
Secţiuni
Un document nou creat are o singură secţiune. Noi secţiuni apar prin intervenţia utilizatorului (Insert –
Break – Section break) sau în mod automat, ca urmare a unor formatări ale documentului: modificarea
numărului <strong>de</strong> coloane, schimbarea orientării hârtiei etc. Practic, secţiunea este <strong>de</strong>limitată <strong>de</strong> un simbol <strong>de</strong>
salt <strong>de</strong> secţiune (un caracter netipăribil, vizibil dacă se doreşte acest <strong>lucru</strong>: Tools – Options – View –
Nonprinting characters – ) şi este indicată, pe bara <strong>de</strong> stare a aplicaţiei, prin Sec urmată <strong>de</strong> numărul
secţiunii curente. Se poate consi<strong>de</strong>ra că simbolul <strong>de</strong> salt <strong>de</strong> secţiune are ataşată întreaga <strong>info</strong>rmaţie privind
formatul secţiunii. Ştergerea acestui simbol anulează prin urmare formatul secţiunii şi secţiunea va prelua
formatul secţiunii următoare.
14
Diverse obiecte
(tabele, grafice
Anteturi şi
picioare <strong>de</strong> pagină

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
O secţiune se consi<strong>de</strong>ră selectată dacă punctul <strong>de</strong> inserţie este în interiorul secţiunii.
Paragrafe
Un document nou are un unic paragraf (chiar dacă acesta este vid). De fiecare dată când se acţionează
tasta ENTER se inserează un salt <strong>de</strong> paragraf. Un paragraf are atribute proprii care privesc spaţierile pe
orizontală şi verticală, chenare, fundaluri etc. Practic, un paragraf este <strong>de</strong>limitat <strong>de</strong> marca <strong>de</strong> paragraf "",
care este un caracter netipăribil, vizibil dacă se doreşte acest <strong>lucru</strong>: Tools – Options – View –
Nonprinting characters – . Se poate consi<strong>de</strong>ra că, similar saltului <strong>de</strong> secţiune, marca <strong>de</strong> paragraf are
ataşată întreaga formatare a paragrafului. Ştergerea acestei mărci anulează formatul existent şi paragraful
preia formatul paragrafului următor.
Un paragraf se consi<strong>de</strong>ră selectat atunci când cuprin<strong>de</strong> punctul <strong>de</strong> inserţie. Anumite comenzi (cum ar fi, <strong>de</strong>
exemplu, copierea) necesită totuşi o selectare completă a paragrafului, fapt realizabil prin
– dublu click în zona liberă situată în stânga paragrafului sau
– selectare manuală: poziţionarea punctului <strong>de</strong> inserţie la inceputul paragrafului, menţinerea
apăsării tastei SHIFT şi <strong>de</strong>plasarea punctului <strong>de</strong> inserţie cu tastele săgeţi până la selectarea
întregului paragraf, sau
– dragarea mouse-ului peste întregul paragraf.
Caractere
Caracterele inserate într-un document (litere, cifre, caractere speciale) pot fi formatate în ceea ce priveşte
fontul, mărimea, spaţierea etc. şi pot suferi acţiuni <strong>de</strong> copiere, mutare.
Orice acţiune asupra unui caracter necesită selectarea lui. Acest fapt se realizează prin dragarea
mouse-ului peste caracterele vizate sau prin SHIFT + săgeţi până când zona dorită este selectată.
Obiecte
Un obiect inserat într-un document <strong>Word</strong> este selectat prin click pe obiectul respectiv (imagine, grafic
etc.).
Selectarea unui întreg tabel este diferită: plasarea punctului <strong>de</strong> inserţie în tabel şi se dă comanda Table –
Select Table.
Anteturi şi picioare <strong>de</strong> pagină
Conţinutul unui antet/picior <strong>de</strong> pagină este formatat după procedurile uzuale în restul documentului
(paragrafe, caractere etc.). Pentru a avea acces la acest conţinut trebuie ca punctul <strong>de</strong> inserţie să fie în
respectiva zonă. Acest fapt se realizează prin
– comanda Hea<strong>de</strong>r and Footer din meniul View sau
– dublu click în zona vizată (antet sau picior) dacă documentul este în modul <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re Page
Layout.
Proprietăţi şi meto<strong>de</strong> aplicate documentelor <strong>Word</strong>
În prezentarea care urmează se vor discuta principalele proprietăţi şi meto<strong>de</strong> aplicabile componentelor
care constituie un document <strong>Word</strong>. Se va urmări structura ierarhizată inclusă în secţiunea prece<strong>de</strong>ntă.
Document
Noţiunea <strong>de</strong> document, utilizată în <strong>Word</strong>, corespun<strong>de</strong> noţiunii curente, din lumea reală, a unui document
tipărit. Deosebirea importantă este aceea că un document tipărit (carte, broşură, raport etc.) se poate obţine
din mai multe documente <strong>Word</strong>. Operaţiunile efectuate asupra unui document sunt:
– crearea unui document nou,
– <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea unui document existent,
– salvarea unui document,
15

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
– salvarea cu un nume nou a unui document.
Crearea unui document nou
Orice nou document creat <strong>de</strong> <strong>Word</strong> are la bază un mo<strong>de</strong>l. Acest mo<strong>de</strong>l este referit în continuare drept
şablon sau template (după <strong>de</strong>numirea englezească). Şablonul unui document (discuţia completă este mult
mai complexă şi va fi făcută separat) conţine <strong>info</strong>rmaţii legate <strong>de</strong> formatul documentului, stilurile
pre<strong>de</strong>finite etc
Un şablon este memorat <strong>de</strong> mediul <strong>Word</strong> ca un fişier cu extensia .dot şi care se găseşte, în mod uzual, în
fol<strong>de</strong>rul "…\<strong>Microsoft</strong> Office\Templates". Între şabloanele pre<strong>de</strong>finite se găseşte şablonul Normal, care,
în lipsa altei precizări, este luat în mod implicit ca mo<strong>de</strong>l al unui document nou.
Există trei proce<strong>de</strong>e uzuale prin care utilizatorul poate să obţină un document nou:
– La pornirea aplicaţiei <strong>Word</strong>, este disponibil un document gol, <strong>de</strong>numit standard Document1,
creat pe baza şablonului Normal. Acest document poate fi utilizat pentru formarea textului
dorit şi salvat cu un nume propriu (vezi salvarea unui document).
– Acţionarea uneltei New, cu imaginea , produce un nou document după şablonul Normal.
– Comanda New, din meniul File, <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> dialogul New care permite selectarea unui şablon
după mo<strong>de</strong>lul căruia se va porni un nou document. În dialogul afişat va selecta fişa categoriei
<strong>de</strong> document dorit şi, din fişa respectivă, se va alege formatul a<strong>de</strong>cvat.
Deschi<strong>de</strong>rea unui document existent
Necesară atunci când se continuă <strong>lucru</strong>l la un document creat anterior sau atunci când un document nou
este obţinut prin modificarea unuia <strong>de</strong>ja existent, <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea unui document se efectuează prin
– acţionarea uneltei Open, cu imaginea , sau
– comanda Open, din meniul File.
În ambele cazuri se afişează dialogul Open prin care se poate selecta un fişier <strong>de</strong> pe mediile <strong>de</strong> memorare
proprii sau <strong>de</strong> pe reţea. În utilizarea acestui dialog se poate naviga manual în arborele <strong>de</strong> directoare, sau se
poate efectua o căutare după criterii diverse: timp, <strong>de</strong>numire, tip <strong>de</strong> document etc. Terminarea dialogului
cu acceptarea unui fişier produce afişarea fişierului în mediul <strong>Word</strong>, documentul respectiv <strong>de</strong>venind activ.
În cazul documentelor cu alt format se va iniţia un proces <strong>de</strong> conversie la formatul <strong>Word</strong>.
Pot exista mai multe documente <strong>de</strong>schise simultan. Pentru a naviga între aceste documente se utilizează
meniul Window şi se selectează documentul dorit din lista afişată în partea <strong>de</strong> jos a meniului.
Salvarea unui document
Prin salvarea unui document se înţelege memorarea acestuia pe un suport reutilizabil (dischetă, disc).
Procesul presupune că documentul are o <strong>de</strong>numire acceptată <strong>de</strong> utilizator, <strong>de</strong>numire folosită la
i<strong>de</strong>ntificarea ulterioară a documentului.
Pentru a salva un document
– se acţionează unealta Save, cu imaginea , sau
– se execută comanda Save din meniul File.
În cadrul operaţiunii <strong>de</strong> salvare a unui fişier sunt consi<strong>de</strong>rate şi opţiuni fixate în dialogul iniţiat prin
comanda Options din meniul Tools. Fişa Save din dialog permite alegeri multiple dintre care menţionăm
două importante:
– Always create backup copy, care, dacă este marcată, produce copii <strong>de</strong> siguranţă pentru
versiunea anterioară;
– Save AutoRecover <strong>info</strong> every … minutes, care permite stabilirea intervalului <strong>de</strong> timp la care se
efectuează în mod automat câte o salvare. În cazuri extreme, <strong>de</strong> oprire a curentului electric sau
16

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
<strong>de</strong> oprire acci<strong>de</strong>ntală a calculatorului, documentul este reluat în mod automat la pornirea
aplicaţiei <strong>Word</strong>.
Salvarea unui document cu un nume nou
S-a văzut că un document nou creat are o <strong>de</strong>numire standard. Pentru i<strong>de</strong>ntificare, este recomandabil ca
documentul să poarte o <strong>de</strong>numire sugestivă. Această <strong>de</strong>numire se atribuie la prima salvare. În acel moment
se creează un fişier cu numele documentului. În cazul re<strong>de</strong>numirii documentului, pe disc se va păstra şi
fişierul cu numele atribuit iniţial.
Salvarea cu nume se realizează prin
– comanda Save As din meniul File.
Aceeaşi comandă este executată, în mod automat, dacă un document nou este salvat (prin Save) pentru
prima dată.
Comanda iniţiază dialogul Save în care se va alege un tip corect <strong>de</strong> document în lista <strong>de</strong>rulantă Save as
type şi se va completa numele dorit pentru document în zona text File name. De asemenea se va urmări
ca fol<strong>de</strong>rul în care se efectuează salvarea să fie corect selectat.
Stabilirea dimensiunilor şi marginilor foii <strong>de</strong> hârtie
Caracteristic pentru un program <strong>de</strong> procesare a textului, <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> realizează automat aranjarea
textului atât între marginile foii <strong>de</strong> hârtie, cât şi în ceea ce priveşte împărţirea textului între pagini —
paginarea. Orice nou document este consi<strong>de</strong>rat cu dimensiuni şi margini pre<strong>de</strong>finite în şablonul
documentului.
Informaţia privind mărimea foii <strong>de</strong> hârtie şi marginile ei este un atribut al secţiunii. Diferite secţiuni pot să
aibă dimensiuni diferite ale hârtiei, orientare diferită, margini diferite.
Comanda principală este Page Setup din meniul File. Dialogul Page Setup iniţiat are controalele grupate
în patru fişe:
Margins – fixează dimensiunea marginilor (distanţele <strong>de</strong> la text la limitele foii <strong>de</strong> hârtie).
Paper Size – fixează dimensiunea foii <strong>de</strong> hârtie şi orientarea.
Paper Source – stabileşte locul <strong>de</strong> aprovizionare a imprimantei cu hârtie.
Layout – stabileşte structura generală a secţiunii (anteturi şi picioare <strong>de</strong> pagină, alinieri
verticale).
În toate aceste fişe există lista <strong>de</strong>rulantă Apply To în care se poate selecta domeniul <strong>de</strong> valabilitate a
valorilor fixate:
This section – secţiunii curente. Atributele celorlalte secţiuni nu se modifică. În cazul unui document cu o
singură secţiune, opţiunea nu este prezentă.
This point forward – din punctul curent până la sfârşitul documentului. Această opţiune implică frecvent
inserarea automată a unui salt <strong>de</strong> secţiune (pentru a putea păstra formatul textului prece<strong>de</strong>nt).
Whole document – atributele fixate sunt date întregului document, ceea ce revine la formatarea i<strong>de</strong>ntică a
tuturor secţiunilor.
Butonul Default…, din partea inferioară a fişelor permite fixarea configuraţiei drept valoare implicită
(valabilă pentru toate documentele noi <strong>de</strong>schise după template-ul Normal).
17

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Margini
Conţinutul fişei Margins <strong>de</strong>pin<strong>de</strong> <strong>de</strong> starea boxei <strong>de</strong> control Mirror margins:
a) neselectată, paginile secţiunii au aceeaşi dispoziţie a marginilor. Este situaţia caracteristică tipăririi pe
o singură faţă a hârtiei.
b) selectată, paginile secţiunii au o dispoziţie simetrică a marginilor, foaia din dreapta fiind oglinda foii
din stânga, astfel încât la tipărirea faţă-verso textul <strong>de</strong> pe o faţă să se suprapună cu textul <strong>de</strong> pe faţa
adversă.
În cazul a) se vor <strong>de</strong>fini marginile Top (<strong>de</strong> sus), Bottom (<strong>de</strong> jos), Left (din stânga), Right (din dreapta).
În cazul b) se vor <strong>de</strong>fini marginile Top (<strong>de</strong> sus), Bottom (<strong>de</strong> jos), Insi<strong>de</strong> (dinăuntru, <strong>de</strong> la cotor), Outsi<strong>de</strong>
(din afară, exterioară).
În ambele situaţii se <strong>de</strong>fineşte poziţia antetului în Hea<strong>de</strong>r, poziţia piciorului <strong>de</strong> pagină în Footer iar spaţiul
suplimentar necesar legării foilor tipărite în Gutter.
Foaia <strong>de</strong> hârtie
Dimensiunile foii <strong>de</strong> hârtie se stabilesc în fişa Paper Size. Se poate alege o dimensiune pre<strong>de</strong>finită,
recunoscută <strong>de</strong> diferite standar<strong>de</strong> (cum ar fi Letter sau A4), în lista <strong>de</strong>rulantă Paper Size. Dimensiunile
tipului selectat sunt afişate în zonele text Width (lăţimea) şi Height (înălţimea).
Modificarea arbitrară a dimensiunilor din cele două zone se traduce în selectarea tipului generic Custom
Size (dimensiune utilizator).
În grupul Orientation se fixează orientarea foii: Portrait – orientarea uzuală (dimensiunea mai mică,
lăţimea, este pe orizontală); Landscape – orientarea inversă poziţiei Portrait (foaia <strong>de</strong> hârtie este culcată).
Alinierea verticală a textului
În fişa Layout, lista <strong>de</strong>rulantă Vertical alignment permite selectarea modului <strong>de</strong> aliniere verticală a
textului pe paginile secţiunilor din domeniul fixat: Top – textul este aliniat la marginea <strong>de</strong> sus, Center –
textul este centrat pe verticală, Justified – textul "umple" pe cât posibil întreg spaţiul dintre marginile <strong>de</strong>
sus şi <strong>de</strong> jos ale hârtiei. În mod implicit este utilizată alinierea Top, ceea ce poate produce diferenţe între
pagini consecutive, datorită modului diferit <strong>de</strong> aranjare pe pagină a paragrafelor.
Alimentarea cu hârtie a imprimantei
Se poate, în principal, stabili o sursă diferită <strong>de</strong> alimentare cu hârtie pentru prima pagină (First page) în
opoziţie cu celelalte pagini (Other pages). Această configurare este utilă atunci când prima pagină a
secţiunii se imprimă pe o foaie colorată diferit etc.
Opţiunile sunt influenţate <strong>de</strong> tipul <strong>de</strong> imprimantă selectat.
Anteturi şi picioare <strong>de</strong> pagini
Structura <strong>de</strong> anteturi şi picioare <strong>de</strong> pagină a secţiunii este fixată în fişa Layout a dialogului Page Setup. În
mod implicit se consi<strong>de</strong>ră că toate paginile dintr-o secţiune au aceeaşi structură. Prin selectarea
corespunzătoare a opţiunilor din dialog se pot stabili:
Different odd and even – anteturi şi picioare <strong>de</strong> pagină diferite pentru paginile pare şi cele impare ale
secţiunilor din domeniul ales (vezi Apply to)
Different first page – prima pagină a secţiunilor, din domeniul ales, are un antet şi un picior <strong>de</strong> pagină
distinct <strong>de</strong> celelalte.
Opţiunile pot fi alese in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>nt una <strong>de</strong> alta, astfel încât pot fi opţinute patru configuraţii diferite.
Atunci când, începând cu o pagină se doreşte un antet, sau un picior <strong>de</strong> pagină diferit, se va <strong>de</strong>fini o nouă
secţiune inserând un salt <strong>de</strong> secţiune.
18

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Pentru procesarea efectivă a antetelor şi picioarelor <strong>de</strong> pagină se va studia secţiunea <strong>de</strong>dicată acestui
subiect.
Paragrafe
Un paragraf este o porţiune <strong>de</strong> text cuprinsă între două retururi <strong>de</strong> car consecutive (textul introdus între
două apăsări succesive ale tastei ENTER).
Un paragraf are atribute distincte privind spaţierea pe verticală (în raport cu paragrafele vecine), spaţierea
pe orizontală (între margini), relaţia cu celelalte paragrafe, alinierea liniilor, spaţierea liniilor din paragraf.
Fiecare paragraf poate avea un sistem propriu <strong>de</strong> tab-uri (puncte <strong>de</strong> oprire a punctului <strong>de</strong> inserţie la
apăsarea tastei TAB). Unui paragraf i se poate ataşa <strong>de</strong> asemenea chenarul şi motivul grafic <strong>de</strong> fundal.
Orice paragraf are ataşat un stil care conţine toate atributele <strong>de</strong> formatare. În mod implicit, orice nou
paragraf copie formatul paragrafului prece<strong>de</strong>nt. <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> poate fi configurat încât să-şi <strong>de</strong>finească
stiluri pe baza formatelor frecvente în document. Pentru o discuţie mai completă se va studia secţiunea
<strong>de</strong>dicată stilurilor.
Toată formatarea unui paragraf este ataşată mărcii <strong>de</strong> sfârşit <strong>de</strong> paragraf (similar modului în care
formatarea unei secţiuni este ataşată saltului final <strong>de</strong> secţiune). Marca <strong>de</strong> sfârşit <strong>de</strong> paragraf este vizibilă
dacă se afişează caracterele netipăribile (<strong>de</strong> exemplu prin utilizarea uneltei Show/Hi<strong>de</strong> cu imaginea ).
Ştergerea acestui simbol, realizată din tastatură prin plasarea la începutul paragrafului următor şi
acţionarea tastei Backspace (←), duce la pier<strong>de</strong>rea formatului curent şi preluarea formatului paragrafului
următor (care are următoarea marcă <strong>de</strong> sfârşit <strong>de</strong> paragraf).
Toate aceste atribute sunt din categoria atributelor <strong>de</strong> format şi sunt gestionate <strong>de</strong> comenzi care aparţin
meniului Format: Paragraphs, Bullets and Numbering, Bor<strong>de</strong>rs and Shading, Tabs, Drop Cap.
Formatarea paragrafului
Formatarea unui paragraf necesită selectarea lui prealabilă. Acest fapt se realizează dacă punctul <strong>de</strong>
inserţie este în paragraful dorit. Pentru a formata simultan mai multe paragrafe trebuie ca selecţia să
conţină cel puţin un caracter din fiecare paragraf ţintit. Selectarea multiplă se realizează prin
– tragerea mouse-ului (cu butonul stânga apăsat) peste paragrafe, sau
– se acţionează CTRL+SHIFT şi, simultan, se apasă tasta Down (↓) până se selectează toate
paragrafele.
Pentru a vizualiza formatul unui paragraf (şi nu numai) se utilizează comanda What's This, cu tasta
directă SHIFT+F1, din meniul Help. Pointerul mouse-ului se schimbă prin ataşarea unui semn <strong>de</strong>
întrebare. Prin click pe orice obiect/paragraf/caracter se obţine o casetă cu <strong>info</strong>rmaţii privind formatul
curent al obiectului indicat. Se termină starea <strong>de</strong> <strong>info</strong>rmare prin apăsarea tastei ESC.
Deplasarea liniilor unui paragraf
Prin <strong>de</strong>plasarea liniilor unui paragraf se realizează diferenţierea vizuală <strong>de</strong> paragrafele alăturate. Sunt
posibile mai multe tipuri <strong>de</strong> <strong>de</strong>plasări: din stânga (paragraful începe mai la dreapta), din dreapta
(paragraful se termină mai spre stânga), <strong>de</strong>plasarea primei linii (spre interior sau spre exterior, este tipul
cel mai <strong>de</strong>s întâlnit). Vom utiliza pentru <strong>de</strong>plasare şi termenul englezesc – in<strong>de</strong>nt.
Stabilirea tipului şi a distanţei <strong>de</strong> <strong>de</strong>plasare este controlată <strong>de</strong> dialogul Paragraph, iniţiat prin comanda
Paragraph din meniul Format. Grupul <strong>de</strong> opţiuni pentru <strong>de</strong>plasare se află în fişa In<strong>de</strong>nts and Spacing. În
zonele text Left şi Right se înscriu valorile dimensiunilor <strong>de</strong> <strong>de</strong>plasare a paragrafului din stânga şi,
respectiv, din dreapta.
19

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
În lista <strong>de</strong>rulantă Special se stabileşte tipul <strong>de</strong> <strong>de</strong>plasare a primei linii: (none) – prima linie nu este
<strong>de</strong>plasată faţă <strong>de</strong> celelalte linii, First line – prima linie este <strong>de</strong>plasată spre dreapta cu valoarea înscrisă în
zona By, Hanging – liniile paragrafului, cu excepţia primei, sunt <strong>de</strong>plasate spre dreapta cu valoarea
înscrisă în zona By.
Este <strong>de</strong> amintit că în zona Preview se poate urmări efectul unei alegeri asupra paragrafului.
Alegerea unei <strong>de</strong>plasări pentru paragraf trebuie ju<strong>de</strong>cată în legătură cu spaţiile dintre paragrafe, prin care
se pot, <strong>de</strong> asemenea, diferenţia paragrafele între ele.
Alinierea liniilor unui paragraf
Importantă prin efectul produs asupra cititorului, tipul <strong>de</strong> aliniere a liniilor unui paragraf se va alege în
funcţie <strong>de</strong> lăţimea coloanei (foii), <strong>de</strong> <strong>de</strong>nsitatea cuvintelor etc. Sunt posibile, în <strong>Word</strong>, trei tipuri <strong>de</strong>
alinieri: stânga – liniile sunt aliniate la stânga, partea dreaptă este neregulată, dreapta – liniile sunt aliniate
la dreapta, partea stângă este neregulată, centrată – fiecare linie este centrată pe lungimea disponibilă a
unui rând <strong>de</strong> text, completă – liniile sunt aliniate atât la stânga cât şi la dreapta.
Controlul alinierii este pe aceeaşi fişă ca şi <strong>de</strong>plasarea paragrafelor şi se alege în lista <strong>de</strong>rulantă Alignment.
Opţiunile sunt: Left – stânga, Centered – centrată, Right – dreapta, Justified – completă.
Pentru controlul <strong>de</strong>plasărilor unui paragraf se pot utiliza şi cursoarele existente pe rigla orizontală. Fiecare
cursor poate fi agăţat cu mouse-ul şi tras pe riglă până în poziţia dorită. Paragraful activ (selectat) se va
conforma poziţiei cursoarelor. Semnificaţia lor este explicată în figura următoare.
Marginea stânga
Deplasarea ambelor
cursoare din stânga
Deplasare stânga
Lăţimea documentului
Deplasare
prima linie
Spaţierea liniilor într-un paragraf
Prin interlinie se înţelege distanţa dintre două linii <strong>de</strong> bază succesive. Este obţinută, în mod implicit, prin
adăugarea la mărimea fontului maxim a distanţei dintre rândurile <strong>de</strong> text (<strong>de</strong> regulă 2 puncte). Astfel, un
font <strong>de</strong> 10pt produce o interlinie <strong>de</strong> 12pt. În general, dacă pe o linie trebuie să se înscrie caractere <strong>de</strong> un
font mai mare, atunci interlinia se ajustează după aceste caractere.
Mărimea interliniei este fixată în lista <strong>de</strong>rulantă Line spacing:
Single – stabilirea interliniei în mod automat (font+2pt).
1.5 lines – interlinia este <strong>de</strong> o linie şi jumătate
Double – interlinia este <strong>de</strong> două linii
At least – interlinia are cel puţin numărul <strong>de</strong> puncte înscrise în zona At.
Exactly – interlinia are exact numărul <strong>de</strong> puncte înscrise în zona At. Caracterele mai mari se suprapun pe
rândurile vecine.
Multiple – interlinia este egală cu atâtea linii câte sunt înscrise în zona At (2 înseamnă Double etc.).
Spaţierea paragrafelor
Utilizată în special la paragrafele formate din titluri ale documentului, spaţierea paragrafului <strong>de</strong>
paragrafele alăturate se realizează prin fixarea spaţiului liber
20
Deplasare dreapta
Marginea dreapta

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
– din faţă paragrafului în zona Before,
– <strong>de</strong> după paragraf în zona After.
În zona <strong>de</strong> vizualizare se poate urmări efectul acţiunii.
Controlul înlănţuirii paragrafelor
Problemele discutate aici se referă la
- modul cum se împarte un paragraf dacă saltul <strong>de</strong> pagină este în interiorul paragrafului,
- cum se pot păstra legate, pe aceeaşi pagină, liniile unui paragraf,
- cum se poate insera un salt <strong>de</strong> pagină în mod automat etc.
Parametrii <strong>de</strong> înlănţuire sunt controlaţi <strong>de</strong> fişa Line and Page Breaks din dialogul Paragraph, iniţiat <strong>de</strong>
comanda Paragraph din meniul Format.
Widow/Orphan control – marcarea boxei produce controlul văduvelor şi a orfanilor. Prin văduvă se
înţelege un rând trecut singur pe pagina următoare, prin orfan se înţelege un rând lăsat singur pe
pagina anterioară. Un paragraf care are marcat acest atribut se va <strong>de</strong>spărţi între pagini doar dacă pe
fiecare dintre cele două pagini sunt cel puţin două rânduri (linii).
Keep lines together – marcarea acestui control interzice ruperea paragrafului între pagini. Liniile
paragrafului vor fi păstrate pe aceeaşi pagină.
Keep with next – marcarea acestei boxe <strong>de</strong> control este uzuală la paragrafele titluri şi produce păstrarea pe
o aceeaşi pagină a paragrafului cu acest atribut şi a paragrafului următor.
Page break before – este selectată atunci când paragraful respectiv trebuie să apară la începutul unei
pagini. Opţiunea este uzuală pentru titlurile <strong>de</strong> nivel înalt ale unei lucrări.
Chenare, umbre şi texturi
Noţiunile şi procedurile acestei secţiuni nu sunt specifice <strong>lucru</strong>lui cu paragrafe, <strong>de</strong>şi aici se aplică cel mai
mult. În Mocrosoft <strong>Word</strong> se pot ataşa chenare, umbriri şi fundaluri cu diferite texturi <strong>de</strong> multiple obiecte:
paragrafe, celule <strong>de</strong> tabel, imagini etc.
În cele ce urmează, <strong>de</strong>şi discuţia este <strong>de</strong>dicată <strong>lucru</strong>lui cu paragrafe, sunt prezentate şi proceduri legate <strong>de</strong>
alte obiecte <strong>Word</strong>.
Chenare
Pentru a încadra un obiect, acesta trebuie mai întâi selectat. Selectarea mai multor paragrafe poate produce
şi încadrarea globală (exterioară) a întregului grup (<strong>de</strong>ci un efect <strong>de</strong>osebit <strong>de</strong> tratarea secvenţială a
paragrafelor).
O încadrare simplă se poate realiza utilizând bara <strong>de</strong> unelte Bor<strong>de</strong>rs,
prezentată în figura alăturată. Acţionarea unei unelte produce linia <strong>de</strong>
chenar accentuată pe buton. Vizualizarea acestei bare <strong>de</strong> unelte se
realizează din View – Toolbars sau prin acţionarea uneltei Bor<strong>de</strong>r <strong>de</strong> pe
bara <strong>de</strong> unelte Formatting cu imaginea sau similară (conţine imaginea unei unelte din bara
Borr<strong>de</strong>rs plus semnul <strong>de</strong> listă <strong>de</strong>rulantă). Acţionarea simbolului <strong>de</strong> <strong>de</strong>rulare afişează bara <strong>de</strong> unelte
Bor<strong>de</strong>rs, acţionarea uneltei efectuează bordura arătată.
La încadrarea unui paragraf, chenarul cuprin<strong>de</strong> întreaga zonă dintre <strong>de</strong>plasările stânga şi dreapta. Prin
urmare, dacă se doreşte ca, pentru un text mai scurt, chenarul să fie limitat la text, trebuie să se modifice
<strong>de</strong>plasările laterale ale liniilor paragrafului.
21

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Comanda principală este Bor<strong>de</strong>rs and Shading din meniul Format. Se iniţiază dialogul complex Bor<strong>de</strong>rs
and Shading, care cuprin<strong>de</strong> în cele trei fişe ale sale controalele necesare fixării bordurilor şi umbririlor.
Fişa Bor<strong>de</strong>r se referă la stabilirea chenarelor, Page Bor<strong>de</strong>r se referă la chenarul întregii pagini, Shading se
referă la umplerea fundalului cu o culoare completată eventual cu o textură. În fiecare dintre fişe există o
listă <strong>de</strong>rulantă Apply To care se va poziţiona pe obiectul dorit (paragraf, celulă, paginile întregului
document etc), elementele listei sunt specifice fişei active şi obiectului selectat.
Pentru a încadra o selecţie cu ajutorul controalelor din fişa Bor<strong>de</strong>rs:
În Style se selectează stilul dorit pentru linie.
În Color se alege culoarea liniei
În Width se alege grosimea liniei.
În Setting se poate alege între o formatare globală (None – fără chenar, Box – chenar complet,
Shadow – chenar umbrit, 3-D – chenar cu efect tridimensional) sau <strong>de</strong>finită <strong>de</strong> utilizator –
Custom.
După o formatare globală sau selectarea opţiunii Custom, prin click în zona Preview (care este
activă în acest dialog) pe locul liniilor dorite se anulează sau se inserează linii. Se pot utiliza şi
butoanele plasate pe lateralele zonei Preview.
Primele trei etape pot fi repetate înaintea plasării unei linii, încât linii diferite să aibă culori,
stiluri, grosimi diferite.
Acţionarea butonului Options afişează un dialog în care se poate preciza distanţa dintre chenar
şi conţinut, ca şi alte atribute <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> obiectul care se încadrează.
Stabilirea unui chenar pentru pagină se realizează cu ajutorul controalelor din fişa Page Bor<strong>de</strong>r. În plus
faţă <strong>de</strong> fişa Bor<strong>de</strong>r apare lista <strong>de</strong>rulantă Art prin care se poate selecta un motiv grafic <strong>de</strong> trasare a
chenarului. Dialogul Options este mai complex, lista Apply To are mai multe intrări, dar <strong>info</strong>rmaţiile
cerute sunt suficient <strong>de</strong> intuitive pentru a nu necesita explicaţii suplimentare.
Anularea unui chenar existent se face prin selectarea obiectului respectiv şi alegerea opţiunii Setting =
None.
Umbriri
Prin fişa Shading se stabileşte culoare <strong>de</strong> fond în grupul Fil. Selectarea culorii se face prin click pe
pătratul culorii dorite. În grupul Patterns se stabileşte o textură plasată peste culoarea <strong>de</strong> fond. În acest
mod se pot crea culori compuse. În lista <strong>de</strong>rulantă Style se alege tipul <strong>de</strong> haşurare iar în lista Color se alege
culoarea mo<strong>de</strong>lului. Rezultatul este vizibil în zona Preview.
Renunţarea la fundalul creat pentru un paragraf se efectuează prin reformatarea cu utilizarea opţiunilor Fil
= None, Style = Clear.
Tabulator
Prin apăsarea tastei TAB, similar maşinii <strong>de</strong> scris, punctul <strong>de</strong> inserţie se poate poziţiona în locuri <strong>de</strong>finite
implicit sau explicit. O astfel <strong>de</strong> poziţie este numită în continuare oprire <strong>de</strong> tab (tab stop). Totalitatea
opririlor <strong>de</strong> tab este specifică paragrafului selectat în momentul <strong>de</strong>finirii opririlor.
În mod implicit (şi în lipsa stabilirilor explicite) sunt <strong>de</strong>finite opriri <strong>de</strong> tab la fiecare 0.5", <strong>de</strong> la stânga la
dreapta. Orice fixare <strong>de</strong> către utilizator a unei poziţii <strong>de</strong> tab anulează poziţiile implicite din stânga, dar le
lasă pe cele implicite din dreapta.
22

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Utilizarea riglei
La o poziţie <strong>de</strong> oprire se poate fixa şi modul <strong>de</strong> aliniere a textului din acel punct precum şi caracterele
li<strong>de</strong>r, adică modul cum se completează spaţiul gol lăsat prin saltul punctului <strong>de</strong> inserţie. Există mai multe
tipuri <strong>de</strong> aliniere, reprezentate prin şi având, respectiv, semnificaţia <strong>de</strong> aliniere la stânga,
aliniere la dreapta, aliniere centrată şi aliniere la virgula zecimală. Unul dintre aceste simboluri este pe
unealta Tab situată la îmbinarea riglelor (atunci când acestea sunt vizibile). Prin click pe această unealtă se
trece ciclic prin toate tipurile <strong>de</strong> aliniere. Poziţionarea mouse-ului pe rigla orizontală, într-o poziţie
oarecare, urmată <strong>de</strong> click are ca efect poziţionarea în acel punct a unei opriri <strong>de</strong> tab având alinierea
vizibilă pe unealta Tab. O acţionare a tastei TAB atunci când punctul <strong>de</strong> inserţie este înaintea opririi <strong>de</strong> tab
repoziţionează punctul <strong>de</strong> inserţie în oprirea <strong>de</strong> tab iar textul introdus începând cu acel moment se va
alinia corespunzător.
Opririle <strong>de</strong> tab stabilite explicit sunt vizibile pe rigla orizontală, drept cursoare indicate <strong>de</strong> tipul <strong>de</strong>
aliniere. Aceste cursoare pot fi agăţate cu mouse-ul şi repoziţionate pe riglă.
Eliminarea unei opriri <strong>de</strong> tab se poate efectua prin tragerea cursorului respectiv în afara riglei.
Utilizarea comenzii Tabs
Comanda Tabs din meniul Format <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> dialogul sinonim prin care se pot stabili poziţiile <strong>de</strong> oprire,
alinierea şi caracterul li<strong>de</strong>r. Acelaşi dialog este afişat şi dacă se execută dublu click pe o oprire <strong>de</strong> tab
existentă pe riglă.
Lucrul cu acest dialog este specific pentru <strong>de</strong>finirea unei mulţimi <strong>de</strong> elemente: se <strong>de</strong>fineşte fiecare element
şi se adaugă la colecţia respectivă. Astfel
în Tab stop position se înscrie poziţia măsurată din stânga a opririi <strong>de</strong> tab <strong>de</strong>finite.
în Alignment se alege tipul <strong>de</strong> aliniere .
în Lea<strong>de</strong>r se alege caracterul li<strong>de</strong>r.
acţionarea butonului Set produce adăugarea noii poziţii la cele existente.
Modificarea atributelor unei opriri se efectuează prin selectarea ei în lista tuturor opririlor, efectuarea
modificărilor şi acţionarea butonului Set.
Pentru a elimina o poziţie <strong>de</strong> oprire se selectează respectiva oprire în lista tuturor opririlor şi se acţionează
apoi butonul Clear.
Prin acţionarea butonului Clear All se elimină toate opririle <strong>de</strong> tab <strong>de</strong>finite în mod explicit.
În zona text Default tab stops se poate trece distanţa utilizată la <strong>de</strong>finirea poziţiilor <strong>de</strong> oprire implicite.
Liste
<strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> poate gestiona trei tipuri <strong>de</strong> liste: numerotate, nenumerotate (cu buline), ierarhizate. O
intrare într-o listă este un paragraf cu o formatare pre<strong>de</strong>finită <strong>de</strong> sistem (se poate modifica prin
transformări <strong>de</strong> stiluri). Se poate astfel vorbi <strong>de</strong>spre numerotarea paragrafelor.
O listă numerotată este i<strong>de</strong>ntificată prin simboluri ordonate (numere arabe, romane sau litere. Poate fi
numită şi listă ordonată. O listă nenumerotată, sau cu buline, sau neordonată, este i<strong>de</strong>ntificată prin
simboluri grafice, aceleaşi pentru toate elementele <strong>de</strong> pe un acelaşi nivel. Lista ierarhizată se <strong>de</strong>osebeşte
<strong>de</strong> cele prece<strong>de</strong>nte prin aceea că intrările ei sunt grupate pe nivele. În cadrul unui nivel, intrările pot fi
numerotate sau nenumerotate, diferitele nivele diferenţiindu-se prin in<strong>de</strong>ntările şi simbolurile
utilizate.Mediul <strong>Word</strong> gestionează listele în sensul că păstrează secvenţa <strong>de</strong> numerotare atât la adăugarea
unei intrări cât şi la eliminarea unei intrări din listă.
23

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Utilizarea uneltelor Bullets şi Numbering
Pentru a iniţia o listă numerotată se utilizează unealta Numbering, iar pentru o listă cu buline unealta
Bullets (i<strong>de</strong>ntificate prin imaginile din titlul secţiunii). Toate paragrafele formate până la un nou click pe
unealtă <strong>de</strong>vin intrări succesive în listă. Pentru a termina lista se <strong>de</strong>zactivează unealta utilizată.
Pentru a transforma în listă o serie <strong>de</strong> paragrafe <strong>de</strong>ja scrise, se vor selecta şi apoi se utilizează unealta
Bullets sau Numbering (după dorinţă).
Plasarea pe o intrare într-o listă se reflectă în poziţia activată a uneltei respective. Dezactivarea uneltei
produce întreruperea listei pentru paragraful respectiv.
Utilizarea comenzii Bullets and Numbering
Controlul mai complet asupra aparenţei unei liste se obţine prin comanda Bullets and Numbering din
meniul Format.
Pe fişa Bulleted se alege tipul <strong>de</strong> puncte <strong>de</strong> listă iar acţionarea butonului <strong>de</strong> personalizare, Customize,
iniţiază dialogul Customize Bulleted List:
Bullet character – selectarea unui simbol pentru marcare.
Font – permite selectarea unui caracter dintr-un alt font.
Bullet – permite selectarea unui caracter <strong>de</strong> marcare dintr-un set <strong>de</strong> caractere grafice.
Bullet position – se completează distanţa dintre marginea stânga şi bulină.
Text position – se completează distanţa dintre marginea stânga şi începutul textului unei intrări în listă.
Pe fişa Numbered se selectează tipul <strong>de</strong> numerotare şi se selectează opţiunea dorită prin butoanele radio
Restart numbering (se reîncepe numerotarea unei noi liste) sau Continue previous list (se continuă ultima
listă numerotată, chiar dacă între timp s-a introdus text în document). Pentru personalizarea aspectului
numerotării se acţionează butonul Customize iniţiază dialogul Customize Numbered List:
Number format – se construieşte formatul numerotării.
Font – permite selectarea fontului.
Number style – selectează un stil <strong>de</strong> număr din lista <strong>de</strong>rulantă (roman, arab, literă).
Start at: – <strong>de</strong>fineşte începutul numerotării.
Number position – fixează alinierea numarului şi poziţia faţă <strong>de</strong> marginea stânga.
Text position – stabileşte <strong>de</strong>plasarea textului faţă <strong>de</strong> marginea stânga.
Pe fişa Outline Numbered se pot fixa opţiunile pentru crearea unei liste ierarhizate.
Se alege forma <strong>de</strong> numerotare dorită şi se specifică, similar unei liste numerotate, dacă lista continuă sau
nu o listă anterioară. Pentru modificarea aspectului listei se acţionează butonul Customize. Dialogul
Customize Outline Numbered List cu principalele opţiuni:
Level – se alege nivelul pentru care se modifică aparenţa. Este prima opţiune care trebuie selectată.
Number format – este zona în care se construieşte formatul numerotării. Construirea înseamnă că unele
entităţi (cum ar fi numărul nivelului anterior) sunt inserate automat, altele pot fi completate manual
(semne <strong>de</strong> punctuaţie, spaţii etc.).
Number style – selectează un stil <strong>de</strong> număr din lista <strong>de</strong>rulantă (roman, arab, literă).
Start at: – <strong>de</strong>fineşte începutul numerotării.
Previous level number – se alege din lista ascunsă numărul nivelului anterior care se inserează în poziţia
activă a zonei <strong>de</strong> formare.
Font – permite fixarea fontului pentru numerotare.
Există şi zonele <strong>de</strong> fixare a poziţiilor, i<strong>de</strong>ntice dialogului Customize Numbered List, precum şi un buton
More, care permite selectări <strong>de</strong> atribute avansate.
24

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
În formarea şi editarea unei liste ierarhizate este necesar ca anumite paragrafe să fie avansate pe nivele
mai mici sau să fie retrogradate pe nivele mai mari. Acest <strong>lucru</strong> se realizează prin uneltele
– (Increase In<strong>de</strong>nt) care coboară paragraful în ierarhie
– (Decrease In<strong>de</strong>nt) care urcă paragraful în ierarhie.
Este <strong>de</strong> menţionat că uneltele prece<strong>de</strong>nte pot fi utilizate şi pentru paragrafe care nu sunt în liste, efectul
fiind acela al creşterii sau <strong>de</strong>screşterii <strong>de</strong>plasării din stânga.
Caractere
Orice caracter al unui document poate fi formatat în ceea ce priveşte fontul, mărimea, stilul, sublinierea,
poziţia pe verticală, spaţierea orizontală şi culoarea. Începând cu versiunea <strong>Word</strong> 97, este posibilă
animarea unor caractere. Pentru a formata caracterele unui cuvânt este suficient ca punctul <strong>de</strong> inserţie să
fie în acel cuvânt. Pentru formatarea unui număr arbitrar <strong>de</strong> caractere (din acelaşi cuvânt sau din mai
multe cuvinte) acestea trebuie să fie selectate în prealabil.
Formatarea din tastatură
Toate atributele legate <strong>de</strong> caractere sunt controlate <strong>de</strong> comanda Font din meniul Format. Este iniţiat
dialogul Font în fişele căruia sunt grupate opţiunile disponibile. Opţiunile pot fi selectate din listele
respective sau trecute direct în zonele text ataşate:
Font – permite selectarea fontului dintre fonturile instalate în mediul Windows.
Font style – stabileşte stilul fontului.
Size – <strong>de</strong>termină dimensiunea fontului.
Ultimele două liste ascunse prezentate se referă la:
Un<strong>de</strong>rline – modul <strong>de</strong> evi<strong>de</strong>nţiere a caracterelor prin subliniere. Dintre multiplele posibilităţi menţionăm:
Single – linie simplă, <strong>Word</strong>s only – sublinierea nu se extin<strong>de</strong> pe spaţiile dintre cuvinte, Double –
subliniere dublă, Dotted – linie punctată, Wave – linie ondulată.
Color – stabileşte selectarea culorii caracterelor. Este <strong>de</strong> remarcat că marcarea fundalului caracterelor se
poate efectua prin utilizarea uneltei Highlight, reprezentată , renunţarea la evi<strong>de</strong>nţiere se face prin
selectare şi acţionarea din nou a uneltei.
Pentru a reliefa anumite porţiuni <strong>de</strong> text, caracterele pot fi însoţite <strong>de</strong> efecte grafice, selectabile în grupul
Effects a fişei Font:
Strikethrough – textul apare tăiat cu o linie (exemplu)
Double strikethrough – textul apare tăiat cu o linie dublă (exemplu)
Superscript – caracterele sunt scrise mai sus, ca exponenţii din notaţiile matematice ( exemplu )
Subscript – caracterele sunt scrise mai jos, ca indicii din notaţiile matematice (exemplu)
Shadow – caracterele apar umbrite (Exemplu)
Outline – apare doar conturul caracterelor ( )
Emboss – caracterele apar în relief (Exempl lu)
Engrave – caracterele apar încrustate (Exempl lu)
Small caps – cuvântul, cu excepţia primei litere, este scris cu litere mari, dar <strong>de</strong> mărimea celor mici
(EXEMPLU)
All caps – toate caracterele sunt majuscule (EXEMPLU)
Hi<strong>de</strong>n – caracterele sunt ascunse, textul este vizibil doar dacă se indică (meniul Tools, comanda Options,
View) vizualizarea textului ascuns.
Fişa Font mai conţine o zonă <strong>de</strong> vizualizare (efectul selectării unui atribut fără aplicarea asupra textului
din document) şi butonul Default a cărui acţionare produce stabilirea atributelor selectate drept valori
implicite (aplicate în lipsa unor formatări <strong>de</strong> către utilizator).
Fişa Character spacing a dialogului Font permite stabilirea unor spaţieri proprii între caracterele selectate.
Spaţierea poate fi pe orizontală sau pe verticală. Opţiunile disponibile sunt:
Scale – produce mărirea sau micşorarea, la scara indicată, a caracterelor selectate.
25

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Spacing … By – permite mărirea (Expan<strong>de</strong>d) sau micşorarea (Con<strong>de</strong>nsed) spaţiului dintre litere cu distanţa
indicată.
Position … By – permite ridicarea (Raised) sau coborârea (Lowered) caracterelor cu distanţa indicată.
Kerning for fonts: … Points and above – indică spaţierea selectivă (kerning) pentru fonturile mai mari sau
egale cu numărul <strong>de</strong> puncte specificate. Prin kerning se înţelege apropierea mai mare între grupurile <strong>de</strong>
litere care permit acest <strong>lucru</strong>, cum ar fi W şi o (<strong>de</strong> exemplu "<strong>Word</strong>" cu kerning şi "<strong>Word</strong>" fără
kerning).
Fişa Animation, specifică pentru <strong>Word</strong> 97, permite efecte vizuale sub formă <strong>de</strong> animaţii în text (încadrări
animate sau chiar efecte asupra caracterelor).
În lista Animations se selectează animaţia dorită (este sugerată încercarea fiecăreia pentru a ve<strong>de</strong>a efectiv
ce se întâmplă).
Este <strong>de</strong> dorit ca animaţiile, care nu apar la tipărire, să fie utilizate pentru documente on-line, <strong>de</strong>ci acele
documente care sunt răspândite prin reţea şi sunt consultate pe ecran, nu sub formă tipărită.
Este posibil ca totalitatea atributelor unui caracter să fie <strong>de</strong>finită ca un stil <strong>de</strong> caracter, <strong>de</strong>numită şi
reutilizată sub acest nume <strong>de</strong> câte ori se doreşte aplicarea formatării. Pentru o <strong>de</strong>scriere mai completă se
va studia secţiunea <strong>de</strong>dicată stilurilor.
Formatare caracterelor cu ajutorul uneltelor
Pe bara <strong>de</strong> unelte Formatting există, în mod implicit, o serie <strong>de</strong> unelte <strong>de</strong>dicate formatării caracterelor.
Acestea sunt explicate în figura alăturată, explicaţiile fiind complete împreună cu explicaţiile date la
Fontul Mărimea Stilul Fundal Culoare
formatarea caracterelor cu ajutorul tastaturii.
Prin personalizarea barei <strong>de</strong> unelte este posibil să se aducă şi alte unelte dacă textul introdus necesită
operaţii frecvente, <strong>de</strong> un anumit tip, asupra caracterelor: ridicări la putere, indici, simboluri etc.
Anteturi şi picioare <strong>de</strong> pagină
Prin antet se înţelege o combinaţie <strong>de</strong> text si grafică tipărită pe fiecare pagină a unei secţiuni din
document. Într-un antet se pot trece emblema, numerele <strong>de</strong> pagină, titlul documentului/secţiunii, autorul
etc. Prin tradiţie, antetul <strong>de</strong> pagină se consi<strong>de</strong>ră poziţionat în partea superioară a paginii <strong>de</strong> hârtie,
<strong>de</strong>asupra primei entităţi din textul paginii. Piciorul <strong>de</strong> pagină, cu funcţie i<strong>de</strong>ntică antetului <strong>de</strong> pagină, se
consi<strong>de</strong>ră, în mod tradiţional, poziţionat în partea <strong>de</strong> jos a paginii, sub ultima entitate <strong>de</strong> text din pagină.
Este <strong>de</strong> reţinut că meto<strong>de</strong>le oferite <strong>de</strong> <strong>Word</strong> permit poziţionarea textelor şi grafismelor dintr-un
antet/picior <strong>de</strong> pagină oriun<strong>de</strong> pe pagină (în centrul paginii pe post <strong>de</strong> imagine filigran, pe lateralele
paginii pentru a diferenţia secţiunile prin culori/poziţii etc.).
La prezentarea generală a secţiunilor, s-a văzut că antetele şi picioarele <strong>de</strong> pagină sunt specifice
secţiunilor. Fiecare secţiune poate avea o structură proprie <strong>de</strong> antete şi picioare <strong>de</strong> pagină. Este <strong>de</strong>
menţionat, totuşi, că <strong>Word</strong> dispune <strong>de</strong> mecanismul prin care, în lipsa intervenţiei manuale, o structură <strong>de</strong>
antete/picioare <strong>de</strong> pagină poate fi repetată şi la noile secţiuni care se introduc în document. Apare astfel
noţiunea <strong>de</strong> legare la secţiunea anterioară.
În mod implicit, paginile unei secţiuni au acelaşi antet şi picior <strong>de</strong> pagină. Prin fixarea a<strong>de</strong>cvată a
opţiunilor din fişa Layout a dialogului Page Setup (meniul File), se poate stabili o structura diferită <strong>de</strong>
antete/picioare pentru prima pagină, paginile impare şi paginile pare.
26

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Vizualizarea anteturilor/picioarelor <strong>de</strong> pagină
Zonele <strong>de</strong> antet nu sunt vizibile în modul Normal <strong>de</strong> vizualizare. În acest mod <strong>de</strong> editare a documentului,
accesul la zona antete/picioare <strong>de</strong> pagină se obţine prin comanda Hea<strong>de</strong>r and Footer din meniul View.
În modul Page Layout <strong>de</strong> vizualizare a documentului, zonele <strong>de</strong> antet/picior <strong>de</strong> pagină sunt vizibile dar
inactive (sunt afişate mai şters pe ecran). Dublu click în zona care se doreşte editată (dacă această zonă a
fost creată anterior) o activează şi editarea <strong>de</strong>curge similar oricărui alt text..Se poate utiliza şi comanda
Hea<strong>de</strong>r and Footer din meniul View (singura disponibilă pentru primul acces la zonele antet.picior <strong>de</strong>
pagină).
Accesul în zonele <strong>de</strong> antet/picior <strong>de</strong> pagină este însoţit şi <strong>de</strong> apariţia barei <strong>de</strong> unelte Hea<strong>de</strong>r and Footer,
care permite operaţiunile şi formatările uzuale pentru aceste obiecte.
Crearea/Editarea anteturilor şi picioarelor <strong>de</strong> pagină
Pentru a aplica procedurile explicate aici se presupune activarea zonei <strong>de</strong> antet sau picior <strong>de</strong> pagină, adică
este afişată bara <strong>de</strong> unelte Hea<strong>de</strong>r and Footer. Uneltele acestei bare sunt prezentate în figura următoare
Inserare unei
intrări AutoText
Inserarea datei
calendaristice
Inserarea timpului
(<strong>de</strong> imprimare)
Comanda
Page Setup
Inserare
număr <strong>de</strong> pagină
Ascun<strong>de</strong>rea
textului
Inserare număr
total <strong>de</strong> pagini
Legătura cu secţiunea
prece<strong>de</strong>ntă
Activarea butonului <strong>de</strong> ascun<strong>de</strong>re a textului produce un efect util atunci când se intenţionează plasarea <strong>de</strong>
obiecte grafice pe toată aria paginii. Textul ascuns poate fi revăzut la o nouă acţionare a butonului (care
are rol <strong>de</strong> comutator).
Prin acţionarea butonului <strong>de</strong> comutare între anteturi şi picioare <strong>de</strong> pagină se face trecerea <strong>de</strong> la antet la
piciorul <strong>de</strong> pagină corespunzător şi reciproc (<strong>de</strong>pin<strong>de</strong> care zonă este activă). Acţionarea butoanelor <strong>de</strong>
navigaţie efectuează trecerea între zone <strong>de</strong> acelaşi tip (antet sau picior <strong>de</strong> pagină), ordine fiind: prima
pagină – pagini impare – pagini pare. Pentru a avea acces la toate cele trei tipuri <strong>de</strong> obiecte trebuie ca
structura <strong>de</strong> antete să le cuprindă (vezi File – Page Setup – Layout sau butonul Page Setup <strong>de</strong> pe bara <strong>de</strong>
unelte).
La terminarea <strong>lucru</strong>lui, pentru revenirea la textul documentului se acţionează butonul Close sau se face
dublu click în document.
Orice antet/picior <strong>de</strong> pagină se poate construi/edita/formata în mod uzual, ca orice altă porţiune din
document. Este posibilă scrierea mai multor paragrafe, se pot utiliza <strong>de</strong>sene. Pentru că în aceste zone este
uzuală scrierea numerelor <strong>de</strong> pagină (numerotarea este gestionată <strong>de</strong> <strong>Word</strong> în mod automat), prin
acţionarea uneltelor Insert Page Number şi Insert Number of Pages se inserează la locul punctului <strong>de</strong>
inserţie numărul curent <strong>de</strong> pagină şi, respectiv, numărul total <strong>de</strong> pagini (pentru a obţine construcţii <strong>de</strong> felul
"Pag.3 din 15"). Numerotarea paginilor este discutată separat.
27
Formatare număr
<strong>de</strong> pagină
Închi<strong>de</strong>re bară <strong>de</strong>
unelte
Navigarea
înainte/înapoi
Trecerea între
anteturi/picioare

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Prin Insert Date şi Insert Time se inserează câmpuri cu data curentă şi ora curentă, care vor fi actualizate
la tipărire.
Numerotarea paginilor
Tipul şi formatul numerotării paginilor este fixat <strong>de</strong> comanda Page Numbers din meniul Insert. În
anteturi/picioare <strong>de</strong> pagină se inserează doar câmpuri care vor conţine numerele <strong>de</strong> pagină. Actualizarea
finală a numerotării are loc în momentul imprimării documentului.
Comanda Page Numbers iniţiază dialogul cu acelaşi nume. Există două liste <strong>de</strong>rulante, Position şi
Alignment, prin intermediul cărora se posiţionează şi se aliniază numerele <strong>de</strong> pagină. Selectarea boxei <strong>de</strong>
control Show number on first page permite scrierea numărului <strong>de</strong> pagină şi pe prima pagină.
Observaţie. În cazul creerii explicite <strong>de</strong> anteturi şi picioare <strong>de</strong> pagină, nu este indicat să se termine
dialogul Page Numbers prin OK, <strong>de</strong>oarece efectul acestui dialog se suprapune pe formatarea explicită,
<strong>de</strong>ci pot să apară repetări ale numerelor <strong>de</strong> pagină (unul din formatul explicit al utilizatorului, celălalt din
dialogul Page Numbers). Se va termina dialogul prin Cancel. În acest caz singura utilitate a dialogului
fiind accesul către butonul Format.
Acţionarea butonului Format, din Page Numbers, iniţiază dialogul Page Number Format:
Number format – permite selectarea tipului <strong>de</strong> numerotare (cifre arabe, romane, litere, mari sau mici).
Inclu<strong>de</strong> chapter number – marcarea controlului duce la inclu<strong>de</strong>rea numărului <strong>de</strong> capitol în numărul <strong>de</strong>
pagină.
Chapter starts wits style – se alege din lista <strong>de</strong>rulantă numele stilului care caracterizează titlul <strong>de</strong> capitol.
Use separator – permite selectarea din listă a unui separator dintre numărul <strong>de</strong> capitol şi cel <strong>de</strong> pagină.
Page numbering – <strong>de</strong>fineşte numerotarea secţiunii în continuare (Continue from previous section) sau
începând cu un număr dat <strong>de</strong> utilizator (Start at …).
Acest dialog se termină cu OK, dar dialogul părinte se termină cu Cancel în cazul în care se modifică
Câmpuri utile într-un antet sau picior <strong>de</strong> pagină
La formarea unui antet sau picior <strong>de</strong> pagină se pot insera şi alte <strong>info</strong>rmaţii legate <strong>de</strong> documentul respectiv:
numele fişierului, numele autorului etc. Aceasta se realizează prin intermediul unor câmpuri pre<strong>de</strong>finite în
mediul <strong>Word</strong>. Inserarea unui câmp se poate efectua prin comanda Field din meniul Insert.
La comanda Field se iniţiază un dialog în care se va selecta în lista din stânga categoria Document
Information (pentru Author, FileName sau Title) sau Links and References (pentru RefStyle). Din lista
din partea dreaptă se alege câmpul dorit. Dintre acestea enumerăm
Author – inserează numele <strong>de</strong>ţinătorului documentului (conform <strong>info</strong>rmaţiilor existente în fişa Summary
din dialogul Properties afişat la comanda Properties din meniul File).
FileName – inserează numele fişierului.
Title – inserează titlul documentului.
RefStyle – este un câmp mai complex şi pentru a funcţiona corect trebuie să se ataşeze numele unui stil din
document. Efectul este acela că se inserează, la tipărire, primul paragraf următor cu stilul specificat.
De exemplu "RefStyle Heading 1" inserează primul titlu <strong>de</strong> <strong>de</strong> capitol (presupus cu stilul Heading 1)
<strong>de</strong> pe pagina curentă sau <strong>de</strong> pe cele prece<strong>de</strong>nte. În felul acesta antetul poate fi automatizat, încât
modificarea <strong>de</strong>numirilor <strong>de</strong> secţiuni/capitole să nu necesite modificări manuale ale anteturilor.
28

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Tabele
Înţelegem prin tabel un ansamblu <strong>de</strong> celule aranjate în linii şi coloane. Fiecare celulă poate să conţină text
şi grafică, comportându-se ca un document simplificat. Rezultă astfel că un tabel este utilizat pentru
alinierea unor <strong>info</strong>rmaţii pe orizontală şi pe verticală. Acest fapt ajută la sistematizarea <strong>info</strong>rmaţiilor şi la
comunicarea lor. Datorită necesităţii frecvente <strong>de</strong> tabelare a datelor, <strong>Word</strong> a <strong>de</strong>zvoltat un întreg mecanism
<strong>de</strong> creare, editare şi formatare a tabelelor.
Deşi nu este esenţial, este <strong>de</strong> dorit ca mai înainte <strong>de</strong> inserarea unui tabel în document, structura <strong>de</strong> coloane
a tabelului să fie bine precizată. Numărul <strong>de</strong> linii este mai puţin important în sensul că adăugarea unei noi
linii este imediată, în timp ce adăugarea unei noi coloane într-un tabel complex este o operaţiune mai
<strong>de</strong>licată.
Problemele importante care privesc tabelele, din punctul <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re al procesării textelor sunt
crearea şi organizarea tabelelor,
formatarea <strong>info</strong>rmaţiilor,
numerotări automate,
sortarea <strong>info</strong>rmaţiilor,
inserarea formulelor <strong>de</strong> calcul.
Crearea tabelelor
Sunt mai multe moduri <strong>de</strong> a obţine un tabel: din text <strong>de</strong>ja scris, <strong>de</strong>senând tabelul în mod liber, sau
utilizând comanda Insert Table.
Transformarea unui text în tabel
– Se scriu <strong>info</strong>rmaţiile în paragrafe uzuale, urmărind, <strong>de</strong> obicei dar nu neapărat, i<strong>de</strong>ea că un paragraf
corespun<strong>de</strong> unei linii <strong>de</strong> tabel.
– Informaţiile care trebuie să aparţină la coloane diferite se separă în mod consecvent prin caractere
TAB sau alt caracter fixat (neutilizat în text).
– Se selectează toate paragrafele care formează tabelul.
– Se dă comanda Convert Text to Table, din meniul Table.
– În dialogul afişat, Convert Text to Table, se precizează, pentru început, separatorul <strong>de</strong> coloane în
grupul Separate text at:
Paragraphs – separare la nivel <strong>de</strong> paragraf,
Tabs – separare la nivel <strong>de</strong> caracter TAB
Commas – separare la virgule
Other – separare la caracterul tastat <strong>de</strong> utilizator în zona text alăturată.
– Pentru primele acţiuni <strong>de</strong> încadrare a unor <strong>info</strong>rmaţii într-un tabel (şi nu numai) se recomandă
utilizarea butonului AutoFormat care iniţiază un dialog <strong>de</strong> alegere a unui format pre<strong>de</strong>finit <strong>de</strong> mediul
<strong>Word</strong>. Mo<strong>de</strong>lele propuse sunt la un nivel profesionist <strong>de</strong> prezentare şi merită a fi studiate.
– Este <strong>de</strong> preferat, ca punct <strong>de</strong> pornire, să se lase pentru dimensiunea unei coloane (Column Width)
opţiunea Auto, care produce coloane <strong>de</strong> lăţimi egale, tabelul ocupând întreaga lăţime dintre margini.
Dimensiunile se pot modifica ulterior.
Trasarea tabelului prin <strong>de</strong>senare
Începând cu <strong>Word</strong> 97, un tabel se poate forma prin trasarea relativ liberă a liniaturii tabelului. Se începe cu
conturul exterior al tabelului, dreptunghiular, după care se continuă cu divizarea acestuia în celule. Unirea
corectă a liniilor trasate liber este automată, iar ansamblul <strong>de</strong> celule formate sunt accesibile pentru
completarea cu <strong>info</strong>rmaţii.
29

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Procesul <strong>de</strong>scris este iniţiat prin comanda Draw Table din meniul Table. Se afişează bara <strong>de</strong> unelte
Tables and Bor<strong>de</strong>rs, cursorul se schimbă într-un creion şi prin tragerea în diagonală se trasează mai întâi
conturul exterior iar apoi liniile interioare. Utilizarea uneltelor din bara Tables and Bor<strong>de</strong>rs este explicată
separat, la editarea tabelelor.
Inserarea unui tabel
Comanda Insert Table din meniul Table iniţiază dialogul Insert Table în care se precizează numărul <strong>de</strong>
coloane (în zona Number of columns), numărul <strong>de</strong> linii (în zona Number of rows) şi lăţimea unei
coloane (în Column width). Lăţimea poate fi Auto (dimensiunea dintre marginile hârtiei este împărţită
egal în coloanele specificate) sau se poate tasta o dimensiune.
Butonul AutoFormat iniţiază un dialog pentru alegerea unui format <strong>de</strong> tabel pre<strong>de</strong>finit.
În scopul inserării unui tabel se poate utiliza şi unealta Insert Table, reprezentată grafic prin , care
<strong>de</strong>schi<strong>de</strong> pe loc o grilă în care se trage cu mouse-ul numărul dorit <strong>de</strong> linii şi <strong>de</strong> coloane. Lăsarea butonului
mouse-ului produce inserarea unui tabel <strong>de</strong> dimensiune specificată.
Organizarea tabelelor
În aceasta secţiune se discută modul în care se pot unifica sau diviza celule, trasarea chenarelor, a
umbririlor etc.
Bara <strong>de</strong> unelte Tables and Bor<strong>de</strong>rs
Afişarea barei <strong>de</strong> unelte Tables and Bor<strong>de</strong>rs se poate efectua prin
– comanda Draw Table din meniul Table, sau
– comanda Toolbars din meniul View, selectând bara respectivă, sau
– unealta Tables and Bor<strong>de</strong>rs, <strong>de</strong> pe bara <strong>de</strong> unelte Standard, reprezentată grafic prin .
Uneltele <strong>de</strong> pe această bară nu sunt specifice doar tabelelor propriu-zise. Multe dintre ele au valabilitate
mai mare întrucât se referă la comenzi <strong>de</strong> fixare a stilului şi grosimii liniilor, umplerea fundalului cu o
culoare, sortarea unei liste, shortcut către Bor<strong>de</strong>rs etc. Acestea pot fi utilizate pentru încadrarea
paragrafelor, sublinierea textului prin culoarea <strong>de</strong> fundal etc., chiar dacă nu este implicat nici un tabel.
Draw Table
Merge Cells
Split Cells
Align Top
Center
Vertically
Eraser Line Style Line Weight Bor<strong>de</strong>r Color
Align Bottom
Distribute
Rows Evenly
Distribute
Columns
Evenly
30
Sort
Ascending
Change Text
Direction
Table
AutoFormat
Shading Color
Bor<strong>de</strong>rs
AutoSum
Sort
Descending

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Dintre uneltele barei se recunoc Draw Table (care activează comanda Draw Table din meniul Table) şi
Bor<strong>de</strong>rs (care a fost explicată la încadrarea paragrafelor, i<strong>de</strong>ntică uneltei <strong>de</strong> pe bara Formatting).
Celelalte unelte sunt explicate în continuare.
Selectarea entităţilor dintr-un tabel
Anumite operaţiuni necesită o selectarea prealabilă a obiectului care se procesează. Într-un tabel se pot
selecta obiecte după cum urmează:
Obiect selectat Moduri <strong>de</strong> selectare
Întregul tabel Comanda Select Table din meniul Table
O linie – Comanda Select Row din meniul Table
– click pe zona liberă din stânga liniei (similar selectării unui paragraf)
– tragerea mouse-ului peste întreaga linie
– utilizarea combinaţiei <strong>de</strong> taste SHIFT + săgeţi
– uneori este suficient ca punctul <strong>de</strong> inserţie să fie în linia dorită
O coloană – comanda Select Column din meniul Table
– apropierea mouse-ului <strong>de</strong> linia superioară până când pointerul se
schimbă într-o săgeată. Un click în acel moment selectează întreaga
coloană
– tragerea mouse-ului peste întreaga coloană
– utilizarea combinaţiei <strong>de</strong> taste SHIFT + săgeţi
– uneori este suficient ca punctul <strong>de</strong> inserţie să fie în coloana dorită
O celulă – click în zona liberă din stânga, din interiorul celulei
– tragerea mouse-ului peste celulă, până la selectarea întregii celule
– utilizarea combinaţiei <strong>de</strong> taste SHIFT + săgeţi
– uneori este suficient ca punctul <strong>de</strong> inserţie să fie în celulă
Reunirea şi divizarea celulelor
Pentru o aranjare mai bună a textului sau pentru inserarea unor titluri în capul <strong>de</strong> tabel este necesară
reunirea unor celule atât pe orizontală, cât şi pe verticală. Această reunire trebuie să producă o nouă
celulă, recunoscută ca atare <strong>de</strong> procesorul <strong>de</strong> tabele. Operaţiunea se efectuează prin
– selectarea celulelor care se doresc reunite
– acţionarea comenzii Merge Cells din meniul Table sau a uneltei Merge Cells <strong>de</strong> pe bara <strong>de</strong> unelte
Tables and Bor<strong>de</strong>rs.
Operaţiunea inversă, <strong>de</strong> divizare a unei celule, se execută prin
– selectarea celulelor care se divizează (în mod unitar)
– acţionarea comenzii Split Cells din meniul Table sau a uneltei Split Cells <strong>de</strong> pe bara <strong>de</strong> unelte Tables
and Bor<strong>de</strong>rs.
Se va răspun<strong>de</strong> în dialogul afişat la numărul <strong>de</strong> linii şi <strong>de</strong> coloane nou create. Există şi posibilitatea
reunirii celulelor înaintea divizării (pentru o rearanjare a spaţiului) prin marcarea boxei <strong>de</strong> control Merge
cells before split (din dialogul Split Cells).
Observaţie. Dacă operaţiunea nu produce efectul dorit, datorită selectării eronate în
special, a nu se uita comanda Undo (meniul Edit) sau unealta corespunzătoare.
31

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Liniatura unui tabel
Trebuie făcută distincţie între liniile <strong>de</strong> ghidare (gridlines), caroiajul afişat la inserarea unui tabel în
document cu rolul <strong>de</strong> a <strong>de</strong>limita vizual celulele în timpul editării, şi liniatura imprimată a tabelului.
Pentru ca tabelul să apară liniat pe foaia tipărită, se va forma liniatura prin uneltele barei Bor<strong>de</strong>rs (iniţiată
şi prin Bor<strong>de</strong>rs <strong>de</strong> pe bara Tables and Bor<strong>de</strong>rs) sau prin comanda Bor<strong>de</strong>rs and Shading (meniul
Format). Aplicarea oricărei meto<strong>de</strong> necesită selectarea celulei, liniei, coloanei sau tabelului, după cum se
doreşte stabilirea liniaturii (chenarului).
Afişarea caroiajului <strong>de</strong> ghidare este controlată <strong>de</strong> comanda Gridlines din meniul Table.
Dimensionarea liniilor şi coloanelor
Datorită modului egalitar <strong>de</strong> construire primară a unui tabel, este necesar să se redimensioneze liniile şi
coloanele acestuia pentru a se potrivi mai bine cantităţii <strong>de</strong> <strong>info</strong>rmaţie conţinute sau pentru a arăta mai
bine etc.
Se recomandă ca această operaţiune să aibă loc după ce s-a completat <strong>info</strong>rmaţia esenţială din tabel, mai
ales pentru că înălţimea liniilor este ajustată automat după <strong>info</strong>rmaţia conţinută.
Redimensionarea se poate efectua
– din riglele documentului,
– cu mouse-ul
– apelând comenzi <strong>de</strong> dimensionare.
Dimensionare din rigle
Atunci când punctul <strong>de</strong> inserţie este într-un tabel, pe rigle sunt <strong>de</strong>limitate zonele alocate liniilor (pe rigla
verticală) şi coloanelor (pe rigla orizontală). Trăgând cu mouse-ul una din limitele liniei/coloanei dorite
are loc redimensionarea acesteia.
Momentul când operaţiunea este posibilă este indicat <strong>de</strong> modificarea mouse-ului într-o săgeată dublă.
Dimensionare cu mouse-ul
Apropierea mouse-ului <strong>de</strong> una dintre liniile tabelului (<strong>de</strong> ghidare sau <strong>de</strong>finitivă) transformă pointerul
într-o linie dublă (orizontală sau verticală) încadrată <strong>de</strong> săgeţi. Agăţarea şi dragarea liniei respective
modifică dimensiunile în tabel.
Operaţiunea <strong>de</strong>pin<strong>de</strong> <strong>de</strong> celulele reunite/divizate, prin urmare este recomandată înainte <strong>de</strong> modificarea
structurii <strong>de</strong> linii/coloane prin reunire sau divizare.
În operaţiunea <strong>de</strong> tragere a liniilor verticale (care separă coloane), acţionarea simultană a unor taste <strong>de</strong>
control are efecte diferite:
– ALT, se afişează dimensiunile şi nu se modifică lăţimea totală a tabelului;
– CTRL, coloanele următoare sunt redimensionate proporţional;
– SHIFT, coloanele următoare sunt păstrate şi se modifică lăţimea tabelului.
Comanda Cell Height and Width
Atributele <strong>de</strong> dimensionare, in<strong>de</strong>ntare a liniilor tabelului, aliniere şi altele sunt grupate în comanda Cell
Height and Width din meniul Table. Comanda necesită poziţionarea în tabelul care se modifică şi
32

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
afişează dialogul sinonim. Cell Height and Width are două fişe Row şi Column pentru operaţiuni asupra
liniilor, respectiv coloanelor.
Fişa Row are următoarele funcţiuni:
Height of rows… – se alege din listă tipul <strong>de</strong> înălţime. Auto – după conţinut, Exactly – mărimea specificată
în zona At, At least – cel puţin mărimea specificată în zona At.
In<strong>de</strong>nt from left – se specifică mărimea <strong>de</strong>plasării întregii linii faţă <strong>de</strong> marginea stânga a hârtiei. Linia <strong>de</strong>
tabel se comportă ca un paragraf obişnuit.
Allow row to break across pages – se marchează dacă se admite ca linia să se rupă între pagini.
Alignment – specifică tipul <strong>de</strong> aliniere al întregii linii între marginile laterale ale foii <strong>de</strong> hârtie. Left –
aliniere stânga, Center – aliniere centrată, Right – aliniere dreapta. Linia <strong>de</strong> tabel se comportă ca un
paragraf, <strong>de</strong>ci poate fi aliniată in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> celelalte linii ale tabelului.
Previous Row, Next Row – butoane <strong>de</strong> navigaţie între linii pentru a le formata în moduri diferite.
Fişa Column are funcţiunile:
Width of column… – se trece dimensiunea exactă a coloanei indicate.
Space between columns – se trece dimensiunea exactă a spaţiului dintre coloane (netipărirea liniaturii
necesită un spaţiu mai mare).
Previous Column – trece la formatarea coloanei prece<strong>de</strong>nte.
Next Column – se trece la formatarea coloanei următoare.
AutoFit – are ca efect stabilirea automată a lăţimii coloanei după <strong>info</strong>rmaţia conţinută în toate celulele
coloanei.
Este <strong>de</strong> observat că aplicarea comenzii atunci când sunt selectate celule poate produce unele efecte doar
asupra celulelor respective, ceea ce poate strica alinierea dorită cu celelalte linii sau coloane.
Pentru a dimensiona i<strong>de</strong>ntic mai multe linii sau coloane trebuie urmată secvenţa:
– selectarea liniilor/coloanelor
– aplicarea comenzii corespunzătoare, Distribute Rows Evenly sau Distribute Columns Evenly, din
meniul Table sau utilizarea uneltelor sinonime din bara Tables and Bor<strong>de</strong>rs.
Pentru a aplica un format profesional pre<strong>de</strong>finit în mediul <strong>Word</strong> se va situa punctul <strong>de</strong> inserţie oriun<strong>de</strong> in
tabel şi
– se aplică Table AutoFormat din meniul Table sau
– se acţionează unealta Table AutoFormat din bara Tables and Bor<strong>de</strong>rs.
Formatarea automată presupune selectarea unui mo<strong>de</strong>l dintre cele propuse, alegerea opţiunilor <strong>de</strong>
formatare automată (ce anume să se modifice), ceea ce conduce şi la o redimensionare corespunzătoare a
liniilor/coloanelor.
33

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Anteturi <strong>de</strong> tabel
La ruperea unui tabel între pagini este uneori necesară copierea capului <strong>de</strong> tabel în faţa porţiunii <strong>de</strong> tabel
<strong>de</strong> pe pagina nouă. Acest <strong>lucru</strong> poate fi realizat automat prin <strong>de</strong>finirea unui antet <strong>de</strong> tabel din liniile care
constituie capul <strong>de</strong> tabel. Pentru aceasta
– Se selectează liniile capului <strong>de</strong> tabel. Acestea trebuie să fie primele linii din tabel şi să fie consecutive.
– Se dă comanda Headings din meniul Table.
Formatarea <strong>info</strong>rmaţiilor din tabel
Se pot utiliza aproape toate comenzile şi uneltele <strong>de</strong> formatare a textului dintr-o celulă <strong>de</strong> tabel.
Poziţionarea punctului <strong>de</strong> inserţie într-o celulă permite selectarea unor porţiuni <strong>de</strong> text din acea celulă,
selecţie care se formatează uzual. În cazul selectării mai multor celule, comenzile <strong>de</strong> formatare se vor
aplica conţinutului fiecărei celule din selecţie.
Apar formatări noi <strong>de</strong> aliniere a textului în cadrul celulei:
– <strong>de</strong> aliniere pe verticală (Alignment) şi
– <strong>de</strong> direcţie a textului (Text Direction).
Comenzile respective se regăsesc în meniul contextual (activat la click dreapta) sau în unelte ale barei
Tables and Bor<strong>de</strong>rs:
– Align Top, textul este aliniat la limita superioară (opţiunea implicită);
– Center Vertically, textul este aliniat la mijlocul celulei, pe verticală;
– Align Bottom, textul este aliniat la marginea <strong>de</strong> jos a celulei.
– Comanda Text Direction sau unealta Change Text Direction, textul poate fi orientat pe orizontală,
vertical <strong>de</strong> sus în jos, vertical <strong>de</strong> jos în sus.
Alinierea pe orizontală se realizează în mod obişnuit.
Sortarea <strong>info</strong>rmaţiilor
Pentru cazul când liniile unui tabel trebuie să fie ordonate după <strong>info</strong>rmaţiile scrise în una sau mai multe
coloane se proce<strong>de</strong>ază în secvenţa:
1. Se poziţionează punctul <strong>de</strong> inserţie în tabel
2. Se dă comanda Sort din meniul Table
3. Se aleg opţiunile <strong>de</strong> sortare în dialogul afişat.
Sort by – stabileşte prima coloană consi<strong>de</strong>rată la ordonare (cheia primară).
Then by – fixează a doua, a treia coloană consi<strong>de</strong>rată, dacă există (cheile secundare <strong>de</strong> sortare).
Type – stabileşte tipul <strong>info</strong>rmaţiilor (numeric, text, dată calendaristică).
Ascending, Descending – fixează ordinea crescătoare, respectiv <strong>de</strong>screscătoare.
My list has – indică prezenţa (Hea<strong>de</strong>r row) sau absenţa (No hea<strong>de</strong>r row) unei linii antet (care nu se ia în
consi<strong>de</strong>rare la sortare).
34

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Options – <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> un dialog cu opţiuni suplimentare, valabile pentru sortări <strong>de</strong> paragrafe în general.
Pentru o sortare directă, fără <strong>de</strong>schi<strong>de</strong>rea dialogului, se pot utiliza butoanele Sort Ascending (crescătoare),
Sort Descending (<strong>de</strong>screscătoare) <strong>de</strong> pe bara Tables and Bor<strong>de</strong>rs.
Observaţie. Comanda poate fi utilizată şi în alte situaţii, <strong>de</strong> exemplu ordonarea unei selecţii <strong>de</strong> paragrafe.
De asemenea, dacă operaţiunea nu produce rezultatul dorit, a nu se uita comanda Undo.
Numerotare în tabele
Pentru a efectua o numerotare automată într-un tabel
– se selectează celulele dorite (prima coloană dacă se doreşte numerotarea liniilor în prima coloană)
– se activează unealta Numbering <strong>de</strong> pe bara <strong>de</strong> unelte Formatting sau comanda Bullets and
Numbering din Format.
Dacă se utilizează Bullets atunci se obţine o marcare cu buline a celulelor respective. Pentru ca
numerotarea să fie a liniilor, trebuie ca fiecare celulă să conţină un singur paragraf.
Operaţiuni diverse
Eliminarea unei linii/coloane/celule
Se selectează entitatea dorită, se dă comanda corespunzătoare din meniul Table: Delete Rows, Delete
Columns sau Delete Cells.
În cazul ştergerii unei celule se va alege opţiunea dorită pentru reorganizarea tabelului (acesta nu poate
rămâne cu goluri): Shift cells left sau Shift cells up însemnând, respectiv, mutarea celulelor din dreapta
peste locul rămas liber sau mutarea celulelor <strong>de</strong> <strong>de</strong><strong>de</strong>subt peste locul rămas liber. Există şi opţiuni privind
ştergerea întregii linii sau coloane.
Eliminarea unui tabel
Se selectează întregul tabel (Select Table din meniul Table) şi se dă apoi comanda Delete Rows (din
meniul Table).
Se poate utiliza, după selectarea întregului tabel, comanda Cut (din meniul Edit) sau unealta Cut
corespunzătoare. Dezavantajul (sau avantajul) este că tabelul rămâne în Clipboard şi poate fi readus pe
acelaşi loc sau în altă parte (până la o nouă operaţiune <strong>de</strong> copiere care modifică zona Clipboard).
Eliminarea <strong>info</strong>rmaţiei
Se selectează celulele/liniile/coloanele dorite şi se apasă pe tasta DEL sau BACKSPACE (cu rol <strong>de</strong>
ştergere). Structura tabelului rămâne intactă, ca şi formatul celulelor (alinieri, chenare etc.).
Divizarea unui tabel
Un tabel se poate diviza la nivelul unei linii în două tabele, astfel încât să se poată introduce un text
explicativ între cele două părţi. Pentru aceasta, se plasează punctul <strong>de</strong> inserţie în linia care <strong>de</strong>vine prima
din al doilea tabel şi se dă comanda Split Table.
35

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Adăugarea <strong>de</strong> linii/coloane/celule
Pentru adăugarea <strong>de</strong> linii se plasează punctul <strong>de</strong> inserţie un<strong>de</strong> este necesară adăugarea şi se dă comanda
Insert Rows (care apare atunci în meniul Table). Dacă sunt selectate mai multe linii, atunci se vor insera
atâtea linii câte sunt selectate. Dacă punctul <strong>de</strong> inserţie este în ultima celulă din tabel, tasta TAB produce
inserarea unei noi linii, astfel tabelul se poate completa pe măsură ce se introduc <strong>info</strong>rmaţiile.
Pentru adăugarea <strong>de</strong> coloane se selectează coloana un<strong>de</strong> se efectuează adăugarea şi se dă comanda Insert
Columns (care apare atunci în meniul Table). Dacă sunt selectate mai multe coloane, se vor insera tot
atâtea coloane noi. Coloanele noi măresc lăţimea tabelului, <strong>de</strong>ci tabelul trebuie să fie redimensionat global
sau coloană cu coloană.
Pentru adăugarea <strong>de</strong> celule se selectează atâtea celule câte se doresc inserate şi se dă comanda Insert
Cells (care apare atunci în meniul Table). Apare dialogul Insert Cells în care se optează pentru
<strong>de</strong>plasarea celulelor existente (Shift cells right – celulele existente se <strong>de</strong>plasează spre dreapta, Shift cells
down – celulelel existente se <strong>de</strong>plasează în jos) sau pentru inserarea unor linii sau coloane întregi.
Navigarea într-un tabel
Pentru a se <strong>de</strong>plasa punctul <strong>de</strong> inserţie într-un tabel se pot utiliza mai multe proce<strong>de</strong>e:
– Click în celula ţintă
– TAB pentru a trece din celulă în celulă <strong>de</strong> la stânga la dreapta şi <strong>de</strong> sus în jos
– Acţionarea săgeţilor <strong>de</strong> direcţie (caz în care se parcurge şi <strong>info</strong>rmaţia din fiecare celulă parcursă)
Obiecte <strong>de</strong> <strong>de</strong>sen
În această secţiune se vor prezenta principalele unelte utilizate în <strong>de</strong>senele efectuate în <strong>Word</strong>, ca şi
inserarea unor obiecte grafice realizate în alte aplicaţii.
Reamintim, pentru inceput, că un document <strong>Word</strong> are două straturi (layers): text – sinonim foii <strong>de</strong> hârtie
pe care scriem, <strong>de</strong>sen – echivalentul unei foi <strong>de</strong> calc (transparente) pe care <strong>de</strong>senele pot flota pe <strong>de</strong>asupra
textului. Cele două straturi nu sunt total in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>nte, în sensul că <strong>de</strong>senele pot fi poziţionate în relaţie cu
textul <strong>de</strong> pe stratul <strong>de</strong> text, pot să fie fixate într-o poziţie etc.
Pentru ca imaginea domeniului să <strong>de</strong>vină completă, se pot insera <strong>de</strong>sene şi pe stratul <strong>de</strong> text, echivalent
unui simbol, caz în care interlinia se dimensionează încât să poată fi afişat întregul <strong>de</strong>sen.
Unelte <strong>de</strong> <strong>de</strong>sen <strong>Word</strong>
Prezentarea care urmează este valabilă pentru toate programe din <strong>Microsoft</strong> Office.
Există trei bare <strong>de</strong> unelte care au legătură cu operaţia <strong>de</strong> <strong>de</strong>senare:
– Drawing conţine unelte <strong>de</strong> <strong>de</strong>sen şi unelte <strong>de</strong> formatare a <strong>de</strong>senelor;
– <strong>Word</strong>Art conţine unelte specifice editării şi formatării textelor cu efecte grafice speciale;
– Picture conţine unelte pentru modificarea aspectului unei imagini inserate (luminozitate, contrast,
etc.).
Afişarea unei bare <strong>de</strong> unelte se poate controla din comanda Toolbars a meniului View, în dialogul in-line
se selectează barele care se doresc afişate (selectarea este în sistem comutator). Acelaşi <strong>lucru</strong> se obţine
prin click dreapta pe o bară <strong>de</strong> unelte <strong>de</strong>ja afişată.
36

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Pentru bara <strong>de</strong> unelte Drawing există şi un shortcut sub forma unei unelte <strong>de</strong> pe bara Standard. Unealta,
cu numele Drawing, este reprezentată prin , acţionarea ei afişează sau ascun<strong>de</strong> bara <strong>de</strong> unelte Drawing
în funcţie <strong>de</strong> starea butonului.
Bara <strong>de</strong> unelte Drawing
Accesibilă în multe dintre aplicaţiile din <strong>Microsoft</strong> Office, uneltele barei Drawing se pot împărţi în unelte
<strong>de</strong> <strong>de</strong>sen şi unelte <strong>de</strong> formatare a <strong>de</strong>senelor. În mod uzual, crearea unui <strong>de</strong>sen complex necesită
parcurgerea următoarelor etape:
a) trasarea componentelor elementare ale <strong>de</strong>senului: linii, forme, casete <strong>de</strong> text;
b) formatarea componentelor: aspect, dimensiuni, poziţie, ordine;
c) gruparea componentelor;
d) formatarea imaginii obţinute: poziţie, relaţia cu textul înconjurător.
Operaţiunea <strong>de</strong> grupare a componentelor permite tratarea unitară a imaginii, poziţionarea etc. Dacă este
nevoie <strong>de</strong> editarea imaginii grupate, este preferabil să se spargă imaginea în componente, să se editeze
componentele dorite şi apoi să se regrupeze toate componentele pentru a reface imaginea.
În <strong>lucru</strong>l cu obiectele <strong>de</strong>senate se vor memora următoarele două principii care facilitează operaţiunile <strong>de</strong>
compunere a <strong>de</strong>senelor complexe.
– Accesul la un obiect se obţine după selectarea obiectului. Selecţia se obţine prin click pe obiect şi
există posibilitatea <strong>de</strong> selecţie multiplă prin menţinerea tastei SHIFT apăsată în timpul unei
succesiuni <strong>de</strong> click-uri. O unealtă <strong>de</strong> selecţie multiplă este disponibilă <strong>de</strong> asemenea (prin încadrarea
obiectelor care se doresc selectate într-un cadru <strong>de</strong> selecţie).
– După selectarea unui obiect este posibilă afişarea meniului contextual prin click dreapta. Meniul
afişat conţine majoritatea comenzilor disponibile pentru obiectul selectat.
Select Objects
Meniul Draw
Fill Color
Line Color
Font Color
Meniul
AutoShapes
Free Rotate
Line Style,
Dash Style,
Arrow Style
Explicaţiile pentru uneltele reprezentate sunt date la discuţia categoriei <strong>de</strong> operaţii asociate.
Operaţiuni asupra obiectelor <strong>de</strong>senate
Line, Arrow
Inserarea unui obiect se efectuează prin
– click pe unealta asociată: linie, săgeată, dreptunghi, oval, formă etc.
– poziţionarea mouse-ului în document (<strong>de</strong> regulă în poziţia dorită pentru obiect)
– dragarea până când obiectul inserat este la dimensiunea cerută.
– eliberarea mouse-ului <strong>de</strong>termină poziţionarea obiectului, care rămâne selectat.
37
Shadow
Rectangle, Oval
3-D
Text Box
Insert <strong>Word</strong>Art

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Selectarea unui obiect se efectuează prin click pe obiect. Obiectul este în momentul selectării <strong>de</strong>limitat
<strong>de</strong> mânere <strong>de</strong> dimensionare (pătrate negre sau albe la extremităţile obiectului sau dreptunghiului <strong>de</strong>
încadrare).
Deplasarea unui obiect se realizează selectare şi
– tragere cu mouse-ul atunci când acesta este peste obiect şi are forma reticulară, sau
– acţionarea tastelor săgeţi, <strong>de</strong> <strong>de</strong>plasare, în direcţia dorită.
Ştergerea unui obiect se realizează prin selectare şi acţionarea tastei DEL sau comanda Clear din meniul
Edit.
Redimensionarea unui obiect se poate realiza prin
– selectare
– poziţionare mouse în mânerul, corespunzător direcţiei, <strong>de</strong> dimensionare (cursorul <strong>de</strong>vine
săgeată dublă)
– tragerea mânerului în noua poziţie.
Funcţiunile uneltelor <strong>de</strong> <strong>de</strong>sen
Line — permite trasarea unor segmente. Activarea uneltei transformă pointerul în cruce, permiţând o poziţionare
exactă a extremităţilor segmentului.
– Se aduce pointerul cruce în locul <strong>de</strong> început
– Se trage (evi<strong>de</strong>nt cu butonul stânga apăsat) până în locul <strong>de</strong> terminare a segmentului
– Se eliberează butonul mouse-ului.
Arrow — permite trasarea unor săgeţi. Se utilizează în mod i<strong>de</strong>ntic cu unealta Line.
Rectangle — permite trasarea unui dreptunghi. Activarea uneltei transformă pointerul în cruce.
– Se aduce pointerul cruce în locul colţului din stânga sus
– Se trage în diagonală până în locul colţului din dreapta jos
– Se eliberează butonul mouse-ului.
Oval — permite trasarea unei elipse. Se utilizează similar uneltei Rectangle <strong>de</strong>oarece se trasează <strong>de</strong> fapt un
dreptunghi ipotetic în care se înscrie elipsa.
Text Box – permite <strong>de</strong>senarea unui cadru dreptunghiular în care se poate insera text. Serveşte la crearea unor
legen<strong>de</strong> sau zone cu explicaţii ataşate unui <strong>de</strong>sen. Activarea uneltei transformă pointerul în cruce.
– Se aduce pointerul cruce în locul colţului din stânga sus
– Se trage în diagonală până în locul colţului din dreapta jos
– Se eliberează butonul mouse-ului.
Se obţine un cadru dreptunghiular având conturul înconjurat <strong>de</strong> o zonă umbrită cu mânere <strong>de</strong>
dimensionare. În operarea cu un TextBox trebuie să se distingă între cele două entităţi care pot fi
selectate
– conţinutul casetei (adică textul introdus)
– obiectul TextBox.
Text selectat Obiect selectat
38

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Figurile prezentate arată diferenţa între cele două tipuri <strong>de</strong> selecţie. Se observă că selecţia
obiectului se realizează prin click pe conturul casetei, când mouse-ul are forma reticulară.
Important! Textul din interiorul unui TextBox poate fi formatat ca orice alt text
<strong>Word</strong>, poate să conţină imagini etc. şi poate fi poziţionat oriun<strong>de</strong> în document.
AutoShapes — permite inserarea unei forme pre<strong>de</strong>finite sau libere. Iniţiază afişarea unei bare <strong>de</strong> unelte
(AutoShapes) care cuprin<strong>de</strong> shortcut-uri către bare <strong>de</strong> unelte cu categorii <strong>de</strong> forme. Afişate ca liste
<strong>de</strong>rulante, acestea pot fi agăţate <strong>de</strong> bara superioară şi trase în document un<strong>de</strong> pot rămâne vizibile ca orice
altă bară <strong>de</strong> unelte. Dacă nu sunt aduse în document, ele se comportă ca liste <strong>de</strong>rulante (se închid după
selectarea unei opţiuni).
Pentru a alege o unealtă, se <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> AutoShapes, pe urmă submeniul a<strong>de</strong>cvat, iar din cutia afişată
se selectează prin click unealta dorită. Utilizarea fiecărei unelte este similară utilizarea uneltelor
Line, Arrow, Rectangle sau Oval.
Important! Este <strong>de</strong> menţionat că la trasarea unei obiect se pot acţiona simultan tastele:
SHIFT – are efectul <strong>de</strong>senării unui obiect regulat (poate fi încadrat perfect într-un pătrat),
CTRL – obiectul <strong>de</strong>senat este centrat pe poziţia iniţială a cursorului cruce,
SHIFT + CTRL – obiectul satisface simultan cele două cerinţe anterioare.
Select Objects – permite selectarea mai multor obiecte. Toate obiectele <strong>de</strong>senate din acel cadru <strong>de</strong>vin selectate
simultan. În continuare, acestea pot fi formatate unitar sau grupate etc. Selecţia multiplă rămâne activă până
când se selectează alt obiect.
Free Rotate – permite rotirea unui obiect <strong>de</strong>senat. Activarea uneltei provoacă schimbarea pointerului în , cu
care se agaţă un mâner <strong>de</strong> rotire (reprezentat pe obiect printr-un punct colorat, poziţionat după tipul
obiectului) şi prin dragare se realizează rotirea dorită.
Draw – <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> un meniu complex în care se regăsesc comenzile care se referă la <strong>de</strong>senare. Unele funcţiuni sunt
explicate prin uneltele prece<strong>de</strong>nte, altele vor fi explicate ulterior.
<strong>Word</strong>Art – <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> galeria <strong>Word</strong>Art din care se poate selecta un mo<strong>de</strong>l <strong>de</strong> aranjare neuzuală, artistică, a textului.
Selectarea unui mo<strong>de</strong>l, prin dublu click, afişează fereastra utilitarului <strong>Word</strong>Art, în care se introduce textul
dorit şi se formatează prin uneltele ataşate.
Funcţiunile uneltelor <strong>de</strong> formatare
Fill Color – permite selectarea unei culori cu care se umple obiectul <strong>de</strong>senat selectat. În cutia afişată se poate
selecta o culoare prin pătratul corespunzător, se poate cere afişarea unui dialog mai complex More Fill
Colors şi se poate aplica un efect grafic (diferite tipuri <strong>de</strong> <strong>de</strong>gra<strong>de</strong>uri, treceri dintr-o culoare în alta etc.) prin
Fill Effects. Dialogurile afişate sunt <strong>de</strong>stul <strong>de</strong> explicite şi nu mai sunt explicate aici. Anularea umplerii se
face prin No Fill.
Line Color – permite selectarea unei culori pentru o linie selectată, sau pentru conturul unei forme selectate. În
cutia afişată se poate selecta o culoare prin pătratul corespunzător, se poate cere afişarea unui dialog mai
complex More Line Colors şi se poate aplica un efect grafic (diferite tipuri <strong>de</strong> <strong>de</strong>gra<strong>de</strong>uri, diferite mo<strong>de</strong>le
etc.) prin Fill Effects. Prin No Line linia nu mai este vizibilă (dar obiectul există în continuare, nu se
şterge).
Font Color – permite selectarea unei culori pentru texte (nu neapărat din obiecte <strong>de</strong> <strong>de</strong>sen). Pentru aceasta se
selectează textul şi se selectează culoarea. Dacă nu este selectat text, atunci acţionarea uneltei are efect
pentru textul introdus în continuare. Unealta este i<strong>de</strong>ntică cu unealta Font Color <strong>de</strong> pe bara <strong>de</strong> unelte
Formatting.
39

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Line Style, Dash Style, Arrow Style – permit selectarea, din casetele afişate, pentru stilul liniei pline, stilul <strong>de</strong> linii
punctate, stilul <strong>de</strong> linii cu săgeţi.
Shadow – permite selectarea unui tip <strong>de</strong> umbră a obiectului şi stabilirea atributelor umbririi. În caseta afişată se
selectează un mo<strong>de</strong>l <strong>de</strong> umbră iar comanda Shadow Settings afişează o bară <strong>de</strong> unelte prin care se poate
muta umbra faţă <strong>de</strong> obiect (butoanele Nudge Shadow Up, Nudge Shadow Down, Nudge Shadow Left,
Nudge Shadow Right), se poate comuta între umbrit/neumbrit (butonul Shadow On/Off) şi se poate alege
o culoare a umbrei prin lista Shadow Color (similară celorlalte unelte <strong>de</strong> colorare).
Formatarea unui obiect <strong>de</strong>senat
Pentru a format un obiect trebuie
– selectat obiectul şi
– comanda AutoShape din meniul Format
sau
– comanda Format AutoShape din meniul contextual.
Ca urmare a comenzii se afişează dialogul Format AutoShape care cuprin<strong>de</strong> cinci fişe, <strong>de</strong>scrise în
continuare.
Fişa Colors and Lines (dialogul Format AutoShape)
Conţine trei grupuri, corespunzătoare unor unelte <strong>de</strong> pe bara Drawing: Fill, Line, Arrows, care permit
stabilirea atributelor <strong>de</strong> linii, săgeţi şi <strong>de</strong> umplere a formelor închise.
Fişa Size (dialogul Format AutoShape)
În grupul Size and rotate se stabilesc atributele <strong>de</strong> înălţime (Height), lăţime (Width) precum şi numărul
<strong>de</strong> gra<strong>de</strong> cu care se roteşte <strong>de</strong>senul (Rotate).
Grupul Scale permite stabilirea unor dimensiuni proprii (<strong>de</strong>formând figura) în Height şi Width sau,
marcând boxa <strong>de</strong> control Lock aspect ratio, ne<strong>de</strong>formând figura (stabilirea unei dimensiuni duce la
calcularea automată a celeilalte).
Grupul Original size dă dimensiunile originale ale imaginii, dimensiuni care pot fi restaurate prin butonul
Reset.
Fişa Position (dialogul Format AutoShape)
Grupul Position on page stabileşte poziţia figurii pe pagină prin
– raportare la coloană, pagină sau margine (Column, Page, Margin) pentru poziţia orizontală
(Horizontal),
– raportare la paragraf, margine sau pagină (Paragraph, Margin, Page) pentru poziţia verticală
(Vertical).
Aceste controale sunt acoperite <strong>de</strong> tragerea figurii pe document, dar sunt importante atunci când anumite
figuri se poziţionează în aceleaşi poziţii pe pagini diferite şi când este dificilă o poziţionare exactă prin
dragare.
Grupul <strong>de</strong> boxe <strong>de</strong> control care există pe fişă au influenţă asupra modului în care este legată imaginea <strong>de</strong>
textul documentului. Pentru început trebuie înţeles că fiecare obiect <strong>de</strong> <strong>de</strong>sen inserat în document este
ancorat <strong>de</strong> un paragraf. Prin comanda Options din meniul Tools, fişa View, se poate marca caseta <strong>de</strong>
40

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
control Object anchors pentru a afişa ancora obiectului atunci când obiectul este selectat. Aceasta este
reprezentată grafic prin lângă paragraful <strong>de</strong> ancorare.
Pentru ca obiectul formatat să se <strong>de</strong>plaseze în document o dată cu textul un<strong>de</strong> este ancorat, se va marca
boxa <strong>de</strong> control Move object with text.
Pentru ca obiectul formatat să apară pe aceeaşi pagină cu textul <strong>de</strong> ancorare se va marca boxa Lock
anchor.
În cazul când este activă boxa <strong>de</strong> control Float over text (activă pentru fotografii inserate în document),
marcarea ei produce fixarea imaginii în text, similară unui caracter.
Fişa Wrapping (dialogul Format AutoShape)
În această fişă se stabileşte modul cum se aliniază obiectul <strong>de</strong>senat faţă <strong>de</strong> textul din document.
În Wrapping style se alege modul <strong>de</strong> <strong>de</strong>filare a textului în jurul <strong>de</strong>senului, alegerea este facilitată <strong>de</strong>
prezentarea stilurilor disponibile prin mici imagini. În Distance from text se precizează distanţele dintre
<strong>de</strong>sen şi textul înconjurător.
Fişa Text Box (dialogul Format AutoShape)
În această fişă se stabilesc limitele interne ale unei boxe <strong>de</strong> text, distanţele lăsate între chenarul casetei şi
textul interior. Atributele din Internal margin sunt Left (stânga), Right (dreapta), Top (sus), Bottom (jos).
Alte transformări
În această secţiune se discută subiecte cum ar fi:
– gruparea obiectelor
– ordinea Z
– grila suport
– alinierea obiectelor ş.a.
Gruparea obiectelor
Se selectează obiectele manual (Shift + click) sau cu unealta Select Objects <strong>de</strong> pe bara Drawing. Pentru a
grupa obiectele selectate se dă comanda Group din meniul afişat prin Draw <strong>de</strong> pe bara Drawing sau din
meniul contextual.
Obiectele grupate <strong>de</strong>vin un singur obiect, selectat ca un obiect etc. Dacă se doreşte editarea unei
componente se va sparge obiectul în componente prin comanda Ungroup, dată când gruparea este
selectată. Comanda se găseşte în aceleaşi meniuri cu group.
După editarea componentelor, se poate reface grupul prin comanda Regroup.
Ordinea Z
Deoarece dimensiunile ecranului sunt interpretate ca axele X şi Y, ordinea în profunzime este notată drept
ordinea Z.
Obiectele pot fi aşezate unele peste altele, total sau parţial. Datorită culorilor sau lipsei <strong>de</strong> transparenţă, se
vor ve<strong>de</strong>a doar porţiunile neacoperite <strong>de</strong> alte obiecte. Acest fapt necesită modificarea sau stabilirea exactă
a ordinii Z, pentru ca imaginea finală să fie cea dorită.
Consi<strong>de</strong>rând că obiectele formează o stivă, mutarea unui obiect în stivă se efectuează prin
41

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
– selectarea obiectului
– comanda Or<strong>de</strong>r din meniul afişat prin Draw <strong>de</strong> pe bara Drawing sau din meniul contextual. În
meniul afişat, comenzile sunt
Bring to Front, Send to Back pentru mutarea obiectului selectat în faţa stivei sau, respectiv, în
spatele stivei.
Bring Forward, Send Backward pentru mutarea obiectului cu o poziţie în stivă înainte (spre
privitor), sau înapoi.
Bring in Front of Text, Send Behind Text pentru mutarea <strong>de</strong>senului în faţa textului principal al
documentului sau, respectiv, în spatele textului. În primul caz se poate ca textul să nu se vadă, <strong>de</strong>
interes fiind şi boxa <strong>de</strong> control Semitransparent din fişa Colors and Lines, dialogul Format
AutoShapes.
Grila
Grila <strong>de</strong> <strong>de</strong>sen este o reţea <strong>de</strong> linii, invzibile pe ecran, utilizată <strong>de</strong> <strong>Word</strong> pentru alinierea obiectelor
<strong>de</strong>senate. La orice <strong>de</strong>plasare/repoziţionare a obiectelor pe ecran, acestea sunt aliniate automat la cel mai
apropiat nod al reţelei.
Caracteristicile grilei
Precizia poziţionării obiectelor este, prin urmare, <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ntă <strong>de</strong> fineţea reţelei, <strong>de</strong> cât <strong>de</strong> <strong>de</strong>se sunt liniile
grilei. În mod implicit, spaţierea este <strong>de</strong> 0,1 inch iar punctul <strong>de</strong> start (punctul din stânga sus) este situat în
poziţia 0 a riglei orizontale (colţul <strong>de</strong> stânga sus al paginii). Atât pasul grilei cât şi originea pot fi
modificate prin:
– se acţionează Draw <strong>de</strong> pe bara Drawing;
– în zonele Horizontal spacing şi Vertical spacing se trec noile valori ale distanţelor dintre
liniile grilei pe orizontală şi, respectiv, verticală;
– în Horizontal origin şi Vertical origin se specifică poziţia originii grilei, prin distanţele faţă
<strong>de</strong> marginea din stânga şi, respectiv, marginea <strong>de</strong> sus a foii <strong>de</strong> hârtie.
Alinierea la grilă
Pentru a inhiba alinierea la grilă, se anulează marcajul boxei <strong>de</strong> control Snap to grid (marcată în mod
implicit).
Se marchează Snap to shapes pentru alinierea obiectelor la liniile grilei care sunt aliniate cu marginile
orizontale şi verticale ale formelor (AutoShapes).
Alinierea obiectelor
În afara alinierii la grilă, care funcţionează potrivit prezentării prece<strong>de</strong>nte, obiectele pot fi aliniate <strong>de</strong> către
<strong>Word</strong> atât relativ unele la altele, cât şi relativ la pagină.
Comanda <strong>de</strong> aliniere este accesată prin
– Draw <strong>de</strong> pe bara Drawing,
– comanda Align or Distribute.
Pentru a realiza alinierea unor obiecte, acestea se selectează şi se dă comanda Align or Distribute. Din
meniul afişat se alege
– Align Left, Align Center, Align Right pentru situaţia în care obiectele sunt aşezate pe
verticală şi se aliniază, respectiv, în stânga, central sau în dreapta paginii.
42

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
– Align Top, Align Middle, Align Bottom pentru situaţia în care obiectele sunt aşezate pe
orizontală şi se aliniază, respectiv, după marginile <strong>de</strong> sus, după liniile mediane, sau după
marginile <strong>de</strong> jos ale obiectelor selectate.
– Distribute Horizontally, Distribute Vertically pentru ca obiectele să se distribuie uniform pe
orizontală sau pe verticală. Această repartiţie se efectuează, implicit, între obiectele extreme
(pe orizontală sau pe verticală). Pentru ca distribuirea să se efectueze uniform pe pagină, se
<strong>de</strong>schi<strong>de</strong> meniul Draw, comanda Align or Distribute, <strong>de</strong> două ori: – o dată pentru a marca
opţiunea Relative to Page; – a doua oară pentru a alege distribuirea pe orizontală sau pe
verticală.
Rotirea obiectelor
Observaţie. Dacă este marcată opţiunea Relative to Page, atunci toate
alinierile sunt relative la pagină (<strong>de</strong> exemplu Align to Middle aliniază
obiectele la mijlocul paginii etc).
Rotirea obiectelor se poate efectua în mod liber, în planul ecranului, sau prin simetrizare orizontală sau
verticală.
Pentru a efectua operaţiunea:
– se selectează obiectul. O selecţie multiplă aplică fiecărui obiect rotirea. Pentru a păstra relaţiile
interobiecte, acestea se vor grupa.
– Se dă comanda Draw <strong>de</strong> pa bara Drawing.
– Se alege comanda Rotate or Flip, din care
Free Rotate este i<strong>de</strong>ntic uneltei sinonime <strong>de</strong> pe bara Drawing.
Rotate Left, Rotate Right produc, respectiv, o rotire spre stânga sau spre dreapta cu 90º.
Flip Horizontal, Flip Vertical produc, respectiv, răsturnarea obiectului faţă <strong>de</strong> o axă
verticală sau faţă <strong>de</strong> o axă orizontală. Dacă forma are ataşat text, acesta nu este simetrizat.
Ataşarea unui text la o formă
Orice formă, obţinută prin meniul AutoShapes, poate avea ataşat text. Excepţiile sunt formele <strong>de</strong> tip Line
sau Freeform care nu pot avea text ataşat.
Pentru a insera sau edita textul ataşat
– se selectează forma
– din meniul contextual se alege comanda Add Text. Dacă forma are <strong>de</strong>ja ataşat text, comanda
este Edit Text.
– se introduce textul
– se termină prin click în document sau pe conturul formei.
Imagini
Prin imagine înţelegem o figură realizată într-o altă aplicaţie sau obţinută prin scanare. O imagine există
sub forma unui fişier format <strong>de</strong> utilizator sau existent în colecţia Clip Art a mediului <strong>Microsoft</strong> Office.
Trebuie să se facă distincţie între o imagine inserată ca un obiect OLE (care se editează în aplicaţia <strong>de</strong>
bază) şi imaginile scufundate ca obiecte <strong>de</strong> <strong>de</strong>sen (pentru care se pot efectua anumite editări în <strong>Word</strong>).
Imaginile se pot grupa cu obiecte <strong>de</strong>senate pentru a fi plasate unitar.
43

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Inserarea unei imagini
Inserarea unei imagini se realizează prin comanda Picture din meniul Insert. Se afişează un meniu din
care se poate selecta tipul imaginii care se inserează.ca un obiect <strong>de</strong> <strong>de</strong>sen.
Clip Art – se <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> dialogul Clip Gallery, o colecţie <strong>de</strong> fişiere multimedia din <strong>Microsoft</strong> Office, din
care se poate selecta imaginea dorită.
From File – se <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> dialogul Insert Picture, asemănător dialogului Open, prin care se alege fişierul
imaginii care se inserează.
AutoShapes – <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> bara <strong>de</strong> unelte AutoShapes, i<strong>de</strong>ntică uneltei AutoShapes <strong>de</strong> pe bara Drawing.
<strong>Word</strong>Art – <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> dialogul <strong>Word</strong>Art Gallery.
From Scanner – se inserează o imagine scanată (dacă este disponibil un scanner).
Chart – se inserează o diagramă (grafic). Explicaţii suplimentare sunt date într-o secţiune separată.
Locul unei imagini
O imagine este inserată, în mod implicit, pe stratul (layer-ul) <strong>de</strong> <strong>de</strong>sen. Se poate consi<strong>de</strong>ra, <strong>de</strong> altfel, că
fiecare imagine are un layer propriu, care constituie o stivă gestionată prin procedura <strong>de</strong> ordine pe Z.
Dacă se doreşte ca imaginea să fie inserată în text la punctul <strong>de</strong> inserţie – imagine inline – atunci se va
<strong>de</strong>marca boxa <strong>de</strong> control Float over text (vezi dialogul Format Picture, fişa Position). Prin marcarea
acestui control se poate efectua o poziţionare mai bună a imaginii inserate (ea se poziţionează pe alt layer,
in<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>nt <strong>de</strong> text).
Editarea unei imagini
Modificarea atributelor imaginii se poate efectua prin
– selectarea imaginii prin click pe imagine;
– comanda Picture din meniul Format sau Format Picture din meniul contextual.
Dialogul Format Picture afişat este similar dialogului Format AutoShapes, prezentat pe larg la <strong>de</strong>sene
<strong>Word</strong>. Unele opţiuni sunt însă inhibate (fiind specifice doar formelor), altele sunt activate doar pentru
imagini. Din această cauză prezentăm doar fişa Picture (pentru celelalte nu există probleme <strong>de</strong>osebite <strong>de</strong>
adaptare).
Fişa Picture (dialogul Format Picture)
Prin controalele aceste fişe se pot stabili tăieturi laterale ale imaginii (nu redimensionări în sensul scalării
imaginii, care se realizează în fişa Size) şi proprietăţi <strong>de</strong> strălucire şi contrast.
În grupul Crop from se pot indica dimensiunile părţilor laterale care se taie din imagine. Este important
<strong>de</strong> ştiut că se poate reveni oricând la imaginea originală.
În grupul Image Control se stabilesc atributele vizuale ale imaginii:
– Color permite stabilirea culorii Automatic (culorile originale), Grayscale (tonuri <strong>de</strong> gri, utilă
pentru imprimarea alb-negru a imaginilor colorate), Black & White (alb-negru), Watermark
(stilul care permite plasarea unei imagini ca un filigran).
– Brightness permite stabilirea strălucirii imaginii pe o scală 0%–100%
– Contrast permite stabilirea contrastului pe scala 0%–100%.
44

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Aceste atribute pot fi controlate şi din bara <strong>de</strong> unelte Picture, vizibilă din Toolbars sau prin comanda
Show Picture Toolbar din meniul contextual.
Comanda Edit
Accesibilă din meniul contextual al imaginii (Edit Picture) sau din meniul Edit (Picture Object),
comanda <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> imaginea într-o fereastră separată, ceea ce permite o editare mai bună prin aceea că nu
se interacţionează la fiecare pas cu textul înconjurător.
Note <strong>de</strong> subsol şi <strong>de</strong> sfârşit
Printr-o notă se înţelege o adnotare, o explicaţie suplimentară ataşată unui element din text şi aşezată în
subsolul paginii sau la sfârşitul secţiunii, documentului..
Există, prin urmare, două elemente care apar evi<strong>de</strong>nte:
– semnul (distinctiv) <strong>de</strong> trimitere din text către notă;
– textul propriu-zis al notei.
Al treilea element important este locul <strong>de</strong> poziţionare al notei.
Definirea unei note
Dialogul principal <strong>de</strong> controlare a mecanismului <strong>de</strong> <strong>de</strong>finire a notelor, Footnote and Endnote, este iniţiat
<strong>de</strong> comanda Footnote din meniul Insert Dialogul afişat are rolul <strong>de</strong> a <strong>de</strong>ci<strong>de</strong> inserarea unei note, categoria
notei şi modul <strong>de</strong> numerotare. Atributele categoriilor <strong>de</strong> note sunt controlate <strong>de</strong> dialogul <strong>de</strong>schis <strong>de</strong>
butonul Options.
În grupul Insert se alege categoria <strong>de</strong> note: Footnote – pentru o notă <strong>de</strong> subsol, Endnote – pentru o notă
<strong>de</strong> sfârşit (<strong>de</strong> secţiune sau <strong>de</strong> pagină).
În grupul Numbering se alege tipul <strong>de</strong> marcare a notei. Caracterul selectat este prezent atât în text, <strong>de</strong>
un<strong>de</strong> are loc trimiterea, cât şi ca marcaj al textului notei: AutoNumber – opţiunea pentru numerotarea
automată, gestionată <strong>de</strong> mediul <strong>Word</strong>, Custom mark – se indică un marcaj propriu, selectat eventual cu
ajutorul butonului Symbol, acesta nefiind gestionat <strong>de</strong> <strong>Word</strong>.
Poziţionarea şi numerotarea notelor
Acţionarea Options <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> un dialog cu două fişe, All Footnotes şi All Endnotes, care controlează
poziţia notelor şi formatul numerotării automate (tipul <strong>de</strong> numerotare, începutul, reluarea numerotării).
Controlul notelor <strong>de</strong> subsol este realizat din fişa All Footnotes:
Place at – controlează poziţia notei <strong>de</strong> subsol. Din lista ascunsă se poate selecta Bottom of page (în
subsolul paginii) sau Beneath text (imediat sub text).
Number format – se alege un tip <strong>de</strong> numerotare (arabe, romane, litere etc.).
Start at – se dă numărul <strong>de</strong> început.
Numbering – se alege modul <strong>de</strong> numerotare: Continuous (în continuare), Restart each section (fiecare
secţiune reîncepe numerotarea), Restart each page (numerotarea se reia pe fiecare pagină).
Controlul notelor <strong>de</strong> sfârşit este efectuat din fişa All Endnote (dialogul Note Options).
Place at – se alege poziţia notei <strong>de</strong> sfârşit. Lista <strong>de</strong>rulantă are intrările End of section (sfârşitul secţiunii),
End of document (sfârşitul documentului).
Number format – se alege formatul numerotării notelor <strong>de</strong> sfârşit.
Start at – se fixează numărul <strong>de</strong> început al numerotării.
45

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Numbering – controlează modul <strong>de</strong> numerotare: Continuous (în continuare), Restart each section
(numerotarea se reia în fiecare secţiune).
În cazul când documentul are <strong>de</strong>finite note <strong>de</strong> subsol sau/şi <strong>de</strong> sfârşit, pe fişele corespunzătoare este activ
şi butonul Convert, care <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> dialogul <strong>de</strong> convertire globală a unei categorii <strong>de</strong> note în cealaltă.
Dialogul Convert Notes cuprin<strong>de</strong>:
Convert all footnotes to endnotes – selectat pentru convertirea tuturor notelor <strong>de</strong> subsol în note <strong>de</strong> sfârşit.
Convert all endnotes to footnotes – permite convertirea tuturor notelor <strong>de</strong> sfârşit în note <strong>de</strong> subsol.
Swap footnotes and endnotes – schimbă între ele cele două categorii <strong>de</strong> note.
Alte operaţiuni asupra notelor
În afara operaţiunilor <strong>de</strong> <strong>de</strong>finire şi marcare, notele pot fi mutate, copiate sau şterse.
Vizualizarea notelor
În viziunea Normal (din meniul View), zona
notelor este <strong>de</strong>schisă prin comanda Footnotes din
meniul View. Reprezentată ca o fereastră
separată, se poate naviga prin intermediul unui
control <strong>de</strong> tip listă <strong>de</strong>rulantă între note şi
separatorii <strong>de</strong> note (singura modalitate <strong>de</strong> a
formata elementele grafice separatoare).
Din intrările listei, se observă că gestiunea automată priveşte inclusiv continuarea notelor <strong>de</strong> pe o pagină
pe altă.
În viziunea Page Layout, notele sunt vizibile în document, astfel încât click în zona <strong>de</strong> note oferă accesul
necesar editării.
Textul notelor poate fi văzut şi în document, atunci când pointerul mouse-ului se găseşte pe marca <strong>de</strong>
referinţă, dacă
– meniul Tools, comanda Options şi fişa View,
– se marchează boxa <strong>de</strong> control ScreenTips,
– atunci când mouse-ul este pe trimitere, textul notei apare pe un panou pe ecran, lângă pointer.
Marca <strong>de</strong> notă acţionează drept hiperlegătură între nota propriu-zisă şi locul <strong>de</strong> trimitere prin:
– dublu click pe trimiterea din text transferă focusul la nota corespunzătoare
– dublu click pe marca notei transferă focusul la locul trimiterii.
Copierea şi mutarea notelor
– În document se selectează marca <strong>de</strong> referinţă a notei.
– Pentru a muta nota se trage marca la noua locaţie.
– Pentru a copia referinţa, se apasă CTRL în timpul dragării (operaţiune uzuală, <strong>de</strong> altfel, la
copierea/mutarea selecţiei).
În urma operaţiunii, renumerotarea notelor se efectuează în mod automat.
Editarea textului unei note
După accesul la zona notelor, modificarea textului este efectuată în mod uzual.
46

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Este <strong>de</strong> notat că paragrafele din zona <strong>de</strong> note au stilul implicit Footnote Text sau Endnote Text (după
categorie), iar marcajele au stilurile Footnote Reference sau, respectiv, Endnote Reference. Aceste stiluri
pot fi modificate, ca orice alt stil, sau pot fi înlocuite cu alte stiluri.
Eliminarea unei note
Pentru a elimina o notă, se selectează marca <strong>de</strong> referinţă (trimiterea) a notei respective şi se apasă tasta
DELETE.
Comentarii
Un comentariu este o adnotare asociată textului (într-o poziţie anumită). Comentariul poate fi adăugat <strong>de</strong>
autorul documentului sau <strong>de</strong> un colaborator sau recenzent. Un comentariu este indicat în textul
documentului prin marcarea cu galben <strong>de</strong>schis a textului adnotat (dacă este marcată boxa <strong>de</strong> control
ScreenTips în Tools–Options–View).
Vizualizarea unui comentariu
Comanda <strong>de</strong> acces la comentarii este Comments din meniul View. Activarea comenzii produce afişarea
panoului <strong>de</strong> comentarii (similar panoului <strong>de</strong> note) în partea inferioară a documentului. În lista <strong>de</strong>rulantă
Comments From se selectează autorul comentariilor dorite sau All Reviewers pentru a ve<strong>de</strong>a toate
comentariile. Fiecare comentariu are la început un i<strong>de</strong>ntificator al autorului <strong>de</strong> tip [user2] în care grupul <strong>de</strong>
litere i<strong>de</strong>ntifică autorul iar numărul arată al câtelea comentariu este.
Panoul <strong>de</strong> comentarii <strong>de</strong>vine vizibil şi dacă se dă comanda Edit Comment, din meniul contextual asociat
textului adnotat.
Simpla afişare a comentariului are loc şi într-un panou <strong>de</strong>schis la textul adnotat, dacă este selectată
opţiunea ScreenTips şi pointerul este pe textul adnotat (într-o primă fază pointerul se modifică). Se
afişează atât textul adnotării cât şi numele celui care a efectuat-o.
Afişarea panoului cu comentarii produce şi afişarea barei <strong>de</strong> unelte Reviewing în care sunt grupate
uneltele pentru operaţiuni <strong>de</strong> revizuire a documentului. Simultan, în document apar, la locurile adnotărilor,
i<strong>de</strong>ntificatorii autorilor comentariilor, i<strong>de</strong>ntici cu cei din panoul <strong>de</strong> comentarii. I<strong>de</strong>ntificatorii au şi funcţia
<strong>de</strong> hiperlegătură, adică dublu click pe un i<strong>de</strong>ntificator poziţionează punctul <strong>de</strong> inserţie în comentariul
respectiv.
Închi<strong>de</strong>rea panoului <strong>de</strong> comentarii are loc la acţionarea butonului Close din panou sau la repetarea
comenzii comutatoare Comments (meniul View).
Bara <strong>de</strong> unelte Reviewing
47

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
Afişarea barei <strong>de</strong> unelte Reviewing se poate efectua în mod uzual, ca orice altă bară <strong>de</strong> unelte, sau în mod
automat atunci când se dă comanda <strong>de</strong> vizualizare/editare a unui comentariu. Prezentată în figura
Insert Comment
Edit Comment
Controlul
modificărilor
(Changes)
următoare, sunt explicate în continuarea secţiunii doar uneltele care se referă la comentarii.
Inserarea unui comentariu
Comentariile pot fi adăugate documentului fără a se modifica textul principal. Un comentariu se adaugă
– Selectarea textului adnotat (textul selectat este colorat în galben <strong>de</strong>schis la terminarea inserării)). Dacă
nu se selectează text, atunci se consi<strong>de</strong>ră selectat cuvântul prece<strong>de</strong>nt punctului <strong>de</strong> inserţie.
– comanda Comment din meniul Insert, sau butonul Insert Comment <strong>de</strong> pe bara Reviewing,
– scrierea comentariului în panoul <strong>de</strong> comentarii <strong>de</strong>schis în partea inferioară a ecranului,
– revenirea in document prin închi<strong>de</strong>rea panoului <strong>de</strong> comentarii sau click în document (panoul rămâne în
acest caz <strong>de</strong>schis).
Numele autorului comentariului este luat din <strong>info</strong>rmaţiile generale ale documentului: meniul Tool –
Option – fişa User Information.
Editarea şi reve<strong>de</strong>rea comentariilor
Comentariile pot fi revăzute şi/sau editate în panoul <strong>de</strong> comentarii. Pentru afişarea lui se va ve<strong>de</strong>a
secţiunea Vizualizarea comentariilor.
Butonul Edit Comment din bara Reviewing sau comanda sinonimă din meniul contextual ataşat unui text
adnotat, realizează <strong>de</strong> asemenea afişarea panoului <strong>de</strong> comentarii.
Eliminarea unui comentariu
Ştergerea unui comentariu presupune atât eliminarea textului comentariului cât şi înlăturarea marcării
locului adnotat. Ştergerea conţinutului unei adnotări nu duce la eliminarea comentariului, se obţine un
comentariu fără conţinut dar ancorat în textul principal.
Pentru eliminarea unui comentariu
Previous Comment
Next Comment Delete Comment
Highlight
Save Versions
– poziţionarea pe textul adnotat,
– Delete Comment din meniul contextual sau butonul Delete Comment <strong>de</strong> pe bara Reviewing
48
Send to Mail
Recipient

Tehnologii Informaţionale Computerizate – <strong>Microsoft</strong> <strong>Word</strong> Essentials
sau
– Navigarea prin butoanele Previous Comment, Next Comment <strong>de</strong> pe bara Reviewing până se ajunge
pe comentariul dorit şi
– butonul Delete Comment <strong>de</strong> pe bara Reviewing
Incorporarea comentariilor în document
Pentru a incorpora un comentariu în documentul principal, se utilizează tehnica <strong>de</strong> Copy+Paste (copiere şi
alipire):
– Pe bara <strong>de</strong> unelte Reviewing toolbar se efectuează click pe Edit Comment (sau alt mijloc <strong>de</strong>
vizualizare a comentariilor).
– În panoul <strong>de</strong> comentarii se selectează textul sau intrarea care se incorporează.
– Din meniul Edit se alege Copy.
– Click în document un<strong>de</strong> se incorporează adnotarea şi
– Paste din meniul Edit. Pot să apară nepotriviri <strong>de</strong> stiluri, care se vor corecta manual.
Combinarea comentariilor şi modificărilor efectuate <strong>de</strong> mai mulţi recenzenţi
Dacă asupra documentului au lucrat mai multe persoane, fiecare pe copia lui, atunci combinarea tuturor
modificărilor într-un singur document se realizează în doi timpi:
– combinarea mecanică a documentelor
– acceptarea sau nu a modificărilor (<strong>de</strong> exemplu incorporarea comentariilor efectuate).
Pentru combinarea documentelor se urmează etapele:
– se <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> documentul original în care se doreşte combinarea modificărilor,
– se dă comanda Merge Documents din meniul Tools,
– se localizează şi se selectează un document care trebuie să fie combinat şi se dă Open,
– se repetă cei doi paşi anteriori până la epuizarea documentelor cu modificări,
– se incorporează sau nu comentariile, se acceptă sau nu schimbările propuse.
Tipărirea comentariilor
Comentariile pot fi tipărite separat sau împreună cu documentul.
Tipărirea comentariilor împreună cu documentul
– Se <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> meniul File
– Comanda Print
– Acţionarea butonului Options
– Selectarea boxei <strong>de</strong> control Comments din grupul Inclu<strong>de</strong> with document.
Tipărirea separată a comentariilor
– Se <strong>de</strong>schi<strong>de</strong> meniul File
– Comanda Print
– Se alege în lista <strong>de</strong>rulantă Print what intrarea Comments.
49